Bijlage 2: subsidiereglement 2012 jeugdsportfonds 1. Algemene bepalingen Gelet op uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Overheid van 12 september 2008 betreffende het vaststellen van de voorwaarden voor het verkrijgen van een subsidie voor de facultatieve opdracht jeugdsport. Gelet op de doelstelling van het jeugdsportproject betreffende het verhogen van de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de sportclubs, met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. 2. Subsidievoorwaarden Om in aanmerking te komen voor het verkrijgen van subsidies omtrent het jeugdsportfonds dient de club aan de volgende voorwaarden te voldoen: 1. De club moet aangesloten zijn bij de Vlaamse Ski en Snowboard Federatie vzw, Boomgaardstraat 22 bus 27 te 2600 Berchem. 2. Er dient een intentieverklaring in tweevoud ondertekend te worden door beide partijen zijnde enerzijds de Vlaamse Ski en Snowboard Federatie, Boomgaardstraat 22 bus 27 te 2600 Berchem en anderzijds de club die de aanvraag indient. 3. De club moet de jeugdsportbegeleiders kunnen identificeren door middel van naamlijsten, lidkaart VSSF, kopie behaald VTS-‐diploma of erkend buitenlands diploma (indien gediplomeerd). 4. De club dient de attesten en/of bewijzen van bijscholing trainers te kunnen voorleggen. 5. De club moet de jeugdsportbeoefenaars kunnen identificeren door middel van ledenlijsten en lidkaarten VSSF. Jeugdleden zijn kinderen tot en met de leeftijd van 18 jaar. 6. Een overzicht van het aantal trainingen ingedeeld per leeftijdscategorie dient vermeld te zijn op de website van de club. 7. De club dient minstens 1 evenement te bevordering van de jeugdsport te organiseren. 8. Op iedere communicatie met betrekking tot de FO jeugdsport dient het logo van de Vlaamse Gemeenschap vermeld te zijn. 9. De club dient de aanvraag om in te stappen in het jeugdsportproject aangetekend in te dienen tegen uiterlijk 1 december voorafgaand op het kalenderjaar waarop de aanvraag betrekking heeft. 10. De club dient een rapporteringsdossier aangetekend in bij de Vlaamse Ski en Snowboard Federatie tegen uiterlijk 1 augustus van het kalenderjaar (2012) waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
11. Alle kosten gemaakt in het kader van FO jeugdsport (zoals bepaald in 3.3) dienen te worden gestaafd met originele bewijsstukken. 12. De grote van het subsidie bedrag zal worden bekend gemaakt na evalueren van het ingediende dossier volgens de vooropgestelde criteria en verdeelsleutel. De clubs dienen uiterlijk op 20 december de verantwoordingsstukken binnen te brengen. Na nazicht hiervan volgens de bestedingsmogelijkheden zal het bedrag waar de club recht op heeft gestort worden op hun rekening. 13. De clubs dienen voor 2012 minstens 5 van de 9 vooropgestelde doelstellingen te hebben gerealiseerd. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Training wordt gegeven door minstens 1 VTS-‐gediplomeerde Organiseren van een kid’s day (kid’s tour) Organiseren van een fun challenge Volgen van 1x/jaar bijscholing clubtrainers Jeugdtrainingen adverteren in promokanalen van de club (website, nieuwsbrief, clubblad,…) Organiseren van 1 extra evenement inzake jeugdsport Trainingsstaf bestaat uit 50% VTS-‐gediplomeerden Beleidsplan inzake jeugdbeleid Minstens 2x/week een training organiseren voor de jeugd
14. De clubs gaan er mee akkoord dat er steekproeven gehouden worden ter controle van de doorgegeven informatie mbt subsidiedossier. 3. Verdeling van de subsidie 1. A rato van het aantal clubs dat intekent voor het jeugdsportfonds en de score behaalt op basis van het subsidiedossier zal de subsidie worden berekend. (verdeelsleutel). 2. Op basis van de score die behaald wordt via dit subsidiereglement zal tevens een kwaliteitslabel worden toegekend aan de clubs: • Golden jeugdsportwerking • Silver jeugdsportwerking • Bronzen jeugdsportwerking 3. De sportclubs dienen de middelen die ze via deze subsidie hebben verkregen aan te wenden om de kwaliteit van de jeugdsportwerking in de clubs te verhogen met bijzondere aandacht voor de verhoging van de sportparticipatie van de jeugd. De bestedingsmogelijkheden worden vastgelegd op: Huur accommodatie met betrekking tot evenementen binnen jeugdsport o piste o vergaderzaal Huur sporttechnisch materiaal met betrekking tot evenement binnen jeugdsport uit volgende lijst: o slalompalen o tijdsinstallatie o tubes o ander sporttechnisch/didactisch materiaal waar voorafgaand schriftelijk goedkeuring is verleend door de VSSF.
verplaatsingsonkosten mbt jeugdtrainingen, Skicup van Vlaanderen, Freestylecup van Vlaanderen, Kid’s days, Fun challenge, scoutingsdagen. (Verplaatsingen voor buitenlandse stages, trainingen of wedstrijden gelden niet) o verplaatsingen trainers (a rato de geïndexeerde Bloso-‐tarieven: 0,3026) Aankopen didactisch en sporttechnisch materiaal mbt tot jeugdsport o Audiovisueel materiaal o Slalompalen o Tijdsinstallatie o Trainingshirts o Rails, boxen o Sporttechnisch/didactisch materiaal waar voorafgaand schriftelijk goedkeuring is verleend door de VSSF. Opleidingen, bijscholingen van jeugdtrainers die betrekking hebben op jeugdsport Onder opleiding verstaat men het succesvol afgerond hebben van een initiator, instructeur en/of trainer A ski/snowboard en/of jeugdsportcoördinator bij de Vlaamse Trainersschool) Onder bijscholing verstaat men elke bijscholing die georganiseerd wordt in het kader van FO jeugdsport door de VSSF/VTS/Bloso of die door voorgaande is erkend. o Tussenkomst cursusgeld VTS-‐opleidingen indien geslaagd o Tussenkomst inschrijvingsgeld bijscholingen erkend door de VSSF o Verplaatsingsonkosten mbt bijscholingen (a rato de geïndexeerde Bloso-‐ tarieven) Bijkomende kosten die niet onder voorafgaande vallen kunnen schriftelijk worden aangevraagd bij de VSSF. De VSSF behoudt het recht deze kosten niet te aanvaarden. 4. Subsidie aanvraag dossier Het subsidie aanvraag dossier dient te worden opgesteld volgens onderstaande richtlijnen op basis van 3 criteria: 1. Kwaliteitsvolle begeleiding en sporttechnisch kader 2. Structuur/organisatie van de jeugdsportwerking 3. Evenementen ter bevordering van de jeugdsport De clubsubsidie wordt berekend op basis van de gegevens en activiteiten van het vorige werkjaar zoals vermeld in subsidie aanvraagdossier. De clubsubsidie wordt evenredig verdeeld tussen de verenigingen met jeugdwerking die voldoen aan de subsidievoorwaarden, a rato van het totaal aantal bekomen punten.
5. Criteria Het subsidie aanvraag dossier dient te worden opgesteld volgens onderstaande richtlijnen op basis van 3 criteria. In het voorziene aangeleverde excel bestand kunnen aan de hand van de volgende richtlijnen alle gegevens ingevuld worden en de score dadelijk beplaad worden. Alle bewijsstukken dienen in hard copie en genummerd volgens de indeling van de bijgevoegde excelfile, aan de VSSF bezorgd te worden. Een correcte nummering van de bijlages is essentieel om een correcte verwerking van het rapporteringsdossier van de club te kunnen garanderen. Indien er geen correcte nummering is op de bijlage wordt deze als niet ontvankelijk beschouwd.
1. Kwaliteitsvolle begeleiding en Sporttechnisch kader (240punten) Criterium 1.1 Werken met gediplomeerde jeugdsportbegeleiders (Jsb) De jeugdsportbegeleider is een sporttechnische begeleider voor jeugdsport die actief is als trainer in een erkende sportvereniging. Sporttechnisch begeleider = iemand die training geeft. Jeugdsport = sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. Erkende sportvereniging = een vereniging die erkend is door de Vlaamse Ski en Snowboard Federatie. Een kopie van het diploma dient verplicht bijgevoegd te worden (bijlage 1.1.1.a b c …). Per jeugdsportbegeleider wordt slechts één diploma in aanmerking genomen. Cumulatie van diploma’s is niet mogelijk. Een lijst met alle trainers van de club dient verplicht bijgevoegd te worden (bijlage 1.1.2) o Jeugdsportbegeleider met een VTS diploma (Toptrainer, Trainer A) Jsb1 = 20 punten per trainer o Jeugdsportbegeleider met een VTS diploma (Trainer B) Jsb2 = 17 punten per trainer o Jeugdsportbegeleider met een VTS diploma (initiator), regent/bachelor of licentiaat/master LO Jsb3 = 12 punten per trainer Totaal voor Jsb = Jsb1 + Jsb2 + Jsb3 met een maximum van 80 punten. Criterium 1.2 Beschikken over een actieve jeugdsportcoördinator (Jsc) De jeugdsportcoördinator is een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op het sporttechnische, beleidsmatige en organisatorische vlak. Dit kan slechts 1 persoon zijn per club. Sportgekwalificeerd = erkend sporttechnisch diploma Jeugdsportbeleid = beleidsmatig, op training aanwezig, overleg met jeugdsportbegeleiders, kwantitatief bijsturen, … Een kopie van het diploma dient verplicht bijgevoegd te worden (bijlage 1.2). Per jeugdsportcoördinator wordt slechts één diploma in aanmerking genomen. Cumulatie van diploma’s is niet mogelijk. o Jeugdsportcoördinator met een VTS diploma (Toptrainer, Trainer A) Jsc1 = 10 punten OF o Jeugdsportcoördinator met een VTS diploma (Trainer B) Jsc1 = 8 punten OF o Jeugdsportcoördinator met een VTS diploma (initiator), regent/bachelor of licentiaat/master LO Jsc1 = 6 punten o Indien voorlegging van een uitgeschreven jeugdsportbeleid. Jsc4 = 30 punten voor het document jeugdsportbeleid Totaal voor Jsc = Jsc1 + Jsc 4 met een maximum van 20 punten
Criterium 1.3 Behalen van een sportspecifiek diploma in voorbije werkingsjaar De jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator behaalt een sportspecifiek diploma of attest van de Vlaamse Trainersschool (VTS) of een ander getuigschrift, erkend door de VTS. Een diploma of attest komt in aanmerking indien het behaald werd in het voorbije werkingsjaar. Een bewijs of attest van inschrijving en deelname dient bijgevoegd te worden. (bijlage 1.3) o Jeugdsportbegeleider die voorbije werkingsjaar een VTS diploma (Toptrainer, Trainer A) behaalde Jo1 = 12 punten per trainer OF o Jeugdsportbegeleider die het voorbije werkingsjaar een VTS diploma (Trainer B) behaalde Jo2 = 10 punten per trainer OF o Jeugdsportbegeleider die het voorbije werkingsjaar een VTS diploma (initiator) behaalde Jo3 = 7 punten per trainer Totaal Jo = Jo1 + Jo2 + Jo3 met een maximum van 60 punten Criterium 1.4 Volgen van een sporttechnische bijscholing De jeugdsportbegeleider of de jeugdsportcoördinator volgt een sporttechnische bijscholing. Een bewijs of attest komt in aanmerking indien het behaald werd in het voorbije werkingsjaar. Een bewijs of attest van inschrijving en deelname dient bijgevoegd te worden. (bijlage 1.4) o
Erkende VTS bijscholing of sporttechnische bijscholing bij een erkende instantie (BLOSO/VTS, Sportfederatie, provinciale of gemeentelijke sportdienst, sportregio, Instituut voor Sportbeheer, BVLO) Bijscholing = 5 punten/deelnemer/bijscholing
Totaal voor Bijscholing = 5 x deelnemer/bijscholing met een maximum van 60 punten Besluit: Totaal punten club Y = Jsb + Jsc + Jo + Bijscholing
2. Structuur/organisatie van de jeugdsportwerking (150punten)
Criterium 2.1 aantal leden aangesloten bij de VSSF tot en met 18 jaar
Met het aantal aangesloten leden bedoelt men het aantal leden tot en met 18 jaar dat werd doorgegeven aan de VSSF en verzekerd is door de VSSF en daarvoor een lidkaart heeft ontvangen. Een kopie van de ledenlijst, met vermelding van geboortedatum, dient bijgevoegd te worden. (bijlage 2.1)
Totaal voor aantal leden < 18 jaar = 0,5 punt/lid met een maximum van 50 punten
Criterium 2.2 aantal trainingscategorieën (Tc)
Met het aantal trainingscategorieën (Tc) wordt bedoelt het aantal groepen waarvoor training wordt georganiseerd en waarvoor telkens aparte trainers zijn voorzien. Deze dienen te worden vermeld op de website van de club met resp. start-‐ en einduur samen met de trainers per trainingscategorie. Totaal voor aantal Tc = aantal Tc x 5 punten met een maximum van 20 punten Criterium 2.3 aantal trainingssessies
Met het aantal trainingssessies wordt bedoeld het aantal trainingen dat wekelijks wordt georganiseerd per trainingscategorie. Deze dienen te worden vermeld op de website van de club met resp. start-‐ en einduur. o Tc1 = aantal Tc (trainingscategorieën) waarvoor 1 trainingssessie per week georganiseerd wordt o Tc2 = aantal Tc waarvoor 2 trainingssessies per week georganiseerd wordt o Tc3 = aantal Tc waarvoor meerdere trainingssessies per week georganiseerd wordt o Ts1 = Tc1 x 5 punten o Ts2 = Tc2 x 7 punten o Ts3 = Tc3 x 9 punten Totaal voor Ts = Ts1 + Ts2 + Ts3 met een maximum van 50 punten
Criterium 2.4 aanwezigheid van een gedragscode voor renner/trainer Met gedragscodes worden interne afspraken bedoeld waaraan diegene voor wie de gedragscode betrekking heeft zich dienen te houden. Dit naar analogie met de gedragscodes ter beschikking gesteld door de VSSF. Deze gedragscodes dienen goedgekeurd te worden door de VSSF. Een kopie van alle, door renners en trainers, ondertekende gedragscodes dient te worden bijgevoegd. (Bijlage 2.2) Kopijen van deze ondertekende gedragscodes dienen op het clubsecretariaat ter controle aanwezig zijn. o
Gc1 = gedragscode renners
o
Gc2 = gedragscode trainers Totaal Gc = (Gc1 x 15punten) + (Gc2 x 15 punten) met een maximum van 30 punten
3. Evenementen ter bevordering van de jeugdsport (110punten) Clubs die samenwerken voor de organisatie van onderstaande evenementen kunnen die individueel inbrengen in het subsidie aanvraagdossier. Criterium 3.1 organisatie manche Skicup van Vlaanderen competitie en/of Freestyle cup van Vlaanderen Met organiseren van manche van Skicup van Vlaanderen wordt bedoeld dat men een organisatie op zich neemt van 2 wedstrijden van het regelmatigheidcriterium Skicup van Vlaanderen. Een eerste die plaatsvindt in de terugronde van het huidige sportseizoen en een tweede tijdens de heenronde van het volgende seizoen. Met organiseren van manche van Freestyle Cup van Vlaanderen wordt bedoeld dat men een organisatie op zich neemt van 1 wedstrijd van het regelmatigheidcriterium Freestyle Cup van Vlaanderen. De uitvoering van bovenvernoemde events moet gebeuren volgens de richtlijnen in het draaiboek van de VSSF. Een volledige uitslag, met vermelding van geboortedatum, per leeftijdscategorie dient bijgevoegd te worden. (bijlage 3.1) Totaal = 20 punten bij inrichten van 2 manches Skicup van Vlaanderen en/of organiseren van een manche van de Freestyle Cup van Vlaanderen of Freeski.be cup Criterium 3.2 organisatie van een fun challenge Met organiseren van een fun challenge wordt bedoeld dat men een organisatie op zich neemt van de fun tour. Dit volgens de richtlijnen voorzien in het draaiboek van de VSSF. Een volledige deelnemerslijst, met vermelding van geboortedatum, samen met de affiche dient bijgevoegd te worden. (bijlage 3.2) Totaal = 20 punten bij inrichten van een fun challenge
Criterium 3.3 organiseren van een kid’s day die deel uitmaakt van de kid’s tour Met organiseren van een kid’s wordt bedoeld dat men een organisatie op zich neemt van de organisatie van een kid’s day die deel uitmaakt van de kid’s tour. Dit volgens de richtlijnen uitgezet in het draiiboek van de VSSF. Een volledige deelnemerslijst, met vermelding van geboortedatum, met de affiche dient bijgevoegd te worden. (bijlage 3.3) Totaal = 20 punten bij inrichten een kid’s day die deel uitmaakt van de kid’s tour Criterium 3.4 organisatie van evenement ter bevordering van de jeugdsport Met organiseren van een evenement ter bevordering van de jeugdsport wordt bedoeld dat men een organisatie op zich neemt van een evenement dat gericht is op personen tot en met 18 jaar. Dit evenement dient ook ter promotie opgenomen te worden op de website van de club en/ of deze van de VSSF. Jeugdsport = sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar. Een volledige deelnemerslijst, met vermelding van geboortedatum, per evenement dient te worden bijgevoegd samen met de affiche (bijlage 3.4) Totaal = 25 punten bij inrichten van een evenement ter bevordering van de jeugdsport met een maximum van 50 punten
