PRAVIDLA stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek
Článek 1 Obecná ustanovení 1. V souladu s § 102 odst. 2 písm. b) a s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, jsou vydána tato vnitřní a zřizovatelská a zakladatelská pravidla, která upravují postup zaměstnanců města Písek zařazených do městského úřadu, městské policie a zaměstnanců a statutárních orgánů právnických osob zřízených městem nebo městem založených, ve kterých má město Písek 100% podíl a zároveň jsou veřejným nebo dotovaným zadavatelem, (dále také zadavatel, zadavatelé) při zadávání zakázek malého rozsahu (dále též „VZMR“) specifikovaných v zákoně č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon") a také rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek s výší předpokládané hodnoty nad limit stanovený zákonem pro VZMR a stanovuje povinnosti a pravomoci konkrétních osob při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a veřejných zakázek s výší předpokládané hodnoty nad limit pro VZMR na dodávky, služby a stavební práce, pokud postup zadávání zakázky není upraven pravidly poskytovatele dotace, která je nebo má být na realizaci veřejné zakázky čerpána, odlišně. 2. Zaměstnanci města Písek i zaměstnanci a statutární orgány zřizovaných či zakládaných organizací uvedených v odst. 1 jsou povinni při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu, při zadávání veřejných zakázek s výší předpokládané hodnoty nad limit stanovený zákonem pro VZMR (dále jen veřejná zakázka) a postupu podle těchto pravidel dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace, jakož i další povinnosti vyplývající z obecně závazných a vnitřních předpisů. 3. V odůvodněných případech, zejména za mimořádné situace, naléhavé potřeby, nebo pokud hrozí nebezpečí z prodlení (havárie, přírodní kalamity nebo nebezpečí vzniku škody většího rozsahu) může rada města na svém jednání schválit přímé zadání VZMR jednomu dodavateli. Formulář žádosti o povolení výjimky z těchto pravidel městskou radou tvoří přílohu č. 1. Bez udělení výjimky se nemohou osoby, na jejichž činnost při zadávání VZMR dopadají tato pravidla, od postupu dle těchto pravidel odchýlit.
Článek 2 Společná ustanovení 1. Výklad pojmů: Vedoucí: u městského úřadu plní úlohu zadavatele jednotlivé odbory městského úřadu v rámci působnosti stanovené organizačním řádem zastoupené vedoucím odboru, u městské
policie její velitel, u příspěvkových organizací, obecně prospěšných společností a obchodních korporací jejich statutární orgán (ředitel, jednatel). Veřejná zakázka: je zakázka realizovaná na základě smlouvy mezi zadavatelem a jedním či více dodavateli, jejímž předmětem je úplatné poskytnutí dodávek či služeb nebo úplatné provedení stavebních prací, které je hrazeno z peněžních prostředků z veřejných zdrojů. Předpokládaná hodnota: je zadavatelem předpokládaná výše peněžitého závazku vyplývající z plnění veřejné zakázky, který je zadavatel povinen stanovit pro účely postupu ve výběrovém řízení před jeho zahájením. Formulář odůvodnění předpokládané hodnoty tvoří přílohu č. 2 těchto pravidel. Dokumentace k VZMR: souhrn všech dokumentů v listinné či elektronické podobě, které byly pořízeny v průběhu přípravy zadávání zakázky a zadávání zakázky popřípadě po jeho ukončení, včetně úplného znění originálů nabídek všech dodavatelů a uzavřených smluv. Vedoucí je povinen vést písemně dokumentaci ke každé VZMR i ke každé veřejné zakázce v samostatné složce v souladu se spisovým řádem MěÚ Písek nebo se spisovým řádem příslušné právnické osoby. Profil zadavatele: elektronický nástroj, prostřednictvím kterého zadavatel uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup. Náležitosti profilu zadavatele upravuje vyhláška č. 133/2012 Sb., o uveřejňování vyhlášení pro účely zákona o veřejných zakázkách a náležitostech profilu zadavatele. 2. Veřejné zakázky se podle předmětu dělí na veřejné zakázky na dodávky, veřejné zakázky na služby a veřejné zakázky na stavební práce. 3. VZMR se rozumí veřejná zakázka, jejíž předpokládaná hodnota nedosáhne v případě veřejné zakázky na dodávky nebo veřejné zakázky na služby Kč 2.000.000 bez DPH nebo v případě veřejné zakázky na stavební práce Kč 6.000.000 bez DPH, veřejnou zakázkou pak zakázka kde předpokládaná hodnota tento limit přesahuje. 4. Zadání VZMR a veřejné zakázky je možno provést pouze za předpokladu, že potřebné finanční prostředky ve výši předpokládané hodnoty zakázky včetně DPH, jsou součástí schváleného rozpočtu města nebo rozpočtu zřizované či zakládané organizace na příslušný kalendářní rok. 5. Zadavatel si je vždy ve výzvě k podání nabídek u VZMR povinen vyhradit možnost zrušení zadávacího řízení a to bez udání důvodu, u veřejné zakázky si možnost zrušení zadávacího řízení může vyhradit jen v souladu se zákonem. 6. Zadavatel vždy ve výzvě k podání nabídek u VZMR stanoví povinnost uchazeče předložit v rámci nabídky čestné prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 7. Pokud bude VZMR plněna na základě písemné objednávky, smlouva vyhotovená podle vzoru uvedeného v přílohách č. 3, 4, a 5 se k výzvě k podání nabídek nemusí přikládat. Objednávka však v tomto případě musí obsahovat všechny podstatné náležitosti pro vznik závazku, zejména být určitá a obsahovat předmět plnění, cenu plnění a termín dodávky či zhotovení, popř. i záruční a dodací podmínky. 8. Dokumentaci k VZMR zadavatel archivuje po dobu 5 let od zadání veřejné zakázky nebo od zrušení výběrového řízení. V případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů, bude v případě archivace dokumentace postupováno v souladu s pravidly poskytovatele dotace. 9. Vedoucí odboru a velitel městské policie vede a průběžně aktualizuje seznam zadaných zakázek malého rozsahu. Tento seznam předá 1 x ročně (k 20.12. běžného roku) odboru správy majetku za účelem vedení seznamu všech veřejných zakázek zadaných městem Písek. 10. Organizace a společnosti zřízené městem nebo městem založené jsou povinny zřídit si vlastní profil zadavatele, kde budou uveřejňovat informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám. 11. Vedoucí zodpovídají za uveřejňování údajů dle § 146 a násl. zákona na profilu zadavatele příp. ve Věstníku veřejných zakázek příp. v Úředním věstníku EU v plném rozsahu zadávané VZMR nebo veřejné zakázky. stránka 2 (celkem 75)
Článek 3 Rozdělení VZMR do kategorií 1. Pro účely postupu dle těchto pravidel jsou VZMR s ohledem na složitost zadávání a provozní potřeby města Písek i jím zřizovaných a zakládaných organizací rozděleny do 3 kategorií. Jednotlivé kategorie jsou rozděleny dle předpokládané hodnoty bez DPH. V tabulce je stanoven minimální počet oslovených uchazečů a minimální lhůty pro podání nabídky. Lhůty se počítají v pracovních dnech a začínají se počítat ode dne následujícího po dni odeslání výzvy k předložení nabídek. Typ zakázky
malého rozsahu
Kategorie zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH
Počet oslovených uchazečů
Vyhodnocení zakázky provede
I. kategorie
Do Kč 199.999 (dodávky, služby) / do Kč 299.999 (stavební práce)
přímé zadání nebo dle uvážení
vedoucí
II. kategorie
Kč 200.000 - 499.999 (dodávky a služby) / Kč 300.000 - 1.999.999 (stavební práce)
minimálně 5 přímo, uveřejnění výzvy na profilu
komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek min. 3 členná
III. kategorie
Kč 500.000 – 1.999.999 (dodávky a služby) / Kč 2.000.000 - 5.999.999 (stavební práce)
minimálně 5 přímo, uveřejnění výzvy na profilu
komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek min. 5 členná
Lhůta pro podání nabídky v prac. dnech -
10
15
Článek 4 Způsob zadávání VZMR 1. Kategorie I. (přímé zadání) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky - do Kč 199.999 (dodávky a služby) / do Kč 299.999 (stavební práce) Rozhodovací subjekt - o zadání veřejné zakázky a výběru dodavatele rozhoduje vedoucí. Smlouva - s vybraným dodavatelem uzavírá smlouvu starostka nebo statutární zástupce organizace na základě písemného doporučení vedoucího nebo osoby pověřené administrací zakázky obsahujícího zdůvodnění postupu při zadání a dodržení zásad transparentnosti, rovnosti zacházení a nediskriminace při zadávání. Za smlouvu se považuje i písemná objednávka, kterou může podepsat vedoucí při dodržení podmínek dle čl. 2 odst. 7 věta druhá těchto pravidel. Přímé zadání - vedoucí rozhodne o přímém zadání zakázky za cenu v místě a čase obvyklou, při tom je povinen při výběru dodavatele a zadání VZMR vycházet ze znalostí situace na trhu jak z hlediska ceny, tak i kvality a spolehlivosti dodavatele, případně ze svých odborných znalostí (zodpovědnost vedoucího) nebo z průzkumu trhu, podrobné zdůvodnění přímého zadání a způsobu určení ceny v místě a čase obvyklé zaznamená vedoucí písemně do dokumentace veřejné zakázky způsobem dle následujících ustanovení. Průzkum trhu - vedoucí může provést průzkum trhu, a to například žádostí o předložení předběžných cenových nabídek nebo na základě dokumentů dostupných z internetových stránek dodavatelů, ze kterých vyplývá informace o předmětu plnění. Vedoucí vyhotoví protokol (viz příloha č. 2 těchto pravidel) u zakázek nad Kč 50.000 bez DPH, ve kterém uvede předpokládanou hodnotu veřejné zakázky a způsob jejího stanovení
stránka 3 (celkem 75)
(např. dle vyhotoveného rozpočtu, na základě vlastních zkušeností nebo předběžného cenového průzkumu). U zakázek nad Kč 50.000 bez DPH vyhotoví vedoucí písemný záznam o způsobu a výsledcích průzkumu trhu (zdůvodnění může být součástí protokolu o stanovení předběžné hodnoty zakázky). Tento záznam a protokol o stanovení obvyklé ceny VZMR podepisuje vedoucí. V případě přímého zadávání odpovídá vedoucí v plné míře za efektivní vynaložení finančních prostředků a zadání VZMR za cenu v místě a čase obvyklou. Zadávání prostřednictvím zástupce zadavatele je možné pouze v případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů nebo u specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce). 2. Kategorie II. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky – Kč 200.000 - 499.999 (dodávky a služby) / Kč 300.000 - 1.999.999 (stavební práce) Rozhodovací subjekt - vedoucí schvaluje návrh na zadání veřejné zakázky na základě schváleného rozpočtu pro daný kalendářní rok. O výběru dodavatele rozhoduje u zakázek zadávaných městem Písek rada města na základě doporučení hodnotící komise, v případě zakázek zadávaných zřizovanou či zakládanou organizací její statutární orgán na základě doporučení hodnotící komise. Administrace veřejné zakázky - provádí vedoucí, popř. jimi písemně pověřený zaměstnanec, případné využití externího administrátora – zástupce zadavatele je možné pouze v případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů nebo u specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce). Výběrové řízení - výběr dodavatele se provádí na základě zadávacího řízení. Zadavatel osloví alespoň 5 uchazečů - potenciálních dodavatelů prokazatelně schopných splnit předmět zadání a zajistí uveřejnění výzvy k podání nabídek na svém profilu zadavatele. Zadavatel umožní účast i jiných než vyzvaných dodavatelů. Oslovené potenciální dodavatele neinformuje o jiných přímo vyzvaných uchazečích. Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 10 pracovních dnů ode dne následujícího po dni vyhlášení výzvy a jejího zveřejnění na profilu zadavatele. Poslední den lhůty musí proběhnout celý. Vedoucí ustanoví min. 3 člennou komisi, která otevírá obálky a doručené nabídky posoudí, vyhodnotí a o provedení výběru nejvhodnější nabídky vyhotoví protokol. Smlouva - smlouvu uzavírá starostka nebo statutární zástupce organizace. Uveřejnění - vedoucí je dále povinen uveřejnit na svém profilu zadavatele celé znění smlouvy, včetně dodatků, v případě veřejné zakázky, jejíž cena přesáhne Kč 500.000 bez DPH. V případě uzavření takové smlouvy a případných dodatků, předá vedoucí odboru a velitel městské policie tuto smlouvu a případné dodatky do 10 kalendářních dní od podpisu na odbor správy majetku, který zajistí jejich uveřejnění na profilu zadavatele. 3. Kategorie III. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky – Kč 500.000 – 1.999.999 (dodávky a služby) / Kč 2.000.000 – 5.999.999 (stavební práce) Rozhodovací subjekt – o návrhu zadání veřejné zakázky nad 1 mil. Kč (dodávky a služby) a stavební práce v celém rozsahu této kategorie u VZMR zadávané městem Písek rozhoduje rada města. Do 1 mil. Kč u dodávek a služeb rozhoduje o návrh zadání vedoucí. O výběru dodavatele rozhoduje rada města.
stránka 4 (celkem 75)
U zakázek na dodávky, služby a stavební práce v celém rozsahu této kategorie u zřizovaných a zakládaných organizací rozhoduje o zadání i o výběru dodavatele VZMR statutární orgán. Před rozhodnutím statutárního orgánu o výběru nejvhodnější nabídky je povinen si statutární orgán u zakázek nad 1 mil. Kč opatřit předběžný souhlas rady města s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. Pokud to vyžaduje předmět zakázky je statutární orgán povinen opatřit si před zahájením zakázky písemné vyjádření od věcně příslušného odboru MěÚ Písek z hlediska správnosti zadávací dokumentace po odborné stránce. Ustanovení komise - u VZMR zadávaných městem Písek na dodávky a služby nad 1 mil. Kč předpokládané hodnoty a u zakázek na stavební práce v celém rozsahu této kategorie VZMR ustanovuje komisi pro otevírání obálek i pro hodnocení nabídek rada města; u zakázek na dodávky a služby do 1 mil. Kč ustanovuje komisi pro otevírání obálek i pro hodnocení nabídek vedoucí odboru. - u VZMR zadávaných zřizovanými či zakládanými organizacemi na dodávky a služby a stavební práce zařazených v této III. kategorii ustanovuje komisi pro otevírání obálek i pro hodnocení nabídek statutární orgán zřizované či zakládané organizace. Administrace veřejné zakázky - zadávání VZMR této kategorie administruje odbor původu zakázky; rada města může pověřit administrací veřejné zakázky odbor správy majetku. - V případě zřizovaných a zakládaných organizací administruje zadávání zakázky statutární orgán popř. jím pověřený zaměstnanec; zřizované a zakládané organizace mohou u této kategorie VZMR požádat o metodickou pomoc a konzultaci odbor správy majetku, který je povinen konzultaci poskytnout. - Využití externího administrátora je možné pouze v případě VZMR financovaných v rámci dotačních titulů nebo u specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce). Výběrové řízení - výběr dodavatele se provádí na základě zadávacího řízení. Zadavatel osloví alespoň 5 uchazečů - potenciálních dodavatelů prokazatelně schopných splnit předmět zadání a zajistí uveřejnění výzvy k podání nabídek na svém profilu zadavatele. Oslovené potenciální dodavatele neinformuje o jiných přímo vyzvaných uchazečích. Lhůta pro podání nabídek nesmí být kratší než 15 pracovních dnů ode dne následujícího po dni vyhlášení výzvy. Poslední den lhůty musí proběhnout celý. Smlouva - smlouvu uzavírá starostka nebo statutární zástupce organizace. Uveřejnění - vedoucí je povinen uveřejnit na svém profilu zadavatele celé znění smlouvy, včetně dodatků, v případě veřejné zakázky, jejíž cena přesáhne Kč 500.000 bez DPH. V případě uzavření takové smlouvy a případných dodatků, předá vedoucí odboru a velitel městské policie tuto smlouvu a případné dodatky do 10 kalendářních dní od podpisu na odbor správy majetku, který zajistí jejich uveřejnění na profilu zadavatele. 4. V případě, že v rámci podávání nabídek u VZMR budou uchazeči předkládat vlastní návrh smlouvy (nebude užito vzoru dle přílohy č. 3, 4 a 5 pravidel), musí návrh smlouvy vybraného uchazeče posoudit a její obsah odsouhlasit odbor kancelář úřadu (platí pouze pro zadavatele město Písek). Zadávající odbor (organizace) je povinen vyhotovit si vlastní návrh smlouvy na poskytnutí služeb, pokud tento návrh smlouvy nebude předkládán uchazečem. Pokud administraci veřejné zakázky zajišťuje odbor správy majetku, tak jsou věcně příslušné odbory či organizace povinny předložit písemné požadavky na zajištění administrace veřejné zakázky. Požadavek na zajištění administrace zakázky musí být schválený vedoucím věcně příslušného odboru či organizace. Požadavek musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: podrobný popis předmětu veřejné zakázky, lhůty pro realizaci předmětu veřejné zakázky
stránka 5 (celkem 75)
a předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Za definování těchto náležitostí jsou odpovědné věcně příslušné odbory či organizace, které zajišťují také technické podklady k veřejné zakázce. Článek 5 Rámcová pravidla zadávání veřejných zakázek přesahujících limit předpokládané hodnoty pro VZMR
1. 2.
3.
4. 5.
6.
7.
8.
Rada města k zakázkám přesahujícím limit předpokládané hodnoty pro VZMR stanoví následující rámcová pravidla: Zadávání veřejných zakázek se řídí v plném rozsahu zákonem a prováděcími předpisy. Veřejnou zakázku zadávanou městem Písek zadává, administruje a za soulad zadávání s obecně závaznými předpisy odpovídá odbor, který je jejím zadáním pověřen radou města nebo organizačním řádem, v případě, že takový odbor určen není, pak odbor správy majetku. Jiný odbor pověřený zadáním může požádat odbor správy majetku o metodickou pomoc při zadávání, odbor správy majetku je povinen takovéto žádosti vyhovět a metodickou pomoc poskytnout. V případě specifické zakázky s obtížným či neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce) a v případě veřejných zakázek financovaných z dotačních titulů se zadavatel může nechat zastoupit v řízení externím administrátorem. Pokud administraci veřejné zakázky zajišťuje odbor správy majetku, tak jsou věcně příslušné odbory či organizace povinny předložit písemné požadavky na zajištění administrace veřejné zakázky. Požadavek na zajištění administrace zakázky musí být schválený vedoucím věcně příslušného odboru či organizace. Požadavek musí obsahovat minimálně tyto náležitosti: podrobný popis předmětu veřejné zakázky, lhůty pro realizaci předmětu veřejné zakázky a předpokládanou hodnotu veřejné zakázky. Za definování těchto náležitostí jsou odpovědné věcně příslušné odbory či organizace, které zajišťují také technické podklady k veřejné zakázce. O schválení návrhu zadání veřejné zakázky zadávané přímo městem, jmenování komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek jakož i o nejvhodnější nabídce a veškerých změnách v průběhu plnění zakázky rozhoduje výlučně rada města. Veřejnou zakázku zadávanou zřizovanou nebo zakládanou organizací zadává, administruje a za soulad zadávání s právními předpisy odpovídá statutární orgán zřizované či zakládané organizace. Pokud to vyžaduje předmět zakázky, je statutární orgán povinen opatřit si před zahájením zakázky písemné vyjádření od věcně příslušného odboru MěÚ Písek z hlediska správnosti zadávací dokumentace po odborné stránce. Před rozhodnutím statutárního orgánu o výběru nejvhodnější nabídky je povinen si statutární orgán opatřit předběžný souhlas rady města s rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. O schválení návrhu zadání veřejné zakázky zadávané zřizovanou nebo zakládanou organizací, jmenování komise pro otevírání obálek a hodnocení nabídek jakož i o nejvhodnější nabídce a veškerých změnách v průběhu plnění zakázky rozhoduje výlučně její statutární orgán. O výběru nejvhodnější nabídky může statutární orgán rozhodnout jen po předchozím souhlasu rady města dle odst. 5. Zřizovaná nebo zakládaná organizace může v případě zakázek se složitým nebo neobvyklým způsobem zadávání (např. elektronická aukce, dynamický nákupní systém) požádat radu města o převzetí procesu zadávání zakázky městem Písek. Pokud rada města žádosti organizace vyhoví, předá zřizovaná nebo zakládaná organizace podklady pro zadávání veřejné zakázky neprodleně odboru správy majetku. Organizace je povinna poskytnout odboru správy majetku veškerou součinnost nutnou pro zadávání zakázky. Vedoucí dbají o to, aby v komisích pro otevírání obálek i v hodnotících komisích bylo vždy nejméně po jednom zástupci volené městské samosprávy, po jednom zástupci věcně příslušného odboru a dle možností a charakteru zakázky byla zastoupena i HK ČR, popř. další profesní komory a odborníci.
stránka 6 (celkem 75)
9. U nadlimitních zakázek nesmí vedoucí uveřejnit předběžné oznámení veřejného zadavatele bez předchozího odsouhlasení záměru radou města. 10. I pokud dotační pravidla dotací či příspěvků čerpaných na zhotovení veřejné zakázky jsou upravena odlišně od těchto pravidel, je nutno vždy dodržet obecně závazné předpisy pro zadávání veřejných zakázek jako minimální standart. Při střetu práva EU, zákona a těchto pravidel platí, že pravidla ustupuje zákonu i právu EU, zákon pak právu EU. Článek 6 Závěrečná ustanovení 1. Odbory a městská policie jsou povinny pro jednotlivé případy postupů v zadávání používat vzorové dokumenty uvedené v přílohách č. 1-14 pravidel, pokud to povaha postupů nevylučuje. Pro zakládané a zřizované organizace je používání jednotlivých vzorových dokumentů pouze doporučující. Zakládané a zřizované organizace vždy před užitím vzorové dokumenty uzpůsobí tak, aby nevzbuzovaly pochybnost o tom, kdo je dle zákona zadavatelem veřejné zakázky. Pokud pro určitý druh zadávání nebo určitý úkon není v přílohách vzor uveden, mohou postupovat odbory i zřizované a zakládané organizace v souladu s obecně závaznými předpisy dle svého uvážení, vždy však tak, aby jejich úkony v zadávacím řízení byly dostatečně zdokumentovány a odůvodněny a aby bylo vždy postupováno s péčí řádného hospodáře. 2. Za dodržování těchto pravidel odpovídají vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rámci svých povinností stanovených pracovněprávními předpisy, organizačními a pracovními řády, pracovními náplněmi i pokyny nadřízených. Tím není dotčena kontrolní pravomoc interních i externích kontrolních orgánů (útvar interního auditu, kontrolní výbor atd.). 3. Výjimku z těchto pravidel může udělit rada města svým usnesením. 4. Tato pravidla schválila rada města na svém zasedání dne 12.02.2015 usnesením č…… 5. Tato pravidla ruší Pravidla stanovující postup pro zadávání veřejných zakázek účinná od 1. 2. 2014. 6. Tato pravidla nabývají účinnosti dnem 01.03.2015.
……………………..... Mgr. Eva Vanžurová starostka města Písek Přílohy pro VZMR: Příloha č. 1 - zadání VZMR formou výjimky z Pravidel Příloha č. 2 - protokol o stanovení předpokládané hodnoty Příloha č. 3 - vzor smlouvy – dodávky Příloha č. 4 - vzor smlouvy – stavební práce do 5 mil. Kč Příloha č. 5 - vzor smlouvy – stavební práce nad 5 mil. Kč Příloha č. 6 - vzor výzvy k podání nabídek jen pro Příloha č. 7 - seznam doručených nabídek Příloha č. 8 - prohlášení – mlčenlivost a nepodjatost komise Příloha č. 9 - protokol o posouzení a hodnocení nabídek Příloha č. 10 - vzor oznámení o výběru nejvhodnější nabídky jen pro Příloha č. 11 - vzor rozhodnutí o zrušení výběrového řízení jen pro
stránka 7 (celkem 75)
Příloha č. 12 - vzor seznamu veřejných zakázek Příloha č. 13 – návrh na zadání veřejné zakázky Příloha č. 14 – schválené výjimky z Pravidel
stránka 8 (celkem 75)
Příloha č. 1
ŽÁDOST O UDĚLENÍ VÝJIMKY ZE ZADÁVÁNÍ VZMR DLE ČLÁNKU 1 PRAVIDEL STANOVUJÍCÍ POSTUP ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU V souladu s článku 1 Pravidel stanovující zadávání veřejných zakázek malého rozsahu Vás tímto žádám o souhlas s přímým zadáním veřejné zakázky malého rozsahu: Dodavatel: Specifikace díla - zakázky: Hodnota zakázky (bez DPH): Zdůvodnění: Vypracoval:
Vyjádření: Rada města souhlasí/nesouhlasí* s přímým zadáním výše citované veřejné zakázky malého rozsahu: „název zakázky“ Žádost o udělení výjimky rada města schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů rada města Písek dne……201x usnesením č……/1x. V Písku dne ………………………
…………………………………….. podpis * nehodící se škrtněte
stránka 9 (celkem 75)
Příloha č. 2
PROTOKOL O STANOVENÍ PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
ZADAVATEL: Sídlem: Zastoupený: IČ: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU: …název veřejné zakázky… Varianta 1:*
Na základě zkušeností se zadáváním obdobných veřejných zakázek v předchozích letech, když zadavatel zadal stejnou/obdobnou zakázku dne (…datum…), když cena veřejné zakázky činila (…cena…) nebo (…cena za m2…) předpokládá, že cena zakázky bude podobná. Zadavatel vzal v úvahu i možný vliv inflace a další vlivy (…). S ohledem na výše uvedené zadavatel předpokládá, že hodnota veřejné zakázky bude činit (…) Kč bez DPH a (…) Kč s DPH.
Varianta 2:*
Podle průzkumu trhu zadavatel předpokládá, že hodnota veřejné zakázky bude činit (…) Kč bez DPH a (…) Kč s DPH.
V Písku, dne ………………………
………………………………….. podpis
* nehodící se škrtněte stránka 10 (celkem 75)
Příloha č. 3
Kupní smlouva (dále jen „smlouva“)
dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
1. Smluvní strany 1.1. Kupující: Město Písek Sídlo: Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek Zastoupené IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998 Zástupce ve věcech smluvních: Zástupce ve věcech technických: Bankovní spojení: Č. účtu: (dále jen jako „kupující“)
1.2. Prodávající: Název společnosti Sídlo Jméno osoby oprávněné jménem zhotovitele jednat [nutné ověřit dle výpisu z obchodního rejstříku nebo z plné moci, kterou musí udělit osoba oprávněná jménem zhotovitele jednat] IČ: DIČ: Bankovní spojení: Č. účtu: (údaje o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidenci, je-li v ní zhotovitel zapsán) Kontaktní osoby: (dále jen jako „prodávající“) (prodávající a kupující dále společně označování také jako „smluvní strany“ a každý samostatně jako „smluvní strana“) stránka 11 (celkem 75)
2. Úvodní ustanovení 2.1.
Prodávající se zavazuje dodat předmět plnění této smlouvy podrobně specifikovaný v článku 3. této smlouvy.
2.2.
Kupující se zavazuje odebrat předmět plnění a zaplatit za něj prodávajícímu stanovenou kupní cenu dle článku 4. této smlouvy.
3. Předmět plnění 3.1.
Předmětem plnění je dodávka [BUDE DOPLNĚNO – podrobná specifikace věci, označení, množství, kvalita, požadované certifikáty a atesty, případně další požadavky], včetně příslušenství a to v souladu s kvalitativními a technickými požadavky kupujícího stanovenými v zadávací dokumentaci k výběrovému řízení a v souladu s nabídkou prodávajícího k výběrovému řízení ze dne [BUDE DOPLNĚNO]
3.2.
Předmět plnění musí být dodán v ujednaném množství, ve smluvené jakosti a ve smluveném provedení, jež se hodí pro účel, k němuž se takové zboží užívá. Součástí předmětu plnění jsou i veškeré doklady požadované právními předpisy k používání předmětu plnění, požadované certifikáty a atesty. Prodávající prohlašuje, že předmět plnění splňuje veškeré podmínky stanovené právními předpisy k používání předmětu plnění, a že kupujícímu předal veškeré doklady potřebné k provozování předmětu plnění, za což kupujícímu ručí.
3.3.
Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem předmětu plnění této smlouvy a jejího příslušenství a že tento předmět plnění není zatížen žádnými vadami, ať už faktickými nebo právními.
4. Cena předmětu plnění a fakturace 4.1
Cenou předmětu plnění se se rozumí cena kompletní dodávky předmětu plnění, včetně příslušenství, tak jak je specifikováno v článku 3. této smlouvy. Cena předmětu plnění se rozumí včetně veškerých oprávněných nákladů a poplatků spojených s včasným a řádným dodáním předmětu plnění, dopravou a případnou montáží předmětu plnění do místa plnění, včetně odvozu a likvidace odpadového materiálu, recyklačního poplatku, balného, případných dalších s dodávkou spojených nákladů, nákladů spojených s oprávněnou reklamací atd.
4.2
Cena předmětu plnění byla stanovena na základě dohody smluvních stran v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, pevnou částkou za kompletní předmět plnění.
4.3
Položková specifikace a jednotkové ceny dodávaných komponentů jsou podrobně specifikovány níže: [BUDE DOPLNĚNO – uvést minimálně podrobný položkový rozpis, množství, cenu za položku bez DPH. Lze specifikovat v příloze, která bude nedílnou součástí smlouvy a zde uvést pouze cenu za plnění bez DPH, sazbu DPH, částku DPH a celkovou hodnotu včetně DPH]. Cena předmětu plnění (bez DPH) DPH [sazba] % Celková cena předmětu plnění vč. DPH
stránka 12 (celkem 75)
[BUDE DOPLNĚNO] Kč [BUDE DOPLNĚNO] Kč [BUDE DOPLNĚNO] Kč
4.4
Uvedená cena [BUDE DOPLNĚNO] Kč, je deklarována jako konečná. Změna ceny předmětu plnění není přípustná, pouze v případě, že dojde k zákonné změně sazby DPH.
4.5
V případě, že dohodou smluvních stran dojde k rozšíření či zmenšení předmětu plnění nad rámec původního zadání a této smlouvy, budou veškeré změny řešeny po vzájemné dohodě obou smluvních stran, a to pouze na základě písemného dodatku ke smlouvě. Prodávající předloží návrh kalkulace ceny rozšíření či zmenšení předmětu plnění před dodáním předmětu plnění.
4.6
Kupující nebude poskytovat zálohy na dodávku předmětu plnění.
4.7
Kupující uhradí prodávajícímu cenu za kompletní dodání předmětu plnění této smlouvy na základě jediné faktury prodávajícího, ke které bude přiložen oboustranně podepsaný zápis o řádném předání a převzetí předmětu plnění.
4.8
Faktura prodávajícího musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví, zejména přesné označení prodávajícího a kupujícího, jeho sídlo, IČ a DIČ, číslo smlouvy (případně objednávky), evidenční číslo daňového dokladu, datum uskutečnění zdanitelného plnění, datum vystavení daňového dokladu, rozsah a předmět plnění, množství a jednotkovou cenu bez DPH, případnou slevu, není-li obsažena již v jednotkové ceně, základ daně, sazbu daně a výši daně, vše v české měně (Kč).
4.9
Faktura prodávajícího je splatná do 30 dnů od doručení kupujícímu. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a kupující požádal prodávajícího o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy kupující obdržel bezchybnou fakturu. Kupující může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky.
4.10
Kupující bude moci od faktury prodávajícího odečíst své splatné pohledávky za prodávajícím, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této smlouvy.
4.11
Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
5. Místo a termín plnění 5.1.
Prodávající dodá kupujícímu kompletní předmět plnění v dodací lhůtě nejpozději do [BUDE DOPLNĚNO].
5.2.
Místem plnění dodávky předmětu plnění je [BUDE DOPLNĚNO].
5.3.
Přepravu předmětu plnění do ujednaného místa plnění sjednává prodávající vhodným dopravním prostředkem podle obvyklých zvyklostí. Přepravné hradí prodávající. Pro přepravu je prodávající povinen zboží zabalit způsobem, který dostatečně zajistí jeho uchování a ochranu.
5.4
Prodávající se zavazuje oznámit kupujícímu datum a čas dodání předmětu plnění a datum předání předmětu plnění nejpozději dva pracovní dny před termínem telefonicky, faxem či e-mailem.
5.4.
Kupující je povinen převzít od prodávajícího předmět plnění v den předání, který prodávající kupujícímu oznámil alespoň dva pracovní dny dopředu telefonicky, nebo emailem. Smluvní strany sjednávají, že dnem předání předmětu plnění nebude den státního nebo ostatního svátku ani sobota či neděle.
stránka 13 (celkem 75)
5.5.
Předmět plnění se považuje za dodaný, pokud byl řádně předaný, v ujednaném množství, ve smluvené kvalitě a provedení v souladu s článkem 3. této smlouvy, bez zjevných vad a nedodělků.
5.6.
Prodávající je povinen předat kupujícímu současně s dodáním předmětu plnění doklady, které jsou nutné k převzetí a užívání předmětu plnění, zejména dodací list a dále případná osvědčení (atesty) vztahující se k dodanému předmětu plnění, předmětné certifikáty kvality, návody na obsluhu či k použití v českém jazyce a umožní kupujícímu nabytí vlastnického práva k předmětu plnění.
5.7.
O předání a převzetí předmětu plnění bude sepsán písemný protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran.
5.8.
Nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí předmětu plnění od prodávajícího v místě plnění ujednaném v bodu 5.2 této smlouvy.
5.9.
Škoda na předmětu plnění na předmětu plnění, která vznikla po přechodu jejího nebezpečí na kupujícího, nemá vliv na jeho povinnost zaplatit kupní cenu, ledaže ke škodě na předmětu plnění došlo v důsledku porušení povinností prodávajícího.
5.10.
Vlastnické právo k dodanému předmětu plnění přechází z prodávajícího na kupujícího v okamžiku, kdy kupující zaplatí kupní cenu za dodaný předmět plnění, tj. dnem, kdy bude celá kupní cena odepsána z účtu kupujícího.
6. Zajištění smluvních ujednání 6.1.
Ocitne-li se prodávající v prodlení s plněním dle této smlouvy, je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny nedodaného předmětu plnění bez DPH za každý započatý den prodlení.
6.2.
Nezaplatí-li kupující dle smluvně dohodnutých termínů, bude mu účtováno penále ve výši 0,05 % z celkové částky bez DPH za každý započatý den prodlení.
7. Vady plnění, záruka za jakost a nároky z vad plnění 7.1.
Prodávající je povinen dodat předmět plnění v požadovaném množství, kvalitě, v souladu s požadavky specifikovanými v článku 3. této smlouvy, bez vad a nedodělků.
7.2.
Je-li předmět plnění vadný, má kupující práva z vadného plnění.
7.3.
Kupující vytkne prodávajícímu vadu plnění bez zbytečného odkladu poté, kdy měl možnost předmět plnění prohlédnout a vadu zjistit. Smluvní strany se dohodly na tom, že prvním dnem, kdy mohl kupující předmět plnění prohlédnout a vady zjistit je den předání předmětu plnění kupujícímu.
7.4.
Prodávající poskytne na dodaný předmět plnění záruku [BUDE DOPLNĚNO] měsíců, ode dne předání a převzetí. Veškeré náklady spojené se záručními opravami nese prodávající.
7.5.
Oznámení o vadách musí obsahovat označení kupní smlouvy a faktury, popis vady nebo přesné určení jak se vada projevuje, množství a druh vadných částí předmětu plnění, které uvedené vady vykazují, případně fotodokumentaci k vadnému plnění. V oznámení o vadách uvede kupující požadovaný způsob odstranění vad.
stránka 14 (celkem 75)
7.6.
Kupující je povinen vady písemně oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději do konce ujednané záruky.
7.7.
Kupující může podle své volby požadovat odstranění vad jedním z následujících způsobů: a)
jde-li o vady provedení a jakosti, které nelze odstranit, nebo pro ně nelze předmět plnění řádně užívat, požádá kupující prodávajícího o dodání náhradního předmětu plnění za předmět plnění vadný
b)
jde-li o vady množství, požádá kupující o dodání chybějícího množství
c)
jde-li o odstranitelné vady jakosti nebo provedení předmětu plnění, může kupující požádat o odstranění těchto vad opravou/ a nebo výměnou vadné části předmětu plnění, jestliže je tato výměna vzhledem k povaze vady přiměřená/ a nebo požadovat poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny
7.8.
Volbu nároku má kupující, ale jen za předpokladu, že svou volbu oznámí ve včas zaslaném oznámení vad.
7.9.
Jednou provedenou volbu nemůže kupující jednostranně změnit. V případě, že požadoval odstranění vad opravou a posléze se ukáže, že jde o vadu neodstranitelnou, nebo když prodávající prokáže, že by s opravou byly spojeny nepřiměřené náklady, může namísto toho požadovat kupující dodání náhradního předmětu plnění. Podmínkou je, že změnu volby sdělí prodávajícímu bez zbytečného odkladu poté, kdy mu došlo oznámení prodávajícího o těchto skutečnostech.
7.10.
Pokud kupující zvolí poskytnutí přiměřené slevy, platí, že nárok na slevu odpovídá rozdílu mezi hodnotou, kterou by měl předmět plnění bez vad a hodnotou, kterou měl předmět plnění dodaný s vadami v době, ve které se mělo uskutečnit řádné plnění.
7.11.
Prodávající bude zajišťovat případné servisní služby v záruční i pozáruční době.
8. Odstoupení od smlouvy 8.1.
Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy.
8.2.
Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy druhé straně, účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 10 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou, resp. do 10 dnů od jeho odeslání prostřednictvím informačního systému datových schránek.
8.3.
Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran.
9. Závěrečná ustanovení 9.1.
Tato smlouva se řídí platnými předpisy České republiky, představuje kompletní ujednání mezi smluvními stranami o jejím předmětu a nahrazuje veškerá předchozí ujednání.
9.2.
Veškeré změny a doplňky k této smlouvě musí mít formu číslovaného písemného dodatku a musí být odsouhlaseny a podepsány oběma smluvními stranami.
9.3.
Případné spory vzniklé v souvislosti s plněním této smlouvy budou přednostně řešeny dohodou smluvních stran. Nebude-li to možné, pak prostřednictvím příslušného smírčího
stránka 15 (celkem 75)
soudu. Pokud během 30 dnů nebude dosaženo smírčího řešení, budou případné spory řešeny místně příslušnými soudy podle sídla kupujícího nebo prodávajícího. 9.4.
Zhotovitel souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve smlouvě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
9.5.
Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních o stejné platnosti, z nichž dvě obdrží prodávající a dvě kupující.
9.6.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran.
9.7.
Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku platného a účinného v době podpisu této smlouvy a ostatními právními předpisy České republiky.
9.8.
Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně příloh a dodatků, může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách města Písek a příslušném profilu zadavatele. Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a tedy město Písek má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené.
9.9.
Uzavření smlouvy schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, Rada města Písek dne ** usnesením č. **/**. Toto prohlášení se činí v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona.
PRODÁVAJÍCÍ:
KUPUJÍCÍ:
Jméno a Příjmení
Jméno a Příjmení
Funkce
starostka města Písek
V [místo podpisu smlouvy] dne _____
V Písku dne _____
stránka 16 (celkem 75)
Příloha č. 4
Smlouva o dílo na stavební práce pod názvem: „název zakázky“ uzavřená podle ustanovení § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“) Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje k provedení níže uvedeného díla a objednatel se zavazuje k jeho převzetí a zaplacení dohodnuté ceny za jeho provedení, za předpokladu dodržení všech podmínek v této smlouvě sjednaných.
1. Smluvní strany: 1.1. Objednatel:
Město Písek
IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998 Sídlo: Velké náměstí 114, 397 19 Písek Telefon: +420 382 330 111 Fax: +420 382 214 431 Peněžní ústav: Komerční banka, a.s. Č. účtu: 127271/0100 Zastoupené: Mgr. Evou Vanžurovou, starostkou města Zástupce objednatele ve věcech technických: …………………………………………………. v dalším nazýván jen „objednatel“ 1.2. Zhotovitel: IČ: DIČ: Sídlo: Telefon: Peněžní ústav: Č. účtu: Zastoupený:
……………………………………… ………………………. ………………………. …………………… …………………. ………………. …………………. ………………….
v dalším nazýván jen „ zhotovitel “ stránka 17 (celkem 75)
Zástupci obou stran uvedeni v čl. 1.1. a 1.2. prohlašují, že jsou oprávněni tuto smlouvu podepsat a k platnosti smlouvy není třeba podpisu jiné osoby. 1.3. Oprávnění zástupci k jednání ve věcech odborných: za objednatele:
…………
tel.: …………….
za zhotovitele:
…………
tel.: …………….
2. Předmět plnění: 2.1 Název díla: „název zakázky“
2.2 Místo: …………….
2.3 Předmětem plnění je ……………. Podrobná specifikace rozsahu a obsahu předmětu plnění je dána realizační projektovou dokumentací a výkazem výměr zpracovanými ……………. 2.4 Rozsah díla, které zhotovitel pro objednatele provede, je určen položkovými rozpočty – oceněnými výkazy výměr (příloha č. 1) a zadávací dokumentací zakázky (výzvou), včetně příloh. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne ……., podaná ve veřejné zakázce nazvané –„název zakázky“.
2.5 Předmětem plnění se rozumí zhotovení stavby „název zakázky“ a zajištění veškerých potřebných dokladů pro řádné provedení díla. Součástí uvedeného díla jsou i všechny práce a činnosti nezbytné pro kompletní dokončení díla v celém rozsahu zadání. 2.6 Předmět plnění bude proveden minimálně v kvalitě odpovídající ČSN a obecně platným předpisům, které souvisejí s předmětem plnění.
stránka 18 (celkem 75)
2.7 Zhotovitel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou díla, že mu jsou známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla, a že k provedení této stavby má potřebné oprávnění k podnikání a že vedení stavby zajistí osobami odborně způsobilými. 2.10 Zhotovitel prohlašuje, že činnosti podle této smlouvy provede za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě, dle cenové nabídky zpracované oceněním slepých rozpočtů na předmět díla (oceněné výkazy výměr).
3. Čas plnění: 3.1. Zhotovitel se zavazuje provést a předat předmět díla dle čl. 2 v době: Zahájení plnění:
…………….
Dokončení plnění:
…………….
Vyklizení staveniště:
…………….
3.2. Nezahájí-li zhotovitel z důvodů stojících na jeho straně práce na přípravě a realizaci díla ani do sedmi dnů po sjednaném termínu, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit. 3.3. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v souladu s podmínkami stanovenými touto smlouvou o dílo, vč. jejich příloh. 3.4. Dílo se považuje za dokončené jeho předáním a převzetím bez vad a nedodělků objednateli, o kterém se pořídí písemný protokol, který podepíší objednatel a zhotovitel. Tento protokol, ve kterém objednatel výslovně prohlásí, že dílo přejímá, je součástí předání a převzetí díla. 3.5. Termín dokončení stavby (plnění) stanovený v odst. 3.1 tohoto článku smlouvy o dílo, resp. lhůta stanovená v čl. 3.1 tohoto článku smlouvy o dílo mohou být prodlouženy z důvodů: I. přerušení
nebo
zastavení
stavby
zaviněné
nebo
vyvolané
objednatelem. V tomto případě se prodlužují termíny o dobu prodlení objednatele, popř. o dobu přerušení nebo zastavení stavby.
stránka 19 (celkem 75)
II. vlivu nepříznivých klimatických podmínek. Za nepříznivé klimatické podmínky považují smluvní strany zejména stav, kdy teplota klesne pod minimální hodnotu, za které ještě lze dle norem vykonávat konkrétní práce.
4. Cena plnění: 4.1. Cena díla je stanovena v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů. Cena díla je stanovena na základě cenové nabídky zhotovitele ze dne ………, která tvoří nedílnou součást této smlouvy. 4.2. Celková cena za zhotovení díla v souladu s článkem 2. této smlouvy o dílo se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla a je dána výše uvedenou cenovou nabídkou zhotovitele. Celková cena obsahuje veškeré náklady v rozsahu dle čl. 2., včetně ostatních prací souvisejících s provedením díla. Zhotovitel podpisem této smlouvy přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 Občanského zákoníku. 4.3. Pro ocenění případných víceprací je stanoven tento závazný způsob oceňování – tam, kde nelze využít jednotkových cen z nabídky, budou pro stanovení těchto cen využívány ceny z příslušných katalogů ÚRS, a. s., Praha event. RTS a. s., Brno platných pro příslušný rok výstavby, a to v cenové úrovni platné v době realizace víceprací. 4.4. Smluvní strany se ve smyslu zákona o cenách č. 526/1990 Sb., ve znění pozdějších předpisů dohodly, že cena za zhotovení díla činí:
…………,- Kč bez DPH. K této ceně bude připočtena DPH ve výši stanovené platnými a účinnými právními předpisy k okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění. Za správnost stanovení sazby DPH a vyčíslení výše DPH odpovídá zhotovitel. Zhotoviteli
nebude
objednatelem
poskytována
žádná
záloha.
Celková
cena
za zhotovení díla v souladu s článkem 2. této smlouvy o dílo je ze strany zhotovitele nepřekročitelná.
stránka 20 (celkem 75)
5. Fakturace a placení: 5.1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel uhradí cenu za kompletní a řádnou realizaci předmětu smlouvy, na základě jediné faktury zhotovitele. 5.2. Faktura (daňový doklad) bude pořízena ve třech výtiscích a bude obsahovat všechny náležitosti odpovídající daňovému dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. 5.3. Součástí faktury bude soupis provedených prací odsouhlasený a potvrzený zástupci objednatele a zhotovitele. 5.4. Nedojde-li mezi oběma stranami k dohodě při odsouhlasení množství nebo druhu provedených prací, je zhotovitel oprávněn fakturovat pouze práce, u kterých nedošlo k rozporu. Pokud bude faktura zhotovitele obsahovat i neodsouhlasené práce, je objednatel oprávněn uhradit pouze tu část faktury, se kterou souhlasí. Na zbývající část faktury nemůže zhotovitel uplatňovat žádné majetkové sankce, vyplývající z peněžitého dluhu objednatele. 5.5. Splatnost faktur je stanovena na xx kalendářních dnů ode dne doručení faktury objednateli. 5.6. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK).
6. Způsob provádění díla: 6.1. Zhotovitel je povinen provést dílo v souladu s touto smlouvou a veškerými platnými ČSN, zákony a jejich prováděcími vyhláškami, bezpečnostními předpisy, které se týkají jeho činnosti spojené s realizací díla, a s dodržením specifických požadavků na bezpečnost chodců, návštěvníků expozic a dopravní obslužnosti stavby. Pokud porušením uvedených předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel.
stránka 21 (celkem 75)
6.2. O podstatných záležitostech v průběhu provádění díla je zhotovitel povinen vést stavební deník dle § 157 odst. 4 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) ve znění pozdějších předpisů a § 6 vyhl. č 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, ve znění pozdějších předpisů. Stavební deník musí být přístupný osobám pověřeným objednatelem kontrolou prováděných prací, osobám pověřeným k provádění autorského dozoru a dalším osobám oprávněným k nahlížení nebo zápisu do deníku ze smlouvy a to po celou dobu provádění díla. Dále se do stavebního deníku zapisují také zápisy z předání staveniště, zápisy o zahájení prací, zápisy o zdržení prací, zápisy o případných technických změnách řešení, záměnách materiálů, zápisy o kontrolách apod. 6.3. Zhotovitel dále odpovídá za sledování a dodržování předpisů bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, vybavení pracovníků ochrannými pomůckami, zachování pořádku a dodržování hygienických předpisů na staveništi. 6.4. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla na všech stupních jeho provádění. 6.5. Objednatel předá staveniště prosté práv třetí osoby nejpozději do zahájení prací, pokud se strany nedohodnou jinak. 6.6. Zhotovitel je povinen při realizaci díla udržovat na staveništi pořádek a čistotu a je povinen průběžně odstraňovat odpady a nečistoty vzniklé jeho pracemi v souladu s platnými zákony o odpadovém hospodářství. Pokud tyto povinnosti zhotovitel plnit nebude, nese riziko vzniku případných škod. 6.7. Zhotovitel je povinen vybudovat zařízení staveniště tak, aby nevznikly žádné škody na sousedních pozemcích a po ukončení prací uvést staveniště do původního stavu. Náklady na vybudování, udržování a odklizení zařízení staveniště jsou zahrnuty v ceně díla. 6.8. K projednání podstatných skutečností plnění této smlouvy, celkového postupu stavby a postupu stavebních prací, dále také k projednání pro splnění zakázky potřebné spolupráce mezi zhotovitelem a objednatelem, se uskuteční pravidelné kontrolní dny. Kontrolní
dny
se
uskuteční
v termínech
dohodnutých
a zhotovitelem, zpravidla týdně.
stránka 22 (celkem 75)
mezi
objednatelem
6.9. Práce, které budou v dalším postupu prací zakryty nebo se stanou nepřístupnými, je objednatel povinen včas prověřit. Toto prověření provede do 7 pracovních dnů od obdržení výzvy zhotovitele, přičemž tato výzva musí být provedena zápisem ve stavebním deníku a současně o této výzvě uvědomí zhotovitel technický dozor objednatele e-mailem na adresu uvedenou objednatelem ve stavebním deníku. Pokud se zástupce objednatele ke kontrole přes včasné vyzvání nedostaví, je zhotovitel oprávněn předmětné práce zakrýt. Bude-li objednatel požadovat dodatečně jejich odkrytí, je zhotovitel povinen toto odkrytí provést na náklady objednatele. Pokud se při kontrole zjistí, že práce nebyly řádně provedeny, nese veškeré náklady spojené s jejich odkrytím, opravou a zakrytím zhotovitel. 6.10. Zhotovitel se dále zavazuje, že zakázku nepostoupí jinému zhotoviteli. 6.11. Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou platnou a účinnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s minimální pojistnou částkou pojištění odpovědnosti za škodu 5 mil. Kč. Tuto pojistnou smlouvu bude zhotovitel udržovat v platnosti a účinnosti po celou dobu platnosti této smlouvy o dílo. Ověřenou kopii pojistné smlouvy předloží zhotovitel objednateli ke kontrole nejpozději ke dni předání staveniště. 6.12. Zhotovitel v průběhu celé stavby zajistí všechna potřebná organizační, technická eventuálně technologická a bezpečnostní opatření pro řádné zabezpečení prací a stavby vč. míst dotčených stavbou. Dále učiní všechny nezbytné kroky pro ochranu životního prostředí a pro zajištění a splnění podmínek vyplývajících z platného stavebního povolení nebo jiných dokladů týkajících se stavby. 6.13. Zhotovitel jako nedílnou součást plnění předmětu smlouvy zajistí technické řešení výjezdů ze stavby, včetně případného dopravního řešení a jejich projednání s příslušnými orgány státní správy a dotčenými organizacemi. 6.14. Odvoz vytěženého a vybouraného materiálu zabezpečuje a hradí zhotovitel, vč. poplatku za jeho uložení na řízenou skládku. S odpady lze nakládat pouze způsobem stanoveným zákonem a prováděcími předpisy. Zhotovitel bude při přejímce díla povinen předložit doklady prokazující způsob, jakým naložil s jednotlivými druhy stavebního odpadu na dané zakázce.
stránka 23 (celkem 75)
6.15. Zhotovitel nese od doby předání staveniště do doby jeho navrácení objednateli nebezpečí škody vzniklé na:
díle a všech jeho zhotovovaných, upravovaných a dalších částech;
plochách, inženýrských sítích a cizích zařízeních v prostorách staveniště;
majetku, zdraví a právech třetích osob způsobené zaměstnanci nebo spolupracujícími subjekty nebo jejich zaměstnanci.
7. Předání a převzetí díla: 7.1. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo jeho řádným dokončením a předáním předmětu díla dle článku 2. této smlouvy o dílo objednateli v dohodnutém termínu a místě, bez vad a nedodělků bránících užívání díla. Případné vady nebránící užívání díla budou odstraněny v termínu dohodnutém v protokolu o předání a převzetí díla. 7.2. Dílo s drobnými vadami a nedodělky nebránící užívání díla se pro účely splnění závazků považuje za dílo provedené řádně za předpokladu, že zhotovitel odstraní nejpozději do 14 pracovních dnů objednatelem vytknuté vady a nedodělky, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. V opačném případě se na dílo bude hledět, jakoby k předání či převzetí nedošlo. 7.3. V případě provádění dodávek vyžadujících provedení zkoušek se považuje provedení díla za dokončené teprve tehdy, když požadované zkoušky byly úspěšně provedeny a doloženy příslušnými doklady. 7.4. K převzetí dokončeného díla vyzve zhotovitel objednatele písemnou formou nejméně 5 dní před termínem zahájení předání díla. Objednatel zahájí převzetí díla do 5 dnů od termínu navrženého zhotovitelem. Objednatel má však právo odmítnout zahájení přejímacího řízení, je-li termín navržený zhotovitelem kratší o více než 30 dnů než sjednaný termín předání díla. 7.5. O předání a převzetí díla bude sepsán protokol. Tento protokol bude podepsán oběma smluvními stranami.
stránka 24 (celkem 75)
7.6. Vlastnické právo k zhotovenému dílu přechází na objednatele dnem předání a převzetí díla uvedeným v protokolu o předání a převzetí.
8. Smluvní pokuty: 8.1. V případě prodlení zhotovitele s dokončením a předáním díla v termínu dle této smlouvy objednateli, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši XX,- Kč za každý i započatý den prodlení.
8.2. Nedodrží-li zhotovitel termín odstranění vady z přejímacího řízení, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši XX,- Kč za každou vadu a den prodlení.
8.3. Smluvní strany se dohodly, že zhotovitel zaplatí objednateli smluvní pokutu za prodlení s vyklizením staveniště ve výši XX,- Kč za každý i započatý den prodlení.
8.4. Nedodrží-li zhotovitel dohodnutý termín odstranění vady reklamované v záruční době, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši XX,- Kč za každou vadu a den prodlení.
8.5. V případě nedodržení dohodnutého termínu nástupu k odstranění reklamovaných vad v záruční lhůtě, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši XX,- Kč za každý i započatý den prodlení a vadu.
8.6. V případě nepřítomnosti odpovědného zástupce zhotovitele na kontrolních dnech uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši XX,- Kč za každý případ.
8.7. Nedodrží-li zhotovitel dohodnutý termín odstranění vady v průběhu záruční doby, je objednatel oprávněn vadu odstranit na náklady zhotovitele. Zhotovitel zároveň uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši XX,- Kč za každou takto odstraněnou vadu. Bude-li objednatel trvat na odstranění vady zhotovitelem, uhradí mu zhotovitel smluvní pokutu XX,- Kč za každý den prodlení a jednotlivý případ až do dne odstranění vady.
stránka 25 (celkem 75)
8.8. Smluvní strany se dohodly, že objednatel zaplatí zhotoviteli smluvní pokutu za prodlení s termínem splatnosti faktur ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení. Tato smluvní pokuta v sobě obsahuje i úrok z prodlení, který nebude (nastane-li prodlení) zvlášť účtován.
8.9. Objednatel je oprávněn vyúčtované smluvní pokuty započítat na oprávněné pohledávky zhotovitele vůči objednateli.
8.10. Smluvní pokuty jsou splatné do 14 kalendářních dnů od dne doručení výzvy k úhradě smluvní pokuty druhé straně.
8.11. Smluvní strany jsou oprávněny požadovat při porušení povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, vedle smluvní pokuty i plnou náhradu škody, která jim vznikla porušením takové povinnosti.
8.12. Povinnost zaplatit smluvní pokutu může vzniknout i opakovaně, její celková výše není omezena.
9. Záruční podmínky: 9.1. Záruční doba je zhotovitelem poskytnuta po dobu 60 měsíců ode dne předání a převzetí díla, případně od potvrzení odstranění veškerých vad a nedodělků uvedených v protokolu o předání a převzetí díla. Po tuto dobu zhotovitel odpovídá za vady, které objednatel zjistil a které včas reklamoval. 9.2. Záruční doba se vztahuje na celý předmět této smlouvy. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo pro vady řádně užívat. 9.3. Po dobu záruční doby zhotovitel garantuje, že dílo bude mít předepsané vlastnosti, avšak za podmínek, že objednatel bude dílo užívat v souladu s platnými technickými normami a předpisy. 9.4. Objednatel
je
povinen
případné
vady
písemně
reklamovat
u
zhotovitele
bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady popsány a musí
stránka 26 (celkem 75)
být uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci objednatel musí uvést své požadavky na způsob odstranění vad. 9.5. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. 9.6. S odstraňováním reklamovaných vad je zhotovitel povinen započít okamžitě po zjištění závady a oznámení zhotoviteli, nejpozději do 3 kalendářních dnů, v případě havárie (neočekávaná náhlá závada, která vylučuje, nebo podstatným způsobem ztěžuje užívání díla) do 24 hodin, nedohodnou-li se obě smluvní strany v každém konkrétním případě jinak. 9.7. Zhotovitel je povinen zjištěné záruční vady odstranit neprodleně, nejdéle však do 30 dnů. V případě, že zhotovitel nenastoupí k odstranění záručních vad zjištěných a uplatněných objednavatelem v souladu se smlouvou o dílo, případně pokud je neodstraní v termínech stanovených touto smlouvou, má objednatel právo zadat odstranění takovýchto vad třetí straně na náklady zhotovitele. Takto odstraněné vady budou považovány za odstraněné zhotovitelem a zhotovitel ponese dál záruku za celé dílo v plném rozsahu dle této smlouvy, včetně vad odstraněných třetí stranou. 9.8. O odstranění vady bude sepsán protokol, který podepíší obě smluvní strany. Protokol vystaví zhotovitel. 9.9. Odstranění vady nemá vliv na nárok objednatele na náhradu škody od zhotovitele, která byla objednateli způsobena vadným plněním zhotovitele či vznikem vady. 9.10. Zhotovitel na žádost objednatele odstraní reklamovanou závadu i v případě, že jím nebude uznána s tím, že prokáže-li reklamaci za neoprávněnou, uhradí objednatel náklady spojené s odstraněním vady včetně nákladů zhotovitele na prokázání neoprávněnosti reklamace.
10. Vady díla: 10.1. Dílo má vady, jestliže jeho provedení neodpovídá výsledku určenému ve smlouvě.
stránka 27 (celkem 75)
11. Všeobecná ustanovení: 11.1.
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran a nevyžaduje žádné další schválení.
11.2.
Smluvní vztahy mezi objednatelem a zhotovitelem lze měnit jen po vzájemné dohodě písemnými dodatky k této smlouvě o dílo. Jiné zápisy a protokoly se za změnu smlouvy nepovažují.
11.3.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti, bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna strana toto ihned bezodkladně oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
11.4.
Zhotovitel i objednatel mohou odstoupit od smlouvy, pokud postupují podle ustanovení § 2001 až § 2005 Občanského zákoníku (z důvodu hrubého neplnění smluvních závazků druhou stranou).
11.5.
Objednatel může odstoupit od smlouvy (z důvodu hrubého neplnění smluvních závazků zhotovitelem) především pokud:
zhotovitel provádí dílo v prokazatelně nižším než požadovaném standardu;
zhotovitel používá při zhotovení díla materiály prokazatelně v kvalitě nižší než požadované;
zhotovitel je v podstatném prodlení se zhotovením díla, přičemž za podstatné prodlení se považuje doba delší než 15 kalendářních dnů oproti časovému harmonogramu postupu díla (viz Příloha č. 2 této smlouvy);
11.6.
zhotovitel nedbá pokynů objednatele pro provádění díla ani přes upozornění;
bylo-li rozhodnuto o úpadku zhotovitele v insolvenčním řízení.
Zhotovitel může odstoupit od smlouvy (z důvodu hrubého neplnění smluvních závazků objednatelem) především pokud:
objednatel je v prodlení s placením podle této smlouvy delším než 60 dnů, avšak teprve poté, kdy na hrubé neplnění smluvních závazků objednatele předem písemně upozornil a poskytl odpovídající lhůtu k nápravě.
stránka 28 (celkem 75)
11.7.
Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy, s výjimkou nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy a nároku na sjednané smluvní pokuty.
11.8.
Práva a závazky, které pro smluvní strany ze smlouvy vyplývají, přecházejí na jejich případné právní nástupce.
11.9.
Zhotovitel upozorní objednatele na všechny okolnosti, které by mohly vést při jeho činnosti na pracovištích objednatele k ohrožení života a zdraví pracovníků objednatele nebo dalších osob a které by při jeho činnosti na pracovištích objednatele mohly vést k ohrožení provozu nebo ohrožení bezpečného stavu a provozu technických zařízení a objektů.
11.10. Zhotovitel se zavazuje, že pro plnění závazků vyplývajících z této smlouvy použije jen zařízení a výrobky certifikované v ČR, schválené autorizovanou zkušebnou s doklady v české řeči. 11.11. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu a každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích smlouvy. 11.12. Otázky výslovně touto smlouvou neupravené se řídí českým právním řádem, zejména ustanoveními Občanského zákoníku. Nedílnou součástí a přílohou této smlouvy jsou rozpočty zakázky a časový harmonogram postupu provádění díla. 11.13. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely svobodně a vážně, že jim nejsou známy jakékoliv skutečnosti, které by její uzavření vylučovaly, neuvedli se vzájemně v omyl a berou na vědomí, že v plném rozsahu nesou veškeré důsledky plynoucí z vědomě jimi udaných nepravdivých údajů. 11.14. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, že tato smlouva, včetně příloh a dodatků, může být bez jakéhokoliv omezení zveřejněna na oficiálních internetových stránkách města Písek a příslušném profilu zadavatele. Souhlas se zveřejněním se týká i případných osobních údajů uvedených v této smlouvě, kdy je tento odstavec smluvními stranami brán jako souhlas se zpracováním osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve
stránka 29 (celkem 75)
znění pozdějších předpisů, a tedy město Písek má mimo jiné právo uchovávat a zveřejňovat osobní údaje v této smlouvě obsažené. 11.15. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným a/nebo
nevykonatelným,
zůstává
platnost,
účinnost
a/nebo
vykonatelnost
ostatních
ustanovení tímto nedotčena. V tomto případě nastupuje namísto neplatného, neúčinného či nevykonatelného ustanovení takové ustanovení, které se svým účelem nejvíce blíží neplatnému, neúčinnému či nevykonatelnému ustanovení. 11.16. V případě, že se objeví rozpor mezi smlouvou a přílohami smlouvy nebo rozpor mezi přílohami navzájem, platí, že ustanovení ve smlouvě je nadřazeno přílohám smlouvy a příloha smlouvy s nižším pořadovým číslem je nadřazena příloze smlouvy s vyšším pořadovým číslem. 11.17. Účastníci prohlašují, že tato smlouva byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle, nikoli v tísni nebo za jinak jednostranně nevýhodných podmínek, že si smlouvu přečetli, souhlasí bez výhrad s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy. 11.18. Uzavření smlouvy schválila v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, Rada města Písek dne ** usnesením č. **/**. Toto prohlášení se činí v souladu s § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů a považuje se za doložku potvrzující splnění tohoto zákona. 11.19. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto její přílohy: příloha č. 1: Oceněný výkaz výměr – položkový rozpočet příloha č. 2: Časový harmonogram postupu díla
V…., dne ……201*
V Písku, dne ….201*
za zhotovitele:
za objednatele:
_________________________
___________________________
(doplní zhotovitel)
Mgr. Eva Vanžurová, starostka
stránka 30 (celkem 75)
Příloha č. 5
Smlouva o dílo (dále jen „smlouva“) dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
1. Smluvní strany 1.1. Objednatel: Město Písek Sídlo: Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek Zastoupené IČ: 00249998 DIČ: CZ00249998 Zástupce ve věcech smluvních: Zástupce ve věcech technických: Bankovní spojení: Č. účtu:
(dále jen jako „objednatel“) 1.2 Zhotovitel: Název společnosti Sídlo Jméno osoby oprávněné jménem zhotovitele jednat [nutné ověřit dle výpisu z obchodního rejstříku nebo z plné moci, kterou musí udělit oprávněná osoba jménem zhotovitele jednat] IČ: DIČ Bankovní spojení: Č. účtu: (údaje o zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné obdobné evidence, je-li v ní zhotovitel zapsán) Kontaktní osoby: (dále jen jako „zhotovitel“)
stránka 31 (celkem 75)
2. Úvodní ustanovení 2.1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne _____ (dále jen „nabídka“) podaná ve veřejné zakázce nazvané …………… (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávané v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). 2.2. Výchozí údaje: a) Název:
…………………………… (dále jen „Předmět realizace“)
b) Místo plnění:
…………………………….
c) Investor:
…………………………….
2.3.
Dílo bude provedeno v souladu s předloženou projektovou dokumentací pro provádění stavby vyhotovenou společností ……………………., která je součástí zadávací dokumentace k Veřejné zakázce a zhotovitel se s ní tímto způsobem plně seznámil (dále jen „Realizační projekt“). Realizační projekt byl objednatelem předán a zhotovitelem převzat před uzavřením této smlouvy, což zhotovitel stvrzuje podpisem této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje, že dílo odpovídá veškerým zadávacím podmínkám Veřejné zakázky a bude provedeno v souladu s nabídkou zhotovitele.
2.4.
Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil se všemi objednatelem předloženými doklady a podklady týkajícími se níže uvedeného díla, zejména s Realizačním projektem a se staveništěm. Zhotovitel prohlašuje, že činnosti podle této smlouvy provede za dohodnutou cenu a v dohodnuté lhůtě, dle cenové nabídky zpracované oceněním soupisu prací vč. výkazu výměr na předmět díla.
2.5.
Zhotovitel prohlašuje, že prověřil a přezkoušel předané podklady a oznámil písemně objednateli zjištěné vady, opomenutí, rozpory, neúplné popisy a připomínky k předpokládanému způsobu provádění prací, spolu s návrhy k odstranění zjištěných vad. V případě částí projektové dokumentace a jiných podkladů dodávaných objednatelem po podpisu smlouvy o dílo, je povinností zhotovitele prověřit předané podklady do 10 dnů po jejich převzetí. Zhotovitel tedy není oprávněn později namítat, že mu nebyly známy vady a nedostatky dokumentace, které mohl zjistit z předaných podkladů.
3. Předmět smlouvy (díla) 3.1.
Zhotovitel na svůj náklad a na své nebezpečí provede pro objednatele Předmět realizace zejména dle schváleného Realizačního projektu, pravomocných rozhodnutí orgánů státní správy (zejm. stavebního povolení), zápisu z předání staveniště a případných dodatků k této smlouvě. V případě, že zhotovitel pověří provedením části díla jinou osobu, má zhotovitel odpovědnost, jako by dílo provedl sám. 3.2. Nedílnou součástí provedení díla a ceny za provedení díla je zejména: • • • • • • • • • • •
vytýčení tras technické infrastruktury a jejich ochrana při provádění prací; vytýčení stavby; potřebné průzkumné a geotechnické práce; součinnost při vypracování změn plánu BOZP; vybavení stavby podle požární zprávy; zábor veřejných prostranství a prostranství okolo stavby před zahájením stavby a jejich uvedení do původního stavu; projednání a zajištění případného zvláštního užívání a uzavírek komunikací a veřejných ploch včetně úhrady; zřízení a odstranění staveniště a řádné vyznačení jeho obvodu informačními a výstražnými tabulkami a zařízeními; náklady na energie, vodu a dopravu; uvedení všech povrchů dotčených stavbou do původního stavu (komunikace, chodníky, zeleň atd.); zajištění a provedení všech opatření organizačního a stavebně technologického charakteru k řádnému provedení díla včetně zajištění bezpečnosti;
stránka 32 (celkem 75)
• • •
• •
• •
•
provedení revizních zkoušek dle ČSN vztahujících se k prováděnému dílu včetně pořízení protokolů; zajištění a provedení všech nutných zkoušek dle ČSN, případně jiných norem; vyhotovení dokumentace skutečného provedení stavby v rozsahu zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky o dokumentaci staveb č. 499/2006 Sb. (dále jen „stavební zákon“) a její předání objednateli ve 2 vyhotoveních z toho 1x v datové formě (na CD, DVD) /dokumentace skutečného provedení stavby musí respektovat náležitosti či závazky plynoucí z pravomocných rozhodnutí orgánů státní správy (zejména stavebního povolení, rozhodnutí v rámci územního řízení), závazných stanovisek dotčených orgánů a stanovisek vlastníků veřejné dopravní a technické infrastruktury. Dokumentace skutečného provedení stavby bude obsahovat zakreslení skutečného stavu konstrukcí a instalací podle stavu provedeného díla. Tato dokumentace skutečného provedení musí mít takovou podrobnost a vypovídací schopnost, aby umožnila budoucímu uživateli zajistit jednoznačně povahu stavebních konstrukcí, instalací a průběhy inženýrských sítí v případě potřeby provádění případných rekonstrukcí a oprav /; geodetické zaměření skutečného provedení stavby v listinné a digitální formě včleněné do katastrální mapy s výpisem údajů v katastru nemovitostí (4x); zajištění a předání atestů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků k předání díla (včetně případných prohlášení o shodě dle zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky ve znění pozdějších předpisů); provedení komplexního vyzkoušení předmětu smlouvy; celkový úklid stavby, staveniště a okolí staveniště před předáním a převzetím /celkový úklid před předáním díla zahrnuje kompletní a úplné vyčištění stavby, staveniště a okolí staveniště před předáním a převzetím díla, a to v takovém rozsahu, který umožní okamžité užívání bez provádění jakéhokoliv dalšího úklidu ze strany objednatele. Součástí úklidu je i úklid okolních ploch a komunikací, uvedení okolí stavby do stavu podle realizačního projektu (pokud je okolí stavby realizačním projektem řešeno) nebo do stavu před zahájením realizace (u ploch a komunikací, které nejsou realizačním projektem řešeny)/; zajištění odvozu a uskladnění odpadů a předložení dokladů o nezávadném zneškodňování odpadu.
3.3.
Veškeré činnosti uvedené v čl. 2. a 3. této smlouvy, k jejichž výkonu se způsobem v této smlouvě stanoveným zhotovitel zavazuje, budou nadále též označovány souhrnně jako „dílo“ nebo „stavba“.
3.4.
Pro druh a rozsah výkonů, dodávek a prací je rozhodující smlouva o dílo a předané podklady, a to i případně v průběhu provádění díla dodatečně vypracované. Rozsah provedení díla tvoří veškeré výkony, dodávky a práce, které jsou potřebné pro řádné splnění smluvních závazků zhotovitele včetně vedlejších a dodatečných činností tak, aby předmět díla byl plně funkční a byl v souladu s příslušnými technologickými předpisy, projektovou dokumentací a právními předpisy. Dodávky, výkony a práce, které zhotovitel provedl nad rámec projektu, bez písemného pověření objednatelem, nemá objednatel povinnost uhradit. V případě, kdy dodatečně předané podklady pro provedení díla budou znamenat změnu rozsahu díla nebo způsobu jeho provádění nebo to budou takové změny, které zhotovitel z předaných podkladů v době podpisu smlouvy nemohl předpokládat, budou tyto změny řešeny podle ujednání této smlouvy o více/méně pracích.
3.5.
Zhotovitel provede v rámci svých smluvních dodávek, prací a výkonů (tj. díla) též veškeré potřebné vedlejší, pomocné a dodatečné činnosti, které nejsou sice v podkladech smlouvy výslovně uvedeny, které však pro úplné věcné a odborné provedení smluvních prací a výkonů, resp. jejich funkčnost, jsou nezbytné, a to i v souvislosti s ostatními dodávkami, pracemi a výkony.
3.6.
Objednatel je oprávněn zvýšit nebo snížit rozsah díla nebo požadovat jakoukoliv změnu díla nebo jakékoliv jeho jednotlivé části (tzv. vícepráce a méněpráce) přímo související s dílem a za tím účelem je oprávněn dát zhotoviteli pokyny k provedení, resp. neprovedení takových prací, a to zápisem v deníku víceprací. Deník víceprací je povinen vést zhotovitel. Podmínky vedení deníku víceprací se řídí ustanoveními pro vedení stavebního deníku uvedenými v této smlouvě. Zápis v deníku víceprací je oprávněn za objednatele činit pouze oprávněný zástupce objednatele. Objednatel může souhlasit s tím, že deník víceprací bude nahrazen zápisy ve stavebním deníku.
stránka 33 (celkem 75)
3.7.
V případě uplatnění požadavku na změnu či rozšíření předmětu díla ve smyslu předchozího bodu je zhotovitel povinen v přiměřeném termínu určeném objednatelem předložit objednateli položkový rozpis ceny na požadovanou změnu a případně nový časový harmonogram prací, který zahrne předpokládanou změnu a zajistí dodržení konečného termínu. Ocenění bude provedeno dle jednotkových cen, použitých pro návrh ceny díla – ceny v nabídce zhotovitele, a pokud to není možné, tak podle zhotovitelem navrhovaných cen z příslušných katalogů ÚRS, a.s., Praha, nebo RTS a.s. Brno. V případě prací a dodávek v nabídce zhotovitele nebo ve výše uvedených oceňovacích podkladech neuvedených bude rozpis ceny vycházet z cen obvyklých v čase a místě pro dané práce a dodávky. V případě, že změny budou mít vliv na další postup prací, upozorní zhotovitel na tuto skutečnost objednatele do tří dnů od doručení zadání změny, a to zápisem ve stavebním deníku a objednatel bez zbytečného odkladu rozhodne o dalším postupu.
3.8.
Zhotovitel se zavazuje akceptovat změny rozsahu díla písemně vyžádané objednatelem dle předchozích bodů až do úhrnné výše 10% smluvní ceny bez nároků na změnu konečného termínu. Podmínkou je, aby požadavek byl uplatněn včas tak, aby technicky bylo možné provedení prací zajistit. Technickou nemožnost provedení je zhotovitel povinen objednateli neodkladně prokázat.
3.9.
Pokud zhotovitel nesplní své povinnosti plynoucí z této smlouvy ani po opakované výzvě objednatele uvedené ve stavebním deníku, je objednatel oprávněn zajistit realizaci požadovaných změn jiným dodavatelem. V tomto případě uhradí zhotovitel objednateli všechny případně vzniklé prokázané vícenáklady a škody a nezaniká tímto zásahem třetí osoby do předmětu díla povinnost zhotovitele nést záruku za kvalitu díla jako celku.
4. Technické a kvalitativní parametry garantované zhotovitelem 4.1.
Dílo bude provedeno v souladu s Realizačním projektem a podmínkami obsaženými v pravomocných rozhodnutích orgánů státní správy (zejm. stavebním povolení). Zhotovitel je dále povinen dodržovat obecně závazné předpisy a příslušné normy vztahující se k předmětnému dílu.
4.2.
Jakost všech výrobků a komponentů, které boudou použity při provedení díla musí odpovídat požadavkům bodu 4.1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude mít po stanovenou dobu vlastnosti srovnatelné s účelově podobným dílem, popř. vlastnosti lepší. Zhotovitel je povinen při kontrolních prohlídkách a při předání a převzetí díla prokázat vlastnosti stavebních konstrukcí, stavebních hmot a stavebních směsí formou osvědčení o jakosti nebo protokolu o průkazních zkouškách.
4.3.
Nedodržení podmínek a postupů dle technických norem a ostatních předpisů, jakož i postupů i závazků zhotovitele ze smlouvy, opravňuje objednatele odstoupit od smlouvy o dílo. Podrobnosti jsou stanoveny v čl. 18. smlouvy. Případné odchylky od předpisů výrobce speciálních materiálů je oprávněn odsouhlasit pouze technik výrobce se souhlasem projektanta a technického dozoru objednatele (dále jen „TDI“) zápisem ve stavebním deníku, avšak pouze před zahájením příslušných prací. Technickými normami (ČSN) jsou dle této smlouvy všechny technické předpisy a normy platné v České republice, mezinárodní normy podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, a to jak jejich části závazné i nezávazné, které jsou platné v den podpisu této smlouvy nebo které budou platit v průběhu zhotovování díla, technickými normami ve smyslu této smlouvy jsou dále i standardy nebo obdobná určení jakosti a bezpečnosti, která budou zavedena v průběhu zhotovování díla.
4.4.
Zhotovitel se zavazuje realizovat práce vyžadující zvláštní způsobilost nebo povolení podle příslušných předpisů osobami, které tuto podmínku splňují.
5. Doba plnění 5.1.
Zhotovitel je povinen zahájit přípravu provádění díla neprodleně po podpisu této smlouvy. Za den zahájení provádění díla je považován den, kdy bylo protokolárně objednatelem zhotoviteli předáno a zhotovitelem převzato staveniště. Objednatel předá a zhotovitel převezme staveniště nejdéle do 10 dnů po podpisu této smlouvy. Předpokládané zahájení provádění díla je dne ……. Zhotovitel je povinen zahájit práce na realizaci díla nejpozději do 3 dnů po protokolárním předání a převzetí staveniště.
stránka 34 (celkem 75)
5.2.
Zhotovitel je povinen provést dílo řádně a včas do …. kalendářních dnů ode dne zahájení provádění díla dle bodu 5.1. této smlouvy, v souladu s harmonogramem provádění prací, který je přílohou č. 1 této smlouvy. Do této doby se nezapočítávají překážky z důvodu okolností vyšší moci podle bodů 5.8. až 5.11. této smlouvy, pokud byly takovéto okolnosti zhotovitelem řádně oznámeny.
5.3.
Zhotovitel je povinen zajistit na své náklady po dobu realizace bezpečnost občanů pohybujících se v prostoru stavby a nepřerušený přístup k obchodním jednotkám včetně zásobování a dále příjezd a průjezd složkám integrovaného záchranného systému.
5.4.
Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně objednatele nebude možné zahájit v předpokládaném termínu provádění díla dle harmonogramu provádění prací, který je přílohou č. 1 této smlouvy, zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení nebo z důvodů okolností vyšší moci dle bodů 5.8. až 5.11. této smlouvy, a zhotovitelem předpokládaný termín zahájení se tak zpozdí o více než 30 dnů, je zhotovitel oprávněn požadovat změnu termínu dokončení díla tak, že jím navržený termín dokončení díla bude upraven o tutéž dobu, po kterou nebylo možné zahájit plnění. Doba provedení díla dle bodu 5.2. smlouvy tak bude vždy zachována.
5.5.
V případě, že zhotovitel nezahájí provádění díla dle bodu 5.1. této smlouvy ani do 10 dnů po písemné výzvě objednatele, je objednatel oprávněn bez dalšího odstoupit od smlouvy.
5.6.
Provedením díla se rozumí úplné dokončení a předání díla dle článku 16. této smlouvy.
5.7.
Jakékoliv prodlení při provádění smlouvy kteroukoliv smluvní stranou nebude neplněním závazku ani nebude důvodem k vyrovnání škod kteroukoliv smluvní stranou, jestliže takovéto zdržení nebo neplnění je způsobeno okolnostmi ve smyslu občanského zákoníku. Odpovědnost však nevylučuje překážka, která vznikla v době, kdy povinná strana byla již v prodlení s plněním své povinnosti, nebo vznikla v důsledku z jejích hospodářských poměrů. Za okolnosti vyšší moci se považují takové neodvratitelné události, které ta smluvní strana, která se jich dovolává, při uzavírání smlouvy nemohla předvídat, a které jí brání, aby splnila své smluvní povinnosti, jako např. válka, živelné katastrofy, generální stávky, důvody vyplývajících z právních předpisů. Za okolnosti vyšší moci se naproti tomu nepovažují zpoždění dodávek subdodavatelů, výpadky médií apod.
5.8.
Strana, která se dovolává vyšší moci je povinna neprodleně, nejpozději však do tří kalendářních dnů druhou stranu vyrozumět o vzniku okolností vyšší moci a takovou zprávu ihned písemně potvrdit. Stejným způsobem vyrozumí druhou smluvní stranu o ukončení okolností vyšší moci. Na požádání předloží smluvní strana, která se dovolává vyšší moci, věrohodný důkaz o této skutečnosti.
5.9.
Pokud trvání zásahu či okolnosti vyšší moci nepřesáhne v souhrnu tři měsíce, plnění této smlouvy bude prodlouženo o dobu trvání takového zásahu. Pokud toto trvání přesáhne v souhrnu tři měsíce, situace se bude řešit vzájemnou dohodou mezi smluvními stranami.
5.10. V případě, že stav vyšší moci bude trvat déle než tři měsíce, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy. V případě zrušení veřejné zakázky na základě rozhodnutí nadřízeného orgánu má objednatel právo odstoupit od smlouvy kdykoli bez udání důvodů. 5.11. Smluvní termíny dle této smlouvy jsou pro zhotovitele závazné. Zhotovitel se pro splnění smluvního termínu plnění díla dle bodu 5.2. této smlouvy a ve vztahu na úplnost provedení realizace díla dle této smlouvy zavazuje zajistit smluvní dodávky materiálů, subdodávek, činností smluvních partnerů a objem vlastních pracovních a technických kapacit tak, aby závazný termín dle bodu 5.2. této smlouvy byl splněn. 5.12. Dospěje-li v průběhu provádění díla objednatel nebo TDI k závěru, že skutečný postup prací a dodávek neodpovídá schválenému harmonogramu, vyzve písemně zhotovitele, aby neprodleně provedl změny v organizaci směřující ke sjednání nápravy, a poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu. Výjimečně jej může vyzvat k předložení návrhu upraveného harmonogramu prací a dodávek zajišťující splnění díla v dohodnutém termínu. Tento nový návrh harmonogramu se stává pro zakázku platný až po odsouhlasení objednatelem nebo TDI. Zhotovitel je povinen takové výzvě neprodleně, nejdéle do 5 pracovních dní, vyhovět.
stránka 35 (celkem 75)
6. Vlastnické právo, nebezpečí škody, pojištění 6.1.
Vlastníkem zhotoveného předmětu díla je od počátku objednatel, nebezpečí škody na díle nese zhotovitel až do jeho převzetí objednatelem, tj. nebezpečí škody na díle vzniká objednateli dnem převzetí dokončeného díla. Dílo je dokončeno, je-li předvedena jeho způsobilost sloužit svému účelu. Objednatel převezme dokončené dílo s výhradami, nebo bez výhrad.
6.2.
Od doby převzetí staveniště až do protokolárního předání a převzetí dokončeného díla objednatelem nese zhotovitel nebezpečí škody na díle a všech jeho zhotovovaných, upravovaných a dalších částech a na částech či součástech díla, které jsou na staveništi uskladněny. Z tohoto důvodu se zhotovitel zavazuje uzavřít a na své náklady udržovat v platnosti pojištění proti všem rizikům, ztrátám nebo poškozením díla a to do data dokončení díla či do ukončení této smlouvy, cokoli nastane dříve.
6.3.
Zhotovitel odpovídá a ručí od doby převzetí staveniště až do protokolárního předání a převzetí díla objednatelem za bezpečnost třetích osob dotčených provozem při výstavbě. Zhotovitel přebírá odpovědnost v plném rozsahu za dodržování předpisů o bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci, protipožárních opatření a zachování pořádku na staveništi.
6.4.
V případě, že objednatel převede řádně zhotovené a převzaté dílo na další subjekt, je zhotovitel povinen ve vztahu k tomuto dalšímu subjektu plnit veškeré závazky, které pro něj z této smlouvy vyplývají, zejména závazky týkající se záruční doby, záruky na jakost a uplatnění a odstranění vad díla.
7. Cena díla a fakturace 7.1.
Celková cena za provedení díla se dohodou smluvních stran stanovuje jako cena smluvní a nejvýše přípustná, pevná po celou dobu zhotovení díla a je dána cenovou nabídkou zhotovitele. Celková cena obsahuje veškeré náklady v rozsahu Realizačního projektu, včetně ostatních prací souvisejících s provedením díla: Celková cena bez DPH činí _______________ Kč Zákonné DPH činí ___________ Kč Celková cena včetně DPH činí _____________ Kč Zhotoviteli nebude objednatelem poskytována žádná záloha.
7.2.
V přechozím odstavci tohoto článku se uvedená cena díla sjednává v souladu s ustanovením § 2620 občanského zákoníku jako cena pevná a nepřekročitelná, platná po celou dobu provádění díla až do jeho dokončení a předání, zahrnující veškeré náklady zhotovitele na realizaci díla včetně dopadů změn cenové úrovně až do skutečného data předání tohoto díla a která nepřevyšuje nabídkovou cenu zhotovitele, tj. cenu bez DPH, s níž se podle podmínek zadávacího řízení ucházel o danou zakázku.
7.3.
Zhotovitel podpisem této smlouvy prohlašuje, že se pro ocenění díla dostatečně seznámil s Realizačním projektem, příslušnou dokumentací k řádnému provedení díla a budoucím místem plnění díla dle této smlouvy a všemi okolnostmi k řádnému provedení díla. Zhotovitel podpisem této smlouvy zároveň prohlašuje, že pro oceňování díla podle soupisu prací zpracovaného projektantem jako součást Realizačního projektu a zadávací dokumentace využil podle § 49 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů veškerých možností pro získání všech informací a podkladů pro stanovení cen předmětného díla s tím, že mu pro stanovení jednotlivých cen (i po individuálním vlastním zjištění) byly dobře známy všechny okolnosti a poměry související se staveništěm i prováděním díla s tím, že v cenových kalkulacích již zohlednil a započítal všechny náklady případně přímo neuvedené v soupisu prací nebo zadávací dokumentaci zejména (nikoliv však pouze) v souvislosti se splněním projektovaných technických parametrů a podmínek dle této smlouvy, s odvozem vybouraných a zbytkových materiálů a jejich ukládání na skládky nebo zabezpečení stavby i osob při provádění díla.
7.4.
Platby budou prováděny bezhotovostně, vždy po uplynutí každého kalendářního měsíce na základě faktur vystavených zhotovitelem a to max. do výše 90% z celkové hodnoty díla bez DPH. 10% z celkové hodnoty díla bez DPH bude pozastávka splatná po odstranění všech vad a nedodělků zapsaných v
stránka 36 (celkem 75)
zápise o předání a převzetí díla. V případě úhrady ceny díla formou měsíčních daňových dokladů (dílčí plnění), se smluvní strany dohodly na smluvním datu zdanitelného plnění, za který se považuje poslední den daného měsíce. Datem uskutečnění zdanitelného plnění na konečném daňovém dokladu – konečné faktuře je den předání a převzetí díla uvedený v zápise o předání a převzetí. 7.5.
Pozastávka ve výši 10% z celkové hodnoty díla bez DPH bude uvolněna následovně: - 40 % z pozastávky bude objednatelem zaplaceno do 10 dnů po odstranění všech vad a nedodělků díla zjištěných při protokolárním převzetí díla objednatelem; - 60 % z pozastávky bude objednatelem zadrženo jako zádržné na dobu záruky dle této smlouvy. Zádržné na dobu záruky slouží k úhradě případných nákladů oprav vad díla v záruční době, jestliže nebudou zhotovitelem odstraněny v souladu s touto smlouvou. Tuto část pozastávky má zhotovitel možnost nahradit bankovní zárukou poskytnutou renomovanou bankou ve shodném rozsahu, vystavenou ve prospěch objednatele, s plněním na jeho první výzvu. Pozastávka bude objednatelem uvolněna do 7 dnů od předložení příslušné bankovní záruky zhotovitelem. Náklady spojené s vystavením této záruky nese zhotovitel. Zhotovitel je povinen písemně požádat objednatele o uvolnění příslušné části pozastávky.
7.6.
Faktury musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a průběžně chronologicky vedené způsobem zaručujícím jejich trvalost. Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti dle předpisů o účetnictví, náležitosti dle daňových předpisů a dále tyto údaje: • pořadové číslo faktury, datum vystavení a datum splatnosti faktury, datum uskutečnění zdanitelného plnění; • identifikaci zhotovitele podle Obchodního rejstříku, pakliže je v něm zapsán; • označení banky a čísla účtu zhotovitele dle této smlouvy; • celkovou fakturovanou částku bez DPH, vyčíslení sazby a výše DPH a celkovou cenu vč. DPH; • předmět fakturace, rozpis fakturovaných položek vč. množství a ceny; • evidenční údaje akce („název akce“); • vlastnoruční podpis vystavitele včetně kontaktního telefonního čísla; • soupis provedených prací (vycházející z Rozpočtu) po jednotlivých předepsaných stavbách a stavebních objektech potvrzený TDI.
7.7.
V případě, že faktura nebude obsahovat potřebné náležitosti uvedené v předešlém bodě 7.6. nebo bude obsahovat chybné či neúplné údaje (vč. chybně účtované ceny), je objednatel oprávněn ji vrátit zhotoviteli k opravě či doplnění s uvedením důvodu vrácení. Vrácení faktury musí být provedeno do data její splatnosti. Po vrácení faktury nové či opravené počíná běžet nová lhůta splatnosti uvedená v bodě 7.11. této smlouvy. Rovněž tak zjistí-li objednatel před úhradou faktury u provedených prací vady, je oprávněn zhotoviteli fakturu vrátit. Po odstranění vady nebo po jiném zániku odpovědnosti zhotovitele za vadu předloží zhotovitel objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v bodě 7.11. této smlouvy.
7.8.
Objednatel je oprávněn pozastavit či jednostranně započíst proti pohledávkám zhotovitele kteroukoli z plateb z důvodu (1) neopravených vad a nedodělků, (2) škody způsobené objednateli, (3) opakovaného neplnění ze strany zhotovitele a nepostupování v souladu s prováděcími dokumenty, (4) v případě existence jakýchkoliv oprávněných finančních či jiných nároků objednatele vůči zhotoviteli, nebo (5) uplatnění smluvních pokut. V případě, že taková pohledávka neexistuje, bude objednatelem vystavena a zhotovitelem uhrazena faktura v souladu s touto smlouvou. Zhotovitel není oprávněn započíst žádnou svou pohledávku proti pohledávce objednatele z této smlouvy.
7.9.
Zhotovitel je povinen uhradit objednateli veškeré poplatky, sankce, škody a vzniklé vícenáklady z důvodu nedodržení podmínek pravomocného rozhodnutí nebo závazných vyjádření orgánů státní správy, popřípadě provede z toho vyplývající dodatečné práce na své náklady a svou odpovědnost.
7.10. Oprávněnost fakturace (den vystavení faktury) zhotoviteli vzniká dnem kladného stanoviska k soupisu provedených prací díla ze strany TDI. Podkladem k vystavení faktury – daňového dokladu – je soupis skutečně provedených prací a dodávek vystavený zhotovitelem a potvrzený TDI. TDI připojí své stanovisko k soupisu provedených prací a dodávek a vrátí jej zpět zhotoviteli nejpozději do 5 kalendářních dnů od jeho obdržení. Veškeré doklady prokazující oprávněnost fakturace zhotovitele předá zhotovitel objednateli vždy ve třech tiskových vyhotoveních. Objednatel je oprávněn odmítnout úhradu faktury v případě, že zhotovitel přeruší v rozporu s touto smlouvou práce, práce provádí v rozporu s
stránka 37 (celkem 75)
Realizačním projektem nebo touto smlouvou, nebo pokud je v prodlení s realizací oproti harmonogramu, a to až do doby, než budou nedostatky odstraněny. 7.11. Splatnost faktury, která bude současně daňovým dokladem, činí 30 kalendářních dnů ode dne jejich vystavení. Zhotovitel je povinen doručit objednateli fakturu prokazatelně do 3 pracovních dnů ode dne jejího vystavení. Dnem úhrady daňového dokladu – faktury se rozumí den, kdy byly finanční prostředky odečteny z bankovního účtu objednatele. 7.12. V případě prodlení dodání faktury podle bodu 7.11. je objednatel oprávněn fakturu zhotoviteli vrátit. Zhotovitel je v tom případě povinen vrácení faktury akceptovat a vystavit objednateli novou fakturu se splatností uvedenou v bodě 7.11. této smlouvy a doručit ji objednateli prokazatelně do 3 pracovních dnů ode dne jejího vystavení.
8. Změny díla, dodatečné práce, vady projektu 8.1.
Jednotkové ceny uvedené v oceněném soupisu prací vč. výkazu výměr – (Příloha č. 2 této smlouvy) zahrnují všechny práce zhotovovací i pomocné, v rozsahu předmětu smlouvy dle čl. 2. a čl. 3. této smlouvy a zadávacích podmínek Veřejné zakázky, a to včetně prací nutných pro řádné dokončení, předání a provozování díla, a to i v případě, že tyto práce nejsou v oceněném soupisu prací vč. výkazu výměr, který je součástí této smlouvy jako příloha č. 2, konkrétně uvedeny. Veškeré práce nesouvisející s předmětem smlouvy dle čl. 3. této smlouvy a zadávacích podmínek Veřejné zakázky, a které nejsou předmětem oceněného soupisu prací vč. výkazu výměr (položkou či výměrou), který je součástí této smlouvy jako příloha č. 2, jsou považovány za vícepráce / dodatečné práce.
8.2.
Za méněpráce se považují stavební práce, dodávky, služby, které jsou zahrnuté v předmětu díla a jejich cena ve sjednané ceně, avšak strany se na podmínkách jejich vyjmutí dohodly. O jakékoli méněpráci musí být mezi objednatelem a zhotovitelem uzavřena samostatná písemná smlouva (resp. dodatek ke smlouvě). 8.3. O jakékoli vícepráci / dodatečné práci musí být mezi objednatelem a zhotovitelem uzavřena samostatná písemná smlouva (resp. dodatek ke smlouvě) s dohodnutím ceny a vlivu na termín předání díla. Zadání víceprácí / dodatečných prací musí být řešeno v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“). Hodnota případných méněprací nesnižuje celkovou cenu za účelem výpočtu limitu pro postup dle § 23 ZVZ.
8.4.
Zjistí-li zhotovitel v průběhu zhotovování díla vady Realizačního projektu, je povinen na ně objednatele písemně upozornit.
8.5.
Veškeré změny díla budou uvedeny v samostatném protokolu o změně díla – tzv. změnový list, ve kterém bude uveden popis a zdůvodnění změn po jednotlivých položkách k oceněnému soupisu prací vč. výkazu výměr této smlouvy, a to v písemné a elektronické podobě. Vzor změnového listu tvoří nedílnou součást této smlouvy jako její příloha č. 3. Na základě vypracovaných změnových listů a po vzájemném odsouhlasení zhotovitelem, TDI, projektantem, odpovědným zástupcem objednatele, vypracuje zhotovitel návrh dodatku k této smlouvě, který bude předložen na zasedání rady města k projednání.
8.6.
Kalkulace ceny výše uvedených změn bude provedena podle položek, které jsou obsaženy v rozpočtu uvedeném v příloze č. 2 této smlouvy. V případě, že v rozpočtu položky obsaženy nejsou, budou pro ocenění použity položky z příslušných katalogů ÚRS, a.s., Praha, nebo RTS a.s. Brno v aktuální cenové úrovni ke dni předání nabídky zhotovitele na provedení změny s tím, že bude postupováno ve smyslu ZVZ.
8.7.
Obě smluvní strany se zavazují, že ve všech případech shora uvedených budou jednat bez zbytečného odkladu.
9. Kvalita díla, záruky, odpovědnost za vady 9.1.
Zhotovitel se zavazuje k tomu, že dílo bude mít I. jakost, tj. celkový souhrn vlastností provedeného díla bude dávat schopnost uspokojit stanovené potřeby, tj. využitelnosti, bezpečnosti, bezporuchovosti, udržovatelnosti, hospodárnosti, ochrany životního prostředí, atd. Ty budou odpovídat platné právní
stránka 38 (celkem 75)
úpravě, českým technickým normám přebírajícími evropské normy, projektové dokumentaci a podmínkám zadávacího řízení. 9.2.
Strany se dohodly, že zhotovitel přejímá záruku za jakost díla, tj. zhotovitel přejímá závazek a zavazuje se, že po smluvenou záruční dobu bude dílo způsobilé pro účely specifikované ve stavebním povolení a kolaudačním souhlasu a že si zachová smluvené vlastnosti a jakost v souladu s Realizačním projektem, tj. provedení prací na díle a veškerý materiál v první třídě a doložený atestem, a že dílo bude mít vlastnosti stanovené v Realizačním projektu včetně jejích změn a doplňků, v technických normách (ČSN) a předpisech, které se na provedení díla vztahují (dále bude záruka zhotovitele za jakost specifikovaná v tomto bodě označována rovněž jen jako „záruka za jakost“).
9.3.
Zhotovitel zaručuje, že použité materiály, dodávky a zařízení jsou nové, první jakostní třídy, obměnitelné v krátkých termínech, odpovídají předanému Realizačnímu projektu a standardům dohodnutým v této smlouvě o dílo.
9.4.
Dílo má vady, tj. odchylky v kvalitě, jakosti, obsahu, rozsahu nebo parametrech díla či jeho části, oproti podmínkám stanoveným Realizačním projektem, touto smlouvou o dílo, technickými normami a obecně závaznými předpisy, jestliže provedení díla neodpovídá požadavkům uvedeným v této smlouvě nebo jiné dokumentaci vztahující se k provedení díla. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má dílo v době předání, a za vady díla, které se vyskytly v záruční době. V záruční době zhotovitel neodpovídá za vady, které vznikly nedodržováním nebo porušením předpisů o provozu a údržbě. Za vady díla, které se projevily po záruční době, odpovídá zhotovitel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností. V případě prokazatelného zjištění z tohoto odstavce vyplývajících vad půjdou všechny náklady na jejich odstranění k tíži zhotovitele.
9.5.
Záruční lhůta na celé dílo (včetně všech komponentů) se sjednává v délce 60 měsíců. Po dobu záruční lhůty zodpovídá zhotovitel za to, že dílo bude mít vlastnosti stanovené Realizačním projektem a touto smlouvou. Poskytnutá záruka za jakost se nedotýká nároků a lhůt z odpovědnosti za vady díla. Záruční doba počíná běžet dnem následujícím po dni protokolárního předání a převzetí kompletního a řádně dokončeného díla. Záruční doba neběží po dobu, po kterou nemůže objednatel dílo pro vady řádně užívat.
9.6.
V případě zjištění vady díla v záruční době má objednatel právo požadovat a zhotovitel povinnost odstranit vadu zdarma na vlastní náklady v dohodnutém termínu.
9.7.
Zhotovitel je povinen uhradit škody vzniklé z uplatněných vad v průběhu záruční doby.
9.8.
Oznámení vady bude objednatelem uplatněna faxem, emailem, prostřednictvím datové schránky nebo poštou. Oznámení o vadě musí mj. obsahovat stručný popis vzniklé vady, místo a způsob, jakým k závadě došlo a jak se projevuje. Telefonní (faxové) číslo a email pro uplatnění vady jsou: tel/fax: _________________, email: _________________, adresa pro doručení oznámení o vadě: ________________.
9.9.
Vyskytne-li se v průběhu záruční doby na provedeném díle vada nebránící provozu díla, je objednatel povinen bezodkladně oznámit zhotoviteli její výskyt. Jakmile objednatel odeslal toto písemné oznámení, má se za to, že požaduje bezplatné odstranění vady. Zhotovitel započne s odstraněním vady nebránící užívání díla do 3 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o vadě, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Vada bude odstraněna v nejkratší možné době.
9.10. V případě vady bránící provozu díla nebo havárie, tj. stavu díla, kdy v důsledku jeho vad či nedodělků hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu nebo ohrožuje zdraví či životy osob nebo majetek, zhotovitel započne s odstraněním vady do 24 hod. od okamžiku uplatnění takovéto vady. Vada bude odstraněna ihned.
stránka 39 (celkem 75)
9.11. Ukáže-li se, že vada předmětu plnění je neodstranitelná, zhotovitel se zavazuje dodat do 14 dnů od této skutečnosti náhradní předmět plnění a uhradit náhradu škody. 9.12. Objednatel je povinen umožnit zhotoviteli odstranění vady. Objednatel je povinen zajistit během odstraňování záruční vady přítomnost odpovědného zástupce provozovatele díla. V případě vzniku škody při odstraňování záruční vady, je zhotovitel povinen ji nahradit v plné výši, a to do tří dnů od jejich uplatnění objednatelem. 9.13. Provedenou opravu vady zhotovitel objednateli předá. Na provedenou opravu poskytne zhotovitel záruku v délce dle bodu 9.5. této smlouvy, a to s ohledem na konkrétní část plnění kde se vada vyskytla. 9.14. Za uplatňování práv z vad předaného díla je objednatelem určena odpovědná osoba, kterou je správce díla. 9.15. V případě, že zhotovitel nezačne s odstraněním vady dle ustanovení tohoto článku smlouvy, je objednatel oprávněn objednat odstranění vady u jiného dodavatele. Zhotovitel je povinen uhradit náklady na odstranění vady, a to do 14 dnů od předložení jejich vyúčtování objednatelem, a uhradit smluvní pokutu podle čl. 17. této smlouvy. 9.16. Pokud bude objednatelem převzato dílo provedené, avšak s vadami a nedodělky, dohodly se strany této smlouvy, že se budou řídit následujícím postupem: a)
v zápise o předání a převzetí díla budou uvedeny zjištěné vady a nedodělky v době předání a převzetí, dále že za tyto vady a nedodělky odpovídá zhotovitel, a že je odstraní na vlastní náklad a v jaké lhůtě, a to vždy ve lhůtě přiměřené povaze a rozsahu vad a nedodělků, nejpozději však do 20 dnů, pokud tato lhůta odpovídá nutným technologickým postupům při odstraňování vad;
b)
bude stanoven termín přechodu nebezpečí škody na předaném díle na objednatele.
9.17. Zhotovitel se zavazuje při výstavbě dodržet vytyčenou vlastnickou hranici pozemků určených k výstavbě dle Realizačního projektu. O vadu díla se také jedná v případě, že při kontrolním zaměření díla (stavby) pro potřeby udělení kolaudačního souhlasu bude zjištěno, že zhotovitel vytyčenou vlastnickou hranici nedodržel. V takovém případě je zhotovitel povinen uhradit objednateli veškeré náklady související s výkupy takto zastavěných pozemků a veškeré další náklady související s odstraněním této vady, jakož i případné škody, které objednateli nebo třetím osobám tímto vzniknou. 9.18. Zhotovitel se zavazuje, že nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne podpisu této smlouvy předloží objednateli bankovní záruku za řádné provedení díla (tj. zejména za dodržení smluvních podmínek a doby plnění díla) ve výši…. Kč. Právo z bankovní záruky za řádné provedení díla je objednatel oprávněn uplatnit v případech, kdy zhotovitel nedodrží smluvní podmínky, nesplní termíny provádění díla podle harmonogramu, neuhradí objednateli nebo třetí straně způsobenou škodu či smluvní pokutu nebo jiný peněžitý závazek, k němuž je podle této smlouvy povinen. Před uplatněním plnění z bankovní záruky oznámí objednatel písemně zhotoviteli výši požadovaného plnění ze strany banky. Zhotovitel je povinen doručit objednateli novou záruční listinu ve znění shodném s předchozí záruční listinou, v původní výši bankovní záruky, vždy nejpozději do 7 kalendářních dnů od jejího úplného vyčerpání. Platnost bankovní záruky bude min. 6 měsíců po předpokládaném dokončení předmětu plnění veřejné zakázky. 9.19. Zhotovitel neodpovídá za vady díla, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím věcí předaných mu k zpracování objednatelem v případě, že zhotovitel ani při vynaložení odborné péče nevhodnost těchto věcí nemohl zjistit nebo na ně objednatele upozornil a objednatel na jejich použití trval. Zhotovitel rovněž neodpovídá za vady způsobené dodržením nevhodných pokynů daných mu objednatelem, jestliže zhotovitel na nevhodnost těchto pokynů upozornil a objednatel na jejich dodržování trval nebo jestliže zhotovitel tuto nevhodnost nemohl zjistit.
10. Stavební deník 10.1. Zhotovitel je povinen vést ode dne převzetí staveniště stavební deník v rozsahu vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb ve znění pozdějších předpisů a dále v elektronické podobě. Ve stavebním deníku je uvedeno číslo projektu a zapisují se do něj všechny skutečnosti rozhodné pro plnění smlouvy.
stránka 40 (celkem 75)
Zhotovitel je povinen stavební deník vést až do dne odstranění veškerých vad a nedodělků. Poté je zhotovitel povinen předat stavební deník k archivaci objednateli. 10.2. Zhotovitel zajistí vedení stavebního deníku v souladu s ustanovením stavebního zákona. Stavební deník bude přístupný na stavbě objednateli v pracovní době. 10.3. Zhotovitel je povinen organizovat a zúčastňovat se jednou za týden pravidelných kontrolních dnů za účelem kontroly provádění díla za účasti TDI a objednatele a autorského dozoru projektanta a zhotovitele projektu pro provedení stavby. Kontrolní dny budou zaměřeny zejména na dodržování časového harmonogramu výstavby a na kvalitu prováděných prací. K prvnímu kontrolnímu dnu je zhotovitel povinen písemně pozvat účastníky nejméně 7 dní před kontrolním dnem. Na prvním kontrolním dnu se dohodne pravidelný termín dalších kontrolních dnů. 10.4. Zápisy ve stavebním deníku ani zápisy z kontrolních dnů se nepovažují za změnu smlouvy ani nezakládají nárok na změnu smlouvy.
11. Staveniště 11.1. Staveništěm se ve smyslu ustanovení § 3. odst. 3. stavebního zákona rozumí prostory (plochy) určené Realizačním projektem a v pravomocném územním rozhodnutí pro provádění stavby, které zhotovitel použije pro realizaci stavby a pro umístění zařízení staveniště. Zhotovitel zajistí vhodné zabezpečení staveniště, popřípadě oddělená pracoviště oplotí nebo jinak zajistí a to na vlastní náklady. Pokud bude zhotovitel potřebovat pro realizaci díla prostor větší, zajistí si jej na vlastní náklady. 11.2. Objednatel předá zhotoviteli a zhotovitel převezme staveniště prosté práv třetích osob v termínu uvedeném v čl. 5. této smlouvy. O předání staveniště bude pořízen protokol o předání a převzetí staveniště podepsaný oprávněnými zástupci obou stran, přičemž za rozhodný termín předání a převzetí staveniště se považuje den zahájení předání a převzetí staveniště. Součástí protokolu bude soupis oprávněných osob objednatele, zhotovitele a TDI a soupis organizačních požadavků objednatele. 11.3. Zhotovitel je povinen zajistit řádné vytyčení staveniště a během výstavby řádně pečovat o základní směrové a výškové body, a to až do doby předání díla objednateli. Ode dne převzetí staveniště nese zhotovitel nebezpečí všech škod na prováděném díle až do doby jeho předání objednateli. Zhotovitel platí vodné, stočné a náklady na další odebraná média. Zhotovitel zabezpečí na své náklady měření jejich odběru. Zhotovitel je povinen zajistit ostrahu staveniště. 11.4. Zhotovitel je povinen udržovat staveniště i dílo v čistotě a pořádku, bez hromadění odpadů a zbytků materiálu. Objednatel má právo nezahájit přejímací řízení díla, není-li na staveništi pořádek, zejména uspořádaný zbylý materiál nebo není-li odstraněn ze staveniště odpad vzniklý při stavební činnosti apod. 11.5. Zhotovitel je povinen nejpozději ke dni předání a převzetí díla staveniště zcela vyklidit a upravit jej do původního stavu v souladu s Realizačním projektem a pravomocným rozhodnutím správních orgánů, jinak je objednatel oprávněn převzetí díla odmítnout. V případě nedodržení stanoveného termínu je povinen uhradit objednateli veškeré náklady a škody, které mu tím vznikly. V případě neplnění uvedených podmínek zajistí objednatel vyklizení a pořádek a náklady s tím spojené vyúčtuje zhotoviteli samostatným daňovým dokladem – fakturou za ceny určené objednatelem. Předané staveniště (pracoviště) bude zhotovitelem užíváno výhradně pro účely předmětu díla. 11.6. Všechny úkony nutné k provádění a dokončení prací a dodávek na zhotovení díla a odstranění vad a nedodělků musí být prováděny v souladu s touto smlouvou tak, aby nenarušily: •
provoz v okolí stavby, životní podmínky osob užívajících budovy a prostory areálu a jejich bezpečnost, to vše na staveništi a v okolí místa předmětu plnění zakázky v rozsahu určeném příslušnými hygienickými normami a ostatními doporučeními i závaznými předpisy o ochraně životního prostředí;
•
přístup a užívání veřejných a soukromých pozemních komunikací;
stránka 41 (celkem 75)
•
výrobní procesy, služby a zásobování provozů, probíhající v těsné blízkosti realizované výstavby.
11.7. Zhotovitel je povinen užít veškeré dostupné prostředky, aby předešel znečištěním a poškozením pozemních komunikací vedoucích ke staveništi a komunikací uvnitř staveniště a okolních ploch v důsledku dopravy prováděné zhotovitelem, jeho subdodavateli či osob, které k dopravě použil. 11.8. Dojde-li přes splnění veškerých povinností uložených touto smlouvou zhotoviteli k poškození jakékoliv pozemní komunikace na přístupu ke staveništi nebo uvnitř staveniště v souvislosti s přepravou osob, podílejících se na provádění díla, materiálu anebo zařízení určených k zabudování do díla, strojů a pomocných stavebních prostředků, zařízení staveniště atd., je zhotovitel povinen to neprodleně oznámit TDI a objednateli, jakmile se o takové škodě dozví nebo jakmile vůči němu někdo vznese jakýkoliv nárok z titulu poškození pozemní komunikace.
12. Zařízení staveniště 12.1. Zařízení staveniště, tj. dočasné objekty a zařízení, které po dobu provádění stavby slouží provozním a sociálním účelům účastníků smluvních vztahů. Pro tyto účely mohou být využívány též objekty a zařízení, které jsou budovány jako součást stavby nebo jsou již vybudovány a poskytovány k uvedenému využití, pokud se tak strany dohodnou, pro potřeby realizace prací Předmětu realizace (čl. 2., čl. 3. smlouvy), je vymezeno velikostí vlastního staveniště. Veškeré případné poplatky související se zařízením staveniště hradí zhotovitel. 12.2. Dodávku a přístup k médiím (elektřina, voda) si zajistí na své náklady zhotovitel. Uvedené náklady jsou zahrnuty v ceně díla. 12.3. Přístup na staveniště bude prováděn ze stávajících silnic a místních komunikací. Veškeré znečištění nebo poškození těchto komunikací resp. užívaných ploch odstraní zhotovitel na své náklady neprodleně nebo v termínu dohodnutém s objednatelem.
13. Provádění díla 13.1. Zhotovitel je povinen provést dílo za podmínek sjednaných v této smlouvě, na svou odpovědnost a ve sjednané době. 13.2. Zhotovitel se zavazuje vyzvat objednatele zápisem ve stavebním deníku ke kontrole všech prací, které mají být zabudované nebo se stanou nepřístupné, nejméně 4 pracovní dny předem. Pokud se objednatel nedostaví a nevykoná kontrolu těchto prací, bude zhotovitel v práci pokračovat. Pokud bude objednatel dodatečně požadovat odkrytí těchto prací, je zhotovitel povinen tento požadavek splnit na náklady objednatele za předpokladu, že dodatečnou kontrolou nebylo zjištěno, že práce nebyly řádně provedené. Nevyzve-li zhotovitel objednatele ke kontrole těchto prací, je zhotovitel povinen na písemnou žádost objednatele ve stavebním deníku tyto odkrýt a znovu zakrýt a nést veškeré náklady s tím spojené, a to i v případě, že tyto práce byly řádně provedeny. 13.3. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob v prostoru staveniště, dodržování bezpečnostních, hygienických a požárních předpisů, včetně prostorů zařízení staveniště, bezpečnost silničního provozu v prostoru staveniště. Zhotovitel je povinen při provádění stavby dodržovat předpisy týkající se bezpečnosti práce.
13.4. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci zhotovitele mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o příslušné kvalifikaci pracovníků je zhotovitel na požádání objednatele povinen doložit. Zhotovitel odpovídá za to, že bude mít pro své zaměstnance veškerá potřebná úřední povolení a platná kvalifikační potvrzení pro provádění díla. 13.5. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré platné normy (ČSN) a bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, které se týkají jeho činnosti. Pokud porušením těchto
stránka 42 (celkem 75)
předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady zhotovitel. Zhotovitel je povinen zajistit dílo proti krádeži a proti vzniku požáru, který by mohl vzniknout jeho činností. 13.6. Nerespektování písemných požadavků TDI týkajících se kvality a bezpečnosti díla, bezdůvodné přerušení prací zhotovitelem nebo provádění prací zhotovitelem v rozporu s Realizačním projektem a touto smlouvou, může být pro objednatele důvodem k přerušení prací včetně pozastavení financování, či důvodem k odstoupení od smlouvy. V případě nerespektování pokynů k zastavení nese zhotovitel odpovědnost za veškeré vzniklé škody. 13.7. Zhotovitel se zavazuje provést dílo s využitím klíčového pracovníka, kterého uvedl v rámci prokazování kvalifikace dle § 56 odst. 3 písm. c) ZVZ ve Veřejné zakázce. Zhotovitel je oprávněn změnit klíčového pracovníka pouze ze závažných důvodů a s předchozím písemným souhlasem objednatele. Zhotovitel je výkonem dozoru nad provedením díla (dále jen dozor Zhotovitele) povinen pověřit autorizovanou osobu, oprávněnou k výkonu této činnosti podle zákona a podle plánu jakosti zhotovitele. Vyžaduje-li to rozsah činnosti, je zhotovitel povinen zajistit i dostatečný počet způsobilých spolupracovníků. Všechny tyto osoby jsou povinny být přítomny na místě díla, a to v pracovní době, po celou dobu provádění díla. 13.8. Zhotovitel je oprávněn změnit subdodavatele, kterými prokazoval kvalifikaci v zadávacím řízení Veřejné zakázky pouze ze závažných důvodů, přičemž musí být novými subdodavateli splněny původní požadavky na takového subdodavatele. Tato změna subdodavatele může být provedena pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele. 13.9. Zhotovitel bude výlučně zodpovědný za bezpečnost práce při provádění díla podle zákona č. 309/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů a Nařízení vlády č. 591/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů a je povinen závazně dodržovat předepsaný plán BOZP a nařízení koordinátora BOZP, kterého zajišťuje objednatel. Dále je zhotovitel zodpovědný za to, že pravidla, regulace a pracovní metody či postupy požadované příslušnými předpisy budou dodržovány. Zhotovitel je pro tento účel povinen dodržovat podmínky citovaných právních předpisů. 13.10. Zhotovitel odpovídá v plném rozsahu za veškeré části díla provedené subdodavateli, tak i za jejich další veškerou činnost související s plněním předmětu díla. 13.11. Zhotovitel zpracuje a bude podle potřeby či požadavků objednatele průběžně aktualizovat harmonogram provádění díla a srovnávat postup prací s údaji o základních etapách postupu prací na díle tak, aby zaručoval dodržení veškerých smluvních a závazných termínů díla. Zhotovitel bude sledovat průběh a postup provádění díla ve vztahu k tomuto harmonogramu a je povinen informovat objednatele a TDI v souladu s příslušnými ustanoveními této smlouvy o zpoždění a jakýchkoli požadovaných úpravách, které z takového zpoždění vyplynou. 13.12. S ohledem na dodržování harmonogramu podle ustanovení předchozího článku se zhotovitel zavazuje pro všechny fáze provádění díla zajistit dostatečný počet pracovníků tak, aby byly dodrženy všechny termíny provádění díla. 13.13. Zhotovitel oznámí TDI a objednateli 3 pracovní dny předem termín provádění zkoušek a seznámí TDI a objednatele písemně s jejich výsledky. Provedené zkoušky jsou v ceně díla. Objednatel si vyhrazuje právo se k výsledkům zkoušek vyjádřit a v případě pochybností o jejich průkaznosti nařídit jejich opakování. Náklady na tyto dodatečné zkoušky jdou k tíži zhotovitele v případě, že jejich výsledky prokáží oprávněnost pochybností objednatele, v opačném případě hradí náklady na opakované zkoušky objednatel.
14. Práva a povinnosti objednatele 14.1. Ve smyslu odst. 2 § 46d ZVZ nesmí výkon TDI u téže stavby provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. 14.2. Objednatel a TDI nebo jimi řádně zmocněné osoby budou mít kdykoli právo kontrolovat dílo.
stránka 43 (celkem 75)
14.3. Objednatel je oprávněn vydat pokyn k vykonání zvláštních zkoušek jakékoli části díla, dojde-li k závěru, že tato část díla neodpovídá smlouvě. Potvrdí-li se zkouškami jeho závěry, bude zhotovitel povinen na vlastní náklady tuto část díla opravit a uhradit zároveň náklady spojené s vykonáním zkoušky. V opačném případě uhradí náklady spojené s vykonáním takovéto zkoušky objednatel. 14.4. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi stanovenými touto smlouvou, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel tak neučiní ani v přiměřené lhůtě k tomu poskytnuté a postup zhotovitele by vedl nepochybně k podstatnému porušení smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
15. Práva a povinnosti Zhotovitele 15.1. Zhotovitel je povinen umožnit výkon TDI a součinnost osob pověřených výkonem funkce TDI při operativních kontrolách stavby. Stejné povinnosti zhotovitele platí i pro výkon autorského dozoru projektanta a koordinátora bezpečnosti práce. 15.2. Zhotovitel je povinen žádat TDI o odsouhlasení materiálů, stavebních dílců a technologických zařízení uvažovaných k použití a zabudování do předmětu díla. 15.3. Zhotovitel je povinen zajistit dozor nad prováděním díla odborně způsobilým stavbyvedoucím. 15.4. Zhotovitel je povinen dodržet veškeré termíny sjednané s objednatelem v průběhu provádění díla a zapsané ve stavebním deníku, v zápisech z kontrolních dnů nebo v jiných písemných dokumentech vyhotovených mezi zhotovitelem a objednatelem. Jedná se zejména o poskytování podkladů ze strany zhotovitele objednateli, provádění zkoušek, zajištění dílčích činností v průběhu realizace stavby apod. Nesplnění takto dohodnutých termínů mezi objednatelem a zhotovitelem podléhá sankci ze strany objednatele podle čl. 17. této smlouvy. 15.5. Zhotovitel není oprávněn převést (postoupit) svá práva, závazky a pohledávky, vyplývající z této smlouvy na třetí osobu. 15.6. Zhotovitel je povinen poskytnout objednateli informace o všech skutečnostech, které by mohly mít za následek porušení této smlouvy, a to bezodkladně jakmile je zjistí. 15.7. Zhotovitel předá objednateli po zahájení díla kontrolní a zkušební plán na celou dobu provádění díla a s termíny zkoušek a funkčních přejímek. 15.8. V případě, že zhotovitel provádí dílo, nebo jeho část prostřednictvím subdodavatelů, předloží objednavateli seznam subdodavatelů podílejících se na realizaci díla v souladu s §147a, odst. 1, písm. c) ZVZ. Tento seznam předloží zhotovitel objednateli nejpozději do 60 dnů od ukončení díla, v případě realizace v průběhu více let každoročně, nejpozději do 31. ledna roku následujícího se souhrnnými údaji za rok předcházející. V seznamu subdodavatelů podílejících se na realizaci díla je zhotovitel povinen uvést následující údaje: • název, IČ, sídlo a právní formu subdodavatele • finanční objem plnění v Kč bez DPH • procentuální objem plnění • v případě, že má subdodavatel formu akciové společnosti, předloží zhotovitel rovněž seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem, kdy zhotovitel předložil tento seznam subdodavatelů V případě, že se na provádění díla nepodíleli žádní subdodavatelé, předloží zhotovitel objednavateli čestné prohlášení, že se na plnění díla subdodavatelé nepodíleli. Za nesplnění povinnosti dle tohoto bodu, nebo uvedení nepravdivých, nebo nesprávných údajů o subdodavatelích, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 8.000,--Kč za jednotlivý případ.
stránka 44 (celkem 75)
15.9. Zhotovitel je povinen označit stavbu po celou dobu provádění stavby až do jejího předání objednateli. Označení stavby zajistí zhotovitel na své vlastní náklady, a to formou informační tabule. 15.10. Zhotovitel je povinen uvést na informační tabuli minimálně následující údaje: • název akce; • termín výstavby; • investor – název, IČ, kontaktní osoba - jméno, tel.; • dodavatel – název, IČ, stavbyvedoucí – jméno, tel.; • generální projektant a autorský dozor – jméno, tel.; • technický dozor investora – jméno, tel.; • koordinátor BOZP – jméno, tel. Informační tabuli umístí zhotovitel na viditelném místě nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne předání staveniště. Za nesplnění povinností dle tohoto bodu 15.10. a bodu 15.9., uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,--Kč. Pokud zhotovitel nesplní povinnost povinného označení stavby ani po výzvě objednatele uvedené ve stavebním deníku, je objednatel oprávněn zajistit realizaci označení stavby jiným dodavatelem. V tomto případě uhradí zhotovitel objednateli všechny náklady v souvislosti se zajištěním označení stavby. V případě, že je realizované dílo spolufinancováno prostřednictvím dotačních titulů, zajistí objednatel informační tabuli dle podmínek publicity příslušného poskytovatele dotace a zhotovitel je povinen na své vlastní náklady zajistit viditelné umístění označení stavby po celou dobu stavby na své vlastní náklady nejpozději do 5 pracovních dnů od předání tabule zhotoviteli.
16. Předání díla 16.1
Předání díla probíhá jako řízení, jehož předmětem je šetření o skutečném stavu dokončeného díla, případně jeho části, na staveništi za účasti TDI, objednatele a zhotovitele či jimi písmeně zmocněných osob. Zhotovitel nejpozději 7 kalendářních dnů předem oznámí písemně TDI, že dílo je připraveno k převzetí. Zhotovitel s TDI dohodnou harmonogram přejímky. Na tomto základě TDI svolá předávací a přejímací řízení.
16.2
Zhotovitel je povinen předat předmět díla a doložit u přejímajícího řízení průkazy o použitých materiálech a dodávkách včetně atestů s prohlášením, že veškeré práce provedl dle Realizačního projektu, zadávacích podmínek Veřejné zakázky a v souladu se svou nabídkou Veřejné zakázky. Dále je zhotovitel povinen předložit veškeré doklady nutné k vydání kolaudačního souhlasu a doklady dle článku 3. této smlouvy.
16.3
Objednatel je povinen převzít dílo v případě, že toto nemá žádné vady a nedodělky a zhotovitel nahradil případné škody vzniklé při zhotovení díla, za něž odpovídá. Objednatel může převzít dílo s vadami a nedodělky, které nebrání užívání díla. V takovém případě smluvní strany sjednají v protokolu o předání a převzetí díla termín odstranění těchto vad a nedodělků. Nedodržení takto sjednaného termínu ze strany zhotovitele podléhá sankci ze strany objednatele podle čl. 17. této smlouvy.
16.4
Zhotovitel je povinen předat objednateli předmět díla nejpozději v poslední den termínu dokončení díla. Zhotovitel je povinen předat objednateli předmět díla ve stavu, který odpovídá této smlouvě.
16.5
V případě zjištění jakýchkoliv vad v průběhu předávání díla je objednatel oprávněn přejímací řízení přerušit, vyhotovit seznam zjištěných vad, popis vad nebo přesné určení jak se vady projevují včetně fotodokumentace a termínů jejich odstranění a po kontrole odstranění vad v přejímacím řízení pokračovat.
16.6
Pokud se zjistí při přejímce stavby či při kolaudačním řízení nutnost dodání dalších dokladů, zavazuje se zhotovitel takové doklady dodat objednateli v termínu určeném objednatelem na základě požadavku objednatele či příslušného orgánu.
stránka 45 (celkem 75)
16.7
Dodání chybných, nepravdivých či neúplných dokladů požadovaných touto smlouvou nebo souvisejícími dokumenty bude hodnoceno jako nesplnění předmětu díla. Objednatel při zjištění této skutečnosti uvědomí zhotovitele a zhotovitel má tři pracovní dny na provedení nápravy. Při nedodržení této třídenní lhůty je každý další den prodlení hodnocen jako prodlení zhotovitele s dokončením díla.
16.8
Kompletní dokladovost provedených změn díla v průběhu stavby obsahující chronologicky řazené změnové listy v souznění se záznamovou evidencí ve stavebním deníku po celou dobu realizace díla. Součástí této dokladové evidence skutečného provedení díla je srovnávací závěrečný rozpočet. Požadované tabulky předá zhotovitel objednateli ve 2 paré v tištěné podobě a taktéž v podobě elektronické formou excelové tabulky.
16.9
Zhotovitel je povinen u přejímacího řízení předat objednateli minimálně ve třech vyhotoveních veškeré nezbytné doklady, zejména: • doklady o zajištění likvidace odpadů vzniklých stavebními pracemi na díle v souladu s platným a účinným zněním zákona o nakládání s odpady a jeho prováděcími předpisy; • zápisy a protokoly o provedení předepsaných zkoušek; • zápisy a osvědčení o zkouškách použitých zařízení a materiálů; • zápisy o prověření prací a konstrukcí zakrytých v průběhu prací; • geodetické zaměření dokončeného díla a geometrický plán; • záruční listy a návody k obsluze od dodaných zařízení; • doklady o provedení dalších předepsaných zkoušek, atesty, certifikáty, prohlášení o shodě použitých materiálů a výrobků; • dokumentace skutečného provedení díla ve dvou vyhotoveních a jedno v datové formě (na CD); • doklady o individuálním vyzkoušení; • doklady o komplexním vyzkoušení včetně dokladů o stanovení podmínek, za kterých se provádělo a dokladu o vyhodnocení komplexního vyzkoušení; • manipulační, provozní řády, návod na provoz a údržbu díla a dokumentaci údržby; • ostatní doklady požadované objednatelem v průběhu provádění díla.
16.10 Dílo je považováno za dokončené po ukončení všech prací v rozsahu článku 2. a 3. této smlouvy, pokud jsou ukončeny řádně a včas a pokud zhotovitel předal objednateli doklady uvedené v článku 16. této smlouvy.
17. Smluvní pokuty 17.1. V případě prodlení s plněním díla zhotovitelem oproti termínům vyznačeným ve schváleném harmonogramu prací, uplatní objednatel proti zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 20.000,Kč za každý nesplněný termín a smluvní pokutu 5.000,- Kč za každý den prodlení až do splnění předmětu plnění daného termínu. V případě vyrovnání skluzu a dodržení konečného termínu dokončení díla vrátí objednatel zhotoviteli jednorázové smluvní pokuty za nesplnění termínů v rámci vystavení konečné faktury. Smluvní pokuta za konkrétní dny prodlení je nevratná. 17.2. V případě prodlení zhotovitele s dokončením díla v termínu dle této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla za každý i započatý den prodlení až do termínu splnění. 17.3. Pokud zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu, zaplatí objednateli smluvní pokutu 10.000,- Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení, a za každý den prodlení. 17.4. V případě prodlení zhotovitele s nástupem na odstranění reklamovaných vad v záruční době je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každý případ a den prodlení. Stejnou smluvní pokutu uhradí zhotovitel objednateli při prodlení s plněním sjednaného termínu odstranění reklamovaných vad v záruční době, a to za každý případ a den prodlení. Označil-li objednatel oprávněně
stránka 46 (celkem 75)
v reklamaci, že se jedná o vadu, která brání řádnému užívání díla, případně hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu – havárie, sjednávají obě smluvní strany smluvní pokuty ve dvojnásobné výši. 17.5. V případě, že stavební deník nebude přístupný na stavbě v pracovní době, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každý zjištěný případ. 17.6. V případě prodlení zhotovitele s vyklizením staveniště v termínu dle této smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý i započatý den prodlení. 17.7. V případě nepřítomnosti odpovědného zástupce zhotovitele nebo jeho zástupce na kontrolních dnech uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý případ. 17.8. V případě, že zhotovitel neodpoví na požadavky objednatele ve stavebním deníku nebo uplatněné faxem do sídla zhotovitele ve lhůtě do 4 dnů od jejich doručení, uhradí smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý den prodlení a jednotlivý požadavek. Toto ujednání platí recipročně při prodlení objednatele v tomtéž případě a termínu. 17.9. V případě, že zhotovitel nedodrží termíny sjednané s objednatelem v průběhu provádění díla ve stavebním deníku, v zápisech z kontrolních dnů nebo v jiných písemných dokumentech vyhotovených mezi zhotovitelem a objednatelem, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každý zjištěný případ porušení a každý den prodlení. 17.10. V případě, že objednatel odstoupí od smlouvy z důvodů uvedených v odst. 18.3.b) této smlouvy, zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, kterou je objednatel oprávněn započíst proti pohledávce zhotovitele. 17.11. V případě, že zhotovitel bude v prodlení s dodáním položkového rozpisu ceny a harmonogramu prací na objednatelem požadované změny předmětu díla, uhradí smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení a jednotlivý případ. 17.12. V případě, že zhotovitel poruší bezpečnostní předpisy při realizaci stavby nebo podmínky plánu BOZP, zaplatí objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý zjištěný případ porušení. 17.13. Jestliže zhotovitel poruší svou povinnost denního úklidu pracoviště a odklízení odpadů vzniklých jeho činností do dvou dnů od výzvy objednatele, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, při opakování 3.000,-Kč za každý jednotlivý případ. Jestliže zhotovitel nesplní svou povinnost úklidu vnitřních a veřejných komunikací v průběhu provádění díla nebo po předání díla, uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, při opakování 10.000,- Kč za každý jednotlivý případ. 17.14. V případě neplnění závazků zhotovitele vyplývajících z této smlouvy, u kterých není výše smluvní pokuty samostatně řešena v předchozích bodech, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 3.000,Kč za každý případ a den. 17.15. Uplatněné smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu škody, která objednateli vznikla nedodržením ustanovení této smlouvy či platných zákonů ze strany zhotovitele. 17.16. Při prodlení objednatele s úhradou dlužné částky je zhotovitel oprávněn účtovat úrok z prodlení v zákonné výši, stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 17.17. Objednatel je oprávněn vyúčtované smluvní pokuty započítat na oprávněné pohledávky zhotovitele vůči objednateli. 17.18. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů od dne obdržení příslušného vyúčtování. 17.19. Pokud závazek provést dílo zanikne řádným ukončením díla, nezaniká nárok na smluvní pokutu, která souvisí s dřívějším porušením povinností.
stránka 47 (celkem 75)
17.20. Objednatel je oprávněn započítat smluvní pokuty uvedené v čl. 17. této smlouvy proti pohledávce zhotovitele. 17.21. Při prodlení zhotovitele s úhradou sankce proti sjednanému termínu úhrady je objednatel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 17.22. Sankci (smluvní pokutu, úrok z prodlení) vyúčtuje oprávněná strana straně povinné písemnou formou. Ve vyúčtování musí být uvedeno to ustanovení smlouvy, které k vyúčtování sankce opravňuje a způsob výpočtu celkové výše sankce. 17.23. Strana povinná se musí k vyúčtování sankce vyjádřit nejpozději do deseti dnů ode dne jeho obdržení, jinak se má za to, že s vyúčtováním souhlasí. Vyjádřením se v tomto případě rozumí písemné stanovisko strany povinné. 17.24. Nesouhlasí-li strana povinná s vyúčtováním sankce, je povinna písemně ve sjednané lhůtě sdělit oprávněné důvody, pro které vyúčtování sankce neuznává.
18. Ukončení smlouvy 18.1. Objednatel je oprávněn zasáhnout při neplnění ujednání smlouvy zhotovitelem, a to na náklady zhotovitele. Rozumí se tím především, že zrealizuje některé části díla, práce vedlejší a pomocné, úklidy, bezpečnostní opatření apod., a to v těchto případech: • Zhotovitel je v prodlení větším než jeden týden oproti schválenému harmonogramu prací, a to jak na celku, tak na jeho části a opatření, která zhotovitel na výzvu objednatele ve stavebním deníku navrhl, nevedou k redukci skluzu. • Nedochází k úklidu pracoviště, či odstraňování odpadů vzniklých činností zhotovitele a to ani do dvou dnů po výzvě objednatelem ve stavebním deníku. • Nejsou ani po výzvě objednatele ve stavebním deníku prováděné konstrukce či ostatní součásti díla uváděny v dohodnutých termínech do souladu s požadavky na kvalitu provedení díla. Takovýmto zásahem do díla zhotovitele, provedeným třetí osobou na základě pokynu objednatele, není dotčena povinnost zhotovitele dokončit dílo včas, v předepsané kvalitě a se všemi náležitostmi a postihy v případě nesplnění těchto povinností v souladu s touto smlouvou o dílo. Zároveň se zhotovitel nezříká své záruky za kvalitu a funkčnost díla v záruční době. Zhotovitel též tímto vyslovuje souhlas se vstupem na staveniště těch pracovníků třetí osoby určené objednatelem k odstranění výše uvedených závad. 18.2. Pokud zhotovitel nebyl podle všech předpokladů schopen včasného nebo kvalitního plnění díla nebo jeho části a tyto práce, dodávky a výkony provedl nebo přispěl k jejich splnění objednatel, budou s tím spojené náklady zhotoviteli započteny po jejich samostatném vyúčtování i na nesplatné pohledávky zhotovitele. 18.3. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy: a) v případě, že probíhá insolvenční řízení proti majetku zhotovitele, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek zhotovitele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek zhotovitele byl zcela nepostačující; b) v případě podstatného porušení této smlouvy zhotovitelem, zejména v případě: • prodlení s řádným zhotovením díla, po dobu delší než 25 dnů, • prodlení s řádným protokolárním předáním díla delším než 25 dnů, • porušení smluvní povinnosti dle této smlouvy, které nebude odstraněno ani v dodatečné přiměřené lhůtě 10 dnů, • kdy zhotovitel využil k plnění předmětu této smlouvy subdodavatele v rozporu s nabídkou zhotovitele v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku nebo bez předchozího souhlasu objednatele, • nepředložení originálů bankovních záruk dle požadavků uvedených v této smlouvě, • nezahájení (od předání staveniště), zastavení či přerušení prací zhotovitelem na zhotovovaném díle na více než 10 kalendářních dnů, • prováděním díla v rozporu s touto smlouvou,
stránka 48 (celkem 75)
•
opakované nedodržení ČSN, EN, technologických předpisů a plánu BOZP i přes upozornění ze strany objednatele.
18.4. Objednatel je také oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, kdy vyjde najevo, že zhotovitel uvedl v rámci zadávacího řízení Veřejné zakázky nepravdivé, neúplné či zkreslené informace, které by měly zřejmý vliv na výběr zhotovitele pro uzavření této smlouvy. 18.5. Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy dále odstoupit za podmínek stanovených občanským zákoníkem nebo jinými právními předpisy. 18.6. Odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemným oznámením o odstoupení od této smlouvy druhé straně, účinky odstoupení nastávají dnem doručení oznámení druhé straně. V pochybnostech se má za to, že odstoupení bylo doručeno do 10 dnů od jeho odeslání v poštovní zásilce s dodejkou, resp. do 10 dnů od jeho odeslání prostřednictvím informačního systému datových schránek. 18.7. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah písemnou dohodou obou smluvních stran. 18.8. Objednatel je oprávněn smlouvu vypovědět písemnou výpovědí s jednoměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta začíná běžet dnem doručení výpovědi zhotoviteli. V tomto případě je zhotovitel povinen ihned předat objednateli nedokončené dílo včetně věcí, které opatřil a které jsou součástí díla. 18.9. V případě ukončení smlouvy je zhotovitel povinen okamžitě opustit staveniště a vyklidit zařízení staveniště nejpozději do 5 dnů ode dne skončení platnosti a účinnosti smlouvy, nedohodnou-li se strany jinak. Zhotovitel je v takovém případě povinen učinit veškerá potřebná opatření k tomu, aby zabránil vzniku škody hrozící objednateli v důsledku ukončení činností zhotovitele a o těchto opatřeních objednatele bezprostředně informovat. V opačném případě odpovídá zhotovitel za škodu způsobenou v důsledku porušení této povinnosti. 18.10. Strany se dohodly, že po ukončení smlouvy trvají a zůstávají v platnosti a účinnosti ujednání stran týkající se odpovědnosti za vady díla, záruky za jakost a záruční lhůty, smluvních pokut, vlastnictví díla, náhrady škody a cenová ujednání obsažená v této smlouvě. 18.11. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli rozpracovanou část díla a cenu věcí, které zhotovitel opatřil a které se staly součástí díla. 18.12. Dojde-li k ukončení smlouvy způsoby uvedenými v tomto článku smlouvy, povinnosti smluvních stran jsou následující: • zhotovitel provede soupis všech provedených prací oceněných způsobem, jakým je stanovena cena díla, tento soupis s objednatelem odsouhlasí, • zhotovitel provede finanční vyčíslení provedených prací a zpracuje fakturu, • zhotovitel odveze veškerý svůj nezabudovaný materiál, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, zhotovitel vyzve písemně objednatele k převzetí části zakázky a objednatel je povinen do deseti pracovních dnů po obdržení zahájit „dílčí přejímací řízení“, • objednatel převezme dosud provedené práce i nedokončené dodávky do 5 dnů ode dne ukončení platnosti a účinnosti smlouvy, a uhradí zhotoviteli cenu věcí, které opatřil do dne doručení výpovědi, a to do 14 dnů ode dne předložení vyúčtování, • smluvní strany uzavřou dohodu, ve které upraví vzájemná práva a povinnosti včetně stavu rozpracovanosti díla, jeho ohodnocení, vymezení vad a nedodělků a sjednání způsobu jejich odstranění. Objednatel má v případě ukončení smlouvy i u odstranitelných vad právo požadovat slevu z ceny, namísto odstranění takových vad.
19. Povinnost mlčenlivosti a ochrana informací 19.1. Zhotovitel se zavazuje během plnění této smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato smlouva uzavřena, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které se dozví od objednatele v souvislosti s jejím plněním. Tím není dotčena možnost zhotovitele uvádět činnost podle této smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném objednatelem či organizátorem konkrétního výběrového nebo zadávacího řízení.
stránka 49 (celkem 75)
19.2. Zhotovitel se zavazuje uchovávat v přísné důvěrnosti veškeré informace, dokumentaci a materiály (dále jen „Důvěrné informace“) dodané nebo přijaté v jakékoli formě nebo poskytnuté a dané k dispozici objednatelem. 19.3. Zhotovitel se zavazuje věnovat Důvěrným informacím stejnou ochranu, péči a pozornost, jakou věnuje svým vlastním důvěrným informacím a zavazuje se, že bez výslovného písemného souhlasu objednatele zejména Důvěrné informace nesdělí, neposkytne nebo neumožní získat Důvěrné informace žádné třetí osobě ani subjektu. 19.4. Zhotovitel se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento zákon. Zhotovitel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení zákona z jeho strany. 19.5. Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti zhotovitele vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny. 19.6. Zhotovitel se zavazuje bezodkladně oznámit objednateli, pokud se dozví o skutečnostech nebo okolnostech, které by mohly zpochybnit jeho objektivnost nebo nezávislost v souvislosti s administrací předmětné Veřejné zakázky.
20. Rozhodné právo a soudní příslušnost 20.1. Právní vztahy vyplývající z této smlouvy o dílo se řídí zákony České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů. Spory vzniklé z této smlouvy o dílo se smluvní strany zavazují řešit nejprve dohodou a není-li to možné, pak podle příslušných ustanovení právních předpisů České republiky. 20.2. Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi zhotoviteli a objednatelem je obecný soud objednatele, v případě právního nástupce objednatele nebo osoby, na níž byla převedena práva a povinnosti objednatele ze smlouvy obecný soud této osoby.
21. Práva a povinnosti smluvních stran 21.1. Zhotovitel je povinen umožnit pověřeným pracovníkům státní a komunální správy kontrolu díla (stavby). Stejně tak je povinen umožnit vstup a kontrolu díla objednateli a jím pověřeným osobám a osobě vykonávající stavební dozor a umožnit jejich účast na kontrolních dnech. 21.2. Zhotovitel se zavazuje uchovávat příslušné smlouvy a ostatní doklady týkající se Předmětu realizace ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu stanovenou v tomto zákoně. 21.3. Zhotovitel je povinen při kontrole poskytnout na vyžádání kontrolnímu orgánu daňovou evidenci v plném rozsahu. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 21.4. Odpovědnost za škodu na zhotovovaném díle nebo jeho části nese zhotovitel v plném rozsahu až do dne předání a převzetí celého díla bez vad a nedodělků, které sami jednotlivě ani ve spojení s jinými vadami či nedodělky nebrání užívání stavby. Zhotovitel nese odpovědnost původce odpadů, zavazuje se nezpůsobovat únik ropných, toxických či jiných škodlivých látek na stavbě. Zhotovitel je povinen nahradit objednateli škodu v plné výši, která vznikla při realizaci díla, bez ohledu na zavinění. Zhotovitel nenese
stránka 50 (celkem 75)
odpovědnost v případě vzniku zvláštních rizik např. války, vojenské operace, invaze, povstání, revoluce, nepokojů, občanské války, vojenského převratu, tlakové vlny letadlem a ostatních vzdušných prostředků, šarvátek, porušení veřejného pořádku, atd. 21.5. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má dále uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou zhotovitelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně …. Kč. Zhotovitel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy a po dobu záruční doby bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení a že nedojde ke snížení pojistného plnění pod částku uvedenou v předchozí větě. 21.6. Úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy zhotovitele, resp. akceptovaný návrh na uzavření pojistné smlouvy ze strany pojišťovny dle této smlouvy musí být doručen objednateli nejpozději při převzetí staveniště. Na žádost objednatele je zhotovitel povinen kdykoliv později předložit uspokojivé doklady o tom, že pojistná smlouvy uzavřená zhotovitelem je a zůstává v platnosti. 21.7. Zhotovitel je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná smlouva sjednaná dle této smlouvy či v souvislosti s ní byla platná po celou dobu provádění díla a v přiměřeném rozsahu i po dobu záruky. V případě, že dojde k zániku pojištění, je zhotovitel povinen o této skutečnosti neprodleně informovat objednatele a ve lhůtě 3 pracovních dnů uzavřít pojistnou smlouvu ve výše uvedeném rozsahu. Porušení této povinnosti ze strany zhotovitele považují strany této smlouvy za podstatné porušení smlouvy zakládající právo objednatele od smlouvy odstoupit.
22. Změny smlouvy, oznámení, přístup k informacím 22.1. Tuto smlouvu lze měnit na základě dohody stran pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují. 22.2. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy o dílo, je povinná to ihned bez zbytečných odkladů oznámit druhé straně a vyvolat jednání oprávněných zástupců. 22.3. Jakékoli oznámení, žádosti a další kontakty, jejichž provedení se předpokládá dle této smlouvy, budou uskutečněny písemně a budou doručeny druhé straně buď osobně, nebo doporučeným dopisem, oproti potvrzení přijetí, a to: • objednateli na adresu jeho sídla • zhotoviteli na adresu: ________________ Zhotovitel je oprávněn měnit adresu pro doručování písemností pouze v rámci České republiky, přičemž tato změna musí být písemně oznámena objednateli nejméně 10 dnů před její změnou. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran její doručení odmítne či jinak znemožní. 22.4. Objednatel má v souladu se zákonem číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů povinnost poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu objednatele, to je zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo zhotovitele. Zhotovitel prohlašuje, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona neprovažuje za porušení obchodního tajemství.
23. Závěrečná ustanovení, podpisy 23.1. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním údajů uvedených ve smlouvě v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 23.2. Zhotovitel souhlasí se zveřejněním této smlouvy včetně všech příloh a případných dodatků. 23.3. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
stránka 51 (celkem 75)
23.4. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran. 23.5. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém rozsahu této smlouvy. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních o stejné platnosti, z nichž dvě obdrží zhotovitel a dvě objednatel. 23.6. Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulové či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo zneplatněn. Strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této smlouvy, které bude platné, účinné a vymáhatelné. 23.7. Tato smlouva je projevem svobodné a vážné vůle smluvních stran, což stvrzují svými podpisy. 23.8. Změnu oprávněných osob nebo změnu rozsahu oprávnění těchto osob je nutno oznámit neprodleně druhé smluvní straně písemně.
24. Přílohy Nedílnou součást této smlouvy tvoří následující přílohy: Příloha č. 1 – harmonogram provádění stavebních prací /předloží každý uchazeč ve své nabídce/ Příloha č. 2 – oceněný soupis prací vč. výkazu výměr /předloží každý uchazeč ve své nabídce/ Příloha č. 3 – změnový list Příloha č. 4 – kopii pojistné smlouvy/certifikátu /předloží vybraný uchazeč při podpisu smlouvy/
ZHOTOVITEL:
OBJEDNATEL:
Jméno a Příjmení
……………………….
Funkce
starostka města Písek
V [místo podpisu smlouvy] dne _____
V Písku dne _____
stránka 52 (celkem 75)
stránka 53 (celkem 75)
stránka 54 (celkem 75)
Příloha č. 6
Výzva k podání nabídky Město Písek vyhlašuje v souladu s § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) a v souladu s Pravidly stanovujícími postup zadávání veřejných zakázek města Písek (P/xx), veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky/služby/stavební práce na zajištění akce:
„Název VŘ“ ZADAVATEL: (objednatel)
Město Písek jednající starostkou Mgr. Evou Vanžurovou Velké náměstí 114, 397 19 Písek IČ: 00249998 Zástupce v organizačních věcech VZ: …………………………………….. Zástupce ve věcech technických: ……………………………………..
Druh zadavatele:
veřejný zadavatel
Zadávací dokumentace POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Tato zadávací dokumentace (dále také „ZD“) obsahuje soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Úvodní ustanovení: 1. Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu ve smyslu ust. § 12 odst. 3 zákona. Tato veřejná zakázka malého rozsahu není, v souladu s ustanovením § 18 odst. 5 zákona, zadávána podle zákona. 2. Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci. Pro toto výběrové řízení jsou však rozhodné pouze podmínky stanovené v této výzvě.
stránka 55 (celkem 75)
1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Doplnění údajů o množství a druhu dodávek, služeb a stavebních prací včetně technické specifikace.
2. Místo plnění Místem plnění veřejné zakázky je: …………………………………………………………………………………………………………
3. Doba plnění zakázky Předpokládané termíny: Předpokládaný termín zahájení plnění: Předpokládaný termín dokončení plnění:
xx.xx.20xx xx.xx.20xx
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Kvalifikaci splní dodavatel, který předloží: a) doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů – uchazeč prokáže čestným prohlášením, že jde o uchazeče: - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jdeli o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad stránka 56 (celkem 75)
splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, - který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, - vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, - který není v likvidaci, - který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, - který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, - který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a - kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
Uchazeč předloží originál čestného prohlášení o tom, že splňuje základní kvalifikační předpoklady. Toto čestné prohlášení bude potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby.
b) doklad o tom, že uchazeč nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči městu Písek a společnostem a organizacím městem Písek zřízeným či založeným; stránka 57 (celkem 75)
Uchazeč předloží originál čestného prohlášení, potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby.
c) doklad o tom, že uchazeč není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek; Uchazeč předloží originál čestného prohlášení, potvrzený oprávněnou osobou dodavatele, který bude podepsán u právnických osob statutárním zástupcem v souladu s výpisem z obchodního rejstříku, u fyzických osob přímo danou osobou. Zadavatel připouští jako oprávněnou osobu, osobu zmocněnou statutárním zástupcem či fyzickou osobou. V takovém případě uchazeč předloží plnou moc s úředně ověřeným podpisem statutárního zástupce či fyzické osoby d) doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů -
platný doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění pokrývající celý předmět veřejné zakázky;
-
výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence ne starší než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky, pokud je v něm/ v ní uchazeč zapsán;
DOBROVOLNÉ Technické kvalifikační předpoklady Dle § 56 zákona: seznam a osvědčení o řádném provedení minimálně X stavebních prací/ dodávek/služeb obdobného charakteru za posledních X let s uvedením rozsahu zakázky, doby a místa plnění a kontaktní osoby. Ekonomická a finanční způsobilost Čestné prohlášení, podepsané statutárním (statutárními) zástupcem (zástupci) dodavatele v souladu s platným výpisem z obchodního rejstříku, o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Před podpisem smlouvy vítězný uchazeč předloží např. platný doklad o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě Veškeré informace a doklady prokazující splnění kvalifikace je dodavatel povinen prokázat ve lhůtě pro podání nabídky. Zadavatel při prokazování kvalifikace uzná prosté kopie dokladů k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů s tím, že uchazeč, se kterým bude následně uzavírána smlouva, bude v případě požadavku zadavatele povinen tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před samotným uzavřením smlouvy dodat (tj. platný doklad o oprávnění k podnikání, výpis z
stránka 58 (celkem 75)
obchodního rejstříku a platný doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje). Je-li zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče a nesmí být starší, než 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. V případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Veškerá výše požadovaná čestná prohlášení mohou být uchazečem poskytnuta v rámci jediného dokumentu. Neprokáže-li uchazeč splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen ze zadávacího řízení.
5. Obchodní podmínky V souladu s platnými právními předpisy. Obchodní podmínky mohou být doplněny v návaznosti na předmět veřejné zakázky. Dobrovolně v návaznosti na předmět veřejné zakázky Zadavatel požaduje, aby měl vybraný zhotovitel uzavřeno platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s minimální pojistnou částkou pojištění odpovědnosti za škodu ve výši xxx Kč. Ověřenou kopii platné pojistné smlouvy předloží vybraný zhotovitel zadavateli, resp. objednateli nejpozději ke dni předání staveniště.
6. Platební a další podmínky Platební podmínky mohou být upraveny a doplněny v návaznosti na předmět veřejné zakázky. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Platební doklad (faktura) bude vystaven po ukončení prací a po předání díla odpovědné osobě. Faktura dodavatele musí být předložena ve dvou vyhotoveních a musí mít charakter daňového dokladu podle platných předpisů o dani z přidané hodnoty a účetnictví a musí obsahovat skutečnosti uvedené v § 435 občanského zákoníku. Faktura bude považována za uhrazenou v okamžiku, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu zadavatele. Faktura dodavatele je splatná do xx dnů od doručení zadavateli. Pokud však faktura nebude mít zákonem vyžadované náležitosti a zadavatel požádal dodavatele o její opravu nejpozději do 15 dnů ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel, počíná lhůta splatnosti faktury běžet teprve dnem, kdy zadavatel obdržel bezchybnou fakturu. Zadavatel může o opravu faktury požádat i elektronickými prostředky. Zadavatel bude moci od faktury dodavatele odečíst své splatné pohledávky za dodavatelem, které vzniknou v souvislosti s plněním podle této veřejné zakázky.
stránka 59 (celkem 75)
Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK). Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč (CZK). Další podmínky Požadavky a informace uvedené v této zadávací dokumentaci a v přílohách této zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Případné nejasnosti je nutné vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídky. Písemné dotazy, vyjasňování podmínek veřejné zakázky Pokud bude uchazeč požadovat dodatečné (doplňující) informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na email: ……………. Písemné dotazy musí být zadavateli doručeny nejpozději x pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodavateli odpovědi na dotazy nejpozději do x pracovních dnů ode dne doručení a zároveň je uveřejní na profilu zadavatele: ………………………….. Uchazeči jsou povinni seznámit se s případnými dodatečnými informacemi a zohlednit je v podané nabídce.
7. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné ke včasné a kompletní realizaci díla. Nabídková cena díla musí být zpracována v souladu s podmínkami zadávací dokumentace, nabídkový rozpočet bude součástí uzavřené smlouvy o dílo. Nabídková cena bude stanovena jako cena „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu veřejné zakázky a lze jí měnit jen za podmínek uvedených v uzavřené smlouvě. V krycím listu nabídky bude nabídková cena uvedena v Kč (CZK) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (dále jen “DPH“), sazba DPH, která se vztahuje k celkové nabídkové ceně (v %), výše DPH, nabídková cena včetně DPH. Nabídkovou cenu je uchazeč povinen uvést v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 1) – v členění dle této ZD a dále v krycím listu nabídky. V případě rozporu bude rozhodující nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy o dílo. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena xxx Kč bez DPH. Nabídková cena musí být uchazečem garantována nejméně po dobu zadávací lhůty. Zadavatel připouští změnu nabídkové ceny pouze v následujících případech:
při rozšíření předmětu veřejné zakázky nad rámec původního zadání
při změně DPH
stránka 60 (celkem 75)
Všechny výše uvedené změny jsou možné jen na základě písemného dodatku ke smlouvě. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení na zhotovitele v případě, že podané nabídky překročí předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky.
8. Záruční podmínky Záruční lhůta se požaduje xx měsíců.
9. Variantní řešení Zadavatel variantní řešení nepřipouští. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
10. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení nabídek je nejnižší nabídková cena/ ekonomická výhodnost nabídky. Název kritéria Výše nabídkové ceny Další kritéria
Váha kritéria v % X% X%
Výše nabídkových cen bude posuzována též ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí být od uchazeče vyžádáno písemné zdůvodnění těch částí nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné.
11. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky Nabídka bude podána v jednom originále v písemné formě a bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat krycí list. Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce (řádně zajištěné proti samovolnému otevření) s označením názvu veřejné zakázky a s uvedením výzvy „NEOTEVÍRAT“. Veškeré součásti nabídky musí být poskytnuty v jedné obálce. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny výtisky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů. Zadavatel doporučuje, aby všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Na obálce musí být uvedena adresa (včetně IČ), na níž je možné vyrozumět uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče, příp. osoba oprávněná
stránka 61 (celkem 75)
zastupovat uchazeče, kontaktní adresa pro písemný styk mezi uchazečem a zadavatelem, email a telefonní kontakt. Smlouva o dílo Uchazeč v nabídce doloží doplněný návrh smlouvy o dílo (použije přílohu č. 1). Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a doplněnou Smlouvu, včetně příloh, podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Zhotovitel není oprávněn postoupit práva, povinnosti, závazky a pohledávky z uzavřené smlouvy o dílo třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu objednatele. Veškeré doklady či prohlášení musí být řádně podepsány oprávněnou osobou (osobami) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů. Originál nebo úředně ověřená kopie plné moci pak musí být součástí nabídky, uložená za doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů. Doplněný návrh smlouvy o dílo včetně příloh předloží uchazeč rovněž v elektronické podobě na CD (přepisovatelná forma – kompatibilní s MS WORD). 11.1 Členění nabídky Nabídku je doporučeno předložit v následující struktuře: 1) 2) 3) 4) 5)
Krycí list nabídky. Krycí list bude podepsán oprávněnou osobou. Obsah nabídky s uvedením názvů jednotlivých kapitol dle požadovaného členění. Požadované doklady prokazující splnění kvalifikace. Řádně podepsaný závazný návrh smlouvy o dílo (příloha č. 1 této ZD). DOBROVOLNĚ: Návrh smlouvy o dílo včetně příloh v elektronické podobě na CD. Elektronická podoba bude ve formátu kompatibilním s MS WORD. V případě rozdílů mezi listinnou a elektronickou podobou se má za to, že platí údaje z listinné podoby.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. 11.2 Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídky budou doručeny poštou nebo osobně do sídla zadavatele, dle níže uvedených požadavků: Lhůta pro podání nabídek:
do xx. xx. 20xx, do xx:xx hod.
stránka 62 (celkem 75)
Místo podání nabídek:
Městský úřad Písek - podatelna Velké náměstí 114/3, 397 19 Písek.
V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za řádné a včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálka s nabídkou musí být označena v souladu s pokyny uvedenými v této zadávací dokumentaci. Nabídky podané po výše uvedené lhůtě nebudou zadavatelem do soutěže přijaty. Zadavatel nepřijme obálky s nabídkami, které nebudou řádně označeny nebo ty, které budou poškozeny tak, že se z nich dá obsah vyjmout. 11.3 Zadávací lhůta Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí xx dnů a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. 11.4 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se bude konat xx. xx. 201x, v xx:xx hod v …………………. 11.5 Další podmínky a práva zadavatele Nedostatečná informovanost, mylné chápání zakázky, chybně navržená nabídková cena apod., neopravňuje zájemce požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení nabídkové ceny. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu soutěžní lhůty změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky zadání, a to písemně všem zájemcům shodně, zveřejněním na profilu zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a veřejnou zakázku zrušit a neuzavřít smluvní vztah se žádným ze zájemců s tím, že případné neuzavření smluvního vztahu nebude druhou stranou sankcionováno. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu o dílo pouze na část plnění předmětu veřejné zakázky malého rozsahu. Náklady spojené s účastí v tomto výběrovém řízení nese každý účastník sám. V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. Dále si zadavatel vyhrazuje právo změnit nebo doplnit předloženou smlouvu. Podané nabídky se zájemcům nevracejí. stránka 63 (celkem 75)
12. Další informace Dobrovolně v návaznosti na předmět veřejné zakázky Zadavatel umožní prohlídku místa budoucího plnění, a to nejpozději x pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Účast na prohlídce místa plnění musí být vždy předem telefonicky dohodnuta u pověřeného pracovníka zadavatele, xxx, tel. xxx, mob. xxx. Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení zájemců s technickými detaily, provozními podmínkami, možnostmi a případnými omezeními při realizaci díla. Pokud při prohlídce místa budoucího provádění prací vzniknou nejasnosti a budou směřovat k vyjasňování zadávací dokumentace, je zájemce povinen své dotazy k technickým, nebo zadávacím podmínkám uplatnit písemně u zadavatele. Informace získané zájemcem jiným způsobem mají pouze informativní charakter a nejsou pro zpracování nabídky nijak závazné. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě s tím, aby město Písek/Městský úřad Písek v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů ve znění pozdějších předpisů, všechny osobní údaje uvedené v nabídkách zpřístupnil či zveřejnil na úřední desce a na internetových stránkách města Písek. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Uchazeči o veřejnou zakázku souhlasí předem vědomě se zveřejněním obsahu smlouvy dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou až do odvolání. Pokud zadávací dokumentace (projektová dokumentace) obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, dále specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, a pokud by toto vedlo ke zvýhodnění nebo naopak k vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných nebo lepších řešení. Uchazeč je povinen před podáním nabídky řádně tuto výzvu (zadávací dokumentaci) prostudovat a řídit se zde stanovenými pokyny, termíny a specifikacemi. Pokud nabídka uchazeče nebude obsahovat všechny náležitosti, požadované informace a dokumentaci a/nebo nebude plně odpovídat zadávacím podmínkám a/nebo nebude podána stanoveným způsobem ve stanoveném termínu, bude to mít za následek její vyřazení a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Taktéž, bude-li nabídka uchazeče obsahovat jakoukoliv výhradu uchazeče vůči zadávacím podmínkám, bude to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení.
13. Seznam příloh Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
stránka 64 (celkem 75)
Příloha č. 1: Návrh smlouvy o dílo V ……………. dne xx.xx.201x
………………………………… podpis
stránka 65 (celkem 75)
Příloha č. 7
SEZNAM PODANÝCH NABÍDEK
ZADAVATEL: Sídlem: Zastoupený: IČO: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU: Ve výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu přijal zadavatel tyto nabídky: poř. číslo
datum a čas doručení nabídky
název / sídlo / IČ / DIČ uchazeče
způsob doručení
V Písku, dne ………………………………..
……………………………….. podpis
stránka 66 (celkem 75)
Příloha č. 8
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O NEPODJATOSTI A MLČENLIVOSTI k veřejné zakázce a uchazečům člena (náhradníka) komise pro otevírání obálek, posouzení a hodnocení nabídek v rámci veřejné zakázky:
„…………………………………………………………………….“ Tímto čestně prohlašuji, že: 1. nejsem ve vztahu k předmětné veřejné zakázce a uchazečům podjatý, tzn.: a) nepodílel jsem se na zpracování nabídky uchazeče, b) nemám osobní zájem na zadání veřejné zakázky, c) s uchazečem mě nespojuje osobní, pracovní ani jiný obdobný poměr; 2. budu zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvím v souvislosti se svou účastí v hodnotící komisi; 3. pokud v průběhu mého působení v hodnotící komisi vznikne důvod k mé podjatosti ve vztahu k předmětné veřejné zakázce nebo uchazeči, bezodkladně tuto skutečnost oznámím zadavateli; 4. po skončení činnosti hodnotící komise předám veškeré od zadavatele převzaté podklady zadavateli. Prohlašuji, že jsem si vědom všech následků včetně trestně právních, pokud bych uvedl nepravdivé údaje nebo bych jednal v rozporu s tímto čestným prohlášením. Jméno člena (náhradníka) komise Vztah k zadavateli
Místo/datum
stránka 67 (celkem 75)
Podpis
Příloha č. 9
PROTOKOL O JEDNÁNÍ HODNOTÍCÍ KOMISE OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSOUZENÍ KABLIFIKACE A POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na dodávky/služby/stavební práce VZ dle předpokládané hodnoty: malého rozsahu Evidenční číslo VZ: Název veřejné zakázky:
„název zakázky“ I.
Identifikační údaje zadavatele
II.
Datum a místo jednání hodnotící komise
Hodnotící komise se sešla dne xx.xx.xxxx v xx.xx hodin v …………………… na svém jednání k výše uvedené veřejné zakázce. Datum ukončení jednání hodnotící komise: xx.xx.xxxx v xx.xx hodin. Z uvedených jednání byl pořízen tento protokol. Samotného otevírání obálek se nezúčastnil žádný zástupce uchazeče/zúčastnili tito uchazeči:……………. III.
Složení hodnotící komise
1. člen (jméno, příjmení): 2. člen (jméno, příjmení): 3. člen (jméno, příjmení): Všichni přítomní členové hodnotící komise byli seznámeni se seznamem podaných nabídek a podepsali čestné prohlášení o nepodjatosti a mlčenlivosti. IV.
Společnosti vyzvané k podání nabídky
Znění výzvy bylo zveřejněno na profilu zadavatele města Písek. Dále byly přímo osloveny následující společnosti: ………………………………………………………. V.
Doručené a přijaté nabídky, kontrola při otevírání obálek stránka 68 (celkem 95)
Po skončení lhůty pro podání nabídky do doby otevírání obálek nebyla doručena žádná nabídka. Do konce lhůty pro podání nabídek přijal zadavatel xx nabídky. Pořadové číslo nabídky
VI.
Obchodní firmy / jméno
Sídlo / adresa
IČO / RČ
Datum podání nabídky
Čas podání nabídky
Nabídková cena bez DPH (Kč)
Posouzení kvalifikace a nabídky
Hodnotící komise posuzovala prokázání splnění kvalifikace uchazečů a nabídky uchazečů z hlediska splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách (výzvě). Popis jednání hodnotící komise při posuzování kvalifikace a nabídky. VII. Vyřazené nabídky ……………………………. VIII.
Výsledek hodnocení
Pro hodnocení nabídek bylo zadavatelem stanoveno hodnotící kritérium – nejnižší nabídková cena/ekonomická výhodnost nabídky. Na základě hodnocení provedené hodnotící komisí, dle tohoto hodnotícího kritéria, byla sestavena tabulka, která vyjadřuje celkové pořadí uchazečů v rámci této veřejné zakázky. Pořadí
Obchodní firma / jméno
Sídlo / adresa
Nabídková cena v Kč bez DPH
Všichni členové hodnotící komise se ztotožnili s uvedenými závěry. IX.
Hodnotící komise doporučuje zadavateli schválit jako dodavatele veřejné zakázky „název zakázky“
Společnost xxx, IČO xxx, za nabídkovou cenu xxx Kč bez DPH. Jako druhého v pořadí společnost xxx, IČO xxx, za nabídkovou cenu xxx Kč bez DPH. Jako třetího v pořadí společnost xxx, IČO xxx, za nabídkovou cenu xxx Kč bez DPH. V Písku dne xx.xx.xxxx Podpisy všech přítomných členů hodnotící komise ……………………………………………………………………………………………………………
stránka 69 (celkem 2)
Příloha č. 10
OZNÁMENÍ O VÝBĚRU NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Zakázka malého rozsahu na dodávky/služby/stavební práce ZADAVATEL: Sídlem: Zastoupený: IČO: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU: …název veřejné zakázky… Zadavatel (rada města Písek) svým usnesením č. xxx rozhodl o výběru nejvhodnější nabídky v rámci výše uvedené veřejné zakázky malého rozsahu dle § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a to přidělením veřejné zakázky níže uvedenému vybranému uchazeči. I. Identifikační údaje vybraného uchazeče: Název/obchodní firma vybraného dodavatele: Sídlo dodavatele: IČ dodavatele: Nabídková cena:
Odůvodnění: Zadavatel vybral nabídku vybraného uchazeče, neboť jeho nabídka byla hodnotící komisí hodnocena jako nejvhodnější podle hodnotícího kritéria – ekonomická výhodnost nabídky/nejnižší nabídková cena. Nabídky byly hodnoceny dle následujících níže uvedených dílčích hodnotících kritérií, kterým jsou přiřazeny váhy v %. 1. Výše nabídkové ceny (x %) 2. Další kritéria (x %) stránka 70 (celkem 95)
II. Identifikační údaje ostatních uchazečů: Další uchazeči, kteří předložili nabídky, dle dosaženého umístění 1
Název/obchodní firma, sídlo a IČ dalších uchazečů:2
pořadí č. 23
pořadí č. 3
V…………dne……………
………………………………… podpis
Doplňte řádky dle počtu podaných nabídek. V případě zrušeného výběrového řízení se tabulka nevyplňuje. 3 V případě, že byla nabídka vyloučena, uveďte místo pořadí text „nabídka vyloučena“. 1 2
stránka 71 (celkem 2)
Příloha č. 11
ROZHODNUTÍ ZADAVATELE O ZRUŠENÍ ZADÁVAJÍCÍHO ŘÍZENÍ Zakázka malého rozsahu na dodávky/služby/stavební práce
ZADAVATEL: Sídlem: Zastoupený: IČO: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU: …název veřejné zakázky…
Zadavatel ……………… v souladu se zadávacími podmínkami stanovených ve výzvě k podání nabídky, v kapitole 11.5, rozhodl o zrušení zadávacího řízení: …název veřejné zakázky… Rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení bylo schváleno radou města Písek v souladu s § 102 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů dne……201x usnesením č……/1x.
V…………dne……………
…………………………….. podpis
stránka 72 (celkem 95)
Příloha č. 12
SEZNAM ZADANÝCH A SCHVÁLENÝCH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK MALÉHO ROZSAHU ZADAVATEL: Sídlem: Zastoupený: IČ: Období:………………………. Datum
Předmět
Cena
V Písku dne ………………….
………………………………… podpis stránka 73 (celkem 95)
Dodavatel
Příloha č. 13
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: podrobný popis předmětu veřejné zakázky: předpokládaný termín plnění: předpokládané finanční náklady akce: lhůta pro podání nabídek: Nabídky jsou hodnoceny dle výše nabídkové ceny, v případě, že požadavku na hodnocení dle ekonomické výhodnosti
Návrh hodnotících kritérií v případě hodnocení dle ekonomické výhodnosti nabídek, včetně určení jejich váhy …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
Návrh na složení komise pro otevírání obálek, posuzování a hodnocení nabídek Člen (titul, jméno, funkce)
náhradník
1. 2. 3. 4. 5. Návrh firem, které by mohly veřejnou zakázku provádět (jméno, IČO, adresa) …………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………
V Písku dne …………….. ……………………………. podpis stránka 74 (celkem 95)
Příloha č. 14
Výjimky z Pravidel stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek Rada města svým usnesením č. xx/15 dne 12. 2. 2015 schválila následující výjimky z Pravidel stanovující postup zadávání veřejných zakázek malého rozsahu a rámcová pravidla pro zadávání veřejných zakázek: 1.
Nákup potravin do školních jídelen a kuchyně střediska Jesle
2.
Nákup učebnic a učebních pomůcek
3.
Finanční prostředky z jiných zdrojů než z rozpočtu města
4.
Náhradní plnění
5.
Nákup obědů ze školních kuchyní pro zabezpečení obědů pro seniory
6.
Nákup knižních dokumentů – Městská knihovna Písek
7.
Kulturní program/služby (kulturní část akce, nikoliv logistická)
8.
Cipískoviště/tvorba pískových soch
9.
Nákup pohonných hmot
10. Prádlo, oděv, obuv – městská policie
stránka 75 (celkem 95)