Pázmány Péter Katolikus Egyetem
PPKE Informatikai Osztály Szervezeti és Működési Szabályzata
2016.
Tartalom BEVEZETÉS ....................................................................................................................................................... 3 1.
A PPKE IT JOGÁLLÁSA............................................................................................................................... 3
2.
A PPKE IT FELÜGYELETE ............................................................................................................................ 4
3.
A PPKE IT GAZDÁLKODÁSA ...................................................................................................................... 4
4.
A PPKE IT FELADATAI ............................................................................................................................... 5
5.
A PPKE IT SZERVEZETE .............................................................................................................................. 7 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8.
6.
A PPKE IT FELÉPÍTÉSE ................................................................................................................................. 7 A PPKE IT MUNKATÁRSAI ............................................................................................................................ 7 A PPKE IT OSZTÁLYVEZETŐJE........................................................................................................................ 8 A PPKE IT SZAKÁGVEZETŐI ........................................................................................................................ 10 IT BIZTONSÁGI FELELŐS.............................................................................................................................. 11 PPKE IT SZAKÁGI BESOROLÁSBAN SZEREPLŐ MUNKATÁRSAK ............................................................................. 11 PPKE IT MINDEN MUNKATÁRSÁRA ÉRVÉNYES RENDELKEZÉS .............................................................................. 11 PPKE IT MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK RENDJE ........................................................................................................ 12
ZÁRÓ RENDELKEZÉS ............................................................................................................................... 13
2
BEVEZETÉS
A Központi Informatikai Szolgáltató Csoport (KISzCs) 2009. július 1. napjával a Pázmány Péter Katolikus Egyetem (PPKE) Egyetemi Tanácsának (ET) 516/2008. XII. 19. számú határozata alapján kiadott R-31/9/2009 Rektori Utasításban foglaltak szerint, mint a Rektori Hivatal önálló szervezeti egysége jött létre. A KISzCs létrehozása azzal a céllal történt, hogy, hogy általa a Pázmány Péter Katolikus Egyetemen működő információs és kommunikációs technológia (IKT) egységesen, biztonságosan és hatékonyan támogassa az Egyetem valamennyi szervezeti egységét. A PPKE értékteremtő tevékenységében az informatika szerepe az elmúlt években jelentősen megnőtt, valamint az elkövetkező évek informatikai alapon nyugvó kihívásai indokolják az informatikai szervezet osztály szinten való képviseletét a PPKE szervezeti hierarchiában. Az osztály neve PPKE Informatikai Osztály (PPKE IT vagy PPKE belső kommunikációban Informatika, IT). A PPKE IT célja, hogy innovatív, szolgáltatói szemléletű, legjobb gyakorlaton alapuló (ITIL) működésével a PPKE céljainak teljesülését elősegítse, biztosítsa az informatika kínálta lehetőségek révén. A fenti célok elérése érdekében a PPKE IT az alábbiakban részletezett Szervezeti és Működési Szabályzat (SzMSz) szerint végzi tevékenységét.
1.
A PPKE IT JOGÁLLÁSA 1. §
(1) A PPKE IT a Rektori Hivatalon belül működő, közvetlenül a Rektornak alárendelt szervezeti egység, amely a PPKE valamennyi szervezeti egysége számára az egyetemi képzés, a tudományos kutatás, valamint az igazgatás és ügyvitel területén informatikai és kommunikációtechnikai szolgáltatási, fejlesztési és koordinációs feladatokat lát el. (2) A PPKE IT feladatait a hatályos jogszabályok, az egyetemi szabályzatok, az Egyetemi Tanács határozatai a jelen SzMSz , valamint Rektori utasítások keretei között látja el. (3) A PPKE IT feladatainak ellátása során együttműködik: - egyetemi szervezeti egységekkel - hazai és nemzetközi szervezetekkel, cégekkel a feladatkörébe tartozó informatikai, telekommunikációs eszközök, szolgáltatások vonatkozásában.
3
2.
A PPKE IT FELÜGYELETE 2.§
(1) A PPKE IT felügyeletét a PPKE rektora és a gazdasági főigazgató igazgatási és gazdálkodási közreműködésével látja el. (2) A rektor az (1) bekezdésben foglalt jogkörében eljárva: – kibocsátja a PPKE IT SzMSz-ét; – megbízza a PPKE IT vezetőjét (3) A PPKE IT felügyeletét közvetlenül ellátó rektor az (1) bekezdésben meghatározott közreműködők útján folyamatosan figyelemmel kíséri az osztály munkáját, ennek során rendszeresen tájékoztatót kér az osztály vezetőjétől az osztály munkájáról.
3.
A PPKE IT GAZDÁLKODÁSA 3. §
(1) A PPKE IT önálló költségvetéssel rendelkezik, amely az egyetemi költségvetésen belül a Rektori Hivatal költségvetésében kerül megtervezésre, jóváhagyásra és történik az elkülönített nyilvántartása. (2) A PPKE IT tevékenységének a forrását a Rektori Hivatal vagy a karok által átadott források biztosítják. (3) A PPKE IT az egyetem által kötött szerződések keretein belül nem egyetemi szervezetek számára is végezhet szolgáltatást. (4) A PPKE IT középtávú célja, hogy valamennyi egyetemi karral és a Rektori Hivatallal szolgáltatási megállapodásokat kössön. A létrejövő szolgáltatási megállapodásokban rögzített szolgáltatásokkal és szolgáltatás-minőségi feltételekkel arányos szolgáltatás fejlesztési díjak a PPKE IT költségvetésének a forrását képezik. (4) A PPKE IT hosszú távú célja, hogy a valamennyi egyetemi karral és a Rektori Hivatallal megkötött szolgáltatási megállapodásokban foglaltakat szolgáltatási díjak formájában is megjelenítse, ami az IT költség gazdálkodásnak nyújt alapot.
4. § 4
(1) A PPKE IT a 2. § alapján rendelkezésre álló forrásaival a jogszabályoknak, az Egyetem Szabályzatainak megfelelően gazdálkodik. (2) A PPKE IT forrásainak felhasználásáról az osztály - Rektor által jóváhagyott költségvetése által meghatározott keretek között az osztályvezető rendelkezik. Az osztályvezetőnek ezt a jogkörét távollétében helyettese, az osztályvezető által írásban rögzített korlátok között gyakorolhatja. (3) Amennyiben egy adott beszerzés összértéke eléri a bruttó 500.000 Ft, vagy bármely tétele önmagában meghaladja a bruttó 100.000 Ft értéket úgy a beszerzéshez a Gazdasági Főigazgató jóváhagyása szükséges. Amennyiben a beszerzés összértéke eléri a bruttó 10.000.000 Ft-ot vagy a beszerzés a hatályos jogszabályok alapján közbeszerzés-köteles úgy a beszerzéshez a Rektor jóváhagyása és a Gazdasági Főigazgató ellenjegyzése szükséges.
5. § (1) A gazdálkodással kapcsolatos nyilvántartási és más ügyviteli feladatokat a PPKE IT alkalmazottai a jelen SzMSz-ben meghatározott munkamegosztás, a munkaköri leírásaikban rögzítettek valamint az osztályvezető rendelkezései szerint látják el. (2) A PPKE IT szervezetében dolgozó alkalmazottak a gazdálkodási feladatok keretében: vezetik a munkájukkal összefüggő alapbizonylatokat, (jelenléti ívek, munka- és anyagigénylések, elszámolások, munkalapok stb.); gondoskodnak a személyes használatra átadott vagy a kezelésükben lévő álló- és fogyóeszközök megőrzéséről és nyilvántartásáról.
4.
A PPKE IT FELADATAI 6. §
(1) A PPKE IT irányelvei feladatai vonatkozásában: -
A PPKE IT szolgáltatói feladatainak ellátásában az innovációt, az egyetem céljaihoz vezető informatikai megoldások ajánlását és megvalósulását tekinti feladatának. A PPKE IT szolgáltatói feladatainak ellátására vonatkozóan az informatika legjobb gyakorlatában foglaltakat tekinti általános irányelvnek, folyamatos fejlesztési célnak. A PPKE IT szolgáltatói feladatainak ellátásában a PPKE célokkal összehangolt költséghatékony gazdálkodást, annak megfelelő rendelkezésre állás biztosítását és biztonsági irányelveknek való megfelelést tekinti feladatának. 5
-
A PPKE IT szolgáltatói feladatainak ellátásában a törvényes, környezettudatos értékeket hordozó működést tekinti követendőnek.
etikus és
(2) A PPKE IT feladatai: - Ellátja a PPKE valamennyi informatikai eszközének (kliens oldal, szerver oldal, hálózat) üzemeltetését. - Javaslatot tesz és megvalósítja a központi infrastruktúra fejlesztését, figyelemmel a PPKE hosszú távú érdekeire. - Javaslatot tesz a felhasználói informatikai eszköz-normatívákra a költséghatékony eszköz portfólió kialakítása és a gazdaságos üzemeltethetőség érdekében. - Informatikai szakértelemmel támogatja a beszerzési tevékenység szereplőit. - Véleményezi az informatikai beszerzési igényeket. - Üzemelteti a PPKE működését támogató informatikai szolgáltatásokat, alkalmazásokat. Tevékenységét önállóan vagy a szerződött partnerekkel, a PPKE szervezeti egységekkel megállapodott felelősségi határok szerint végzi. - Támogatást biztosít a PPKE oktatástechnikai eszközeinek használatához. - Üzemelteti a PPKE telephelyein található vezetékes telefonhálózatokat, alközpontjait és végberendezéseit. - A kezelésében lévő eszközökhöz és szolgáltatásokhoz kapcsolódóan informatikai tevékenységre vonatkozó felhasználói támogatást biztosít. Központi menedzsment eszközökkel biztosítja a PPKE eszközeinek biztonságos és optimális működését. - Létrehozza és folyamatosan karbantartja a PPKE Informatikai Stratégiáját (IS), amit az Egyetemi Tanács elé terjeszt. - Kialakítja a PPKE IT-n belül a PPKE információ biztonsági szervezetét. - Létrehozza és folyamatosan karbantartja a PPKE Informatikai Szabályzatát (ISZ). - Létrehozza és folyamatosan karbantartja a PPKE Informatikai Biztonsági Szabályzatát (IBSZ), amit az Egyetemi Tanács elé terjeszt. - Hazai és nemzetközi szervezetekkel, cégekkel kapcsolatot tart a feladatkörébe tartozó informatikai, telekommunikációs eszközök, szolgáltatások vonatkozásában. - Gondoskodik a szervezet szakmai színvonalának fenntartásáról, fejlesztéséről. - Támogatást biztosít a Pázmány University ePress (Pázmány Egyetemi eKiadó) számára. (3) A PPKE IT ellát továbbá minden olyan feladatot, amelyet jogszabály, egyetemi szabályzat, az Egyetemi Tanács, a rektori vagy a gazdasági főigazgatói utasítás jelen SzMSz-t figyelembe véve hatáskörébe utal. (4) A PPKE IT alkalmazottainak részletezett feladatait a személyes munkaköri leírások tartalmazzák.
6
5.
A PPKE IT SZERVEZETE
5.1. A PPKE IT felépítése 7. § (1) A PPKE IT feladatait az alábbi szervezeti ábrában bemutatott szervezeti hierarchia keretei között látja el.
IT Osztályvezető Vránics Tamás
Linux/ Unix / Határvédelem / Gépterem üzem.1 szakágvezető
Rec Tamás
Linux/Unix szerver üzemeltető munkatársak
Klinger Csaba Bartha András gyakornok
Microsoft/ Desktop / Helpdesk / Gépterem üzem. 2 / Beszerzés szakágvezető
Ludvai Róbert
MS szerver üzemeltető munkatársak
Mayerffy György Felvétel alatt 1 fő
Hálózatok / telefon szakágvezető Mózes Gábor
Alkalmazás / oszt.vez.helyettes/ szakágvezető Csontos Enikő
Helpdesk / alkalmazás/L1-L2 támogató munkatársak
Fekete István Szűcs Ádám?
Felvétel alatt 2 fő
Desktop és Oktatás támogató munkatársak
Mauréry Krisztián koordinátor Gyöngyös Gábor Papp Ákos Sólymos Rezső Tholt Péter Tóth Attila Széhofner József Salfai Róbert
IT Biztonsági Felelős 2018
Alkalmazás üzemeltető munkatársak
Groma Sarolt 4 órában Felvétel alatt 1 fő
(2) A szakterületeknek vezetői (szakágvezetők ) és tagjai vannak, akiket az osztályvezető határoz meg az aktuális igények függvényében. (3) Egy PPKE IT alkalmazott több szakágban is elláthat feladatokat. A koordinációt az illetékes szakágvezető látja el. A szakágak közötti mozgás a szakmai felkészültség változásától függően támogatott. A besorolás bérkategóriákban is leképzésre kerül.
5.2. A PPKE IT munkatársai 8. § (1) A PPKE IT feladatait az osztályvezető, továbbá főállásban, illetve munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban alkalmazott, illetve foglalkoztatott, legalább középfokú szakirányú végzettséggel rendelkező munkavállalók látják el. 7
(2) Az (1) bekezdésben meghatározott munkavállalók alkalmazására, foglalkoztatására és jogállására a Munka Törvénykönyvét és végrehajtási rendeleteit, kapcsolódó jogszabályokat, a PPKE belső szabályzatait és jelen SzMSz szabályait kell értelemszerűen alkalmazni. (3) A PPKE IT osztályvezetője és munkavállalói felett a rektor gyakorolja a teljes körű munkáltatói jogokat, amelyek egy részét diszkrécionális jogkörében eljárva, írásban szükség szerint a gazdasági főigazgató, illetve a PPKE IT osztályvezető hatáskörébe utalhatja. (4) A PPKE IT új munkavállalót az osztályvezetőjének javaslatára a gazdasági főigazgató pénzügyi egyetértésével a rektor bíz meg. (5) A PPKE IT munkatársai irányában a fegyelmi- és kártérítési jogot a rektor gyakorolja, amelynek egy részét diszkrécionális jogkörében eljárva, írásban szükség szerint a gazdasági főigazgató, illetve a PPKE IT osztályvezető hatáskörébe utalhat. A fegyelmi- és kártérítési eljárások lefolytatása a vonatkozó jogszabályok és egyetemi belső szabályzatok szerint történik. (6) A PPKE IT osztályvezető feladatait munkaköri leírásban a rektor határozza meg, továbbá a rektor a PPKE IT osztályvezetőjének javaslatára a gazdasági főigazgatóval egyetértésben munkaköri leírásban meghatározza az osztályban dolgozó alkalmazottak feladatait is.
5.3. A PPKE IT osztályvezetője 9. § A PPKE IT osztályvezetőjét 3 év határozott időre a rektor bízza meg. A megbízás többször is megismételhető. 10. § (1) Az IT osztályvezető feladatait a munkaköri leírásában részletezettek szerint látja el, közvetlenül a rektor és a gazdasági főigazgató irányítása mellett, együttműködve az érintett PPKE munkatársakkal. (2) Az IT osztályvezető heti rendszerességgel vagy igény szerint egyeztet a PPKE vezetőivel, beszámol a gazdasági főigazgatónak az IT tevékenységét illetően. Az egyeztetés összehívója a gazdasági főigazgató.
8
(3) Az IT osztályvezető közvetlen beszámolási kötelezettséggel bír a rektor és a gazdasági főigazgató irányában.
(1) Az osztályvezető a jogszabályok, az egyetemi szabályzatok és jelen SzMSz rendelkezéseit figyelembe véve: képviseli a PPKE IT-t; irányítja és szervezi a PPKE IT szolgáltató, fejlesztő és szaktanácsadói tevékenységét; elkészíti és folyamatosan karbantartja a PPKE Informatikai Stratégiáját (IS), amit a rektor útján kiadásra az Egyetemi Tanács elé terjeszt; elkészíti és folyamatosan karbantartja a PPKE Informatikai Szabályzatát (ISZ), Informatikai Biztonsági Szabályzatát (IBSZ); elkészíti és kiadja, valamint évente egyszer felülvizsgálja az ISZ 11. §-ban meghatározott Kritikus rendszerekre vonatkozó Katasztrófa Elhárítási Tervet (Disaster Recovery Plan – DRP); összeállítja a PPKE IT fejlesztési terveit, szervezi azok végrehajtását; tervezi a PPKE IT éves költségvetését, jóváhagyás után irányítja és ellenőrzi annak felhasználását; kötelezettséget vállal a 4. §-nak megfelelően; a vonatkozó jogszabálynak és belső szabályzatoknak megfelelően a PPKE IT nevében utalványozási és aláírási jogot gyakorol a 12. § szerint; gondoskodik az alkalmazottak folyamatos továbbképzéséről; irányítja és szervezi a PPKE IT ügyviteli, nyilvántartási és adatszolgáltatási tevékenységet; a hatályos jogszabályok és egyetemi szabályzatok szerint irányítja és ellenőrzi a PPKE IT munka-, baleset-, egészség- és tűzvédelmét; kialakítja a PPKE IT szervezeti felépítését, meghatározza feladatait és tagjait; kapcsolatot tart a feladatkörébe tartozó informatikai, telekommunikációs eszközök, szolgáltatások vonatkozásában hazai és nemzetközi személyekkel, szervezetekkel, cégekkel; tevékenységéről, illetve a PPKE IT munkájáról beszámol a gazdasági főigazgatónak és igény szerint a rektornak, illetve az Egyetemi Tanácsnak. (2) Az osztályvezetőnek feladatai ellátása és hatásköre gyakorlása során a PPKE IT irányába utasítási, illetve intézkedési joga van. (3) Az osztályvezetőt távollétében a kijelölt munkatárs helyettesíti. (4) Az osztályvezető visszavonja, illetve megsemmisíti a helyettes által hozott olyan döntést, intézkedést, amely jogszabályt, egyetemi szabályzatot sért, illetve ellentétes a jelen SzMSz rendelkezéseivel. 9
(5) Az osztályvezető ellát minden olyan feladatot, amelyet jogszabály, egyetemi szabályzat, a munkaköri leírása rektori, illetőleg a gazdasági főigazgatói utasítás a feladatkörébe utal. 11. § (1) Az osztályvezető aláírási jogköre kiterjed mindazokra a belső ügyekre, amelyek a PPKE IT irányítása során feladatkörébe tartoznak. Így kiadmányozza különösen: a PPKE IT SzMSz-én kívül az osztály valamennyi tevékenységi körét érintő szabályzatokat és utasításokat; a PPKE IT szolgáltatási, beruházási, fejlesztési és költségvetési terveit; az összegyetemi, de informatikai tárgyú vagy az informatikával kapcsolatos pályázatok szakmai véleményezését; minden olyan, az osztály működésével összefüggő kiadmányt, amelynek címzettje a rektor, a gazdasági főigazgató, valamelyik dékán, kari főigazgató, a pénzügyi- illetve műszaki igazgató, valamelyik központi szervezeti egység vezetője, valamelyik kari tanács, illetve bármelyik egyetemi szervezeti egység, ha a kiadmány tartalma az IH össztevékenységére vonatkozik; minden olyan, az osztály működésével összefüggő kiadmányt, amelynek címzettje nem PPKE-hez tartozó személy, szervezet vagy cég; minden olyan kiadmányt, amelyet jogszabály, egyetemi szabályzat, illetve rektori vagy a gazdasági főigazgatói utasítás az osztályvezető hatáskörébe utal. (2) Minden olyan, a PPKE IT szolgáltató tevékenységét érintő kiadmányt, amelynek címzettje a felügyeleti szerv, országos hatáskörű államigazgatási szerv vagy más országos hatáskörű intézmény, kizárólag a rektor vagy a gazdasági főigazgató útján lehet felterjeszteni a címzetthez. (3) Az osztályvezető utalványoz minden a PPKE IT költségvetését érintő kötelezettségvállalást, kifizetési intézkedést, illetve megrendelést a 4.§-ban meghatározottak szerint Az osztályvezető utalványozási jogát az összeghatár meghatározásával, a helyettesítéssel megbízott munkatárssal írásban megoszthatja.
5.4. A PPKE IT szakágvezetői 11. § (1) A szakágvezetők irányítják és szervezik, operatív módon részt vesznek a szakág szakmai feladatainak ellátásában.
10
(2) A szakágvezetők hetente beszámolnak az osztályvezetőnek a szakági tevékenységről és egyeztetnek rendszeres találkozó keretében az összehangolt és hatékony munkavégzés érdekében. A találkozó összehívója az osztályvezető. (3) A szakág feladataiból eredően hazai és nemzetközi cégek, szervezetek felé kapcsolatot tartanak. (4) A beosztással járó részletes feladat leírást, felelősségeket és jogokat az egyéni munkaköri leírás tartalmazza.
5.5. IT Biztonsági felelős 13. § (1) Az IT Biztonsági felelős munkatárs IT biztonsági szakmai feladatait a munkaköri leírásában részletezettek szerint önállóan látja el, az osztályvezető IT stratégiai irányítása alatt, együttműködve a szakágvezetőkkel és érintett PPKE munkatársakkal. (2) Az IT Biztonsági felelős félévente vagy igény szerint közvetlenül a rektornak számol be az IT biztonság helyzetéről.
5.6. PPKE IT szakági besorolásban szereplő munkatársak 14. § (1) A PPKE IT szakági besorolásban szereplő munkatársak feladataikat a munkaköri leírásában részletezettek szerint látják el, a szakágvezető közvetlen szakmai irányításával, együttműködve az érintett PPKE munkatársakkal. (2) A PPKE IT szakági besorolásban szereplő munkatársak beszámolási kötelezettséggel az osztályvezető irányában tartoznak.
5.7. PPKE IT minden munkatársára érvényes rendelkezés 15. §
11
(4) A PPKE IT minden munkavállalójára ellát minden olyan, az informatika tárgykörébe tartozó és a munkakörülményeinek és szakmai ismereteinek figyelembe vételével megoldható feladatot, amelyet a PPKE-n az informatika területén jogszabály, egyetemi szabályzat, szükséghelyzet indokol és a PPKE IT osztályvezetője a munkaosztály feladatkörébe utal. (5) A PPKE IT vezetője, helyettese illetve alkalmazottai a munkájuk során tudomásukra jutott bizalmas vagy személyes információkat kizárólag a munkájuk elvégzése érdekében és az ahhoz szükséges mértékben használhatják fel. (6) A PPKE IT vezetője, helyettese illetve alkalmazottai a rektorral vagy a gazdasági főigazgatóval történt előzetes egyeztetés nélkül a PPKE-vel kapcsolatban nem nyilatkozhatnak a sajtónak. (7) A PPKE képviseletében szakmai rendezvényeken a PPKE IT vezetője, helyettese illetve alkalmazottai a rektor vagy a gazdasági főigazgató jóváhagyásával vehetnek részt. (3) Az egyéni munkaköri leírások további elvárásokat is támaszthatnak a munkavállalóval szemben.
5.8. PPKE IT munkaköri leírások rendje 16. § (1) A munkaköri leírásnak az adott munkakör szerint értelmezhető módon tartalmaznia kell: - a munkakör megnevezését, - az alkalmazott beosztását, - függelmi viszonyát, - feladatait, - döntési jogkörét, az átruházott hatás-köröket, - a jelentési, a beszámolási és az ellenőrzési kötelezettségeket, a helyettesítés rendjét; a munkavállaló jogait és felelősségeit; a feladatokat meghatározó esetleges jogszabályokat; a munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul vevő munkavállalói aláírást. (2) A munkaköri leírások egy példányát át kell adni az érintettnek, egy példányt az osztályvezető őriz, egy példányt a Rektori Hivatal irattárában kell őrizni.
12
6.
ZÁRÓ RENDELKEZÉS 17. §
(1) A PPKE PPKE IT SzMSz-e a rektor aláírásával lép hatályba. (2) Az SzMSz visszavonásig érvényes, hatályos.
Budapest, 2016. 10. 15.
---------------------------------Dr. Szuromi Szabolcs DSc rektor
13
