Basissschool De Fontein, Harmelen Notulen Medezeggenschapsraadvergadering maandag 8 september 2014
Plaats Genodigd
: :
Gast: Afwezig
: :
Schoollaan Danielle Eindhoven, Lia Elings, Els Terpstra Sander van Marc Koolwijk, Joyce de Jong Everdien Blankman (vanaf 20.00 uur)
Positie bepaling ten aanzien van de agendapunten (19.30 – 20.00 uur) 1.
Verdeling rollen MR (voorzitter, secretaris, GMR 2x) Rolverdeling: Voorzitter: Lia Secretaris: Marc GMR leerkrachtengeleding: Els GMR oudergeleding: Joyce
2.
MR Jaarplan MR 2014-2015 (eerste versie document volgt) Komt in de volgende vergadering aan de orde.
3.
Opleidingsplannen MR De MR training wordt op stichtingsniveau georganiseerd. Daarnaast overweegt de MR op een specifiek onderwerp, zoals de nieuwbouw of het continurooster, een extra training te volgen. Lia informeert naar mogelijkheden en kosten.
Met Everdien Blankman (20:00 uur – 21:15 uur) 1. Opening door voorzitter Lia Elings, met een mooie tekst 2. Voorstellen nieuwe leden Danielle Eindhoven (leerkrachtengeleding) en Marc Koolwijk (oudergeleding). 3. Ter goedkeuring (en aanvulling) Notulen 26 juni 2014 (notulen volgt nog) en actiepunten (zie bijlage 1) Deze zijn besproken. 4. Ter informatie: plannen & acties verbetering ouderparticipatie komend schooljaar Donderdag gaan Everdien en Joyce naar een congres over ouderbetrokkenheid. Daarnaast is er een lijst ontstaan met alle activiteiten waarvoor ouders nodig zijn; hierop kunnen ouders zich inschrijven. Tijdens de informatieavonden komende week zullen ouders gevraagd worden om zich op te geven voor activiteiten. 5. Ter instemming Oudergeleding: definitieve schoolgids In juni hebben we de voorlopige versie goedgekeurd, de definitieve versie inclusief jaarkalender is nu beschikbaar. Gewijzigd is de tekst rondom passend onderwijs. Daarnaast zijn de roosters en namen geüpdate. Naast deze tussentijdse update loopt er een activiteit om de schoolgids structureel aan te passen (schooljaar 2014-2015). MR stemt in met deze bijgewerkte schoolgids.
schoolgids 2014 2015 Def.pdf
Activiteitenkalender 2014-2015 def.doc
6. Ter informatie: Lopende zaken • Nieuwbouw (inclusief status klankbordgroep) Inmiddels is de bouwplaats vrijgemaakt en is een aanvang gemaakt met de bekabeling. Onder voorbehoud wordt verwacht dat de eerst paal in nov/dec geslagen zal worden. • Hoe wordt het adviesrecht van de MR tav de Nieuwbouw ingevuld? Zie tekst bij actiepunt. 7. Ter advisering/instemming/informatie: Voorbereiding eerste GMR vergadering op ? De volgende GMR vergaderingen zijn gepland • 25-09; • 27-10; • 25-11; • 07-01; • 12-02; • 16-03; • 21-04; • 27-05; • 25-06; Maandag is een vergaderavond die de MR leden goed uitkomt. Liefst niet in dezelfde week als GMR. Joyce maakt een agenda van maandagen voor de GMR vergaderingen (en voegt toe wie de vergadering opent).
8. Rondvraag & WVTTK • Graag meenemen naar de GMR, Werkgroep taakbeleid: er is een commissie die zich hiermee bezig houdt. Wanneer is dit af en wanneer worden de conclusies teruggekoppeld aan de leerkrachten? • Social Media: beide groepen 8 krijgen een HALT workshop. • Nieuwe t-shirts: Gerard Elings en Everdien gaan vrijdag nadenken over het logo en nieuwe tshirts. • De ‘prikbord’ brochure is vorige week uitgereikt. Heel handig, complimenten. • Everdien gaat samen met Annemarie naar de Beursvloer om goeie ‘deals’ te maken voor de school.
Bijlage 1: Openstaande Acties Nr/Datum
Wat?
Wie?
Status
Everdien
Vervaldatum? Okt 2014
20140908-A1
De MR training wordt op stichtingsniveau georganiseerd. Daarnaast overweegt de MR op een specifiek onderwerp, zoals de nieuwbouw of het continurooster, een extra training te volgen. Lia informeert naar mogelijkheden en kosten.
20140908-A2 20140908-A3 20142606-A1
Informeert naar MR basistraining op GMR niveau. MR jaarkalender maken Bespreken met Harry: invulling advies recht MR ten aanzien van de nieuwbouw Everdien heeft reactie gekregen van Harry:
Els, Joyce Joyce Everdien
Sept 2014 Okt 2014 Sept 2014
Open Open Gesloten
Everdien
Mei 2014
Open
Everdien
Mei 2014
Gesloten
Everdien
Sept 2013
Open
Open
“De MR heeft (conform artikel 22, lid m) adviesbevoegdheid bij nieuwbouw of belangrijke verbouwing van de school. Er staat geen toelichting bij geschreven. Ik interpreteer het zo dat de MR adviesbevoegdheid heeft bij het besluit tot nieuwbouw en worden geïnformeerd over de uitwerking hiervan. Formeel is de SPCO Groene Hart geen bouwheer en heeft ook geen beslissingsbevoegdheid in de uitwerking van plannen.
20140327-A4
20140224-A1
20131112-A2
Harry en Henk” De MR gaat advies inwinnen hoe haar rol te spelen in deze specifieke situatie. Nieuwbouw denktank oprichten. Er hebben zich 4 of 5 collega’s gemeld; nog geen ouders. Everdien vraagt aan Jos wie er voorheen in zaten. 25/6 er zijn namen uitgewisseld 8/9 in september start de denktank zodra Everdien een uitnodiging heeft voor de volgende vergadering. Er worden nog meer namen uitgewisseld (ICT ouder). Werkgroep oprichten en vervolg geven aan communicatie plan. Er zijn geen reacties gekomen op de vraag uit de Rondzendbrief. Er is nog steeds behoefte aan meer actieve ouders; het zou logisch moeten zijn dat ouders bijdragen aan de activiteiten van de school. Wellicht op de klasseninformatieavonden aan het begin van het schooljaar via flip-overs? 25/6 er zijn namen uitgewisseld; Everdien wil ook leerkrachten benaderen. 8/9 er is een werkgroep geformeerd, start in oktober. Positioneringsstatement Wordt in komende teamvergadering besproken. 25/6 wordt volgend school jaar 8/9 nog niet gepland.
Bijlage 2: MR Vergaderagenda 2014/2015 Datum MR vergadering Maandag 08-09-2014 Maandag 13-10-2014 Maandag 17-11-2014 --
GMR 25-09-2014 27-10-2014 25-11-2014 07-01-2015
Tijd 19:30 - 21.30 hr 19:30 - 21.30 hr 19:30 - 21.30 hr 19:30 - 21.30 hr
Locatie Schoollaan Schoollaan Schoollaan Schoollaan
Openingstekst Lia Joyce Els Sander
Optioneel (afhankelijk agendapunten) Maandag 12-01-2015 Maandag 02-02-2015 Maandag 09-03-2015
--
19:30 - 21.30 hr
Schoollaan
Danielle
12-02-2015 16-03-2015
19:30 - 21.30 hr 19:30 - 21.30 hr
Schoollaan Schoollaan
Marc Everdien
Maandag 13-04-2015 Maandag 18-05-2015
21-04-2015 27-05-2015
19:30 - 21.30 hr 19:30 - 21.30 hr
Schoollaan Schoollaan
Els Marc
Maandag 15-06-2015
25-06-2015
19:30 - 21.30 hr
Schoollaan
Joyce
Bijlage 3 Agendapunten komende vergaderingen Nr/Datum September 2013
Oktober 2013 November 2013
Januari 2014
April 2014
Mei 2014 Juni 2014
Wat? Niet behandelde punten uit schooljaar 2012/2013: • ARBO jaarplan (ivm afwezigheid Hermina) • Vervolg: Betrokkenheid ouders vergroten • School in de markt Bespreken Aanpak Engels in groep 1 t/m 4 (gedaan) Vaststellen MR Jaaragenda (gedaan) & Jaarevaluatie (geschoven) Status update aanpak Engels groep 1 t/m 4 (geagendeerd) Educatief Partnerschap (geagendeerd) Feedback schoolverlatersenquête (geagendeerd) Positionering De Fontein(geagendeerd) Vergroten Ouderparticipatie(geagendeerd) MR Jaarevaluatie(geagendeerd) Begroting - geagendeerd Evaluatie aanpak Meerbegaafdheid, inclusief vervolgstappen doorgeschoven ARBO plan - geagendeerd Evaluatie ‘normen & waarden’ - geagendeerd Voorstel Communicatieplan De Fontein - geagendeerd Leerlingen enquête (wordt geagendeerd) Informatieavond continurooster, peilen positie leerkrachten en ouders (geagendeerd) Vervanging Paul en Ineke (geagendeerd) ARBO plan, R E & I (schuift door naar 2015) Ouder enquête (doorgeschoven uit maart, schuift door naar juni) Uitslag Ouder enquête (doorgeschoven uit maart) (geagendeerd)
Score SMP (geagendeerd) Concept schoolgids (werkdocumnt geagendeerd) Jaarplan (geagendeerd) Evaluatie Engels (geagendeerd)
Wie levert aan?
MR MR
MR
MR
Nr/Datum
Wat?
Wie levert aan?
Schuift door: Evaluatie meerbegaafdheid (doorgeschoven uit januari & mei)
Agendapunten MR 2014-2015 2014
2015
profilering verder uitwerken met PR groep communicatie verder uitwerken met communicatiegroep Evaluatie meerbegaafdheid (doorgeschoven uit januari & mei) ARBO plan, R E & I (doorgeschoven) (schuift door naar 2015)
Rooster aantreden/aftreden MR lid Joyce de Jong Lia Elings Els Terpstra Sander van Boxem Marc Koolwijk Danielle Eindhoven
Datum aftreden e Juli 2015 (2 termijn) e Juli 2016 (2 termijn) e Juli 2016 (1 termijn) e Juli 2016 (1 termijn) e Juli 2017 (1 termijn) Juli 2017 (1e termijn)
Termijn 2 2 1 1 1 1
Rol GMR vz GMR secr
Bijlage 3 - Verschil instemming en advies Instemmingbevoegdheid houdt in dat de MR (of de geleding als die afzonderlijk instemmingbevoegdheid over een bepaald onderwerp heeft) het recht heeft een voorgenomen besluit van het bestuur goed of af te keuren. De MR kan instemming betuigen of onthouden. Het bestuur mag in dergelijke gevallen een voorgenomen besluit pas uitvoeren als de MR, of de geleding waar het om gaat, ermee instemt. Als de instemming wordt onthouden dient het bestuur het besluit aan te passen. Adviesbevoegdheid (die altijd voor de gehele MR geldt) betekent dat de MR het bestuur over een voorgenomen besluit mag adviseren. Het grote verschil met de instemmingbevoegdheid is dat het bestuur een negatief advies van de medezeggenschapsraad naast zich neer mag leggen en door mag gaan met het uitvoeren van het voorgenomen besluit. Het bestuur moet daar in principe wel goede argumenten voor hebben. Als bestuur en MR het niet met elkaar eens worden, hebben beide het recht om de kwestie voor te leggen aan een geschillencommissie. Bij een instemminggeschil meldt het bestuur het geschil aan, bij een adviesgeschil de MR.
