Příručka pro administraci a provozování úřední desky Úvod a seznámení s moduly UDA a UDE jsou dva úzce spolupracující moduly určené pro komunikaci organizace s veřejností. Města a obce mohou s jejich pomocí pohodlně vyvěšovat elektronické dokumenty na internet, jak jim to od 1.1.2006 nařizuje zákon. Dalším použitím je nasazení modulů jako části informačního systému v organizaci, kdy můžeme s jejich pomocí informovat zaměstnance o probíhajících změnách, vyhláškách, a podobně. Samozřemností je úzká integrace s informačním systémem GINIS, kdy veškerá administrace je řízená standardními nástroji - veškerá hlavní konfigurace je řízena nástrojem GINIS ADM01.
Modul UDE Plný název tohoto modulu je úřední deska - je to modul se zaměřením na co největší jednoduchost a kompatibilitu s různými platformami. S pomocí tohoto modulu si klient nebo zaměstnanec může prohlížet různé typy vyvěšených dokumentů(PDF, DOC, ...) Jak již bylo řečeno, tento modul se znaží být co nejvíce intuitivní, aby i laická veřejnost mohla s modulem rychle pracovat. Modul UDE nabízí: ●
Platfomní nezávislost na použitém prohlížeči
●
Vzhledově přizpůsobitelná dané organizaci
●
Snadnost ovládání - počet ovládacích prvků je omezen na nutné minimum
●
Dokumenty jsou přehledně uspořádány do složek.
●
Fulltextové vyhledávání pomocí Windows Indexing Services
Modul UDA Je centrum modulů UDA/UDE. Uživatelem tohoto modulu je typicky úředník, nebo zaměstnanec zodpovědný na vyvěšování dokumentů. Ten pak specifikuje, jaký dokument a s jakou platností bude vyvěšen. K dokumentu lze připojit poznámky a komentáře. Lze specifikovat různý stav dokumentu(pro schválení, schválen...) více nám napoví obrázek
Ilustrace 2: Stavy dokumentů v UDE
Modul UDA nabízí: ●
Povoluje přístup pouze oprávněným uživatelům. Proto je její konfigurace prováděna standardní konfigurací informačního systému GINIS v souladu s nasazenou politikou přístupu v organizaci.
●
Schvalování požadavků - UDA nabízí i tok dokumentů uvnitř organizace, kdy máme rozdělené role: nadřízený požadavky schvaluje a podřizený je zanáší do informačního systému.
●
Editace požadavků - můžeme měnit dobu vyvěšení, téma, nadpisy, přílohy a podobně.
●
Vkládání elektronických dokumentů nezaevidovaných v GINIS (vrstva SSL) - občas se vyskytne požadavek, kdy není žádoucí nějaký dokument zanášet do informačního systému. Příkladem může být upozornění o probíhající opravě v objektu.
Ilustrace 3: Modul administrace úřední desky
Architektura modulů UDA/UDE
Ilustrace 4: Architektura modulů a jejich spolupráce s GINIS
Administrace K správné funkci je potřeba mít: ●
Založené elektronické úložiště v modulu ADM pro tento server
●
Založený nový katalog v indexovací službě serveru (tento požadavek není povinný, pokud nechceme mít fulltextové vyhledvání
●
Anonymní přístup k fázi GWAUDE01 pomocí autorizační služby (v případě instalace aplikace UDE pro zveřejňování dokumentů vně organizace)
Vytvoření elektronického úložiště pro modul UDA/UDE Nejprve si spustíme modul ADM. Poté zvolíme položku v menu Subjekty/Workflow/Servery pro úložiště el. dokumentů a založíme nový řádek.
Ilustrace 5: Založení nového serveru pro úložiště elektronických dokumentů
Poté vyplníme požadované údaje (v tomto příkladě si založíme elektronicé úložiště na disku C:, v adresáři UDA_ULOZISTE) Poznámky: ● v modulu ADM byla v některých verzích chyba, která vyžadovala zadání jména a hesla. ● adresář UDA_ULOZISTE si musíme vytvořit na disku sami a nastavit mu příslušná práva pro zápis. Po uložení našich změn do databáze klikneme na menu Vazby/Disky serveru. Popis přiřazení disků k úložišti je na další stránce.
Ilustrace 6: Vyplnění údajů pro elektronické úložište
Zaloříme nový disk serveru a vyplníme kartu podle vzoru na obrázku: (ovšem, pokud zakládáme úložiště na FTP, konfigurace se bude lišit)
Ilustrace 7: Přiřazení disku k elektronickému úložišti
Dalším důležitým krokem je konfigurace skupiny elektronického úložiště: klikneme na položku v menu Subjekty/Workflow/Skupiny úložišť el. dokumentů
Ilustrace 8: Skupiny úložišť el. dokumentů
Nyní buď založíme, nebo modifikujeme nějakou skupinu. Důležité je, abychom této skupině nastavili příznak úřední deasky a publikačního úložiště.
Ilustrace 9: Detail skupiny elektronického úložiště
V databázi musí být alespoň jedno úložiště s tímto příznakem
Posledním důležitým krokem je naadministrování složek pro publikaci: Klikneme na položku v menu Vazby/Složky pro zveřejňování dokumentů. a založíme si novou složku(například s názvem Složka1)
Ilustrace 10: Založení nové složky
DŮLEŽITÉ: pro správnou fuknci modulů UDA/UDE musí být nakonfigurována alespoň jedna složka. Tím by měla být základní administrace modulů hotová.
Administrace fulltextového vyhledávání Modul UDE umí fulltextové vyhledávání ve vyvěšených dokumentech s využitím Microsoft Index Services. Popíšeme si zde kroky, které jsou potřeba ke zprovoznění fulltexového vyhledávání. Administrace je prováděna převážně s použitím Microsoft nástrojů zde je hrubý popis v bodech, které si rozebereme podrobněji. (pro detailní popis je k dispozici dokument společnosti Microsoft na http://support.microsoft.com/kb/308202 v agličtině) ●
Administrace indexovaného katalogu
●
Spuštění indexační služby
●
Nastavení modulu UDE na indexované úložiště
Administrace indexovaného katalogu
Ilustrace 11: Administrace indexovaného katalogu
Klikneme pravým tlačítkem naa vybranou položku a zvolíme si vytvoření nového indexovaného katalogu.
Ilustrace 12: Vytvoření nového indexovaného katalogu
Jméno katalogu. Doporučujeme jej nazvat ve vazbě k databázi, např. d356m6
Jméno adresáře, ve kterém jsou umístěny pomocné soubory Microsoft Indexing Service
Nyní musíme do katalogu vložit adresáře, které chceme indexovat:
Ilustrace 13: Vložení adresáře do katalogu
Spuštění indexační služby Je přímočaré. Indexační službu je ale potřeba restartovat po každé změně v konfiguraci indexovaných katalogů. Po chvíli proběhne indexace souborů v adresářích.
Ilustrace 14: Spuštění indexační služby
Vynucený start indexace
Protože indexování katalogu probíhá v okamžicích, kdy není počítač vytížen a pouze v některých intervalech, může být při odlaďování konfigurace nápomocná tato informace:
Ilustrace 15: Vynucený start indexace
Nastavení modulu UDE na indexované úložiště Musíme editovat soubor web.config pro modul UDE
<section name="Gordic" type="Gordic.Support.Parameters.GCfgSectionHandler, Gordic.Support.Parameters"/> false false <system.web> <pages validateRequest="false"/> <customErrors mode="RemoteOnly"/> <sessionState mode="InProc" stateConnectionString="tcpip=127.0.0.1:42424" sqlConnectionString="data source=127.0.0.1;Trusted_Connection=yes" cookieless="false" timeout="30"/> <xhtmlConformance mode="Legacy"/>
Název nakonfigurovaného
katalogu. Proto jsme upozorňovali na vhodnost použití názvu podle verze databáze (d356m6)
Požadavky na HW/SW Server Jsou shodné s aktuální verzí informačního systému GINIS. Pro detailnější informace prosím nahlédněte do compatibility listu. V současné době zhruba odpovídá následující konfiguraci: ●
Windows Server 2000 a vyšší
●
Nainstalovaný IIS server
●
ASP.NET 2.0
●
OLE DB ovladač
Klient ●
Pro UDE je to jakýkoliv prohlížeč podporující JavaScript a CSS styly
●
Pro UDA je to prohlížeč IE, minimálně verze 6.0
Obsah Příručka pro administraci a provozování úřední desky........................................................................1 Úvod a seznámení s moduly............................................................................................................1 Modul UDE ................................................................................................................................1 Modul UDA................................................................................................................................2 Architektura modulů UDA/UDE.....................................................................................................4 Administrace.........................................................................................................................................5 Vytvoření elektronického úložiště pro modul UDA/UDE...............................................................5 Administrace fulltextového vyhledávání.......................................................................................10 Administrace indexovaného katalogu.......................................................................................10 Spuštění indexační služby.........................................................................................................13 Vynucený start indexace.......................................................................................................13 Nastavení modulu UDE na indexované úložiště.......................................................................14 Požadavky na HW/SW.......................................................................................................................15 Server.............................................................................................................................................15 Klient.............................................................................................................................................15
Seznam ilustrací Ilustrace 1: Modul UDE - úvodní obrazovka.......................................................................................1 Ilustrace 2: Stavy dokumentů v UDE...................................................................................................2 Ilustrace 3: Modul administrace úřední desky......................................................................................3 Ilustrace 4: Architektura modulů a jejich spolupráce s GINIS.............................................................4 Ilustrace 5: Založení nového serveru pro úložiště elektronických dokumentů....................................5 Ilustrace 6: Vyplnění údajů pro elektronické úložište..........................................................................6 Ilustrace 7: Přiřazení disku k elektronickému úložišti.........................................................................7 Ilustrace 8: Skupiny úložišť el. dokumentů..........................................................................................8 Ilustrace 9: Detail skupiny elektronického úložiště..............................................................................8 Ilustrace 10: Založení nové složky.......................................................................................................9 Ilustrace 11: Administrace indexovaného katalogu............................................................................10 Ilustrace 12: Vytvoření nového indexovaného katalogu.....................................................................11 Ilustrace 13: Vložení adresáře do katalogu.........................................................................................12 Ilustrace 14: Spuštění indexační služby.............................................................................................13 Ilustrace 15: Vynucený start indexace................................................................................................13
