PILOTNÍ PROJEKT PRÁCE NA DÁLKU NA MĚSTSKÉM ÚŘADĚ TŘEBÍČ 10. Národní konference kvality ve veřejné správě Hradec Králové, 18.-19. února 2014
VYBUDOVÁNÍ KOORDINAČNÍHO CENTRA PRÁCE NA DÁLKU V TŘEBÍČI Registrační číslo projektu: CZ. 1.04/5.1.01/77.00234 • Délka trvání projektu: 1. 8. 2012 – 1. 6. 2015 • Projekt je financován z 95% z ESF a z 5% ze státního rozpočtu. • Operační program lidské zdroje a zaměstnanost • Výzva pro předkládání GP 5.1 – Mezinárodní spolupráce – III. výzva
CÍLOVÉ SKUPINY
PARTNEŘI PROJEKTU Zahraniční partner The Telework Association • http://www.tca.org.uk/ Místní partner Úřad práce ČR • Krajská pobočka v Jihlavě • A jeho kontaktní místa v celém Kraji Vysočina.
HLAVNÍ CÍLE PROJEKTU 1. Získání know-how od zahraničního partnera v oblasti práce na dálku 2. Analýza způsobu jeho implementace a dopadů na pracovní trh ČR 3. Implementace práce na dálku do profesního života cílových skupin 4. Poskytnutí efektivních a dostupných nástrojů pro podporu práce na dálku a vytvoření webového portálu 5. Propagace způsobu práce na dálku
SLUŽBY KOORDINAČNÍHO CENTRA • • • • • • •
Webový portál http://pracenadalku.trebic.cz Metodika pro implementaci práce na dálku Software pro implementaci práce na dálku Školení pro osoby z cílových skupin Webináře Semináře pro zaměstnavatele Konference
PRÁCE NA DÁLKU • Práce na dálku je v rámci Městského úřadu Třebíč koncipována primárně jako práce z domova. • V rámci implementace je práce na dálku na Městském úřadě Třebíč vnímána jako zaměstnanecký benefit, který je stejnou měrou prospěšný pro muže i pro ženy. • Městský úřad chce vyjít vstříc svým zaměstnancům ve slaďování osobního a pracovního života.
HLAVNÍ CÍLE IMPLEMENTACE • Ověřit možnosti a limity využití práce na dálku na Městském úřadě Třebíč • Nastavit podmínky pro „ostrou“ implementaci práce na dálku na Městském úřadě Třebíč • Ověřit v praxi postupy popsané v Metodice implementace práce na dálku
PROCES IMPLEMENTACE • • • • • • • • •
Sestavení realizačního týmu Identifikace nákladů a přínosů v oblasti pilotního projektu Identifikace vhodných pracovních míst a činností Výběr vhodných pracovníků pro zapojení do pilotního projektu Návrh a úprava směrnic případně pracovních smluv Realizace školení pro pracovníky a management Zajištění nákupu a instalace potřebného vybavení Poskytnutí kontinuální podpory pracovníkům v novém režimu práce Monitoring a vyhodnocení pilotní implementace
HARMONOGRAM • Přípravná fáze: září – prosinec 2013 • Pilotní provoz: leden – červen 2014 • Vyhodnocení pilotní implementace: červenec – srpen 2014
• Implementace: září 2014 ???
LEGISLATIVA • Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce • Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění • Individuálně dohodnuté podmínky mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem formou dohody • Práce na dálku se řadí mezi tzv. práce zvláštní povahy (§317 Zákoníku práce) • Speciální školení BOZP při práci z domova • Zaměstnanec je povinen držet se smluvních podmínek sjednaných v dohodě, týkajících se BOZP při práci z domova. • Jako pracovní úraz se posuzuje úraz, který zaměstnanec utrpěl při práci z domova, při plnění pracovních úkolů. • Formulář BOZP
UKÁZKA FORMULÁŘE BOZP
TECHNOLOGIE • • • • • • •
Notebook Internetové připojení Přístup na služební e-mail Mobilní telefon Flash disk Školení IT při práci z domova + formulář Ochrana dat
ZÁVĚR Zásadní pro implementaci je DŮVĚRA • T – důvěřujte svým lidem • R – odměňujte výsledek • U – rozumějte business case • S – začněte u vedení • T – jednejte s lidmi jako s individualitami • Komunikace • Školení
KOORDINAČNÍ CENTRUM PRÁCE NA DÁLKU Adresa: Masarykovo náměstí 116/6, 674 01 Třebíč Kontaktní osoby: o Manažerka projektu: Bc. Eva Poláchová, DiS. o Koordinátorky: Mgr. Petra Fortelná, Ing. Denisa Hájková o Kontakty a další informace: http://pracenadalku.trebic.cz
• Skype: centrum_prace_na_dalku • Facebook: http://www.facebook.com/Centrum.prace.na.dalku.Trebic
