PESTSZENTIMREI VACKOR ÓVODA PESTSZENTIMREI KINDERGARTEN VACKOR
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 1188 Budapest, Csolt u. 4. OM azonosító: 034654
p.h.
Hatályos: Határozatlan időre Hatályba lépés időpontja: 2015. október 15. Készítette: Szőnyiné Guth Irén óvodavezető
1
I. II.
III. IV. V.
VI. VII.
VIII.
Tartalomjegyzék BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK ..............................................................................................4 AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI .......................................................................5 2.1. Alapító Okirat .......................................................................................................................5 2.2. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata .................................................................7 2.3. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok .......................8 2.4. A belső kontrollrendszer működtetése ..................................................................................8 AZ SZMSZ HATÁLYA .............................................................................................................8 AZ SZMSZ ÉS AZ INTÉZMÉNY MÁS BELSŐ SZABÁLYZATAINAK ÖSSZEFÜGGÉSEI, KAPCSOLATA ..........................................................................................................................9 A MŰKÖDÉS RENDJE ÉS A NYITVA TARTÁS .................................................................10 5.1. Általános szabályok ............................................................................................................10 5.2.A gyermekek fogadása, a foglalkozás rendje, az ügyeleti rend ...........................................10 5.2.1. Az óvoda nyitvatartási rendje ..........................................................................................10 5.2.2. A nevelési munkanap rendje ...........................................................................................11 5.2.3. Ügyeleti rend ...................................................................................................................11 ÓVODAI FELVÉTEL...............................................................................................................11 AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSI SZERKEZETE, A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS ................................................................................ 12 7.1. Az óvoda szervezeti felépítése, struktúrája .........................................................................13 7.2. Az intézmény vezetője........................................................................................................14 7.3. Az intézmény vezetése, a vezetők közötti feladatmegosztás ..............................................17 7.4. Az általános óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők ...............................................17 7.5. Az óvoda vezetőinek az intézményben való benntartózkodási rendje ...............................18 7.6. Az óvodavezető vagy az óvodavezető-helyettes akadályoztatása és tartós távolléte esetén a helyettesítés rendje ....................................................................................................................19 7.7. A vezetők és az óvodai Szülői Munkaközösség közötti kapcsolattartás formái .................19 7.8. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartás rendje .........................20 7.9. A szülői szervezet részére biztosított jogok........................................................................20 7.10. Az óvodavezető-helyettes, tagóvoda-vezetők ................................................................22 7.11. Belső Önértékelési Csoport munkaközösség vezetője......................................................23 7.12. Szakmai munkaközösség-vezető ......................................................................................23 AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS A VEZETÉSSEL ..........................................................................................................................24 8.1. Az intézményi közösség .....................................................................................................24 8.2. Az óvoda szervezeti egységei .............................................................................................24 8.2.1.A pedagógiai feladatokat biztosítók .................................................................................24 8.2.2. A működést biztosítók .....................................................................................................24 8.3. Alkalmazotti közösség ........................................................................................................24 8.3.1. Az alkalmazotti közösség jogai .......................................................................................25 8.3.2.Az alkalmazotti közösség kapcsolattartási rendje ............................................................25 8.4.Nevelőtestületi közösség .....................................................................................................25 8.4.1. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések ...................................................................................................................................................26 8.5.Az alkalmazottak munkaköri leírásai, kapcsolódó feladat- és hatáskörök ..........................27 8.5.1.A nevelőtestület tagjai ......................................................................................................28 8.5.1.1.Óvodapedagógusok .......................................................................................................28 8.5.2. A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók közössége ............................................29 8.5.2.1. Dajkák...........................................................................................................................29 8.5.2.2. Pedagógiai asszisztens ..................................................................................................30 8.5.2.3. Óvodatitkár....................................................................................................................31 8.5.2.4. Konyhás-takarító ..........................................................................................................32 8.5.2.5. Fűtő-kertész ..................................................................................................................33 8.6. Szakmai munkaközösségek ................................................................................................33 8.6.1. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok .................................................................36 2
A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE ....................................36 KAPCSOLATTARTÁS ............................................................................................................38 10. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása ....................................................................38 10.1. Az óvoda vezetősége és a nevelőtestület ..........................................................................38 10.2. A tagintézménnyel történő kapcsolattartás rendje ............................................................38 10.3. Szülőkkel való kapcsolattartás..........................................................................................39 10.3.1. Az óvodai csoportok pedagógusai .................................................................................39 10.4. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja ...........................................................40 10.4.1. Az általános iskola .........................................................................................................40 10.4.2. Az óvoda orvosa, védőnője, gyermekfogászat .............................................................40 10.4.3. A Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság és a Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat Budapesti XVIII. kerületi Tagintézménye .......................................41 10.4.4. A Logopédiai Szolgálat és az óvoda kapcsolata ............................................................41 10.4.5. A Gyermekjóléti Szolgálat, Családsegítő Szolgálat, Gyámügyi Hivatal.......................41 10.4.6. A fenntartó .....................................................................................................................42 10.4.7. Az Alapítvány kuratóriuma ...........................................................................................42 10.4.8. A Német Nemzetiségi Önkormányzat ..........................................................................42 10.4.9. Az egyházak és az óvoda kapcsolata .............................................................................42 10.4.10. Pedagógiai szakmai szolgáltatás..................................................................................43 XI. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK SZÁMÁRA, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL..................................................................43 XII. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK............................................................................44 12.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ....................................................44 12.2. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok .....................................44 12.3. Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok ..................................................................46 12.4. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése .................................................47 12.5. Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok ................................47 12.6. Óvó-védő előírások, amelyeket a gyermekeknek meg kell tartani az óvodában való benntartózkodás során ...............................................................................................................48 XIII. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS VAGYONÁNAK MEGÓVÁSÁVAL ÉS BIZTONSÁGOS MŰKÖDTETÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK ...........................48 XIV. TEENDŐK RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN.......................................48 XV. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK ...................................................................49 XVI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK ...................................................................................................50 16.1. A lobogózás szabályai ......................................................................................................50 16.2. Az óvodában folytatható reklámtevékenység ...................................................................50 16.3. A hivatali titok megőrzése ...............................................................................................51 16.4. Az óvoda helyiségeinek és épületének használatára vonatkozó rendelkezések ...............51 16.5. A berendezések használati rendje .....................................................................................52 16.6. Az udvar használati rendje ..............................................................................................52 16.7. A telefonhasználat szabályai ............................................................................................53 16.8. A fénymásolás szabályai ..................................................................................................53 16.9. A számítógép használatának szabályai ...........................................................................53 16.10. Az óvoda létesítményeinek bérbeadási rendje................................................................53 XVII. AZ INTÉZMÉNY DOKUMENTUMAINAK NYILVÁNOSSÁGA .......................................53 XVIII. ALÁÍRÁSI ÉS PECSÉTHASZNÁLATI JOGKÖR..................................................................54 18.1.Az iratkezelés szervezeti rendje ........................................................................................54 18.2. Az ügyvitel és ügyiratkezelés szervezeti rendje, a felügyeletet ellátó vezető ..................54 18.3. Az iratkezelési feladatok megosztása ...............................................................................55 18.4. A hiányzó, illetve elvesztett iratok ügyének rendezése ....................................................55 ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ......................................................................................................56 LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK ..................................................................................................57 1.sz. mell. Adatvédelmi szabályzata nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatokra vonatkozóan ..... 58 IX. X.
2.sz. mell. Munkaköri leírás minták ....................................................................................................................... 63
3
I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. §-ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A Szervezeti és Működési Szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az óvoda minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén a) az alkalmazottakkal szemben az óvoda vezetője, illetőleg illetékes helyettese – munkáltatói jogkörben eljárva – hozhat intézkedést; b) a szülőt vagy más, nem az óvodában dolgozó személyt az óvoda dolgozójának tájékoztatnia kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, s ha ez nem vezet eredményre, az óvoda vezetőjét kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az óvoda épületét. A Szervezeti és Működési Szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: a)
b)
Budapest Főváros XVIII. ker. Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzatának – mint fenntartó – 674/2012. (XII. 13.) számú testületi határozatával jóváhagyott Alapító Okirat; jogszabályok: 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 2012. évi CXXIV. törvény a nemzeti köznevelésről szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről 2012. évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2011. évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól 4
1997. évi XXXI. törvény A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 1993. évi XCIII. törvény A munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről 1995. évi LXVI. törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól A sajátos nevelésű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelésű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 32/2012. (X. 8.) EMMI-rendelet [MK 2012/132. (X. 8.)] 17/2013 (III.1.) EMMI-rendelet a Nemzetiség óvodai nevelésének irányelve Az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról szóló 363/2012. (XII. 17.) kormányrendelet. c)
A Pedagógiai Program, mely az intézmény tartalmi működését határozza meg és az Óvodai nevelés országos alapprogramjához kapcsolódva tartalmazza a feladatellátás szakmai alapjait. A Munkaterv, amely egy nevelési évre szóló és a feladatok megvalósításának konkrét tevékenységeit és munkafolyamatait tartalmazza az időpontok és határidők kitűzésével, felelősök megjelölésével. II. AZ INTÉZMÉNY ÁLTALÁNOS JELLEMZŐI AZ ALAPÍTÓ OKIRATBAN FOGLALTAK RÉSZLETEZÉSE ÉS EGYÉB AZ INTÉZMÉNY KÖLTSÉGVETÉSI SZERVKÉNT VALÓ MŰKÖDÉSÉBŐL ADÓDÓ SZABÁLYOZÁS
2.1. Alapító Okirat 1.
2.
3.
4.
A költségvetési szerv neve: Pestszentimrei Vackor Óvoda – Idegen nyelvű elnevezése: Pestszentimrei Kindergarten Vackor OM azonosítója: OM 034654 A költségvetési szerv székhelye: 1188 Budapest, Csolt u. 4. A költségvetési szerv alapításával és megszűnésével összefüggő rendelkezések A költségvetési szerv alapításának dátuma: 1982. A költségvetési szerv alapítására, átalakítására, megszüntetésére jogosult szerv megnevezése: Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata Képviselő-testülete székhelye: 1184 Budapest, Üllői út 400.” A költségvetési szerv irányítása, felügyelete A költségvetési szerv irányító szervének megnevezése: Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata Képviselő-testülete székhelye: 1184 Budapest, Üllői út 400.” A költségvetési szerv szervezete és működése A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét a Képviselő-testület bízza meg nyilvános pályázati eljárás útján, határozott időre, a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint. A pályázattal kapcsolatos feladatokat a jegyző látja el. Az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. 5
A költségvetési szervnél alkalmazásban álló személyek jogviszonya: foglalkoztatási jogviszony
jogviszonyt szabályozó jogszabály
1
közalkalmazotti jogviszony
a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény
2
munkaviszony
a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény
3
egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszony (pl.: megbízási jogviszony)
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
A költségvetési szerv szervezeti felépítése és működése: A költségvetési szerv szervezeti felépítését és működését a mindenkor hatályos szervezeti és működési szabályzat tartalmazza. A köznevelési intézményre vonatkozó rendelkezések A köznevelési intézmény fenntartójának megnevezése: Budapest Főváros XVIII. kerület Pestszentlőrinc-Pestszentimre Önkormányzata székhelye: 1184 Budapest, Üllői út 400. A köznevelési intézmény típusa: óvoda alapfeladatának jogszabály szerinti megnevezése: óvodai nevelés gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: A költségvetési szerv gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv, a gazdasági szervezet jogkörébe utalt feladatokat a Budapest Főváros XVIII. kerület Gazdasági Ellátó Szolgálat látja el az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII.31.) Korm. rendelet 9. § (5) bekezdés a) pontja alapján. A költségvetési szerv vagyon feletti rendelkezési jogát a vonatkozó önkormányzati rendelet határozza meg. A költségvetési szerv a rendelkezésére álló vagyontárgyakat a nevelési feladatok ellátásához szabadon használhatja. A költségvetési szerv a rendelkezésére álló vagyont nem idegenítheti el, illetve biztosítékként nem használhatja fel. A köznevelési intézmény tagintézménye(i):
5.
tagintézmény megnevezése Vackor
tagintézmény címe
1
Pestszentimrei Tagóvodája
Óvoda
Kölyökmackó
2
Pestszentimrei Vackor Óvoda Kisvackor Tagóvodája
1188 Budapest, Címer utca 47. 1188 Budapest, Podhorszky u. 51-55.
A feladatellátási helyenként felvehető maximális gyermek-, tanulólétszám a köznevelési intézmény székhelyén:103 fő tagintézményében: 1 2
tagintézmény megnevezése Pestszentimrei Vackor Óvoda Kölyökmackó Tagóvodája Pestszentimrei Vackor Óvoda Kisvackor Tagóvodája
maximális gyermek-, tanulólétszám 72 fő 78 fő
6. A költségvetési szerv alapfeladata, tevékenysége (szakágazat – szakfeladat száma és megnevezése): Ellátja 3 éves kortól a tankötelezettség kezdetéig a gyermekek óvodai nevelését, a sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelését és az óvodai étkeztetést. Csoportjainak száma: 10. Maximális gyermeklétszám: 253 fő Német nemzetiségi nevelést folytató kétnyelvű óvoda 2000. szeptember 01. óta egy 6
csoportban, max. 25 fős gyermeklétszámmal. Az intézmény ellátja az egyéb pszichés fejlődési zavarral (súlyos tanulási, figyelemvagy magatartásszabályozási zavarral) küzdő gyermek fejlesztését 2008. szeptember 1től. A kerület közigazgatási határán belül beszédfogyatékos gyermekek nem sajátos nevelési igényű gyermekekkel közösen történő együttnevelése. Az intézmény a XVIII. kerületi SOFI Óvoda, Általános Iskola, Speciális Szakiskola és Egységes Gyógypedagógiai Módszertani Intézmény gyógy- és fejlesztőpedagógusaival együttműködve a körzetébe tartozó enyhe értelmi fogyatékos és a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének tartós és súlyos, illetve súlyos rendellenességével küzdő sajátos nevelési igényű gyermekeket ellátja, amennyiben azok a többi gyermekkel, tanulóval együtt nevelhetők, oktathatók. A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése: kormányzati funkciószám
kormányzati funkció megnevezése
1
091110
Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai
2
091120
3
091130
Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének, ellátásának szakmai feladatai Nemzetiségi óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai
4
091140
Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai
5
096015
Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben
6
096025
Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben
A feladatellátást szolgáló ingatlanvagyon: ingatlan címe
ingatlan helyrajzi száma 142937
ingatlan hasznos alapterülete (m2)
1
1188 Budapest, Csolt u. 4.
2
1188 Budapest, Címer u. 47.
140945
3312 m2 alapterületű ingatlan, a rajta található óvodai épülettel. 2039 m2
3
1188 Budapest, Podhorszky u. 51-55.
140526
4642 m2
vagyon feletti rendelkezés joga vagy a vagyon használati joga rendelkezési jog a vonatkozó önkormányzati rendeletben meghatározottak szerint rendelkezési jog a vonatkozó önkormányzati rendeletben meghatározottak szerint rendelkezési jog a vonatkozó önkormányzati rendeletben meghatározottak szerint
az ingatlan funkciója, célja intézményi, óvodai nevelés
intézményi, óvodai nevelés
intézményi, óvodai nevelés
Az alapító okirat kelte: 2015. május 19. Az alapító okirat száma: 293/2015. (V.19.) és 294/2015. (V.19.) 2.2. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata
hosszú bélyegző
körbélyegző
7
2.3. A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok a költségvetési szerv számlaszáma: 109180001-00000129-09870004 a számlavezető pénzintézet neve: UniCredit Bank a költségvetési szerv adószáma: 16923993-2-43 A szerv általános forgalmi adó alanyisága: általános szabályok szerinti, az önálló költségvetési szerv áfa alany. Az ezzel kapcsolatos bevallások, elszámolások az önálló költségvetési szerv hatáskörébe tartoznak. 2.4. A belső kontrollrendszer működtetése Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős. A részletes folyamatszabályozás megtalálható az intézmény Belső kontrollrendszer működtetésének szabályzatában. A belső ellenőrzés feladatköre magába foglalja az intézményben folyó: szakmai tevékenységgel összefüggő és gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. Az ellenőrzések ellenőrzési terv alapján történnek, melyet az intézmény éves munkaterve tartalmaz. A belső kontrollrendszer a költségvetési szerv által a kockázatok kezelésére és a tárgyilagos bizonyosság megszerzése érdekében kialakított folyamatrendszer, mely azt a célt szolgálja, hogy a költségvetési szerv megvalósítsa az alábbi célokat: a tevékenységeket, műveleteket szabályszerűen, valamint a megbízható gazdálkodás elveivel (gazdaságosság, hatékonyság, eredményesség) összhangban hajtsa végre, teljesítse az elszámolási kötelezettségeket, megfeleljen a vonatkozó törvényeknek és szabályozásnak, megvédje a szervezet erőforrásait a veszteségektől, és a nem rendeltetésszerű használattól. Az óvoda teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. A pénzügyi-gazdasági feladatokat a Gazdálkodási Ellátó Szolgálat (GESZ) közreműködésével látja el. Az óvodában a pénzügyi-gazdasági tevékenység ellátása a GESZ és a Vackor Óvoda együttműködési megállapodásának megfelelően történik. A költségvetési belső ellenőrzés megszervezése, felügyelete, irányítása és a belső kontrollrendszer működtetése a költségvetési szerv vezetőjének, vagyis az óvoda vezetőjének feladata. A függetlenített belső ellenőrzés részletes szabályait a GESZ Belső Ellenőrzési Szabályzata tartalmazza. III. AZ SZMSZ HATÁLYA 1. Az intézmény szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület …………………………. fogadta el. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési és egyetértési jogot gyakorolt az óvoda Szülői Munkaközösség vezetősége.
8
2. A Szervezeti és Működési szabályzat érvényessége – amennyiben a törvény másként nem rendelkezik – határozatlan időre szól. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed az óvodába járó gyermekek közösségére a gyermekek szüleire, törvényes képviselőire a nevelőtestületre az intézményvezetőre, a vezetés tagjaira a nevelőmunkát segítőkre az óvodának szolgáltatást nyújtókra az óvoda szolgáltatását igénybe vevőkre az egyéb munkakörben dolgozókra. Az SZMSZ területi hatálya kiterjed az óvoda épületére, udvarára az óvoda területén kívül szervezett, az óvodai nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre az intézmény képviselete szerinti alkalomra, külső kapcsolati alkalomra. Az SZMSZ időbeni hatálya kiterjed az óvodai nevelés idejében, keretében zajló programokra, eseményekre, illetve az óvoda külső képviseleti alkalmaira. Megtartásáért az intézményben dolgozók fegyelmi felelősséggel tartoznak. Az alkalmazottakkal szemben az óvodavezető, illetve a helyettese munkáltatói jogkörben eljárva hozhat intézkedést. Módosítására akkor kerül sor, ha a jogszabályokban illetve a szervezet és működés tekintetében változás áll be, illetve ha a szülők, vagy a nevelőtestület minősített többséggel erre javaslatot tesz. A módosítás alkalmával az eljárási rendet a Ktv. 40. §-a határozza meg. A fenntartó által jóváhagyott SZMSZ 1 példánya az óvoda többi dokumentumával (Házirend, Pedagógiai Program) a Csolt utcai óvoda nevelőtestületi szobájában, a Kölyökmackó és a Kisvackor Tagóvodák irodájában, mindenki által elérhető helyiségben megtalálható és az óvoda honlapján olvasható. A szülőket erről a jóváhagyást követő első szülői értekezleten tájékoztatjuk. Az SZMSZ-t előzetes megbeszélés alapján a szülő rendelkezésére kell bocsátani áttanulmányozás céljából. IV. AZ SZMSZ ÉS AZ INTÉZMÉNY MÁS BELSŐ SZABÁLYZATAINAK ÖSSZEFÜGGÉSEI, KAPCSOLATA 1. 2011. évi CXC. törvény a köznevelésről 24. §-a alapján az intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket az SZMSZ határozza meg, melyet az intézmény vezetője készít el. 2. 2011. évi CXC. törvény a köznevelésről 24. §-a alapján az eljárási rendet a Házirend tartalmazza, amelyet az óvodavezető készít el. 3. A Munka Törvénykönyve és a Közalkalmazotti törvény alapján az intézményben közalkalmazotti tanácsot lehet választani! 9
4. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok, szabályzatok: Alapító okirat Szervezeti és Működési Szabályzat Pedagógiai Program Házirend Gyakornoki Szabályzat Iratkezelési és Adatkezelési Szabályzat Továbbképzési program, beiskolázási terv Tűzvédelmi Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Katasztrófavédelmi Prevenciós Terv Pénzkezelési Szabályzat Leltározási és Selejtezési Szabályzat Kötelezettségvállalási ellenjegyzés, teljesítés igazolása szabályzat Anyag- és eszközgazdálkodás szabályzat A beszerzések lebonyolításának szabályzat Belső kontrollrendszer szabályozása Együttműködési Megállapodás A közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának szabályzata V. A MŰKÖDÉS RENDJE ÉS A NYITVA TARTÁS
5.1. Általános szabályok Az óvodai nevelési év helyi rendjét az óvodai munkaterv határozza meg, mely IX.01-től a következő év VIII.31-ig tart. Az óvodai nevelési év helyi rendjében meg kell határozni: az óvodai foglalkozás nélküli munkanapok időpontját, felhasználását a szünetek időtartamát a megemlékezések, a nemzeti, az óvodai ünnepek megünneplésének időpontját a nevelőtestületi értekezletek időpontját. Az óvodai foglalkozás nélküli munkanapon - szükség esetén - gondoskodni kell a gyermekek felügyeletéről. 5.2. A gyermekek fogadása, a foglalkozás rendje, az ügyeleti rend 5.2.1. Az óvoda nyitvatartási rendje Az óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, folyamatosan működik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt, esetenként Karácsony és Újév között szünetel. Az óvoda nyári zárva tartásáról jogszabályban előírtak szerint legkésőbb február 15-ig a szülőket hirdetmény formájában tájékoztatni kell. Az óvoda 10
épületében bekövetkezett balesetveszély, rendkívüli esemény miatt az óvodavezető a fenntartó tájékoztatásával és engedélyével technikai szünetet rendelhet el. Az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, nagytakarítása elsősorban a nyári hónapokban történik. Az óvodazárást megelőző 30 napon belül összegyűjtjük a gyermekek elhelyezésére vonatkozó szülői igényeket, s a szülőket a fogadó óvodáról értesítjük. 5.2.2. A nevelési munkanap rendje Nyitvatartási idő (hétfőtől péntekig): a fenntartó által jóváhagyott nyitvatartási időben. A szokásos nyitvatartási rendtől való eltérésre az intézményvezető adhat engedélyt eseti kérelmek alapján. Szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak az intézményvezető által engedélyezett szervezett programokhoz kapcsolódhat. Az intézményt egyébként e napokon zárva kell tartani. Az óvoda teljes nyitva tartása alatt óvodapedagógus foglalkozik a gyermekekkel. A bejáratokat 9.00-12.00-ig, ill. 13.00-15.00-ig zárva tartjuk. Napközbeni csengetésre, szülői érkezésre, távozásra a dajkák kötelesek figyelni. 5.2.3. Ügyeleti rend Ügyeletet tartunk: A fenntartói előírás szerinti nyári záráskor ügyintézés céljából. Szülői igény szerint a nevelés nélküli munkanapokon. Nevelési évenként 5 nevelés nélküli munkanapot tartunk, amelyen szülői igény szerint ügyeletet biztosítunk. A mindenkori tanév törvényes rendje szerint az iskolai őszi, téli és tavaszi szünet idején óvodánkban a csoportokat összevonjuk. Összevont csoporttal működünk június 1. és augusztus 31. között. Az óvodát reggel a munkarend szerint ügyeletre beosztott óvodapedagógus és a reggeli műszakban dolgozó dajka nyitja. A helyi adottságokból adódóan reggel 6.30-7.00 óra között, valamint du. 16.30-17.30 óráig összevont csoportban helyezzük el a gyermekeket. A felügyeletet az ügyeletért felelős pedagógus biztosítja beosztása szerint. Az ügyeleti rend beosztásáért és betartásának ellenőrzéséért az óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők a felelősök. VI. ÓVODAI FELVÉTEL Óvodai felvétel, óvodai jogviszony létesítése A szülő gyermekét abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a harmadik életévét betölti, a nevelési év kezdő napjától óvodába íratja (napi 4 órában), amely jelentkezés útján történik a fenntartó által meghatározott közlemény vagy hirdetmény szerint. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, feltéve, hogy minden felvételi körzetébe tartozó gyermek felvételi kérelmét teljesítette. Az óvodai nevelés szakasza a gyermek hároméves korában 11
kezdődik, és addig az időpontig tart, ameddig a gyermek a tankötelezettség teljesítését meg nem kezdi. Amennyiben, a napi négy órában óvodai nevelésre kötelezett gyermek óvodakötelezettségét külföldön teljesíti, a szülő feladata a beiratkozás idejének utolsó napját követő 15 napon belül írásban értesíteni a gyermek lakóhelye, annak hiányában tartózkodási helye szerint illetékes jegyzőt. Az óvodai beiratkozáskor bemutatandó dokumentumok: a gyermek személyazonosítására alkalmas, a gyermek nevére kiállított személyi azonosító és a lakcímet igazoló hatósági igazolványa a gyermek TAJ-kártyája a szülő személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolványa. Az óvoda vezetője az óvodai felvételi, átvételi kérelem elbírálásáról, a döntést megalapozó indokolással, a fellebbezésre vonatkozó tájékoztatással értesíti a szülőt, továbbá az óvodai nevelésre kötelezett gyermek felvétele, átvétele esetén indokolás nélkül értesíti az előző óvoda vezetőjét is. A felvételről és a csoportba való beosztásról az óvoda vezetője dönt. Az óvodába felvett gyermeket az óvoda nyilvántartja. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus 31. napjáig a hatodik életévét betölti, legkésőbb az azt követő évben tankötelessé válik. Az a gyermek, akinek esetében azt a szakértői bizottság javasolja, további egy nevelési évig az óvodában részesül ellátásban, és ezt követően válik tankötelessé. Ha a gyermek az iskolába lépéshez szükséges fejlettséget korábban eléri, a kormányhivatal a szülő kérelmére szakértői bizottság véleménye alapján engedélyezheti, hogy a gyermek hatéves kor előtt megkezdje tankötelezettségének teljesítését. A tankötelezettség kezdetéről az óvoda vezetője, ha a gyermek nem járt óvodába az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság, az óvoda, az iskola vezetője vagy a szülő kezdeményezésére az iskolaérettségi vizsgálat alapján a szakértői bizottság dönt. A tankötelezettség megkezdésének feltétele a gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének megléte, annak igazolása. A gyermek iskolába lépéshez szükséges fejlettségének jellemzőit az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló kormányrendelet határozza meg. VII.
AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, VEZETÉSI SZERKEZETE, A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS Az óvoda egységei: Törzsóvoda: Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 1188 Budapest, Csolt u. 4. Tagóvodák: Pestszentimrei Vackor Óvoda Kölyökmackó Tagóvoda 1188 Bp., Címer u. 47. Pestszentimrei Vackor Óvoda Kisvackor Tagóvoda 1188 Bp., Podhorszky u. 51-55. Az intézményben a vezetéssel kapcsolatos feladatokat az óvoda vezetője, általános vezetőhelyettes és a tagóvoda-vezetők látják el. 12
7.1. Az óvoda szervezeti felépítése, struktúrája
Ó V O D A V E Z E T Ő
Általános óvodavezetőhelyettes
Tagóvodavezető
Belső Önértékelési Csoport munkaközösség vezetője
Tagóvodavezető
Tagóvoda
ÓVODATITKÁR
Két szakmai munkaközösség vezetői
Tagóvoda
N E V E L Ő T E S T Ü L E T
Tagóvoda-részek N E V Enevelőmunkát L Ő T segítő E S alkalmazottai T Ü L E aalkalmazottalkalmazottai N E V E L Ő M U N K Á T S E G Í T Ő
T
A L K A L M A Z O T T A K
FŰTŐ - KERTÉSZ N E V E L Ő M U N K Á T
S E G Í T Ő
A L K A L M A Z O T T A K
A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembevételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az intézmény élén az óvodavezető áll, aki az intézmény egyszemélyi felelőse. Magasabb vezető beosztású közalkalmazottak: jogszabály alapján magasabb vezető beosztású közalkalmazott az óvodavezető, általános vezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők. Az óvodavezető közvetlen munkatársai közé az alábbi vezető beosztású közalkalmazottak tartoznak: általános vezető-helyettes tagóvoda-vezetők szakmai munkaközösség-vezetők.
13
Az intézmény vezetője és a helyettesek kapcsolattartása folyamatos, kéthetente, illetve a szükségletnek megfelelő rendszerességgel tartanak vezetői megbeszéléseket, amelyről írásban emlékeztető feljegyzés készül. Rendkívüli vezetői értekezletet az intézményvezető az általános munkaidőn belül bármikor összehívhat. A kibővített óvodavezetés (a fentiek és a gyermekvédelmi felelős) a megbeszéléseket havi, illetve a szükségleteknek megfelelő rendszerességgel tartja. A kibővített óvodavezetés konzultatív testület, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik, és közreműködik mindazon ügyekben, amelyekben az óvodavezető ezt szükségesnek látja. A vezetők értekezleteken beszámolnak a szervezeti egységek működéséről, a kiemelkedő teljesítményekről, a hiányosságokról, a problémákról, valamint azok megoldási módjáról, illetve továbbítják az információkat az értekezleteken született döntésekről az irányításuk alatt lévő szervezeti egységnek, továbbá a szervezeti egységektől a vezető felé. A megbeszéléseket az óvodavezető készíti elő és vezeti. 7.2. Az intézmény vezetője Az intézmény élén az intézményvezető áll, akit az általános óvodavezető helyettes és a tagóvoda-vezetők segítenek az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Az intézményvezető munkaköri leírását a polgármester készíti el. Az intézmény vezetője egyszemélyi felelősséggel vezeti az intézményt, ellátja a jogszabályok maradéktalan figyelembevételével a jogszabályokból és a jelen Szabályzatból rá háruló, az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat. Az intézményvezetőnek az intézmény vezetésében fennálló felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét elsődlegesen a köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei határozzák meg. Megbízatása a magasabb jogszabályokban megfogalmazott módon és időtartamra történik. Az intézményvezető - a köznevelési törvénynek megfelelően egy személyben felelős: az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyért, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe; az intézményi szabályzatok elkészítéséért; az intézmény pedagógiai programjának és más belső szabályzatának jóváhagyásáért; az intézmény képviseletéért; a nevelőtestület vezetéséért; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért; az intézmény szakszerű és törvényes működéséért; az ésszerű és takarékos gazdálkodásért; a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért; az államháztartási belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért, az intézmény besorolásának megfelelően a szakmai és pénzügyi folyamatokat nyomon követő (monitoring) rendszer működtetéséért, az intézményi számviteli rendért; a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért; a pedagógiai munka magas elvárásoknak megfelelő megvalósításáért; a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért; az alkalmazotti érdekképviseleti szervekkel és a szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért; 14
a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért; a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért az intézményben; a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért; a munka- és tűzvédelmi tevékenység megszervezéséért; a gyermekbalesetek megelőzéséhez szükséges feltételek biztosításáért, a feladatellátás ellenőrzéséért; a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért; a pedagógusi középtávú továbbképzési program elkészítéséért; a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért; a munkáltatói jogok gyakorlásáért; a közoktatási intézmények információs tájékoztató rendszeréhez kapcsolódó közérdekű információ szolgáltatásért, a statisztikai adatszolgáltatásért; a különös közzétételi, valamint a helyben szokásos közzététellel kapcsolatos feladatok saját weboldalon keresztül történő ellátásáért, a közalkalmazotti alapnyilvántartás rendszerének működtetéséért, az adatvédelmi szabályok megtartásáért, a vagyonnyilatkozatok őrzéséért; az iratkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtásáért, az irattári terv és az iratkezelési előírások folyamatos összhangjáért, megfelelő irattár kialakításért és működtetéséért, az iratkezeléshez szükséges feltételek biztosításáért, az iratkezelés felügyeletéért, az intézmény vagyonkezelésébe, használatába adott vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért; az Alapító Okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért; az intézmény gazdálkodásában, a szakmai hatékonyság, a gazdaságosság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért; a tervezési, beszámolási, valamint a közérdekű és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességért és hitelességéért. Az intézményvezető feladata: az alkalmazotti közösségi értekezlet, nevelőtestületi értekezlet, a vezetői testület üléseinek előkészítése, vezetése, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezése és ellenőrzése; a nevelőmunka irányítása, értékelése és ellenőrzése a középvezetőkön keresztül, az intézmény tevékenységének koordinálása; az intézmény gazdasági működésének irányítása, belső ellenőrzésének megszervezése az üzemelés folyamatosságának, gazdaságosságának figyelemmel kísérése; a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez, a pedagógiai program megvalósításához szükséges személyi, tárgyi és módszertani feltételek biztosítása; szakmai együttműködés irányítása és szervezése a nevelési egységek között, az elemi költségvetés és beszámoló elkészítése, a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási, képviseleti jogkör gyakorlása, az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe, a jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség betartása a közalkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdéseikben, 15
az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat, gyakorolja a kötelezettségvállalási jogkört, kizárólagos jogkörébe tartozik a külön szabályzatban meghatározott értékhatárt meghaladó összegben a megrendelésre, kivitelezésre, szállítási szerződésre vonatkozó kötelezettségvállalás; kialakítja és működteti az intézményen belül azokat a folyamatokat, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását; dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy egyéb belső szabályzat nem utal más hatáskörébe, dönt az intézményen belüli hatásköri és egyéb vitákban, kivizsgálja a bejelentéseket és panaszokat; ellátja a vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséghez kapcsolódóan a munkáltatói jogkör gyakorlójához utalt feladatokat: tájékoztatást ad a kötelezettség fennállásáról és esedékességéről, gondoskodik a vagyonnyilatkozat őrzéséről, szükség esetén ellenőrzési eljárást kezdeményez; gondoskodik a katasztrófa, tűz- és polgári védelmi, valamint a munkavédelmi feladatok ellátásáról (részletes feladatait a Munkavédelmi Szabályzat és a Tűzvédelmi Szabályzat tartalmazza); ellátja továbbá a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt – és át nem ruházott – feladatokat. Az intézményvezető kizárólagos joga és hatásköre a munkáltatói, a kötelezettségvállalási és az utalványozási jogkör. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kiterjed a fenntartó felé: az intézmény egész működésére: gazdasági (elemi költségvetés, beszámoló), tanügyi, működtetési, pedagógiai, munkáltatói tevékenységére a belső ellenőrzések, értékelések, adatszolgáltatások tapasztalataira Képviseleti joga: az intézmény, mint jogi személy teljes körű képviselete. Az óvodavezető kiemelt feladatai: az intézmény szakszerű és törvényes működtetése, kiemelve az esélyegyenlőséget, az egyenlő bánásmód elvét Az óvodavezető át nem ruházható hatáskörei: gyakorolja a munkáltatói jogokat dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe egyeztetési kötelezettség terheli az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében közalkalmazottak minősítése (Kjt.) Hatáskörök átruházása A vezető képviseletjogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. 16
Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyes vezetők a következők szerint: Az egyes vezetők a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képviselőjeként. Az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban meghatározott ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként eljárni. Az egyes vezetők a fenntartó előtt az adott területük ügyében jogosultak külön felhatalmazás nélkül is képviselni az intézményt. Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréből az intézmény szakmai képviseletét az óvodavezető helyettesre, tagóvoda-vezetőkre, egy-egy feladat megvalósításának érdekében a szakmai munkaközösségek vezetőire; A munkáltatói jogköréből nevelőmunkát közvetlenül segítő és az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak közvetlen irányítását, munkájuk szervezését és ellenőrzését az óvodavezető helyettesre, tagóvodavezetőkre. Kizárólagos jogkörébe tartozik:
az intézmény képviselete a nevelőtestület vezetése a tanügy-igazgatási döntések meghozatala a munkáltatói jogok gyakorlása a vezető beosztású alkalmazottak közvetlen irányítása a gazdálkodási feladatokban közreműködő óvodatitkár közvetlen irányítása a kiadmányozási jogkör gyakorlása (A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok kivételével egymagában ír alá. Távollétében vagy akadályoztatása esetén az azonnali vagy sürgős intézkedéseket tartalmazó iratokat helyette a vezető-helyettes írja alá.) a szabályzatok elkészítése a Pedagógiai program jóváhagyása. 7.3. Az intézmény vezetése, a vezetők közötti feladatmegosztás Az intézményvezetőt az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában az alábbi óvodavezető-helyettesek segítik: általános óvodavezető-helyettes tagóvoda-vezetők. A vezető-helyettesi, a tagóvoda-vezetői megbízást – a nevelőtestületi véleményezési jogkör megtartásával – pályáztatás alapján az intézményvezető adja. A megbízás határozott időre szól (5 év). 7.4. Az általános óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők A vezető közvetlen munkatársai a vezetés felelős tagjai, akik irányítással, önállóan látják el a feladatkörükbe utalt feladatokat, az irányításuk alá eső szervezeti egységek vezetését. A vezető távollétében teljes felelősséggel végzik a vezetési feladatokat. Munkájukat azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket – közös megbeszélés és egyeztetés után – az óvodavezető meghatároz. A vezetőt tartós távollétében helyettesítik, és teljes jogkörrel ellátják a vezetői feladatokat.
17
A vezető távollétében képviseleti és aláírási joguk van. Az általános óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők nem függetlenítettek, munkájukat csoportos óvodapedagógusi munkakör mellett végzik. Heti váltásban dolgoznak, így az óvodavezető távollétében mindig van teljes felelősséggel felruházott vezető. Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza az általános óvodavezetőhelyettesre: Az óvodavezetővel való megbeszélés alapján közvetlenül irányítja a rész-nevelőtestület munkáját, szervezi a tagintézményben a szülőkkel és a társintézményekkel kapcsolatos eseményeket, rendezvényeket a nevelőmunkát segítő alkalmazottak önálló, felelősségteljes irányítását. Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza a tagóvoda-vezetőkre: Az óvodavezetővel való megbeszélés alapján közvetlenül irányítja a rész-nevelőtestület munkáját, szervezi a tagintézményben a szülőkkel és a társintézményekkel kapcsolatos eseményeket, rendezvényeket a nevelőmunkát segítő alkalmazottak önálló, felelősségteljes irányítását. Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza az általános óvodavezető-helyettesre és a tagóvoda-vezetőkre: A nevelőmunka éves munkatervében meghatározott feladatainak ellenőrzését. Az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására, az élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. A gyermekbalesetek megelőzéséért. A nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését. A nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzését. Felelősök, megbízottak ellenőrzését. Az alkalmazottak helyettesítési feladatainak önálló szervezését, a jelenléti íven történő dokumentálás ellenőrzését. Az alkalmazottak szabadságainak nyilvántartását, szabadságterv elkészítését. Az óvodapedagógusok ügyeleti rendszerének megszervezését, ellenőrzését. A HACCP-rendszer szervezését, működtetését, ellenőrzését. A vezető-helyettes és a tagóvoda-vezető munkaköri leírását az óvodavezető készíti el. A vezetőhelyettes és a tagóvoda-vezető feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre terjed ki, melyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Kötelező óraszámukat, helyettesi pótlékukat a mindenkori jogszabály határozza meg. Beszámolási kötelezettségük – figyelembe véve a munkaköri leírásukat – az aktuális feladatokról az előzőekben felsorolt területekre terjed ki. Munkaidejüket, a megillető juttatásokat a mindenkori jogszabályok figyelembevételével a munkaköri leírásuk tartalmazza. 7.5. Az óvoda vezetőinek az intézményben való benntartózkodási rendje Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan ellátottak legyenek a gyermekek teljes tartózkodási ideje alatt. A vezetés valamelyik tagjának ez idő alatt az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők napi benntartózkodásának rendjét a mindenkori éves munkaterv tartalmazza. Az óvodavezető munkáját a magasabb jogszabályok, a fenntartó, a munkaköri leírása, valamint az óvoda belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. 18
Ha az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása, váratlan távolléte miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatok ellátása a helyettesítés rendjéről szóló fejezetben meghatározott rendelkezések alapján történik. A munkarend kialakításánál figyelembe kell venni az óvoda nyitva tartásának rendjét, ezen belül biztosítani kell, hogy intézkedési jogkörrel rendelkező vezető (helyettes) az intézményben tartózkodjon. Az óvoda vezetője általában egy műszakban tartózkodik az intézményben, de végezheti munkáját ettől eltérő munkarendben és az óvodán kívüli helyszínen is (értekezlet, továbbképzés, ügyintézés, vásárlás, stb.) Kötelező órája, melyet gyermekcsoportban köteles letölteni: 8 óra. Munkaidő beosztását az éves munkaterv tartalmazza.
7.6. Az óvodavezető vagy az óvodavezető-helyettes akadályoztatása és tartós távolléte esetén a helyettesítés rendje Az óvodavezető szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte, valamint tartós akadályoztatása esetén általános helyettese teljes felelősséggel – a tagóvodákra kiterjedően is – a Csolt utcai óvodában dolgozó általános óvodavezető-helyettes. Kivételt képeznek azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve, amelyek az óvodavezető át nem ruházható jogkörébe tartoznak. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes körű, kivéve, ha a fenntartó másként rendelkezik. A megbízás a fenntartó jóváhagyásával és a GESZ értesítése mellett történik. A megbízást a dolgozók tudomására kell hozni (értesítés, kifüggesztés). Az óvodavezető és általános helyettese egyidejű távolléte esetén a helyettesítést a tagóvodavezetők látják el: a Kisvackor Tagóvoda vezetője, távolléte esetén a Kölyökmackó Tagóvoda vezetője. Az általános óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők váltott műszakban dolgoznak. Az óvodavezető és helyettese, valamint a tagóvoda-vezetők egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az óvodavezető által írásban adott megbízás alapján történik. Ennek hiányában a minőségi koordinátorok vagy a szakmai munkaközösség vezető helyettesítenek. Intézkedési jogkörük az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő, azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 7.7. A vezetők és az óvodai Szülői Munkaközösség közötti kapcsolattartás formái Az óvodai szintű Szülői Munkaközösséggel való együttműködés szervezése az intézmény vezetőjének feladata. A Szülői Munkaközösség működésének feltételeiről az intézményvezető gondoskodik. A szülőkkel történő kapcsolattartást a jogszabályokban és a jelen Szabályzatban meghatározott eseteken túl a Házirend is tartalmazza. A szülők az Nkt.-ben meghatározott jogaik és kötelességeik teljesítésének érdekében szülői szervezetet hozhatnak létre. A Szülői Munkaközösség saját SZMSZ-éről, ügyrendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőinek megválasztásáról és képviseletéről saját maga dönt.
19
7.8. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartás rendje Az óvodai szintű szülői szervezet vezetőjével az intézményvezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezetének képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus kompetenciáját meghaladó ügyekben az óvodavezető-helyettes tart kapcsolatot. A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői szervezetnek véleményezési joga van. Ha a szülői szervezet az intézmény működésével kapcsolatosan véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a vélemény és a javaslat előterjesztéséről – 8 napon belüli rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásával – az óvodavezető gondoskodik. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. Az intézmény vezetője a szülői szervezet elnökét legalább félévente tájékoztatja az intézményben folyó nevelőmunkáról és a gyermekeket érintő kérdésekről. A csoportszintű ügyekben a csoport szülői szervezetének képviselőjével az óvodapedagógus tart kapcsolatot. Az óvodapedagógus a csoport szülői szervezetének képviselőjét havonta tájékoztatja. A szülői szervezet részére érkezett iratokat az óvodatitkár bontatlanul köteles átadni az érdekeltnek. Az iratkezelés az érdekelt kezdeményezésére történik. 7.9. A szülői szervezet részére biztosított jogok Az intézményvezető kiemelt feladata, hogy a szülői szervezet számára biztosítsa azokat a dokumentumokat, információkat, hogy a szülői szervezet a véleménynyilvánítási, javaslattevő jogával élve véleményt nyilváníthasson, javaslatot tehessen az alábbi esetekben: az SZMSZ elfogadásakor a működés rendje, a gyermekek fogadás belépés és benntartózkodás rendje, azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával a vezetők és a szülői szervezet közötti kapcsolattartás módja az ünnepélyek, megemlékezések rendje rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás az adatkezelési szabályzat elfogadásakor gyermekeik személyes adatainak kezelésével kapcsolatban a Házirend elfogadásakor a szülőket anyagilag is érintő ügyekben a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában a munkatervnek a szülőket is érintő részében a hit és vallásoktatás helyének és idejének meghatározásában vezetői pályázatnál. Élhessen kezdeményezési és javaslattételi jogával, azaz kezdeményezhesse: az óvodaszék létrehozását és delegálhassa a szülők képviselőjét a nevelőtestület összehívását 20
egyes kérdésekben az érdemi válaszadást. Képviseli a szülőket és a gyermekeket a köznevelési törvényben megfogalmazott jogaik érvényesítéséhez. Egyéb jogai: figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét képviselője részt vehet a gyermekbalesetek kivizsgálásában ha a szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben tájékozódni kíván, a kérést az óvodavezetőhöz kell címezni a tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban vagy írásban, a szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet képviselőjének a szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vehet részt a gyermekek nagyobb csoportját érintő ügyek nevelőtestületi vagy egyéb fórumon történő tárgyalásánál, a meghívásról az óvodavezetőnek kell gondoskodnia ha a szülői szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezető gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével megtárgyalja. A szülő szervezet képviselői minden értekezlet után kötelesek a következő csoportos szülői értekezleten beszámolni a mindenkit érintő információkról. A szülő szervezet feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az óvoda helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az óvoda működését. A szülői szervezet vezetőjének feladata, hogy: a hatáskörébe utalt jogköreit – amennyiben van előírt határidő - a rendelkezésre álló időn belül gyakorolja, megadja a döntéseivel, hatáskör gyakorlásával kapcsolatban kialakított álláspontjáról a szükséges tájékoztatást az érintett szerveknek, a szülői szervezet jogszabályban meghatározott véleményezési és javaslattevő jogkörének eseteiben eljárva köteles írásban nyilatkozni. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartás formái jellemzően a következők: szóbeli személyes megbeszélés, tanácsadás, szervezési tevékenység a szülői szervezet vezetőjével, munkatervek egymás részére történő megküldése, értekezletek, ülések, a szülői szervezet képviselőjének meghívása a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület képviselőjének meghívása a szülői szervezet ülésére, azon dokumentumok, iratok átadása, melyek a nevelőtestület, illetve a szülői szervezet jogkörgyakorlása eredményeként keletkeztek (határozat kivonatok), a szülői szervezet nevére szóló levelek bontás nélküli átadása az érintett személyeknek, a szülői szervezet által elintézett iratok érdekeltek részére történő átadása. A szülői szervezet aktuális tisztségviselőit, illetve elérhetőségüket a szülői szervezet szervezeti és működési szabályzata tartalmazza, melyet a szülői szervezet köteles nyilvánosságra hozni. 21
Az óvodai Szülői Szervezet feladata, hogy éljen a jogszabály, és az óvoda belső szabályzataiban megadott jogosítványaival, jogainak gyakorlásával segítse az intézmény hatékony működését támogassa a vezetők irányítási, döntési tevékenységét véleményezze az óvoda tevékenységének eredményességét. 7.10. Az óvodavezető-helyettes, tagóvoda-vezetők Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza az óvodavezető-helyettesre, tagóvoda-vezetőkre: A nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkájának önálló, felelősségteljes megszervezését, irányítását, ellenőrzését. Az egyeztetési kötelezettséget az alkalmazottak foglalkoztatására és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében. A nemzeti és óvodai ünnepek megszervezését. Felelősök, megbízottak ellenőrzésében való részvétel. Az alkalmazottak helyettesítési feladatainak önálló szervezését, a jelenléti íven történő dokumentálás ellenőrzését. A szabadságterv elkészítését. Az óvodapedagógusok ügyeleti rendszerének megszervezését, ellenőrzését. A HACCP rendszer működésének ellenőrzését. Az intézmény működéséhez szükséges jogszabályban előírt belső szabályzatok előkészítésében való részvételt. A gyermekbalesetek megelőzését szolgáló intézkedéseket. Tevékenységét: Az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Felelős: a pedagógiai eszmecserék, belső továbbképzések megszervezéséért, a szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosításáért, a szülői közösség működésének segítéséért, helyettesítési beosztás elkészítéséért. Írásbeli beszámolási kötelezettsége nevelési évente kétszer kiterjed: a munkaköri leírásában szabályozott feladatok végrehajtására a belső ellenőrzések tapasztalataira az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére Képviseleti joga: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kiadmányozási joga: jelen szabályzat rendelkezései alapján
22
7.11. Belső Önértékelési Csoport munkaközösség vezetője Az intézményi átfogó önértékelés célja, hogy a pedagógusokra, vezetőkre, valamint az intézményre vonatkozó intézményi elvárások teljesülésének értékelése alapján, a pedagógusok és a vezetők önmagukra, valamint a vezetők a nevelőtestület bevonásával az intézményre vonatkozóan meghatározzák a kiemelkedő és a fejlesztendő területeket, majd erre építve fejlesztéseket tervezzenek, a fejlesztési feladatait intézkedési tervben rögzítsék, szervezeti és egyéni tanulási, önfejlesztési programokat indítsanak, hogy azután az újabb önértékelés keretében vizsgálják a programok megvalósításának eredményét. A nevelőtestület az intézményvezető irányításával elkészítette pedagógiai programját, amelyben megfogalmazza az intézmény pedagógiai hitvallását, az ott folyó nevelő-oktató munka pedagógiai elveit, értékeit, céljait, és meghatározza a hozzá kapcsolódó feladatokat, eszközöket. Az intézmény az önértékelés során azt vizsgálja, hogyan tudott megfelelni saját céljainak, azok megvalósításában hol tart. /Oktatási Hivatal: Önértékelési kézikönyv óvodák számára, p. 7./ A munkaközösség vezetőjének feladatai: Az önértékelés előkészítésében és megtervezésében való aktív részvétel. A pedagógusok és a partnerek tájékoztatásában való aktív részvétel. Az 5 évre szóló önértékelési program és az Éves önértékelési terv elkészítésének kiemelt feladatként való kezelése. Az önértékelés szakszerű lebonyolításának rögzítése, végigvezetése. Az Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató felületen a tapasztalatok, tények, adatok rögzítése, nyomon követése. Gondoskodik az önértékelés minőségbiztosításáról. 7.12. Szakmai munkaközösség-vezető Az óvodavezető bízza meg a nevelőtestület javaslatára, határozott időre. Megbízatása többször meghosszabbítható. Az intézményvezetés felelős tagja, aki munkáját megbízása és az éves munkatervben szabályozottak alapján felelősséggel, önállóan, munkaköri leírás alapján végzi. Megbízásának elvei az óvodában: a nevelőtestület által elismert tekintély a továbbképzéseken való aktív részvétel jó szervező, irányító és kiváló pedagógiai érzékkel rendelkező az óvodavezető szakmai, módszertani segítője. Az óvodavezető feladataiból, hatásköréből átruházza a szakmai munkaközösség vezetőjére: a szakmai munkaközösség önálló felelős vezetését a nevelőmunka éves munkatervben meghatározott feladatainak ellenőrzését az éves munkatervben meghatározott módon a pedagógiai munka színvonalának megőrzését, emelését. A szakmai munkaközösség vezetőjének feladata: az óvoda szakmai és módszertani tevékenységének irányítása, segítése, ellenőrzése a pedagógusok továbbképzésének, önképzésének szervezése, segítése a pályakezdő pedagógusok munkájának segítése a tervező munkában segítségadás
23
a pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, a pályázatok nevelőtestületi konszenzuson történő megírása, sikeres pályázat esetén annak lebonyolítása és elszámolása összeállítja az intézmény Pedagógiai programja és Munkaterve alapján a munkaközösség éves programját módszertani értekezleteket és bemutató foglakozásokat tart és szervez irányítja a munkaközösség tagjainak szakmai fejlődését, továbbképzését segíti a szakirodalom tanulmányozását és felhasználását, SNI és TMB területen is javasolja a vezetőnek a munkaközösségi tagok jutalmazását, kitüntetését ellenőrzi a munkaközösség tagjainak szakmai munkáját. A szakmai munkaközösség vezetőjének felelőssége: A szakmai innovációk álljanak összhangban az intézmény munkatervével, pedagógiai programjával. A szakirodalom figyelemmel kísérése, az új módszerek felkutatása, gyakorlatba történő integrálása. Beszámolót, összefoglaló elemzést, értékelést készít a nevelőtestület számára az éves feladatterve szerinti teljesítéséről, a fejlesztési folyamatról, igény szerint az intézményvezető részére a munkaközösség tevékenységéről.
VIII. AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEI, EZEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS A VEZETÉSSEL 8.1. Az intézményi közösség Az intézményi alkalmazotti közösséget az óvoda közössége alkotja. Az óvodaközösséget az óvodában dolgozó közalkalmazottak, a gyermekek és szüleik alkotják. 8.2.Az óvoda szervezeti egységei 8.2.1.
A pedagógiai feladatokat biztosítók: óvodavezetés szakmai munkaközösség-vezetők nevelőtestület nevelőmunkát közvetlenül segítők (dajkák, pedagógiai asszisztens).
8.2.2. A működést biztosítók: óvodatitkár fűtő-kertész. 8.3. Alkalmazotti közösség Az intézmény dolgozói közalkalmazottak, ezért munkavégzésükkel kapcsolatos kötelességeiket és jogaikat a Munka törvénykönyve mellett a Közalkalmazotti törvény szabályozza. Az alkalmazottak egy része nevelő-oktató munkát végző óvodapedagógus, a többi dolgozó a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő más közalkalmazott. Az alkalmazotti közösségnek az óvodában foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott tagja. 24
8.3.1. Az alkalmazotti közösség jogai Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott részvételi, javaslattételi, véleményezési, egyetértési és döntési jogok illetik meg. Részvételi jog illeti meg az intézmény minden dolgozóját és közösségét azokon a rendezvényeken, amelyre meghívják. A jogszabályban biztosított véleményezési és javaslattételi joggal rendelkező közösségeken kívül az óvoda működési körébe tartozó kérdésekben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat az óvoda minden közalkalmazottja és közössége. Az elhangzott javaslatokat és véleményeket a döntés előkészítés során a döntési jogkör gyakorlójának mérlegelnie kell. Egyetértési jog az intézkedés meghozatalának feltétele. A jogkör gyakorlója az adott kérdésben csak úgy rendelkezhet, ha az egyetértésre jogosult személy vagy közösség az intézkedéssel ténylegesen egyetért. A döntési jog a rendelkező személy vagy testület számára kizárólagos intézkedési jog, amelyet jogszabályok biztosítanak. Személyes jogkör esetén a jogkör gyakorlója teljes felelősséggel egy személyben – testületi jogkör esetén a testület egyszerű többség (50%+1fő) alapján dönt. A testület akkor határozatképes, ha kétharmad része jelen van. A döntési jogkör gyakorlójának az írásban kifejtett javaslattal, véleménnyel kapcsolatos álláspontját a javaslattevővel, véleményezővel közölni kell. Az alkalmazotti közösség tagjainak részletes feladatait a személyre szóló munkaköri leírások szabályozzák. 8.3.2. Az alkalmazotti közösség kapcsolattartási rendje Az intézmény különböző közösségeinek tevékenységét – a megbízott vezetők és a választott közösségi képviselők segítségével – az intézményvezető fogja össze. A kapcsolattartásnak különböző formái vannak, melyek közül mindig azt kell alkalmazni, amelyik a legmegfelelőbben szolgálja az együttműködést: értekezletek megbeszélések fórumok rendezvény. A belső kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi pontokhoz a döntési, egyetértési és véleményezési jogot gyakorló közösségek által delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. Az értekezlet jegyzőkönyvét az óvodatitkár vezeti. Az alkalmazotti közösséget és azok képviselőit jogszabályban meghatározott jogok illetik meg. A kapcsolattartás általános szabálya, hogy a különböző döntési fórumokra, nevelőtestületi alkalmazotti értekezletekre a vonatkozó napirendi ponthoz a döntési, egyetértési és véleményezési, javaslattételi jogot gyakorló közösséget, illetve az általuk delegált képviselőt meg kell hívni, nyilatkozatukat jegyzőkönyvben kell rögzíteni. 8.4. Nevelőtestületi közösség Az intézmény nevelőtestületét a nevelési intézményben közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony keretében, pedagógus munkakörben, valamint a felsőfokú végzettséggel rendelkező, nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben foglalkoztatottak 25
közössége alkotja. A nevelőtestület határozza meg alapvetően az intézmény tartalmi munkáját. A munkavégzéssel kapcsolatos jogaikat és kötelességeiket, a Köznevelési törvény és végrehajtási rendeletei, a Munka törvénykönyve és a Közalkalmazotti törvény szabályozza. A nevelőtestület a Köznevelési törvény alapján meghatározott jogosítványokkal rendelkező testület, amely nevelési kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntéshozó szerve, továbbá az e szabályzatban és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános szabályok: A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét az Nkt. 70. §.-(2), valamint annak végrehajtási rendelete határozza meg. A nevelőtestület véleményező és javaslattételi jogkörrel rendelkezik minden, az intézményt érintő ügyben. A nevelőtestület döntési jogköre:
a Pedagógiai program elfogadása, az SZMSZ elfogadása, az éves munkaterv elfogadása, az óvoda munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a továbbképzési program elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a Házirend elfogadása, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, jogszabályban meghatározott más ügyekben. 8.4.1. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések A nevelőtestület a nevelési év folyamán tervezett és - szükség szerint - rendkívüli értekezletet tart. Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az óvoda lényeges problémáinak megoldására, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada, valamint az óvoda vezetője szükségesnek látják. A rendkívüli nevelőtestületi értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított 8 napon belül kell összehívni. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni 8 napon belül akkor is, ha azt a Szülői Szervezet kezdeményezte, annak eldöntéséért, hogy a nevelőtestület a kezdeményezést elfogadja-e. Az óvoda tervezett nevelőtestületi értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az intézmény vezetője hívja össze. A nevelőtestületi értekezletet az intézményvezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja: a Pedagógiai program az SZMSZ a Házirend 26
a munkaterv az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az intézményvezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább 8 nappal átadja a nevelőtestület tagjainak. A nevelőtestületi értekezlet levezetését az intézményvezető, akadályoztatása esetén a helyettes látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az intézményvezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat nevelési évenként sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni (határozatok tára). A nevelőtestületi, alkalmazotti értekezletekről lényegkiemelő, emlékeztető jegyzőkönyv készül, mely tartalmazza: a helyet, időt, az értekezlet napirendi pontjait, a jegyzőkönyvezető és hitelesítők nevét a jelenlévők nevét, számát az igazoltan, illetve igazolatlanul távollévők nevét a meghívottak nevét a jelenlévők hozzászólását a módosító javaslatok egyenkénti megszavaztatását a határozat elfogadásának szavazási arányát. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az intézményvezető, a jegyzőkönyvvezető és a nevelőtestületi tagok közül két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a napirendi pontokat rögzítő jelenléti ívet, melyet a jegyzőkönyvet aláírók hitelesítenek. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit és határozatait – kivéve jogszabályban meghatározott titkos szavazás esetén – nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. Az intézményvezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség eldöntésénél figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek közalkalmazotti jogviszonya szünetel, amennyiben a meghívás ellenére nem jelent meg. A nevelőtestület véleményét írásba foglalja, mely tartalmazza a szakmai munkaközösség véleményét is. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és fejlesztési elképzelések támogatásáról (vagy elutasításáról) a nevelőtestület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza. 8.5.
Az alkalmazottak munkaköri leírásai, kapcsolódó feladat- és hatáskörök
Az egyes munkakörökhöz tartozó feladat- és hatásköröket, a hatáskörök gyakorlásának módját, a kapcsolódó felelősségi szabályokat, az egyes munkakörök általános munkaköri leírásait a személyre szóló munkaköri leírások tartalmazzák. A helyettesítés rendjét a vezető munkakörökre jelen szabályzat, míg más munkakörök esetében a részletes helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák.
27
A munkaköri leírás tartalmazza: a munkahely, a munkavállaló, a munkakör megnevezését a munkaidő, a közvetlen felettes meghatározását a munkavállaló tevékenységének körét, feladatait, hatás- és jogkörét az alkalmazotti tagságra vonatkozó feladatokat, szabályokat a munkaköre szerinti ellenőrzését a munkaköre szerinti alap és specifikus elvárásokat. A munkaköri leírásminták az SZMSZ-ben találhatók. Az óvoda alapdokumentumai, az óvoda éves munkaterve szerinti feladatok ellátásához specifikus megbízások kerülnek átadásra a megbízott alkalmazottak felé határozott vagy határozatlan időre: gyermekvédelmi megbízott tűz- és munkavédelmi felelős. 8.5.1. A nevelőtestület tagjai 8.5.1.1.Óvodapedagógusok Létszám: csoportonként 2 fő heti váltásban Jogállás: Felettük az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Közvetlen felettese az óvodavezető. Munkaidő: Előzetes beosztás, ill. a dolgozóval történt egyeztetés alapján délelőtt és délután váltakozva. Heti kötelező óraszám: 32 óra, heti munkaidő 40 óra. Hétfőtől-csütörtökig: 6,5 óra; péntek: 6 óra. Feladata (A Nkt. 62. § (1) bekezdésében megfogalmazottakon túl): Felkészül a foglalkozások megtartására, elvégzi az előkészítésükkel kapcsolatos pedagógiai feladatokat. Az érvényes intézményi Pedagógiai Programnak és a munkaközösség-vezetők iránymutatásainak megfelelően, felelősséggel és önállóan, saját módszerei és a munkaközösség - vezető által ellenőrzött, valamint a vezető által augusztus 31-ig jóváhagyott saját ütemterve szerint nevel. A csoportnaplóban tervezett foglalkozások megtartása. Szakmai autonómiája, hogy a szakmai munkaközösség által megfogalmazott és a nevelőtestület által elfogadott ütemtervi kereteken felül szabadon választja meg a foglalkozásokhoz a módszereket és a szakmai anyagot. Minden nevelési év első szülői értekezletén a szülőkkel ismerteti a gyermekek értékelési rendszerét, majd évente háromszor (november, február, május) írásban is értékeli a gyermekeket, és azt ismerteti a szülőkkel. Menedzseli a tehetséges gyermekeket. Különös gondot fordít a hátrányos helyzetű gyermekek felzárkóztatására. Csoportjában működteti a veszélyeztetettséget észlelő és jelző rendszert.
28
Csoportjában elvégzi az egészséges és biztonságos intézményi működtetéssel kapcsolatos feladatokat. A munkájához szükséges ismeretek megszerzését folyamatos önképzéssel gazdagítja. Adminisztratív teendők: minden foglalkozásról a csoportnapló vezetése a felvételi és hiányzási napló naprakész vezetése a gyermekek hiányzásainak igazolására szóló bizonylatok dokumentálása vezeti a gyermek fejlődését nyomon követő dokumentációt, a gyermek anamnézisét, valamint a testi (látás, hallás, mozgás), szociális, érzelmi, erkölcsi és értelmi fejlődésével kapcsolatos információkat - képességekre, készségekre részleteiben lebontva - az óvodai nevelés teljes időszakára kiterjedően a mérések adatainak vezetése, elemzése az intézményvezetés vagy a munkaközösség-vezető kérésére szociometriai, pedagógiai felmérések elvégzése és összegezése statisztikák határidőre történő elkészítése a gyermek szülőjének írásbeli nyilatkozatát beszerzi minden olyan óvodai döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul szülői értekezleteken jegyzőkönyvet készít az intézményvezetőnek előkészíti a tankötelezettség megállapításához szükséges szakvéleményt. Felelősség: a munkaköri leírásban, illetve az óvoda belső szabályzataiban rá háruló feladatokra, illetve a munkájához szükséges leltár szerinti eszközök felelősségére terjed ki. Beszámolási kötelezettség: év végén az egész éves teljesítményét írásban kell értékelnie. 8.5.2. A nevelőmunkát közvetlenül segítő dolgozók közössége Felettük az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Jogszabályokban megfogalmazott és saját területüket érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkező közösséget alkotnak. Közvetlen felettesük az óvodavezető-helyettes, illetve a tagóvoda-vezető. A Nemzeti Köznevelési Törvény alapján: 8.5.2.1. Dajkák Létszám: csoportonként 1 fő Jogállás: Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettese az általános vezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők. Munkaidő: napi 8 óra előzetes beosztás alapján: Délelőtt: 6.00-tól 14.20-ig, Délután: 9.10-tól 17.30-ig. Feladat: Közreműködik a gyermek egész napi gondozásában, a környezet rendjének, tisztaságának megteremtésében. Ellátja a környezetgondozási és balesetmegelőzési teendőket, kisebb baleseteknél elsősegélyt nyújt. A biztonságos játék feltételeinek megteremtése, a játékeszközök kezelése, tisztántartása, baleset- és fertőzésveszély elkerülése. 29
Munkáját a gyermek óvodai napirendjéhez igazodva az óvodapedagógusok irányítása mellett szervezi és végzi. Segít a gyermekek gondozásában, öltöztetésében, a tisztálkodási teendők ellátásában. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan közreműködik, segít az ételek kiosztásában, az edények leszedésében. A nyugodt pihenés feltételeinek megteremtéséhez lerakja az ágyakat, ágyneműket a gyermekek jelének figyelembevételével, a szellőztetésről gondoskodik lefekvés előtt. A játék- és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében közreműködik az óvodapedagógusok útmutatásait követve. A gyermek érkezésekor és távozásakor szükség szerint segít az öltözőben. Segíti a nevelőmunkát, a gyermekek szokásrendjének alakulását. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kíséri a gyermekcsoportot, felügyelve a biztonságos közlekedésre. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyeli, ápolja, amíg a szülő érte nem jön. A rábízott növények, állatok napi gondozásban részt vesz. A csoportszobát naponta tisztítószeres, fertőtlenítős vízzel feltörli. A szőnyegeket naponta porszívózza, a takarítás ideje alatt szellőztetést végez. A bútorokat naponta portalanítja, az asztalokat fertőtleníti. Gondoskodik a gyermekmosdók eszközeinek tisztán tartásáról, előkészíti a higiéniai eszközöket. Havonta egyszer nagytakarítja a területét. Szakmai követelmények: Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs és beszédmintájával hat az óvodás gyermekek fejlődésére. Tiszteli a gyermeket, a szülőt, kapcsolataira a tapintat, az elfogadás jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat titokként kezeli. A gyermekekről a szülőknek tájékoztatást nem adhat. Nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket az óvodapedagógushoz irányítja. Felelősség: Kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. A csoport textíliáival, evőeszközeivel, edényeivel a leltár szerint elszámol, vezeti a csoport törésnaplóját. Beszámolási kötelezettség: év végén az egész éves teljesítményét írásban kell értékelnie. 8.5.2.2. Pedagógiai asszisztens Létszám: 3 csoportonként 1 fő Jogállás: Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettese a vezető-helyettes, illetve a tagóvoda-vezető. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat jogállásától függően az óvodapedagógus iránymutatása alapján végzi. Munkaidő: napi 8 óra, az intézmény aktuális igénye szerint. Feladat: Az intézményben folyó pedagógiai munka segítése. Gondoskodik a gyermekek testi szükségleteinek ellátásáról, a gyermekek foglalkoztatásáról, fejlődésük optimális segítéséről az óvodapedagógusok iránymutatása szerint. A foglalkozásokon az óvodapedagógus irányításával segíti a csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek
30
eszközeinek előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy megfelelően tudjanak dolgozni. Ügyel a folyosói rendre, a WC rendeltetésszerű használatára, a kézmosásra, a gyermekek étkezésére. Részt vesz a reggeli, az ebéd és az uzsonnáztatás lebonyolításában, a játéktevékenységben. Az udvaron a levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában. A délutáni pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja, előkészíti a következő napokra. Óvodapedagógusi útmutatás alapján, önállóan egyéni vagy kiscsoportos fejlesztést végez. A megtanult fejlesztőterápiák egyes elemeit az óvodapedagógus útmutatása szerint a gyermekekkel gyakorolja. Felelőssége: kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre; a gondjára bízott gyermekek testi épségéért teljes körű felelősséggel tartozik. Beszámolási kötelezettség: év végén az egész éves teljesítményét írásban kell értékelnie. 8.5.2.3. Óvodatitkár Létszám: 1 fő Jogállás: Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat- és iratkezelési feladatainak elvégzése, a rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Közvetlen felettese az óvodavezető. Munkaidő: napi 8 óra Feladat: Gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartást vezet. A számlákat tételesen bekönyveli, vezeti az elszámolásokat. Felelősséggel vezeti a munka- és védőruha-nyilvántartást. Elvégzi a vagyonkezeléssel járó munkálatokat, leltározást, selejtezés előkészítést, stb. Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szabadság-nyilvántartást, szükség szerint végzi a postázást. A baleseti jelentéseket a vezető utasítása szerint határidőre elkészíti, elpostázza. A vezető utasítása szerint a hiányzásjelentést, a helyettesítési elszámolásokat határidőre elkészíti. Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását. A vezető utasítása szerint vezeti a személyi nyilvántartólapokat. Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. Irattári selejtezést végez. A vezető utasítása szerint intézi és nyilvántartja a pedagógusigazolványokat. Közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben. 31
Ebéd és egyéb térítési díjak beszedése. A befolyt összeget a szabályzatokban leírt rendelkezéseknek megfelelően kezeli. Az óvoda önálló bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok nyilvántartását, naprakészen adatokat szolgáltat a vezető részére. Gondoskodik az illetmények és bérügyek pontos adminisztrációjáról. Kezeli a vagyonkimutatást és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt. A vezető utasítása szerint kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az ellátmányból, a rovatot pontosan elszámolja. Gazdálkodik az ellátmánnyal. A készpénzelőleget vezetői utasításra megigényli, elhozza és határidőre elszámolja. Vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit. Számítógépes alkalmazások általános üzemeltetése egyéni hozzáférés alapján. Felelősség: Kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre. Anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzt illetőleg. Beszámolási kötelezettség: év végén az egész éves teljesítményét írásban kell értékelnie.
A fenntartó engedélyezése alapján 8.5.2.4. Konyhás-takarító Létszám: óvodai és tagóvodai szinten 1 fő Jogállás: Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettese a vezető-helyettes, illetve a tagóvoda-vezető. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a konyhás-takarító részben önálló munkával, részben az óvodavezető-helyettes iránymutatása alapján végzi. Munkaidő: napi 8 óra előzetes beosztás alapján: Délelőtt: 6.00-tól 14.20-ig, Délután: 8.10-tól 16.30-ig. Feladat: A gazdasági folyosókat, valamint a konyhát naponta tisztítószeres, fertőtlenítős, bő vízzel felmossa, a konyhai berendezéseket fertőtlenítős vízzel lemossa, rendbe teszi. A naponta keletkező szemetet, illetve a moslékot a tárolóba helyezi. Gondoskodik a konyha eszközeinek tisztántartásáról, előkészíti a higiéniai eszközöket. Hetente egyszer nagytakarítja a területeit. Az óvoda textíliáit (törölközők, konyharuhák, ágyneműk, ruhás zsákok, stb.) a meghatározott rendszerességgel mossa, vasalja, a tárolásra kijelölt helyre teszi. Reggeli, ebéd fogadása a HACCP előírásoknak megfelelően, dokumentáció kitöltése, ételminta szakszerű kezelése. Az étel melegítése, tálalásra készítése. Mosogatás. Felelősség: Felelősséggel tartozik a számára kiadott eszközök, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a gyermekekre veszélyes szerek illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek. Munkaterületén az intézményi vagyonbiztonságra való felügyelet. A munkaterületéhez tartozó helyiség zárásáról való gondoskodás. Beszámolási kötelezettség: év végén az egész éves teljesítményét írásban kell értékelnie. 32
8.5.2.5. Fűtő-kertész Létszám: óvodai 1 fő, tagóvodai szinten 0,5 fő Jogállás: Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. Közvetlen felettese a vezető-helyettes, illetve a tagóvoda-vezető. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat a konyhás-takarító részben önálló munkával, részben az óvodavezető-helyettes iránymutatása alapján végzi. Munkaidő: napi 8 óra 6.00-tól 14.20-ig, illetve napi 4 óra: 6.00-tól 10.10-ig Feladat: A földgázkazánokra vonatkozó kezelési utasításoknak megfelelően biztosítja az intézményben a kellő hőmérsékletet, vezeti a kazánnaplót. Felelős az épület környékének, terasznak és az óvodai udvarrészeknek átvizsgálásáért, (tisztaság, rend, gombák leszedése, veszélyes faágak levágása, összeszedése, gyomtalanítás, udvari szemetesek ürítése, tisztítása, az udvari játszóeszközök napi szemrevételezése balesetvédelmi szempontból, stb.) Ügyel a raktár és a tároló rendjére, kikészíti és elrámolja az udvari játékokat, letörli az udvari padokat, székeket, játszóeszközöket. A szemeteskukák kikészítése az előírt napon, azok tisztítása. Szükség szerint a kisebb karbantartási és javítási munkák ellátása (pl. zárjavítás, falfúrás, rögzítés, csoportszobai játékok javítása. stb.) Alkalomszerűen beszerzi a karbantartáshoz szükséges anyagokat, eszközöket. Őszi időszakban napi lombseprés, -gyűjtés, komposztálás. Téli időjáráskor folyamatosan tisztítja a hótól, ill. csúszásmentesíti az óvoda körüli járdafelületet, a bejáratokat és a lépcsőket, valamint a belső udvart. Tavaszi, nyári és őszi időszakban naponta növénylocsolás, növényápolás, -telepítés, szükség esetén füvesítés. Nyári időszakban közreműködik az udvari játékeszközök, mászókák karbantartásában, festésében, valamint a nyári nagytakarítás alkalmával segít a magasban lévő ablakok tisztításában, a radiátorvédők tisztításában. A kazánházban és a raktárban folyamatosan rendet tart, műszak végeztével elpakol. Felelősség: Anyagi felelősséggel tartozik a rábízott szerszámok, karbantartási anyagok és eszközök tekintetében, azokat óvatosan, balesetmentesen használja, velük takarékosan bánik, leltár esetén közreműködik. Munkaterületén az intézményi vagyonbiztonságra való felügyelet. A munkaterületéhez tartozó helyiség zárásáról való gondoskodás. Amennyiben rendellenességet tapasztal az intézmény területén, azonnal köteles jelenteni az intézmény vezetőjének, ill. a helyettesnek. Beszámolási kötelezettség: év végén az egész éves teljesítményét írásban kell értékelnie. 8.6. Szakmai munkaközösségek Az óvodapedagógusok a közös szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösséget hoznak létre. A munkaközösség szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelőmunka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéshez. A hatékony működés érdekében a munkaközösség 5-nél több főből áll. Működési rendjéről és munkaprogramjáról a szakmai munkaközösség dönt. Gyakorolja a Köznevelési törvényben és a végrehajtási rendeletben megállapított döntési, véleményezési javaslattételi jogosultságait. 33
A szakmai munkaközösség tagjai közül saját tevékenységének irányítására, koordinálására évenként munkaközösség-vezetőt választ, akit az óvoda vezetője bíz meg határozott időre. A szakmai munkaközösség vezetőjének, tagjainak nevét, a tevékenység irányát nevelési évenként az óvoda éves munkaterve rögzíti. A szakmai munkaközösségek vezetői szóban szükség szerint, írásban évente egyszer számolnak be - az évzáró nevelőtestületi értekezleten - az átruházott hatáskörök gyakorlásáról. Munkaközösségünk célja: a Pedagógiai program célkitűzéseinek megvalósításában való aktív részvétel a nemzetiségi nevelés elősegítése az intézményen belüli követelményrendszer és értékrend összehangolása a munkaközösségi tagok munkájának segítése, egymás munkájának megismerése a nevelőmunkánk hatékonyságának növelés, minőségének fejlesztése új módszerek, eljárások kidolgozása, továbbadása a munkaközösségi tagok önképzésének elősegítése. Jogköre: meghatározza működésének rendjét, elfogadja munkatervét vezetőjét az óvodavezető bízza meg a szakmai munkaközösség kezdeményezése alapján, a megbízás többször meghosszabbítható. Dönt szakterületén: működési rendjéről a nevelőtestület által átruházott kérdésekről. Véleményezi: a Pedagógiai programot a Házirendet a nevelőmunkát segítő eszközök, szakkönyvek, segédletek kiválasztását. A nevelőtestület feladat-átruházása alapján a szakmai munkaközösségek az alábbi tevékenységeket folytatják: A szakmai munkaközösség feladatai: a szakmai munkaközösség önálló, felelős vezetése a munkaközösség működési tervének elkészítése írásos elemzés, értékelés a munkaközösség munkájáról a nevelési év végén, beszámoló a nevelőtestület előtt, javaslatok a továbbfejlesztéshez szakterületén a tervező munkában segítségadás az egységes követelményrendszer kialakításának érdekében pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, a pályázatok nevelési konszenzuson történő megírásának segítése, sikeres pályázat esetén annak lebonyolításában és elszámolásában való részvétel szakmai, módszertani kérdésekben segíti az intézmény munkáját részt vesz az intézmény nevelőmunkájának belső fejlesztésében (tartalmi és módszertani korszerűsítés) szervezi a pedagógusok továbbképzését, segítséget nyújt a nevelők önképzéséhez javaslatot tesz a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására segíti a pályakezdő óvodapedagógusok munkáját segítséget nyújt a munkaterv, valamint elemzések, értékelések elkészítéséhez 34
végzi a nevelőtestület által átruházott feladatokat, javaslatot tehet a Pedagógiai program módosítására, a jutalmazási szempontokra javítják az intézményben folyó nevelőmunka szakmai színvonalát, minőségét segítik a különböző programok elkészítését, szükség szerint annak felülvizsgálatát és hatékonyságvizsgálatát is elvégzik a próbaidős óvodapedagógus munkakörben dolgozó közalkalmazottak munkájának véleményezése a Pedagógiai program megvalósításához szükséges eszközök, szakkönyvek, segédletek kiválasztása az egyes munkaközösségeket irányító vezető beosztású közalkalmazottak munkájának véleményezése a munkaközösségbe tartozó tagok továbbképzéséhez javaslattétel helyi szakmai, módszertani programok összeállítása javaslattétel a munkaközösségek tagjainak jutalmazására, kitüntetésére. A Belső Önértékelési Csoport tagjai és feladatai: Terület Tagjainak a létszáma A tagok kiválasztása, megbízása A tagok kiválasztásának szempontjai
A tagok feladatai
Feladat 5 fő óvodapedagógus Az intézményvezető feladata
A csoporttagok felkészültsége, minőségfejlesztés iránti elkötelezettsége. Vezetői gyakorlat. Rendszerszemlélet. Elismertség a kollégák által. az önértékelési folyamat során bevonandó további pedagógusok felkészítése partnerek tájékoztatása, az aktuálisan érintett kollégák felkészítése a feladatokra az intézményi elvárás rendszer meghatározásában szerepet vállal önértékelési program és az éves önértékelési terv elkészítése Oktatási Hivatal által működtetett informatikai támogató felületen és a valóságban is nyomon követni a folyamatokat, gondoskodni az önértékelés minőségbiztosításáról adatgyűjtés (foglalkozáslátogatás, dokumentumelemzés, interjúk felvétele, szükség esetén a kérdőíves felméréshez kapcsolódó adatrögzítés) az éves munkaterv részeként az önértékelési tervbe további kollégák is bevonhatók az önértékelési csoport javaslatának figyelembevételével
35
8.6.1. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok: Az intézményi munka egyes aktuális feladatainak megoldására a nevelőtestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület döntése alapján. Az alkalmi munkacsoportok tagjait a nevelőtestület választja, vagy az óvodavezető bízza meg. IX. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja egyrészt az esetlegesen előforduló hibák mielőbbi feltárása, majd a feltárást követő helyes gyakorlat megteremtése, másrészt a pedagógiai munka hatékonyságának fokozása. A belső ellenőrzés általános elvi követelményei: Biztosítsa az intézmény felelős vezetői számára az információt az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmáról és annak színvonaláról. Az ellenőrzés során kerüljön előtérbe a támasznyújtás, segítségnyújtás, együttgondolkodás, ösztönzés. Segítse a vezetői irányítást, a döntések előkészítését és megalapozását, biztosítsa az intézmény törvényes, belső utasításokban előírt pedagógiai működését. Fogja át a pedagógiai munka egészét. Biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint a pedagógiai program szerint előírt) működését. Segítse elő valamennyi pedagógiai munka emelkedő színvonalú ellátását. Támogassa a mintaadó kezdeményezéseket, mutasson rá a tévedésekre, hiányosságokra. A szülői közösség, észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az intézmény valamennyi szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását. Támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását. Az óvodavezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson az óvodapedagógusok munkavégzéséről. Szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény nevelőmunkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. Hatékonyan működjön a megelőző szerepe. Az ellenőrzés kiterjed: munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módjára, minőségére, a munkafegyelemmel összefüggő kérdésekre, a működési feltételek vizsgálatára. Az ellenőrzés fajtái: tervszerű, előre egyezetett szempontok szerint, spontán, alkalomszerűen, a problémák feltárása, megoldása érdekében, napi felkészültség mérése érdekében.
36
Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során: a pedagógusok és a nevelőmunkát segítő alkalmazottak munkafegyelme, a nevelőmunkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a terem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, az óvodapedagógus-gyermek, pedagógiai asszisztens-gyermek, dajka-gyermek kapcsolata, a gyermeki személyiség tiszteletben tartása, a nevelőmunka színvonala, eredményessége, a tanulási folyamatok, a foglalkozások szervezése előzetes felkészülés, tervezés, felépítés és szervezés, az alkalmazott módszerek, a gyermekek tevékenysége és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása, az eredményesség vizsgálata, a pedagógiai program követelményeinek teljesítése, a munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módja, minősége, a gyermekek fejlődésének nyomon követése, értékelése, fejlesztése. Az egyes nevelési évekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az óvodai munkaterv részét képező ellenőrzési terv határozza meg. Az ellenőrzési terv elkészítéséért az óvodavezető a felelős. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvoda vezetője dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: az óvoda vezetője óvodavezető-helyettes tagóvoda-vezetők a szakmai munkaközösségek vezetői a szülők közössége is. Nevelési évenként egy alkalommal, minden óvodapedagógust ellenőrzésére, értékelésére sor kerül. Az ellenőrzés tapasztalatairól a vezető feljegyzést készít, amelyet ismertet az óvodapedagógussal. A pedagógusok értékelése a nevelőtestület által elfogadott pedagógus értékelési rend szerint folyik. A nevelési év záró értekezletén az óvodavezető értékeli a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait, megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. Az óvodavezető által megfogalmazott általános tapasztalatok eredményeit fejlesztési célzattal felhasználva készíti el az óvoda következő évi munkatervét. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének formái: szóbeli beszámoltatás, írásbeli beszámoltatás, értekezletekre való felkészülés dokumentációk ellenőrzése értekezleteken való aktivitás, csoportlátogatás, speciális felmérések, tesztek, vizsgálatok.
37
Szervezése: A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az óvoda vezetője felelős. Az ellenőrzési tervet az óvoda vezetője készíti el a vezető helyettes és a szakmai munkaközösség vezető javaslatai alapján. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzött közalkalmazott nevét, az ellenőrzés területét, módszerét és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni az éves munkatervben. A tervezett, bejelentett ellenőrzések mellett alkalomszerűen, illetve az ellenőrzés természetének megfelelően bejelentés nélkül is sor kerülhet ellenőrzésre. Erről az óvoda vezetője dönt. Az ellenőrzés területei: pedagógiai, szervezési, időszakos, állandó, kiemelt és speciális ellenőrzések. Az ellenőrzés formái: foglalkozások látogatása, beszámoltatás, eredményvizsgálatok, felmérések, a pedagógiai munkával kapcsolatos dokumentumok ellenőrzése. X. KAPCSOLATTARTÁS 10. Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása 10.1. Az óvoda vezetősége és a nevelőtestület A kapcsolattartás fórumai: az óvodavezetőség ülései a különböző értekezletek megbeszélések, pedagógiai eszmecserék. Ezen fórumok időpontját az óvodai munkaterv határozza meg. Az óvodavezetőség az aktuális feladatokról a hirdetőtáblán és szóban értesíti az óvodapedagógusokat. Az óvoda vezetőségének tagjai kötelesek: az óvodavezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az óvodavezetősége felé. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban, egyénileg vagy választott képviselőik útján közölhetik az óvoda vezetőségével. 10.2. A tagintézménnyel történő kapcsolattartás rendje A tagintézménnyel való kapcsolattartás rendjét az éves munkaterv határozza meg, mely a szakmai és gazdasági területekre egyaránt kiterjed. 38
Szükség esetén - a gyors ügyintézés foganatosítása végett - a telefonon történő megbeszélés a jellemző. A napi kapcsolattartásnál az intézményvezetőnek és a tagintézmény-vezetőnek is kezdeményeznie kell a kapcsolatfelvételt. Az óvodavezetés ülései, az ott hozott döntések, a közös munka az intézményi koordinált, egységes feladatellátás biztosítékai. Azonban a székhelyre, ill. a telephelyre vonatkozó feladatok külön megbeszélése heti rendszerességgel történik az adott egység vezetőjével. Az óvodavezetés tagjai minden közös feladatot közösen végeznek el. A kapcsolattartás formái: személyes megbeszélés, tájékoztatás telefonos egyeztetés, jelzés e-mail írásos tájékoztatás a tagintézmény ellenőrzése közös nevelőtestületi értekezletek hospitálások szakmai kirándulások csapatépítő tréning közös munkaközösségi foglalkozások. A nevelőtestület tagjai folyamatosan tájékozódnak a másik egységben zajló pedagógiai munkáról. Az óvodai dokumentumokat közösen hozzák létre. A munkaközösségek közös feladatai átszövik a tagintézmények és a törzsóvoda kapcsolatát. Az értekezletek közül a székhely és a tagintézmény pedagógusainak közös értekezlete az éves munkatervben tervezett. Az intézményegységek rendezvényein minden gyermek és pedagógus részt vehet. A munkaértekezleteken mindkét egység eredményeiről és fő problémáiról beszámol a vezető, így folyamatosan tájékoztatva vannak a nevelőtestület tagjai a másik egységben folyó munkáról. Az intézményvezető a kapcsolattartásnál köteles figyelembe venni azt, hogy: az egyes vezetői döntéseinél, illetve vezetői jogkörében eljárva a tagintézményt, illetve annak dolgozóit hátrányos megkülönböztetés nem érheti az intézmény munkáját, rendezvényeit úgy kell megszerveznie, irányítania, hogy a tagintézményekben az oktató-nevelő munka zavartalanul, a munkarendnek és az éves munkatervnek megfelelően folyjon. A tagintézmény-vezető köteles minden intézményvezetői jogkörrel kapcsolatos fontos eseményt, körülményt, tényt időben jelezni az intézményvezetőnek. 10.3. Szülőkkel való kapcsolattartás 10.3.1. Az óvodai csoportok pedagógusai: az óvodai csoport szülői értekezletén fogadóórán folyamatos napi kapcsolatban a csoportszoba melletti hirdetőtáblán. A nevelési évben minden csoport legalább 2 szülői értekezletet tart (év elején, év végén), amelyen az óvodapedagógusok csoportszinten tájékoztatják a szülőket a csoport mindennapi
39
életükről, tevékenységükről. Itt a szülők kérdéseikre érdemi választ kapnak a gyermekükkel foglalkozó óvodapedagógusoktól. Az óvoda a gyermekekről a nevelési év során folyamatos szóbeli tájékoztatást ad. A szóbeli tájékoztatás lehet csoportos és egyéni. A szülők csoportos tájékoztatásának módja a szülői értekezletek, az egyéni tájékoztatás a fogadóórákon történik. Közvetlen tájékozódás: A fentieken túl, minden szülőnek joga és lehetősége, hogy rendszeresen és közvetlenül tartson kapcsolatot gyermeke nevelőivel, illetve az intézmény vezetésével. Az időpontot szükség esetén a gyermek pedagógusával, telefonon vagy írásban előre kell egyeztetni. 10.4. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja Az intézmény a feladatok elvégzése, a gyermekek egészségügyi, gyermekvédelmi és szociális ellátása, valamint a beiskolázás érdekében és egyéb ügyekben rendszeres kapcsolatot tart fenn más intézményekkel, szervezetekkel. 10.4.1. Az általános iskola Az óvoda vezetője, pedagógusai rendszeres kapcsolatot tartanak a lakókörzet szerinti iskola igazgatójával, pedagógusaival. A kapcsolattartás célja az iskolába lépő gyermekek beilleszkedését megkönnyítő együttműködés kialakítása. A kapcsolattartó pedagógus személye az évenkénti munkatervben kerül meghatározásra, feladatait megbízás alapján látja el. Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az adott nevelési évre megbízott óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: a gyermekek iskolai beilleszkedésének segítése, az óvoda-iskola átmenet megkönnyítése. A kapcsolat formája: kölcsönös látogatás, szakmai fórum, rendezvényeken való részvétel, szülői értekezlet. 10.4.2. Az óvoda orvosa, védőnője, gyermekfogászat Kapcsolattartó: az óvoda vezetője, általános vezető helyettes, tagóvoda-vezetők A feladatellátásra szóló megállapodást az Önkormányzat jogosult megkötni. A kapcsolat tartalma: a gyermekek egészségügyi ellátását és az egyéb iskola-egészségügyi feladatokat végző szervezet az óvodavezetővel egyeztetett rend szerint, együttműködve végzi a preventív munkát. Az intézmény teljes körű egészségfejlesztéssel kapcsolatos feladatait koordinált, nyomon követhető és mérhető, értékelhető módon kell megtervezni a Pedagógiai program részét képező egészségfejlesztési program keretében. A kapcsolat formája: egészségügyi vizsgálat, szűrés, beutalás kezelésre, konzultáció, dokumentumelemzés. Gyakoriság: nevelési évenként a feladatra szóló megállapodás tartalma szerint. Az alkalmazottak alkalmassági munkaegészségügyi vizsgálatát végző szolgáltatás tekintetében a munkába állás előtti orvosi vizsgálatra és az időszakos orvosi vizsgálatra történő beutalás az óvodavezető kötelessége, a vizsgálaton való részvétel kötelessége pedig az alkalmazotté.
40
10.4.3. A Tanulási Képességet Vizsgáló Szakértői és Rehabilitációs Bizottság és a Fővárosi Pedagógiai Szakszolgálat Budapesti XVIII. Kerületi Tagintézmény Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az adott esetben érintett óvodapedagógus A kapcsolat tartalma: a gyermekek speciális vizsgálata, egyéni fejlesztése, a beiskolázás segítése, valamint tanácsadás nevelési kérdésekben. A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció, szülői értekezleten való részvétel. A kapcsolattartás formája elsősorban eseti, mely kiterjed a gyermek fejlettségével, személyiségével, magatartásával összefüggő szakvélemény megkérésére az iskolai alkalmasság, felkészültség megállapítására a gyerekek Nevelési Tanácsadóban történő fejlesztésére, foglalkozására az óvodavezető, az óvodapszichológus konzultációs kapcsolatot tarthat a Nevelési Tanácsadóval a vizsgálatra küldött vagy fejlesztő foglalkozásokon résztvevő gyermekekkel kapcsolatban. Gyakoriság: nevelési évenként a beiskolázást megelőzően, illetve a pszichológus, logopédus és óvónők jelzése alapján szükség szerint. 10.4.4. A Logopédiai Szolgálat és az óvoda kapcsolata Kapcsolattartó: az óvoda vezetője és az adott esetben érintett óvodapedagógus A kapcsolat formája: vizsgálat kérése, fejlesztés, kölcsönös tájékoztatás, esetmegbeszélés, konzultáció, szülői értekezleten való részvétel. Gyakoriság: A logopédus rendszeres kapcsolatot tart az óvodapedagógusokkal konzultáció, információátadás. A logopédiai ellátás eredményessége, értékelése a nevelési év végén. 10.4.5. Gyermekjóléti Szolgálat, Családsegítő Szolgálat, Gyámügyi Hivatal Kapcsolattartó: óvodavezető, illetve az óvodavezetővel való egyeztetést követően a gyermekvédelmi felelős. A kapcsolat tartalma: a gyermekek veszélyeztetettségének megelőzése és megszüntetése, esélyegyenlőség biztosítása, prevenció. A kapcsolat formája, lehetséges módja: esetmegbeszélésen, előadásokon, rendezvényeken való részvétel; segítség kérése a Gyermekjóléti Szolgálattól, ha az óvodapedagógus a gyermeket veszélyeztető okokat pedagógiai eszközökkel nem tudja megszüntetni, valamint minden olyan esetben, amikor a gyermekközösség védelme miatt ez indokolt. a Gyermekjóléti Szolgálat értesítése - ha az óvoda a szolgálat beavatkozását szükségesnek látja amennyiben további intézkedésre van szükség, az óvoda megkeresésére a Gyermekjóléti Szolgálat javaslatot tesz arra, hogy az óvoda a gyermekvédelmi rendszer keretei között milyen intézkedést tegyen, esetmegbeszélés - az óvoda részvételével a szolgálat felkérésére közös intézkedési terv kidolgozása a hátrányos helyzet csökkentésére, prevenciójára a szülők tájékoztatása (a Gyermekjóléti Szolgálat címének és telefonszámának intézményben való kihelyezése), lehetővé téve a közvetlen megkeresést Gyakoriság: szükség szerint. A gyermekvédelmi feladatok kompetencia elvű meghatározását az óvoda Pedagógiai Programja tartalmazza. 41
10.4.6. A fenntartó Kapcsolattartó: óvodavezető A kapcsolattartás tartalma: az intézmény optimális működtetése, a fenntartói elvárásoknak való megfelelés, illetve az intézmény érdekeinek képviselete. Az intézmény és a fenntartó kapcsolata folyamatos, mely kiterjed az intézmény működésével, működtetésével összefüggő feladatok ellátására az intézmény alapdokumentumainak előterjesztésére, ha erre szükség van az intézmény pénzügyi-gazdálkodási tevékenységére az intézmény gazdálkodási, törvényességi ellenőrzésére az intézmény szakmai munkájának eredményességére, a szakmai munka értékelésére a program alapján végzett értékelések nyilvánosságra hozására. A kapcsolattartás formái: szóbeli tájékoztatás beszámolók, jelentések egyeztető tárgyaláson, értekezleten való részvétel a fenntartó rendelkezéseinek átvétele, végrehajtása speciális információszolgáltatás az intézmény működéséhez, gazdálkodásához, szakmai munkájához kapcsolódóan statisztikai adatszolgáltatás az intézmény működésének és tartalmi munkájának értékelése. Gyakoriság: tervezetten és szükség szerint. 10.4.7. Az Alapítvány kuratóriuma Kapcsolattartó: óvodavezető A kapcsolat tartalma: Az alapítvány munkájáról folyamatosan tájékoztatja a nevelőtestületet és a szülői szervezetet. Gyakoriság: nevelési évenként egyszer a kuratórium és az intézményi igények alapján. 10.4.8. A Német Nemzetiségi Önkormányzat Kapcsolattartó: óvodavezető A kapcsolat tartalma: a nemzetiségi hagyományok ápolása, felelevenítése, gyakorlása. A kapcsolattartás formája: az intézményen belüli tájékoztatás és programokon való részvétel lehetőségének felkínálásával; az intézményen kívüli hagyományőrző programokon való részvétel. Gyakoriság: tervezetten és alkalomszerűen 10.4.9. Az egyházak és az óvoda kapcsolata Kapcsolattartó: Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tartja a kapcsolatot. A kapcsolat tartalma: Vallásgyakorlással összefüggő jogok, kötelezettségek megállapítása az alkalmazottakra az Nkt. Vhr.3. § 8) bek. foglaltak megtartásával történik. Az óvodás gyermekek részére a történelmi egyházak által nyújtott hittan, szülői igény szerint, szakképzett hitoktatóval szervezhető, akit az egyház bíz meg az óvodavezetővel megállapodás alapján. Az óvoda biztosítja a vallási neveléshez szükséges helyet és az eszközöket. A hit- és vallásoktatás idejének és helyének meghatározásához be kell szerezni a szülők véleményét.
42
10.4.10. Pedagógiai szakmai szolgáltatás Kapcsolattartó: óvodavezető A kapcsolat tartalma: Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A PSZSZ éves munkatervének, továbbképzési tervének, havi programterveinek megismerése, az érdeklődés szerinti részvétel biztosítása. A PSZSZ könyvtárának, médiatárának használata. Megjelenő igény szerint szakmai segítség kérése. Szaktanácsadás. PSZSZ munkatársak meghívása szakmai napjainkra. XI. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK SZÁMÁRA, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ ÓVODÁVAL A látogatás rendje: A gyermeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. Az óvodát reggel a munkarend szerint ügyeletre beosztott dajkák nyitják. Napközben az óvoda kapuját a Házirendben meghatározott időpontban zárva tartjuk. A napközbeni csengetésre a dajkák kötelesek figyelni. A kapu zárását követően a csengetésre a dajka nyit ajtót, aki a külső látogatót a titkárságra, a tagóvodákban az irodába vezeti. A hivatalos ügyek intézése az irodákban történik. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek, illetve a tagóvodákban a dajkák a tagóvoda vezetőnek jelentik be. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történő egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi. A nem hivatalos ügyben érkezőt a dajka az előtérnél tovább nem engedi, távozásuk után ajtót zár. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezhet. Ez esetben az óvoda zárása mindig legalább két személlyel történik. Ilyenkor ők felelnek a biztonságos zárás előírásainak betartásáért. Kulccsal rendelkező dajkák - hiányzásuk esetén - kötelesek intézkedni a kulcs társuknak történő átadásáról. Az SZMSZ alkalmazása szempontjából idegen: Minden természetes személy, aki nem áll közalkalmazotti, vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban az óvodával. Az idegenek közül speciális idegennek minősül az óvoda nevelésében álló gyermek szülője, törvényes képviselője.
43
Szankciók: Ha a szülő az óvoda szabályait megszegi magatartásával, az óvoda felelős vezetője – figyelmezetés után – jogosult a szülőt az óvoda helyiségeiből kiutasítani és ellene a szükséges hatósági eljárást kezdeményezni. Az egyéb engedély nélkül benntartózkodó idegenek eltávolítása érdekében szükség esetén kérni kell a rendőrség közreműködését. XII. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK 12.1. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodavezető feladata az egészségügyi felügyelet megszervezése. Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi munka feltételeit. Az óvodába járó gyerekek intézményen belüli rendszeres egészségügyi felügyeletét a fenntartó önkormányzat és a házi gyermekorvosi szolgálat közötti megállapodás keretében gyermekorvos és védőnő látja el. Évente egy alkalommal orvosi szűrés történik. A kötelező védőoltások az óvodában nem adhatók be. Az iskolai beiratkozás előtt kötelező egészségügyi vizsgálatokat a gyermekorvos a rendelőben végzi a szülő felügyelete alatt. Amennyiben az orvosi vizsgálatok elvégzéséhez a szülő nem járul hozzá, erről írásban kell nyilatkoznia. 12.2. A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Minden óvodapedagógusnak a köznevelési törvényben előírt feladatát képezi, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedést megtegye. Minden óvodapedagógus feladata: A gyerekek életkorának megfelelő balesetvédelmi oktatás megtartása, tartalmának és időpontjának rögzítése. Baleset esetén a szükséges intézkedések megtétele és dokumentálása. Körültekintő játékvásárlás, használati utasítás szerinti alkalmazás. Kirándulások biztonságos előkészítése. A védő, óvó előírások figyelembe vételével viheti be az óvodai foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket. Szülők tájékoztatása a gyerekek ruháiban, ékszerhasználatában és játékaiban rejlő baleseti forrásokról. Szülők hozzájárulásának igénylése tömegközlekedési eszközökön való utazáshoz, valamint minden óvodán kívüli tevékenységhez. Az óvoda minden dolgozójának ismernie kell a munkavédelmi szabályzat, tűzvédelmi utasítás és a tűzriadó terv rendelkezéseit. A munkakörönként kialakított általános és specifikus ismereteket nevelési évenként ismétlődő oktatáson való részvételükkel kötelesek megszerezni. Az óvodai egész napos nevelőmunka folyamán a dolgozónak körültekintően kell megszervezni a gyermekek tevékenységét, a védő-, óvó előírások figyelembe vételével.
44
Az óvodapedagógusoknak fel kell hívni a gyermekek figyelmét a baleseti veszélyforrásokra, a kötelező viselkedési szabályokra, egy esetleges rendkívüli esemény bekövetkezésekor követendő magatartásra. Az óvoda vezetője az egészséges és biztonságos munkavégzés tárgyi feltételeit munkavédelmi ellenőrzések, szemlék keretében rendszeresen ellenőrzi, s ha kell, a szükséges intézkedéseket megteszi. Minden pedagógus feladata, hogy a veszélyforrást az óvodavezető felé jelezze. A munkavédelmi szabályzat tartalmazza a munkavédelmi ellenőrzések (szemlék) idejét, az ellenőrzésbe bevont személyeket. Az óvoda csak megfelelő minősítési jellel ellátott játékokat vásárol. Az intézmény vezetőjének feladatai: Ellenőrizze, hogy az intézmény területén a gyermekekre veszélyes eszköz, szerszám csak a legszükségesebb időtartamig, az adott felújítási, egyéb szerelési tevékenység idejéig, s csak az azzal dolgozók állandó felügyelete mellett lehet. A krónikusan beteg, valamint az értelmi és érzékszervi fogyatékos gyermekek esetében az orvos véleményezése alapján a biztonsági előírások kibővítése. Gondoskodjon a védő-, óvó intézkedések céljából az adott területre vonatkozó figyelmeztető jelzések, figyelmeztető táblák, hirdetmények kifüggesztéséről, illetve azok tartalmának évenkénti ismertetéséről. Az intézmény vezetőjének felelőssége: hogy a gyermekek elektromos áramütés elleni védelme folyamatosan biztosítva legyen az ajzatok vakdugózásával, illetve a hálózat megfelelő védelmével hogy a gyermekek az épület számukra veszélyforrást jelentő helyiségeibe ne juthassanak be a gyermekbalesetek megelőzése érdekében a vezető és a munkavédelmi felelős feladata a gyermekekkel foglalkozó valamennyi alkalmazott figyelmét felhívni a veszélyforrásokra (csoportszoba, udvar, séták, kirándulások, játékeszközök, stb.), valamint a bekövetkezett baleset utáni eljárással kapcsolatos szabályok megfogalmazása, a teendők ismertetése a veszélyekre figyelmeztető jelzéseket, táblákat, hirdetményeket ki kell függeszteni, illetve azok tartalmát legalább évente kétszer ismertetni kell évente az intézmény egész területe felmérésre kell, hogy kerüljön a védő-, óvó intézkedések felülvizsgálatára. Az óvodai alkalmazottak felelőssége: Olyan környezetet kell teremteni, amely alkalmas a balesetbiztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására. A foglalkozások során az intézmény sajátosságaira figyelemmel ki kell alakítani a gyermekekben a biztonságos intézményi környezet megteremtésének készségét, át kell adni a baleset-megelőzési ismereteket a főbb közúti közlekedési balesetek, a mérgezés, fulladás veszélyei, az égés, az áramütés, valamint az esés témakörében. Fejleszteni kell a gyermekek biztonságra törekvő viselkedését. Mindennapos tevékenységük során fokozottan ügyeljenek az elektromos berendezések használatára, kezelésére. A különböző berendezéseket úgy tárolják, hogy azokhoz a gyermekek ne férhessenek hozzá. Javaslatot tegyenek az óvoda épületének és a csoportszobák még biztonságosabbá tételére. 45
Munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére. Veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják stb. A gyermekek és az óvodavezető figyelmét folyamatosan fel kell hívni a veszélyhelyzetekre. Az azonnali veszélyelhárítás a baleset megelőzése érdekében. Az óvodapedagógus a foglalkozásokra csak olyan sajátkészítésű és kereskedelemben gyártott eszközöket vihet be a gyermekeknek, amely megfelel a jogszabályban jelzett megfelelőségi követelményeknek. 12.3. Gyermekbalesetek esetén ellátandó feladatok Az óvodapedagógusok feladata a gyermekeket ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén: a sérült gyermeket elsősegélyben kell részesíteni ha szükséges, mentőt kell hívni a balesetet, sérülést, okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetni a gyermekbalesetet azonnal jelezni kell az óvoda vezetőjének és a szülőnek. Az elsősegélynyújtáskor csak azt teheti az óvodapedagógus, amihez ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor azonnal segítséget kell hívni. A segítség megérkezéséig nem szabad a gyermeket elmozdítani. Minden dolgozónak kötelessége a segítségben részt venni. Az intézmény nem pedagógus alkalmazottainak feladata, hogy: a munkaterületükön fokozott óvatossággal járjanak el, ügyelve a gyermekek biztonságára, testi épségére a veszélyforrást jelentő munkahelyüket mindig zárják (karbantartó helyiség, tisztító szertár) a munkába járáshoz vagy a munkavégzéshez nem szükséges dolgokat csak a munkáltató engedélyével viheti be. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítéséért az óvodavezető felel, a végrehajtás a munkavédelmi felelős feladata. Az óvodai nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtésére, a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó részletes helyi szabályokat az óvoda Munkabiztonsági (munkavédelmi) Szabályzata, Tűzvédelmi Szabályzata, Kockázatbecslés értékelés szabályzata tartalmazza. Az óvoda Házirendje rögzíti a gyermekbalesetek megelőzésére vonatkozó szabályokat, az intézményi óvó-védő előírásokat. Az intézményben bekövetkezett gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A nyolc napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és a közreható személyi, tárgyi és szervezési okokat. Ezeket a baleseteket az oktatásért felelős államtitkár által vezetett, a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilvántartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével – a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap nyolcadik napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papíralapú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a kiskorú gyermek szülőjének. A jegyzőkönyv egy példányát a kiállító intézményében meg kell őrizni.
46
A gyermekbalesetek jegyzőkönyvezése és nyilvántartása a munkabiztonsági megbízott feladata. Nem súlyos balesettel kapcsolatos feladatok: a baleset körülményeinek kivizsgálása jegyzőkönyvkészítés bejelentési kötelezettség teljesítése 12.4. A nevelőmunka biztonságos feltételeinek megteremtése Nevelési időben szervezett óvodán kívüli programokkal kapcsolatos szabályok: Az óvodapedagógusoknak lehetőségük van óvodán kívüli programok szervezésére is:
kirándulás, séta színház, múzeum, kiállítás látogatás sport programok iskolalátogatás stb.
A szülők a nevelési év kezdetén, illetve az adott program előtt írásban nyilatkoznak, hogy hozzájárulnak ahhoz, hogy gyermekük az óvodán kívül szervezett programokon részt vegyen. Ezt a dokumentumot át kell adni az irattár részére. Az óvodapedagógusok feladatai: A csoport faliújságján tájékoztatják a szülőket a program helyéről, indulási és érkezési időpontjáról, az útvonalról, a közlekedési eszközről. Az óvodavezetőt előzetesen szóban tájékoztatja a program megszervezéséről és lebonyolításáról. Az óvodapedagógusoknak az óvodai foglalkozásokon a gyermekekkel ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, a különböző veszélyforrásokat, a tilos és elvárható magatartásformákat. Az ismertetés tényét a pedagógus a csoportnaplóban köteles dokumentálni. A program akkor tekinthető engedélyezettnek, ha azt az óvodavezető vagy helyettese írásban ellenjegyezte. Különleges előírások: A programhoz a gyermeklétszámnak megfelelő kísérőt kell biztosítani. Tömegközlekedés igénybe vételekor 3 felnőtt kísérő, közülük 1 fő óvodapedagógus. Gondoskodni kell az elsősegélynyújtáshoz szükséges felszerelésről. 12.5. Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok Az intézmény valamennyi alkalmazottjának érvényes munkaköri alkalmassági orvosi véleménnyel kell rendelkeznie. A HACCP előírások betartása és betartatása minden alkalmazott felelőssége. Az intézmény egész területén és a bejárattól számított 5 méteres körzeten belül tilos a dohányzás. Az intézményen belül és az óvoda által szervezett rendezvényeken szeszesital fogyasztása tilos! A közétkeztetés, a higiénés helyzet egészséges életmódot támogató intézményi munkarend kialakítása és gyakorlati megvalósítása minden alkalmazott feladata.
47
12.6. Óvó védő előírások, amelyeket a gyermekeknek meg kell tartani az óvodában való benntartózkodás során A balesetek megelőzésére vonatkozó szabályok Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó szabályok Az udvar használatára vonatkozó szabályok A séták alkalmára vonatkozó szabályok A kirándulásokra vonatkozó szabályok A tornaterem használatára vonatkozó szabályok Színház, múzeum, kiállítás látogatásra vonatkozó szabályok Sport programokra vonatkozó szabályok. XIII. AZ INTÉZMÉNY LÉTESÍTMÉNYEINEK ÉS VAGYONÁNAK MEGÓVÁSÁVAL ÉS BIZTONSÁGOS MŰKÖDTETÉSÉVEL KAPCSOLATOS FELADATOK Az intézmény épületét címtáblával, Magyarország címerével, magyar és EU lobogóval kell ellátni. A zászlók mindenkori minőségének megtartásáért az óvodavezető-helyettes és a tagóvoda-vezetők a felelősek. Az intézmény létesítményeiről és vagyonáról az Alapító Okirat rendelkezik. A létesítmények és a vagyon megóvásával kapcsolatos feladatok: Az intézmény minden dolgozója felelős a közösségi- és magántulajdon védelméért az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért az energiafelhasználással való takarékosságért az intézmény dolgozóinak mindent meg kell tenni a gyermekbalesetek megelőzése érdekében. Úgy kell kialakítani a gyermekek környezetét, hogy abban az esetleges balesetforrások a lehető legrövidebb idő alatt kiküszöbölhetők legyenek. A gyermekek az óvoda létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Az üresen álló helyiségeket zárva kell tartani. Az óvoda berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az óvodavezető engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az óvoda helyiségeit elsősorban hivatalos nyitvatartási időn túl és az óvodai szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az óvodai foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az óvoda helyiségeit használó külső igénybe vevők csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak az épületben. XIV. TEENDŐK RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN A rendkívüli esemény észlelésekor, tudomásra jutásakor haladéktalanul tájékoztatni kell az óvodavezetőt. Az óvodavezető a rendkívüli esemény jellegének megfelelően a) haladéktalanul értesíti: az érintett hatóságokat, 48
a fenntartót, a szülőket. b) megtesz minden olyan szükséges intézkedést, amelyek a gyermekek védelmét, biztonságát szolgálják. Rendkívüli eseménynek számít különösen: Az intézmény működését átmenetileg vagy tartósan akadályozó vagy megzavaró esemény, amelyet előidézhet előre nem látható természeti esemény vagy előre nem tervezhető emberi tevékenység, függetlenül attól, hogy konkrét veszélyhelyzetet idéz-e elő. Ha a rendkívüli esemény veszélyhelyzetet is előidéző, vészhelyzetről beszélünk. Vészhelyzet esetén a bombariadóra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. Amennyiben a rendkívüli esemény jellege indokolja, gondoskodni kell az intézmény kiürítéséről, amelyet a tűzriadó tervnek megfelelően kell végrehajtani. Az egyéb intézkedést követelő rendkívüli események bekövetkeztekor az óvodavezető a pedagógusok bevonásával a legjobb belátása szerint dönt. Bombariadó esetén követendő eljárás: Az óvodát fenyegető bejelentés vagy ismeretlen eredetű tárgy felfedezése után riasztó jelzést kell leadni. A riasztás jelzésének módja: folyamatos csengetés. Az óvodát fenyegető bejelentés vagy ismeretlen eredetű tárgy felfedezése után azonnal és mérlegelés nélkül értesíteni kell az intézkedésre jogosultak egyikét. Azonnal intézkedésre jogosultak köre: az óvodavezető, általános óvodavezetőhelyettes, tagóvoda-vezetők, akadályoztatásuk esetén a helyettesítési rendnek megfelelő személy. A kiürítés időtartama: 5 perc A kiürítés módja: a tűzriadó-tervben foglaltak szerint. A kivonulás rendje: Az épület teljes és azonnali kiürítését haladéktalanul megkezdik a dolgozók elsőként a gyermekekkel vonulnak ki. A gyerekek későbbi elhelyezéséről – a szomszédos intézményekkel (Szenczi Molnár Albert Református Általános Iskola, Ady Endre Általános Iskola, Vezér Óvoda) kidolgozott együttműködés alapján az óvodavezető intézkedik. A kivonulással egy időben az intézkedésre kijelölt személy értesíti a rendőrséget és a fenntartót. Az intézkedésre jogosult személy utolsónak hagyja el az épületet, miután meggyőződött annak kiürítéséről. A rendőrség helyszínre érkezéséig a fűtő-kertész ügyel arra, hogy az épületbe senki ne lépjen be. XV. AZ ÜNNEPÉLYEK, MEGEMLÉKEZÉSEK RENDJE, A HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS FELADATOK Ünnepeink, hagyományaink a Pedagógiai programunkban rögzített, a nevelésben kitűzött céljainkat, az értékrendet, erkölcsi, érzelmi, esztétikai megvalósítását szolgálják. Nemzeti ünnepeink méltó megünneplésével hazaszeretetre nevelést, egészséges nemzettudat kialakítását valósítjuk meg. 49
Az óvoda hagyományainak ápolása, ezek fejlesztése és bővítése, valamint az óvoda jó hírnevének megőrzése, öregbítése az óvodaközösség minden tagjának joga és kötelessége. Az ünnepek, megemlékezések, hagyományok lehetnek csoport és óvodai szinten, minden óvodapedagógus saját dokumentációjában tervezi meg az ünnepekre való ráhangolódást. Az óvodai szinten szervezett ünnepeket egy-egy megbízott felelős fogja össze és szervezi meg. Munkáját a vezető-helyettes óvónő ellenőrzi. Az óvoda ünnepeit, hagyományait a gyerekek közösségére vonatkozóan az óvoda Pedagógiai programja tartalmazza. Az ünnepélyek, megemlékezések rendjét, időpontját, a rendezvényekkel kapcsolatos felelősöket a nevelőtestület az éves munkatervében határozza meg. A felelősök a rendezvényekre vonatkozó feladatterveiket a munkatervben jelölt határidőre elkészítik, és tartalmuk szerint felelősen szervezik meg az ünnepségeket. Az intézmény helyi hagyományai közé tartozó rendezvények a közösségi élet formálását, a közös cselekvés örömét szolgálják, a gyermekeket az egymás iránti tiszteletre nevelik. A nevelőtestület feladata, hogy a meglévő hagyományok ápolásán túl újabb hagyományokat teremtsen, majd gondoskodjon az újonnan teremtett hagyományok ápolásáról, megőrzéséről. XVI. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 16.1. A lobogózás szabályai A 132/2000. (VII.14.) kormányrendelet értelmében „A nemzeti lobogót állandóan kitűzve kell tartani.” A kormányrendelet a középületek fellobogózásának egyes kérdéseiről előírja a középületek számára a megfelelő méretű zászló kitűzését, illetve a fellobogózás szabályait. 16.2. Az óvodában folytatható reklámtevékenység A reklámtevékenység engedélyeztetése: A reklámtevékenység folytatásának minden formája, módja csak az óvodavezető engedélyével lehetséges. Az engedély kiadása írásban történik, melyben meg kell jelölni: a reklámtevékenység folytatására engedélyt kérő, és e tevékenység folytatására jogosult személy, szerv megnevezését, címét; a reklámtevékenység egyértelmű leírását, a reklámtevékenység formáját, módját; a reklámtevékenység folytatásának határidejét, illetve egyéb időtartam kikötéseket. Az engedély legalább két példányban készül, melynek egyik példányát az óvoda őrzi, másik példánya átadásra kerül az engedélykérőnek. Az óvodavezető az engedély visszavonására bármikor jogosult. Az intézményben folytatható reklámtevékenység lehetséges formái, módjai újságok terjesztése szórólapok plakátok, táblák. 50
Az adott reklámtevékenység során alkalmazható formát, módot az óvodavezető által kiadott engedély határozza meg. Az intézményi hirdetőtábla használatának szabályai: A hirdetőtáblára csak az intézmény vezetője, illetve az általa megbízott személy tehet ki hirdetményeket (szórólapokat, plakátokat). Minden hirdetményen szerepelnie kell az óvoda körbélyegzőjének. Szülő, illetve más idegen személy nem tehet ki hirdetést a faliújságra. Politikai hirdetmények, vallási hovatartozásra vonatkozó hirdetmények kifüggesztése szigorúan tilos. A vezető, illetve a vezető helyettes, kötelessége a hirdetőtábla rendszeres ellenőrzése. 16.3. A hivatali titok megőrzése Az intézmény minden dolgozójának kötelessége a hivatali titok megtartása. A közalkalmazott nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra vagy más személyre hátrányos következménnyel járhat. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, melyek hivatali titoknak minősülnek, és amely nyilvánosságra kerülése az óvoda érdekeit sértené. A hivatali titok megsértése súlyos vétségnek minősül. Az óvoda valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megőrizni. Hivatali titoknak minősül: amit a jogszabály annak minősít a dolgozó személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok a gyermekek és a szülők személyiségi jogaihoz fűződő adat amit az óvoda vezetője az adott ügy vagy a zavartalan működés biztosítása, illetve az óvoda jó hírnevének megőrzése érdekében annak minősít. 16.4. Az óvoda helyiségeinek és épületének használatára vonatkozó rendelkezések: Az intézmény teljes területén tartózkodó személy köteles a közös tulajdont védeni, a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, az intézmény tisztaságát megőrizni, a tűzés balesetvédelmi előírásokat, a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani, valamint az intézmény zavartalan működéséhez szükséges energiával, egyéb anyagokkal takarékoskodni. Az óvodához jogviszonyba nem tartozó külső igénybe vevők a helyiségek átengedéséről szóló megállapodás szerint tartózkodhatnak az épületben (logopédus, fejlesztőpedagógus, gyógytornász, előadók, egyéb). Az óvoda helyiségeinek használatára vonatkozó előírások a külső igénybevevőkre is vonatkoznak, őket vagyonvédelmi és kártérítési kötelezettség is terheli. Vagyonvédelmi okok miatt az irodákat és a raktárhelyiségeket használat után zárni kell. A gyermekek az intézmény területén csak felnőtt felügyelete mellett tartózkodhatnak. Az intézménnyel jogviszonyban álló személyek csak a részükre engedélyezett helyiségeket használhatják az előírásnak és a rendeltetésnek megfelelően. A konyhában, mosókonyhában, az óvoda raktárában csak ott munkát végzők tartózkodhatnak.
51
Az óvoda helyiségeiben párt vagy párthoz kötődő társadalmi szervezet nem működhet. Párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. Az óvoda által szervezett, a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek használati rendjét az óvodavezető határozza meg. Az óvoda épületében és kertjében – a kertész kivételével – szombaton és vasárnap, illetve egyéb munkaszüneti napokon nem lehet tartózkodni. A hétvégi munkálatokhoz az óvodavezető engedélye szükséges. Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletkötők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak (kivéve az óvoda által szervezett vásár alkalmával). Az óvoda bejárati ajtajához kulccsal rendelkeznek: óvodavezető, műszakonként egyegy technikai dolgozó, illetve a vezető által engedélyezett személy. Az óvoda kulcsának elvesztését azonnal jelenteni kell az óvodavezetőnek, aki megteszi a szükséges intézkedést. Az óvodában csak érvényes egészségügyi kiskönyvvel rendelkező munkavállaló dolgozhat. A dolgozók az intézmény helyiségeit nyitvatartási időben akkor és oly módon használják, hogy az ne veszélyeztesse a nevelő tevékenységet és az intézmény egyéb feladatainak ellátását. Ha intézményi alkalmazott a nyitvatartási időn túl igénybe kívánja venni az óvoda helyiségeit, ezt az intézményvezetőtől írásban (a rendezvény lebonyolítása előtt 7 nappal) kell kérvényeznie, a használat céljának és időpontjának megjelölésével. 16.5. A berendezések használati rendje: Az óvoda helyiségeinek berendezési tárgyait, felszerelését nem lehet elvinni abból a helyiségből, amelynek a helyiségleltárába tartoznak. Kivételes esetekben a vezető engedélyével lehet. Ha az óvoda dolgozója kölcsönbe szeretne venni egy óvodai berendezést, gépet, akkor ezt írásban kell kérvényeznie az óvoda vezetőjétől. A kölcsönkérő alkalmazottnak a tárgy átvételéről és az anyagi felelősségről elismervényt kell aláírnia. A kiviteli engedély csak a vezető aláírásával érvényes. Az óvoda vezető-helyettese, illetve tagóvoda-vezetője és az óvodatitkár felelős az óvoda helyiségeinek balesetmentes használhatóságáért, és az azokban elhelyezett eszközök karbantartásáért. Az eszközök, berendezések hibáját az óvodapedagógusoknak kötelességük a vezetőhelyettes, illetve a tagóvoda-vezető vagy az óvodatitkár tudomására hozni. A hibás eszközöket le kell adni az óvodatitkárnak a hiba megjelölésével. Újbóli használatbavételről az óvodatitkár tájékoztat. A javíthatatlan eszközöket, berendezéseket külön jogszabály alapján selejtezni kell. Az óvoda területén, az épület felszereltségében és a berendezési tárgyaiban előidézett kárt a károkozónak meg kell téríteni. 16.6. Az udvar használati rendje Az óvoda udvarán az óvodás gyermek csak óvodapedagógusi felügyelettel tartózkodhat, az ott lévő játékokat, létesítményeket csak óvodapedagógusi felügyelettel használhatják (Házirendben szabályozott).
52
Az óvoda udvara nem nyilvános játszótér, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek nem használhatják. Kivételt képeznek az intézmény által szervezett családi rendezvények. 16.7. A telefonhasználat szabályai Magánjellegű telefonok csak indokolt esetben engedélyezettek. Az intézmény területén mobiltelefont az alkalmazott munkaidejében csak lehalkított állapotban lehet tartani. Ettől abban a rendkívüli esetben lehet eltérni - az óvodavezető engedélyével-, ha a munkavállaló családtagjának egészségügyi állapota azt indokolja. 16.8. A fénymásolás szabályai Az intézményben csak a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása történhet. 16.9. A számítógép használatának szabályai A vezetői irodában lévő számítógépet csak az óvoda vezetője és a titoktartással kötelezett óvodatitkár használhatja. A vezetői irodát a vezető távollétében zárni szükséges. Az óvodapedagógusok munkájukkal összefüggésben az erre kijelölt laptopot használhatják. 16.10. Az óvoda létesítményeinek bérbeadási rendje Az óvoda anyagi haszonszerzésre irányuló tevékenységet is folytathat, melynek egyik fő formája az ingatlan bérbeadása. Az óvoda helyiségeinek, létesítményeinek, berendezéseinek bérbeadásáról, ha nem veszélyezteti az alapfeladatok ellátását, az óvodavezető dönt. A bérleti szerződésben ki kell kötni az épületben tartózkodás idejét, a rendeltetésszerű használat módját és a bérlő kártérítési kötelezettségét. XVII. AZ INTÉZMÉNY DOKUMENTUMAINAK NYILVÁNOSSÁGA A Köznevelési törvény a gyermek és a szülő jogaként fogalmazza meg, hogy a szükséges információkhoz hozzájuthasson, tájékoztatást kapjon a gyermek nevelését érintő kérdésekről, valamint megismerhesse az óvoda Pedagógiai programját, Házirendjét, és tájékoztatást kapjon az abban foglaltakról. Az óvoda honlapján és helyben szokásos módon közöljük a dokumentumok elhelyezését és kihelyezzük a Különös Közzétételi Listát. 1) A nevelői szobában, a tagóvodákban az irodákban található: a Pedagógiai program az SZMSZ hitelesített másolata. Ezeket a szülők helyben tanulmányozhatják. 2) A Házirendet a faliújságon kell elhelyezni. A Házirend egy példányát minden szülőnek átadjuk az óvodai jogviszony létesítésekor. 3) Előzetes időpont egyeztetés alapján a szülőknek az óvodavezető ismerteti a Pedagógiai program tartalmát. 4) A szülők szóbeli tájékoztatást is kérhetnek az óvodavezetőtől vagy helyettesétől a dokumentumok tartalmát illetően.
53
5) Az óvodai törzskönyv megtalálható a vezetői iratszekrény külön dossziéjában, mely tartalmazza továbbá: az Alapító Okiratot a hivatalos szervek ellenőrzési jegyzőkönyveit a vezetői pályázat anyagait az iratkezelési szabályzatot. 6) Az óvodában használt dokumentumok, nyomtatványok: Felvételi-előjegyzési napló, Felvételi és mulasztási napló A gyermekek egyéni fejlődését nyomon követő dokumentum Óvodai csoportnapló – saját szerkesztésben kinyomtatott, összefűzött, sorszámozott, az óvodavezető által megnyitott illetve lezárt, jogszabályi előírásnak megfelelően hitelesített tankötelezettség megállapításához szükséges szakvélemény. A csoportnaplók kék színű tollal írva és színes jelekkel hivatalosak. Javítás lehetősége a jogszabályban leírt módon lehetséges.
XVIII. ALÁÍRÁSI ÉS PECSÉTHASZNÁLATI JOGKÖR Az óvodát elhagyó dokumentumok aláírására egy személyben az óvodavezető jogosult. Az óvodavezető távolléte esetén az óvodavezető-helyettesnek van aláírási jogosultsága. Az óvoda cégszerű aláírásakor az aláírók: óvodavezető általános óvodavezető-helyettes. Saját területükön aláírási joga van az óvodavezető-helyetteseknek és az óvodatitkárnak. Az óvodai pecsét használatára is a fentiek, ill. esetenként az óvodavezető által megbízott óvodai közalkalmazottak jogosultak. Pecsétet csak átvételi elismervény ellenében lehet kiadni. Használaton kívüli pecsétet el kell zárni. 18.1. Az iratkezelés szervezeti rendje A szabályozás célja: Az óvoda iratkezelését úgy kell megszervezni, és az adatokat úgy kell rögzíteni, hogy: az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen szolgálja az óvoda és annak valamennyi szervezeti egysége rendeltetésszerű működését, feladatainak eredményes és gyors megoldását az irattári tervben meghatározott ideig biztosítsa az iratok épségben és használható állapotban való őrzését és a maradandó értékű iratok levéltári átadását. 18.2. Az ügyvitel és ügyiratkezelés szervezeti rendje, a felügyeletet ellátó vezető Az óvodai feladatok ellátásával kapcsolatos hivatalos ügyek szervezését, intézését, az ügyeket kísérő iratkezelést, valamint ezek ellenőrzését az intézmény vezetője irányítja az alábbiak szerint:
54
A vezető elkészíti és kiadja az óvoda ügyviteli és iratkezelési szabályzatát jogosult az óvodába érkező küldemények felbontására (ha ezt az fenntartja magának) jogosult kiadványozni kijelöli az iratok ügyintézőit meghatározza az iratok selejtezésének és levéltárba küldésének évét ellenőrzi, hogy az iratkezelés a vonatkozó jogszabályok és az iratkezelési szabályzat előírásai szerint történjen figyelemmel kíséri az iratkezelésre vonatkozó jogszabályokat, és annak változásainak megfelelően módosítja az iratkezelési szabályzatot irányítja és ellenőrzi az óvodatitkár és a rendszergazda munkáját előkészítteti és lebonyolítja az irattári anyag selejtezését és levéltári átadását intézkedéseket kezdeményez az iratkezelési hiányosságok megszüntetése érdekében az irattári anyag károsodását előidéző rendkívüli esemény alkalmával közreműködik a hibaelhárítás és az anyagmentés megszervezésben rendszeresen ellenőrzi az irányítása alá tartozó ügyintézés és iratkezelés jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelő végrehajtását informatikai rendszer vonatkozásában meghatározza az üzemeltetéssel és ellenőrzéssel kapcsolatos munkakörhöz szükséges informatikai ismereteket, kijelöli a számítástechnikai rendszer biztonsági követelményeiért felelős és a rendszer üzemeltetéséért önállóan felelős személyt jelen szabályzat, valamint a vonatkozó jogszabályok alapján ellenőrzi az iratok védelmét és az iratkezelés rendjét 18.3. Az iratkezelési feladatok megosztása Minden, olyan küldeményt, amely az óvoda címére, illetve a foglalkoztatottak nevére érkezett, hivatalos dokumentumnak kell tekinteni. Óvodatitkár átveszi az intézményhez érkezett küldeményeket az érkeztetést követően az iratokat átadja az óvoda vezetőjének gondoskodik az egyes dokumentumoknak a szervezeti egységekhez, illetve az „s.k.” jelzésű küldemény esetén a címzetthez való eljuttatásáról a küldemények átadás-átvételét dokumentálja gondoskodik az ügyintézés során készült, nem minősített kiadmányok (intézkedések, levelek, táviratok, csomagok) postai feladásáról, elkészíti a feladójegyzéket végzi a külső és belső kézbesítést rögzíti a vezetői szignálás adatait függetlenül attól, hogy iktatott iratról vagy nem iktatásköteles, érkeztetett küldeményről van szó végzi a külső küldemények iktatását intézi az érkeztetett, illetőleg iktatott iratok irányítását, óvodán belüli továbbítását az óvodába közvetlenül (faxon vagy e-mailben, esetleg személyes kézbesítéssel) érkezett küldeményeket nyilvántartásba veszi a szervezeti egységhez kiadmányozás céljából érkezett iratok esetében rögzíti a kiadmányozás megtörténtét, időpontját iktatja a belső kezdeményezésű iratokat
55
az óvoda tevékenységéhez tartozó, kiadmányozásra kerülő azon iratok esetében, amelyekből külső továbbításra szánt dokumentumok keletkeznek, gondoskodik a borítékok címzéséről, a szükséges mellékletek csatolásáról ellenőrzi, és postai feladásra előkészíti a küldeményeket kezeli a kézi irattárat, a kézi irattári feljegyzéseket rögzíti amennyiben a küldemény nem az óvoda illetékességébe tartozik, átadja az illetékes szerv részére, és az átadás tényét rögzíti a kézi irattárból a még nem selejtezhető iratokat évente elhelyezi az Irattárban a vezető utasítása alapján megszervezi és lebonyolítja az iratselejtezéseket a vezető utasítása alapján gondoskodik a történeti értékű iratoknak a szaklevéltár számára történő átadásáról. 18.4. A hiányzó, illetve elvesztett iratok ügyének rendezése Az ügyirat elvesztése, jogtalan megsemmisítése, hiánya munkajogi felelősségre vonást von maga után. Az ügyirat elvesztésének, jogtalan megsemmisítésének, eltűnésének okát és körülményeit - az irat eltűnésének észlelésétől számított 3 munkanapon belül - az óvoda vezetőjének ki kell vizsgálnia. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat elkészítése az intézményvezető felelőssége, az óvoda nevelőtestülete fogadja el, az alkalmazotti közösség és a szülői szervezet véleményének figyelembevételével, amely az óvodavezető jóváhagyásával válik érvényessé. A hatálybalépéssel egyidejűleg érvényét veszti az intézmény.................................. határozattal jóváhagyott Szervezeti és Működési Szabályzata. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. Felülvizsgálata: jogszabályváltozásnak megfelelően. Módosítása: az óvodavezető hatásköre; kezdeményezheti a fenntartó, a nevelőtestület, a szülői közösség és a jogszabályi kötelezettség. Az SZMSZ nyilvánossága: A hatályba lépett SZMSZ-t meg kell ismertetni az óvoda minden alkalmazottjával, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. A hozzáférhetőség biztosítását jelen Szabályzat tartalmazza.
56
LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK
Készítette:………………………………….. Szőnyiné Guth Irén óvodavezető
2015.október 09.
Ph. NYILATKOZATOK A szülői képviselet, a Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor SZMSZ-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez (a dokumentumok nyilvánosságának biztosítása, az intézmény tájékoztatási kötelezettsége, valamint a gyermekek adatainak kezelésével kapcsolatban) a véleményezési jogát korlátozás nélkül gyakorolhatta. Kelt:………..év…………………..hó……….napján ………………………………… A szülői szervezet elnöke A Német Nemzetiségi Önkormányzat a Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor SZMSZ-ének elfogadásához magasabb jogszabályban meghatározott kérdések rendelkezéséhez egyetértési jogát korlátozás nélkül gyakorolhatta. A dokumentummal kapcsolatban ellenvetést nem fogalmazott meg. Kelt:………..év…………………..hó……….napján ………………………………… a Német Nemzetiségi Önkormányzat elnöke Ph. A Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor nevelőtestülete határozatképes ülésen készült jegyzőkönyvben szereplő 100%-os igenlő elfogadó határozat alapján 2015. október 12-én a Szervezeti és Működési Szabályzat módosítását elfogadta. Az elfogadás tényét a nevelőtestület képviselői az alábbiakban hitelesítő aláírásukkal tanúsítják. ………………………………… nevelőtestület képviselője
…………………………………… nevelőtestület képviselője
Kelt:………………………..
…………………………………… Szőnyiné Guth Irén óvodavezető
Az SZMSZ érvénybeléptetése a fenntartóra többletköltséget nem hárít. Mellékletek: 1. Adatkezelési szabályzat 2. Munkaköri leírás minták
57
1.sz. melléklet
VACKOR ÓVODA - KINDERGARTEN VACKOR
Adatvédelmi szabályzat a nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatokra vonatkozóan 1188 Budapest, Csolt u. 4. OM azonosító: 034654
p.h.
58
Nyilvántartott és kezelt személyes és különleges adatok 41. § (1) Az óvoda köteles a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezetni, a köznevelés információs rendszerébe bejelentkezni, valamint az Országos statisztikai adatgyűjtési program keretében előírt adatokat szolgáltatni. (2) Óvodánk nyilvántartja a pedagógus oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványának számát, a jogviszonya időtartamát és heti munkaidejének mértékét. 1. Az óvoda a gyermek, alábbi adatait tartja nyilván: (4.a) A gyermek, tanuló neve, születési helye és ideje, neme, állampolgársága, lakóhelyének, tartózkodási helyének címe, társadalombiztosítási azonosító jele, nem magyar állampolgár esetén, a Magyarország területén való tartózkodás jogcíme és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma, szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a gyermek óvodai jogviszonyával, kapcsolatos adatok, felvételivel kapcsolatos adatok, az a köznevelési alapfeladat, amelyre a jogviszony irányul, jogviszony szünetelésével, megszűnésével kapcsolatos adatok, a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok, kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, vonatkozó adatok, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok, a gyermek, oktatási azonosító száma. (5) A (2)–(3) bekezdésben foglalt adatok – az e törvényben meghatározottak szerint, a személyes adatok védelmére vonatkozó célhoz kötöttség megtartásával – továbbíthatók a fenntartónak, a kifizetőhelynek, a bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, a közneveléssel összefüggő igazgatási tevékenységet végző közigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. 1.1. A gyermek, tanuló adatai közül: A neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője neve, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma. Jogviszonyának kezdete, szünetelésének ideje, megszűnése, mulasztásainak számának összefüggésében a fenntartó, a bíróság, a rendőrség, az ügyészség, az önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerve, a nemzetbiztonsági szolgálat részére, adhatja ki az óvoda a felsorolt nyilvántartott személyes adatokat. Továbbá az óvodai, iskolai felvételével, átvételével kapcsolatos adatai az érintett óvodához. A gyermek neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, társadalombiztosítási azonosító jele, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, az óvodai, egészségügyi dokumentáció, a tanuló- és gyermekbalesetre vonatkozó adatok az egészségi állapotának megállapítása céljából az egészségügyi, feladatot ellátó intézménynek adhatók ki.
59
Az óvodás neve, születési helye és ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselője neve, szülője, törvényes képviselője lakóhelye, tartózkodási helye és telefonszáma, a gyermek, mulasztásával kapcsolatos adatok, a kiemelt figyelmet igénylő gyermekre, vonatkozó adatok a veszélyeztetettségének feltárása, megszüntetése céljából a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, gyermek- és ifjúságvédelemmel foglalkozó szervezetnek, intézménynek, továbbítható. Az igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges adatai az igénybe vehető állami támogatás igénylése céljából a fenntartó részére. A gyermek sajátos nevelési igényére, beilleszkedési zavarára, tanulási nehézségére, magatartási rendellenességére vonatkozó adatai a pedagógiai szakszolgálat intézményei és a nevelési-oktatási intézmények egymás között, Az óvodai fejlődésével, valamint az iskolába lépéshez szükséges fejlettségével kapcsolatos adatai a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, át kell adnia. Kedvezmények, jogosultságok: Az óvoda nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. Intézményünk nyilvántartja továbbá azokat az adatokat, amelyek a jogszabályokban biztosított kedvezményekre való igényjogosultság elbírálásához és igazolásához szükségesek. E célból azok az adatok kezelhetők, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 1.2. Az alkalmazottak személyes adatai Az óvoda az alkalmazottak személyes adatait csak a foglalkoztatással, a juttatások, kedvezmények, kötelezettségek megállapításával és teljesítésével, az állampolgári jogok és kötelezettségek teljesítésével kapcsolatosan, nemzetbiztonsági okokból, az e törvényben meghatározott nyilvántartások kezelése céljából, a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetik. A 63. § (3) bekezdésében meghatározott pedagógusigazolványra jogosultak esetében a pedagógusigazolvány kiállításához szükséges valamennyi adat a KIR adatkezelője, a pedagógusigazolvány elkészítésében közreműködők részére továbbítható. (42. § (1) A pedagógust, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottat, továbbá azt, aki közreműködik a gyermek, tanuló felügyeletének az ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel, és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. E kötelezettség a foglalkoztatási jogviszony megszűnése után is határidő nélkül fennmarad. A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. (2) A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek, tanuló testi, értelmi vagy erkölcsi fejlődését. (3) A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvoda vezetője útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése 60
szerint a gyermek,– más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. Az önkéntes adatszolgáltatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. A fentebb felsorolt adatok statisztikai célra felhasználhatók, és statisztikai felhasználás céljára személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók. 2. A köznevelés információs rendszere a (KIR) 44. § (1)64 A KIR központi nyilvántartás keretében a nemzetgazdasági szintű tervezéshez szükséges fenntartói, intézményi, foglalkoztatási, gyermek adatokat tartalmazza. A KIR keretében folyó adatkezelés tekintetében az adatkezelő a hivatal. (2) Az óvoda, a jegyző, a közneveléssel összefüggő igazgatási, ellenőrzési tevékenységet végző közigazgatási szerv és az e törvényben meghatározott feladatok végrehajtásában közreműködő intézményfenntartók és intézmények adatokat szolgáltatnak a KIR-be. 2.1. Az oktatási azonosító szám A KIR adatkezelője oktatási azonosító számot ad ki annak, aki óvodai jogviszonyban áll, akit pedagógus-munkakörben alkalmaznak, akit nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben alkalmaznak, akit pedagógiai előadó vagy pedagógiai szakértő munkakörben alkalmaznak, akit óraadóként foglalkoztatnak. Egy személynek csak egy oktatási azonosítója lehet, ennek biztosítása érdekében a KIR személyi nyilvántartása, valamint a felsőoktatási információs rendszer hallgatói és alkalmazotti személyi törzsének adatállománya összekapcsolható. 2.2. A gyermekek nyilvántartása (5) A (3) bekezdés a)–b) pontja szerinti nyilvántartás (a továbbiakban: tanulói nyilvántartás) a gyermek, tanuló nevét, nemét, születési helyét és idejét, társadalombiztosítási azonosító jelét, oktatási azonosító számát, anyja nevét, lakóhelyét, tartózkodási helyét, állampolgárságát, sajátos nevelési igénye, beilleszkedési, tanulási és magatartási nehézsége tényét, jogviszonya keletkezésének, megszűnésének jogcímét és idejét, nevelési-oktatási intézményének nevét, címét, OM azonosítóját, jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladatot, nevelésének, oktatásának helyét, tanulmányai várható befejezésének idejét, tartalmazza. 61
2.3. Az alkalmazotti nyilvántartás Az alkalmazotti nyilvántartás tartalmazza az alkalmazott: nevét, anyja nevét, születési helyét és idejét, oktatási azonosító számát, pedagógusigazolványa számát, végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatokat: felsőoktatási intézmény nevét, a diploma számát, a végzettséget, szakképzettséget, a végzettség, szakképzettség, a pedagógus-szakvizsga, PhD megszerzésének idejét, munkaköre megnevezését, munkáltatója nevét, címét, valamint OM azonosítóját, munkavégzésének helyét, jogviszonya kezdetének idejét, megszűnésének jogcímét és idejét, vezetői beosztását, besorolását, jogviszonya, munkaviszonya időtartamát, munkaidejének mértékét, tartós távollétének időtartamát. Az alkalmazotti nyilvántartásból személyes adat – az érintetten kívül – csak az egyes, a foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógusigazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat- és lakcímnyilvántartó szerv részére. A KIR-ben adatot az érintett foglalkoztatásának megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított tíz évig lehet kezelni, kivéve, ha ez alatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. A KIR adatkezelője a KIR-ben nyilvántartott személyek természetes személyazonosító adatait és lakcímét azonosítás céljából elektronikus úton megküldi a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szervének. A sikeres azonosítást követően a személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve kapcsolati kódot képez, amelyet azonosítás céljából megküld a KIR adatkezelőjének. A személyi adat- és lakcímnyilvántartás központi szerve az azonosított természetes személy természetes személyazonosító adatainak és lakcímének a személyi adat- és lakcímnyilvántartásban bekövetkezett változásáról a kapcsolati kódon értesíti a KIR adatkezelőjét. A KIR adatkezelője a jelen bekezdés szerint tudomására jutott adatváltozást a KIR-ben a köznevelési intézmény egyidejű értesítésével hivatalból vezeti át. A társadalombiztosítási azonosító jel bejegyzésére irányuló kérelem esetén a társadalombiztosítási azonosító jel hitelességét a KIR adatkezelője az országos egészségbiztosítási szerv nyilvántartásával elektronikus úton megfelelteti. Eltérés esetén a személyi- és lakcím adatok helyességére vonatkozó rendelkezéseket kell alkalmazni. 3. Az adatkezelés és –továbbítás intézményi rendje Az iratkezelési szabályzat mélységében nem szabályozza az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendjét. Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Adattovábbításra az óvoda vezetője és – a meghatalmazás keretei között – az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott jogosult. 62
MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK
2. sz. melléklet
ÁLTALÁNOS VEZETŐ HELYETTES MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK A munkáltatói jogkör óvodavezető gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Pedagógus életpályamodell szerint Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján Egyéb juttatások MUNKAKÖR Általános vezető helyettes Beosztás Megbízott felelős vezetőként segíti az óvodavezető munkavégzését, Cél tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli intézményében a nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak munkáját, a jogszerű működést. Óvodavezető Közvetlen felettes SZMSZ előírásai szerint: meghatározott hatáskörön belül az Helyettesítési előírás intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Megbízás időtartama MUNKAVÉGZÉS Hely Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 40 óra Heti munkaidő 24 óra Kötelező órák száma 8 óra a vezető feladatok ellátására Munkaidő beosztása nevelési évenként előzetes beosztás, ill. a dolgozóval történt egyeztetés alapján délelőtt és délután váltakozva szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki. KÖVETELMÉNYEK Büntetlen előélet Alapkövetelmény Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség, Iskolai végzettség, óvodapedagógusi szakvizsga szakképesítés Elvárt ismeretek korszerű szakmai ismeretek, a köznevelés, munkaügy, tanügyigazgatás, szakmai és jogi szabályai, belső szabályzati rendszer Szükséges képességek a jogszabályok gyakorlati megvalósulásának és a szabálytalanságok felismerése, megfelelő intézkedések alkalmazása, döntések hozatala, érzékenység a munkatársak egyenletes terhelésére. Elvárt tulajdonságok elhivatottság, kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, értékközvetítés jó kommunikációs és szervező készség, konfliktuskezelő képesség, határozottság, magabiztosság.
63
II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A kötelező óraszámon felül ellátandó vezetői feladatok: Pedagógiai feladatkör: A Pedagógiai Program rövid és hosszú távú célkitűzéseinek megfelelően mindenkor segíti és támogatja a nevelőtestület és a szakmai munkaközösség munkáját. Megszervezi és figyelemmel kíséri a gyermekek tartalmas nyári életét az óvodában. A munkatervben meghatározottak alapján részt vesz a csoportellenőrzésekben, az adminisztrációk ellenőrzésében. Figyelemmel kíséri a reszortfelelősök munkáját. Folyamatos kapcsolatot tart a Szülői Szervezet képviselőivel, évente két alkalommal értekezletet tart számukra. Az értekezleteken és egyéb fórumokon biztosítja képviseleti jogosultságuk érvényre juttatását. Nevelői értekezleteken esetenként vezeti és irányítja a szakmai megbeszélések, viták menetét. Segíti az újonnan belépő pedagógus munkatársak beilleszkedését, a pedagógiai és egyéb szabályzatok megismerését. Tagja a vezető helyettesek kerületi munkaközösségének Munkaügyi feladatkör: Elkészíti a munkatársak munkabeosztását, ellenőrzi annak betartását. Megszervezi a helyettesítéseket, túlmunka elrendelését kezdeményezi, vezeti a kötelező nyilvántartásokat. Megszervezi és ellenőrzi a nem pedagógus munkakört betöltő dolgozók munkájának folyamatosságát, felel a minőségi munkavégzés kritériumainak betartásáért. Biztosítja a munkatársak számára a korrekt információáramlást, szükség esetén értekezleteket, szakmai megbeszéléseket tart. Biztosítja az egészségügyi előírások betartását, kapcsolatot tart az ÁNTSZ-szel, és a szükséges intézkedéseket megteszi. Elkészíti a szabadságolási ütemtervet (folyó év május 15-ig), a dolgozók előzetes igényeit figyelembe véve a Munka Törvénykönyve előírásainak megfelelően. Felel a szabadságok kiadásának adminisztrálásáért. Elkészíti a nyári munkarendet. Folyamatosan ellenőrzi a munka- és balesetvédelmi szabályok betartását. Figyelemmel kíséri az óvoda működésének pontosságát, ellenőrzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését. Javaslatot tesz az alkalmazáshoz, minősítéshez, a jogviszony megszüntetéséhez. Szükség szerint a munkaköri leírások módosítását kezdeményezi (személyre szólóan), az egyéb feladatok meghatározza. Az éves intézményi munkatervben meghatározott feladatok ellátását ellenőrzi, koordinálja. A balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok irányítása, a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak körében, a megtörtént balesetekkel kapcsolatos intézkedés a vonatkozó szabályoknak megfelelően.
64
Gazdálkodási feladatkör: Figyelemmel kíséri az óvodai étkezési befizetéseket, az érkezett ételadagok mennyiségét, ellenőrzi a kiadását. Előzetes beosztás alapján ügyeletet tart a nyári zárás folyamán, a ráeső időben szervezi és irányítja a felújítási és takarítási munkálatokat. A pedagógiai programnak megfelelően a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkájához szükséges tárgyi feltételekről való gondoskodás, az intézményvezetővel történő egyeztetés alapján. A feladatellátást szolgáló eszközök, tisztítószerek, munkaruha, stb. beszerzése. A működés műszaki szükségleteinek jelzése az intézményvezető felé. Figyelemmel kíséri a használatra kiadott anyagok és eszközök takarékos felhasználását. Vezeti a leltározási és selejtezési bizottságot, felelős ezek lebonyolításáért, a kapcsolódó adminisztrációk meglétéért. Tanügy-igazgatási feladatkör: Eleget tesz a munkaköréhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségnek. Átruházott hatáskörében biztosítja az ügyiratok határidős ügyintézését, részt vesz az ügyiratok selejtezésében. A munkaköréhez kapcsolódó tanügy igazgatási feladatok ellátása, információs kötelezettség betartása az intézményvezető felé. Részt vesz az éves normatíva és statisztikai adatszolgáltatások elkészítésében. JOGKÖR, HATÁSKÖR azoknak a jogoknak és kötelezettségeknek a gyakorlása, amelyeket az idevonatkozó törvények és jogszabályok meghatároznak, Javaslati jog: az óvoda éves munkatervéhez, az SZMSZ és a házirend összeállításához, a költségvetés tervezéséhez és felhasználásához, a továbbképzések megtervezéséhez, továbbtanuláshoz, jutalmazásokra, kitüntetésekre, országos, ill. helyi elismerésekre való felterjesztésekre, pályázatokon való részvételre, szakirodalom vásárlására, a munkafegyelem megsértőinek felelősségre vonására, nevelőtestületi értekezletek témájára, lebonyolítására, nevelés nélküli munkanapok megszervezésére, az óvodavezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. Döntési jogkör: a közvetlen beosztottak irányítása, ellenőrzése, értékelése, az intézményvezetővel történt egyeztetés alapján. Véleményezési jogkör: az óvoda működésének egészére, döntési jogköre az irányítása alá tartozó alkalmazottak.
65
Képviseleti jogkör: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. Kiadmányozási jogkör: A feladatkörébe tartozó ügyekben a megkeresésekre, egyéb beadványokra adandó válaszlevelek előkészítése során hozott közbenső intézkedések, megkeresések, amennyiben, azok kiadmányozását a vezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Belső: Kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, az intézmény vezetőjével. Külső: Kapcsolatot tart a Szülői Szervezettel. Felelősség: a pedagógusok szakmai munkájának ellenőrzésében való részvétel a HACCP rendszer működtetése Felügyeli és ellenőrzi az irányítása alá tartozó alkalmazottak: munkaidő beosztását, munkafegyelmét, adminisztrációs tevékenység tartalmát (HACCP), vezetésének helyességét, munkavégzésének minőségét a beosztottak munkaköri leírásának megfelelően. Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének utasítására tárhat fel. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni. Ellenőrzés foka Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai /PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat az alkalmazottakkal is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az intézményvezetőt. Munkakörülmények Az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ, Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítmény értékelése írásban, az előzetesen megadott szempontsor alapján. FELELŐSSÉGI KÖR Különleges felelősség: Az óvodavezető távollétében teljes felelősséggel képviseli az intézményt, látja el a vezetői teendőket. (általános óvodavezető helyettes) Folyamatosan figyelemmel kíséri, betartja és betartatja a megjelenő jogszabályokat, mindenkor szem előtt tartva az óvoda szakszerű működését. Aláírási és bélyegzőhasználati joggal rendelkezik, melyekért teljes felelősség terheli. 66
Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért; a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért; a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért. Vagyoni érdekeltség: A leltárilag átvett tárgyakért felelősséggel tartozik, azokat meghatározott időszakban leltározza, az átvett új tárgyakat az erre a célra rendszeresített füzetben feltünteti, a leselejtezi az elhasználódott, balesetveszélyes tárgyakat. Leltári tárgyat az épületből nem vihet ki. III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak: óvodavezető ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ………..-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Kelt: Budapest, …………………………………………........ óvodavezető NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. általános vezető helyettes
67
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) A pedagógusok munkaidejének beosztása 17. § (1) A pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében: 1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, 2. a gyermekek, tanulok teljesítményének értékelése, 3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, 4. a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, 6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, 7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 8. eseti helyettesítés, 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, 12. osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, 14. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, 15. munkaközösség-vezetés, 16. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, 19. hangszerkarbantartás megszervezése, 20. különböző feladat-ellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, valamint 21. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása rendelhető el. (2) Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozás, amely a) szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, d) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, e) napközi, f) tanulószoba, g) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, h) pályaválasztást segítő foglalkozás, i) közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás, j) diák-önkormányzati foglalkozás, k) felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni, a kollégiumi közösségek működésével összefüggő csoportos kollégiumi, valamint szakkollégiumi foglalkozás, l) tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság, valamint m) az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás lehet. (3) A pedagógus a kötött munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben, pedagógiai szakszolgálati intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátható feladatot lát el. A kollektív szerződés, ennek hiányában a munkáltató határozza meg, hogy melyek azok a feladatok, amelyeket a pedagógusnak a nevelési-oktatási intézményben, pedagógiai szakszolgálat intézményében, és melyek azok a feladatok, amelyeket az intézményen kívül lehet teljesítenie. 68
TAGÓVODA VEZETŐ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK A munkáltatói jogkör óvodavezető gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Pedagógus életpályamodell szerint Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján Egyéb juttatások MUNKAKÖR Tagóvoda vezető Beosztás Megbízott felelős vezetőként segíti az óvodavezető munkavégzését, Cél tervezi, irányítja, ellenőrzi és értékeli intézményében a nevelő-oktató munkát segítő alkalmazottak munkáját, a jogszerű működést. Óvodavezető Közvetlen felettes SZMSZ előírásai szerint: meghatározott hatáskörön belül az Helyettesítési előírás intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. Megbízás időtartama MUNKAVÉGZÉS Hely Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 40 óra Heti munkaidő 24 óra Kötelező órák száma 8 óra a vezető feladatok ellátására Munkaidő beosztása nevelési évenként előzetes beosztás, ill. a dolgozóval történt egyeztetés alapján délelőtt és délután váltakozva szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki. KÖVETELMÉNYEK Büntetlen előélet Alapkövetelmény Szakirányú felsőfokú iskolai végzettség és szakképzettség, Iskolai végzettség, óvodapedagógusi szakvizsga szakképesítés Elvárt ismeretek korszerű szakmai ismeretek, a köznevelés, munkaügy, tanügyigazgatás, szakmai és jogi szabályai, belső szabályzati rendszer Szükséges képességek a jogszabályok gyakorlati megvalósulásának és a szabálytalanságok felismerése, megfelelő intézkedések alkalmazása, döntések hozatala, érzékenység a munkatársak egyenletes terhelésére. Elvárt tulajdonságok elhivatottság, kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, értékközvetítés jó kommunikációs és szervező készség, konfliktuskezelő képesség, határozottság, magabiztosság. 69
II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A kötelező óraszámon felül ellátandó vezetői feladatok: Pedagógiai feladatkör: A Pedagógiai program rövid és hosszú távú célkitűzéseinek megfelelően mindenkor segíti és támogatja a nevelőtestület és a szakmai munkaközösség munkáját. Megszervezi és figyelemmel kíséri a gyermekek tartalmas nyári életét az óvodában. A munkatervben meghatározottak alapján részt vesz a csoportellenőrzésekben, az adminisztrációk ellenőrzésében. Figyelemmel kíséri a reszortfelelősök munkáját. Folyamatos kapcsolatot tart a Szülői Szervezet képviselőivel, évente két alkalommal értekezletet tart számukra. Az értekezleteken és egyéb fórumokon biztosítja képviseleti jogosultságuk érvényre juttatását. Nevelői értekezleteken esetenként vezeti és irányítja a szakmai megbeszélések, viták menetét. Segíti az újonnan belépő pedagógus munkatársak beilleszkedését, a pedagógiai és egyéb szabályzatok megismerését. Tagja a vezető helyettesek kerületi munkaközösségének Munkaügyi feladatkör: Elkészíti a munkatársak munkabeosztását, ellenőrzi annak betartását. Megszervezi a helyettesítéseket, túlmunka elrendelését kezdeményezi, vezeti a kötelező nyilvántartásokat. Megszervezi és ellenőrzi a nem pedagógus munkakört betöltő dolgozók munkájának folyamatosságát, felel a minőségi munkavégzés kritériumainak betartásáért. Biztosítja a munkatársak számára a korrekt információáramlást, szükség esetén értekezleteket, szakmai megbeszéléseket tart. Biztosítja az egészségügyi előírások betartását, kapcsolatot tart az ÁNTSZ-szel, és a szükséges intézkedéseket megteszi. Elkészíti a szabadságolási ütemtervet (folyó év május 15-ig), a dolgozók előzetes igényeit figyelembe véve a Munka Törvénykönyve előírásainak megfelelően. Felel a szabadságok kiadásának adminisztrálásáért. Elkészíti a nyári munkarendet. Folyamatosan ellenőrzi a munka- és balesetvédelmi szabályok betartását. Figyelemmel kíséri az óvoda működésének pontosságát, ellenőrzi a munkafegyelmet, ösztönzi a jó munkahelyi légkör megteremtését. Javaslatot tesz az alkalmazáshoz, minősítéshez, a jogviszony megszüntetéséhez. Szükség szerint a munkaköri leírások módosítását kezdeményezi (személyre szólóan), az egyéb feladatok meghatározza. Az éves intézményi munkatervben meghatározott feladatok ellátását ellenőrzi, koordinálja. A balesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok irányítása, a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak körében, a megtörtént balesetekkel kapcsolatos intézkedés a vonatkozó szabályoknak megfelelően.
70
Gazdálkodási feladatkör: Figyelemmel kíséri az óvodai étkezési befizetéseket, az érkezett ételadagok mennyiségét, ellenőrzi a kiadását. Előzetes beosztás alapján ügyeletet tart a nyári zárás folyamán, a ráeső időben szervezi és irányítja a felújítási és takarítási munkálatokat. A pedagógiai programnak megfelelően a nevelő oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazottak munkájához szükséges tárgyi feltételekről való gondoskodás, az intézményvezetővel történő egyeztetés alapján. A feladatellátást szolgáló eszközök, tisztítószerek, munkaruha, stb. beszerzése. A működés műszaki szükségleteinek jelzése az intézményvezető felé. Figyelemmel kíséri a használatra kiadott anyagok és eszközök takarékos felhasználását. Vezeti a leltározási és selejtezési bizottságot, felelős ezek lebonyolításáért, a kapcsolódó adminisztrációk meglétéért. Tanügy-igazgatási feladatkör: Eleget tesz a munkaköréhez kapcsolódó adatszolgáltatási kötelezettségnek. Átruházott hatáskörében biztosítja az ügyiratok határidős ügyintézését, részt vesz az ügyiratok selejtezésében. A munkaköréhez kapcsolódó tanügy igazgatási feladatok ellátása, információs kötelezettség betartása az intézményvezető felé. Részt vesz az éves normatíva és statisztikai adatszolgáltatások elkészítésében. JOGKÖR, HATÁSKÖR azoknak a jogoknak és kötelezettségeknek a gyakorlása, amelyeket az idevonatkozó törvények és jogszabályok meghatároznak, Javaslati jog: az óvoda éves munkatervéhez, az SZMSZ és a házirend összeállításához, a költségvetés tervezéséhez és felhasználásához, a továbbképzések megtervezéséhez, továbbtanuláshoz, jutalmazásokra, kitüntetésekre, országos, ill. helyi elismerésekre való felterjesztésekre, pályázatokon való részvételre, szakirodalom vásárlására, a munkafegyelem megsértőinek felelősségre vonására, nevelőtestületi értekezletek témájára, lebonyolítására, nevelés nélküli munkanapok megszervezésére, az óvodavezető által szervezett vezetői értekezleteken beszámol az időszerű feladatok végrehajtásáról, előterjeszti javaslatait. Döntési jogkör: a közvetlen beosztottak irányítása, ellenőrzése, értékelése, az intézményvezetővel történt egyeztetés alapján. Véleményezési jogkör: az óvoda működésének egészére, döntési jogköre az irányítása alá tartozó alkalmazottak.
71
Képviseleti jogkör: a helyettesítési rend szerint és az óvodavezető megbízása alapján képviseli az intézményt külső szervek előtt. MUNKAKÖRI KAPCSOLATOK: Belső: Kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, az intézmény vezetőjével. Külső: Kapcsolatot tart a Szülői Szervezettel. Felelősség: a pedagógusok szakmai munkájának ellenőrzésében való részvétel a HACCP rendszer működtetése Felügyeli és ellenőrzi az irányítása alá tartozó alkalmazottak: munkaidő beosztását, munkafegyelmét, adminisztrációs tevékenység tartalmát (HACCP), vezetésének helyességét, munkavégzésének minőségét a beosztottak munkaköri leírásának megfelelően. Bizalmas információk: A személyiségi jogokat érintő, adatvédelem alá eső, vagy hivatali titoknak minősülő információkkal a törvény szellemében jár el, bizalmas információkat / dolgozói, gyermeki, szülői / csak a szükséges mértékben – az óvoda vezetőjének utasítására tárhat fel. Az intézmény belső életére vonatkozó értesüléseit köteles hivatali titokként megőrizni. Ellenőrzés foka Munkáját a törvényesség és az intézmény alapdokumentumai /PP, SZMSZ, KSZ, HÁZIREND stb./ által megfogalmazott célkitűzések, a működési rend betartása alapján végzi. A fenti dokumentumokban előírtakat az alkalmazottakkal is betartatja. Ha bármely területen hiányosságot tapasztal, erről értesíti az intézményvezetőt. Munkakörülmények Az óvodavezető által meghatározott munkabeosztás és szabályok betartásával, a mindenkor hatályos jogszabályok szellemében, az SZMSZ, Közalkalmazotti Szabályzat alapján végzi. Munkájához telefon, számítógép, fénymásoló berendezés áll rendelkezésére. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítmény értékelése írásban, az előzetesen megadott szempontsor alapján. FELELŐSSÉGI KÖR Különleges felelősség: Az óvodavezető és az általános óvodavezető helyettes távollétében teljes felelősséggel képviseli az intézményt. Folyamatosan figyelemmel kíséri, betartja és betartatja a megjelenő jogszabályokat, mindenkor szem előtt tartva az óvoda szakszerű működését. Aláírási és bélyegzőhasználati joggal rendelkezik, melyekért teljes felelősség terheli. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért;
72
a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért; a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért. Vagyoni érdekeltség: A leltárilag átvett tárgyakért felelősséggel tartozik, azokat meghatározott időszakban leltározza, az átvett új tárgyakat az erre a célra rendszeresített füzetben feltünteti, a leselejtezi az elhasználódott, balesetveszélyes tárgyakat. Leltári tárgyat az épületből nem vihet ki. III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése Az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak: óvodavezető ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ………-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Kelt: Budapest, …………………………………………........ óvodavezető NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. általános vezető helyettes 73
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) A pedagógusok munkaidejének beosztása 17. § (1) A pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében: 1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, 2. a gyermekek, tanulok teljesítményének értékelése, 3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, 4. a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, 6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, 7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 8. eseti helyettesítés, 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, 12. osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, 14. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, 15. munkaközösség-vezetés, 16. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, 19. hangszerkarbantartás megszervezése, 20. különböző feladat-ellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, valamint 21. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása rendelhető el. (2) Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozás, amely a) szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, d) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, e) napközi, f) tanulószoba, g) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, h) pályaválasztást segítő foglalkozás, i) közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás, j) diák-önkormányzati foglalkozás, k) felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni, a kollégiumi közösségek működésével összefüggő csoportos kollégiumi, valamint szakkollégiumi foglalkozás, l) tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság, valamint m) az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás lehet. (3) A pedagógus a kötött munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben, pedagógiai szakszolgálati intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátható feladatot lát el. A kollektív szerződés, ennek hiányában a munkáltató határozza meg, hogy melyek azok a feladatok, amelyeket a pedagógusnak a nevelési-oktatási intézményben, pedagógiai szakszolgálat intézményében, és melyek azok a feladatok, amelyeket az intézményen kívül lehet teljesítenie. 74
ÓVODAPEDAGÓGUS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK óvodavezető A munkáltatói jogkör gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Pedagógus életpályamodell szerint Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján Egyéb juttatások MUNKAKÖR Beosztás ÓVODAPEDAGÓGUS Cél a rábízott gyermekek egyéni és közösségi nevelése, fejlődésük sokoldalú elősegítése, tevékenységük életkoruknak megfelelő irányítása. Óvodavezető Közvetlen felettes Helyettesítési előírás 30 napon belüli helyettesítését az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve a tagóvoda vezető, 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban. MUNKAVÉGZÉS Hely Vackor Óvoda – Kindergarten Vackor 40 óra Heti munkaidő 32 óra Kötelező órák száma Munkaidő beosztása nevelési évenként előzetes beosztás alapján délelőtt és délután váltakozva hétfőtől csütörtökig: 6,5 óra, péntek: 6 óra szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki. KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény büntetlen előélet Iskolai végzettség, felsőfokú iskolai végzettség és óvodapedagógusi szakképesítés szakképzettség Elvárt ismeretek az óvodapedagógiára vonatkozó szakmai ismeretek, a nevelőtestület jogkörébe tartozó intézményi dokumentumok, belső szabályzatok ismerete. Szükséges képességek nevelői alkalmasság, jó kapcsolatteremtő képesség, empátia, nyílt személyiség, konstruktív együttműködés, jó szervező képesség. Elvárt tulajdonságok kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, értékközvetítés jó kommunikációs és szervező készség.
75
II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A pedagógus alapvető feladata: a rábízott gyermeket nevelése, a gyermekek testi épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről való gondoskodás, a Pedagógiai Programban megfogalmazott célok és feladatok megvalósítása, az ismeretek tárgyilagos, a gyermekek életkorának megfelelő, többoldalú közvetítése, a gyermek egyéni képességének, fejlődési ütemének, szociokulturális helyzetének, fejlettségének, ill. sajátos nevelési igényének figyelembe vétele a nevelőmunka során, a hátrányos helyzetben levő gyermek felzárkóztatása, a tehetséges gyermekek fejlődésének elősegítése, képességeinek kibontakoztatása, a gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadása, és ezek elsajátításáról való meggyőződés, potenciális balesetforrások megelőzése, megszüntetése, balesetek esetén szükséges intézkedések megtétele a SZMSZ-ban foglaltak szerint, naprakész, tervszerű, tudatos írásos felkészülés a nevelő-oktató munkára, a tanügy-igazgatási dokumentumok naprakész vezetése, a gyermeki fejlődés nyomon követésének dokumentálása, közreműködés a gyermekvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében, a gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével a közösségi együttműködés magatartási szabályainak elsajátíttatása, azok betartatása, a szülőket érintő kérdésekről rendszeres tájékoztatás, a szülők figyelmeztetése, ha gyermeke jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek, nyílt napok, szülői értekezletek, fogadóórák megtervezése, megszervezése, megtartása, a szülő javaslataira, kérdéseire érdemi válaszadás, a gyermekek és szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartása, a gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismeretek átadása, pedagógusként hét évenként – jogszabályban meghatározottak szerint, továbbképzésen való részvétel, munkafegyelem betartása, betegségét személyesen vagy hozzátartozója révén jelezése, az óvodai SZMSZ-ban foglaltak betartása. A nevelőtestület tagjaként feladata: Az intézmény Pedagógiai Programjának, valamint a szakmai munkaközösség vezető iránymutatásainak megfelelően, felelősséggel és önállóan, saját módszerei, ill. ütemterve szerint a gyermekek nevelése.
76
JOGKÖR, HATÁSKÖR: azoknak a jogoknak és kötelezettségeknek a gyakorlása, amelyeket az idevonatkozó törvények és jogszabályok meghatároznak, a nevelési-oktatási intézmény nevelőtestületének tagjaként a nevelési és oktatási kérdésekben a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos ügyekben, valamint e törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkör gyakorlása. Nevelőtestület tagjaként döntési jogkörébe tartozik: nevelési illetve a Pedagógiai Program és módosításának elfogadása, a Szervezeti és Működési Szabályzat és módosításának elfogadása, a nevelési-oktatási intézmény éves munkatervének elkészítése, a nevelési-oktatási intézmény átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása, a nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása, a házirend elfogadása, az intézményvezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítása, jogszabályban meghatározott más ügyek. Nevelőtestület tagjaként véleménynyilvánítási, javaslattevő jogkörébe tartozik: a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdés, az egyes pedagógusok külön megbízásainak elosztása, a helyettes megbízása, ill. a megbízás visszavonása előtt. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE: év végén az egész éves teljesítmény értékelése írásban, az előzetesen megadott szempontsor alapján. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK: részvétel a nevelőtestületi, alkalmazotti értekezleteken, az intézmény gyermekei és dolgozói érdekében kiegyensúlyozott kapcsolatra törekvés a társintézményekkel, a kerületi iskolákkal és kulturális intézményekkel, a szülőkkel hagyományosan kialakított partneri kapcsolat ápolása. FELELŐSSÉGI KÖR: felelős kijelölt csoportjában a Pedagógiai Program megvalósításáért, a gyermekek biztonságáért, a gyermekek érdekeinek elsőbbségéért, az egyenlő bánásmódért. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért. Bizalmas információk kezelése: a pedagógust titoktartási kötelezettség terheli a gyermekekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényt, adatot, információt illetően, amelyről a hivatásának ellátása során 77
szerzett tudomást, e kötelezettség független a foglalkoztatási jogviszony fennállásától, és annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. Ezen titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezletre, a nevelőtestület tagjainak egymásközti, a gyermek érdekében végzett megbeszélésre, a titoktartási kötelezettség nem terjed ki azokra az adatokra, amelyek a hatályban levő Köznevelési Törvény alapján kezelhetők és továbbíthatók, telefonon történő megkeresésre információ az óvoda dolgozóiról, a gyermekekről és családjáról semmilyen információ nem adható ki, bizalmas információt csak az óvodavezető hozzájárulásával közölhet, tartózkodik minden, a munkahely jó hírnevét sértő, érdekeit csorbító, kollégák lejáratását célzó, vagy arra alkalmas kijelentésektől és nyilvános véleménynyilvánítástól.
Vagyoni érdekeltség: a leltárilag átvett tárgyakért felelősséggel tartozik, azokat meghatározott időszakban leltározza, az átvett új tárgyakat az erre a célra rendszeresített füzetben feltünteti, a leselejtezi az elhasználódott, balesetveszélyes tárgyakat, leltári tárgyat az épületből nem vihet ki. Kapcsolatok: a gyermekeket érintő kérdésekről rendszeresen megbeszélést tart váltótársával és a dajkájával, a nevelőtestület tagjaként részt vesz a nevelőtestületi értekezleteken, megbeszéléséken aktívan közreműködik a kijelölt feladatok legoptimálisabb megtervezésében, megszervezésében, lebonyolításában, évi egy alkalommal a gyermek fejlődéséről köteles tájékoztatni a szülőt, a gyermek érdekében kapcsolatot tart a pedagógusmunkát segítő külső szakemberekkel: védőnővel, fogorvossal, fejlesztőpedagógussal, logopédussal, pszichológussal, gyógytornásszal, gyógypedagógussal. Munkakörülmények: napi felkészüléséhez a nevelői szoba, szakmai könyvtár és szertár rendelkezésére áll. a hivatalos ügyek intézéséhez a telefon biztosított, öltöző, tisztálkodási lehetőséggel, étkezés. Beszámolási kötelezettséggel tartozik az óvodavezetőnek: a munkaköri leírásban foglaltak módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja magának (pl. változtatására az intézmény alapdokumentumainak változtatása esetén, vagy az intézmény zavartalan működésének érdekében is sor kerülhet)
78
III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK: Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG: Ellenőrzése az SZMSZ és az éves intézményi munkaterv tartalma és ütemezése szerint, joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez, ellenőrzését maga is kérheti, rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor, az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak: óvodavezető és helyettese, tagóvoda vezető, szakmai munkaközösség vezető, külső szakértő előre egyeztetett időpontban. ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ……..jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.
Kelt: Budapest, …………………………………………........ óvodavezető
NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. óvodapedagógus
79
A nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény A pedagógusok munkaidejének beosztása 17. § (1) A pedagógus számára a kötött munkaidőnek neveléssel-oktatással le nem kötött részében: 1. foglalkozások, tanítási órák előkészítése, 2. a gyermekek, tanulok teljesítményének értékelése, 3. az intézmény kulturális és sportéletének, versenyeknek, a szabadidő hasznos eltöltésének megszervezése, 4. a tanulók nevelési-oktatási intézményen belüli önszerveződésének segítésével összefüggő feladatok végrehajtása, 5. előre tervezett beosztás szerint vagy alkalomszerűen gyermekek, tanulók – tanórai és egyéb foglalkozásnak nem minősülő – felügyelete, 6. a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok végrehajtása, 7. a gyermek- és ifjúságvédelemmel összefüggő feladatok végrehajtása, 8. eseti helyettesítés, 9. a pedagógiai tevékenységhez kapcsolódó ügyviteli tevékenység, 10. az intézményi dokumentumok készítése, vezetése, 11. a szülőkkel történő kapcsolattartás, szülői értekezlet, fogadóóra megtartása, 12. osztályfőnöki munkával összefüggő tevékenység, 13. pedagógusjelölt, gyakornok szakmai segítése, mentorálása, 14. a nevelőtestület, a szakmai munkaközösség munkájában történő részvétel, 15. munkaközösség-vezetés, 16. az intézményfejlesztési feladatokban való közreműködés, 17. környezeti neveléssel összefüggő feladatok ellátása, 18. iskolai szertár fejlesztése, karbantartása, 19. hangszerkarbantartás megszervezése, 20. különböző feladat-ellátási helyekre történő alkalmazás esetében a köznevelési intézmény telephelyei közötti utazás, valamint 21. a pedagógiai program célrendszerének megfelelő, az éves munkatervben rögzített, tanórai vagy egyéb foglalkozásnak nem minősülő feladat ellátása rendelhető el. (2) Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásban tervezhető, rendszeres nem tanórai foglalkozás, amely a) szakkör, érdeklődési kör, önképzőkör, b) sportkör, tömegsport foglalkozás, c) egyéni vagy csoportos felzárkóztató, fejlesztő foglalkozás, d) egyéni vagy csoportos tehetségfejlesztő foglalkozás, e) napközi, f) tanulószoba, g) tanulást, iskolai felkészülést segítő foglalkozás, h) pályaválasztást segítő foglalkozás, i) közösségi szolgálattal kapcsolatos foglalkozás, j) diák-önkormányzati foglalkozás, k) felzárkóztató, tehetség-kibontakoztató, speciális ismereteket adó egyéni vagy csoportos, közösségi fejlesztést megvalósító csoportos, a szabadidő eltöltését szolgáló csoportos, a tanulókkal való törődést és gondoskodást biztosító egyéni, a kollégiumi közösségek működésével összefüggő csoportos kollégiumi, valamint szakkollégiumi foglalkozás, l) tanulmányi szakmai, kulturális verseny, házi bajnokság, iskolák közötti verseny, bajnokság, valamint m) az iskola pedagógiai programjában rögzített, a tanítási órák keretében meg nem valósítható osztály- vagy csoportfoglalkozás lehet. (3) A pedagógus a kötött munkaidőben köteles a nevelési-oktatási intézményben, pedagógiai szakszolgálati intézményben tartózkodni, kivéve, ha kizárólag az intézményen kívül ellátható feladatot lát el. A kollektív szerződés, ennek hiányában a munkáltató határozza meg, hogy melyek azok a feladatok, amelyeket a pedagógusnak a nevelési-oktatási intézményben, pedagógiai szakszolgálat intézményében, és melyek azok a feladatok, amelyeket az intézményen kívül lehet teljesítenie. 80
PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK óvodavezető A munkáltatói jogkör gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Közalkalmazotti bértábla szerint Besorolása a törvényi szabályozás és a fenntartó által biztosítottak alapján Egyéb juttatások MUNKAKÖR Beosztás PEDAGÓGIAI ASSZISZTENS Cél A Pedagógiai Program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében az óvodapedagógusok munkájának a segítése. Óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető Közvetlen felettes 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban. Helyettesítési előírás MUNKAVÉGZÉS Hely Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 40 óra Heti munkaidő 20 perc napi munkaközi szünet beiktatásával Beosztása napi 8 óra szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki KÖVETELMÉNYEK Büntetlen előélet Alapkövetelmény Iskolai végzettség, középfokú/érettségi képesítés szakképesítés Elvárt ismeretek az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek önálló munkavégzés, konstruktív együttműködés, szeret teljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Elvárt tulajdonságok kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, jó kommunikációs és szervező készség, segítőkészség.
II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A pedagógiai asszisztens alapvető feladatai: Munkáját az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető által meghatározott munkarendben, irányításával és ellenőrzése alapján végezze. Csoportmunkáját a csoportos óvodapedagógusokkal való megbeszélés alapján végezze. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs beszédmintájával mutasson példát a gyermekeknek. 81
Tisztelje a gyermekeket, azok szüleit, a velük tartott kapcsolatra a tapintat és az elfogadás legyen a jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat kezelje bizalmasan, nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan irányítsa az óvodapedagógusokhoz.
A pedagógiai asszisztens általános feladatai: Az óvodapedagógusok által meghatározott, napirend szerint segítse a gyermekek gondozását, a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen vegyen részt a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan működjön közre, segítsen az étel kiosztásában. A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében az óvodapedagógus irányításával működjön közre. Részt vesz a játék tevékenységben. Türelmes, kedves hangnemmel segítse a nevelőmunkát, a gyerekek szokásrendjének alakulását, az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával járuljon hozzá. Alkotó módon működjön együtt az óvodapedagógusokkal és egyéb munkatársakkal, járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepségeken, hagyományok lebonyolításának szervezési feladataiban aktívan működjön közre az óvodapedagógusokkal történő megbeszélés alapján. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kísérje a gyermekcsoportot, ügyelve a biztonságos közlekedés szabályainak betartására. Az udvaron a levegőztetésnél, sétánál segít a gyermekek öltözködésében, az udvari rend megtartásában. Az óvodában felmerülő baleseti veszélyforrásokat figyelje, észlelésüket haladéktalanul jelentse az óvoda vezetőjének, illetve a vezető helyettesének/ tagóvoda vezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan működjön közre. A foglalkozásokon az óvodapedagógus irányításával segíti az csoportban folyó munkát, az eszközöket előkészíti, elrakja, segít a csoportszoba átrendezésében, a gyermekek eszközeinek előkészítésében, egyes gyermekeknek egyéni segítséget nyújt, hogy megfelelően tudjanak dolgozni. Ügyel a folyosói rendre, a mosdó rendeltetésszerű használatára. A délutáni pihenő alatt és szabadidejében szemléltető eszközöket készít, azokat karban tartja, előkészíti a következő napokra. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyelje, ápolja, míg a szülő érte nem jön. Egyéb rendelkezések: A rábízott gépeket, berendezéseket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, és állagmegóvásukról gondoskodjék. A tűz és munkavédelmi előírásokat mindenkor tartsa be. Az óvodában minden esetben, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkakezdésre átöltözve rendelkezésre álljon. Amennyiben munkáját betegség, ill. egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradásának okát minden esetben jelezze az óvodavezetőnek, illetve az óvodavezető helyettesnek/ tagóvoda vezetőnek, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak. Munkaidőben az óvodavezető illetve az óvodavezető helyettes/ tagóvoda vezető engedélyével hagyhatja el az intézményt. 82
Bizalmas információk kezelése: A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást illetéktelen személynek nem adhat. JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz a nevelőtestületi és az alkalmazotti értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve a tagóvoda vezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat részben önálló munkával, részben az óvodavezető helyettes, illetve a tagóvoda vezető iránymutatása alapján végzi. Munkaköri leírását az óvodavezető készíti el. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, hivatali titok, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a számára kiadott eszközök, biztonságos tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a gyermekekre veszélyes szerek illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek, a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.
III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás.
IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése Az SZMSZ és az óvoda egyéb szabályzói alapján. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. 83
Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet.
Ellenőrzésére jogosultak: Óvodavezető és helyettese/ tagóvoda vezető ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ………-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.
Kelt: Budapest, …………………………………………........ óvodavezető NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. pedagógiai asszisztens
84
ÓVODATITKÁR MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK óvodavezető A munkáltatói jogkör gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Közalkalmazotti bértábla szerint Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján Egyéb juttatások MUNKAKÖR Beosztás Cél
Közvetlen felettes Helyettesítési előírás MUNKAVÉGZÉS Hely Heti munkaidő Beosztása
ÓVODATITKÁR az intézményben folyó pedagógiai munka segítése, az óvodai ügyvitel szervezése és adminisztratív végrehajtása, adatrögzítési feladatok ellátása, alapvető tájékoztatási és szervezési feladatok ellátása. Óvodavezető 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban. Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 40 óra 20 perc napi munkaközi szünet beiktatásával napi 8 óra szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki.
KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény Elvárt ismeretek, kompetenciák
Szükséges képességek Elvárt tulajdonságok
Büntetlen előélet az óvoda belső szabályzatainak ismerete, ügyviteli és titkári alapismeretek (gépírás, alkalmazás szintű számítógép-használat), gazdálkodási alapismeretek (pénzügyi-számviteli). önálló munkavégzés. konstruktív együttműködés kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, jó kommunikációs és szervező készség.
85
II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK Az óvodatitkár alapvető feladatai: Munkáját az óvodavezető által meghatározott munkarendben, irányításával és ellenőrzése alapján végezze. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával mutasson példát a gyermekeknek. Tisztelje a gyermekeket, azok szüleit, a velük tartott kapcsolatra a tapintat és az elfogadás legyen a jellemző. Az óvodatitkár általános feladatai: Gyermekenkénti és csoportonkénti nyilvántartást vezet. A számlákat tételesen könyveli, vezeti az elszámolásokat. Felelősséggel vezeti a munka és védőruha nyilvántartást. Elvégzi a vagyonkezeléssel járó munkálatokat, leltározást, selejtezés előkészítést, stb. Az óvodára érvényes rendeleteket, utasításokat időrendi sorrendben dossziéba rendezi, és átadja az óvodavezetőnek. Előkészíti a vezető részére a felvétellel, kilépéssel kapcsolatos adminisztrációt, szabadság-nyilvántartást, szükség szerint végzi a postázást. A baleseti jelentéseket a vezető utasítása szerint határidőre elkészíti, elpostázza. A vezető utasítása szerint a hiányzásjelentést, a helyettesítési elszámolásokat határidőre elkészíti. Végzi az iktatást, figyelemmel kíséri az ügyiratok bonyolítási rendjét és a határidő betartását. Gondoskodik róla, hogy az irat útja pontosan követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen. Vezeti a vezető utasítása szerint a személyi nyilvántartólapokat. Gondoskodik arról, hogy a hatáskörébe utalt dokumentumok rendezett és bármikor ellenőrizhető állapotban legyenek, és az ügyviteli rendnek megfeleljenek. Irattári selejtezést végez. A vezető utasítása szerint intézi és nyilvántartja a pedagógus-igazolványokat, a vasúti kedvezmények igazolásait. Közreműködik a személyzeti és munkaügyi ügyintézésben. Ebéd, és egyéb térítési díjak beszedése, a befolyt összeget a szabályzatokban leírt rendelkezéseknek megfelelően kezeli. Az óvoda önálló bérgazdálkodási jogköréből adódóan számítógépen végzi a béradatok nyilvántartását, naprakészen adatokat szolgáltat a vezető részére. Gondoskodik az illetmények és bérügyek pontos adminisztrációjáról. Kezeli a vagyonkimutatást és a hozzá kapcsolódó adminisztrációt. A vezető utasítása szerint kifizeti a napi kisebb összegű beszerzéseket az ellátmányból, a rovatot pontosan elszámolja. Készpénzelőleget vezetői utasításra megigényli, elhozza, és határidőre elszámolja. Vezeti a nevelőtestületi értekezletek jegyzőkönyveit. A számlákat naprakészen kezeli. Gondoskodik arról, hogy az általa kezelt, a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának. 86
Nyilvántartja és kezeli a gyermek kedvezményes, vagy ingyenes étkeztetési díjának megállapításához szükséges adatokat.
Egyéb rendelkezések: A rábízott gépeket, berendezéseket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, és állagmegóvásukról gondoskodik. A tűz és munkavédelmi előírásokat mindenkor tartsa be. Az óvodában minden esetben, olyan időpontban jelenjen meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkakezdésre átöltözve rendelkezésre álljon. Amennyiben munkáját betegség, ill. egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradásának okát minden esetben jelezze az óvodavezetőnek, illetve az óvodavezető helyettesnek/ tagóvoda vezetőnek, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak. Munkaidőben az óvodavezető illetve az óvodavezető helyettes/ tagóvoda vezető engedélyével hagyhatja el az intézményt. Bizalmas információk kezelése: Az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást illetéktelen személynek nem adhat JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét kell értékelnie írásban az előre megadott szempontsor alapján. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. A nevelőtestülettől és a dajkák közösségétől elkülönült feladattal rendelkező közalkalmazott, akinek feladata elsősorban az intézmény adminisztrációs adat és iratkezelési feladatainak elvégzése, az intézmény adminisztrációs tevékenységének rendeltetésszerű működéséhez szolgáló feltételek biztosítása a vezető egyszemélyi utasításai alapján. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért és a hivatali titok megsértéséért, a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért, anyagi felelősséggel tartozik az általa kezelt készpénzt illetőleg. 87
III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése Az SZMSZ és az óvoda egyéb szabályzói alapján. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak:
Az óvodavezető és helyettese
ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ………-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.
Kelt: Budapest, …………………………………………........ óvodavezető
NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. óvodatitkár
88
DAJKA MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK óvodavezető A munkáltatói jogkör gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Közalkalmazotti bértábla szerint Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján. Egyéb juttatások MUNKAKÖR Beosztás DAJKA Cél A Pedagógiai Program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében, az óvodapedagógusok munkájának a segítése. Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása. Óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető Közvetlen felettes 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban. Helyettesítési előírás MUNKAVÉGZÉS Hely Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 40 óra Heti munkaidő Beosztása napi 8 óra, délelőttös, illetve délutános váltásban, 20 perc munkaközi szünet beiktatásával szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki. KÖVETELMÉNYEK Büntetlen előélet Alapkövetelmény Elvárt ismeretek az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek önálló munkavégzés, konstruktív együttműködés, szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Elvárt tulajdonságok kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, jó kommunikációs és szervező készség, segítőkészség.
II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A dajka alapvető feladatai: Munkáját az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető által meghatározott munkarendben, irányításával és ellenőrzése alapján végezze. Csoportmunkáját a csoportos óvodapedagógusokkal való megbeszélés alapján végezze. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs beszédmintájával mutasson példát a gyermekeknek. 89
Tisztelje a gyermekeket, azok szüleit, a velük tartott kapcsolatra a tapintat és az elfogadás legyen a jellemző. A tudomására jutott pedagógiai információkat kezelje bizalmasan, nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan irányítsa az óvodapedagógusokhoz.
A dajka általános feladatai: Az óvodapedagógusok által meghatározott, napirend szerint segítse a gyermekek gondozását, a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen vegyen részt a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan működjön közre, segítsen az étel kiosztásában, az étkezéshez szükséges eszközök kikészítésében, azok étkezés utáni leszedésében, a terem étkezések alatti és utáni tisztántartásában. Teremtse meg a nyugodt pihenés feltételeit (ágyak rendezett elhelyezése, terem szellőztetése.) A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében az óvodapedagógus irányításával működjön közre. Türelmes, kedves hangnemmel segítse a nevelőmunkát, a gyerekek szokásrendjének alakulását, az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával járuljon hozzá. Alkotó módon működjön együtt az óvodapedagógusokkal és egyéb munkatársakkal, járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepségeken, hagyományok lebonyolításának szervezési feladataiban aktívan működjön közre az óvodapedagógusokkal történő előzetes megbeszélés alapján. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kísérje a gyermekcsoportot, ügyelve a biztonságos közlekedés szabályainak betartására. Az óvodában felmerülő baleseti veszélyforrásokat figyelje, észlelésüket haladéktalanul jelentse az óvoda vezetőjének, illetve a vezető helyettesének/ tagóvoda vezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan működjön közre, a rábízott növények gondozását napi rendszerességgel végezze. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyelje, ápolja, míg a szülő érte nem jön. Egyéb rendelkezések: A rábízott gépeket, berendezéseket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, és állagmegóvásukról gondoskodjék. Az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrizze a nyílászárókat, a világítást és a vízcsapokat. Az óvoda kulcsaiért, a nap végén az intézmény beriasztásért felelősséggel tartozik (lásd kulcskezelési szabályzat) A rábízott textíliákkal, edényekkel, evőeszközökkel a leltár szerint számoljon el, vezesse a törésfüzetet. A tűz és munkavédelmi előírásokat mindenkor tartsa be. A tisztítószereket gyermekektől elkülönítve, biztonságos helyen tárolja, használatuk során minden esetben tartsa be a biztonsági adatlapokon és a HACCP rendszerben feltüntetett előírásokat. Az óvodában minden esetben, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkakezdésre átöltözve rendelkezésre álljon. Amennyiben munkáját betegség, ill. egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradásának okát minden esetben jelezze az óvodavezetőnek, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak. 90
Munkaidőben az óvodavezető illetve az óvodavezető helyettes/tagóvoda vezető engedélyével hagyhatja el az intézményt. Bizalmas információk kezelése: A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást, illetéktelen személynek nem adhat. JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által, valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékelnie kell írásban. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért; a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért és a hivatali titok megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért; a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért; CSOPORTOS DAJKA FELADATAI Időszakos feladatok: Játékok fertőtlenítése, polcok bútorok lemosása a csoportszobában valamint az öltözőben. Fürdőszoba teljes takarítása (csempe, WC), fogmosó poharak és fésűk fertőtlenítése. Csoport textíliáinak mosása, vasalása, gyermekek ágyneműinek váltása mosása. Fertőző betegség esetén teljes fertőtlenítés a csoportszobában, öltözőben, mosdóban. Ablaktisztítás, függönymosás, radiátorok, ajtók lemosása, évente 4 alkalommal nagytakarítás, a munkamegosztás alapján. A rászoruló gyermekek tisztába tétele, lemosása. III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás.
91
IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése: Az SZMSZ és az óvoda egyéb szabályzói alapján. Az óvodavezetőnek joga van ellenőrzésére, a dajka munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését a dajka maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak: az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ……..-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.
Kelt: Budapest,
óvodavezető
óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető
NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. dajka
92
DAJKA MUNKAKÖRI LEÍRÁSA (GONDOZÓ – TAKARÍTÓ) I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK óvodavezető A munkáltatói jogkör gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Közalkalmazotti bértábla szerint Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján. Egyéb juttatások MUNKAKÖR Beosztás DAJKA (GONDOZÓ – TAKARÍTÓ) Cél A Pedagógiai Program eredményes megvalósítása, a gyermekek zavartalan és folyamatos ellátása érdekében, az óvodapedagógusok munkájának a segítése. Az óvodai környezet rendjének, tisztaságának fenntartása. Óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető Közvetlen felettes 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban. Helyettesítési előírás MUNKAVÉGZÉS Hely Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 40 óra Heti munkaidő Beosztása napi 8 óra, délelőttös, illetve délutános váltásban, 20 perc munkaközi szünet beiktatásával szabadságát főképpen az óvodai szünetekben veheti ki. KÖVETELMÉNYEK Büntetlen előélet Alapkövetelmény Elvárt ismeretek az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek önálló munkavégzés, konstruktív együttműködés, szeretetteljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Elvárt tulajdonságok kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, jó kommunikációs és szervező készség, segítőkészség. II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A dajka alapvető feladatai: Munkáját az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető által meghatározott munkarendben, irányításával és ellenőrzése alapján végezze. Csoportmunkáját a csoportos óvodapedagógusokkal való megbeszélés alapján végezze. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, kommunikációs beszédmintájával mutasson példát a gyermekeknek. Tisztelje a gyermekeket, azok szüleit, a velük tartott kapcsolatra a tapintat és az elfogadás legyen a jellemző. 93
A tudomására jutott pedagógiai információkat kezelje bizalmasan, nevelési kérdésekben az érdeklődő szülőket tapintatosan irányítsa az óvodapedagógusokhoz.
A dajka általános feladatai: Az óvodapedagógusok által meghatározott, napirend szerint segítse a gyermekek gondozását, a nevelési terveknek megfelelően tevékenyen vegyen részt a gyermekcsoport életében. Az étkezések kulturált lebonyolításában aktívan működjön közre, segítsen az étel kiosztásában, az étkezéshez szükséges eszközök kikészítésében, azok étkezés utáni leszedésében, a terem étkezések alatti és utáni tisztántartásában. Teremtse meg a nyugodt pihenés feltételeit (ágyak rendezett elhelyezése, terem szellőztetése.) A játék és egyéb tevékenységekhez szükséges eszközök előkészítésében az óvodapedagógus irányításával működjön közre. Türelmes, kedves hangnemmel segítse a nevelőmunkát, a gyerekek szokásrendjének alakulását, az óvodai nevelés eredményességéhez munkájával járuljon hozzá. Alkotó módon működjön együtt az óvodapedagógusokkal és egyéb munkatársakkal, járuljon hozzá az óvoda jó munkahelyi légkörének kialakításához. Az óvodai ünnepségeken, hagyományok lebonyolításának szervezési feladataiban aktívan működjön közre az óvodapedagógusokkal történő előzetes megbeszélés alapján. Séták, kirándulások alkalmával az óvodapedagógusokat segítve kísérje a gyermekcsoportot, ügyelve a biztonságos közlekedés szabályainak betartására. Az óvodában felmerülő baleseti veszélyforrásokat figyelje, észlelésüket haladéktalanul jelentse az óvoda vezetőjének, illetve a vezető helyettesének/ tagóvoda vezetőnek. A környezet esztétikai rendjének megteremtésében aktívan működjön közre, a rábízott növények gondozását napi rendszerességgel végezze. A napközben megbetegedett gyermekeket felügyelje, ápolja, míg a szülő érte nem jön. Egyéb rendelkezések: A rábízott gépeket, berendezéseket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, és állagmegóvásukról gondoskodjék. Az épület biztonsága érdekében záráskor ellenőrizze a nyílászárókat, a világítást és a vízcsapokat. Az óvoda kulcsaiért, a nap végén az intézmény beriasztásért felelősséggel tartozik (lásd kulcskezelési szabályzat) A rábízott textíliákkal, edényekkel, evőeszközökkel a leltár szerint számoljon el, vezesse a törésfüzetet. A tűz és munkavédelmi előírásokat mindenkor tartsa be. A tisztítószereket gyermekektől elkülönítve, biztonságos helyen tárolja, használatuk során minden esetben tartsa be a biztonsági adatlapokon és a HACCP rendszerben feltüntetett előírásokat. Az óvodában minden esetben, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkakezdésre átöltözve rendelkezésre álljon. Amennyiben munkáját betegség, ill. egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradásának okát minden esetben jelezze az óvodavezetőnek, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak. Munkaidőben az óvodavezető illetve az óvodavezető helyettes/tagóvoda vezető engedélyével hagyhatja el az intézményt. 94
Bizalmas információk kezelése: A gyermekekről pedagógiai információt, az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást, illetéktelen személynek nem adhat JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által, valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékelnie kell írásban. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Saját területét érintő kérdésekben véleményezési és javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért; a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért; a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért és a hivatali titok megsértéséért; a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért; a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért. III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. Általános feladatai: Mosógép elindítása, és folyamatos működtetése a nap folyamán, valamennyi folyosó és előtér felmosása. Reggeli fogadása, HACCP előírásoknak megfelelően, dokumentáció kitöltése, ételminta eltevése. Irodák portörlése, illetve a felnőtt öltözőtakarítása, tornaszoba felmosása. Reggeli folyadék kitöltése, teregetés, textíliák hajtogatása, elrakása. Mosogatás a HACCP-ben előírt munkafolyamatok elvégzése, konyha rendbetétele, felmosása, fertőtlenítése, időszakos feladatok, minden pénteken a konyha nagytakarítása (csempe, bútorzat, berendezési tárgyak fertőtlenítése). Ebéd fogadása, HACCP előírásoknak megfelelően, dokumentáció kitöltése, ételminta eltevése, az étel melegítése, tálalása a csoportok részére uzsonnakészítés, az ebéd után hazamenő gyermekek számára.
95
Az elhasznált edények folyamatos kivitele a tálaló kocsival a konyhába, mosogatás, a HACCP-ben előírt munkafolyamatok elvégzése, konyha rendbetétele, felmosása, fertőtlenítése, időszakos feladatok. Felnőtt mosdó takarítása, fertőtlenítése, Időszakos feladatok elvégzése, (párkányok, bejárati ajtók, a bejáratok előtti lépcsők szükség szerinti tisztítása, növényápolás, stb.). Belső folyosók felseprése, felmosása, lábtörlők, lépcsők portalanítása, mosókonyha takarítása, a mosógép folyamatos működtetése. Ebéd fogadása, HACCP előírásoknak megfelelően, dokumentáció kitöltése, ételminta eltevése, az étel melegítése, tálalása a csoportok részére, a déli étkezéshez kenyér szeletelése, tálalóedények előkészítése. Az elhasznált edények folyamatos kivitele a tálaló kocsival a konyhába, mosogatás, a HACCP-ben előírt munkafolyamatok elvégzése, konyha rendbetétele, felmosása, fertőtlenítése, időszakos feladatok. Vasalás, a vasalt ruha elrámolása, időszakos feladatok elvégzése. Mosogatás, konyha műszak végi rendbetétele a HACCP előírásainak megfelelően, mosogatógép kiürítése, fertőtlenítése szemetes, moslékos edény fertőtlenítése, mosogatók, mosdók, gáztűzhely mikro fertőtlenítése, minden pénteken, a hűtők kiürítése, fertőtlenítése. Tornaszoba takarítása, portalanítása, fejlesztő- és nevelői szoba takarítása, folyosók felseprése, mosógép másnap reggelre való bekészítése. IV.
ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése: Az SZMSZ és az óvoda egyéb szabályzói alapján. Az óvodavezetőnek joga van ellenőrzésére, a dajka munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését a dajka maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak: az óvodavezető, az óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ……….-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Kelt: Budapest, óvodavezető óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. dajka 96
FŰTŐ- KERTÉSZ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK óvodavezető A munkáltatói jogkör gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Közalkalmazotti bértábla szerint. Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján. Egyéb juttatások MUNKAKÖR Beosztás FŰTŐ-KERTÉSZ Cél Az intézmény hatékony, biztonságos és zavartalan működése érdekében, az óvoda környezetének, udvarának rendben, karban - és tisztán tartása. A rábízott energiaforrások biztonságos és hatékony működtetése. Óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető Közvetlen felettes 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban. Helyettesítési előírás MUNKAVÉGZÉS Hely Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 40 óra Heti munkaidő napi 8 óra Beosztása 20 perc munkaközi szünet beiktatásával KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény büntetlen előélet. Iskolai végzettség, kazánfűtői szakképesítés. szakképesítés Elvárt ismeretek az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek önálló munkavégzés, konstruktív együttműködés, szeret teljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Elvárt tulajdonságok kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, segítőkészség. II. MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A fűtő-kertész alapvető feladatai: Munkáját az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető által meghatározott munkarendben, irányításával és ellenőrzése alapján végezze. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, mutasson példát a gyermekeknek. Tisztelje a gyermekeket, azok szüleit, a velük tartott kapcsolatra a tapintat és az elfogadás legyen a jellemző. Gondnoki feladatok ellátása. 97
A fűtő-kertész általános feladatai A földgáz kazánokra vonatkozó kezelési utasításoknak megfelelően biztosítja az intézményben a kellő hőmérsékletet, vezeti a kazánnaplót. Felelős az épület környékének, terasznak és az óvodai udvarrészeknek átvizsgálásáért, (tisztaság, rend, gombák leszedése, veszélyes faágak levágása, összeszedése, gyomtalanítás, udvari szemetesek ürítése, az udvari játszóeszközök napi szemrevételezése balesetvédelmi szempontból, stb.) Ügyel a raktár és a tároló rendjére, kikészíti és elrámolja az udvari játékokat, letörli az udvari padokat, székeket, játszóeszközöket. Szemetes kukák kikészítése az előírt napon, azok tisztítása. Szükség szerint a kisebb karbantartási és javítási munkák ellátása, (pl. zárjavítás, falfúrás, rögzítés, csoportszobai játékok javítása stb.) Alkalomszerűen beszerzi a karbantartáshoz szükséges anyagokat, eszközöket. Őszi időszakban napi lombseprés, gyűjtés, komposztálás. Téli időjáráskor folyamatosan tisztítja a hótól, ill. csúszás mentesíti az óvoda körüli járdafelületet, a bejáratokat és a lépcsőket, valamint a belső udvart. Tavaszi, nyári és őszi időszakban naponta növénylocsolás, növényápolás, telepítés, szükség esetén füvesítés. Nyári időszakban közreműködik az udvari játékeszközök, mászókák karbantartásában, festésében, valamint a nyári nagytakarítás alkalmával segít a magasban lévő ablakok megtakarításában, a radiátorvédők tisztításában. A kazánházban és a raktárban folyamatosan rendet tart, műszak végeztével elpakol. Egyéb rendelkezések A rábízott gépeket, berendezéseket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, és állagmegóvásukról gondoskodjék. A tűz és munkavédelmi előírásokat mindenkor tartsa be. Az óvodában minden esetben, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkakezdésre átöltözve rendelkezésre álljon. Amennyiben munkáját betegség, ill. egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradásának okát minden esetben jelezze az óvodavezetőnek, az óvodavezető helyettesnek, illetve a tagóvoda vezetőnek, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak. Munkaidőben az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda-vezető engedélyével hagyhatja el az intézményt. Bizalmas információk kezelése Az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást illetéktelen személynek nem adhat. A FŰTŐ-KERTÉSZ FELADATAI
A biztonságos óvoda nyitás feltételeinek ellenőrzése, (az óvodába lépéskor nem észlele gázszagot, van–e áramszolgáltatás, működnek-e a kazánok) fűtés szükség szerinti beindítása, a megfelelő hőfok biztosítása az egész nap folyamán. Az óvoda utcafrontjának, illetve belső beton felületének tisztítása, (felseprés, szükség esetén csúszásmentesítés, hó eltakarítás).
98
A biztonságos udvari élet feltételeinek megteremtése, (játszó eszközök ellenőrzése, letörlése a karbantartási napló előírásai alapján, az udvar balesetmentesítése, homokozók felásása, játékeszközök kikészítése, babaházak, árnyékolók kiseprése. Aktuális kertészeti feladatok végzése (fűnyírás, sövénynyírás, lombseprés, növénygondozás, a kazánház, illetve a tároló rendjének folyamatos fenntartása, munkaeszközök folyamatos karban tartása, aktuálisan adódó kisjavítások, karbantartások elvégzése, az adott napokon elvégzi a postázási teendőket.
JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékelnie kell írásban, összeállított szempontsor alapján. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken. FELELŐSSÉGI KÖR Tevékenységét az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat részben önálló munkával, részben pedig az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető iránymutatása alapján végzi. Munkaköri leírását az óvodavezető készíti el. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért, a vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért, a jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, hivatali titok, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért, a munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért, a számára kiadott eszközök, valamint a vegyszerek, tisztítószerek biztonságos tárolásáért, különös figyelemmel arra, hogy a gyermekekre veszélyes szerek illetéktelenek számára ne legyenek hozzáférhetőek, munkaterületéhez tartozó helyiség gondatlan zárásáért, a vagyonbiztonság, a rábízott leltári tárgyak és a higiénia veszélyeztetéséért.
III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás.
99
IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése Az SZMSZ és az óvoda egyéb szabályzói alapján. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak: Óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ……..-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja.
Kelt: Budapest, …………………………………………........ óvodavezető NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. fűtő-kertész
100
KERTÉSZ MUNKAKÖRI LEÍRÁSA I. MUNKÁLTATÁSSAL KAPCSOLATOS ADATOK óvodavezető A munkáltatói jogkör gyakorlója MUNKAVÁLLALÓ ADATAI Név / születési név Közalkalmazotti bértábla szerint. Besorolása a törvényi szabályozás, és a fenntartó által biztosítottak alapján. Egyéb juttatások MUNKAKÖR Beosztás KERTÉSZ Cél Az intézmény hatékony, biztonságos és zavartalan működése érdekében, az óvoda környezetének, udvarának rendben, karban - és tisztán tartása. A rábízott energiaforrások biztonságos és hatékony működtetése. Óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető Közvetlen felettes 30 napon túli helyettesítését az óvodavezető rendeli el írásban. Helyettesítési előírás MUNKAVÉGZÉS Hely Pestszentimrei Vackor Óvoda – Pestszentimrei Kindergarten Vackor 20 óra Heti munkaidő napi 4 óra Beosztása 10 perc munkaközi szünet beiktatásával KÖVETELMÉNYEK Alapkövetelmény büntetlen előélet. Elvárt ismeretek az óvoda nevelési és egészségügyi előírásainak, belső szabályzatainak ismerete. Szükséges képességek önálló munkavégzés, konstruktív együttműködés, szeret teljes és példaadó viselkedés gyakorlata. Elvárt tulajdonságok kiegyensúlyozottság, pontosság, megbízhatóság, türelem, példamutató magatartás és megjelenés, segítőkészség. II MUNKAKÖRHÖZ KAPCSOLÓDÓ FELADATKÖRÖK A fűtő-kertész alapvető feladatai: Munkáját az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető által meghatározott munkarendben, irányításával és ellenőrzése alapján végezze. Gyermekszerető viselkedésével, személyi gondozottságával, mutasson példát a gyermekeknek. Tisztelje a gyermekeket, azok szüleit, a velük tartott kapcsolatra a tapintat és az elfogadás legyen a jellemző. A kertész általános feladatai Tisztán és rendben tartja a játszóudvart, a kertet. A homokozóban lévő homokot rendszeresen felássa és meglocsolja. 101
Gondozza a kertet: elülteti a virágokat, évelő növényeket telepít, azokat folyamatosan öntözi, gondozza. Metszi a bokrokat, fákat. Rendszeresen gyomtalanít. A pázsitot fűnyírással és locsolással karbantartja. Söpréssel, gereblyézéssel, locsolással tartja rendben az udvart. Száraz időben naponta locsolással portalanít. Az őszi lehullott lombot összegyűjti, a virágágyakat ősszel felássa, gereblyézi, az évelő növényeket fagyvédelemben részesíti. Az udvari tárolókat kitakarítja. Rendben tartja, a szemetes kukákat kiürítésre kiviszi, majd fertőtleníti. Téli időszakban havat lapátol, csúszásmentességgel biztosítja az intézmény teljes járdafelületén a balesetmentes közlekedést. Az épület előtti járdát, lépcsőket, az udvart minden évszakban naponta tisztán és rendben tartja, sepregeti. Rendben tartja a kerti tavat, télen gondozza az aranyhalakat. A beleseti veszélyforrásokat figyeli, azokat haladéktalanul jelenti az óvodavezetőnek. Betartja a munkafegyelmet: a belső szabályzatokat, a közösségi élet magatartási szabályait és az egészségügyi előírásokat. Egyéb feladatai Gondnoki feladatok ellátása. Szükség szerint helyettesíti a hiányzó dajkát. A rábízott gépeket, berendezéseket és eszközöket rendeltetésszerűen és a munkavédelmi előírásoknak megfelelően használja, és állagmegóvásukról gondoskodjék. A tűz és munkavédelmi előírásokat mindenkor tartsa be. Az óvodában minden esetben, olyan időpontban jelenjék meg, hogy munkaidejének kezdetekor a munkakezdésre átöltözve rendelkezésre álljon. Amennyiben munkáját betegség, ill. egyéb ok miatt nem tudja megkezdeni, távolmaradásának okát minden esetben jelezze az óvodavezetőnek, az óvodavezető helyettesnek, illetve a tagóvoda vezetőnek, hogy a helyettesítésről időben gondoskodhassanak. Munkaidőben az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető engedélyével hagyhatja el az intézményt. Felelősségi kör: Tevékenységét az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az óvodavezető gyakorolja. A foglalkozás gyakorlása során előforduló feladatokat részben önálló munkával, részben pedig az óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető iránymutatása alapján végzi. Munkaköri leírását az óvodavezető készíti el. Felelőssége kiterjed teljes munkakörére és tevékenységére, felelősségre vonható: Munkaköri feladatainak határidőre történő elmulasztásáért, vagy hiányos elvégzéséért. A vezetői utasítások igénytől eltérő végrehajtásáért. A jogszabályok, a munkahelyi fegyelem és bizalmi jelleg, a munkatársak és a gyermekek jogainak megsértéséért. A rendelkezésre bocsátott munkaeszközök, berendezési tárgyak előírástól eltérő használatáért, elrontásáért. A vagyonbiztonság és a higiénia veszélyeztetéséért. Bizalmas információk kezelése Az óvoda belső életéről, gazdasági helyzetéről felvilágosítást illetéktelen személynek nem adhat.
102
JOGKÖR, HATÁSKÖR Gyakorolja az alkalmazotti közösség tagjának, törvény és jogszabályok által valamint az óvoda SZMSZ-ében biztosított jogokat. BESZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGE Év végén az egész éves teljesítményét értékelnie kell írásban, összeállított szempontsor alapján. M UNKAKÖRI KAPCSOLATOK Részt vesz az alkalmazotti értekezleteken. III. EGYÉB FELADATOK, MEGBÍZÁSOK Személyre szólóan az adott nevelési év intézményi munkatervében kerül meghatározásra az egyéb feladat és megbízás. IV. ELLENŐRZÉSI TEVÉKENYSÉG Ellenőrzése Az SZMSZ és az óvoda egyéb szabályzói alapján. Joga van évente legalább egyszeri ellenőrzésére, munkájáról véleményezéshez. Ellenőrzését maga is kérheti. Rendkívüli ellenőrzésére a naprakészség, munkafegyelem ellenőrzése esetén, illetve a munkájával szemben felmerült ok miatt kerülhet sor. Az ellenőrzésével kapcsolatban kialakított véleményhez írásbeli észrevételt tehet. Ellenőrzésére jogosultak: Óvodavezető, óvodavezető helyettes, illetve tagóvoda vezető ZÁRADÉK Ezen munkaköri leírás ……..-jétől lép életbe. A munkaköri leírás módosításának jogát a körülményekhez igazodva a munkáltató fenntartja. Kelt: Budapest, …………………………………………........ óvodavezető NYILATKOZAT A munkaköri leírásban megfogalmazottakat magamra nézve kötelezőnek tekintem, annak egy példányát átvettem. Kijelentem, hogy az általam végzett munkáért és a kezelt értékekért anyagi és büntetőjogi felelősséggel tartozom. A munkám során használt tárgyakat, eszközöket, gépeket rendeltetésüknek megfelelően használom. Kelt: Budapest, ……….………………………………………. kertész
103
