IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Helm Pada Toko Helm Swaka Pacitan Sanja Kurniawan, Siska Iriani
[email protected] ABSTRACT- Information system constitutes one of factor which necessary for one institution / firm in operational activity. Information system is utilized to gather, Prosesed and provides information with intent to help decision making. Swaka Pacitan's Crash Helmet shop constitutes one of effort type at trade area that need badly marks sense system information processes data to water down and smooths its performance. Currently, still a lot of writing / data registries (goods) on Swaka Pacitan's Crash Helmet Shop that is done conventionally. Quite a lot firm at trade area that stills to empower manpower for mengolah aught data after smooth its effort. One of it is Swaka Pacitan's Crash Helmet Shop. System that stills to be utilized is system conventional which is does registry, well that sell transactions or buy even goods into one book. Since system that make firm performance becomes less effective and efficient. And for process to calculate goods sell that just utilize conventional trick which is utilize calculator. Of aforesaid a few things that constitute writer to design one “ design system information helmet sell on swaka helmet shop Pacitan ” utilised give solution after efficiency and job effectiveness, so things that constrains to get at minimalisir and maksimalitas can be reached Keywords : design system information helmet sell on swaka helmet shop Pacitan ABSTRACT- Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi sebuah instansi/perusahaan dalam kegiatan operasional.Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Toko Helm Swaka Pacitan merupakan salah satu jenis usaha dibidang perdagangan yang sangat memerlukan adanya system informasi pengolahan data untuk mempermudah dan memperlancar kinerjanya.Sekarang ini, masih banyak penulisan/pencatatan data-data (barang) pada Toko Helm Swaka Pacitan yang dilakukan secara konvensional. Cukup banyak perusahaan di bidang perdagangan yang masih memberdayakan tenaga manusia untuk mengolah data-data yang ada demi memperlancar usahanya. Salah satunya adalah Toko Helm Swaka Pacitan.Sistem yang masih digunakan adalah system konvensional yaitu melakukan pencatatan, baik itu transaksi penjualan ataupun pembelian barang ke dalam sebuah buku.Karena system tersebut, membuat kinerja perusahaan menjadi kurang efektif dan efisien. Dan untuk proses kalkulasi penjualan barang yang hanya menggunakan cara konvensional yaitu menggunakan alat penghitung kalkulator. Dari beberapa hal tersebut diatas yang mendasari penulis untuk merancang sebuah “Sistem Informasi Penjualan Helm Pada Toko Helm Swaka Pacitan” guna memberikan solusi demi efisiensi dan efektifitas kerja, sehingga hal-hal yang menghambat dapat diminimalisir dan maksimalitas dapat dicapai. Kata kunci : Perancangan Sistem Informasi Penjualan Helm Pada Toko Helm Swaka 1.1 Latar Belakang Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi sebuah instansi/perusahaan dalam kegiatan operasional.Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. Toko Helm Swaka Pacitan merupakan salah satu jenis usaha dibidang perdagangan yang sangat memerlukan adanya system informasi pengolahan data untuk mempermudah dan memperlancar kinerjanya. Sekarang ini, masih banyak penulisan/pencatatan data-data (barang) pada Toko Helm Swaka Pacitan yang dilakukan secara konvensional. Cukup banyak perusahaan di bidang perdagangan yang masih memberdayakan tenaga manusia untuk mengolah data-data yang ada demi memperlancar usahanya. Salah satunya adalah Toko Helm Swaka Pacitan.Sistem yang masih digunakan adalah system konvensional yaitu ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
melakukan pencatatan, baik itu transaksi penjualan ataupun pembelian barang ke dalam sebuah buku. Karena system tersebut, membuat kinerja perusahaan menjadi kurang efektif dan efisien. Dan untuk proses kalkulasi penjualan barang yang hanya menggunakan cara konvensional, yaitu menggunakan alat penghitung kalkulator. Untuk menghitung dan memproses data penjualan barang yang dilakukan secara konvensional akan memakan banyak waktu dan tenaga, belum lagi kesalahan yang rentan terjadi. Biasanya data-data yang masuk akan dicatat ke dalam sebuah buku, pencatatan ini merupakan pekerjaan yang tidak mudah dan selain membutuhkan waktu juga sangat menguras tenaga. Selain itu penyusunan datadata pada Toko Helm Swaka Pacitan yang ada juga akan terhambat dengan dilakukannya cara-cara pengelolaan yang masih bersifat konvensional.
13
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org
Dalam pembuatan laporan untuk evaluasi kinerja Toko juga mengalami kendala. Memerlukan waktu dan tenaga untuk mengolah laporan untuk data-data yang masih berbentuk kertas sehingga laporan - laporan yang diperlukan tidak dapat langsung disediakan, dikarenakan proses konvensional yang masih diterapkan. 1.2 Rumusan Masalah 1. Bagaimana merancang sistem informasi Penjualan di Toko Penjualan Helm Swaka Pacitan ? 2. Bagaimana merancang sistem informasi Penjualan Pada Toko Helm Swaka Pacitan Secara efektif dan efisien ? 1.3 Batasan Masalah a) Semua penelitian guna untuk merancang suatu sistem informasi penjualan hanya dilakukan di toko penjualan helm swaka pacitan. b) Sistem yang ini hanya bersifat perancangan dan belum di implementasikan ke produk program sesunguhnya. 1.4 Tujuan Penelitian 1. Merancang Suatu sistem informasi penjualan. 2. Untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai peranan sistem informasi Penjualan pada toko helm swaka pacitan. 2.1 Landasan Teori 1. Sistem Informasi Berdasarkan pengertian sistem dan informasi, maka suatu sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi didefinisikan menjadi “Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya” (Jogiyanto 1999:8) 2. Basis Data Basis data adalah Mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah suatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basis data, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisir. Cara data disimpan dalam basis data menentukan seberapa mudah ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah di tambahkan ke dalam basis data, dimodifikasi,dan dihapus. (Stephens dan Plew 2000) Basis data sebagai kumpulan data berisi informasi yang sesuai untuk sebuah perusahaan.( Silberschatz 2002) 3. Database Database adalah kumpulan data yang saling berkaitan, berhubungan yang disimpan secara bersama-sama sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Data-data ini harus mengandung semua informasi untuk mendukung semua kebutuhan sistem. Proses dasar yang dimiliki oleh database ada 4, yaitu: 1. Pembuatan data-data baru (create database) 2. Penambahan data (insert) 3. Mengubah data (update) 4. Menghapus data (delete). Sistem Manajemen Database (Database Management System) merupakan sistem pengoprasian dan sejumlah data pada komputer. Dengan sistem ini dapat merubah data, memperbaiki data yang salah dan menghapus data yang tidak dapat dipakai. 4.MySQL MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE, Postgresql, MS SQL, dan sebagainya. MySQL AB menyebut produknya sebagai database open source terpopuler di dunia. Berdasarkan riset dinyatakan bahwa di platform Web, dan baik untuk kategori open source maupun umum, MySQL adalah database yang paling banyak dipakai. Menurut perusahaan pengembangnya, MySQL telah terpasang di sekitar 3 juta komputer. Puluhan hingga ratusan ribu situs mengandalkan MySQL bekerja siang malam memompa data bagi para pengunjungnya. 5.PHP PHP adalah singkatan dari "PHP: Hypertext Preprocessor", yang merupakan sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besarsintaks mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untukmemungkinkan perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.
14
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org
2.2 Kajian Pustaka. Pada Jurnal (speed) Fakultas Teknologi Informatika UNSA volume 9 no.3 agustus 2012 dimuat naskah dengan judul “Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan” yang ditulus oleh Ika Nur Indah, Bambang Eka Purnama, Sukadi diuraikan bahwa Suatu bidang usaha harus dapat mengenalkan diri dan produk-produk yang mereka berjualan sehingga konsumen yang belum tahu akan mengenalnya, yang sudah mengetahui akan semakin percaya sehingga akan mudah mendapatkan perhatian dari masyarakat. Bisnis merupakan suatu kegiatan usaha individu yang terorganisasi untuk menghasilkan dana menjual barang ataupun jasa agar mendapatkan keuntungan dalam pemenuhan kebutuhan masyarakat dan ada di dalam insdustri. (Allan Afuah, 2004: 4). Sedangkan penjualan sendiri merupakan proses dimana sang penjual memuaskan segala kebutuhan dan keinginan pembeli agar dicapai manfaat, baik bagi sang penjual maupun sang pembeli yang berkelanjutan dan yang menguntungkan kedua belah pihak. (Winardi, 1991 : 2). Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan merupakan toko elektronik yang bekerja dibidang penjualan elektronik. Toko ini menjual beberapa barang elektronik seperti, Kulkas, Televisi, Radio, Kipas Angin, MesinCuci dan lain sebagainya. Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan sejauh ini masih menggunakan cara konvensional dalam menangani masalah transaksi penjualan.(Ika Nur Indah 2013) Pada penelitian ini, peneliti membuat judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Helm Pada Toko Helm Swaka Pacitan” dengan latar belakang Sistem informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi sebuah instansi/perusahaan dalam kegiatan operasional. Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah dan menyediakan informasi dengan tujuan untuk membantu pengambilan keputusan. 3.1 Analisis Kelemahan Sistem Sistem pelayanan transaksi yang dilakukan Toko Helm Swaka Pacitan ini masih memiliki masalah. Masalah-masalah yang sering dialami misalnya : Pencatatan transaksi penjualan, pencatatan stok barang, pelayanan penjualan kepada konsumen, sampai kepada pembuatan laporan masih sering terjadi kesalahan karena sistem yang digunakan bersifat konvensional. Hal tersebut terbukti dengan adanya data primer secara konvensional. Penggunaan metode yang dilakukan secara konvensional memungkinkan terjadinya keterlambatan dalam melakukan ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
pengelolaan data barang, laporan barang, laporan penjualan ataupun laporan pembelian yang ada di Toko Helm Swaka Pacitan. Metode yang digunakan untuk menganalisis sistem, adalah metode analisis PIECES (peformance, information, economic, control, eficiency, dan service). Dalam mengidentifikasi masalah ini harus dilakukan analisis terhadap kinerja informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. 3.1 Kerangka Pemikiran Pengumpulan
Observasi
Wawancara
Hasil Pengumpulan Data
Analisis
Perancaanga
Coding
Data base Uji Coba
Tidak
Kelaya kan Ya
Implementa
2.3 Perancangan Sistem 1. Diagram Konteks
15
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org
2.
DFD Level 1
5.
DFD Level 3 proses 1
1.3 Relasi Antar Tabel
3.
DFD Level 1 proses 1
1.4 Rancangan Interface. 1. Perancangan Halaman Login LOGIN ADMIN TOKO HELM SWAKA PACITAN
USERNAM PASSWORD OK
4.
BATAL
DFD Level 2 proses 1 2. Perancangan Halaman Form Barang
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
16
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org
3. Perancangan Halaman Form Jenis Barang
6. Perancangan Pengguna
Halaman
Form
4. Perancangan Halaman Form Pembelian TOKO HELM SWAKA Jl. Posong Tanjungsari Pacitan No Tgl Nama Type Petugas
Simpan
Batal
Tambah
5. Perancangan Halaman Form Penjualan. TOKO HELM SWAKA Jl. Posong Tanjungsari Pacitan No No nota
4.1 Kesimpulan 1. Perubahaan terhadap alur dokumen, yang mana setelah perbaikan sistem ternyata lebih cepat, akurat, dan baik karena sudah dilakukan dengan pengelolahan data secara komputer. 2. Perubahaan juga dijumpai terhadap struktur organisasi, yang mana seharusnya data-data atau informasi lainnya diperoleh dari bawahan atau atasan kini kita secara mandiri dapat memperolehnya dari komputer sendiri. 4.2 Saran Dalam Perancangan Sitem Informasi Penjualan Helm Pada Toko Helm Swaka Pacitan, penulis hanya merancang suatu sistem, dan kedepannya diharapkan bisa untuk dikembangkan menjadi program yang bisa berguna bagi pihak instansi Toko Helm Swaka Pacitan
Petugas
DAFTAR PUSTAKA N
Print
Kode
Nama
Simpan
Bata
Jm l
Tgl
Tamba
Ket
Hapus
ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
[1] Riyanto.2010.Membuat Sendiri Sistem Informasi Penjualan dengan PHP dan MySQL.Yogyakarta:Gava Media [2] Haryanto Imam.2007.Membuat Database dengan Microsoft Office Acces.Bandung.:Informatika [3] Karnadi Hendrik.2009.Program Laporan Keuangan Terpadu Aplikasi Visual Basic Pada Excel
17
IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 4 No 3 – 2015 – ijns.org
2007.Jakarta:PT Elex Media Komputindo [4] Kampus Fakultas Teknologi Industri dan Universitas Islam Indonesia.2009.Berbagai Makalah Sistem Informasi dalam KNSI 2009.Yogyakarta:Informatika [5] Witarto.2004.Memahami Sistem Informasi.Bandung:Informatika [6] Yuswanto.2008.Algoritma & Pemrogramman dengan Visual Basic .Net 2005.Jakarta:Cerdas Pustaka Publisher [7] Madcoms.2007.Panduan Lengkap Microsoft Acces 2007.CV Andi:Yogyakarta [8] Kurniawan Bagus.2004.Sistem Informasi Manajemen dengan Visual Basic 6.Andi:Yogyakarta [9] Oetomo Budi Sutedjo Dharma.2006.Perancangan & Pembangunan Sistem Informasi.Andi:Yogyakarta [10] Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [11] Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [12] Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta [13] Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [14]Muhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330 ISSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)
[15]Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [16]Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web E-Commerce Pada Wighca Accecoris, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [17]Uswatun Hasanah (2013), Sistem Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [18]Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat OlehOleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700 [19]Ika Nur Indah (2013), Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 – Mei 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id [20]Rumanta (2013), Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Speed Journal Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id [21]Riksandriyo (2013), Aplikasi Sistem Pengolahan Data Penjualan Dan Profit Pada Traffix Distro Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 – Oktober 2013, ISSN 1979 – 9330 [22]Dahlan Abdullah, Cut Ita Erliana (2013), Bisnis Rental Mobil Melalui Internet (E-Commerce) Menggunakan Algoritma Sha-1 (Sequre Hash Algorithm-1), Speed Journal Indonesian Jurnal on Computer Science - Volume 10 No 4 – Oktober 2013, ISSN 1979 – 9330
18
