Sistem Informasi Penjualan Pada Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Worawari. Eki Puspitasari, Siska Iriani

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org

  Sistem Informasi Penjualan Pada Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Worawari Eki Puspitasari, Siska Iriani [email protected] ABSTRACTS: Information / JavaAplication a business activity is executed (for example, business transactions) in electronic and computer or selling activities - purchase of goods or services. There are several advantages that can be taken that the sales process easier than the old system, the process of recording statements easier than the old system, the process becomes easier pengechekan goods than the old system, and the transaction process easier than the old system with his existing java based applications. Computer software is now sufficiently developed. However, only some of which use the application sales as data storage media, report generation, and process Trannsaksi. With the growing applications at this time, authors will design and build an application to support the sale and transaction information for the sale at True Partners comp. To build the application, it takes Netbean software such as programming, MySQL Database Server as the database, and the Netbean script that will be used later. ABSTRAKSI: KedaiPesisir Mina Bahari merupakan kegiatan usaha atauperusahaan ( misalnya, bisnis transaksi) dalam kegiatan menjual atau membeli barang atau jasa.Ada beberapa keuntungan yang dapat diambil bahwa proses penjualan lebih mudah daripada sistem lama,proses penjualan lebih mudah daripada sistem lama, proses perekaman laporan lebih mudah daripada sistem lama, proses menjadi lebih mudah, barang pengecekan di bandingkan sistem lama, dan proses transaksi lebih mudah daripada sistem lama dengan aplikasinya yang ada java berbasis. Perangkat lunak komputer kini cukup berkembang. Namun, hanya beberapa yang menggunakan penjualan aplikasi media penyimpanan data, pembuatan laporan, dan proses transaksi. Dengan aplikasi yang tumbuh saat ini, penulis akan merancang dan membangun sebuah aplikasi untuk mendukung penjualan dan informasi transaksi untuk penjualan di Kedai Pesisir Mina Bahari. Untuk membangun aplikasi, dibutuhkan perangkat lunak NetBean seperti pemrograman, MySQL Server database sebagai database, Dan scrip Netbean yang akan digunakan nanti. 1.1 Latar Belakang Masalah Bidang perdagangan merupakan salah satu bidang usaha yang mempunyai perkembangan yang pesat, persaingan dalam bidang ini membutuhan efisiensi dan efektifitas kerja dari para pelaku perdagangan dengan tepat dan cepat. Adanya komputer dalam bidang perdagangan dengan aplikasiapikasinya yang menunjang perdagangan untuk semakin berkembang juga semakin mempermudah dalam siklus perdagangan dan jasa. Kedai Pesisir merupakan sebuah toko dengan usaha perdagangan yang bergerak pada penjualan aneka kebutuhan nelayan dan aneka kebutuhan rumah tangga, proses transaksi dilakukan hampir setiap hari, toko ini mengalami permasalahan yaitu dalam proses pengolahan data penjualan barang masih serba manual. 1.2 Rumusan Masalah Bagaimana membuat Sistem Informasi Penjualan Pada Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Worawari ?

SSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

1.3

Batasan Masalah

1.

Penelitian hanya dilakukan pada Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Worawari. Sistem Informasi yang dibuat hanya untuk pendataan barang dan penjualan.

2.

. 1.3

Tujuan Penelitian

Menghasilkan sistem informasi penjualan Pada Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Worawari yang efektif dan efisien. 1.5

Manfaat Penelitian

Dapat digunakan untuk membantu proses penjualan. 2.1

Gambaran Umum

Telah dimulai sejak tahun 2005 Hingga 2011 telah terbentuk 197 unit Kedai Pesisir yang tersebar di 176 kabupaten/kota, di 33 provinsi, namun berdasarkan pemantauan diperkirakan 182 unit yang aktif. Beberapa kedai pesisir telah mengembangkan diversifikasi usaha dan

59

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org

  bekerjasama dengan lembaga keuangan mikro dan SPDN Kedai Pesisir sebagai penggerak ekonomi skala desa untuk menurunkan biaya input produksi dan kebutuhan hidup sehari-hari. Kedai Pesisir sudah harus berevolusi untuk membeli produk yang dihasilkan masyarakat pesisir dan menjualnya di kedai tersebut atau ke pasar. Kedai Pesisir perlu mendiversifiksi usaha sehingga margin profit tidak hanya dari penjualan seperti biasa tapi didukung oleh usaha lain yang bersinergi Melalui forum kedai pesisir diharapkan ada networking untuk memasarkan produk diantara pengelola kedai pesisir 2.2

Landasan Teori 1.Sistemmerupakankumpulanelemenyangs alingberhubungansatusamalainyangme mbentuksatukesatuandalamusahamenc apaisuatutujuan.(Oetomo,2002;2006:16 8) 2. Informasiadalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara,tergantungdenganwaktu,ma mpumemberikankejutan atausurprisepada yangmenerimanya. (Witarto,2004:9) 3. Database adalah sebuah struktur yang umumnya terbagi dalam 2 hal, yaitu sebuah database flat dan sebuah database relasional. Database relasional lebih mudah dipahami dari pada database flat karena database relasional mempunyai bentuk yang sederhana serta mudah dilakukan operasi data. (Wahana Komputer, 2012)

4.

Penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh penjual dalam menjual barangnya dengan harapan memperoleh laba dari transaksi tersebut serta memenuhi kebutuhan dari konsumen.Penjualan dapat diartikan sebagai pemindahan atau pengalihan hak milik atau jasa kepada pihak pembeli yang disertai dengan penyerahan imbalan dari pihak pembeli kepada pihak penjual.

2.3

Kajian Pustaka 1. MenurutAhmad Faishol Ansory dalamJurnalnya yang berjudul“ Merancang dan Membuat Aplikasi Sistem Informasi Untuk Toko Bangunan Dhia Sukses dengan

SSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

Menggunakan Bahasa Pemrograman Java “ hasil penelitian yang didapat menjelaskan bahwa sistem yang berjalan pada toko bangunan DHIA saat ini sudah cukup baik,Kelemahan system lama adalah adanya pemborosan waktu dan biaya dalam pembuatan laporan karena tingkat kesalahan dalam proses kerja. Dhia Sukses membutuhkan sebuah sistem informasi penjualan yang terotomatisasi yang mampu memberi keakuratan data dan meningkatkan kinerja perusahaan. Kelebihan sistem yang baru adalah dapat menjadi sistem informasi yang mudah, cepat serta akurat dan mengantisipasi hal – hal agar tidak dimanipulasi. Namun dalam sistem yang dirancang ini masih belum sempurna oleh karena itu diharapkan sistem informasi ini Kedepan aplikasi ini bisa dikembangkan oleh pihak – pihak yang berminat dengan mempebaiki tampilan aplikasi, menambahkan fitur – fitur yang nantinya bias memudahkan dalam transaksi penjualan dan memperbaiki dalam pencetakan laporan agar memudahkan bagi perusahaan untuk digunakan dalam kegiatan manajemen perusahaan. 2. MenurutDeri Ciputra,2012 dalamJurnalnya yang berjudulSistem informasi Penjualan Pada Mitra Sejati Com. Hasil penelitian yang didapat menjelaskan bahwa Menggunakan sistem baru (aplikasi) lebih menghemat waktu dan Biaya dari pada sistem lama ( manual). Menggunakan sistem baru lebih memudahkan untuk mencari stok barang.Menggunakan system baru lebih memudahkan untuk pembuatan laporan penjualan.Hal ini di karenakan dalam pengolahan data yang dijalankan masih manual sehingga menimbulkan banyak masalah seperti efesiansi waktu dan tenaga yang di keluarkan terlebih dalam pemborosan keuangan karena harus fotocopy dan pencatatan ulang. Untuk itu penulis memberikan solusi agar sistem kerja penjualan bisa berjalan optimal sehingga keadministrasian dapat berjalan dengan lancar. 1. MenurutRakhmad Purwanto, 2012dalamJurnalnya yang berjudul“Sistem

60

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org

  Informasi Penjualan Pada Toko Wahyu Jaya Pamekasan”. Hasil penelitian yang didapat dari pembuatan Aplikasi penjualan pada Toko Wahyu Jaya memberikan fasilitas kemudahan bagi pengguna dalam pengecekan dan pencatatan data transaksi penjualan, meningkatkan kemudahan penyediaan informasi data penjualan, juga memberikan kemudahan untuk manajemen dalam mengelola operasional dan efisien dalam pengolahan data, disamping itu penyajian laporan juga dapat dilakukan dengan sempurna. Dengan adanya aplikasi kasir penjualan ini, pihak Toko Wahyu Jaya akan lebih efisien dalam menggunakan waktu untuk mengelola proses transaksi dan penyimpanan data.Dengan adanya aplikasi yang baru ini, pihak Toko Wahyu Jaya bisa mendapatkan informasi yang lebih akurat karena sudah menggunakan sistem yang terkomputerisasi dalam pengelolaan datanya. Dalam hal penelitian ini, maka penulis bermaksud membangun sistem informasi penjualan, dimana sistem ini mencoba menawarkan sebuah sistem informasi berbasis komputer yang dapat membantu instansi khususnya dalam hal pendataan stok barang, transaksi penjualan dan pembuatan laporan untuk menghasilkan suatu sistem informasi yang cepat dan akurat. 3.1

2 DFD Level 1 1 Input Data Barang Penginputan Data barang

Admin

Data barang Data Barang

2 Transaksi Data Transaksi Penjualan

Data Transaksi Penjualan

3 Manager

Laporan Laporan

Laporan Transaksi Penjualan Laporan Data Barang

Gambar 3.2 DFD Level 1 3.3 Perancangan Antar Muka 1. Perancangan Menu Utama

Gambar 3.3 Perancangan Menu Utama 4.2Perancangan TransaksiPenjualan

Analisis Sistem

Di Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Worawari dalam pencatatan penjualan masih dicatat secara manual dengan dicatat di buku penjualan. Apabila dibutuhkan data penjualan harus mencari data satu persatu di buku penjualan dan membutuhkan waktu yang cukup lama.

Gambar 3.4 Perancangan TransaksiPenjualan 4.1

Tampilan Log In Di Kedai Pesisir Mina Bahari Desa Woraw

3.2 Perancangan DFD 1. Diagram Konteks 0 Sistem Laporan Informasi Admin Manage Input Data Barang Penjualan Kedai

+

Gambar 3.1Diagram Konteks

SSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

Gambar 4.1 Tampilan Log In

61

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org

  4.2 Tampilan Menu Utama

Daftar Pustaka [1]

[2]

Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama

[3]

4.2 Tampilan TransaksiPenjualan

Gambar 4.3 Tampilan TransaksiPenjualan

[4]

Fathansyah. Basis Data. Bandung:Informatika Bandung. 2002.

[5]

Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta:Andi. 2001.

[6]

Kadir, A. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data.Yogyakarta:Andi.1999.

[7]

Kristanto, Harianto. Konsep dan Perancangan Database.Yogyakarta:Andi.1994.

[8]

Kristanto, Andri. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta: Gaya Media. 2003.

[9]

\M.Fuad, dkk, Pengantar Bisnis. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama. 2000.

[10]

Mardiani, Eri, Hendra Kurniawan, Nur Rahmansyah. Aplikasi Penjualan dengan Program Java Netbeans, Xammp dan iReport. Jakarta:Gramedia. 2011.

[11]

Mintorogo & Sedarmayanti, Pengembangan Kepribadian Dalam Rangka Meningkatkan Produkstivitas Kerja. Jakarta:Ilham Jaya.1992

[12]

Ida Astarina, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Penjualan Online Pada Toko PN Musik Sukoharjo, (IJCSS) 14 Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No

4.3 Tampilan Laporan Bulanan

Gambar 4.4 Tampilan Laporan Bulanan 5.1

Kesimpulan

Dengan menggunakan sistem informasi penjualan maka proses pencarian data barang dan penjualan akan secara cepat karena datadata tersimpan dengan aman dan terstruktur serta tidak terjadi lagi keterlambatan dalam pencarian data. 5.2 Saran 1. Masih perlunya sistem ini dikembangkan menjadi sistem informasi yang semula berbasis dekstop menjadi online. 2. Laporan data barang dan data penjualan sebaiknya dilakukan secara berkala agar pengecekan barang dan penjualan dapat dilakukan secaramaksimal.

SSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

Andi, Wahana Komputer, Membangun GUI Dengan Java Netbeans 6.5. Yogyakarta:Andi. 2010. Andi, Wahana Komputer, ShourtCourse Pengembangan Aplikasi Database Berbasis JavaDB Dengan Netbeans.Yogyakarta:Andi. 2010. Al Fatta, Hanif. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan Modern.Yogyakarta:Andi. 2007.

62

IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security - Volume 3 No 4 - 2014 – ijns.org

  3 – Desember 2012 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 [13]

[14]

Agustin Dyah Utami, Ramadian Agus Triyono, Pemanfaatan Blackberry Sebagai Sarana Komunikasi Dan Penjualan Batik Online Dengan Sistem Dropship Di Batik Solo 85, (IJCSS) 14 Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 – Desember 2012 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330 Bambang Eka Purnama (2013), Membangun Toko Online Dengan WP Commerce, Graha Ilmu, Yogyakarta

[15]

Puspita Dwi Astuti, Ramadian Agus Triyono (2013), Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati Farma Arjosari, IJCSS) 15 - Indonesian Jurnal on Computer Science Speed - FTI UNSA Vol 10 No 1 – Februari 2013 ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330

[16]

Muhammad Luqman, Indah Uly Wardati, Perancangan Sistem Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV) Sembilan Sembilan, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 13 Vol 9 No 2 – Agustus 2012 , ISSN 1979 – 9330

[17]

Suhartana (2013), Penggunaan Software Network Lookout Net Monitor For Employees Sebagai Media Pembelajaran Kkpi Klas X SMK N 1 Pedan Tahun 2012, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700

[18]

Wiga Ariyani, Indah Uly Wardati (2013), Pembuatan Web ECommerce Pada Wighca Accecoris, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 – Juli 2013, ijns.org, ISSN: 23025700

[19]

Uswatun Hasanah (2013), Sistem Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif Suncom Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700

SSN: 2302-5700 (Print) 2354-6654 (Online)

[20]

Aan Tri Wibowo (2013), Pembuatan Aplikasi E-Commerce Pusat Oleh-Oleh Khas Pacitan Pada Toko Sari Rasa Pacitan, IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 – Oktober 2013, ijns.org, ISSN: 2302-5700

[21]

Ika Nur Indah (2013), Pembuatan Sistem Informasi Penjualan Pada Toko Sehat Jaya Elektronik Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 – Mei 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id

[22]

Rumanta (2013), Sistem Informasi Pembelian Dan Penjualan Pada Oka Putra Motor Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 – Agustus 2013 , ISSN 1979 – 9330, speed.unsa.ac.id

63