PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN HASIL BELAJAR DAN KEPRIBADIAN SISWA PADA SD N GILIS REMBANG
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Agus Purwanto 12.22.1404
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOMYOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
INFORMATION SYSTEM DESIGN OF STUDENT LEARNING AND PERSONALITY ASSESSMENT AT SD N GILIS REMBANG PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN HASIL BELAJAR DAN KEPRIBADIAN SISWA PADA SD N GILIS REMBANG Agus Purwanto Bambang Sudaryatno Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT SD N Gilis is educational institution located at Gilis Sarang Rembang, and has a lot of important data that must be managed well. Management of data in the SD N Gilis should have a good system, that data security can be maintained and data collection can be done easily. The data collection system at the SD N Gilis still use a manual system, that the processes used have not been effective and efficient. Along with the development of technology, SD N Gilis wants to develop the data collection process, especially in student learning and personality assessment of student previously that done by manually into the more effective and efficient application to facilitate the data processing in it also ease the work of teachers, especially the teachers of student data collection. While the applications to be used in the assessment of students at SD N Gilis, created by Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft MySQL Server 2000. Purpose of making the student learning and personality assessment of student application at the SD N Gilis is expected to ease the work of teachers on the data processing students, also can facilitate the searching of required data.
Keywords: Application, Data, Assessment
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Dalam penelitian manajemen pada suatu lembaga pendidikan tidak lepas dari data-data yang dapat berubah sewaktu-waktu dengan jumlah data yang sangat
besar.Perubahan
data
tersebut
harus
tersimpan
dengan
baik.Khususnya dalam penilaian siswa yang masih menggunakan system yang manual, di mana data yang ada berupa tumpukan kertas yang disimpan pada rak. Seiring dengan kemajuan teknologi, komputer merupakan produk teknologi yang mampu memecahkan masalah dalam penyimpanan data dan informasi.Oleh karena itu, komputer lebih banyak dimanfaatkan sebagai pusat data (database) dibandingkan penggunaan lainnya.Karena peran database tidak
hanya mempercepat
pemerolehan
informasi,
tetapi
juga
dapat
mempermudah pelayanan kepada pengguna. Perkembangan teknologi database tidak lepas dari perkembangan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software).Salah satu perangkat lunak pengembangan aplikasi yang popular adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft My SQL Server 2000. Penggunaan bahasa pada Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft My SQL Server 2000 dalam perancangan interface application juga pembuatan database merupakan kemajuan teknologi dalam perkembangan basis data. Dengan menggunakan pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 danMicrosoft My SQL Server 2000, penulis ingin membuat suatu aplikasi “Perancangan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Dan Kepribadian Siswa”.Adapun objek yang dituju adalah “SD N Gilis Kecamatan Sarang Kabupaten Rembang”. 1.2
Rumusan Dan Pembatasan Masalah 1.
Rumusan Masalah Permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini antara lain : a. Bagaimana aplikasi data siswa yang meliputi biodata diri siswa, nilai siswa, dan kepribadian siswa agar dapat di gunakan dengan efisiendanefektif? b. Apakah dengan Perancangan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Dan Kepribadian Siswa Pada SD N Gilis Rembang dengan Microsoft My SQL Server 2000 dan Microsoft Visual Basic 6.0 dapat
1
mempermudah pengolahan data di SD N Gilis yang berbasiskan komputer dibandingkan cara manual yang digunakan sebelumnya? 2.
Pembatasan Masalah Setelah melihat proses pendataan di SD N Gilis yang masih menggunakan proses manual, maka pada kesempatan kali ini penulis ingin membuat aplikasi untuk pendataan siswa yang meliputi biodata diri siswa, kelas siswa, nilai siswa, dan kepribadian siswa. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000.
1.3
Tujuan Dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : a. Membangun sebuah sistem untuk menangani pengelolaan data yang berkaitan dengan data siswa yang meliputi biodata diri siswa, nilai siswa, kepribadian siswa di SD N Gilis. b. Mempermudah pengelolaan data yang berkaitan dengan data siswa yang meliputi biodata diri siswa, nilai siswa, kepribadian siswa di SD N Gilis. 2.
Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: a. Memberikan banyak pengetahuan kepada penulis atas hasil observasi pendataan yang sudah dilakukan di SD N Gilis, sehingga dapat membantu penulis dalam pembuatan sistem penilaian siswa di SD N Gilis. b. Sebagai alat untuk mempermudah pendataan dengan menggunakan aplikasi yang akan dibuat, sehingga dapat menghemat tempat dan waktu karena data diolah dengan menggunakan komputer, serta dapat meningkatkan kecepatan maupun ketepatan dalam proses pengolahan data.
1.4
Sistematika Penulisan Tugas Akhir Sistematika penulisan tugas akhir ini meliputi hal -hal sebagai berkut : BabI : Pendahuluan Memuat latar belakang masalah, perumusan dan batasan masalah, tujuan dan manfaat dalam Perancangan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Dan Kepribadian Siswa, serta metodologi
2
penelitian dan sistematika penulisan berisi sistematika singkat tentang isi dari masing-masing bab dalam laporan skripsi. Bab II : Landasan Teori Memuat teori tentang pengertian dan penjelasan lainnya mengenai
komputerisasi dalam Perancangan Sistem Informasi
Penilaian Hasil Belajar Dan Kepribadian Siswa yang
terdiri dari
system komputer dan komputerisasi, analisis sistem, perancangan sistem yang terdiri dari alat bantu dalam perancangan sistem yaitu flowchart, Context Diagram(CD), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram ( ERD), Database Manajement System (DBMS), Database, software yang digunakan yaitu Microsoft MySQL Server 2000 dan Microsoft Visual Basic 6.0. Bab III :Analisis dan Perancangan Sistem Memuat
mengenai
data-data
yang
diperlukan
dalam
perancangan suatu sistem yang terdiri dari flowchart, CD (Context Diagram), DFD (Data Flow Diagram) yang meliputi DFD level 1 serta level dibawahnya, ERD (Entity Relationship Diagram), Relational Database Model ( RDBM ), Basisdata, tabel basisdata, desain sistem aplikasi atau program komputerisasi Perancangan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Dan Kepribadian Siswa Pada SD N Gilis Rembang. Bab IV : Implementasi dan Pembahasan Memuat mengenai langkah dan hasil pembahasan aplikasi atau program komputerisasi Perancangan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Dan Kepribadian Siswa Pada SD N Gilis Rembang. Bab V :Penutup Memuat
kesimpulan
secara
singkat
dan
tepat
yang
dijabarkan dari hasil penelitian dan pembahasan Perancangan Sistem Informasi Penilaian Hasil Belajar Dan Kepribadian Siswa Pada SD N Gilis Rembang. Serta Saran yang merupakan sumbang saran pemikiran yang didasarkan pada kesimpulan yang diperoleh. Saran dimaksudkan untuk penyempurnaan dan pengembangan di masa mendatang.Saran
ditujukan
kepada
para
peneliti
yang
ingin
melanjutkan atau mengembangkan penelitian sejenis dan pihak-pihak yang terkait.
3
2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem 2.1.1 Elemen Sistem a. Tujuan b. Batasan c.
Kontrol
d. Input e. Proses f.
Output
2.2 Konsep Dasar Informasi 2.2.1 Siklus Informasi Data merupakan bentuk yang masih mentah belum dapat dijadikan sumber cerita yang mampu menjadi suatu bahan jawaban dari suatu pertanyaan.Sehingga perlu memasuki tahap untuk olah dan berdayaguna dalam bentuk informasi kegiatan data yang diolah dari beberapa model. Sehingga menjadi beberapa informasi yang cukup penting oleh suatu tindakan lain yang membuat sejumlah data kembali menjadi bermanfaat lagi. Data tersebut akan ditangkap sehingga input dan proses kembali lewat suatu model sistem, dari berbagai informasi akan lebih dikenal dengan istilah siklus pengolahan data. 2.2.2 Kualitas Informasi a
Akurat
b
Tepat Waktu
c
Relevan
2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu
sama
lain
yang
berbentuk
satu
kesatuan
untuk
mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi 2.3.1 Komponen Sistem Informasi a. Hardware (perangkat keras) b. Software c.
Data
d. Manusia e. Prosedur
4
2.4 Pengertian Judul Sistem informasi penilaian hasil belajar dan kepribadian siswa adalah suatu kumpulan informasi yang mendukung proses pemenuhan kebutuhan suatu organisasi yang bertanggung jawab dalam menyediakan beberapa informasi mengenai nilai hasil belajar siswa dan nilai kepribadian siswa. 2.5 Teori Analisis 2.5.1 Analisis PIECES a. Analisis Kinerja (Performance) b. Analisis Informasi (Informastion) c.
Analisis Ekonomi (Economy)
d. Analisis Pengendalian (Control) e. Analisis Efisiensi (Efficiency) f.
Layanan (Service)
2.5.2 Analisis Kebutuhan Sistem 2.5.2.1 Kebutuhan Fungsional Kebutuhan fungsional sistem informasi ini harus bisa melakukan proses pengoperasian data nilai hasil belajar siswa maupun nilai kepribadian siswa. Selain itu sistem juga harus bisa menampilkan output dari hasil inputan yang relevan dengan kebutuhan pemakai. 2.5.2.2 Kebutuhan Non Fungsional Kebutuhan non fungsional ini berisi tentang kemampuan program, meliputi : a. Operasional b. Kinerja c. Keamanan
5
3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Sistem yang dibuat adalah sebuah sistem mengenai sistem aplikasi Penilaian Hasil Belajar dan Kepribadian Siswa. 3.1 Perhitungan Nilai 3.1.1
Petunjuk Penilaian Hasil Belajar Hasil dari setiap kegiatan penilaian hasil belajar dicantumkan dalam buku daftar nilai. Unsur penilaian hasil belajar yang dicantumkan dalam buku daftar nilai adalah sebagai berikut : a. Ulangan Harian (Ulhar) b. Ulangan Tengah Semester (UTS) c.
Tugas / PR
d. Ulangan Akhir Semester (UAS) e. Ulangan Kenaikan Kelas (UKK) 3.1.2
Formulasi Penilaian Berikut perhitungan nilai yang diperlukan dalam pengolahan nilai siswa kuantitatif yang diwujudkan secara tertulis:
Perhitungan nilai rata - rata ulangan harian. NH =Ulhar1 + Ulhar2 + Ulhar3 + Ulhar4 + Ulhar5 + Ulhar6 6 Perhitungan nilai rata – rata tugas rumah (PR) PR =PR1 + PR2 + PR3 + PR4 + PR5 5
Perhitungan nilai akhir semester I / ganjil NILAI AKHIR SEMESTER I =NH + UTS + UAS + PR 4 Perhitungan nilai akhir semester II / genap NILAI AKHIR SEMESTER II = NH + UTS + UAS + PR 4
6
Adapun untuk keterangan huruf pada nilai kepribadian siswa adalah sebagai berikut : A = Baik Sekali B = Baik C = Cukup D = Kurang E = Kurang Sekali 3.2
PERANCANGAN SISTEM 1. Struktur Data Dalam sistem ini, memerlukan 13 tabel. a. Tabel Karyawan Fungsi : Untuk Menginputkan data pengguna. b. Tabel Guru. Fungsi : Untuk menginputkan data guru c.
Tabel Siswa. Fungsi :Untuk menginputkan data siswa.
d. Tabel Keluarga. Fungsi : Untuk menginputkan data keluarga siswa. e. Tabel Kelas. Fungsi : Untuk menginputkan data kelas f.
Tabel Mata Pelajaran. Fungsi : Untuk menginputkan Mata Pelajaran.
g. Tabel Ekstrakulikuler. Fungsi : Untuk menginputkan pelajaran ekstrakulikuler. h. Tabel Wali Kelas. Fungsi : Untuk menginputkan data wali kelas. i.
Tabel Kelas Siswa. Fungsi : Untuk menginputkan data kelas setiap siswa.
j.
Tabel Pengampu Mata Pelajaran. Fungsi: Untuk menginputkan data guru pengampu setiap pelajaran.
k.
Tabel Nilai Ekstrakulikuler. Fungsi : Untuk menginputkan nilai ekstra siswa.
l.
Tabel Nilai Mata Pelajaran. Fungsi :Untuk menginputkan nilai hasil setiap mata pelajaran siswa.
m. Tabel Kepribadian Siswa. Fungsi : Untuk menginputkan data kepribadian siswa.
7
3.3
DESAIN INPUTOUTPUT SISTEM 3.3.1 Desain Input Desain
ini
berguna
untuk
menginputkan
data-data
yang
diperlukan. Beberapa desain pendataan tersebut sebagai berikut : 1. Desain Karyawan Desain ini digunakan untuk menginputkan daftar pengguna. 2. Desain Guru Desain ini digunakan untuk menginputkan daftar guru, wali kelas dan pengampu mata pelajaran. 3. Desain Siswa Desain ini digunakan untuk menginputkan daftar siswa, biodata siswa dan kepribadian siswa. 4. Desain Kelas. Desain ini digunakan untuk menginputkan data kelas dan kelas siswa. 5. Desain Mata Pelajaran. Desain ini digunakan untuk menginputkan daftar mata pelajaran wajib, ekstrakulikuler, nilai mata pelajaran dan nilai ekstrakulikuler. 3.3.2 Desain Laporan Menu Laporan ini berfungsi untuk melihat data-data yang telah diinputan serta beberapa laporan-laporan apabila diperlukan. 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 4.1 Implementasi Sistem Tujuan dari tahap implementasi ini adalah menyiapkan semua kegiatan, penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah ditentukan. 4.2 Kegiatan Implementasi Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam kegiatan implementasi, diantaranya : Pemrograman Pengujian program Instalasi Pengujian sistem Pemilihan dan pelatihan personil Konversi sistem Pemeliharaan
8
5. SARAN DAN KESIMPULAN 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penelitian, dapat ditarik kesimpulan yaitu: 1. Proses penilaian hasil belajar dan kepribadian siswa menjadi lebih efektif dan efisien dengan menerapkan sistem yang baru pada SD N Gilis. Dikatakan efisien karena tampilan dan proses pendataan yang sederhana dan mudah dipahami oleh pengguna. Sedangkan efektif karena hasil yang diperoleh dapat membantu proses penilaian siswa di SD N Gilis. 2. Sistem penilaian hasil belajar dan kepribadian siswa yang dibuat dapat mempermudah pengolahan data di SD N Gilis karena : a. Proses pendataan yang dibuat mudah untuk dipahami. b. Sentralisasi data. Mempermudah pencarian data.
c.
5.2 Saran Untuk mendukung sistem yang telah dibuat, ada beberapa saran yang perlu diperhatikan: 1.
Hal yang penting diperhatikan pada sistem baru adalah melakukan perawatan terhadap hardware dan software dengan baik dan benar.
2. Diharapkan semua pendataan di SD N Gilis bisa lebih baik lagi dan lebih teratur dari sebelumnya. 3.
Agar pekerjaan bisa dilakukan secara optimal, sistem lama yang masih manual sebaiknya diperbaharui atau dikembangkan dengan menerapkan sistem baru yang terkomputerisasi.
9
DAFTAR PUSTAKA
Leong, Marlon. 2006. Dari Programmer Untuk Programmer Visual Basic. Yogyakarta: Penerbit Andi. Senjaya, Wina. 2006. Strategi Pembelajaran; Berorientasi Standar Proses Pendidikan. Jakarta: Kencana Prenada Media Group. Sunyoto, Andi. 2006. Sistem Pengolahan Basis Data Ms-Sql Server + SQL. Yogyakarta: Penerbit Andi. Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Penerbit Andi.
10
