PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BERBASIS VISUAL BASIC
Naskah Publikasi
Diajukan oleh Hari Fitrianto 09.12.3566
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
INFORMATION SYSTEM DESIGN FOR KOPERASI SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BASED VISUAL BASIC PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM DESA BRAGOLAN BERBASIS VISUAL BASIC
Hari Fitrianto Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan is a cooperative located in the village district Bragolan Purwodadi. This cooperative is one of the co-operatives in the district Purwodadi emerging. Members of the cooperative are from people in the village and surrounding Bragolan. In the transaction, whether the transaction lending or deposit is still done by hand (do not use the computer system). This makes time for transactions to be long and frequent errors in calculation. For that we need is a system of information-based credit unions VB (Visual Basic). In this system all the processes such as data processing member, lending transactions, deposit transactions and making various reports done computerization. In addition, the system also comes with a password so that data security is guaranteed. Implementation of making this system uses software VB (Visual Basic) and SQL Server 2000. The system has been successfully implemented to perform the login process, data processing members, lending transactions, deposit transactions and making some important reports. If you are currently not logged in to enter the password correctly then the credit union system can not be opened.
Keywords: Cooperative, Desa Bragolan, Visual Basic
1. Pendahuluan Untuk mengikuti perkembangan teknologi dan menghadapi persaingan bisnis yang terjadi saat ini, dibutuhkan sebuah teknologi komputer. Hal ini dikarenakan kemajuan teknologi komputer saat ini sangat membantu dalam kemajuan suatu usaha. Kemajuan teknologi komputer dapat mempermudah penyediaan informasi sehingga segala permasalahan yang menyangkut tentang penyediaan informasi dapat diselesaikan secaraefektif dan efisien. Dari pengamatan dan informasi yang diperoleh pada Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan, pengolahan datanya masih dilakukan secara manual. Semua data dan laporan masih berupa arsip-arsip yang jumlahnya sangat banyak, sering
menyebabkan
terjadinya
keterlambatan
ataupun
sehingga
kesalahan
dalam
penyampaian informasi kepada pihak manajemen maupun pelayanan terhadap anggota. Oleh karena itu, pada koperasi ini perlu menggunakan sebuah sistem informasi koperasi simpan pinjam. Yang mana sistem ini nantinya dapat membantu pihak koperasi dalam melaksanakan proses transaksi yang ada pada koperasi tersebut. 2. Landasan Teori 2.1. Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi 2.1.1.Pengertian Sistem Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancanguntuk mencapaisatu tujuan.(Fatta, 2007 : 3) 2.1.2.Pengertian Informasi Informasi adalah sekumpulan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Tanpa suatu informasi, suatu sistem tidak akan berjalan dengan lancar dan akhirnya bisa mati. (Kristanto, 2003 : 6) 2.1.3.Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Bavis menjelaskan bahwa sistem informasi adalah suatu sistem di dalam sebuah organisasiyang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajeral dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentudengan laporan-laporanyang diperlukan. (Laitch, 2007 : 8)
2.2. Karakteristik dan Komponen Sistem 2.2.1.Karakteristik Sistem Karakteristik sistem dapat dibedakan antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya. Adapun karakteristik sebuah sistem, yaitu : batasan, lingkungan,
masukan,
keluaran,
komponen,
penghubung
dan
penyimpanan.(Fatta, 2007 : 5-6) 2.2.2.Komponen Sistem Komponen yang terdapat pada suatu sistem, yaitu : perangkat keras, perangkat
lunak,
prosedur,
orang,
basis
datadan
jaringan
komputer.(Kusrini, 2007 : 9) 2.3. Pengertian Koperasi Simpan Pinjam Koperasi adalah perkumpulanotonom dari orang-orang yang bergabung secara sukarela untuk memenuhi kebutuhan dan aspirasi ekonomi, sosial dan budaya mereka yang sama melalui pemisahan yangdimiliki dan diawasi secara demokratis.(Hendrojogi, 1997 : 46) Sedangkan yang dimaksud koperasi simpan pinjam adalah koperasi yang didirikan untuk memberi kesempatan kepada anggotanya memperoleh pinjaman dengan mudah dan ringan.(Widiyanti & Sunindhia, 2003 : 134) 2.4. Konsep Pemodelan SIstem Dalam melakukan pemodelan sistem menggunakan Flowchart dan Data Flow Diagram (DFD). Flowchart adalah bagan (chart) yang menunjukan aliran (flow) didalam program atau prosedur sistem secara logika, digunakan terutama sebagai alat bantu komunikasi dan dokumentasi. Ada 5 macam flowchart, yaitu : flowchart sistem, flowchart dokumen,flowchart skematik, flowchart program dan flowchart proses.(Kusrini,2007 : 80) Sedangkan
Data
Flow
Diagram
(DFD)
adalah
diagram
yang
menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama maupun sistem baru secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada.(Kusrini, 2007 : 88)
2.5. Konsep Basis Data Menurut James Martin (1990), basis data adalah kumpulan data terhubung yang tersimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data dengan caracara tertentu sehingga mudah untuk digunakan dan ditampilkan kembali, dapat digunakan satu atau lebih programm aplikasi secara disimpan
tanpa
menggunakan pengambilandan
mengalami
,serta
ketergantungan
disimpansedemikian
memodifikasi
dapat
pada
rupa
dilakukan
optimal, data dapat program
sehingga dengan
yang
akan
penambahan, mudah
dan
terkontrol.(Kusrini, 2007 : 140) 2.6. Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.6.1.Visual Basic 6.0 Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar. (Sunyoto, 2007 : 1,2,5-12) 2.6.2.Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 adalah salah satu produk andalan microsoft untuk database server. Kemampuan dalam menejemen data dan kemudahan pengoperasian membuat DMBS (Database Management System) menjadi pilihan para administrator. (Sunyoto, 2007 : 125) 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Gambaran Umum Objek Penelitian Koperasi Desa Bragolan berdiri pada Tahun 1983. Koperasi didirikan oleh Bapak Sontoduyung dan Ibu Kasidi. Pada Saat itu koperasi ini didirikan dengan tujuan untuk membantu para pensiunan yang ingin menyimpan ataupun meminjam sejumlah uang. Namun pada Tahun 1990 koperasi di pindah tangankan kepada Bapak Bejo Pamono. Mulai saat itu koperasi dibuka untuk seluruh warga yang bertempat tinggal di Desa Bragolan, Kecamatan Purwodadi, Kabupaten Purworejo, Propinsi Jawa Tengah. Sampai saat ini Koperasi Desa Bragolan masih dipegang oleh Bapak Bejo Pamono.
3.2. Analisis Sistem Analisis adalah cara penulis utuk mengetahui kelemahan sistem yang lama sehingga penulis bisa mengetahui sistem apa yang seharusnya dibuat agar sistem baru yang akan dibuat dapat mengatasi kelemahan tersebut. Adapun metode analisis yang digunakan adalah metode PIECES (Performance, Economy, Information, Control, Efficiency ,Service), yaitu menganalisis dari segi kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, efiensi dan layanan. 3.3. Perancangan Sistem Perancangan sistem dilakukan untuk mempermudah programmer dalam pembuatan sebuah sistem, karena dengan melakukan ini programmer dapat mengetahui garis besardari sistem yang akan dibuat. 3.3.1.Perancangan Proses 3.3.1.1.
Flowchart yang Diusulkan
Data Anggota
Data Simpan
Data Pengambilan
Data Pinjam
Data Angsuran
Input data anggota
Input data simpan
Input data pengambilan
Input data pinjam
Input data angsuran
Pengolahan data anggota
Pengolahan data simpan
Pengolahan data pengambilan
Pengolahan data pinjam
Pengolahan data angsuran
Anggota
Simpan
Pengambilan
Pinjam
Angsuran
Pembuatan laporan data anggota
Pembuatan laporan data simpan
Pembuatan laporan data pengambilan
Pembuatan laporan data pinjam
Pembuatan laporan data angsuran
Laporan data anggota
Laporan data simpan
Laporan data pengambilan
Laporan data pinjam
Laporan data angsuran
Gambar 3.1 Flowchart Sistem
3.3.1.2.
Data Flow Diagram yang Diusulkan
Bendahara
Data Anggota Data Simpanan Data Pengambilan Data Pinjaman Data Angsuran
Sistem Informasi Simpan Pinjam Desa Bragolan
Lap. Angggota Lap. Simpanan Lap. Pengambilan Lap. Pinjaman Lap. Angsuran Lap.Tunggakan Lap. SHU
Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0 1.0 Proses Data Anggota
Data Anggota
Tb. Anggota
Data Angota
Data Angota Data Anggota
Data Simpanan
2.0 Proses Data Simpan
Data Simpanan
Tb. Simpanan
Data Simpanan Bendahara
3.0 Proses Data Pengambilan
Data Simpanan Tb. Pengambilan
Data Pengambilan Data Anggota
6.0 Pencarian Data dan Pembuatan Laporan
Data Pengambilan Data Pinjaman Data Pinjaman
4.0 Proses Data Pinjam
Data Pinjaman
Tb. Pinjaman
Data Pinjaman
Data Angsuran
Data Simpanan 5.0 Proses Data Angsuran
Data Angsuran
Tb. Angsuran
Laporan
Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 1
3.3.2.Perancangan Basis Data Rancangan Basis data yang diusulkan :
Tabel Anggota
Tabel Simpanan
Tabel Pengambilan
Tabel Pinjaman
Tabel Angsuran
No_Anggota* Nama Alamat Jenis_identitas Tempat_lahir Tgl_lahir Telepon Simp_pokok
Kd_Simpanan* No_Anggota** Tgl_Simpanan Simpanan_wajib Simpanan_sukarela Total_simpanan
Kd_Pengambilan* No_Anggota** Tgl_Pengambilan Jml_diambil
Kd_Pinjaman* No_Anggota** Tgl_peminjaman Frekuensi_Angsuran Jml_pinjaman Bunga Total_pinjaman
Kd_Angsuran* Kd_Pinjaman** Tgl_Angsuran Besar_angsuran
Tabel Setting Bunga Frekuensi_Angsuran
Gambar 3.3 Basis Data Pada Sistem 3.3.3.Perancangan Interface Rancangan Tampilan Login : KOPERASI SIMPAN PINJAM “DESA BRAGOLAN” LOGIN Nama
Password Login
Cancel
Gambar 3.4 Rancangan Form Login
Rancangan Menu Utama : Anggota
Transaksi
Olah Data
Laporan
Pengaturan
Keluar
Gambar 3.5 Rancangan Menu Utama
Rancangan Laporan : KOPERASI SIMPAN PINJAM “DESA BRAGOLAN” Purworejo, Jawa Tengah
Laporan Data Anggota No Anggota
Nama
Alamat
Jenis Identitas
Status Anggota
Tempat Lahir
Tgl Lahir
Telepon
Jumlah Anggota
:
Jumlah Simp Pokok
:
Gambar 3.6 Rancangan Laporan
Simp Pokok
4. Output Program Berikut adalah tampilan output program setelah dijalankan menggunakan Visual Basic 6.0 :
Gambar 4.1 Tampilan Login
Gambar 4.2 Form Menu Utama
4.1. Output Laporan Laporan yang disajikan adalah laporan data anggota, laporan pengambilan, laporan simpanan, laporan pinjaman, laporan angsuran.
Gambar 4.3 Laporan Data Anggota
Gambar 4.4 Laporan Data Simpanan
Gambar 4.5 Laporan Data Pengambilan
Gambar 4.6 Laporan Data Pinjaman
Gambar 4.7 Laporan Data Angsuran
Gambar 4.8 Laporan Data Tunggakan
5. Kesimpulan a. Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Desa Bragolan ini telah berhasil dibuat serta dapat berfungsi dengan baik. b. Dengan menggunakan sistem ini beban pekerjaan menjadi lebih ringan karena semua proses dikerjakan secara komputerisasi. Sehingga kinerja koperasi lebih meningkat. c.
Dengan menggunkan sistem ini proses pencarian data dan pembuatan laporan menjadi lebih mudah, karena semua data tersimpan serta tersusun dengan rapi di dalam database.
6. Saran a. Hal penting yang perlu diperhatikan dengan adanya penggunaan sistem ini, yaitu perlunya dilakukan perawatan terhadap hardware dan softwrae dengan baik. b. Seiring berkembangnya koperasi maka akan terjadi pula peningkatan kebutuhan akan informasi, sehingga pada suatu saat nanti sistem ini tidak lagi mampu memenuhi kebutuhan informasi tersebut. Maka dari itu, pada saatnya nanti sistem ini perlu dikembangkan lagi agar tetap bisa memenuhi kebutuhan koperasi akan informasi. c.
Pengembangan terhadap sistem ini
dapat dilakukan oleh peneliti sendiri
ataupun oleh pihak lain sesuai dengan kesepakatan, agar sistem ini dapat tetap memenuhi kebutuhan informasi bagi pihak koperasi.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi; untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : ANDI.
Hendrojogi, Msc. 1997. Koperasi: Azas-Azas, Teori & Praktek. Jakarta : PT Raja Grafindo Persada.
Kartasapoetra. 2003. Koperasi Indonesia. Jakarta : PT Bina Adiaksara.
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : GAVA MEDIA.
Kusrini dan Kinoyo, A. 2007. Tuntunan Praktis ; Membangun Sistem Informasi Akutansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server. Yogyakarta : ANDI.
Widiyanti dan Sunindhia. 2003. Koperasi dan Perekonomian Indonesia. Jakarta : PT Rineka Cipta.
Undang-Undang No 12. Tahun 1967.
