Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Jalan L.L.R.E. Martadinata Jakarta Pusat Telp.(022) Fax

Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Jalan L.L.R.E. Martadinata 74-80 Jakarta Pusat 40114 Telp.(022) 4231827 Fax. (022) 4217945

Nomor S.O.P Revisi Ke Tanggal Berlaku

W10.U1/01/SOP/PTIP/2016 03 04 Januari 2016

Web Site : www.pn-Jakarta Pusat.go.id Email : info@pn-Jakarta Pusat.go.id atau [email protected] SOP PERENCANAAN DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA) Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana : 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 1. S1 – Hukum 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan 2. S1 - Ekonomi Anggaran 3. D3 - Manajemen Pendapatan dan Belanja Negara Informatika 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya Peralatan/Perlengkapan : 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan 1. Laptop MARI 2. Printer 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran 3. Alat Tulis Kantor (ATK) Kementerian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 Keterkaitan: Pencatatan Dan Pendataan: 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Dokumen Keuangan Peringatan: Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik Pelaksana Mutu Baku No Kegiatan Ka.sub.bag. Petugas Sekretaris Kelengkapan Waktu Output Ket. PTIP 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Tersajinya Rencana data usulan Merangkum usulan Kerja kegiatan kegiatan anggaran Anggaran anggaran 1. yang direncanakan 1 hari Kementerian Pengadilan pada tahun Lembaga Negeri Jakarta berikutnya (RKA-KL) Pusat Kelas 1A Khusus Tersajinya Menginput usulan data usulan kegiatan anggaran Aplikasi 2. 3 jam kegiatan dalam dalam aplikasi RKA-KL bentuk aplikasi RKA-KL RKAKL Membuat data pendukung usulan Tersedianya 3. kegiatan setelah TOR dan RAB 5 hari data dukung mendapat Pagu Indikatif Surat Pengantar, Mengoreksi, Kerangka memaraf dan Usulan Siap 4. Acuan Kerja, 1 hari Menandatangani dikirim RAB, RKAKL usulan kegiatan dan data dukung lain Surat Diterimanya Memberi nomor Pengantar data usulan dan mengirim pengiriman kegiatan usulan kegiatan 2 jam 5. yang anggaran bersama data dilampirkan dalam bentuk dukung dengan data hardcopy dan dukung softcopy

Disiapkan,

Setia Rachma Suliaty.SE.MH.

Diperiksa,

Sumpeno,S.H., M.H.

1

Disahkan,

Pontas Efendi, S.H., M.H.




Web Site : www.pn-Jakarta Pusat.go.id Email : info@pn-Jakarta Pusat.go.id atau [email protected] NIP 19771012 200502 2 001 NIP 19590908 198912 1 001

NIP 19600310 198512 1 001

SOP PENGAJUAN REVISI POK (DIPA) Dasar Hukum: 1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara 3. PMK Nomor 190 Tahun 2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 4. Peraturan SEKMA Nomor 2 Tahun 2013 tentang Pedoman Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Belanja Negara Dilingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya 5. Peraturan SEKMA Nomor 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MARI 6. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 7. PMK Nomor 65/PMK.02/20015 tentang Standar Biaya Masukan Tahun 2016 Keterkaitan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka pengelolaan penggunaan anggaran tidak terlaksana dengan baik

No

Kegiatan

1

2 Membuat penyusunan Konsep Revisi POK dilengkapi dengan ADK aplikasi RKAKL yang telah di rubah sesuai kebutuhan satker Membuat dan Menandatangani SPTJM oleh Kuasa Pengguna Anggaran Penyampaian ADK Revisi POK DIPA ke Korwil, KPPN via email dan mengupload ke Aplikasi KOMDANAS Mencetak Kertas Kerja Satker Hasil Revisi POK dari Aplikasi RKAKL Satker Mengarsipkan hasil Revisi DIPA dari Direktorat Jendral Perbendaharaan Negara / Kanwil Dirjen Anggaran

1.

2.

3.

4.

5.

Disiapkan,

Petugas 3

Pelaksana Ka.sub.bag. PTIP 4

Kualifikasi Pelaksana : 1. S1 – Hukum 2. S1 - Ekonomi 3. D3 – Manajemen Informatika Peralatan/Perlengkapan : 1. Laptop 2. Printer 3. Alat Tulis Kantor (ATK)

Pencatatan Dan Pendataan: Dokumen keuangan

Mutu Baku Sekretaris

Kelengkapan

Waktu

Output

Ket.

5

6

7

8

9

Diperiksa,

2

Aplikasi RKAKL, Dokumen dan ADK

2 hari

Tersusunnya RKAKL yang akan di Revisi

RKAKL dan SPTJM

1 Jam

SPTJM

ADK RKAKL Aplikasi Komdanas

1 hari

Terkirimnya Revisi POK ke DJPB

Aplikasi RKAKL

1 Jam

Tercetaknya RKAKL yang telah di Revisi

Box Arsip dan Lemari Arsip

30 Menit

Tersusunnya Arsip Revisi Dipa

Disahkan,




Web Site : www.pn-Jakarta Pusat.go.id Email : info@pn-Jakarta Pusat.go.id atau [email protected] Setia Rachma Suliaty.SE.MH. NIP 19771012 200502 2 001

Sumpeno,S.H., M.H. NIP 19590908 198912 1 001

Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Jalan L.L.R.E. Martadinata 74-80 Jakarta Pusat 40114 Telp.(022) 4231827 Fax. (022) 4217945 Web Site : www.pn-Jakarta Pusat.go.id Email : info@pn-Jakarta Pusat.go.id atau [email protected]

Pontas Efendi, S.H., M.H. NIP 19600310 198512 1 001 Nomor S.O.P

W10.U1/02/SOP/PTIP/2016

Revisi Ke

03

Tanggal Berlaku

04 Januari 2016

SOP PERAWATAN SIPP/CTS Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer Jaringan troubleshoot hardware dan software 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Menguasai troubleshoot hardware dan software Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop user

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Perawatan dan Pengamanan Perangkat IT Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan SIPP Lokal Maupun Sinkronisasi data SIPP di Database Mahkamah Agung RI Pelaksanaan No Kegiatan Ka.sub.bag. Sekretaris Admin TI Kelengkapan PTIP 1 2 3 4 5 6 Memonitoring secara berkala akses local server Akses SIPP 1 SIPP dan online user Melakukan backup seluruh sistem dan database SIPP, secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk Akses server 2 maupun media backup lain

3

Memonitoring secara berkala aktivitas user

Akses Super Admin

3

Pencatatan dan pendataan

Mutu Baku Waktu

OUTPUT

Ket.

7

8

9

1 jam

Akses sistem Website

2 jam

ADK / Dokumen elektronik

relatif

Log aktivitas User

4

5

6

7

Menerima pengaduan dan keluhan dari pengguna SIPP Melaporkan situasi, kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah SIPP

Invoice, Akses layaan koneksi, SIPP

Laporan masalah dari user

Mengambil langkah - langkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan SIPP Melakukan / menyelesaikan pemecahan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag Keuangan & Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga

Disiapkan,

Setia Rachma Suliaty.SE.MH. NIP 19771012 200502 2 001

Diperiksa,

Sumpeno,S.H., M.H. NIP 19590908 198912 1 001

4

15 menit

15 menit

Data pemecahan masalah

15 menit

Solusi / pemecahan masalah

Relatif

Layanan Pengaduan

Laporan situasi Kondisi


Akses SIPP tersedia

Disahkan,

Pontas Efendi, S.H., M.H. NIP 19600310 198512 1 001


Nomor S.O.P

W10.U1/03/SOP/PTIP/2016

Revisi Ke

03

Tanggal Berlaku

04 Januari 2016

SOP PENGELOLAAN WEBSITE Dasar Hukum 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI.

Kualifikasi Pelaksana 1. Strata Satu (S1) Teknik Informatika 2. Ahli dalam bidang TI dan sistem komputer jaringan 3. Memahami Sistem Jaringan (Networking) 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staff Teknik Informatika pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6.Menguasai troubleshoot hardware , software dan Jaringan Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Peralatan jaringan 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop

Keterkaitan 1. SOP Sub Bagian Umum dan Keuangan 2. SOP Pelayanan Informasi 3. SOP Pengelolaan Website

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website dan website

No

Kegiatan

1

2 Memonitoring secara berkala status pembaruan konten (updating) dan ketersediaan akses online website Melakukan backup seluruh sistem, data dan informasi yang tersedia pada website secara berkala ke dalam media backup CD, hardisk maupun media backup lain

1

2

Pelaksanaan Ka. Sekretaris Subbag. PTIP 3 4


Mutu Baku TI (WEB ADMIN) 5

Pihak ke tiga

Kelengkapan

Waktu

OUTPUT

Ket.

6

7

8

9

10

Akses sistem website

Akses server

5

4 jam

6 jam

Akses sistem website

ADK / Dokumen elektronik

3

4

5

6

7

Memonitoring secara berkala aktivitas pengunjung dalam rangka mencegah / deteksi dini aktivitas yang mencurigakan yang dapat merusak sistem

Akses server

Mengupdate siklus pelayanan jasa koneksi, hosting dan nama domain, pada penyedia layanan hosting dan domain Melaporkan situasi,kondisi, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah website kepada Sekretaris Mengambil langkahlangkah pemecahan masalah yang ditemui dalam pengelolaan informasi /website Melakukan / menyelesaikan pemecahan masalah (troubleshooting) secara mandiri, berhubungan dengan bagian pemeliharaan perlengkapan (Subbag keuangan dan Umum) ataupun melibatkan pihak ketiga

Disiapkan


Invoice, Akses layaan koneksi, hosting dan domain

Data situasi kondisi sistem

Laporan situasi kondisi


Diperiksa

Sumpeno,S.H., M.H. NIP 19590908 198912 1 001

6

Relatif

Relatif

Log aktivitas pengunjung

Layanan koneksi, hosting & domain yang di perbaharui

Laporan situasi kondisi

15 menit

Relatif

Relatif


Akses website tersedia

Disahkan



Nomor S.O.P

W10.U1/04/SOP/PTIP/2016

Revisi Ke

03

Tanggal Berlaku

04 Januari 2016

S.O.P PERAWATAN DAN MENGATASI PERMASALAHAN JARINGAN Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 1. Strata Satu (S1) Teknik 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; Informatika 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 2. Ahli dalam bidang TI dan 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman sistem komputer jaringan Pelayanan Informasi di Pengadilan; 3. Memahami Sistem Jaringan 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA(Networking) NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. 4. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi 5. Staft Teknik Informatika pengelola Informasi berupa data-data dan berita 6. Mengatasi sistem troubleshoot , hardware, software dan jaringan Keterkaitan Peralatan/perlengkapan 1. SOP Sub Bagian Umum 1. Jaringan Internet 2. SOP Pelayanan Informasi 2. Modem, Wifi dan Router 3. SOP Pengelolaan Website Board 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop 6. Software Aplikasi database dan Aplikasi Pendukung 7. Ruang Server 8. Peralatan Pendukung 9. UPS 10. Air Conditioner 11. Handphone/telepon Peringatan Pencatatan dan pendataan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website

No

Keiatan

1

2 Menugaskan Petugas TI untuk melaksanakan perawatan dan

1

Sekretaris 3

Pelaksanaan Pengawas TI 4

Team TI 5

Kelengkapan 6 Program kerja, perangkat TI

7

Mutu Baku Waktu OUTPUT 7 8

10 menit

Disposisi dan pengaduan

Ket. 9

2

Permasalahan Jaringan Melaksanakan perawatan dan Permasalahan jaringan internet local dan interlocal dan melaporkan kepada pengawas dan Sekretaris.

Perangkat jaringan

Relatif

Perangkat siap pakai

3

4

Menerima laporan dari Tim Pengelola TI dan menyetujui.

Jaringan siap pakai

Telah merawat dan Menyelesaikan permasalahan jaringan TI.

Jaringan siap pakai

Disiapkan,


Diperiksa,

Sumpeno,S.H., M.H. NIP 19590908 198912 1 001

8

10 menit

15 menit



Disahkan,


Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Jalan L.L.R.E. Martadinata 74-80 Jakarta Pusat 40114



Telp.(022) 4231827 Fax. (022) 4217945 Web Site : www.pn-Jakarta Pusat.go.id Email : info@pn-Jakarta Pusat.go.id atau [email protected] S.O.P PELIPUTAN DAN PENGINPUTAN WEBSITE Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMA- NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan 1. SOP Pelayanan Informasi 2. SOP Pengelolaan Website

1. Strata Satu (S1) 2. Diploma Tiga (D3)

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website

No

Kegiatan

1

2

1

2

Sekretaris 3

Pelaksanaan Ka.sub.bag. PTIP 4

Peralatan/perlengkapan 1. Jaringan Internet 2. Modem, Wifi dan Router Board 3. Laptop / PC 4. Kamera Pencatatan dan pendataan

Mutu Baku Team TI

Kelengkapan

Waktu

OUTPUT

Ket.

5

6

7

8

9

- Dokumen penunjang - ATK - Kamera

Mempersiapkan Alat Peliputan

- Alat penunjang - ATK - Kamera

Melakukan Peliputan/ Dokumentasi

9

Alat peliputan 10 Menit

disesuaikan dengan waktu kegiatan

Dokumentasi kegiatan

3

Mengumpulkan Hasil Peliputan

- Alat penunjang - ATK

4

Menyeleksi /edit hasil peliputan


30 menit

5

Membuat narasi hasil peliputan


30 menit

6

Memeriksa/ mengkoreksi hasil seleksi dan Narasi

- Dokumen Hasil Peliputan

30 menit

Narasi yang sudah dikoreksi

7

Memasukkan hasil peliputan beserta narasi terpilih kedalam Website

- Laptop - Dokumen Hasil Peliputan

30 menit

Agenda kegiatan yang tercantum di Website

Disiapkan,


Diperiksa,

Sumpeno,S.H., M.H. NIP 19590908 198912 1 001

10

10 menit

Hasil peliputan

Dokumen yang diseleksi & diedit

Narasi Peliputan

Disahkan,


Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Jalan L.L.R.E. Martadinata 74-80 Jakarta Pusat 40114



Telp.(022) 4231827 Fax. (022) 4217945 Web Site : www.pn-Jakarta Pusat.go.id Email : info@pn-Jakarta Pusat.go.id atau [email protected]

S.O.P PENGHIMPUNAN LAPORAN Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2. Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik; 4. Surat Kuputusan Ketua Mahkamah Agung RI nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan; 5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/WKMANY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi pada Mahkamah Agung RI. Keterkaitan

1. 2.

Peringatan Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak updatenya semua informasi, tidak terjaga sistem keamanan dan sistem pemeliharaan jaringan website


No

Kegiatan

1

2 Menghimpun Laporan (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) Pada setiap Bag.

1

Staff 3

Pelaksanaan Ka.sub.bag. Sekretaris PTIP 4 5

Peralatan/perlengkapan 1. Laptop / PC 2. ATK

Mutu Baku Ketua PN 6

Kelengkapan

Waktu

7

8

- ATK

11

Strata Satu (S1) Diploma Tiga (D3)

30 Menit

OUTPUT 9 Laporan (bulanan, Caturwulan, Semester,

Ket. 10

Kepaniteraan dan Kesekretariatan

2

3

4

5

6

Tahunan) Pada setiapBag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Meneliti Laporan ( bulanan,Caturwulan, Semester, Tahunan) Pada setiap bag. Kepaniteraan dan Kesekretariatan

1 Jam

Laporan (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) yang sudah diteliti

- ATK

10 menit

Laporan (bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) yang sudah disusun dan draf Laporan

- ATK

10 menit

Laporan dan draf yang sudah diparaf

- ATK

30 menit

Laporan dan draf yang sudah ditanda tangani

30 menit

Laporan yang sudah diarsip

- ATK

Penyusunan Laporan ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan) dan membuat Draf Laporan

Memparaf draf laporan yang sudah dibuat Menerima dan menandatangani Laporan ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan)

Mengarsip Laporan ( bulanan, Caturwulan, Semester, Tahunan)

- Dokumen Hasil Peliputan

-

Disiapkan,


Diperiksa,

Sumpeno,S.H., M.H. NIP 19590908 198912 1 001

12

Disahkan,


Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Kelas 1A Khusus Jalan L.L.R.E. Martadinata Jakarta Pusat Telp.(022) Fax

Recommend Documents