PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

SPESISIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK (SKPL)

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

UNTUK

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

Dipersiapkan Oleh PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS

NOMOR DOKUMEN PT. Pradipta Intimedia Selaras Revisi

A

HALAMAN

DAFTAR PERUBAHAN DESKRIPSI

REVISI A

B

C

D

E

F

G

INDEX TGL

-

A

B

C

D

E

F

G

Ditulis oleh

Diperiksa oleh

Disetujui oleh

PT. Pradipta Intimedia Selaras

2

DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN HALAMAN


REVISI

HALAMAN

REVISI

3

DAFTAR ISI

1

PENDAHULUAN ................................................................................................ 7 1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN ............................................................ 7 1.2 LINGKUP MASALAH................................................................................. 8 1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN .................................................... 10 1.4 REFERENSI ............................................................................................ 11 1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN .............................................................. 11

2

DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI .................... 13 2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ............ 13 2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI ............................. 17 2.3 LINGKUNGAN OPERASI ........................................................................ 17 2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA ............................................................... 19

3

DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN................................................................... 20 3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ............................................. 20 3.1.1

ANTARMUKA PEMAKAI ............................................................ 20

3.1.2

ANTARMUKA PERANGKAT KERAS ......................................... 21

3.1.3

ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK ......................................... 22

3.1.4

ANTARMUKA KOMUNIKASI ...................................................... 22

3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL .............................................. 22 3.2.2 RANCANGAN SOLUSI TEKNIS ........................ Error! Bookmark not defined. 3.3 DATA REQUIREMENT ............................. Error! Bookmark not defined. 3.4 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL ..................................... 34 3.5 BATASAN PERANCANGAN ................................................................... 35 3.6 KERUNUTAN (TRACEABILITY) ............................................................. 35 3.7 RINGKASAN KEBUTUHAN .................................................................... 35 3.7.1

RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL ............................... 36

3.7.2

RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL....................... 38


4

DAFTAR GAMBAR


5

DAFTAR TABEL


6

1

PENDAHULUAN

1.1

TUJUAN PENULISAN DOKUMEN

Dokumen SKPL (Spesisifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1.

Mendefinisikan dan menjelaskan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(PDPT) sesuai dengan informasi yang terdapat dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja). 2.

Memperjelas detail spesifikasi kebutuhan dan ruang lingkup kerja yang akan dilakukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi beserta kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi.

3.

Mendefinisikan

dan

mendeskripsikan

secara

global

aplikasi

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang

menggambarkan

fungsionalitas,

performansi,

batasan

perancangan, atribut, serta antarmuka eskternal aplikasi yang akan diimplementasikan. 4.

Mempermudah proses pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi pada tahap-tahap berikutnya.

Adapun pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen SKPL ini adalah :

1.

PT. Pradipta Intimedia Selaras sebagai pengembang aplikasi.


7

PT. Pradipta Intimedia Selaras akan menggunakan dokumen SKPL ini sebagai acuan dan pedoman dalam mengembangkan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

2.

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Tinggi

(Ditjen

Dikti)

sebagai

pengguna aplikasi. Ditjen Dikti akan menggunakan dokumen SKPL ini untuk melakukan pengecekan atau validasi terhadap kebutuhan-kebutuhan user, yang akan diimplementasikan oleh pengembang.

1.2

LINGKUP MASALAH

Pendidikan tinggi nasional sebagai bagian penting dari pendidikan nasional mengambil peranan utama dalam menyediakan sumberdaya manusia dengan keunggulan kompetitif bangsa di percaturan internasional.

Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) adalah salah satu direktorat dalam Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Direktorat ini mempunyai peranan untuk mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan cara menyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan tinggi di Indonesia.

Dengan membawa misi perluasan dan pemerataan hak akses, peningkatan mutu, relevansi dan daya saing, serta penguatan tata kelola dan akuntabilitas pendidikan tinggi nasional, Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia, baik itu


8

supply ataupun demand. Data dan informasi ini dibutuhkan dalam rangka untuk menentukan kebijakan-kebijakan.

Oleh karena itu, Ditjen DIKTI mengintegrasikan data dan informasi tersebut. Dengan adanya integrasi data dan informasi, Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan dari laporan-laporan tersebut serta data-data yang terintegrasi didalamnya. Kebutuhan akan akurasi dan integritas data serta informasi, yang menjadi dasar analisa untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi, telah menjadi alasan yang mendasar dari kegiatan ini.

Sebagai salah satu simpul utama dalam siklus MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL, Ditjen DIKTI memerlukan suatu instrumen yang kuat untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan dalam pengembangan kebijakan. Ditjen DIKTI juga memerlukan interaksi dengan simpul utama lainnya dalam siklus manajemen pendidikan tinggi yang berperan sebagai penjamin kualitas institusi pendidikan tinggi, yaitu BAN-PT.

Dalam rangka implementasi kebijakan integrasi informasi Pendidikan Tinggi, maka diperlukan pengembangan Data Dictionary yang akan mendefinisikan data yang ada di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait.

Ditjen DIKTI telah melakukan pengembangan tahap awal dari Data Dictionary tersebut yang akan menjadi dasar untuk pengembangan Data Dictionary lanjutan. Pengembangan lanjutan Data Dictionary ini dilakukan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada pada pengembangan Data Dictionary tahap sebelumnya.


9

Selain itu juga diperlukan pengembangan Proses Bisnis dan aliran data pada Ditjen DIKTI khususnya dan pada siklus manajemen pendidikan tinggi secara umum, untuk menjamin proses integrasi tersebut berjalan. Integrasi data dan informasi tersebut diwujudkan dengan pengembangan Database Terpusat dan Modul Master Data, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait. Acuan utama Database terpusat adalah dokumen Data Dictionary dan Proses Bisnis.

1.3

DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN

Adapun definisi, istilah dan singkatan yang digunakan dalam dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut :. •

SKPL

: Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

•

PDPT

: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

•

Ditjen Dikti

: Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi

•

Depdiknas

: Departemen Pendidikan Nasional

•

BAN-PT

: Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi

•

KAK

: Kerangka Acuan Kerja

•

RDBMS

: Relational Database Management System

•

LAN

: Lokal Area Network

•

GUI

: Graphical User Interface

•

OLAP

: Online Analytical Processing

•

KPI

: Key Performance Indicator

•

EIS

: Executive Information System

•

OWB

: Oracle Warehouse Builder

•

BI

: Bussiness Intelligence


10

•

DFD

: Data Flow Diagram

•

ERD

: Entity Relationship Diagram

•

ETL

: Extract Transform Load

•

TLU

: Tabel Look Up

1.4

REFERENSI

Daftar dokumen yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam penyusunan dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut : 1.

IT Blue Print Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi;

2.

KAK Paket Pekerjaan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi.

1.5

DESKRIPSI UMUM DOKUMEN

Dokumen SKPL ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai spesifikasi aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1.

Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, fungsi utama Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik

pengguna

yang

meliputi

pembagian

kelompok

pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi. 2.

Deskripsi

Umum

Kebutuhan

Aplikasi

Yang

Akan

Diimplementasikan


11

Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi.

Informasi dalam dokumen SKPL ini disajikan dan diorganisasikan sesuai standard IEEE 830-1998 dengan struktur sebagai berikut :

1.

BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah, definisi, istilah dan akronim, referensi, serta deskripsi umum dokumen.

2.

BAB II. Berisi deskripsi umum dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan

dikembangkan,

Pangkalan

Data

yang

Pendidikan

meliputi Tinggi,

deskripsi fungsi

umum

Pangkalan

sistem Data

Pendidikan Tinggi dan karakteristik pengguna. 3.

BAB III. Berisi informasi mengenai deskripsi umum kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Bagian ini meliputi informasi mengenai kebutuhan antarmuka eksternal, deskripsi fungsional, data requirement, non functional requirement, batasan perancangan, kerunutan (traceability) dan ringkasan kebutuhan.


12

2

DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

2.1

DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Pengembangan PDPT merupakan salah satu rekomendasi IT Blue Print Ditjen Dikti. Secara garis besar PDPT adalah datawarehouse system yang akan mengambil data dari berbagai entitas terkait dengan siklus manajemen pendidikan tinggi dan mengolahnya menjadi informasi untuk berbagai kepentingan manajemen pendidikan tinggi. Berikut di bawah adalah gambaran umum Sistem PDPT yang disadur dari IT Blue Print Ditjen Dikti.


13

Governance by Ditjen DIKTI Executive Information System

Information Architecture 9 8

Dashboard

ANALYTICAL TOOLS

BI

7

OLAP

5

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)

Database Terpusat Higher Education Master Data (dosen, mhs, dsb)

Collaboration & Knowledge Management Tools Search Engine Document Ontology & Taxonomy

Statistical Indexing

4 Document Management

Workflow Management

Collaboration Tool

Portal Engine

6 Information Integration Platform

Content Management

Student Affair Management

Project Management

Funding Portfolio Management

Higher Education Cooperation Management

Finace Management

Human Resources Management

Scholarship Management

Fixed Asset Management

SIMPEL

Legacy Systems

10

Data Dispatcher Application

DIKTI Transactional Applications

EPSBED

Foreign Certificate Official Recognition

1

Sumber : IT Blue Print Ditjen Dikti

External Entity KAP

2 Higher Education Institution

Detailed Data of Higher Education Institution

Recapitulation Data of Higher Education Institution

Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti1 1

BANPT

11

3

Public Dedication Management

BALITBANG

Governance by Komite/Tim Data Governance Ditjen DIKTI & BANPT

EI

PEMDA

BSNP

BAPPENAS

Other External Entity

Keterangan Notasi Gambar Arsitektur Umum Informasi Ditjen DIKTI 1. Untuk memungkinkan data yang berasal dari aplikasi-aplikasi yang ada di Ditjen DIKTI dapat di share atau di alirkan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi maka data harus melalui Information Integration Platform; 2. Data yang berasal dari Perguruan Tinggi sebelum dikirim ke Ditjen DIKTI atau Pangkalan Data memanfaatkan aplikasi dispatch; 3. Data yang terkirim melalui aplikasi dispatch sebelum dapat dimanfaatkan oleh Ditjen DIKTI atau entitas lainnya harus melalui information integration platform; 4. Data-data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun dari BAN-PT atau entitas lainnya harus disimpan pada database terpusat; 5. Risalah dari data-data tersebut selayaknya terakomodasi di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, dengan demikian jenis informasi yang dihasilkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya; 6. Knowledge Management Tools maupun Collaboration Tools digunakan untuk meningkatkan kegunaan informasi bagi Ditjen DIKTI; 7. Informasi yang berada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dimanfaatkan oleh entitas lain di luar Ditjen DIKTI ; 8. Informasi tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh BAN-PT sebagai data tambahan untuk keperluan akreditasi; 9. Balitbang juga dapat memanfaatkan data yang ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi untuk kajian statistik dan pengambilan keputusan; 10. BAN-PT dan juga entitas lainnya, dapat memberikan data kepada Ditjen DIKTI melalui Information Integration Platform. Adapun Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, secara umum disyaratkan memiliki spesifikasi teknis sebagai berikut : a.

Menggunakan Konsep Open System;

b.

Berbasis Relational Database Management System (RDBMS);

c.

Sofware pembangun sistem aplikasi dan tools yang digunakan untuk pembangunan dan pengembangan aplikasi;

d.

Memiliki prosedur backup dan recovery secara otomatis;

e.

Database hasil input user dapat di-query dan sort untuk kepentingan pelaporan tertentu dan tersedia interface untuk melakukan query yang dimaksud.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi menerapkan security system yang bekerja pada tiga level, yaitu : •

Level Operating System

•

Level Database

•

Level Aplikasi

yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi modul atau submodul dan juga dapat diterapkan ke user atau group user.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dibangun berbasiskan web yang dirancang dengan platform open source, dengan berbagai tingkatan akses user sesuai dengan kewenangannya, antara lain : administrator, operator, pimpinan, pemohon dan user atau pengguna lainnya.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dijalankan pada platform OS Windows server. XP, Vista atau Linux, dan Database RDBMS,

sehingga

mampu menangani dan mengelola data.

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dirancang secara terpusat dan dapat diakses secara terbatas melalui jaringan internet dan jaringan lokal (LAN) dengan menggunakan browser internet.


16

2.2

FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI

Fungsi utama sistem PDPT yang dibangun adalah : 1. Menyediakan akses terpadu terhadap informasi pencapaian key performance indicator (KPI) Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional; 2. Collecting data dari berbagai entitas terkait Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional dengan berbagai macam platform technology untuk menjadi informasi penting dalam pengambilan keputusan / kebijakan; 3. Melakukan agregasi laporan dari berbagai sumber untuk menghasilkan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan; 4. Menangani pengelolaan basis data user peneliti dan hak aksesnya a.

Pemberian account (login dan password) kepada user dan hak aksesnya

(baca,

tulis,

eksekusi)

berdasarkan

karakteristik

pengguna seperti yang dijelaskan pada bab 2.3;

2.3

b.

Penghapusan account user;

c.

Pengubahan account user dan hak aksesnya.

LINGKUNGAN OPERASI

SERVER SITE Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut: 1.

Linux sebagai Operating System.

2.

Oracle Database 10g Sebagai RDBMS Server.

3.

Oracle Warehouse Builder sebagai pendukung Business Intelligence.

4.

Oracle Discovery sebagai reporting service

5.

Apache Web Server

6.

WSASWSO2 sebagai Web Service.


17

7.

WSASWSO2 adalah software open source yang cukup handal sebagai antarmuka antar legacy sistem dengan DB-PDPT.

8.

Loader engine akan dibangun dengan menggunakan teknologi sqlloader yang sudah tersedia di dalam oracle database.

CLIENT SITE Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1.

Windows / Linux sebagai Operating System.

2.

Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web Browser.

DEVELOPMENT TOOLS Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut : 1.

Oracle Warehouse Builder

2.

Oracle Discovery

3.

Oracle Form

4.

Oracle Report

5.

Java Server Pages (bila diperlukan).


18

2.4

KARAKTERISTIK PENGGUNA

Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT

KATEGORI

Administrator

TUGAS

•

Memberi account kepada pengguna.

•

Memberi batasan hak akses terhadap pengguna

•

Melakukan perawatan teknis terhadap sistem informasi ini.

•

Menjaga integritas data

HAK AKSES KE APLIKASI •

Mempunyai hak akses penuh terhadap data user dan aplikasi sistem

yang dimasukkan Operator

•

Menjalankan sistem

•

PDPT

Mempunyai hak akses penuh sebagai pengguna aplikasi terhadap data user untuk meng-input dan update data.

Pimpinan /

•

Merumuskan kebijakan

•

Mempunyai hak akses

Pengambil

Pengelolaan Pendidikan

penuh terhadap

Keputusan

Tinggi Nasional

semua informasi yang dihasilkan oleh sistem PDPT

3

DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN

3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini dibangun di atas aplikasi internet dengan berbasiskan web. Dalam deskripsi kebutuhan antarmuka ekstenal akan dideskripsikan kebutuhan antarmuka perangkat lunak dengan perangkat lain yang berada diluar cakupan perangkat lunak yang akan dikembangkan tetapi mempunyai keterkaitan dalam proses yang dilakukannya.

Dalam operasionalnya, perangkat lunak yang akan dikembangkan memerlukan adanya interaksi dengan komponen-komponen lain diluar perangkat lunak itu seperti: user sebagai seorang pengguna perangkat lunak, perangkat keras dimana perangkat lunak ini akan dijalankan, perangkat komunikasi dimana perangkat lunak ini akan saling berkomunikasi dalam jaringan internet.

3.1.1 ANTARMUKA PEMAKAI Perangkat lunak yang akan dikembangkan membutuhkan interaksi dengan user sebagai pemakai aplikasi perangkat lunak. Dalam melakukan interaksi dengan pemakai perangkat lunak ini membutuhkan perangkat untuk melakukan proses transformasi input dan output dari dan ke pemakai. Perangkat tersebut adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Keyboard Keyboard diperlukan sebagai sarana bagi pemakai untuk mengetikkan data masukan yang akan diproses perangkat lunak. Spesifikasi perangkat keyboard adalah jenis keyboard yang compatible untuk sistem operasi Microsoft Windows98/XP

2. Perangkat Mouse Perangkat

mouse

digunakan

sebagai

sarana

bagi

pemakai

untuk

memasukkan data input bagi perangkat lunak. Meskipun sebagian besar fungsi mouse dapat digantikan dengan perangkat keyboard

tetapi akan

lebih ergonomis apabila pada jenis input tertentu digunakan mouse sebagai salah satu perangkat yang dibutuhkan sebagai antarnuka dengan pemakai. Perangkat mouse yang dapat digunakan adalah semua jenis mouse yang compatible dengan sistem operasi Microsoft Windows 98/XP. 3. Perangkat Monitor Monitor sebagai sarana untuk menampilkan aplikasi kepada pemakai mempunyai spesifikasi diantaranya: monitor mampu menampilkan grafis dengan kualitas warna yang baik (true color) untuk menampilkan laporan KPI dalam bentuk grafik.

3.1.2 ANTARMUKA PERANGKAT KERAS Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini meliputi: 1. Graphic Card / VGA Card Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini diharapkan mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan kartu grafik yang punya kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih bisa berjalan akan tetapi tampilan yang diberikan kurang baik.

2. Ethernet Card dan Modem Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer yang menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi ethernet card dan modem yang dibutuhkan adalah yang compatible dengan sistem operasi Microsoft Windows 98/XP.


21

3.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK Tidak ada antarmuka perangkat lain yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini.

3.1.4 ANTARMUKA KOMUNIKASI Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan antarmuka untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi: 1. Antarmuka komunikasi pada sisi Server Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request yang dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http. Oleh karena itu pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server yang terhubung dalam jaringan internet.

Web server tersebut harus

mempunyai alamat IP dan domain yang dapat dikenali dalam jaringan internet. 2. Antarmuka komunikasi pada sisi Client Pada sisi client proses yang dilakukan adalah melakukan request kepada server untuk meminta layanan http. dibutuhkan

pada

sisi

client

Oleh karena itu antarmuka yang

adalah

perangkat

komunikasi

yang

memungkinkan komputer client terhubung dengan jaringan internet.

3.2

DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL

Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi tentang Key Performance Indicator (KPI) sebagai berikut : 1.

Mahasiswa a. Angka Partisipasi Kasar (APK) •

APK Mahasiswa Nasional

•

APK Menurut Kelompok PT

•

APK Wilyah Kopertis


22

•

APK Wilayah Terhadap APK Nasional

•

APK Berdasarkan Propinsi

•

Lima Besar APK Berdasarkan Propinsi

•

APK Berdasarkan Gender

•

APK Gender Per Wilayah

•

APK Gender Berdasarkan Propinsi

b. Rata-rata Lama Studi •

Rasio Lama Studi Tepat Waktu Nasional

•

Lama Studi Berdasarkan Jenjang Studi

•

Lama Studi Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi

•

Lama Studi Berdasarkan Kopertis Wilayah

•

Rata-Rata Lama Studi Nasional

•

Rata-Rata Lama Studi Nasional Per Gender

•

Rata-Rata Lama Studi Bedasarkan Wilayah

•

Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional

•

Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional Berdasarkan Gender

•

Tingkat Produktivitas Lama Studi Berdasarkan Wilayah

c. Data Statistik Mahasiswa •

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Kelompok PT

•

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus

•

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi


23

•

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Gender

•

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Bidang Ilmu

•

Jumlah Mahasiswa Jenjang Pendidikan S1, Vokasi, Pasca dan Profesi Berdasarkan Bidang Ilmu

•

Jumlah Mahasiswa Universitas Berdasarkan Wilayah dan PTN

•

Jumlah Mahasiswa Selain Universitas Berdasarkan Jenis Wilayah dan PTN

•

Jumlah Mahasiswa Per Jenis Perguruan Tinggi Per Kopertis Wilayah dan PTN

•

Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus

•

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi

•

Jumlah Mahasiswa Nasional

•

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jenjang Studi Per Kopertis

• 2.

Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Wilayah

Dosen •

Jumlah Dosen ( PTN dan PTS ) Berdasarkan Tahun Semester

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi dan Gender

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Kopertis Wilayah

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Pendidikan

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Ikatan Kerja

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Gender


24

• 3.

Jumlah Dosen Berdasarkan Status

Perguruan Tinggi • Jumlah Perguruan Tinggi Menurut Bentuk PT dan Wilayah/PTN • Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Jenis PT • Sebaran Pertumbuhan PT Berdasarkan Bentuk dan Wilayah • Perkembangan Penambahan Perguruan Tinggi • Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi • Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi A Berdasarkan Jenis PT • Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi Selain A Berdasarkan Jenis PT • Jumlah Program Studi • Pertambahan Program Studi • Jumlah Akreditasi Program Studi • Jumlah Akreditasi Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu • Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi Per Wilayah • Perkembangan Pendirian Program Studi • Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT • Jumlah Program Studi Berdasarkan Jenis PT Per Jenjang Studi • Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT

Adapun data-data yang perlu ditampilkan untuk setiap KPI adalah sebagai berikut : 1.

Angka Partisipasi Kasar (APK) •

APK Keseluruhan

•

APK berdasarkan Disparitas Gender


25

• 2.

APK berdasarkan Vokasi (D2, D3, D4)

Lama Studi Ideal •

Perbandingan antara Waktu Studi Mahasiswa dengan Standar Lama Studi

•

3.

4.

▪

D2 = 4 semester

▪

D3 = 6 semester

▪

D4 = 8 semester

▪

S1 = 8 semester

▪

S2 = 4 semester

▪

S3 = 6 semester

Data Waktu Studi Mahasiswa diambil dari: •

Tahun Masuk dari Master Mahasiswa

•

Tanggal Lulus dari Transaksi Mahasiswa

Rasio Dosen dan Mahasiswa •

Rasio Dosen Mahasiswa Nasional

•

Rasio Dosen Mhs Berdasarkan Jenis PT Tahunan

•

Rasio Dosen Mahasiswa berdasarkan Bidang Ilmu Tahunan

•

Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Kelp PT Tahunan

•

Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Jenis PT Tahunan

Kualifikasi Dosen •

Jumlah Dosen dan Kualifikasinya •

Berdasarkan Jumlah Guru Besar per Jenis PT dan bidang ilmu

•

Berdasarkan Jenis PT

•

Berdasarkan PT


26

• •

5.

Jabatan Akademik •

Berdasarkan Jenis PT

•

Berdasarkan PT

•

Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

Statistik Dosen •

Jumlah Dosen Berdasarkan PT •

6.

Berdasarkan program studi

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Studi

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Status Ikatan Kerja

•

Jumlah Dosen Berdasarkan Aktivitas

Statistik Mahasiswa •

Jumlah Mahasiswa per PT •

7.

Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada)

Jumlah Mahasiswa per program studi

•

Jumlah Mahasiswa berdasarkan Gender

•

Jumlah Mahasiswa berdasarkan Lokasi

•

Jumlah Mahasiswa berdasarkan aktivitas

Statistik PT •

Jumlah Perguruan Tinggi

•

Jumlah PT berdasarkan Lokasi

•

Jumlah PT berdasarkan Jenis

•

Jumlah Politektnik meningkat 50%, dari 120 menjadi 180

•

Jumlah dan kapasitas PTS meningkat 20%


27

Dari Key Performance Indicator (KPI) dan dimensi/perspektif, dapat dihasilkan sebuah star schema sebagai berikut: 1.

Star Schema Angka Partisipasi Kasar PS Record PK

ID PS DIM_Waktu

namaPS jenjangPS Propinsi tahunBerdiri

PK

ID Waktu Tahun

PTN PK

ID PTN namaPTN statusBH Propinsi tahunBerdiri

DIM_Program_Studi PK,FK1 MSPST PK,FK1 ID PS PK,FK2,FK3 ID PT

FK1

ID PS Fact_Partisipasi Kasar

Nama Vokasi jenisVokasi ID PT namaPT namaPropinsi namaKopertis

PK,FK1 PK,FK2 PK,FK3

jmlAPK

PTS PK

ID PS ID Waktu ID Gender

ID PTS namaPTS Propinsi tahunBerdiri

Gender PK

ID Gender namaGender

Gb. 1 Star Schema APK

Table Name

Type

Dim_Waktu Dim_ProgramS tudi

Table Dimensi Table Dimensi

Dim_Gender Fact_Partisipa siKasar

Table Dimensi Table Transaksi

Description Menyediakan dimensi waktu Menyediakan dimensi program studi yang berisi nama vokasi (D1, D2, D3, S1, S2); nama PT; nama Propinsi; dan nama Kopertis (untuk PTS) Menyediakan dimensi gender Data Angka Partisipasi Kasar

Tabel 1 Fact dan Dimensi APK


28

2.

Star Schema Lama Studi DIM_Waktu PK

ID Waktu Tahun Quarter

DIM_programStudi PK

ID PS

fact_lamaStudi

namaVokasi jenisVokasi namaPT namaPropinsi

PK,FK1

ID PS

FK2

rasioLamaStudiWaktuStudi ID Gender

DIM_Gender PK


Gb. 2 Star Schema Lama Studi Table Name

Type

Dim_Waktu

Table Dimensi Table Dimensi Table Dimensi Table Transaksi

Dim_Gender Dim_programStudi Fact_lamaStudi

Description Menyediakan dimensi waktu Menyediakan dimensi gender Menyediakan dimensi studi Data Lama Studi

Tabel 2 Fact dan Dimensi Lama Studi

3.

Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa PS Record PK

ID PS DIM_Waktu

namaPS jenjangPS Propinsi tahunBerdiri

PK

ID Waktu Tahun

PTN PK

ID PTN namaPTN statusBH Propinsi tahunBerdiri

DIM_Program_Studi PK,FK1 MSPST PK,FK1 ID PS PK,FK2,FK3 ID PT

FK1

ID PS Fact_Partisipasi Kasar

Nama Vokasi jenisVokasi ID PT namaPT namaPropinsi namaKopertis


jmlAPK

PTS PK

ID PS ID Waktu ID Gender

ID PTS namaPTS Propinsi tahunBerdiri

Gender PK


Gb. 3 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa

Table Name

Type

Description

Dim_Waktu Dim_ProgramStudi


Dim_Gender

Table Dimensi

Menyediakan dimensi waktu Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan nama Propinsi Menyediakan dimensi gender

Fact_Rasio_Dos en_Mhs

Table Transaksi

Data perhitungan rasio jumlah dosen dan mahasiswa

Tabel 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa

4.

Star Schema Statistik Mahasiswa Dim_Status PK

ID Status jenisStatus

Fact_statMhs DIM_programStudi PK

ID PS namaPS Lokasi namaPT


ID PS ID Gender ID Cuti

FK4

jmlMhs ID Waktu

Dim_Waktu PK

ID Waktu Tahun Quarter

Gender PK


Gb. 4 Star Schema Statistik Mahasis Table Name

Type

Dim_Waktu Dim_ProgramStudi


Dim_Status Dim_Gender Fact_StatMhs

Table Dimensi Table Dimensi Table Transaksi

Description Menyediakan dimensi waktu Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama Program Studi; nama PT; Menyediakan dimensi status Menyediakan dimensi gender Data Angka Partisipasi Kasar

Tabel 4 fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa

5.

Star Schema Statistik dan Kualifikasi Dosen

DIM_Dosen DIM_gelarAkademik

PK ID Status

PK ID gelarAkademik

namaStatus ikatan_Kerja

namaGelar

Fact_statDosen DIM_programStudi

DIM_ikatanKerja

PK,FK1 ID PS PK,FK2 ID Waktu

PK ID PS namaPS Lokasi namaPT

FK3 FK4 FK5 FK6

PK ID statusIkatan

jmlDosen ID Jenjang ID statusIkatan ID Status ID gelarAkademik

namastatusIkatan

DIM_jenjang PK ID Jenjang namaJenjang

Waktu PK ID Waktu Tahun Quarter

Gb. 5 Star Schema Statistik Dosen

Table Name

Type

Dim_Waktu Dim_ikatanKerja Dim_jenjang Dim-gelarAkademik Dim_ProgramStudi

Table Dimensi Table Dimensi Table Dimensi Table Dimensi Table Dimensi

Dim_Dosen Fact_StatDosen

Table Dimensi Table Transaksi

Description Menyediakan dimensi waktu Menyediakan dimensi ikatan kerja Menyediakan dimensi jenjang Menyediakan dimensi gelar akademik Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan lokasi Menyediakan dimensi dosen Data perhitungan jumlah dosen

Tabel 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen

6.

Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

PTN PK

ID PTN namaPTN kodeBH Lokasi Status Jenis

PTS PK

Fact_statPT

ID PTS

PK,FK1,FK2 ID PT PK,FK3 ID Waktu

namaPTS Lokasi Status Jenis

jmlPT

Waktu PK

ID Waktu Quarter Tahun

Gb. 6 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi

Table Name

Type

Dim_Waktu Dim_PTS Dim_PTN Fact_statPT

Table Dimensi Table Dimensi Table Dimensi Table Transaksi

Description Menyediakan dimensi waktu Menyediakan dimensi PTS Menyediakan dimensi PTN Data perhitungan jumlah PT

Tabel 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi

3.3

DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL

SKPL-ID SKPL-40

PARAMETER Availability

REQUIREMENT Ketersediaan aplikasi yang dapat diupdate sewaktu-waktu dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari tanpa gagal

SKPL-41

Reliability

N/A

Ergonomy

Aplikasi

yang

nantinya

harus

ergonomi

yang

dikembangkan memiliki tinggi

tingkat sehingga

menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based)

SKPL-42

Portability

N/A

Memory

N/A

Response time

N/A

Safety

N/A

Security

Aplikasi nantinya

yang harus

dikembangkan memiliki

tingkat

keamanan yang tinggi dimana setiap user

yang

seenaknya

masuk mengubah

tidak data

dapat yang

berada di dalam aplikasi ini. Tabel 7 Non Functional Requirement


34

3.4

BATASAN PERANCANGAN

Batasan khusus dalam perancangan sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah sebagai berikut : •

Bahasa pemrograman berbasis web yang digunakan adalah Oracle PL/SQL

•

Web server yang digunakan adalah Apache yang sudah terintegrasi dengan Oracle.

3.5 NO

•

DBMS yang digunakan adalah Oracle 10g.

•

Tampilan grafis menggunakan format file .JPG.

•

Informasi yang ditampilkan dapat dicetak.

KERUNUTAN (TRACEABILITY) KPI

ASAL DATA Dari EPSBED

1 2 3 4 5 6

APK Lama Studi MHS Rasio Dosen-MHS Statistik MHS Statistik dan Kualifikasi Dosen Statistik PT

Dari EPSBED, Perlu Diolah

ADA TARGET TERUKUR Dari Luar EPSBED

X

X

X

X X X X X

X

Tabel 8 Kerunutan (Traceability)

3.6

RINGKASAN KEBUTUHAN


35

3.6.1 RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL SKPL-Id SKPL-01

DESKRIPSI Aplikasi mampu melakukan pengelolaan terhadap data user yang terbatas pada penggantian password saja.

SKPL-02

Mampu menambahkan data user baru

SKPL-03

Mampu mengubah data user

SKPL-04

Mampu menghapus data user

SKPL-05

Aplikasi menampilkan jumlah kumulatif APK per tahun

SKPL-06

Aplikasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Gender per tahun

SKPL-07

Apilkasi menampilkan jumlah APK berdasarkan Vokasi per tahun

SKPL-08

Aplikasi menampilkan perbandingan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi (D1, D2, D3, S1, S2) per gender per tahun

SKPL-09

Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi per lokasi per tahun

SKPL-10

Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal berdasarkan asal PT per tahun

SKPL-11

Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa secara keseluruhan

SKPL-12

Aplikasi menampilak rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS)

SKPL-13

Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Perguruan Tinggi

SKPL-14

Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa


36

SKPL-Id

DESKRIPSI berdasarkan Lokasi Geografis

SKPL-15

Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar per tahun

SKPL-16

Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan jenis PT per tahun

SKPL-17

Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan PT per tahun

SKPL-18

Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan lokasi geografis per tahun

SKPL-19

Aplikasi menampilkan jumlah Dosen per tahun

SKPL-20

Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Jenis PT per tahun

SKPL-21

Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan PT per tahun

SKPL-22

Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Lokasi Geografis per tahun

SKPL-23

Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik per tahun

SKPL-24

Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik berdasarkan jenis PT per tahun

SKPL-25

Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik berdasarkan PT per tahun

SKPL-26

Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik berdasarkan Lokasi Geografis per tahun

SKPL-27

Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan program studi per tahun

SKPL-28

Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jabatan akademik per tahun


37

SKPL-Id SKPL-29

DESKRIPSI Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jenjang studi per tahun

SKPL-30

Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan status ikatan kerja per tahun

SKPL-31

Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan aktivitas per tahun

SKPL-32

Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per PT per semester

SKPL-33

Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per program studi per semester

SKPL-34

Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan gender per semester

SKPL-35

Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan lokasi per semester

SKPL-36

Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan aktivitas per semester

SKPL-37

Aplikasi menampilkan jumlah PT per semester

SKPL-38

Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan lokasi per semester

SKPL-39

Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan jenis PT per semester Tabel 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional

3.6.2 RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL


38

SKPL-Id SKPL-43

DESKRIPSI Ketersediaan aplikasi yang dapat di-update sewaktu-waktu dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari tanpa gagal

SKPL-44

Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based)

SKPL-45

Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini Tabel 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional


39

PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Recommend Documents