PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)
Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
AGENDA PEMBAHASAN
DASAR HUKUM
PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP
FITUR TERBARU
TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER
DASAR HUKUM DAN KONSEP
3
DASAR HUKUM Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52 Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56 Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
KEWAJIBAN PERGURUAN TINGGI
- UU 12/12 BAB III Pasal 56: Ayat 4: Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasi penyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran dan ketepatannya.
- PERMENRISTEKDIKTI 44/2015
Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pasal 39 Ayat 3 f: menyampaikan laporan kinerja program studi dalam menyelenggarakan program pembelajaran paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi. Pasal 51 Ayat 2 h: menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi penelitian dalam menyelenggarakan program penelitian paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi; Pasal 62 Ayat 2 h: . menyampaikan laporan kinerja lembaga atau fungsi pengabdian kepada masyarakat dalam menyelenggarakan program pengabdian kepada masyarakat paling sedikit melalui pangkalan data pendidikan tinggi.
PROGRAM PDDIKTI
6
STRUKTUR PUSDATIN IPTEK DIKTI PUSAT DATA DAN INFORMASI ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI Andika Fajar
BAGIAN TATA USAHA Suhetris
BIDANG INFRASTRUKTUR, APLIKASI, DAN SISTEM INFORMASI M. Sirojul Munir
SUBBAGIAN PERSURATAN DAN KEPEGAWAIAN M. Taufik Saleh
SUBBIDANG JARINGAN DAN SARANA Yunus Khomeini
SUBBAGIAN KEUANGAN Widi Astuti
SUBBIDANG APLIKASI DAN SISTEM INFORMASI M. Nur Rochim
SUBBAGIAN PERLENGKAPAN M. Fadholy
BIDANG DATA DAN INFORMASI IPTEK Rudianto Leksono
SUBBIDANG PENGUMPULAN DATA DAN INFORMASI
BIDANG PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI Denny Kurniawan
SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA Denny Kurniawan
Ibnu Rusdi Fathudin
SUBBIDANG PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI
SUBBIDANG INFORMASI DAN PUBLIKASI
Laila Juwita
Franova Herdiyanto
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning • Analisis kebutuhan informasi • Penentuan Variabel • Penyiapan perangkat lunak • Verifikasi instrumen • Referensi
Akuisisi
Validasi
Distribusi
Pemanfaatan
• Pengumpulan data • Monitoring progres pengumpulan • Integrasi sistem transaksional • ETL (extract, transform, load) • Countermeasure resistensi
• Matching • Konsolidasi • Deteksi error • Deteksi ketidakwajaran • Data cleansing • Verifikasi lapangan • Tindak lanjut validasi edit
• Data warehouse • Periodisasi • Data mart • Pemberian akses • Hosting aplikasi • Training akses dan pelaporan • Buku statistik
• Pengolahan data • Metode eksploitasi data • Data mining • Dashboard • Training pengolahan dan mining
PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect
Data Quality
Desiminasi
PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Feeder
Syncronizer
Enterprise Service Bus Validator
Prefill Generator
Business Inteligence Helpdesk
Infrastructure Legal Subbidang pengolahan data
Subbidang informasi dan publikasi
PENGUMPULAN DAN PENINGKATAN KUALITAS DATA
10
PENYATUAN CHANNEL
A
B
RistekDikti Dit
PT
Dit
BAN-PT Dit
PT
RistekDikti Dit
PT
PT
Unit
BAN-PT Unit
PT
PT
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan
Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat layanan
TOOLS PDDIKTI
Laman PDDIKTI FEEDER
Forlap.ristekdikti.go.id
(Alat Pelaporan)
(Aplikasi Transaksional dan Reporting)
Bussiness Intelligence
Enterprise Service Bus
(Enterprise Information System)
(Sarana Pertukaran Data)
DATABASE PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
STANDALONE
Entri
Sync
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK - BASE Local Area Network
Operator Prodi
Server Feeder
Hub Sync
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINE Public
Local Area Network
Server Feeder
Operator Prodi
Domain Hub
ALUR PENGUMPULAN DATA
INTEGRATED Local Area Network
SIAKAD
Server Feeder
SOA Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian
Middleware
Sync
PDDIKTI
PELAYANAN PDDIKTI DAN LAMAN FORLAP
18
LAYANAN LAMAN FORLAP
FITUR TERBARU
20
PDDIKTI Feeder Tujuan Feeder 1.1 Patch E 1. Perbaikan permasalahan gagal eksekusi data prefill. 2. Perbaikan validasi per periode. 3. Perbaikan paging pada menu validasi. 4. Perbaikan paging pada menu matakuliah kurikulum. 5. Perbaikan pada proses input nilai. 6. Perubahan type data untuk inputan nilai transfer konversi (desimal). 7. Penambahan laporan nilai transfer. 8. Penambahan fitur update aplikasi. 9. Penambahan fitur update kode registrasi. 10. Penambahan filter akses prodi. 11. Perbaikan data diluar periode aktif. 12. Perpanjangan expired date sampai 15 Juli 2016
PDDIKTI Feeder Change Log Feeder 1.1 Patch E • • • • • • • •
[New Fitur] Pencatatan data Dosen Promotor/Bimbingan Tugas Akhir/Skripsi/Disertasi [New Fitur] Lupa Password [New Fitur] Entry Aktivitas Kuliah Mahasiswa secara kolektif [New Fitur] Perbaikan pelaporan diluar periode aktif untuk memperbaiki data-data diperiode lampau [Add] Informasi libtabmas pada detail dosen [Add] Prodi MKDU untuk memudahkan Perguruan Tinggi dalam mengorganisir Matakuliah dan Dosen Umum [Improvement] Fitur validasi [Improvement] Fitur webservice
Laman Forlap Fitur Terbaru • [New Fitur] Registrasi Pendidik • NIDN • NIDK • NUP • [New Fitur] Usulan Pembukaan Periode Pelaporan
PDDIKTI Feeder 2.0 Change Log Feeder 2.0 • •
•
• • • • • • •
Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional Penambahan Validasi 1. NRP/Nim duplikat 2. Pembatasan KRS kelas paralel pada priode dan mhs yang sama 3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non Aktif 4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar 5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa 1. Jalur Masuk Mahasiswa 2. Data NIK ayah dan NIK Ibu 3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup, perubahann data dosen melalui aplikasi forlap yang dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen Penambahan Informasi terkait Matakuliah Blok/Pengisian Substansi Matakuliah Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi MKDU Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif Penyesuaian Feeder dan Web Srvice dengan Struktur Data Baru Update Fitur Keamanan Data Set Expires Date Feeder v20.o adalah 31 Januari 2017
KEBIJAKAN PENGELOLAAN PELAPORAN DATA PDDIKTI ADALAH TASK BASED (BUKAN PROJECT BASED) • Tugas kerja dilaksanakan oleh unit kerja struktural yang teridentifikasi (bukan oleh tim ad hoc yang berubah-ubah) • Penyusunan deskripsi tugas kerja secara jelas PENGELOLAAN DATA PDDIKTI DITATA SECARA TERENCANA DENGAN BENTUK TASK DAN TIME FRAME YANG JELAS • Pengumpulan data (Manual dan atau Webservice) • Penyempurnaan data dan validasinya • Pleno untuk paparan isi laporan di hadapan pimpinan PENYEDIAAN SARANA DAN PRASARANA komputer/server dan remunerasi.
:
internet
(bandwith),
TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER
PERSIAPAN
Download Feeder
Akses Forlap Download Prefil
KRS
Tahapan Menggunakan Feeder 2.0
Laporan KHS
Install Aplikasi
Mahasiswa
Push Prefil
Pengisian Form Aplikasi
Perkuliahan
Sinkronisa si
Pelengkap
Buat Mata kuliah Isi Data Mahasiswa
Buat kurikulum
Skala Nilai
Buat kelas kuliah Isi History Pendidikan
Isi Aktivitas Mahasiswa Mahasiswa keluar
Kapasitas Mahasiswa Baru
Modul Mahasiswa
Modul Mahasiswa (Memasukkan Data)
Modul Mahasiswa (History Pendidikan)
Modul Mahasiswa (History Pendidikan)
Modul Dosen
Modul Dosen (Penugasan Dosen)
Modul Perkuliahan (Mata Kuliah)
Modul Perkuliahan (Kurikulum)
Modul Perkuliahan (Kelas Perkuliahan)
Modul Perkuliahan (Dosen Pengajar)
Modul Perkuliahan (Perhitungan SKS Dosen)
Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)
Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)
Modul Perkuliahan (Nilai Mahasiswa)
Modul Perkuliahan (Nilai Mahasiswa)
Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)
Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)
Modul Setting (Validasi)
Web Service (Skema Interoperabilitas)
SIAKAD
Other Apps
Request
Response
Webservice Provider
Sync Handler
SIMPEG
Mapper
PMB
Auth
FEEDER PDDIKTI
Validasi
Web Service (Mapping) SIAKAD
FEEDER
A
A=B
B
Web Service (Penyesuaian) Versi 2.0
-----------------5 September 2016 • Penambahan security untuk keamanan data • Perubahan struktur database • Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan dosen_pembimbing • Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan • NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen) • GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan dengan perubahan struktur tersebut • Menambah tabel jalur_masuk ke Ref • Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna sebagai alternatif GetRecordset • Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untuk melihat daftar validasi
TERIMA KASIH
