PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDIKTI)
Bidang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
AGENDA PEMBAHASAN PROGRAM PDDIKTI
FITUR TERBARU FEEDER 2.0
SISTEM VALIDATOR NASIONAL
PERMENRISTEKDIKTI 61/16
TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER
PROGRAM PDDIKTI
3
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning • Analisis kebutuhan informasi • Penentuan Variabel • Penyiapan perangkat lunak • Verifikasi instrumen • Referensi
Akuisisi
Validasi
Distribusi
Pemanfaatan
• Pengumpulan data • Monitoring progres pengumpulan • Integrasi sistem transaksional • ETL (extract, transform, load) • Countermeasure resistensi
• Matching • Konsolidasi • Deteksi error • Deteksi ketidakwajaran • Data cleansing • Verifikasi lapangan • Tindak lanjut validasi à edit
• Data warehouse • Periodisasi • Data mart • Pemberian akses • Hosting aplikasi • Training akses dan pelaporan • Buku statistik
• Pengolahan data • Metode eksploitasi data • Data mining • Dashboard • Training pengolahan dan mining
PROGRAM KERJA PDDIKTI Data Collect
Data Quality
Desiminasi
PDDIKTI Database forlap.ristekdikti.go.id Feeder
Syncronizer Prefill Generator
Enterprise Service Bus Validator
Infrastructure Legal
Business Inteligence Helpdesk
PENYATUAN CHANNEL
A
B
RistekDikti Dit
PT
Dit
BAN-PT Dit
PT
RistekDikti Dit
PT
PT
Unit
BAN-PT Unit
PT
PT
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
Tatap muka Terpisah Birokratis Searah Tertutup Sekat layanan
Rekaman elektronik Mengurangi tatap muka Integrasi Debirokratisasi Umpan balik Terbuka Mengurangi sekat layanan
ALUR PENGUMPULAN DATA
STANDALONE
Entri
Sync
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK - BASE Local Area Network
Operator Prodi
Server Feeder
Hub Sync
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINE Public
Local Area Network
Server Feeder
Operator Prodi
Domain Hub
ALUR PENGUMPULAN DATA
INTEGRATED Local Area Network
SIAKAD
Server Feeder
SOA Operator / Mahasiswa / Dosen / Kepegawaian
Middleware
Sync
PDDIKTI
FITUR TERBARU FEEDER 2.0
12
PDDIKTI Feeder 2.0
Change Log Feeder 2.0
• Integrasi dengan Aplikasi Validator Nasional • Penambahan Validasi 1. NRP/NIM duplikat 2. Pembatasan KRS kelas paralel pada periode dan mhs yang sama 3. Status aktivitas kuliah mahasiswa hanya ada Aktif, Cuti dan Non Aktif 4. Pengisian SKS ajar dosen mandatory pada Aktivitas Mengajar 5. Kolom NIK/NO.KTP di Mahasiswa wajib diisi • Penambahan Beberapa Atribut Mahasiswa 1. Jalur Masuk Mahasiswa 2. Data NIK ayah dan NIK Ibu 3. Penambahan Kolom NPWP dan NPSN
PDDIKTI Feeder 2.0
Change Log Feeder 2.0
• Fitur Perubahan Data Dosen di Feeder ditutup, perubahan data dosen melalui aplikasi forlap yang dioperasikan oleh Subdit Karier dan Kompetensi Dosen • Memfasilitasi pembukaan kelas MKDU dalam prodi MKDU • Atribut No. Ijazah akan diproteksi ketika aplikasi penomoran ijazah nasional (PIN) sudah aktif • Penyesuaian Feeder dan Web Service dengan Struktur Data Baru • Update Fitur Keamanan Data • Set Expires Date Feeder v2.0 adalah 31 Januari 2017
Web Service (Penyesuaian)
Versi 2.0 -----------------5 September 2016 • Penambahan security untuk keamanan data • Perubahan struktur database • Perubahan field id_ptk menjadi id_sdm di tabel dosen, dosen_pt dan dosen_pembimbing • Field id_sp dan stat_pd di tabel mahasiswa dihilangkan • NIK Wajib di isi (Mahasiswa dan Dosen) • GetRecordset dan GetInsert mengalamai sedikit perubahan menyesuaikan dengan perubahan struktur tersebut • Menambah tabel jalur_masuk ke Ref • Menambah fungsi List-list yang dimiliki oleh Aplikasi Feeder. Fungsi ini berguna sebagai alternatif GetRecordset • Menambah fungsi GetListValidasiPDDIKTI untuk melihat daftar validasi
SKEMA VALIDATOR NASIONAL
16
SISTEM VALIDASI PDDIKTI
6. Evaluation
2.Validation
1.Entry
FEEDER
8.Correction
3-7
Optimistic Optimistic Sync
Sync
Validator Pusat
4.Issue Detection
5.Assesment
VALIDATOR NASIONAL
IMPLEMENTASI VALIDATOR NASIONAL
Rule Validasi awal
• Implementasi validasi Epsbed ke Validator Nasional • Penyesuain dengan aturan Akademik
Report
• Pembuatan Report Validasi di laman forlap dan Feeder • Penyesuain Dashboard validasi
STATUS VALIDASI
Diperbaiki oleh PT
issued 1
2
Dinyatakan masih salah
1. Vld diterbitkan à invalid 2. Claim perbaikan oleh PT 3. Dinyatakan masih invalid 99. Sudah valid (closed).
Dinyatakan sudah benar
Perbaikan oleh PT
3
99
PERMENRISTEKDIKTI NO. 61 TAHUN 2016
SATUAN MANAJEMEN SUMBERDAYA
DEFINISI Satuan Manajemen Sumberdaya (SMS) adalah kelompok program studi, lembaga penelitian dan/atau lembaga pengabdian masyarakat yang menyelenggarakan fungsi pembelajaran, penelitian dan/atau pengabdian masyarakat pada Perguruan Tinggi.
• • •
MANFAAT Pendataan Jurusan/Fakultas/Sekolah, Lembaga Pengabdian Masyarakat, dll Pendataan struktur organisasi SMS Resource sharing dalam SMS
Penelitian,
Lembaga
DATA PENDIDIKAN TINGGI
Data Transaksional
Data Referensi
Data Pokok
DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Perguruan Tinggi
Dosen
Program Studi
SMS
Tenaga Kependidikan
Substansi Pendidikan Tinggi
Mahasiswa
Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI Perguruan Tinggi
Program Studi
• Identitas • Lokasi • Pelengkap • Spasial • Citra • Sarana dan Prasarana
• Identitas • Jenjang Pendidikan • Bidang Ilmu Pendidikan • Gelar • Kapasitas • Kompetensi • Capaian Pembelajaran • Lokasi • Pelengkap • Spasial dan Citra • Sarana dan Prasarana
Satuan Manajemen Sumberdaya • Identitas • Sumber Daya • Struktur Organisasi • Lokasi • Pelengkap • Spasial dan Citra • Sarana dan Prasarana
ATRIBUT DATA POKOK PENDIDIKAN TINGGI
Dosen dan Tenaga Kependidikan • Identitas • Nomor Induk Kependudukan • Alamat • Kepegawaian • Riwayat Pendidikan • Publikasi • Kompetensi • Kualifikasi • Sertifikasi • Penghargaan
Mahasiswa • Identitas • Nomor Induk Kependudukan • Keluarga • Pembiayaan • Kepesertaan pada prodi • Prestasi
Substansi Pendidikan • Kompetensi • Materi dan Capaian Pembelajaran • Penilaian • Kurikulum • Bidang Penelitian • Pengabdian kepada Masyarakat
Aktivitas Tridharma Perguruan Tinggi • Proses Pembelajaran • Pembimbingan • Penilaian • Penelitian • Kerja sama • Pengabdian Kepada Masyarakat
DATA REFERENSI PENDIDIKAN TINGGI
Referensi Data Wilayah
pengkodean yang mengatur kode wilayah dari tingkat provinsi dan kabupaten/kota
Referensi Data Operasional
pengkodean yang mewakili semua kisaran atau enumerasi nilai yang valid untuk mengisi atribut Data Pokok Pendidikan Tinggi
Referensi Nomor Identitas
REFERENSI NOMOR IDENTITAS
Kode Perguruan Tinggi
Kode Program Studi
Kode SMS
Nomor Induk Dosen Nasional, Nomor Induk Dosen Khusus, Nomor Urut Pengajar
Nomor Ijazah Nasional
Nomor Pokok Badan Penyelenggara
Kode Bidang Ilmu
DATA TRANSAKSIONAL PENDIDIKAN TINGGI
PDDikti menyimpan semua data transaksional yang diperlukan untuk mewujudkan tujuan PDDikti
PERIODE PELAPORAN
PERIODE PELAPORAN SEMESTER GANJIL
SEMESTER ANTARA
CHECK POINT RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai)
SEMESTER GANJIL
CHECK POINT CHECK POINT RENCANA STUDI dan HASIL STUDI (1 Bulan sejak perkuliahan selesai)
RENCANA STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan dimulai) HASIL STUDI (2 Bulan sejak perkuliahan selesai)
HELPDESK TERPUSAT
• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdesk terpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti • Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat • L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistem layanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
SATU DATA: Prinsip-prinsip dasar untuk mengelola dan menyelenggarakan data yang akuntabel dan berintegritas….
TEKNIS PENGGUNAAN FEEDER
PERSIAPAN
Download Feeder
Akses Forlap Download Prefil
KRS
Tahapan Menggunakan Feeder 2.0
Laporan KHS
Install Aplikasi
Mahasiswa
Push Prefil
Pengisian Form Aplikasi
Perkuliahan
Sinkronisasi
Pelengkap
Buat Mata kuliah Isi Data Mahasiswa
Buat kurikulum
Skala Nilai
Buat kelas kuliah Isi History Pendidikan
Isi Aktivitas Mahasiswa Mahasiswa keluar
Kapasitas Mahasiswa Baru
Modul Mahasiswa
Modul Mahasiswa (Memasukkan Data)
Modul Mahasiswa (History Pendidikan)
Modul Dosen
Modul Dosen (Penugasan Dosen)
Modul Perkuliahan (Mata Kuliah)
Modul Perkuliahan (Kurikulum)
Modul Perkuliahan (Kelas Perkuliahan)
Modul Perkuliahan (Dosen Pengajar)
Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)
Modul Perkuliahan (Peserta Kelas)
Modul Perkuliahan (Nilai Mahasiswa)
Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)
Modul Perkuliahan (Mahasiswa Keluar)
Modul Setting (Validasi)
Web Service (Skema Interoperabilitas)
SIAKAD
Other Apps
Request
Response
Webservice Provider
Sync Handler
SIMPEG
Mapper
PMB
Auth
FEEDER PDDIKTI
Validasi
Web Service (Mapping) SIAKAD
FEEDER
A
A=B
B
Web Service (Daftar Service)
Web Service (Daftar Service) Service GetToken
Fungsi Untuk Mendapatkan Token Password Untuk Mendapatkan Daftar Table Yang GetListTable Token Digunakan Untuk mendapatkan keterangan dari table yang GetDictionary Token digunakan Untuk menampilkan record dari satu buah data GetRecord Token dari satu table GetRecordSet Untuk menampilkan lebih dari satu record data Token Untuk mendapatkan recordset yang dihapus Get Delete Record Set Token dari suatu table Untuk mendapatkan jumlah recordset dari GetCountRecordSet Token suatu tabel Untuk mengetahui jumlah recordset yang GetCountDeleteRecordSet Token dihapus dari suatu table Untuk memasukkan satu record data kedalam InsertRecord Token table Untuk memasukkan lebih dari satu record InsertRecordSet Token kedalam table Digunakan untuk mengupdate satu record data UpdateRecord Token dari suatu table Menghapus satu record data yang ada pada DeleteRecord Token suatu table Menghapus lebih dari satu record data yang DeleteRecordSet Token ada pada suatu table Mengembalikan satu record data yang sudah RestoreRecord Token dihapus Mengembalikan lebih dari satu record data RestoreRecordSet Token yang sudah dihapus
Parameter Username
Nama_tabel Nama_tabel
Filter
Nama_tabel
Filter
Offset
Limit
Nama_tabel
Filter
Order
Limit
Nama_tabel Nama_tabel Nama_tabel Nama_tabel Nama_tabel Nama_tabel Nama_tabel Nama_tabel Nama_tabel
Record Array Record Array Record Array Record Array Record Array Record Array Record Array
Offset
TERIMA KASIH
