Zadávací dokumentace pro výběrové řízení na zakázku:
Vybavení kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech (Poţadavky a podmínky pro zpracování nabídky)
1. Identifikace zadavatele Zadavatel se sídlem:
STROJÍRNA OSLAVANY, spol. s r.o. Padochovská 31 664 12 Oslavany IČ: 49444531
Právní forma:
společnost s ručením omezeným
Statutární zástupce :
Ing. Ivo Šrámek, jednatel JUDr. Zdeněk Vaněček, jednatel
Odborný zástupce zadavatele:
Ing. Slavomír Kudláček, ředitel divize SERVIS Tel: +420 608 111 782 Ing. Adam Polnický, specialista rozvojových projektů Tel: +420 739 566 682
Identifikační údaje o zpracovateli PD pro stavební povolení:
Dodavatel stavby:
INTERPLAN-CZ, s.r.o., Purkyňova 79a, Brno
JMA stavební, spol. s r.o., Pacovská 15b, 586 01 Jihlava
Toto výběrové řízení se řídí Závaznými postupy pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č.137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách v programovém období 2007 až 2013, protože zadavatel pod vymezení citovaného zákona nespadá.
Strana 1 (celkem 12)
2. Vymezení předmětu zakázky a požadavků zadavatele Název zakázky:
Vybavení kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech Limitní cena zakázky: pod 2 000 000 Kč bez DPH Předmět zakázky : Vybavení těžní věže bude sloužit pro provozování aktivit v oblasti cestovního ruchu, včetně nezbytného zázemí (skladové prostory, gastrotechnika) a pro zajištění nezbytného komfortu návštěvníků kulturní památky. Dodaný mobiliář musí odpovídat standardním požadavkům na: - umístění ve venkovním prostředí - designové sladění s rekonstruovaným objektem - efektivitu údržby - variabilitu uspořádání pro maximální využitelnost při realizaci různých akcí. Vzhledem k tomu, že se jedná o vybavení převážně atypických prostor kulturní památky, je nezbytné, aby dodavatel zajistil komplexnost řešení zakázky tj. sladění nábytku s ostatním mobiliářem a vybavením. Předmětem zakázky je: 1. Vizualizace – grafický návrh vybavení nábytkem v jednotlivých vymezených prostorách dle této zadávací dokumentace, včetně vyobrazení jednotlivých druhů navrhovaného nábytku, ostatního vybavení a gastrotechniky. 2. Dodávka, montáž, instalace a uvedení do provozu jednotlivých prvků vybavení, včetně zaškolení údržby a obsluhy dle technických požadavků – viz. příloha č. 1 Dispoziční údaje o prostorách: Vstupní objekt – tzv. Známkovna slouží jako nástupní místo do prostor kulturní památky. Bude zde umístěna vstupní pokladna, obslužný pult pro prodej propagačních předmětů, doplňkový sortiment cukrovinek, balených nápojů a zázemí pro prodej rychlého občerstvení. Zázemí pro prodej občerstvení bude tvořit prosklená chladící vitrína , výčepní pult, chladnička a kávovar-automat, přístroj pro přípravu hot-dog, kontaktní gril pro přípravu zapékaných baget. Dále budou ve vstupním prostoru umístěny drátěné boxy pro úschovu zavazadel návštěvníků, informační vitríny, nosiče propagačních letáků. Součástí vstupního objektu je rovněž sklad, kancelář pro personál a samostatně vyčleněná výstupní pokladna. Zázemí pro personál bude vybaveno standardním kancelářským nábytkem, skladovacími regály, pračkou se sušičkou.
Strana 2 (celkem 12)
Těžní věž – je v souladu se stavební dokumentací horizontálně rozčleněna do 8.NP. 1.až 3.NP – tzv. Náraží tvoří propojený multifunkční prostor, v němž budou pořádány různé kulturní, prezentační a společenské akce. Prostor bude vybaven informačními vitrínami, pojízdnými /mobilními servírovacími stolky, lavicemi a sedacím nábytkem (sestava stůl a židle). Jsou zde situovány rovněž technické a skladové prostory, které budou vybaveny potřebnými regály a dále šatna pro účinkující. 2 výplně po historických dveřích budou řešeny vlepenými zrcadly s kovanou mříží, chránící zrcadla proti poškození. 4.NP - tzv. Terasa je venkovní prostor , v němž bude umístěno vybavení pro provoz kavárny/cukrárny s posezením a obsluhou návštěvníků. Vzhledem k tomu, že tento prostor je vystaven náročným povětrnostním podmínkám (déšť, vítr, prach), musí být technické parametry dodávaného vybavení těmto podmínkám přizpůsobeny. Dále musí být instalované vybavení cukrárny zabezpečeno proti zneužití - krádeži či poškození nepovolanými osobami. Vybavení terasy tvoří sestavy sedacího nábytku /stůl + židle, bar a zábaří cukrárny (obdoba kuchyňské linky) uzavřené vytahovacím či otevíracím kovovým krytem. Požadované technologické vybavení cukrárny včetně základních parametrů je uvedeno v příloze č. 1. 5. NP – tzv. Muzeum bude vybaveno informačními vitrínami, odpočinkovou lavicí a sedacím nábytkem. 8. NP – tzv. Vyhlídka bude sloužit také jako obřadní místnost pro pořádání svateb a jiných občanských obřadů. Vybavena bude lavicemi, obřadním – řečnickým pultem, stolkem a židlí. Externí prostory v okolí věže (tzv.Raportka) budou sloužit jako odpočinková část v areálu kulturní památky a bude zde ze sousedící hornické kantýny podáváno a konzumováno občerstvení. Raportka bude vybavena sedacím nábytkem/stoly a židle, venkovním umývadlem pro zabezpečení hygieny návštěvníků. Vymezení zakázky Detailní rozpis, technické parametry a ilustrační obrázky jednotlivých prvků zakázky jsou uvedeny v příloze č. 1 - Technická specifikace zakázky. Na vyžádání poskytneme zájemců stavební výkresy jednotlivých vybavovaných prostor.
3. Místo plnění zakázky Místem plnění zakázky je areál firmy STROJÍRNA OSLAVANY, spol. s r.o., Padochovská 31, 664 12 Oslavany.
4. Termín zahájení a průběh plnění Předpokládaný termín zahájení zakázky: 15. března 2012 Termín dokončení celé zakázky:
20. dubna 2012
Strana 3 (celkem 12)
5. Prokázání kvalifikačních předpokladů 5.1 Základní splnění kvalifikace Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci: Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění a) základních kvalifikačních předpokladů b) profesních kvalifikačních předpokladů c) ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů 5.1.1 Základní kvalifikační předpoklady splňuje ten dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo kaţdý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či ţádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační sloţky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněţ vedoucí této organizační sloţky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3. letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
Strana 4 (celkem 12)
g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) poţadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek k) kterému nebyla v posledních 3. letech pravomocně uloţena pokuta za umoţnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předloţením Čestného prohlášení – viz příloha č.3. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušné základní kvalifikační předpoklady splňuje. 5.1.2 Splnění profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáţe dodavatel, který předloţí a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím celému předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné ţivnostenské oprávnění. Tyto doklady musí být předloženy min. v ověřené kopii, výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 5.1.3 Splnění ekonomických a finančních předpokladů Splnění ekonomických a finančních předpokladů prokáţe dodavatel, který předloţí: a) Pojistnou smlouvu o pojištění odpovědnosti uchazeče za škodu vůči třetím osobám, která pokrývá celý objem zakázky, případně čestné prohlášení o uzavření pojistky v případě získání zakázky Pojistná smlouva musí být předložena v prosté kopii, čestné prohlášení podepsáno oprávněným zástupcem dodavatele
6. Obsah nabídky 6.1
Obsah nabídky
Nabídka uchazeče bude sestavena a členěna následovně: 1. Krycí list nabídky s identifikačními údaji uchazeče - viz. příloha č. 2 zadávací dokumentace 2. Splnění kvalifikačních předpokladů Strana 5 (celkem 12)
2.1 2.2 2.3 2.4
Čestné prohlášení – viz. příloha č.3 zadávací dokumentace Výpis z OR Ţivnostenský list Pojistná smlouva nebo čestné prohlášení
3. Popis navrhovaného řešení s jasnou specifikací jednotlivých prvků zakázky a to z hlediska parametrů dodávky, pouţitých materiálů, rozměrů, barevnosti, apod. 4. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (vypracovaný v souladu s těmito zadávacími podmínkami a předlohou zadavatele – příloha č. 4). Veškeré dokumenty budou podepsané osobou v postavení statutárního zástupce uchazeče či osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče na základě doloţené plné moci. 6.2 Nabídková cena Nabídková cena za kompletní splnění předmětu zakázky bude stanovena a uvedena v české měně, bude v souladu se zadávacími podmínkami rozčleněna na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako nejvýše přípustná a konečná! Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla, včetně všech nákladů souvisejících a případné rezervy na nepředvídatelné náklady. Uchazeč prokazuje svoji nabídkovou cenu předloţením následujících údajů: Uvedením celkové nabídkové ceny do návrhu smlouvy o dílo (Příloha č. 4) a krycího listu nabídky ( Příloha č.2). Nabídková cena je konečná a nelze ji překročit.
7. Způsob zpracování nabídky Dodavatel můţe podat pouze jednu nabídku. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo podá nabídku a současně je subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéţ zadávacím řízení, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem samostatně či společně s jinými dodavateli vyřadí. Nabídka bude podána písemně, v českém jazyce, a to v jednom originálním vyhotovení, jedné kopii a současně v jednom vyhotovení v elektronické podobě na nosiči CD. Nabídka bude zapečetěná a podána v řádně uzavřené obálce označené heslem:
Vybavení kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech - NEOTVÍRAT
8. Způsob hodnocení nabídek
Strana 6 (celkem 12)
Jediným kriteriem pro výběr nejvhodnější nabídky bude hodnocení nabídkové ceny uchazeče. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její výše. Vítězem výběrového řízení se stává účastník s nejniţší nabídkovou cenou za kompletní dodávku a její instalaci .
9. Informace pro podání nabídek 9.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 07. 03. 2012 v 09:00 hod. Nabídky je moţno podávat osobně na adresu: STROJÍRNA OSLAVANY, spol. s r.o. Padochovská 31 664 12 Oslavany kontaktní osoba: ing. Slavomír Kudláček, tel.: 608 111 782, e-mail :
[email protected] a to v pracovních dnech vţdy od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek. Uchazeči mohou podat nabídky rovněţ doporučeně poštou na adresu: STROJÍRNA OSLAVANY, spol. s r.o. Padochovská 31 664 12 Oslavany a to tak, aby byly doručeny na uvedenou adresu do konce výše uvedené lhůty pro podání nabídek (za den doručení nabídky se nepovaţuje den předání nabídky doručovateli). 9.2 Prohlídka místa plnění zakázky Zadavatel umožní všem uchazečům, kteří o to písemně nebo telefonicky požádají, prohlídku místa budoucího plnění. 9.3 Poskytování dodatečných informací Dodavatel je oprávněn poţadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo formou e-mailu a musí být doručena nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na základě ţádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručené ve stanovené lhůtě, zadavatel poskytne dodavateli dodatečné informace, a to nejpozději do 2 dnů ode dne doručení písemných ţádostí o dodatečné informace písemně nebo formou e-mailu. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění ţádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kterým byly zadávací podmínky poskytnuty. Adresa pro vyžádání dodatečných informací Ţádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám doručí uchazeči ve stanovené lhůtě na adresu: Strana 7 (celkem 12)
STROJÍRNA OSLAVANY, spol. s r.o. Padochovská 31 664 12 Oslavany kontaktní osoba: ing. Adam Polnický, tel.: 739 566 682, e-mail:
[email protected] 9.4 Vyhodnocení nabídek Vyhodnocení nabídek se uskuteční dne 07.03.2012 v 10.00 hodin v sídle společnosti zadavatele. Uchazeči budou o výsledku výběrového řízení písemně informováni. Otevírání obálek s nabídkami není veřejné a mohou se ho zúčastnit pouze členové výběrové komise a zástupce poskytovatele dotace. Výběrové řízení probíhá v souladu se stanovenými podmínkami výběrového řízení v rámci ROP Jihovýchod. 9.5 Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běţet okamţikem skončení lhůty pro podání nabídek a její délka činí 60 dnů. Po tuto dobu je uchazeč vázán svou nabídkou.
10. Obchodní podmínky 10.1 Návrh smlouvy o dílo Všechny obchodní podmínky, za nichţ bude daná zakázka realizována, budou zakotveny v návrhu textu smlouvy o dílo, která bude nedílnou součástí nabídky uchazeče. (Návrh smlouvy o dílo tvoří přílohu č. 4 těchto zadávacích podmínek) Uchazeč ve smlouvě o dílo doplní pouze poţadované údaje, označí jako návrh, podepíše a učiní ji součástí nabídky. Návrh smlouvy o dílo musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Návrh smlouvy o dílo musí po obsahové stránce odpovídat ostatním údajům obsaţeným v nabídce uchazeče. 10.2 Platební podmínky Zadavatel nebude dodavateli poskytovat ţádné zálohy. Platba bude realizována po předání a převzetí díla na základě vystavené faktury se splatností 30 dnů. Řádné převzetí díla bude potvrzeno oboustranně podepsaným předávacím protokolem.
Strana 8 (celkem 12)
11.
Ostatní podmínky
11.1 Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo:
zrušit zadávací řízení bez udání důvodu do doby uzavření smlouvy o dílo nevracet nabídky uchazečů
11.2 Spolupůsobení dodavatele při výkonu finanční kontroly Účastník bere na vědomí, ţe v souladu s § 2e) zákona č. 320/ 2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4
Technická specifikace zakázky Krycí list nabídky Čestné prohlášení dodavatele Návrh smlouvy o dílo
V Oslavanech, dne 17.02.2012 Ing. Slavomír Kudláček, Ředitel divize Servis
Strana 9 (celkem 12)
Příloha č.2 :
FORMULÁŘ – KRYCÍ LIST NABÍDKY pro zakázku
Vybavení kulturní památky těžní věže dolu KUKLA v Oslavanech UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (v případě fyzické osoby místo podnikání) (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Rodné číslo (jen v případě, ţe uchazeč je fyzická osoba) Předmět podnikání uchazeče Kontaktní telefon, e-mail, www Celková nabídková cena v Kč bez DPH DPH Celková nabídková cena v Kč včetně DPH
v ………….. ……… dne …………………………. ………………………………. razítko a podpis uchazeče
Strana 10 (celkem 12)
Příloha č. 3
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE o splnění základních kvalifikačních předpokladů Já (my) níţe podepsaný(í) čestně prohlašuji (eme), ţe dodavatel ………………………. (obchodní firma) splňuje základní kvalifikační předpoklady pro tuto zakázku a to tak, ţe: a) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu Upozornění pro písmena a) a b): jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště;
c) nikdo ze statutárních zástupců dodavatele ani jiná osoba dodavatele nenaplnil v posledních 3 letech skutkovou podstatu jednání nekalé soutěţe formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; d) vůči jehoţ majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) dodavatel není v likvidaci; f) dodavatel nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky g) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění; h) dodavatel nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; i) dodavatel ani odpovědný zástupce dodavatele odpovídající za činnost dodavatele nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán ani mu nebylo pravomocně uloţeno kárné opatření podle zvláštních právních předpisů j) dodavatel není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek k) dodavateli nebyla v posledních 3 letech pravomocně uloţena pokuta za umoţnění výkonu nelegální práce dle zvláštního právního předpisu V………….., dne ……………………… ____________________________ Razítko a podpis oprávněné Strana 11 (celkem 12)
osoby dodavatele
Strana 12 (celkem 12)
