Invulling banenafspraak Sociaal Akkoord 2013
Format begeleidingscontract
In dit contract worden er duidelijke afspraken gemaakt omtrent de begeleiding van een medewerker uit de doelgroep banenafspraak uit het Sociaal Akkoord 2013.
Naam medewerker Functie
………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………
Telefoonnummer
…………………………………………………………………………………
E-mail
…………………………………………………………………………………
Naam vaste begeleider
…………………………………………………………………………………
Telefoonnummer
…………………………………………………………………………………
E-mail
…………………………………………………………………………………
Naam leidinggevende
…………………………………………………………………………………
Telefoonnummer
…………………………………………………………………………………
E-mail
…………………………………………………………………………………
(Indien van toepassing) Naam jobcoach
…………………………………………………………………………………
Organisatie
…………………………………………………………………………………
Telefoonnummer
…………………………………………………………………………………
E-mail
…………………………………………………………………………………
Naam werkbegeleider (SW-bedrijf/gemeente)
…………………………………………………………………………………
Telefoonnummer
…………………………………………………………………………………
E-mail
…………………………………………………………………………………
In geval van nood geef ik toestemming om contact op te nemen met Naam (relatie)……………………………………………………………………………………………………………………………… Nummer………………………………………………………………………………………………………………………………………… Noodnummer 2: Naam (relatie)……………………………………………………………………………………………………………………………… Nummer…………………………………………………………………………………………………………………………………………
Afspraken Hieronder de afspraken waaraan de verschillende partijen zich conformeren bij het tekenen van dit begeleidingscontract. Medewerker 1. Heeft regelmatig contact met de directe begeleider(s). 2. Voert regelmatig gesprekken met leidinggevende (werkinhoudelijk en werkomstandigheden) en eventueel jobcoach en/of werkbegeleider. 3. Meldt tijdig als het niet goed gaat met hem/haar en gaat in gesprek over wat er nodig is aan begeleiding of aanpassingen in de werkomstandigheden om goed te functioneren. Eventueel kan er een beroep gedaan worden op een jobcoach. 4. Indien in dienst: neemt deel aan de HR-gesprekscyclus zoals deze binnen het ministerie is ingevoerd. 5. Indien in dienst: In geval van ziekte meldt de medewerker zich ziek én beter bij de leidinggevende conform de ‘Ziek- en betermeldingsprocedure’ van uw ministerie (indien hier sprake van is, ook bij de jobcoach). 6. Indien gedetacheerd: in geval van ziekte meldt de medewerker zich ziek én beter bij de consulent van het SW-bedrijf, de leidinggevende en de vaste begeleider. Vaste begeleider 1. Heeft de rol van ‘Harrie©’ (zie voor uitleg: www.ikbenharrie.nl) en heeft regelmatig contact met de medewerker. 2. Is verantwoordelijk voor het introduceren, inwerken en begeleiden van de medewerker op de werkvloer. Hiervoor kan gebruik worden gemaakt van de Handleiding leidinggevende, directe begeleider en HR-adviseur voor aanname en behoud van nieuwe medewerker uit de doelgroep van de banenafspraak Sociaal Akkoord 2013. Deze is te vinden op Rijksportaal. 3. Indien van toepassing: eens per………… week/weken/maand* is er contact tussen de vaste begeleider en de jobcoach. Leidinggevende 1. Eens per ……………………week/weken* is er een Persoonlijk Overleg (PO) met de medewerker. 2. Indien in dienst: in geval van ziekte meldt de leidinggevende de medewerker ziek en beter volgens de ‘Ziek- en betermeldingsprocedure’ van het ministerie in P-Direkt. Hij zorgt er ook voor dat de medewerker tijdig ziek en beter wordt gemeld bij het UWV. NB. Het is mogelijk om een (interne) jobcoach in te zetten als er extra behoefte is aan begeleiding. Dit kan werkinhoudelijk maar ook sturing op het gebied van persoonlijke vaardigheden zijn. De aanvraag voor jobcoaching loopt via het UWV.
2
Jobcoach (indien hier sprake van is) 1. Eens per ………… week/weken/maand* is er contact tussen de jobcoach en de medewerker. 2. Eens per………… week/weken/maand* is er contact tussen de jobcoach en de vaste begeleider. Taken van een jobcoach zijn: het exploreren van en werken aan een hulpvraag aan de hand van gestelde doelen. ontwikkelen van persoonlijke vaardigheden zoals het initiatief nemen, grenzen stellen etc. de werksituatie samen met de medewerker (en werkgever) evalueren. medewerker zo nodig leren hoe om te gaan met de eisen die het werk en de werkomgeving stellen. Mutaties verzorgen ten behoeve van de aanvraag proefplaatsing en aanvraag jobcoaching. zorgdragen voor het vastleggen van alle gemaakte afspraken met medewerker en vaste begeleider. Werkbegeleider (SW-bedrijf/gemeente) De werkbegeleider is de procesbewaker en is het eerste externe aanspreekpunt voor wat betreft situaties van administratieve aard (denk hierbij aan de proefplaatsing, vragen over salaris, ziek en betermelding, opname verlof, etc.).
Overige afspraken ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
*Doorhalen wat niet van toepassing is.
3
Ondertekening De medewerker en hieronder genoemde functionarissen verklaren zich akkoord met de in dit begeleidingscontract opgenomen afspraken.
Plaats ………………………………………………… Datum …………………………………………………
Medewerker
Vaste begeleider
……………………………………………………… (handtekening)
……………………………………………………… (handtekening)
Leidinggevende
Jobcoach
……………………………………………………… (handtekening)
……………………………………………………… (handtekening)
Werkbegeleider (SW-bedrijf/gemeente)
……………………………………………………… (handtekening)
4
A+O fonds Rijk Veel van de activiteiten van Team Inclusief worden financieel ondersteund door het A+O fonds Rijk. Het A+O fonds Rijk is een samenwerkingsverband van werkgever en de vakbonden FNV Overheid, AC Rijksvakbonden, CNV Overheid en CMHF.
Team Inclusief Rijkspartner realisatie banenafspraak Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk | Expertisecentrum Organisatie en Personeel T (070) 700 05 23 W www.ubrijk.nl/ecoenp E
[email protected] Bezoekadres Beatrixpark Wilhelmina van Pruisenweg 52 2595 AN Den Haag Postadres UBR|EC O&P Postbus 20011 2500 EA Den Haag Gebruik van tekst(en) -waaronder het toepassen van uw eigen logo- is zonder voorafgaande toestemming mogelijk met bronvermelding ‘Ministerie van BZK|EC O&P|Team Inclusief’ Versie 7 december 2015
5
