Modul RLZ - Zápis zaměstnance

Modul RLZ - Zápis zaměstnance Školící materiál pro samostudium

2.8.2011 Romana Pavelková

Datum tisku 18.10.2011

2

Modul RLZ - Zápis zaměstnance

Modul RLZ - Zápis zaměstnance Obsah Úvod ...................................................................................................................... 3 Teorie – Zápis zaměstnance .................................................................................. 4 Zápis zaměstnance................................................................................................. 4 Prohlášení zaměstnance k dani z příjmu ........................................................... 6 Zdravotní pojišťovna ......................................................................................... 7 Zaměstnanec - poživatel důchodu ..................................................................... 8 Výplata .............................................................................................................. 9 Automatické věty .............................................................................................. 9 Podmnožiny..................................................................................................... 10 Stupně zam_ce................................................................................................. 10 Zaměstnanec – pojištění a ostatní údaje .......................................................... 10 Klíče účto zaměstnance ................................................................................... 11 Zadání pracovněprávního vztahu ........................................................................ 11 Nastavení úvazku ............................................................................................ 12 Zadání sazby .................................................................................................... 13 Zadání nároku na dovolenou ........................................................................... 14 Automatické hrubé mzdy ................................................................................ 16 Pozice .............................................................................................................. 16 Přílohy ............................................................................................................. 16 Otázky pro zopakování........................................................................................ 16

3


Úvod

Pro absolvování tohoto školení je třeba zvládat následující • Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, …) • Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Nezapomeňte si zkoušet práci v programu i po absolvování školení. K dispozici máte buď demo firmu, nebo v některých případech i databázi připravenou pro ostrý provoz (před zahájením provozu budou zkušební doklady vymazány). Pro zkoušení je možné použít libovolné doklady, můžete také plnit číselníky (např. číselník klientů) apod. Do zkoušení zahrňte i doklady a postupy specifické pro vaši firmu, odhalíte tím případné nedostatky v nastavení nebo ve vašich vědomostech. Při zjištění problému nás prosím kontaktujte. Toto školení si nebere za cíl ukázat vám všechny postupy a typy dokladů, zaměřuje se pouze na ty nejdůležitější a nejčastěji používané.

4


Teorie – Zápis zaměstnance Ve školícím materiálu je podrobně popsán postup zavedení nového, „staronového“ zaměstnance do WF. Jedná se osobní údaje, zdravotní pojišťovnu, daně, způsob výplaty, pořízení pracovněprávního vztahu a s ním související údaje- jako je úvazek, sazby, pracovní pozice, atd. Slovník a termíny používané v tomto matriálu PPV pracovněprávní vztah (nejčastěji pracovní smlouva, DPP, DPČ) RČ rodné číslo OSŘ občanský soudní řád

Zápis zaměstnance

• V centrálním manažeru otevřete aplikaci *7011 Zaměstnanci (včetně PPV) • V okně aplikace klepněte na tlačítko Přidej pro přidání nového zaměstnance

2.

1.

Zobrazení okna • K datu (1.): zobrazují se PPV platné k tomuto datu (řídí se číselníkem období *8000) • Vše (2.): zobrazí se všichni zaměstnanci včetně ukončených PPV využijete, pokud budete pořizovat PPV zaměstnanci který se vrací znovu do zaměstnání, tlačítko UPRAV • Otevře se Vám okno Zaměstnanec a pracovněprávní vztahy • Doplňte osobní číslo (1.)

5

Modul RLZ - Zápis zaměstnance • Klepněte na tlačítko Klient

1.

• Zápis zaměstnance probíhá v okně Osobní údaje zaměstnance • Vyplňte povinné (žluté) údaje (viz příklad níže), po okně se pohybujte entrem • Identifikátor klienta (1.) se automaticky generuje z čísla zaměstnance

1.

6

Modul RLZ - Zápis zaměstnance • Jestliže budete zasílat zaměstnanci výplatu na účet, klepněte na tlačítko Bank.účty a zadejte číslo účtu, tento krok lze zadat i později

Prohlášení zaměstnance k dani z příjmu

• Klepněte na tlačítko Daně; Neklepejte na šipku vedle tlačítka je pro výpočet ročního zúčtování daně, které při pořízení nepotřebujete

• Otevře se okno Prohlášení k dani z příjmu • Klepnutím na žluté obálky (1.) se zatrhnou měsíce, pro které je podepsané prohlášení, poplatníkovi se bude počítat zálohová daň (označení měsíců se řídí číselníkem *8000 Období, v tomto případě je období nastaveno na červenec, měsíce lze označit od července až po prosinec) • Tlačítkem Přidej zadáte zaměstnanci slevy, slevu vyberete z číselníku

7


1.

2.

4. 3.

Slevy • Co sleva = jeden řádek • Jestliže poplatník uplatňuje slevy na tři děti, pak zde budou pořízeny třemi řádky • Uplatnění slev (2.), automaticky se doplní podle Prohlášení, lze opravit - např. daňová sleva na invaliditu bude pouze do měsíce října Sleva na vyživovanou osobu • U této slevy je aktivní údaj Klient (3.) • Vyživovanou osobu vybíráte z číselníku klientů klepnutím na modrou složku • Pokud vyživovaná osoba v číselníku není, klepnutím na tlačítko Nová ji pořídíte Omezení pro převod na nový rok (4.) • Nejčastěji využijete u vyživovaných osob, konec studia např. 30.6.

Zdravotní pojišťovna

• Klepněte na tlačítko Zdrav.Soc, Neklepejte na šipku vedle tlačítka je pro výběr sociální správy • Tlačítkem Přidej zadáte zdravotní pojišťovnu, zadejte RKód nebo vyberete z číselníku (1.) • Datum od: ponechte tak jak je nastaveno (počátek roku), i když je nástup během roku • Jestliže zaměstnanec změní v průběhu roku zdravotní pojišťovnu, pořídíte ji dalším řádkem; u údaje Datum od zadáte čtvrtletí, od kterého došlo ke změně (např. 1.4.)

8


1.

Zaměstnanec - poživatel důchodu

• Zaměstnanci, který je poživatelem nějakého důchodu (starobní, vdovský, invalidní,...) zadáte typ důchodu, případně stupeň postižení, tyto údaje se přebírají na Přihlášku pro OSSZ, nebo výpočet „invalidní daně“ • Klepněte na tlačítko Důchody, OZP • Tlačítkem Přidej zadáte typ důchod – vyberete z číselníku, povinný údaj Pobírán od • Stupeň invalidity zadejte klepnutím na tlačítko Invalid -OZP (1.) a do okna OZP – osoba se zdravotním postižením se doplní stupeň postižení

1.

• Pokud vyplňujete poživatele důchodu, musíte na záložce Pojištění a ostatní údaje zadat, že patří do skupiny, kde plátcem ZP je stát, viz kapitola Zaměstnanec – pojištění a ostatní údaje

9


Výplata

• výplata hotově, nic nezadáváte • výplata zasílaná na účet, klepněte na tlačítko Výplata • tlačítko Přidej

5. 1. 2.

3.

4. • Parametry platby (1.), z číselníku vyberte příkazem • Zadáte klienta = zaměstnanec (2.), bankovní účet – pokud je již uložen doplní se,v opačném případě otevřete číselník a pomocí tlačítka Nová zadáte bankovní účet • Můžete změnit parametry platby (3.), odděláte zatržítko z parametrů a doplníte údaje, výchozí nastavení se zadává v aplikaci *7032 Parametry plateb Výplata hotově i na účet • Budou zadány dva řádky (hotově a na účet) • Důležité: u řádku kde je u Převzetí (4.) „jen částka“ musí být pořadí 1 (5.)

Automatické věty

• Lze pořídit i z aplikace *7039 Automatické věty u jednotlivých zaměstnanců nebo z aplikace *7033 Aut. věty pro všechny zaměstnance • Automatický výpočet pravidelně se opakujících položek o Srážky, např.: exekuce, výživné, spoření, životní pojištění, penzijní připojištění, o penzijní připojištění z nákladů (přispívá firma) o životní pojištění (přispívá firma) • podrobný návod pro nastavení +641 Hromadné platby na penzijní připojištění, +894 Srážky ze mzdy

10


Podmnožiny

• začlenění zaměstnance do kolektivu, výplatního místa • lze provést až po uložení • nebo i z aplikace *112 Podmnožiny klientů

Stupně zam_ce

• obor a stupeň dosaženého vzdělání • musí být nastaveno, jestliže děláte statistické šetření ISP, ISPV

Zaměstnanec – pojištění a ostatní údaje

• Údaje týkající se ZP vyplníte v případě že: o plátce ZP stát (1.) (důchodci, nezaopatřené děti, ženy na MD, příjemce rodičovského příspěvku, příjemce dávek sociální potřebnosti, ...) o pro osobu neplatní minimální vyměřovací základ ZP (2.), nejčastěji z důvodu, že je mu sráženo u jiného zaměstnavatele • Pro nezabavitelné částky (3.), počet vyživovaných osob: zadáváte počet osob, na které je zaměstnanec=dlužník povinen poskytovat výživné (děti, manželka) u srážek prováděných dle OSŘ • Nárok na starobní důchod od (4.): vyplníte u zaměstnance, kterému vznikl nárok, ale dále pracuje

1. 3. 2. 4.

11


Plátce ZP stát • Pokud je vyplněn tento údaj a důvod je poživatel důchodu, pak musí být druh důchodu zadán pod tlačítkem Důchody • V případě, že zaměstnanec se stane „státním“ pojištěncem v průběhu měsíce, lze tuto záložku nastavit až následující měsíc (tato podmínka platí celý měsíc). V měsíci, kdy je plátcem ZP stát jenom část, se tyto dny pořídí druhem mzdy 3900..3912

Klíče účto zaměstnance

• Záložku vyplňují pouze firmy, které klíčují, mzdy směřují na střediska, výkony, zakázky, … • V kombinaci klíčů (1.) zadáte zaměstnanci kmenové zařazení • Tato kombinace se bude zobrazovat při pořízení mezd • Lze zadat zakázku (2.) na které převážně pracuje

1.

Zadání pracovněprávního vztahu

2.

• Stále pořizujete v okně pn2750 • Tlačítkem Přidej 2 pořídíte zaměstnanci PPV • Údaje týkající PPV (1.) o Číslo PPV, doplní se o Název prac.práv. vztahu: tento název s nikde netiskne, vaše označení ppv o Druh PPV: vyberete z číselníku o Druh pro OSSZ se doplní podle Druhu PPV o Nástup: zadáte datum nástupu o Ukončení: vyplníte, pokud znáte o Nemocenské, důchodové a zdravotní poj OD: se vyplní podle data nástupu (lze opravit) o Datum konce zkušební doby: nepovinný údaj o V DPČ sjednaná dovolená: pokud ano, zatrhnete (slouží pro automatický výpočet nároku dovolené) o Poměrnou část nároku na dovolenou počítat také: V měsíci nástupu, zatrhnete např. pokud pracovní poměr bezprostředně navazuje na předcházející pracovní poměr V měsíci ukončení: zatrhnete např. v případě, když zaměstnavatel uzná navzdory ZP celý měsíc

12


2. 2.

1.

Více PPV u zaměstnance • Pokud má zaměstnanec více pracovněprávních vztahů, např. HPP a DPČ, další PPV zadáte tlačítkem Přidej 2 (2.) • Zaměstnance do WiNFASu nelze pořizovat znovu s dalším osobním číslem !!! • U PPV, který je označen (podbarven modře) se zobrazují údaje z Úvazku, Sazeb, Dovolená, Aut. Hrubých, Pozice a Přílohy

Nastavení úvazku

• Po zapsání PPV klepněte na tlačítko Úvazek • V okně Úvazek u PPV klepněte na Přidej pro přidání délky úvazku: o Platnost úvazku: datum se přebere z data nástupu o Typ mzdy: zaměstnanci odměňování měsíční mzdou budou mít měsíční o Hodin denně / týdně: zadáte průměrné hodnoty o Použít pracovní kalendář: vyjmenování směn při nerovnoměrném rozvržení pracovní doby o Sjednaný měsíční příjem pro nemocenské pojištění od 2009: zaměstnání je nemocensky pojištěno, pokud splňuje dvě podmínky – má trvat alespoň 15 dní a sjednaný započitatelný příjem je vyšší, nebo roven 2000 Kč, tento příjem zadejte do pole Sjednaný započitatelný příjem (1.) Měsíční mzda: výše mzdy Časová mzda: hodinová sazba*úvazek

13

Modul RLZ - Zápis zaměstnance Úkolová mzda: kolik se předpokládá, že vydělá např. podle normy Vždy alespoň minimální mzda podle úvazku (40 hodin týdně – nemůže být nižší než 8000 Kč) o Pro výpočet nároku dovolené: Stanovení kolik má mít týdnů dovolené za rok a kolik je průměrně dnů za týden

1.

Úvazek • Při změně úvazku, nepřepisujte stávající úvazek, tlačítkem Přidej pořiďte úvazek s novou platností a hodinami • Samozřejmě mohou se změnit i nároky na dovolenou

Zadání sazby

• Lze zadat i v aplikaci *7031, • Klepněte na tlačítko Sazby • Z číselníku vyberete sazbu (1.) a doplníte hodnotu: o Platnost od: doplní se podle data nástupu o Platnost po: vyplňte, pokud znáte

14


1.

Sazby • Při změně výše sazby nepřepisujte hodnotu, ale ukončete platnost stávající sazby a tlačítkem Přidej pořiďte sazbu s novou platností a hodnotou • Při zadání sazby PHV – průměrný hodinový výdělek se platnost sazby zadává na čtvrtletí, např. 1.4 – 1.7., ruční zadání sazby využijete při přechodu z jiného SW, pro další čtvrtletí bude sazba spočítána v mzdových výpočtech *7000

Zadání nároku na dovolenou • Nárok na dovolenou lze zadat dvěma způsoby: • Nastavit nárok ručně o Klepnete na tlačítko Dovolená o Tlačítkem Přidej zadáte nárok – vybíráte z číselníku, viz obr. níže o Platnost od – do: ponechte celý rok, i když je nástup v průběhu roku, do údaje Celkem zadáte poměrnou část

• Nebo spustit výpočet o Rozbalte šipku u tlačítka Dovolená a vyberte možnost Výpočet nároku na dovolenou (podle úvazku) o Program Vás upozorní, že zaměstnanec musí být uložen, pokud odpovíte OK, provede uložení a zobrazí se okno Parametry výpočtu nároku na dovolenou o Po zadání parametrů klepnete na tlačítko OK a spustí se výpočet o Druh výpočtu: Předběžný – použijete při nástupu

15


Skutečný včetně krácení – nejčastěji na konci roku u osob s nepravidelným pracovním kalendářem, kontrola nároku dovolené podle skutečně odpracovaných směn o Zjistit nárok: Za celé období: bere se podle trvání pracovního poměru, např. nástup 1.6.2011, období bude od 1.6. do 31.12 Pouze do měsíce – omezení období

• Po výpočtu se vypočtený nárok uloží • Tlačítko Histor. výpočtů: zde se ukládá každá změna celkového nároku s popisem výpočtu

• Automatický výpočet nároku dovolené lze také spustit: o Aplikace *7000 Mzdové výpočty, oblast výpočtu Nároky na dovolenou o Aplikace *7034 Nároky u pracovně právních vztahů, tlačítko Vypočti

16


Automatické hrubé mzdy

• V pořízení mezd lze využít i automatický výpočet hrubých mezd jako je např. přípočet za auto, osobní ohodnocení, odměna členům statutárních orgánů, měsíční mzda,... • Pravidelně opakující se položky ve stejné výši • Takto nastavené mzdové složky se spočítají při spuštění výpočtu čistých mezd v aplikaci *7000 Mzdové výpočty • Druh mzdy bude mít příznak AC 0570, AC 1500, AC 4110 • Hodnoty nelze opravit v pořízení mezd, ale v automatické větě • Podrobný postup v návodu +1153 Nastavení automatické věty - hrubé mzdy

Pozice

• Zařazení zaměstnance na pracovní pozici, soubor činností a odpovědností, které spolu souvisejí • Pracovní pozice musí být zadána, pokud provádíte statistická šetření: Trexima, ISP • Lze využít, pokud potřebujete provádět přehledy na pracovní pozice, např. náklady na danou pracovní pozici • Pro zadání klepněte na tlačítko Pozice • Na dalším okně tlačítko Přidej a vyberte z číselníku (oficiální číselník CZ-ISCO) příslušnou pracovní pozici • Pokud využíváte vlastní označení pracovních pozic, nastavení provedete v Číselníku pracovních pozic *7006

Přílohy

• Elektronická archivace personálních dokumentů o Např. pracovní smlouva, mzdový výměr, řidičský průkaz, osvědčení • Klepnutím na tlačítko Přílohy se otevře okno pro vložení dokumentu v elektronické podobě • Po ukládání příloh je nutné mít nastavené číselníky o *8088 Číselník druhů příloh (definuje, jaké přílohy se vkládají) o *8091 Číselník uložišť (nadefinování cesty pro uložení dokumentu)

Otázky pro zopakování 1. Můžete pořídit zaměstnance do WF vícekrát, např. když má pracovní smlouvu a DPČ? 2. Přepisují se hodnoty u sazeb mezd? 3. Jakým způsobem se zadá „nemocensky“ pojištěné zaměstnání, tj. nebude malého rozsahu? 4. Lze nastavit automatický výpočet některých druhů mezd nebo pravidelně opakujících se položek – např. exekuce?

Modul RLZ - Zápis zaměstnance

Recommend Documents