Modul RLZ – převody dat Školící materiál pro dealery 1.9.2014 Pavelková Romana
Datum tisku 10.12.2014
2
Modul RLZ – převody dat
Modul RLZ – prevody dat Obsah Úvod ...................................................................................................................... 3 Tabulky pro převod dat ......................................................................................... 3 Naplnění tabulek pro převod dat ....................................................................... 3 Kontroly dat před převodem ............................................................................. 4 Převod dat .............................................................................................................. 4 Rozdělení převodů............................................................................................. 4 Převod 20 – zaměstnanci ................................................................................... 4 Převod 20 – vyživované osoby.......................................................................... 7 Kontroly dat „zaměstnanci“ po převodu ............................................................... 9 Výmaz dat po převodu ...................................................................................... 9 Převod 30 – katalog prací .................................................................................. 9
3
Modul RLZ – převody dat
Úvod Před samotným převodem dat modulu Řízení lidských zdrojů musí být udělány obecné importy. Do WF se převádí pomocí xls tabulek, případně csv souborů Pro převod / import je určena aplikace *9931 Obecné importy dat
Tabulky pro převod dat
Tabulky poskytuje a udržuje Organizační kancelář
Naplnění tabulek pro převod dat
Tabulky naplňuje klient o Dodržuje pokyny a formát v tabulkách o Možnost naplnění i dealerem ze zdrojových souborů klienta
Tabulky pro převod dat Povinné listy pro převod dat: o DOT: otázky k nastavení modulu RLZ o VOD: odvody (sociální, zdravotní, daně,…) o VMS: základní matriční údaje zaměstnanců Nepovinné listy: o VMS: výplatní místa, vyplňte, pokud je na listu VMS vyplněn sloupec Výpl. místo o VPK: pracovní kolektiv, vyplňte, pokud je na listu VMS vyplněn sloupec Kolektiv o VVO: vyživované osoby, pokud se uplatňují odpočty na děti, musí být převedeny do WinFASu o Srážky WinFAS: informativní list o možných srážkách ve WinFASu o VSR: srážky z mezd (exekuce, výživné, spoření) prozatím nepoužívat, není odladěno pro převod, doporučuje se ruční nastavení po převodu matričních údajů o VKP: katalog prací (vnitro mzdy) o VRU: RUDEP
Na jednotlivých listech se musí vyplnit povinné údaje=červeně podbarvené sloupce o Pokyny pro vyplnění údajů jsou vepsány na listech o U sloupců je uvedeno v jakém formátu mají být naplněny
4
Modul RLZ – převody dat
Kontroly dat před převodem
Kontrola naplněnosti povinných sloupců na jednotlivých listech Zkontrolovat formáty
Převod dat
apl. *9931 Obecné importy dat
Rozdělení převodů
povinné převody: 20 zaměstnanci (provádí se nejčastěji jako první) o pokud jsou vyplněny listy VMS a VPK, pak převod 10 Podmnožiny je proveden jako první, pak následuje převod 20 o dále následuje převod 20 vyž. osoby, 30 katalog prací
Převod 20 – zaměstnanci
označte řádek 20 zaměstnanci, vyž. osoby tl. Mezidata o Vyprázdnit mezitabulku před zahájením importu? ANO o Vyberte xls tabulku o Okno Listy pro import: vyberte list VMS, tl. OK
5
Modul RLZ – převody dat
Tl. Převod, Okno převod zaměstnanci o Zadejte Nastavení účetní skupiny a Datum pro mzdy (dle uvedeného údaje na listě VMS) (1.) o Označte údaje Kontroly před převodem – zaměstnanci, tl. Kontroly výpis (zobrazí se připadné chybné údaje, které lze opravit) (2.) Založení klienta – zaměstnance, zatrhněte údaj Vše, tl. Kontroly výpis (3.)
3. 1.
2.
6
Modul RLZ – převody dat
Okno převod Klientů Postupně zatrhnete, po vybrání úkonu zadejte vždy tl. Kontroly výpis: o Kontroly dat před převodem (zaměstnanci) (1.) o Kontroly před převodem Os./Zam. (2.) o Převod klienta (3.)
1. 2.
Po převodu klienta ukončíte tl. Konec Okno Převod zaměstnanci o Údaj Převod zaměstnanci, tl. Kontroly výpis o Na vzorovém příkladu není zatrhnut údaj převodu podmnožin, nebyl uveden v převodových tabulkách
3.
7
Modul RLZ – převody dat
o Po úspěšném převodu, ukončíte tl. Konec
Převod 20 – vyživované osoby
označte řádek 20 zaměstnanci, vyž. osoby tl. Mezidata o Vyprázdnit mezitabulku před zahájením importu? ANO Okno Listy pro import: vyberte list VVO, tl. OK Tl. Převod, Okno Převod zaměstnanci o Označte „zelené“ údaje Vyživované osoby, tl. Kontroly výpis
8
Modul RLZ – převody dat
o Označte „vínové“ údaje Vyživované osoby, tl. Kontroly výpis o Postupně zatrhnete: Kontroly dat před převodem (zaměstnanci) (1.) Kontroly před převodem Os./Zam. (2.) Převod klienta (3.) o Po úspěšném převodu ukončíte tl. Konec, na okně Převod zaměstnanci – ukončete tl. Konec
2. 1.
3.
9
Modul RLZ – převody dat
Kontroly dat „zaměstnanci“ po převodu
Kontrolu lze provést a v apl. *7011 o Výběrem a zkontrolováním údajů několika zaměstnanců o Nebo zobrazením sestav v IQ Zaměstnanci a PPV
Výmaz dat po převodu
Aplikace *9931 Označíte řádek 20 zaměstnanci, vyž. osoby o tl. Převod o údaj Odmazání importovaných vět o tl. Proveď o po výmazu lze provést import znovu
Převod 30 – katalog prací
aplikace *9931 Označíte řádek 30 katalog prací o Tl. Mezidata o Vyprázdnit mezitabulku před zahájením importu? ANO o Vyberte xls tabulku o Okno Listy pro import: vyberte list VKP, tl. OK o Úspěšné načtení souboru potvrďte tl. OK Tl Převod, okno Převod zaměstnanci Označte zelené údaje Katalog prací, tl. Kontroly výpis (1.), poté „vínový“ údaj (2.), tl. Kontroly výpis. Tl. Konec
1. 2.
