DBF MANAŽER (exporty a importy dat) Modul pro ÚČTO 2008 MODUL 38

DBF MANAŽER (exporty a importy dat) Modul pro ÚČTO 2008

MODUL 38

Vážení zákazníci, děkuji Vám za zájem, který jste projevili o modul „DBF manažer (exporty a importy dat)” pro Účto 2008. Pro uživatele, kteří mají možnost nechat si nastavit potřebné exporty a importy od odborníka, jsou informace o obsluze soustředěny v kapitole 4. Ti, kteří budou nastavování provádět, by si měli důkladně nastudovat kapitolu 3. Zdeněk Truněček

Kontakt SÍDLO FIRMY: Zdeněk Truněček Pod Táborským vrchem 564 407 22 BENEŠOV NAD PLOUČNICÍ telefon: fax: e-maily: internet:

2

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz

OBSAH 1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU........................................................5 1.0 Novinky Účta a modulu ..............................................................................5 1.1 Anotace .......................................................................................................5 1.2 Licenční a záruční podmínky ......................................................................6 1.3 Dodávka na CD ...........................................................................................7 1.4 Licenční štítek modulu ................................................................................7 2. INSTALACE.....................................................................................................8 2.1 Instalace souboru staženého z internetu ......................................................8 2.2 Instalace z disket, disku.............................................................................10 2.2 Instalace z CD ...........................................................................................12 2.3 Kontroly a problémy při instalaci..............................................................13 2.4 Opakování instalace, update, upgrade .......................................................13 2.5 Instalace do zavirovaného počítače ...........................................................14 3. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ .........................................................................15 3.1 Načtení struktury souborů Účta.................................................................15 3.2 Konvence...................................................................................................17 3.2.1 Konvence modulu...............................................................................17 3.2.2 Převoditelnost typů údajů v modulu...................................................18 3.2.3 Nedořešené problémy modulu............................................................18 3.3 Exporty z Účta do DBF souboru ...............................................................20 3.3.1 Výběr souboru Účta............................................................................20 3.3.2 Volba „FAND soubor“ .......................................................................21 3.3.3 Volba „Nastavení“..............................................................................22 3.3.4 Volba „DBF soubor“ ..........................................................................24 3.3.5 Volba „Export“...................................................................................26 3.3.6 Výběr z archivovaných exportů..........................................................27 3.4 Importy z DBF souboru do Účta ...............................................................28 3.4.1 Výběr DBF souboru pro import do Účta ............................................28 3.4.2 Volba „FAND soubor“ .......................................................................30 3.4.3 Volba „Nastavení“..............................................................................31 3.4.4 Volba „DBF soubor“ ..........................................................................33 3.4.5 Volba „Import“...................................................................................33 3.4.6 Výběr z archivovaných importů .........................................................35 4. OBSLUHA V UŽIVATELSKÉM REŽIMU ..................................................37 5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ ....................................................................................43 6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ.............................................................44 6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol..........................................44 6.2 Informace o modulech pro STEREO.........................................................48 6.3 Ceník .........................................................................................................49 7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI ...................................................................52 7.1 Použitelnost modulu ..................................................................................52 ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

3

7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea......................................................52 7.3 Termíny dodávky ......................................................................................52 7.4 Přechod na novou verzi Účta.....................................................................52 7.5 Přechod na novou verzi Sterea ..................................................................53

4

1. ZÁKLADNÍ INFORMACE O MODULU 1.0 Novinky Účta a modulu Až do roku 2003 byla demonstrační verze Účta jiným programem než „ostrá“ verze. Nyní existuje jeden program Účto, který lze nastavit jako tři různé varianty – „ostrou“, prohlížecí a demonstrační. Bližší informace najdete v příručce Účta 2008 a v „Rozdílové dokumentaci“ 2008. Této změně jsou přizpůsobeny i všechny moduly Zet-Ro-Zet. Každý modul Zet-Ro-Zet nyní existuje jako jediný program, který lze nainstalovat do všech do všech variant Účta 2008. Přitom platí tyto podmínky a zásady: 1) Moduly fungují (s výjimkami uvedenými níže) podle toho, jak je právě Účto nastaveno. Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí varianta, fungují i moduly Zet-RoZet jako varianty prohlížecí. Je-li Účto nastaveno jako demonstrační varianta, fungují jako demonstrační varianta i moduly Zet-Ro-Zet. 2) Do Účta nastaveného jako „ostrá“ varianta lze modul Zet-Ro-Zet nainstalovat až po zadání údajů z licenčního štítku modulu. 3) Je-li Účto nastaveno jako prohlížecí nebo demonstrační varianta, lze do něho nainstalovat moduly Zet-Ro-Zet, aniž by vyžadovaly zadání údajů z licenčních štítků. Je-li následně Účto nastaveno jako „ostrá“ varianta, zkontrolují moduly Zet-Ro-Zet při svém spuštění, zda obsahují platnou licenci modulu. Pokud platnou licenci neobsahují, vyžadují zadání údajů z licenčního štítku modulu. Nejsouli údaje z licenčního štítku modulu zadány, nelze modul v „ostré“ variantě Účta spustit. Protože jsou moduly Zet-Ro-Zet při instalaci zabudovány mezi jednotlivé moduly Účta, může jejich nefunkčnost způsobit i nefunkčnost některých agend Účta.

1.1 Anotace Po nainstalování se modul stává součástí Účta. Spouští se z nabídky Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů. Modul „DBF manažer” umožňuje exportovat data z Účta do DBF formátu a z DBF formátu importovat do Účta. Přitom je dostačující, aby struktury údajů v DBF souboru a v souboru Účta byly podobné. Importovat lze jen část DBF souboru. Přitom lze vybrat, zda bude cílový soubor v Účtu přepsán nebo doplněn. Ve všech případech lze z Účta do DBF exportovat jen část souboru (vybrané věty). Přenosy dat z Windows do Účta a z Účta do Windows Soubory v DBF formátu umí vytvořit i zpracovat většina tabulkových procesorů, například Excel. DBF soubory jsou tak mezistupněm při převodech dat mezi Účtem a Windows. ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

5

Přenosy fungují oběma směry: Excel -> DBF -> Účto Účto -> DBF -> Excel Místo tabulkového procesoru Excel si můžete doplnit jakýkoli jiný tabulkový procesor, který umí číst a vytvářet DBF soubory. Stejně tak lze importovat data z jakýchkoli programů (účetních i jiných), které formát DBF používají. Přenosy dat z Účta do jiného Účta Stejně tak lze využít souborů DBF k přenosu dat z firmy do jiné firmy. Z jednoho Účta do Účta jiného lze přenášet data i v případě, že má každé Účto jinou verzi. Lze využívat těchto přenosů: Firma -> DBF -> jiná firma Účto -> DBF -> jiné Účto (i jiná verze Účta) V případě přenosu dat do jiné verze Účta Tichý & spol. je třeba i v tomto Účtu mít instalován modul „DBF manažer“.

1.2 Licenční a záruční podmínky Licenční a záruční podmínky používání programu navazují na licenční a záruční podmínky používání programu Účto 2008. Program Účto 2008 uvádí v tabulce registrační číslo, název firmy (nebo jméno) a úplnou adresu oprávněného uživatele programu Účto 2008 firmy Tichý & spol. Modul nelze použít k jiné verzi programu Účto, než pro kterou je určen. V případě, že uživatel použije modul do jiné verze Účta, přebírá plnou zodpovědnost za chybné fungování programu Účto 2008 a za případné zničení nebo poškození dat. Pořídili jste si program u firmy Zet-Ro-Zet? Pokud jste si program objednali přímo u nás, převzali jsme adresní údaje o majiteli licence z údajů objednávky. Koupili jste program od zprostředkovatele? Pokud Vám byl program dodán zprostředkovatelem, je zprostředkovatel zodpovědný za uvedení správných údajů o adrese. Použitím modulu „DBF manažer (exporty a importy dat)” vyjadřujete souhlas s těmito podmínkami: (1) Autorská práva k modulu „DBF manažer (exporty a importy dat)” (dále jen „program”) patří firmě Zdeněk Truněček (dále jen „výrobce”), a jsou chráněna zákonem. Výrobce poskytuje uživateli právo k užívání programu na jednom počítači. Další licence poskytne výrobce za sníženou cenu. (2) Pokud byl program objednán přímo u výrobce, je podmínka registrace splněna vyplněním objednávky. Pokud byl program dodán prostřednictvím zprostředkovatele, je uživatel zaregistrován zprostředkovatelem. (3) Registrovaný uživatel má nárok na bezplatnou poradenskou službu telefonic6

ky, dopisem, faxem nebo elektronickou poštou a na zasílání nabídek a informací o nových verzích programu. (4) Uživatel nesmí poskytnout licenční štítek, údaje z licenčního štítku či licenční soubor třetí osobě s výjimkou převodu práva užívání se souhlasem autora. Uživatel není oprávněn rozhodovat o převodu práva užívání. (5) Uživatel nesmí v programu provádět změny s výjimkou úprav vymezených v programové dokumentaci (změny parametrů, varianty tiskových sestav, vlastní doplňkové podprogramy). (6) Výrobce ručí za to, že program pracuje v souladu s dokumentací a že obsah dodávky je úplný a bez vad. (7) Záruční doba je šest měsíců od data prodeje. Vadné distribuční diskety, CD nebo příručky v této lhůtě vymění výrobce zdarma za bezvadné. (8) Výrobce neručí za škody vzniklé při užívání programu, zejména za škody způsobené vadami počítače a jeho vybavením, chybnou obsluhou, nesprávným použitím programu nebo nesprávnou interpretací jeho výsledků. Jakákoli jiná odpovědnost výrobce je omezena výší kupní ceny programu. (9) Podmínkou vzniku nároku na splnění záručních podmínek je řádná registrace uživatele podle bodu (2).

1.3 Dodávka na CD Pokud jste zakoupili program na CD, jsou na něm umístěny i další programy firmy Zdeněk Truněček, případně i programy dalších autorů. Právo užívání Vám vzniká pouze k programům, které jste zakoupili (a uhradili).

1.4 Licenční štítek modulu Licenční štítek je písemným dokladem obsahujícím údaje nutné při instalaci případně spuštění programu. Zadání údajů z licenčního štítku je programem vyžadováno při každé „prvoinstalaci” a může být vyžadováno i při aktualizaci programu. Proto licenční štítek pečlivě uschovejte.

ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

7

2. INSTALACE Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost těmto upozorněním: VYSOKÁ NÁROČNOST NA VOLNOU KONVENČNÍ PAMĚŤ POČÍTAČE

Modul DBF manažer je spouštěn jako další součást Účta, což zvyšuje potřebu volné konvenční paměti pro některé procedury až k úrovni 610 kB. Při uvolňování paměti v případě hlášení „nestačí paměť“ lze postupovat podle uživatelské příručky Účta. (V příručce pro Účto 2008 kapitola 25.3 - strana 148 a v nápovědě Účta „Nestačí paměť“, slovo „nestačí“, klíč „hnest“) - první spuštění po instalaci modulu Po instalaci modulu (a po každém jejím opakování) se při prvním spuštění modulu objeví v levém dolním rohu obrazovky nápis >>pracuji<<. Počítač se zastaví a nereaguje na klávesnici ani na myš. Na pomalejších počítačích může tento stav trvat dvacet minut i déle. Pokud je v této době vypnut nebo restartován počítač, dojde k neopravitelnému poškození modulu a je třeba modul znovu instalovat. K poškození modulu dojde i v případě, že v době, kdy svítí nápis >>pracuji<<, program zhavaruje. Většinou se před havárií programu objeví hlášení „nestačí paměť“. Při práci s modulem DBF manažer je tento stav vyvolán i při načítání struktur souborů Účta z jeho jednotlivých modulů. Než začnete instalovat, věnujte prosím pozornost i tomuto upozornění, které se v případě modulu DBF manažer (exporty a importy dat) týká zálohy globálních souborů. Modul „DBF manažer” doplňuje při instalaci a převádí z předchozí verze další soubory. Účto 2008 před obnovou ze zálohy všechny soubory smaže a následně obnoví soubory ze zálohy. Použitím zálohy vytvořené před instalací modulu tak dojde ke zničení souborů a je nutný upgrade z předchozí verze Účta (!! Pouze pro modul !!).

2.1 Instalace souboru staženého z internetu Na internetových stránkách jsou v kapitole „Stáhněte si” umisťovány v průběhu roku aktualizace (update) jednotlivých modulů. Z důvodu minimalizace velikosti a tím i doby stahování jsou všechny soubory nutné k instalaci modulu zkomprimovány do jednoho samorozbalovacího souboru. Přímo v modulu je na úrovni volby „Nápověda modulu“ umístěna volba „Modul XX na internetu“. Z této volby lze přímo otevřít www-stránky firmy i spustit aktualizaci modulu. Současně se na 23. řádku obrazovky zobrazí údaje o aktualizaci modulu, kterou máte nainstalovanou. Tato volba slouží pouze pro aktualizaci modulu, protože z modulu v Účtu 2008 umí stáhnout jen modul pro Účto 2008. Pro stažení jiných modulů nebo jiných verzí lze z nabídky otevřít wwwstránky a vyhledat verzi modulu, kterou chcete stáhnout. 8

Možnost přístupu na www-stránky z internetového prohlížeče a následné stažení modulu je zachována pro případy, je-li Účto v počítači nepřipojeném k internetu. Připojujete-li se k internetu z počítače, ve kterém máte Účto, můžete si vybrat, zda zahájíte instalaci přímo z www-stránek nebo soubor napřed stáhnete do počítače a následně budete instalovat.

Máte-li Účto na počítači s operačním systémem DOS nebo Windows 3.x, je nutné přenášet do takového počítače instalační soubory v rozbaleném stavu. To lze provést například programem WinZip nebo v programu Totalcommander ve volbě


9

„Soubory/Dekomprese“. Pod ostatními operačními systémy lze samorozbalovací soubor spouštět přímo.

2.2 Instalace z disket, disku Modul se instaluje z diskety, resp. je možné jej instalovat z pevného disku, pokud instalační soubory zkopírujete do instalačního adresáře. Instalaci spustíte z diskety (z instalačního adresáře) příkazem „DBVIEW.BAT”. Dále v instalaci postupujte podle instrukcí uvedených v dialogových oknech. V dialogovém okně se objeví výzva k zadání cílového adresáře, například: C:\UCTO2008. Po jeho zadání instalační program zkontroluje existenci potřebných souborů a rozbalí instalační balík.

Je-li modul instalován poprvé a v případě, že licenční soubor chybí nebo je poškozen, nabídne instalátor licenční podmínky a po „Esc“ vyžaduje souhlas. 10

Souhlasíte-li s licenčními podmínkami, nabídne instalátor výběr způsobu instalace. Instalujete-li do ostré verze Účta, není možno vybrat instalaci modulu jako demoverze, protože demoverze modulu je v ostrém Účtu nefunkční.

Následně instalátor zobrazí formulář pro zadání údajů z licenčního štítku.


11

Po správném zadání údajů z licenčního štítku se v dalším okně objeví výzva k pokračování instalace. Je-li modul instalován do Účta bez zadané licence Tichého (demoverze), odsouhlasí modul jakékoli údaje.

„Pokračovat v instalaci připojením modulu k Účtu? ” Ne: instalace je ukončena a program je uveden do původního stavu. Ano: instalace pokračuje. Po dokončení instalace se objeví hlášení o úspěšné instalaci.

2.2 Instalace z CD Instalační CD obsahuje spouštěcí programy, jejichž spuštěním si otevřete strukturu jednotlivých nabídek. Vyhledáním příslušné nabídky a jejím potvrzením 12

dojde ke spuštění instalačního programu. Další průběh instalace je popsán v kapitole 2.2.1 Instalace z disket, z pevného disku. Pokud z jakýchkoli důvodů nedojde ke spuštění instalátoru, lze na CD vyhledat adresář „... \ ZETROZET \ MODULY \ DBVIEW” přepnout se do tohoto adresáře a dále postupovat podle kapitoly 2.1. Modul lze z CD překopírovat na disketu tak, že na disketu zkopírujete všechny soubory umístěné v adresáři „... \ ZETROZET \ MODULY \ DBVIEW”.

2.3 Kontroly a problémy při instalaci V případě chybného zadání adresáře nebo chybějícího programu Účto 2008 se objeví chybové hlášení: „Zvolený adresář neobsahuje program UCTO2008, pokračování instalace nemá smysl. Zopakujte se správně zadanou cestou k programu Účto 2008.” a instalace je ukončena. Stejné hlášení se objeví v případě, že Účto je pouze „shozeno v liště“ a nebylo ukončeno. V tomto případě stačí ukončit Účto a instalaci zopakovat. Pokud instalujete několik modulů současně, dodržujte jejich pořadí, které je u modulů Zet-Ro-Zet z důvodů rychlejší orientace vyznačeno v názvu. Tím zajistíte shodu katalogu úlohy na všech pracovních stanicích. V opačném případě nastanou problémy s řádnou obnovu dat z pořízených záloh.

2.4 Opakování instalace, update, upgrade Pokud opakujete instalaci, obdrželi jste nebo stáhli z internetu pozměněný (opravený) modul, postupujte jako při instalaci nového modulu.

Při instalaci se v dialogovém okně může objevit hlášení: „MODULxx.PRO existuje …. Zrušit instalaci? A (N)” ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

13

Ano: instalace je ukončena a pracovní soubory nakopírované do adresáře Účta smazány. Ne: instalace pokračuje. Hlášení je ochranou proti automatickému přepsání existujícího modulu. Má tedy význam zejména při první instalaci jako ochrana před přepsáním modulu jiného autora, který použil shodné označení modulu.

2.5 Instalace do zavirovaného počítače Instalační program slouží jako spolehlivý „lapač virů”, neboť soubor DBVIEW.EXE má název souboru určeného k instalaci (v našem případě DBVIEW38.ZET) zapsán na vlastním konci, kde si jej umí přečíst. Po spuštění programu DBVIEW.EXE virus pozná, že instalátor bude číst údaje ze svého vlastního konce, a pokusí se toho využít k dalšímu šíření. Připojí-li se na konec instalátoru virus, instalační program nenajde název souboru určeného k instalaci a začne na disketě hledat soubor DBVIEW1.PAK. Soubor s tímto jménem na instalační disketě není, a proto se na obrazovce objeví hlášení „DBVIEW1.PAK nenalezen.” Je-li na disketě skutečně umístěn soubor DBVIEW38.ZET a instalátor hlásí „DBVIEW1.PAK nenalezen”, lze s téměř 100% jistotou předpokládat, že je v počítači virus.

14

3. PŘÍPRAVA A NASTAVENÍ exportů a importů Modul je součástí Účta a spustí se z nabídky: Ostatní / Vlastní programy / Programy jiných autorů / DBF manažer (export/import) 38. Ovládání je řešeno tak, aby se shodovalo s ovládáním programu Účto.

3.0.1 Režimy obsluhy modulu Modul obsahuje dva režimy obsluhy Režim nastavení a přípravy Tento režim je nezbytný k definování a přípravu jednotlivých exportů a importů. Režim uživatelský Umožňuje provádění exportů a importů a má proti režimu nastavení a přípravy podstatně jednodušší ovládání. Tento systém umožňuje všem uživatelům si nechat nastavit exporty i importy od odborníka a následně je pomocí jednoduchých voleb pouze provádět. Popis ovládání v uživatelském režimu je v poslední části příručky.

3.1 Načtení struktury souborů Účta Modul je schopen si načíst struktury všech souborů Účta. Tento krok je vždy proveden po prvním spuštění modulu. Načtení struktur je nutno zopakovat vždy, když jste do Účta nainstalovali jakýkoli modul jiného autora. Modul je schopen zjistit struktury souborů všech modulů, které byly programovány v souladu s konvencemi Účta. ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

15

S ohledem na dobu načítání struktur, je při spuštění volby vždy zobrazována tato nápověda. Po stisku ESC a potvrzení dotazu lze pokračovat dále.

Při načítání struktur souborů modul průběžně podává hlášení o dílčích akcích, které právě provádí. Po načtení struktur souborů ze všech modulů Účta a vytvoření nabídek pro hledání a změny pořadí vět se zobrazí nabídka pro exporty a importy dat.

16

Z tohoto menu lze načtení struktur souborů Účta kdykoli zopakovat.

3.2 Konvence 3.2.1 Konvence modulu 1) Pro nastavení exportu z Účta je obrazovka obarvena žlutě, pro nastavení importu zeleně. 2) Názvy údajů jsou velkými písmeny, jedná-li se o údaj „uložený“, tj. takový, který je v souboru na disku fyzicky zapsán. Názvy údajů jsou malými písmeny, jedná-li se o údaj „vypočtený“. Takový údaj není uložen nikde na disku a Účto jej vypočetlo z jiných údajů nebo i z jiných souborů. V DBF souboru nemá velikost písmen význam, protože všechny údaje jsou „uložené“. ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

17

3) Označení typů údajů vychází z konvencí programovacího jazyka PC FAND, v němž je programováno Účto. V závorce je uvedeno označení podle konvencí DBF. „F“ – (N) číselný (v Účtu maximálně 11 platných míst) „A“ – (C) znakový „N“ – (v DBF neexistuje) znakový, v němž jsou přípustné pouze číslice „R“ – (N) reálné číslo v pohyblivé řádové čárce „D“ – (D) datum „T“ – (M) volný text až do rozsahu 10 stran (pro slovní označení typu je použit název „Poznámkový“) „B“ – (L) logický – povolené hodnoty pravda/nepravda. 4) Deklarace údajů souboru Účta obsahují typ údaje a jeho velikost. V případě znakových údajů „A“ a „N“ se jedná o počet znaků. U číselného údaje F znamená první číslo velikost celočíselné části a druhé číslo velikost desetinné části. Deklarace logického údaje obsahuje vždy pouze typ. V případě volného textu má číslo za typem údaje význam pouze pro zobrazení. Datum může za typem údaje obsahovat masku, podle níž je zobrazován. Maska obsahuje speciální znaky pro zobrazení dne (DD), měsíce (MM), roku (YY nebo YYYY), hodin (hh), minut (mm), sekund (ss) a zlomků sekundy (tt). Všechny ostatní znaky se zobrazí tak, jak jsou v masce uvedeny. Není-li maska uvedena, zobrazí se datum ve tvaru „DD.MM.YY“ i v případě, že údaj obsahuje zlomky dne. 5) Deklarace údajů DBF souboru jsou zobrazeny podle konvencí PC FANDu. V modulu udává údaj „Délka“ u číselného údaje počet číslic celočíselné části (v deklaraci podle konvencí DBF je na tomto místě uváděna celková velikost čísla). 3.2.2 Převoditelnost typů údajů v modulu 1) Logický typ „B“ je z důvodu různých možností zápisu nepřevoditelný do jiného typu ani z jiného typu údaje. 2) Volný text (Poznámkový typ) „T“ rovněž není převoditelný do jiného typu údaje. Některé další údaje jsou do volného textu převoditelné. 3) Při exportu z Účta jsou typy „F“, „D“, „R“, „A“ a „N“ převoditelné do typů „F“ (N), „D“ (D), „A“ (C) a „T“ (M). 4) Při importu z DBF do Účta jsou typy „F“ (N), „D“ (D) a „A“ (C) převoditelné do typů „F“, „D“, „R“, „A“, „N“ a „T“. 5) Při převodech mezi jednotlivými typy údajů je nutné si uvědomit, co se stane, bude-li údaj obsahovat znaky, které jsou nepřípustné z hlediska typu, do něhož je převáděn. Stejně tak je nutno sledovat obsah údajů, při převodech do kratšího údaje stejného typu. 3.2.3 Nedořešené problémy modulu 1) PC FAND umí pracovat jen s takovým DBF souborem, jehož názvy údajů obsahují pouze písmena, číslice případně podtržítko. 18

2) Proto byla do modulu doplněna nabídka „Prohlížení *.DBF souborů“. V této volbě lze předem vyhledat příslušný DBF soubor a v nabídce „Prohlížení *.DBF“ zadat náhradní názvy údajů odpovídající konvencím PC FANDu. Tyto náhradní názvy jsou pak používány pro interní potřeby modulu a skutečné názvy údajů v DBF souboru nejsou nijak ovlivněny.


19

3.3 Exporty z Účta do DBF souboru 3.3.1 Výběr souboru Účta

Prvním krokem je výběr souboru Účta, z něhož mají být data exportována. Nabídne se seznam všech souborů, které byly z Účta načteny. Pomocí ShiftF5 lze měnit pořadí v seznamu.

Výběr souboru se potvrdí tabelátorem nebo klávesou Enter. Po výběru se zobrazí struktura vybraného souboru Účta a souboru DBF. Pokud soubor DBF neexistuje, vytvoří se v modulu struktura, která věrně kopíruje názvy všech údajů, jejich typy i pořadí.

20

3.3.2 Volba „FAND soubor“

Po vstupu do formuláře struktury lze pomocí F7 vstoupit do souboru a editovat údaje. Pro snazší editaci je možno pomocí F8 označit údaje, které mají být zobrazeny ( v údaji „Zobrazení“), případně čísly v údaji „Pořadí zobraz“ nastavit pořadí, v němž mají být údaje při editaci umístěny.


21

Po F7 se zobrazí pouze označené údaje v nastaveném pořadí. Pomocí ShiftF1 a ShiftF3 lze hledat stejně jako v Účtu. Nejsou-li údaje označené, zobrazí se všechny.

Protože modul „nezná“ významy jednotlivých údajů v souboru, nabízí po ShiftF3 hledání podle jejich skutečných názvů. Na rozdíl od Účta lze hledat podle všech údajů, které soubor obsahuje. 3.3.3 Volba „Nastavení“ „Výběr podmínek exportu“ slouží k výběru části souboru, která má být exportována. Lze vybírat ze všech podmínek, které byly pro příslušný soubor použity (pomocí ShiftF3)a jsou dosud uchovány v seznamu. Z jiných částí Účta lze do 22

tohoto seznamu vstupovat z editace příslušného souboru volbou ShiftF2 / Historie. „Zrušit výběr podmínek“ slouží ke zrušení výběru podmnožiny, protože do seznamu podmínek se prázdná podmínka neukládá.

Fyzické umístění, kde má být DBF soubor vytvořen, nebo vyhledání existujícího souboru se provádí z volby „Kam exportovat - zadání“. Protože je často třeba vytvořit nový soubor, je volba uzpůsobena na zadání úplné cesty k souboru. Pomocí F7 lze vybrat jiný existující DBF soubor. Zapsaná cesta je vždy programem kontrolována, zda existuje.

„Uživatelské nastavování“ slouží k automatickému nastavení v případech, kdy se ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

23

shodují názvy údajů se stejným významem v souboru Účta a v DBF souboru.

Volba „Vzájemné přiřazení údajů (FAND -> DBF soubor)“ nastaví u údaje „FAND údaj“ v DBF souboru číslo, které má ve FAND souboru údaj stejného názvu v údaji „Poř.“. Volba „Úprava DBF – pouze uložené údaje FAND-souboru“ vymaže z DBF souboru všechny údaje, jimž není přiřazen žádný údaj FAND-souboru a současně všechny údaje, jimž je přiřazen údaj vypočítaný. Tuto volbu lze použít pouze v případě, že je vytvářen zcela nový soubor DBF. Volba „Archivace“ slouží k uložení veškerých nastavení tak, aby bylo možno takto připravený export opakovaně používat. Je rovněž nezbytnou podmínkou ke zpřístupnění uživatelského režimu. 3.3.4 Volba „DBF soubor“ Slouží k ručním zásahům do struktury DBF souboru, k mazání a přidávání údajů. Lze měnit název údaje, typ údaje [FAND_Typ], rozměr [Délka, DesM] a pořadí údaje ve větě [Poř.]. Při změnách typu a rozměru údaje je třeba dbát na platné konvence a převoditelnost typů údajů mezi sebou. Speciálním případem je typ údaje „D“- datum. Stojí-li kurzor na údaji typu „Datum“, lze pomocí ShiftF9 vyvolat masku údaje. Implicitně je vždy nastavena maska DD.MM.YY.

24

3.3.4.1 Problémy převodů typu datum [D]: PC FAND neumí v typu „Datum“ převádět desetinnou část, tj. hodiny, minuty a sekundy. Tento nedostatek má jak při převodech z FAND-souboru do DBF, tak i z DBF do FAND-souboru. Chcete-li převádět pomocí DBF do jiného Účta tiskopisy (faktury, dodací listy, objednávky nebo cestovní náhrady) je nezbytné převádět údaj „Klíč“ do DBF souboru jako typ číselný typ „F“ o rozměrech 6.5. V tomto číselném údaji je pak datum uloženo jako počet dnů od počátku letopočtu a desetinná část představuje zlomek dne, tj. hodiny, minuty a sekundy.

3.3.4.2 Důležité: Všechny výše uvedené úpravy je možné provádět jen v případě, že chcete vytvoÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

25

řit nový DBF soubor. Pokud byste chtěli exportovat do existujícího DBF souboru a změnili jeho strukturu, modul si napřed porovná nastavenou strukturu se skutečnou strukturou DBF souboru. Pokud zjistí rozdíly, nabídne likvidaci původního DBF souboru a vytvoření souboru nového. 3.3.4.3 Přiřazení údajů DBF-souboru k údajům FAND-souboru U každého údaje, který má být naplněn z FAND souboru, se do položky FAND údaj se zapisuje pořadové číslo údaje ve FAND souboru. Toto číslo je v levém okně v údaji [Poř.]. Pokud je prováděn převod do DBF souboru s odlišnou strukturou než má FAND soubor, je třeba dbát na platné konvence pro převoditelnost údajů. Tyto konvence jsou popsány v kapitole 3.2.2. Má-li údaj ve FAND souboru i v DBF souboru shodný název i strukturu, je naplněn i v případě, že je v položce FAND údaj uvedena nula. 3.3.4.4 Údaje „Klíč“ a „Lex“ Vyplnění těchto údajů je důležité v případě, že má být export proveden do existujícího DBF souboru naplněného daty, chcete-li při exportu použít volbu „Připojit k existujícímu DBF souboru“ nebo „Zapsat údaje do existujících vět“. Podle položky [Klíč] je prováděna kontrola na shodu vět v DBF souboru s větami přenášenými z FAND souboru. Na shodu obsahu jsou kontrolovány pouze údaje, u nichž má položka [Klíč] nenulovou hodnotu a to v uvedeném pořadí. Způsob porovnávání znakových údajů typu „A“ lze určit nastavením položky [Lex]. Je-li položka nastavena na ANO, je porovnávání prováděno lexikálně, tj. při posuzování shody údaje se ignoruje velikost písmen a diakritická znaménka (háčky, čárky). Obsah údajů „hrabe“, „Hrabě“ a „hrábě“ je posouzen jako shodný. 3.3.5 Volba „Export“

26

Pokud DBF soubor neexistuje nebo je prázdný, program se pouze zeptá, zda exportovat.

V případě, že DBF soubor není prázdný, nabídne program výběr způsobů, jak nové věty do souboru zapsat. 3.3.6 Výběr z archivovaných exportů

Volba se zpřístupní (zčerná), pokud byl některý z připravených exportů archivován pomocí volby „Nastavení / Archivace“. Do seznamu jednotlivých připravených exportů je možno doplnit krátkou poznámku. Současně lze nastavit, které volby v uživatelském režimu budou zakázáÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

27

ny pro případy exportu do existujícího DBF souboru. Potvrzení vybraného exportu se provádí stiskem Tab stojí-li kurzor na kterémkoli údaji. Následně se objeví stejná obrazovka, jako při přípravě exportu. Nastavení lze libovolně upravovat a měnit. Po provedených změnách lze export opakovaně archivovat. Modul se zeptá, zda změny uložit jako novou archivaci nebo zda má původní verzi nahradit.

3.4 Importy z DBF souboru do Účta

3.4.1 Výběr DBF souboru pro import do Účta Protože DBF soubor, z něhož má být importováno, musí fyzicky existovat, je vyloučeno ruční zapsání cesty k souboru. Soubor musí být vyhledán. 28

Napřed je nutno buď zadat označení diskové jednotky nebo vybrat z jednotek, které program vyhodnotí jako dostupné.

Chcete-li v počítačové síti (například pod Windows) hledat na disku jiného počítače, je nutno napřed tento disk „zachytit“ pod jednopísmenným označením. Účto je 16ti bitový program a označení síťového disku například „\\server\c“ neumí zpracovat. Následně vyhledáváte DBF soubor ve stromové struktuře vybraného disku. Na středu obrazovky se objeví bílé okno, v jehož dolním okraji je uveden adresář, v němž se právě nacházíte. Položky v okně začínající znakem „\“ označují adresáře, položka „\..“ označuje nadřízený adresář. Zobrazovány jsou pouze soubory s koncovkou DBF. Pohyb po položkách se provádí kurzorovými klávesami, výběr položky pod kurÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

29

zorem klávesou Enter. Dostupnost dalších položek směrem dolů nebo směrem nahoru signalizují šipky v pravém dolním a v levém horním rohu okna.

Pak je třeba vybrat soubor Účta, do něhož mají být data z DBF souboru importována. Shoduje-li se název vybraného DBF souboru s některým souborem Účta, je k výběru nabídnut tento soubor. V opačném případě zůstane kurzor na souboru Účta, na němž byl při posledním vstupu do seznamu souborů. Po výběru souboru Účta se zobrazí deklarace souborů.

3.4.2 Volba „FAND soubor“ Popis a funkci většiny údajů naleznete v kapitole 3.3.2.

30

PROHLÍŽENÍ SOUBORU Z deklarace souboru Účta lze pomocí F7 vstoupit do dat. V datech lze pomocí ShiftF1 a ShiftF3 vyhledávat. Vyhledávání v souboru Účta nemá vliv na vlastní import. Obdobně lze prohlížet DBF-soubor a tvořit výběrovou podmínku pro import. V bílém okně uprostřed obrazovky si můžete pomocí F2 označit údaje, které chcete zobrazit. Pomocí F3 zrušíte chybné označení. Klávesa F9 slouží ke změně pořadí, v němž budou údaje ve větě zobrazeny. Po prvním stisku F9 začne údaj pod kurzorem blikat. Následně můžete údaj kurzorovými šipkami libovolně přesouvat. Druhým stiskem F9 potvrdíte aktuální pozici údaje. Pokud neoznačíte žádný údaj nebo pomocí F3 všechna označení zrušíte, zobrazí se údaje v aktuálním pořadí stejně, jakoby byly označeny všechny. 3.4.3 Volba „Nastavení“ Údaj „JeKlíč“ je vyplněn u údajů souboru Účta, které jsou jednoznačným klíčem (znak „“) nebo klíčem násobným (znak „+“). U jednoznačného klíče může v souboru existovat pouze jediná věta s danou hodnotou údaje, u násobného klíče může být v souboru více vět se stejnou hodnotou klíčového údaje. „Výběr podmínek importu“ slouží k výběru části DBF souboru, která má být importována. „Zrušit výběr podmínek“ slouží ke zrušení výběru podmnožiny. Vyhledání jiného DBF souboru, z něhož mají být importována data lze změnit z volby „Odkud importovat -hledání“.


31

Změnit vyhledaný DBF soubor lze i z editace struktury pomocí AltF7. „Uživatelské nastavování“ slouží k automatickému nastavení v případech, kdy se shodují názvy údajů se stejným významem v souboru Účta a v DBF souboru. Volba „Vzájemné přiřazení údajů (FAND -> DBF soubor)“ nastaví u údaje „FAND údaj“ v DBF souboru číslo, které má ve FAND souboru údaj stejného názvu v údaji „Poř.“. Volba „Přiřazení povinných klíčových údajů“ nastaví údaje „Klíč“, případně „Lex“ u příslušných údajů podle FAND souboru. Volba „Archivace“ slouží k uložení veškerých nastavení tak, aby bylo možno takto připravený export opakovaně používat. Je rovněž nezbytnou podmínkou ke zpřístupnění uživatelského režimu. 32

3.4.4 Volba „DBF soubor“ Popis a funkci většiny údajů naleznete v kapitole 3.3.4. Protože strukturu DBF souboru, z něhož mají být importována data, nelze měnit, jsou údaje „FAND_typ“, „Délka“ a „Des_M“ zobrazeny jako jeden údaj a pojmenovány „Deklarace“. Z téhož důvodu není povoleno přepsat údaj „Poř“. Položky „Klíče“ a Lex“ u všech údajů DBF souboru MUSÍ být nastaveny shodně s údaji FAND souboru, kterým byly přiřazeny.

3.4.5 Volba „Import“ Při importu do FAND souboru se napřed zkontroluje, zda je FAND soubor ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

33

prázdný nebo zda obsahuje data. Je-li FAND soubor prázdný, přenesou se po kontrolním dotazu všechny věty DBF souboru, které byly k přenosu určeny. Není-li FAND soubor prázdný nabídne modul menu pro výběr, jak přenos provést.

Po provedení akce je nutno výsledek zkontrolovat a schválit správnost.

Pomocí kláves F2 a F3 lze vybrat údaje, které mají být pro kontrolu zobrazeny. Pomocí F9 lze měnit pořadí, v němž budou údaje zobrazeny. Pokud nebude označeno nic, zobrazí se pouze uložené údaje a údaje vypočtené (pomlčka před názvem údaje) zobrazeny nebudou.

34

Po kontrole je nutno určit jak import dokončit.

3.4.6 Výběr z archivovaných importů Volba se zpřístupní (zčerná), pokud byl některý z připravených importů archivován pomocí volby „Nastavení / Archivace“.Do seznamu jednotlivých připravených importů je možno doplnit krátkou poznámku. Současně lze nastavit, které volby v uživatelském režimu budou zakázány pro případy importu do existujícího FAND souboru.


35

Potvrzení vybraného importu se provádí stiskem Tab stojí-li kurzor na kterémkoli údaji. Následně se objeví stejná obrazovka, jako při přípravě importu. Nastavení lze libovolně upravovat a měnit. Po provedených změnách lze import opakovaně archivovat. Modul se zeptá, zda změny uložit jako novou archivaci nebo zda má původní verzi nahradit.

36

4. OBSLUHA V UŽIVATELSKÉM REŽIMU Uživatelský režim je řešen tak, aby jeho obsluha byla v rámci možností co nejjednodušší. Přepnutí do uživatelského režimu je možné jen tehdy, je-li v archivu exportů nebo importů připraven alespoň jeden přenos. Je-li volba „Uživatelský režim“ přístupná, je možno mezi režimem nastavení a přípravy libovolně přepínat.

Není-li v archivu vytvořen žádný export, není volba „Exporty…“ přístupná (má šedou barvu). Stejně tak je to v případě importů. Po potvrzení příslušné volby se zobrazí seznam archivovaných exportů / importů, z něhož se vybírá kurzorovými klávesami. Fungují i klávesy End (na poslední


37

položku seznamu) a Home (na první položku). Při přípravě exportů a importů lze zadat poznámku, která se zobrazuje jako popis exportu / importu v seznamu. Není-li tato poznámka vyplněna, zobrazí se na straně DBF souboru úplná cesty kam nebo odkud má být přenos proveden a na straně souboru Účta název modulu Účta, k němuž soubor patří, a název souboru. Následně se zobrazí nabídka vlastního provedení akce. Nově se v uživatelském režimu zobrazuje v dolní části obrazovky platná výběrová podmínka a je možno ji měnit.

Pro exporty se „Nová výběrová podmínka“ vybírá z podmínek, které byly vytvořeny pomocí ShiftF3 při práci s exportovaným souborem přímo v Účtu. Pro importy je nutno „Novu výběrovou podmínku“ (je-li pro import potřeba) vytvořit přímo v DBF souboru. 38

Napřed je možno označit si pomocí kláves F2 a F3. Pomocí F9 je možno změnit pořadí údajů, v němž budou zobrazeny.

Není-li označen žádný údaj, zobrazí se všechny.


39

Pomocí ShiftF3 lze vytvořit výběrovou podmínku jako novou podmnožinu. Nabídka funguje zcela stejně jako ostatní nabídky ShiftF3 v Účtu. Protože není znám význam jednotlivých údajů, jsou v nabídce zobrazovány jejich názvy. Vybrané věty jsou obarveny modře, takže si lze prohlédnout, které věty mají být do Účta importovány.

Po stisku Esc pro ukončení se napřed objeví kontrolní dotaz. Nová výběrová podmínka se zapíše do rámečku ve spodní části obrazovky. Volba „Zrušit výběrovou podmínku“ zajistí při importu i exportu, že bude přenášen celý soubor.

40

Je-li soubor, do něhož má být import nebo export proveden, prázdný, program se zeptá, zda převod provést. Obsahuje-li soubor údaje, objeví se seznam možností, jak export nebo import provést. Které možnosti budou zobrazeny, lze zadat v režimu nastavení a přípravy. Při importu do Účta se z důvodu ochrany dat Účta vytvoří napřed kopie vytvořeného souboru, kterou je potřeba si ve vlastním zájmu zkontrolovat.


41

Po kontrole souboru lze rozhodnout, zda se touto kopií přepíše originál souboru v Účtu.

42

5. ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ Vážení zákazníci, Snažím se, aby náš kontakt neskončil pouhým zakoupením programu. Při instalaci modulu, ale i při práci mohou vzniknout problémy, které nedokážete ani s pomocí programové dokumentace odstranit. Proto uvádím jednoduchý postup, jak Vám mohu pomoci: Pokud se u Vás vyskytne problém Máte-li přístup na internet, podívejte se na níže uvedených www-stránkách do kapitoly „Stáhněte si”, zda zde není novější verze modulu. Je možné, že problém je již vyřešen, protože jej dříve zjistil jiný zákazník. Není-li k dispozici novější verze modulu nebo tato verze problém neodstranila: 1) Zaznamenejte situaci, při níž problém nastal, zejména opis hlášení (chybového hlášení), které se na obrazovce objeví. 2) Pořiďte stručný popis situace, při které k chybě došlo, zvláště operace prováděné před vznikem chyby. Případné chyby, které unikly testování, se mohou objevovat jen při určitém sledu operací. 3) Zavolejte, případně zanechte na záznamníku vzkaz s uvedením telefonního čísla pro zpětné volání a stručným důvodem. 4) V případě výskytu problému nebo zjištění chyby prosím o písemnou formu sdělení s popisem dle bodu 1) a 2). Pište, faxujte nebo zašlete e-mailem. Seznam čísel je uveden na konci programové dokumentace. 5) Osobní konzultaci je nezbytné dohodnout předem (termín, rozsah, cenu). Při neplánované návštěvě nemohu zaručit, že se Vám budu moci věnovat. Telefon: Fax: E-mail: Internet:

412 587 627, 602 464 416 412 587 628 [email protected]; [email protected]; [email protected] www.zetrozet.com; www.zetrozet.biz; www.trunecek.cz


43

6. NABÍDKA DALŠÍCH PROGRAMŮ Další nabídky služeb a programů jsou pravidelně uváděny ve Zpravodaji nebo přímo v „elektronické” podobě Zpravodaje umístěné v programu ÚČTO2008.

6.1 Informace o modulech pro Účto Tichý & spol. 6.1.1 [31] Sklady - alternativní ceny Modul vhodný pro velké objemy příjmů a výdejů pro všechny druhy zásob. Umožňuje pracovat s neomezeným množstvím cen pro každou položku zásob, stejně jako s neomezeným počtem skladů. Při použití jako maloobchodní pokladna obsahuje přímý tisk paragonů, evidenci tržeb odděleně od evidence hotovosti na pokladně. Umožňuje přímý přenos denních, týdenních a měsíčních kumulací tržeb do financí. Montážním firmám (elektro, stavebním i jiným) umožňuje zpracování rozpočtů včetně prací a služeb stejně jako účtování dodávky. Změny použitých úrovní cen v rozpočtech i dodávkách jsou snadné a rychlé. Ze soupisek umí zpracovat „Zjednodušený průvodní doklad“ s přílohami, nutný pro vývoz některých druhů zboží do zemí Evropského společenství. Je připravován pro spolupráci s některými typy fiskálních tiskáren, které obdrží certifikaci ministerstva financí pro použití podle zákona o registračních pokladnách 6.1.2 [32] Kurzy – práce s cizími měnami Modul pro práci s neomezeným počtem cizích měn (devizových účtů a valutových pokladen) ve financích Účta. Obsahuje výpočet ročních kurzových rozdílů podle měn s rozdělením na devizy a valuty, možnost dělení plateb (částečné úhrady) nejen podle korunového vyjádření, ale i podle cizí měny. Umožňuje zadávat korunové účetní operace. Zpracuje i devizové (valutové) účetní operace, které byly zadány ve financích Účta v souladu s konvencemi modulu před jeho instalací. Doplněna možnost načítání kurzů z textových souborů. Je-li současně instalován modul „Speciality v tiskopisech”, provádí modul příslušný kurzový přepočet i při přenosu faktur do financí. 6.1.3 [34] Marketing - speciality v adresáři firem Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 6.1.4 [35] Jazykové mutace tiskopisů Tisk cizojazyčných faktur, dodacích listů, objednávek a vyúčtování cest. K přímému dodání je anglická, německá a polská jazyková mutace. Při požadavku tiskopisů v jiném jazyce dodává překlady uživatel. 44

Při současně instalovaném modulu „Kurzy – práce s cizími měnami” umožňuje modul přenos do financí včetně přepočtů kurzem a úpravy textu dle konvencí modulu „Kurzy…“. „Česká“ jazyková mutace umožňuje vystavovat tuzemským firmám faktury v cizí měně při splnění požadavků Zákona 235/2004 Sb., § 26, odstavec 1). Modul umí provádět dávkové změny údajů v hlavičkách tiskopisů a statistiku finančního objemu vystavených dokladů podle firem. Pro zákazníky, kteří v tiskopisech pořizují i došlé objednávky, byl doplněn přenos objednávek do faktur. 6.1.5 [36] Převody adres mezi firmami Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2008, STEREO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 6.1.6 [37] Spolupráce s pokladnami (OMRON) Převody číselníku zboží a jeho změn z Účta do pokladny, převody výdejů z pokladny do pohybů Účta a tržeb do financí. 6.1.7 [38] DBF manažer (exporty a importy dat) Modul umožňuje práci s libovolným souborem ve formátu DBF včetně exportů a importů dat mezi libovolným souborem Účta a souborem formátu DBF. Je použitelný pro sehrávání libovolných dat Účta z více počítačů stejně jako pro export datových souborů k dalšímu zpracování ve Windows (Excel apod.) nebo import dat do Účta z jiných programů. Modul umožňuje ve zdrojovém souboru vybrat pro přenos jen skupinu vět. Existuje-li cílový soubor, je možno původní data přepsat nebo k nim nová data připojit. Exporty a importy lze provádět i v případech, kdy struktury zdrojového a cílového souboru nejsou shodné. 6.1.8 [39] - Číselníky FÚ, OSSZ a obcí Modul obsahuje seznamy FÚ a OSSZ (PSSZ) včetně úplných adres, telefonních a faxových čísel, e-mailů a všech účtů, na které mohou být zasílány platby. Data FÚ a OSSZ byla aktualizována v 03/2004. Číselníky obcí obsahují seznam všech obcí ČR ve stavu k 10/2003 a jejich příslušnost k jednotlivým poštovním úřadům. Číselníky jsou umístěny ve volbě "Kalkulačky", takže jsou pomocí AltF5 přístupné při editaci téměř všech souborů Účta. 6.1.9 [45] Kontrola skladu korunou Modul umožňuje firmám, které nejsou schopny vést položkovou evidenci zásob, vést finanční evidenci způsobem, který se označuje jako „kontrola skladu korunou“. Metoda spočívá v evidenci tržeb, evidenci nákupů zboží v prodejních cenách ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

45

a porovnání výsledku s fyzickou inventurou přepočtenou na prodejní ceny. Proti ruční evidenci umožňuje modul používat pro zboží rozdílné marže a kdykoli měnit prodejní ceny zboží, aniž by byla ovlivněna přesnost evidence. 6.1.10 [46] - Tisk ELDP z Účta Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP v Účtu a následnému tisku pomocí PDF tiskopisu vydaného ČSSZ nebo tiskopisů pro Excel. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Účta nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. Lze spouštět z nabídky "Ostatní / Vlastní programy / programy jiných autorů" nebo "Mzdy a zaměstnanci / Archiv / Souhrnné sestavy / ELDP". 6.1.11 [47] Evidence reklamací Modul umožňuje evidovat přijaté reklamace včetně postoupení reklamací nebo jejich částí dodavatelům a tisknout reklamační protokoly. V modulu jsou zabudovány i různé statistiky, počínaje statistikou poruchovosti a rychlostí vyřizování jednotlivými dodavateli konče. 6.1.12 [49] Distribuce ceníků zákazníkům Funkční pouze s modulem SKLADY. Umožňuje na disketě zákazníkům poskytovat vlastní, dle potřeby upravený ceník a přijímat zpět jejich objednávky. (Zákazník nemusí být vlastníkem Účta.) 6.1.13 [50] Speciality ve financích Modul zajišťuje kontrolu duplicit variabilních symbolů přímo při pořizování a opravách v peněžním deníku a v souboru závazků a pohledávek. V souborech, proti kterým je kontrola prováděna, vyhledává shodné číslo firmy a shodný variabilní symbol. Pokud duplicity nalezne, vydá hlášení, ale uživateli umožní pokračovat. Uživatel si může zadat, u kterých firem a variabilních symbolů nebude kontrola prováděna (například FÚ, OSSZ a zdravotní pojišťovny). Lze tisknout sestavu pohledávek (závazků) po splatnosti s rozdělením do skupin podle délky prodlení k libovolnému datu. Jednotlivé skupiny si uživatel zadává v parametrech. Umí vytvořit sestavu DPH s libovolným rozdělením do skupin podle výkonů použitých ve financích Účta. Rozdělení si zadává uživatel. Protože jde o vnitřní záležitost firmy, jsou k dispozici pouze sestavy, které nelze přímo předávat finančnímu úřadu. 6.1.14 [51] BANKY - Homebanking, rozpisy plateb Modul obsahuje dvě vzájemně nezávislé agendy - homebanking a rozpisy plateb. HOMEBANKING 46

Funguje jako převodní můstek mezi Účtem a bankovními programy. Umožňuje export příkazů k úhradě z Účta do formátu příslušného bankovního programu i import výpisů a jejich zaúčtování. Umožňuje současnou spolupráci s bankovními programy více bank najednou. Spolupracuje s programy těchto bank – ABN Amro, Commerzbank, Citibank, Česká spořitelna, ČSOB - IPB, ČSOB, Deutsche bank, Dresdner bank, Expandia banka, GE Capital bank, HSBC Bank, Hypo Vereinsbank, ING Barings, Interbanka, Komerční banka, Raiffeisenbank, Raiffeisenbank a.s., Sparkasse, Volksbank, VÚB, Živnostenská banka. Uživatel si sám může zadat i jinou banku, pokud ví, že tato banka používá stejný formát dat, jako některá z bank výše uvedených. NOVĚ: Volba „Ruční pořízení výpisů“ nyní umožňuje načtení rozšifrovaných elektronických soupisek České pošty. ROZPISY PLATEB Systém umožňuje vytvořit pro každou položku opakovaných plateb rozpis na libovolně dlouhé období s určením konkrétních dat splatnosti a DPH. Rozpis je umístěn mimo pohledávky a závazky, takže není zkreslován stav pohledávek a závazků v účetnictví. Do závazků a pohledávek jsou na pokyn uživatele přenášeny položky z rozpisu splatné do zadaného data. 6.1.15 [51] Rozpisy - Rozpisy plateb Samostatně nabízená dlouholetá součást modulu homebanking. 6.1.16 [99] Dělejsíť – nastavení Účta pro práci v síti Slouží k nastavení Účta pro práci v počítačové síti. Pro vlastní provoz Sterea v síti je nutný „síťový runtime PC FANDu“ verze 4.2, který zajišťuje sdílení dat. ÚČTO musí být nainstalováno na všech stanicích, z nichž má být používáno, data účtovaných firem jsou společná. Programem lze nastavit ÚČTO dvěma způsoby: - Plnohodnotná síť - téměř ve všech agendách lze pracovat z více stanic současně, případná drobná omezení jsou popsána v příručce programu. - Polovičaté nastavení – práce v Účtu se zrychlí na úroveň provozu jednouživatelského, ale nelze z více stanic pracovat v jedné účtované firmě. Při pokusu o přístup k firmě, v níž pracuje jiná stanice, dojde k havárii Účta. 6.1.17 [43] Quazisíť – kontrola speciálního nastavení práce v síti Při polovičatém nastavení Účta v síti slouží ke znemožnění přístupu k firmě, v níž již jiná stanice pracuje. Tím zabraňuje případným haváriím Účta, které při tomto speciálním nastavení mohou nastat. (Bližší informace o možných způsobech nastavení Účta v síti – program „Dělej síť“)


47

6.2 Informace o modulech pro STEREO 6.2.1 [33] Tisk přiznání DPH pomocí HTML-sestav Účta Do HTML sestav Účta přenese pro přiznání DPH vzor 11, 12 a 13 data ze Sterea. 6.2.2 [34] Marketing - speciality v adresáři Rozdělení poznámky v adresách na více samostatných částí s možností vyhledávání a zpracování v každé skupině poznámek nezávisle na ostatních částech poznámky v adrese. Umožňuje například pracovat s e-mailovými adresami obdobně jako s údajem o telefonu nebo faxu. Možnost evidence akcí a zúčastněných podle adres v adresáři. Lze tak například evidovat byly rozeslány nabídky i firmy, které na nabídku reagovaly 6.2.3 [36] Převody adres do STEREA (i mezi účtovanými firmami) Převzetí libovolné adresy do právě účtované firmy z kteréhokoliv adresáře na disku, který má strukturu shodnou s adresářem programů Účto’97 až 2008, STEREO 5.1 až 15.x, VABANK 3.x, SKA 7.x. Nově lze ve zdrojových adresách označit libovolný počet adres a přenést je do adresáře účtované firmy najednou. 6.2.4 [37] „Obalové konto“ jako výstup ze skladové evidence STEREA Pro kteroukoli skupinu zásob umožňuje zpracovat přehledy o pohybech položek mezi firmou a jejími odběrateli nebo firmou a dodavateli, což je vhodné nejen pro evidenci vratných obalů, ale i dalších skupin zásob. Přehledy umí zpracovat za jednotlivý sklad i za všechny sklady souhrnně. Využívá zatřídění položek do skupin tak, jak je zadáváno v číselnících zásob STEREA na jednotlivých skladech. 6.2.5 [46] Tisk ELDP ze Sterea Modul slouží ke komplexní přípravě dat ELDP ve Stereu a následném tisku pomocí oficiálního PDF tiskopisu vydaného ČSSZ. Modul umí pro PDF tiskopis připravit datový soubor pro tisk dávky ELDP najednou pomocí butonu "Hromadný tisk" v PDF tiskopisu. Z důvodů omezení Sterea nemůže jedna dávka obsahovat více než 250 ELDP. Pro dávkový tisk z PDF tiskopisu je nutné mít nainstalován Acrobat Reader verze 6.0 CZE nebo vyšší. Modul rovněž umí připravit datový soubor pro tisk jednotlivého ELDP. Protože v Účtu nejsou některé podklady evidovány, je možno údaje pro ELDP v modulu ručně doplňovat a měnit. 6.2.6 [37] Banky, homebanking pro STEREO Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování. 6.2.7 [45] Kontrola skladu korunou Proti modulu pro Účto se liší pouze úpravou zaúčtování.

48

6.2.8 [63] Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Modul je určen k zaúčtování faktur, vystavených v tiskopisech Účta jako pohledávky do Sterea. Zápis adres Účta, které ve Stereu chybí, je prováděn na základě kontrol IČO a DIČ. Pro přenos zadává uživatel převodní tabulku typů dokladů, druhů a měn. Faktury určené k zaúčtování pomocí F8, ShiftF8 a CtrlF8 podle zvyklostí Účta. Modul při přenosu kontroluje a odstraňuje duplicity číslování dokladů, které by po přenosu způsobily problémy Sterea. 6.2.9 [65] Současný přenos ze zásobníku dokladů do deníku i ZaP Modul zajišťuje současný přenos ze zásobníku dokladů pro deník do deníku i zavazků a pohledávek.

6.3 Ceník pomocných modulů firmy Zdeněk Truněček, Benešov nad Ploučnicí pro ÚČTO 2008 firmy Tichý & spol., Nový Bor a STEREO 16 firmy Ježek software s.r.o., Česká Lípa. Ceny licence a upgrade jsou pevné, jsou uváděny bez balného (do 80,Kč/balíček), ceny CD (do 90,- Kč/kus) a poštovného (přeúčtovává se dle právě platného sazebníku České pošty). Při požadavku dodávky na disketách bude dodáno i CD a za diskety účtován příplatek nejméně 50,- Kč. Distribuční náklady při dodávce e-mailem jsou účtovány za zaslání faktur v tištěné podobě (dle sazeb pošty do 20,- Kč). Koncové ceny dodávky jsou pouze orientační. Platí v případě nákupu jednoho modulu. V případě nákupu více modulů současně je koncová cena nižší než součet jednotlivých cen. UPGRADE = cena pro majitele příslušného modulu k nižší verzi programu (Účta, Sterea). Cena upgrade platí pro majitele příslušného modulu (programu) pro nižší verze Účta/Sterea. Výše uvedené ceny platí při nákupu licence modulu pro jeden počítač. Ceny 2. – 5. licence modulu činí 50% z výše uvedených cen. Při požadavku vyššího počtu licencí modulu ceny dohodou. Moduly 43-Quazisíť, 99-Dělejsíť jsou dodávány v počtu jedna licence pro jednu počítačovou síť a jedno registrační číslo Účta. Ostatní moduly (s výjimkou modulu 49-Distribuce ceníku zákazníkům) lze v síti korektně provozovat pouze v případě, jsou-li nainstalovány na všech stanicích. *) CD obsahuje moduly Zet-Ro-Zet pro ÚČTO 2008, ZetZe pro STEREO 15 (16) a elektronické příručky. Moduly Zet-Ro-Zet i ZetZe má uživatel jako „ostrou“ verzi právo použít pouze v případě, že modul zakoupil a vlastní licenční štítek příslušného modulu. ÚČTO 2008 • DBF manažer (exporty a importy dat)

49

**) Pro ÚČTO2008 je nutná verze síťového runtime PC FANDu 4.2. Vlastní-li uživatel verzi 4.2 z jiných zdrojů (například k ÚČTO2000 až 2008), nemusí zakupovat další licence. Dodávka síťových runtime „do 10 stanic” nebo „nad 10 stanic” je možná po dohodě. Je-li uživatel vlastníkem verze pro nižší počet stanic, je dodávka posuzována jako „rozšíření” licence. Vlastníte-li síťový runtime pro program STEREO firmy Ježek software, je třeba vyžádat si (zdarma) u této firmy kompletní verzi tak, jak ji dodává výrobce. Pro STEREO je dodávána jen ta část kompletu, která není pro ÚČTO použitelná.

Moduly pro Účto Tichý & spol. E-mail

Upgrade Dobírka

E-mail

Sklady - alternativní ceny

3100,-

3560,-

3117,-

1400,-

1860,-

1417,-

32

Kurzy - práce s cizími měnami 1500,-

1840,-

1517,-

800,-

1140,-

817,-

34

Marketing-speciality v adresáři 1000,-

1340,-

1017,-

550,-

890,-

567,-

1300,-

1640,-

1617,-

700,-

1040,-

717,-

800,-

1140,-

817,-

550,-

890,-

567,-

900,-

1240,-

917,-

500,-

840,-

517,-

3000,-

3220,-

3017,-

1200,-

1420,-

1217,-

1500,-

1840,-

1517,-

800,-

1140,-

817,-

36

Jazykové mutace tiskopisů (první jazyková sada) Jazykové mutace tiskopisů (další jazyková sada) Převody adres do Účta

Spolupráce s pokladnami OMRON DBF manažer - exporty a im38 porty dat 37

ÚČTO 2008

Dobírka

31

35

39

Číselníky FÚ, OSSZ a obcí

800,-

1020,-

817,-

500,-

720,-

517,-

45

Kontrola skladu korunou

1200,-

1540,-

1217,-

700,-

1040,-

717,-

46

Tisk ELDP 2008 z Účta

1400,-

1740,-

1417,-

750,-

1090,-

767,-

47

Evidence reklamací

1100,-

1440,-

1117,-

700,-

1040,-

717,-

49

Distribuce ceníků odběratelům 1200,-

1540,-

1217,-

700,-

1040,-

717,-

50

Speciality ve financích

1000,-

1340,-

1017,-

500,-

840,-

517,-

BANKY Homebanking, rozpi1300,sy plateb

1640,-

1317,-

700,-

1040,-

717,-

800,-

1020,-

817,-

450,-

670,-

467,-

800,-

1140,-

817,-

450,-

790,-

467,-

1200,-

1540,-

1217,-

650,-

990,-

667,-

3400,-

3540,-

---

800,-

940,-

---

0,-

280,-

0,-

---

---

---

51 53

Rozpisy plateb (samostatně)

Dělejsíť - Nastavení Účta pro práci v síti Quazisíť -Kontrola spc. nasta43 vení práce v síti Síťový runtime PC FANDu 66 (do 5 st.) Demonstrační verze všech modulů nebo zaslání CD 99

50

Licence

STEREO 16

Moduly pro Stereo Ježek software, s.r.o. Licence

Dobírka

E-mail

Upgrade Dobírka

E-mail

33

Tisk přiznání DPH přes HTML sestavy Účta

1200,-

1540,-

1217,-

600,-

940,-

617,-

34

Marketing-speciality v adresáři

1400,-

1740,-

1417,-

650,-

990,-

667,-

36

Převody adres mezi firmami

1400,-

1740,-

1417,-

650,-

990,-

667,-

37

Obalové konto

1500,-

1830,-

1517,-

750,-

1080,-

767,-

45

Kontrola skladu korunou

1700,-

1920,-

1717,-

850,-

1070,-

867,-

1600,-

1940,-

1617,-

800,-

1140,-

867,-

2100,-

2440,-

2117,-

1100,-

1440,-

1117,-

2100,-

2440,-

2117,-

1100,-

1440,-

1117,-

1100,-

1320,-

1117,-

700,-

920,-

717,-

46 51

Příprava, tisk a elektronická podání ELDP Banky - homebanking

Přenos vydaných faktur Účta do ZaP Sterea Přenos ze zás.dokladů do deníku i 65 ZaP současně 63

Poznámka: Počítačové programy jsou považovány za autorské dílo ve smyslu Autorského zákona (Zákon 35/1965 Sb. ve znění zákona 86/1996 Sb.). Podle tohoto zákona získává kupující právo užívání autorského díla, ale nestává se jeho vlastníkem. V zákoně je pouze několik výjimek, kdy se vlastníkem může stát někdo jiný než autorův dědic.


51

7. UPGRADE PRO PŘÍŠTÍ VERZI 7.1 Použitelnost modulu Modul je pevně zabudován do Účta nebo připojen ke Stereu, aby mohl využívat všechny jeho části a komunikovat s jeho soubory bez jakýchkoli převodových můstků. Toto propojení modulu a Účta nebo Sterea musí vyhovovat verzi Účta nebo Sterea, pro kterou je určen. Vzhledem ke každoročním změnám v Účtu i ve Stereu nelze žádným způsobem zaručit fungování modulu pro více verzí. Každoročně se v Účtu i ve Stereu objevují změny a novinky, které jsou zásadní z hlediska vnitřní struktury. Připojením modulu určeného pro jinou verzi Účta / Sterea by mohlo dojít ke kolizím, které by způsobily nefunkčnost příslušné agendy Účta / Sterea, případně i poškození nebo ztrátu dat. Aby k poškození Účta a zničení dat nemohlo dojít, je instalátor modulu upraven tak, aby kontroloval verzi Účta, do kterého je modul instalován. Protože moduly pro Stereo nelze vložit do struktury programu ale pouze připojit na konec programové větve, dojde po připojení k nesprávné verzi ke zničení modulu ZetZe a Stereo zůstane funkční.

7.2 Dodávka pro příští verze Účta / Sterea Modul je dodáván výhradně na základě objednávky uživatele. S předstihem nejméně jeden měsíc před zahájením distribuce je rozesílán nabídkový formulář všem uživatelům modulu. Nabídkový formulář může uživatel použít k objednání jakýchkoli modulů (programů) v nabídce uvedených. Je-li uživatel vlastníkem práva užívání k předchozí verzi modulu, obdrží modul za sníženou cenu licence (cena upgrade) aniž by musel o sníženou cenu žádat. V opačném případě bude modul dodán za plnou cenu.

7.3 Termíny dodávky Na nové verzi modulu lze začít pracovat až ve chvíli, kdy autoři uvolní verzi, která je již téměř totožná s budoucí verzí distribuční. Protože se tak děje pouze několik týdnů před zahájením distribuce, dochází každoročně k tomu, že zahájení distribuce modulů je proti distribuci programu zpožděna o několik týdnů.

7.4 Přechod na novou verzi Účta Pokud tomu nebrání jiné důvody, je vhodné vyčkat s instalací Účta na dodávku modulu. Je-li nové ÚČTO poprvé spuštěno až po instalaci modulu, jsou data modulu převedena z předchozí verze při automatickém upgrade Účta. Byl-li modul nainstalován až po prvním spuštění Účta, jsou pomocí volby umís52

těné přímo v modulu převedena pouze data modulu patřící právě účtované firmě. Je tudíž nutno provést převod dat modulu v každé účtované firmě zvlášť.

7.5 Přechod na novou verzi Sterea V programu STEREO je převod dat z nižší verze řešen tak, že není rozhodující, zda se modul instaluje před prvním spuštěním Sterea nebo po něm. Ve všech případech musí být převod dat modulu z předchozí verze proveden samostatně až po převodu dat Sterea.


53

DBF MANAŽER (exporty a importy dat) Modul pro ÚČTO 2008 MODUL 38

Recommend Documents