Modul RLZ - parametry a sestavy

Modul RLZ - parametry a sestavy Školící materiál pro samostudium

13.12.2011 Romana Pavelková

Datum tisku 19.12.2011

2

Modul RLZ - parametry a sestavy

Modul RLZ - parametry a sestavy Obsah Úvod ...................................................................................................................... 3 Parametry .............................................................................................................. 4 Parametry agendy RLZ ..................................................................................... 4 Parametry plateb ................................................................................................ 5 Sestavy .................................................................................................................. 8 Spuštění sestav .................................................................................................. 8 Zaměstnanci ...................................................................................................... 9 Sociální .............................................................................................................. 9 Zdravotní ........................................................................................................... 9 Penzijní, životní................................................................................................. 9 Daně .................................................................................................................. 9 Nemocenské dávky ........................................................................................... 9 Státní sociální podpora .................................................................................... 10 Výplaty ............................................................................................................ 10 Statistika .......................................................................................................... 10 Průměrný měsíční výdělek .............................................................................. 10 Mzdové listy .................................................................................................... 10 Výkazy ................................................................................................................ 10 Číselníky.............................................................................................................. 11 Číselník druhů mezd, sazeb a kontrol ............................................................. 11 Tvorba účtů ..................................................................................................... 12 Podmnožiny......................................................................................................... 12 Podmnožiny specifikací druhů mezd *107 ..................................................... 12 Podmnožiny klientů – kolektivy a výplatní místa *112 .................................. 12

3


Úvod Napište dle vlastního uvážení, dále uvádím příklad z modulu Fakturace:

Pro absolvování tohoto školení je třeba zvládat následující • Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, …) • Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Nezapomeňte si zkoušet práci v programu i po absolvování školení. K dispozici máte buď demo firmu, nebo v některých případech i databázi připravenou pro ostrý provoz (před zahájením provozu budou zkušební doklady vymazány). Pro zkoušení je možné použít libovolné doklady, můžete také plnit číselníky (např. číselník klientů) apod. Do zkoušení zahrňte i doklady a postupy specifické pro vaši firmu, odhalíte tím případné nedostatky v nastavení nebo ve vašich vědomostech. Při zjištění problému nás prosím kontaktujte. Toto školení si nebere za cíl ukázat vám všechny postupy a typy dokladů, zaměřuje se pouze na ty nejdůležitější a nejčastěji používané.

4


Parametry Parametry agendy RLZ

• Spusťte aplikaci *7030 Parametry modulu RLZ a proveďte nastavení min. v bodech (1., 2., 3.) • Důležitá nastavení o Výplatní termín (1.) o Sociální pojištění, režim pojištění od 2011 (2.) Změnu nastavení proveďte, pokud budete uplatňovat vyšší sazbu pojistného a vratku ½ náhrady za nemoc o Zákonné pojištění pracovní úrazy (3.) Zadejte výši pojistného=promile jako desetinné místo Zvolte jak se má účtovat spojovákem

1. 2. 3.

• Další nastavení o Dny pracovního klidu WinFAS sám automaticky dopočítá Lze nastavit další možnosti: pořizovat všem, nebo pořizovat ne měsíční (u této možnosti se bude dělat

5


o

o o

o o

o

o

automatický dopočet u zaměstnanců odměňovaných měsíční mzdou) Přepočet měsíčních sazeb, přepočet probíhá podle týdenního pracovního fondu Bez přepočtu: sazba je uložena u PPV v konečné výši Jen krácení sazby úvazkem u PPV: sazba je uložená pro plný úvazek a při pořízení je krácena úvazkem u PPV Krácení/zvýšení sazby úvazkem (i zvýšení, je-li u PPV uložen vyšší úvazek než firemní), je prováděno u těch specifikací druhů mzdy, u kterých je nastaveno „Převzetí“: sazba přepočtená úvazkem (všechny specifikace mající charakter měsíční mzdy) Provádět odpočet zdrav. pojištění (zaměstnání 50% OZP) Nastavte, pokud firma zaměstnává alespoň 50% OZP Výroba pronájem lidské práce – importovat kmenové klíče Zatrhněte, pokud jsou rozdílené klíče KMEN-DAL (=pronajímá se lidská práce). Při importu z výroby se budou přebírat kmenové klíče uložené u lidské práce. Spojovákem z výroby poběží vnitro pronájem z těchto kmenových klíčů na dodavatelské klíče (levé klíče DAL) Firemní pracovní úvazek: průměrné hodnoty denně a týdně Zobrazení dalších druhů mezd na výplatní listinu: lze vytvořit podmnožinu specifikací druhů mezd, které se budou zobrazovat na výplatní listině, např. náklady zaměstnavatele Rozpouštění mezd podle dodatečně pořízených hodin pro zúčtování: podmnožina druh mezd, které se budou dodatečně rozklíčovávat Přepočet pomocných pořízených mezd

Parametry plateb

• Spusťte aplikaci *7032 Parametry plateb u druhů mezd – SPOLEČNÉ pro všechny zaměstnance • Parametry plateb musí nastaven každý druh mzdy: o Který má být uveden v automatických větách o Nebo ze kterého má být odváděna platba Sociální pojištění Zdravotní pojištění Daně z příjmu Penzijní připojištění Životní pojištění Úrazové pojištění (zákonné pojištění pracovní úrazy) Výplata, záloha Ostatní platby

6


•

Příklad nastavení Zdravotní pojištění

7


•

Příklad nastavení Penzijní připojištění

•

Příklad nastavení Exekuce

8


Sestavy Spuštění sestav •

„pevné sestavy“, např. SOC pro kontroly o Potvrdíte, nebo změníte období, tlačítko Sestava

•

IQ sestavy o Vyberete šablonu, zadáte období a zvolíte údaje, které chcete zobrazit, např. IQ mzdy u PPV o Lze založit vlastní šablony o Podrobný postup +357

9


Zaměstnanci • • •

IQ zaměstnanci a PVV OZP - povinný podíl /PPPZ Potvrzení zam. – záp. List

Sociální

• Přehled o výši pojistného o lze spustit kódem *7060 o podrobný postup +995 • Porovnání hrubé a základů • Sestava SOC pro kontroly • Evidenční listy PPV-ELDP o lze spustit kódem *7046 o podrobný postup +565, +566,+567 • Přihlášky / Odhlášky ČSSZ o lze spustit kódem *7046 o podrobný postup +569

Zdravotní • • • • •

Porovnání hrubé a základů Sestava ZP pro kontroly Opravy zdravot. Pojištění Přehled platby pojistného Přehled – pdf, soubory o Postup pro odesílání souborů na portál ZP +1121 • Součty zdrav. pojišťovny • Hrom. Oznámení zam-tele o Postup pro tvorbu souborů +1123

Penzijní, životní

• Přehledové sestavy

Daně • • • •

Přehled daní a vym. základ Daně – potvrzení příjmů Daně – roční zúčtování Dodatečné údaje k ročnímu o Údaje lze pořídit i v aplikaci *7011

Nemocenské dávky

• Přehledové sestavy

10


Státní sociální podpora

• Potvrzení pro státní soc. podporu

Výplaty

• Zam-ci s PPV bez výplaty o Kontrolní sestava zam_ců kterým nebyla pořízena výplata • Mzdy z nezpracov. zam-ců • Kontrola výplat za všechny o V případě zobrazení rozdílů nelze mzdy ukončit bez provedení oprav • Výplatní listina zjednodušená • Výplatní listina obálka • Výčetka platidel

Statistika

• Podklad pro výkaz Nem Úr • Podklad pro výkazy práce • Počty zaměstnanců za měsíc o Data se zobrazují správně za měs. období • Průměrná mzda bez OON • ISP – Informační systém o platu o Generuje soubor • ISPV – Trexima o Generuje soubor

Průměrný měsíční výdělek • Poklad pro Úřad práce

Mzdové listy

• Možnost zobrazení součtově • Možnost zobrazení nepřítomností

Výkazy

• Spusťte aplikaci *130 Účetní výkazy • Na dotaz Spustit v režimu podrobných kontrol potvrďte NE • Mzdové výkazy mají čísla 801 až 805 o 801 Přehled mezd a průměrů hrubé mzdy a průměry za zobrazené období a od počátku roku o 802 Přehled průměrů průměry za zobrazené období a od počátku roku o 803 Přehled celkových průměrů včetně náhrad hrubé mzdy+dovolená

11


• • • • •

o 804 Přehled průměrů 3 mzda za úkolovou+časovou+měsíční mzdu za zobrazené období a nápočtem od počátku roku o 805 Přehled čistých celkových průměrů (včetně náhrad) hrubé mzdy, průměry, čistá mzda za zobrazené období Vyberte výkaz, tlačítko Xls Zadejte období, za které chcete zobrazit data WinFAS spustí IQ mzdy a PPV vyberte šablonu 130,131, pokud nemáte pak 0 Klapněte na tlačítko Sestava Pokud potřebujete zobrazit např. i klíče, nebo jinak třídit sestavu, musíte si v IQ Mzdy u PPV založit novou šablonu s vlastním nastavením, kterou při spuštění výkazu budete používat

Číselníky Číselník druhů mezd, sazeb a kontrol • Číselník *7027 Druhy mezd je předvyplněn přímo od nás a nemáte možnost jej měnit. Chcete-li tedy doplnit mzdovou složku, která není v číselníku (např. příplatek za SO+a NE, výše příplatku 50%), musíte najít nejbližší druh mzdy (např. 2180 – příplatek So+NE) a k němu doplnit novou specifikaci s vaším názvem. • Čísla uživatelských specifikací mohou být v rozsahu 21 až 99 (specifikace 00 až 20 jsou již přednastaveny, nebo blokovány pro použití programátory). • Podrobný postup pro nastavení uživatelské specifikace viz +564

12


Tvorba účtů

• V tomto číselníku je nastaveno účtování jednotlivých druhů mezd o Druhy mezd začínající 0, 7800, 7901, 7909 a 8491 patří do neúčetní skupiny o O ostatních druzích mezd se účtuje o Podrobný návod o nastavení účtování +584

Podmnožiny Podmnožiny specifikací druhů mezd *107

• Do podmnožiny lze vybrat jen některé specifikace druhů mezd a následně tyto zobrazovat v sestavách • Lze vytvořit podmnožinu sazeb, nároků • V *7029 lez pořízení mezd omezit výběrem na vybranou podmnožinu

Podmnožiny klientů – kolektivy a výplatní místa *112

• Do podmnožiny lze vybrat jen některé zaměstnance a následně zobrazovat v sestavách • Dle kolektivů lze nastavit přístupová práva k zaměstnancům

Modul RLZ - parametry a sestavy

Recommend Documents