Modul RLZ - nepřítomnosti

Modul RLZ nepřítomnosti Školící materiál pro samostudium

13.10.2011 Pavelkova Romana

Datum tisku 16.12.2011

2

Modul RLZ - nepřítomnosti

Modul RLZ - nepřítomnosti Obsah Úvod ...................................................................................................................... 3 Nepřítomnosti ........................................................................................................ 4 Pořízení stavů u PPV – popis okna ................................................................... 4 Pořízení stavu nepřítomnosti - neschopenka ..................................................... 5 Ruční pořízení náhrady a zameškaných pracovních dnů, hodin a svátků ......... 7 Vytvoření formuláře Příloha k žádosti o nemocenské dávky ........................... 8 Příklady pořízení neschopenky – jak pořizovat vzniklé situace ........................... 9 Př. 1) Nástup a ukončení neschopenky v období pořízení ................................ 9 Př. 2) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze vystaven do 31.1.2010. .......................................................................... 9 Př. 3) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze nebyl vystaven ke konci měsíce........................................................... 10 Př. 4) Návazná neschopenka ........................................................................... 11 Otázky pro zopakování........................................................................................ 12

3


Úvod Napište dle vlastního uvážení, dále uvádím příklad z modulu Fakturace:

Pro absolvování tohoto školení je třeba zvládat následující • Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, …) • Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Nezapomeňte si zkoušet práci v programu i po absolvování školení. K dispozici máte buď demo firmu, nebo v některých případech i databázi připravenou pro ostrý provoz (před zahájením provozu budou zkušební doklady vymazány). Pro zkoušení je možné použít libovolné doklady, můžete také plnit číselníky (např. číselník klientů) apod. Do zkoušení zahrňte i doklady a postupy specifické pro vaši firmu, odhalíte tím případné nedostatky v nastavení nebo ve vašich vědomostech. Při zjištění problému nás prosím kontaktujte. Toto školení si nebere za cíl ukázat vám všechny postupy a typy dokladů, zaměřuje se pouze na ty nejdůležitější a nejčastěji používané.

4


Nepřítomnosti

• evidují se neschopenky, ošetřovné, mateřské, rodičovské dovolené, neplacená volna (i do 4 let věku dítěte), důležité osobní překážky, absence, stávka, výkon veřejné funkce – uvolněný, vojenské cvičení, vazba, … • každému stavu nepřítomnosti (dokladu) odpovídá samostatný řádek • pokud nepřítomnost stále trvá (neukončená neschopenka,…), nepořizuje se nová nepřítomnost • od roku 2009 vyplácí náhradu mzdy zaměstnavatel, náhrada je vypočtena automaticky, viz dále. o náhrada náleží za pracovní dny (hodiny) v období prvních 21 kalendářních dnů pracovní neschopnosti o první tři pracovní dny jsou neplacené, u karantény 25% o pokud náhrada mzdy spadá na období přelomu čtvrtletí, tak se proplácí průměrem platným pro dané období; př.: březnová náhrada bude placena průměrem na období 1.1. – 1.4., pokračující náhrada v měsíci duben bude placena průměrem na období 1.4. -1.7. • z nemocenského pojištění se budou poskytovat 4 dávky, které budou proplácet OSSZ: o nemocenské od 22. dne pracovní neschopnosti o peněžitá pomoc v mateřství od nástupu o ošetřovné (dříve podpora při ošetřování člena rodiny) od 1. dne o vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství, za kalendářní dny převedení na jinou práci • v aplikaci *7037 vpravo nahoře je možnost filtrování zobrazených nepřítomností (není nutné měnit, slouží pouze pro dohledávání starších nepřítomností): o všechny, nebo jen spadající do měsíce, o všechny, nebo jen nepřítomnosti s již vytvořenou Přílohou k žádosti: všechny přílohy, jen nepřipravené k PVS, jen připravené k PVS, jen již podané na PVS

Pořízení stavů u PPV – popis okna • V aplikaci *7037 se postavíte na příslušného zaměstnance, tlačítko Uprav (případně Přidej a zaměstnance vyberete následně), v pořízení tlačítko Přidej2 – přidání nové nepřítomnosti k PPV: • stav: vybrat druh nepřítomnosti • datum od (opíšete datum z neschopenky, od kdy je zaměstnanec nemocen) • datum do a datum po (schopen práce u starých neschopenek) – datum vyplníte až bude pracovní neschopnost ukončena; pokud není ukončena v měsíci vzniku pracovní neschopnosti necháte toto pole prázdné a vyplníte je až v měsíci kdy bude nepřítomnost fyzicky ukončena • identifikátor (opsat z neschopenky, zadávat bez mezer)

5

Modul RLZ - nepřítomnosti • den nemoci odpracoval hodin – po části směny šel k lékaři • náhrada do: vyplňujete, až budete proplácet náhradu a to podle lístku na peníze (potvrzení o trvání neschopnosti) o vyplníte datum 21. dne pracovní neschopnosti o pokud je lístek na peníze vystaven ke konci měsíce a ten je dříve než 21. den, vyplníte datum konce měsíce o pokud vyplníte datum větší než 21. den, nevadí, WinFAS spočítá náhradu pouze za zákonných 21 dnů (při ukončení neschopenky se Náhrada vyplní sama k datu ukončení – není nutné ji přepisovat zpět na 21. den o pokud bude prázdné, nebude se v tomto měsíci počítat náhrada za 21 dnů o při vyplnění se spočítá celá náhrada od počátku pracovní neschopnosti, třeba i za minulý měsíc, pokud nebyla vyplacena (minulý měsíc nebylo vyplněno, protože nepředložil lístek na peníze) • osamělý OČR, více dětí PPM: pokud má zaměstnanec nárok na podpůrčí dobu u ošetřovného na 16 kalendářních dnů a u PPM na 37 týdnů pak zaškrtnete tuto možnost • předpoklad porodu: podle předpokládaného data porodu se počítá délka PPM • narození dítěte: pokud pracovnice nastoupí na MD méně než 6 týdnů před dnem porodu, pak této ženě náleží MD v délce 22 týdnů od data porodu (WF provádí kontrolu podle data nástupu na MD a dnem porodu) • ručně pořizovat pracovní dny, svátky a náhrady nemoc: pokud zaškrtnete tuto možnost, pak se nebude počítat automaticky, ale budete muset pořídit náhradu a pracovní dny ručně přes tlačítko Ručně mzdy (např. při nerovnoměrně rozložených směnách to může být jednodušší, než definovat pracovní kalendář). • tlačítko Navázání – neschopenka bezprostředně navazuje na předchozí (je považována za pokračování) • tlačítko Historie zaplacení: odtud se berou údaje do sestav Přehled nemocenského (nepovinné) • tlačítko Další údaje: podrobnější údaje k nepřítomnosti

Pořízení stavu nepřítomnosti - neschopenka • Spusťte aplikaci *7037 Stavy u pracovněprávních vztahů • Postavte se na požadovaný PPV zaměstnance, klepnete na tlačítko UPRAV • Tlačítko Přidej 2 • Zadejte požadované údaje (popis jednotlivých údajů viz. kapitola Pořízení stavů u PPV -popis okna) • Po vyplnění údajů klepněte na tlačítko OK • Pořízené stavy se uloží

6


• Proběhne výpočet stavů a objeví se sestava Zpracování stavů u PPV, vytvoří se druhy mezd: o 3700-00: Náhrada neschopnosti 1-3 den, za tyto dny nenáleží náhrada, u karantény 25% o 3700-01: Náhrada neschopnosti 4-21 den, za tyto dny náleží náhrada o 5100-00: Kalendářní dny nemoci o 5101-00: Pracovní dny nemoci • Zkontrolujte vypočtená data.

• Sestavu zavřete klepnutím na křížek. • Mzdy zobrazené v sestavě se uloží. Tím končí pořízení neschopenky, nikde jinde se už nic nepořizuje!

7


Ruční pořízení náhrady a zameškaných pracovních dnů, hodin a svátků •

v případě, že zadaný úvazek (v aplikaci *7011) neodpovídá skutečnosti – vypočtená náhrada by také neodpovídala • zvolte u neschopenky režim ručního pořizování • Spustíte aplikaci *7037 pořídíte druh nepřítomnosti 5100 a zatrhnete možnost Ručně pořizovat pracovní dny, svátky a náhrady nemoc. Tyto druhy mezd pak ručně pořídíte klepnutím na tl. Ručně mzdy.

• Klepnete na tlačítko Přidej, pořiďte druhy mezd: o 3700 – náhrada pracovní neschopnost o 3710 – nad limit náhrada neschopnost o 5101 – pracovní dny nemoci o 5104 – svátky nemoc (pokud na některý pracovní den nemoci spadl svátek, pak se nebude pořizovat v pracovních dnech nemoci, ale ve svátcích)

8

Modul RLZ - nepřítomnosti • Nepřítomnost uložíte tlačítkem OK, zobrazí se sestava Zpracování stavů s kalendářními dny nemoci. • Ručně pořízené druhy mezd k nepřítomnosti se nezobrazují na sestavě, ale v pořízení mezd *7029, kde je můžete zkontrolovat.

Vytvoření formuláře Příloha k žádosti o nemocenské dávky • po uložení ošetřovného, PPM, VPTM; nepřítomnosti (pokud trvá déle jak 21 dní) vystavíte Přílohu k žádosti o nemocenské dávky • tlačítko Příloha: údaje se vyplní z uložené nepřítomnosti, zkontrolujete a vyplníte chybějící údaje o tlačítko Započ. příjem: zkontrolujte příjem a vyloučené doby z rozhodného období; případné chybějící údaje doplníte tl. Přidej o tlačítko Nemoci: od 2010 se již na příloze neuvádí o tlačítko Formulář: zobrazí se formulář k vytisknutí, lze jej vytisknout i hromadně o škrtátko Připravená: bude se pak nabízet pro Nové podání přes Portál veřejné správy, portál ČSSZ - vrep o Přílohu uložíte tlačítkem OK • tlačítko Příloha – Hromadný tisk, již dříve uložených příloh. o Otevře se okno Parametry pro tisk Přílohy k žádosti o nemocenské dávky – potvrďte OK, zobrazí se formulář, který po vytisknutí zavřete křížkem. Na dotaz Smazat vytištěný PDF soubor, možnost: A – soubor se neuloží, NE – soubor se uloží do dokumentů.

Neschopenky • Datum do/po: nevyplňujte, pokud nepřítomnost pokračuje do následujícího období • Pokud má zaměstnanec dva pracovněprávní vztahy a předloží dvě neschopenky, pořídíte pro každý PPV stav nepřítomnosti.

9


Příklady pořízení neschopenky – jak pořizovat vzniklé situace Upozornění Následující příklady jsou ukázány na roku 2010, kde náhradu za pracovní neschopnost platí zaměstnavatel za prvních 14 dnů. V letech 2011 až 2013 to bude přechodně 21 dnů. Na okně ve WF bude tlačítko

nahrazeno tlačítkem

.

Př. 1) Nástup a ukončení neschopenky v období pořízení

Př. 2) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze vystaven do 31.1.2010. • Datum od (neschopen práce od) 26.1.2010 • Datum po (schopen práce) se NEVYPLŇUJE – musí zůstat prázdné • Náhrada do – 31.01.10 (neschopnost trvá – máte lístek na peníze k tomuto datu). Do tohoto data bude zaplacena náhrada za pracovní dny a to od čtvrtého pracovního dne neschopnosti. Zbytek náhrady bude spočítán v následujícím období. Pokud nebyl lístek na peníze vystaven postupujte podle Př. 3)

10


V následujícím období (v měsíci únoru) pokračování neschopnosti a lístek na peníze vystaven do 8.2.2010. • už NEpřidávejte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího přepište Náhrada do (8.2.2010). Případně při klepnutí na tlačítko 14 se údaj Náhrada do vyplní tímto čtrnáctým dnem. • Pokud vyplníte Náhrada do k pozdějšímu datu, nevadí to, WinFAS spočítá náhradu pouze za 14 dnů.

WinFAS zaplatí dny náhrady za období od 1.2. do 8.2.2010. Pracovní neschopnost pokračuje. Po uložení vytvoříte v *7037 Přílohu, kterou odešlete na OSSZ spolu s žádostí o nemocenské dávky (IV. díl neschopenky) a výše uvedeným lístkem na peníze (potvrzení o trvání neschopnosti). Pracovní neschopnost pokračuje do následujícího období (měsíc březen). Ukončení neschopenky Datum do 6.3.2010, pracovní neschopnost uložíte tl. OK. • už NEpřidávejte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího vyplňte Datum do (poslední den trvání neschopnosti 5.3.2010), nebo Datum po – schopen práce (6.3.2010). Je jedno, který datum vyplníte, ten druhý se vypočítá. • Náhrada do se vždy automaticky vyplní k poslednímu dni neschopenky (5.3.2010). Nemusíte přepisovat zpět na 21. den, nemá vliv, že je pozdější datum.

Př. 3) Nástup v období (v měsíci leden), neukončená neschopenka, lístek na peníze nebyl vystaven ke konci měsíce • Datum od – neschopen práce od 26.1.2010 • Datum po (schopen práce) se NEVYPLŇUJE – musí zůstat prázdné • Náhrada do – se NEVYPLŇUJE – musí zůstat prázdné

11

Modul RLZ - nepřítomnosti V následujícím období (měsíc únor) pokračování neschopnosti, lístek na peníze vystaven do 8.2.2010 • NEpřidávejte nový stav pomocí Přidej2, pouze u stávajícího doplňte Náhrada do (8.2.2010), WF spočítá celou náhradu od počátku neschopnosti i z předešlého měsíce o pokud bude neschopenka pokračovat do následujícího období, budete pokračovat jako v bodě 2 o pokud bude ukončena v tomto období (měsíc únor), ukončíte ji Př. 4) Návazná neschopenka je považována za pokračování předchozí neschopenky, pokud: • Druhá neschopnost začala ve stejný den, jako bylo uschopnění u první neschopnosti. • U nové neschopenky se pokračuje buď v proplácení náhrady za 14 dnů, nebo od 15. dne OSSZ pokračuje v proplácení nemocenského tak, jako by se jednalo o stejnou neschopenku. • fyzicky dvě neschopenky s různými čísly neschopenek 1. neschopenka – nemoc – neschopen od 26.1.2010, schopen práce 9.2.2010 2. neschopenka – nemoc – neschopen od 9.2.2010, ukončená 27.2. (schopen práce 28.2.2010) • První neschopenku zadáte v lednu a nebudete ji ukončovat. Pokud máte lístek na peníze k první neschopence, vyplňte Náhrada do. • V únoru tuto první neschopenku ukončíte, • klepnutím na tlačítko Přidej2 pořídíte další stav – novou neschopenku a vyplníte Datum do 27.2.

• postavte se na druhou neschopenku a klepněte na tlačítko Navázání

12

Modul RLZ - nepřítomnosti • Klepněte na tlačítko OK

• Druhá neschopenka nyní bude Návazná – v seznamu označena zaškrtávátkem. Po uložení budou obě neschopenky z hlediska náhrady a nemocenského považovány za jednu neschopenku.

Otázky pro zopakování 1. Ukončujete nepřítomnost, pokud trvá do dalšího měsíce? 2. Lze odesílat Přílohu k žádosti o nemocenské dávky elektronicky z WinFASu? 3. Probíhá výpočet náhrady v aplikaci *7037 Nepřítomnosti? 4. V jaké aplikaci pořídíte neplacené volno, absenci, rodičovskou dovolenou?

Modul RLZ - nepřítomnosti

Recommend Documents