Modul 3 Manajemen Jurnal OJS
Pengantar Open Jurnal System (OJS)
Bimbingan Penyusunan Dokumen Kebijakan dan Manajemen/Pe ngelolaan Jurnal Ilmiah
Praktikum dan Pembuatan E-Journal
Manajemen Situs
Manajemen Jurnal dan Penerbitan
Pemaparan/Se minar Hasil Praktikum dan Pembuatan EJournal
Strategi, Kebijakan, dan Manajemen/P engelolaan Jurnal Ilmiah
Akreditasi Jurnal Ilmiah
Evaluasi Program
Manajemen Jurnal •
•
Manajemen: kosa kata yang berasal dari bahasa Perancis kuno, yaitu menegement yang berarti seni melaksanakan dan mengatur. Menurut G.R. Terry: Manajemen adalah suatu proses atau kerangka kerja, yang melibatkan bimbingan atau pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuantujuan organisasional atau maksudmaksud yang nyata Jurnal: publikasi berkala yang bertujuan untuk membantu kemajuan ilmu pengetahuan dengan mendiseminasikan penelitian baru
Manajemen Jurnal di OJS Halaman Manajemen
Peran
Pengguna
1.
Setup Jurnal • Detail : e-ISSN, DOI,indeks search engine • Kebijakan : LOCKSS • Penyerahan Naskah = bantuan format sitiran, Creative Commons • Manajemen: CI, tautan referensi • Tampilan 2. Bahasa
3. 4. 5.
Form Review Bagian Jurnal Cara Singkat Menerbitkan Naskah 6. Dewan Redaksi 7. Pembayaran : Manual, Paypal 8. Statistik dan Laporan 9. Email yang disiapkan 10. Berkas Penelusuran 11. Sistem Plugin 12. Import/ Ekspor Data
Setup Jurnal
1.
Elektronik ISSN ? – –
daftar di PDII Nomor ISSN untuk terbitan jurnal/majalah cetak dan online itu berbeda, meskipun jenis, judul, dan isi terbitannya sama. Karena berbeda bentuk terbitannya (cetak dan digital) maka ISSN-nya juga berbeda. Nomor ISSN itu bersifat unik dan hanya berlaku untuk satu terbitan yang sejenis dan sama bentuk terbitannya
Diklat Teknis Jurnal Ilmiah Elektronik | Open Journal System Versi Indonesia 3 – 8 Maret2013
DOI: Digital Object Identifiers dideteksi oleh pustakawan, citation index, penerbit Hanya untuk data elektronik tiap artikel dan tiap jurnals Alamat DOI tetap (tidak pindah tempat) Perubahan nama jurnal, server Dimasukkan oleh Journal Manager pada OJS
BAYAR TAHUNAN KE CROSSREF http://crossref.org Wajib memiliki URL
Untuk Penerbit : •Link persistence, •Content visibility and accessibility, •Centralized linking agreement, •OpenURL integration, •Added value •Internal as well as external linking •Cost-effectiveness Untuk Peneliti: Easy to Use, visibility and accessibility, Cost-effectiveness,
Bagian Jurnal
Jurnal bisa terdiri atas beberapa bagian, seperti artikel, laporan penelitian, analisis, dll
Membuat bagian jurnal
Menentukan editor bagian
Dewan Redaksi
• Membentuk daftar dewan redaksi berdasarkan pengguna yang terdaftar di jurnal • Membentuk daftar dewan redaksi sendiri dengan memilih sebagian ataupun semua pengguna yang terdaftar di jurnal
• Membuat Form yang lebih rinci dan dapat langsung diisi oleh reviewer dengan Google docs form • Harus mempunyai account google
Mengisi naskah Penulis
Jalur singkat review 4 minggu Penerbitan Langganan
Pembayan
Pembaca
Membeli per Artikel
Terbatas file PDF Anggota Asosiasi Umum Donasi
transfer Pembayaran Biaya Manual langsung
Pembayan Manajer langganan setting
Paypal
Online (www.paypal.com) Akan tersimpan/ terarsip di Catatan/records
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Pengesahan Block Format Sitiran Gateway Generic Pengesahan Implisit Impor/ Ekspor
8. 9. 10. 11.
Format Metadata OAI Pembayaran Laporan Tema
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Plugin Rujukan Plugin TinyMCE Plugin Feed Web Plugin Feed Pengumuman Books For Review COinS Plugin Statistik COUNTER Blok Manager Umum Custom Locale Plugin Feed Eksternal
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22.
Plugin Google Analytics Plugin OpenAds OpenAIRE Rounded Corners Plugin SEHL Plugin Halaman Statis Plugin SWORD Abstrak Tesis Plugin Feed Abstrak Tesis Plugin Translator Plugin Galley XML phpMyVisites
Impor/Ekspor Data
• • • • • • • •
Plugin ekspor CrossRef XML Plugin ekspor DOAJ Plugin ekspor artikel Erudit Plugin METS XML Plugin XML artikel dan terbitan Plugin ekspor PubMed XML Plugin QuickSubmit Plugin Users XML
Impor/Ekspor Data
• Import Artikel & Terbitan XML • QuickSubmit
Statistik dan Laporan
• Statistik • Laporan – Laporan artikel – Laporan review – Laporan langganan
Peran
Administ rator
Editor
Reviewer
Manajer
Editor
Jurnal
Bagian
Copy
Proof
Editor
Reader Layout Editor
Penulis
Administrator
• Bertanggung jawab terhadap situs • Mengatur tampilan dan kofigurasi situs, membuat jurnal • Memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan
Manajer Jurnal
• • • • • • •
Bertanggung jawab terhadap situs jurnal Mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal Mendaftarkan pengguna Membentuk dewan redaksi Membuat bagian jurnal Membuat form review Membuat laporan
Manajer Langganan
• Bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal • Mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem pembayarannya
Editor
• Bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah • Bertugas menyeleksi naskah yang masuk • Menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah yang masuk • Membuat isu • Menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan • Menentukkan jadwal penerbitan naskah • Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader
Editor bagian
• Bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah • Bertugas menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah yang masuk • Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu
Reviewer
• Bertanggung jawab terhadap review naskah • Bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak
Copy editor
• Bertanggung jawab terhadap tata bahasa • Bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa • Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit
Editor layout
• Bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah • Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca
Proof reader
• Bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah • Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan • Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut
Penulis
• Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan di setiap proses penerbitan
Pembaca
• Khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal • Pembaca dapat membaca abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Administrator : tampilan, konfigurasi situs Manajemen Jurnal: konfigurasi jurnal Manajer Langganan : Keuangan dan langganan jurnal Editor : proses review Editor Bagian : menentukan reviewer, kesesuaian bidang ilmu naskah
7. 8. 9. 10. 11. 12.
Reviewer : review naskah, rekomendasi Copy Editor : tata bahasa Editor Layout : layout, galley naskah Proofreader : finalisasi naskah Penulis : submit naskah, revisi Pembaca : membaca, mengunduh
Pengguna Yang Terdaftar
Daftarkan Pengguna Situs Pengguna tanpa Peran
Gabungkan Pengguna Pengguna Baru
TERIMA KASIH Budi Nugroho Researcher Center for Scientific Documentation and Information Indonesian Institute of Sciences #Mobile: +6281314731535 #Office : +62215733465 ext. 411 http://www.pdii.lipi.go.id/ email:
[email protected];
[email protected]
I Know Research Group Research Area: IT Governance, Knowledge Management, Librarianship http://iknow-research.org/
