Modul 1 Manajemen Penerbitan Jurnal Ilmiah 2
ePublishing systems. “Open-source electronic publishing systems”
• Public Knowledge Project- PKP (Open Journal System), • DPubS, • ePublishing Toolkit, • GAPworks, • Hyperjournal, • OpenACS, SOPS, • TOPAZ, • Scopemed • Jurnal Online LIPI
Open Journal System • • •
• •
Proses instalasinya lebih mudah dibandingkan kedua jurnal yang lain. Dengan “Open Journal System” dapat menseting website jurnal. Menangani pengiriman naskah melalui mitra bestari (peer review) dimana umumnya jurnal ilmiah di Indonesia tidak memiliki mitra bestari. Mitra bestari atau peer review ini sangat diperlukan untuk mengetahui kualitas dari suatu jurnal sehingga apakah suatu jurnal tersebut layak untuk diterbitkan atau tidak. Dengan adanya mitra bestari maka tentunya akan meningkatkan kualitas dari penerbit jurnal tersebut. Mitra bestari atau peer review ini sebaiknya adalah orang yang ahli dalam bidangnya. Dapat melakukan pengeditan, pengelolaan edisi terbitan, pengindeksan dan pencarian. “Open Journal System” berjalan di berbagai platform termasuk Windows, dan tidak tergantung pada server Web, dengan kata lain, ini berjalan di kedua Apache atau IIS (Internet Information Service)
Definisi Peran dalam Open Journal System No Peran Administrator 1
2
Manajer Jurnal
3
Manajer Langganan
Definisi Peran a. bertanggung jawab terhadap situs. b. mengatur tampilan dan kofigurasi situs, c. membuat jurnal. d. Administrator memiliki hak akses tertinggi dari peran yang lain, dan dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Manajer Jurnal dan Manajer Langganan. a. bertanggung jawab terhadap situs jurnal. b. mengatur konfigurasi dan tampilan situs jurnal, c. mendaftarkan pengguna, d. membentuk dewan redaksi, hingga membuat laporan. e. Manajer Jurnal merupakan peran dengan tingkat hak akses kedua tertinggi dibawah Administrator, dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan Manajer langganan. a. bertanggung jawab terhadap keuangan jurnal. b. mengatur konfigurasi berlangganan jurnal, donasi, pembelian artikel dan sistem pembayarannya.
Definisi Peran dalam Open Journal System No Peran Editor 4
5
6
Editor Bagian
Reviewer
Definisi Peran a. bertanggung jawab terhadap proses peer review naskah. b. bertugas menyeleksi naskah yang masuk pertama kali dan kemudian menentukan editor bagian yang tepat untuk menangani naskah tersebut. c. Berperan dalam membuat isu dan menentukan apakah suatu naskah layak diterbitkan juga menentukkan jadwal penerbitan naskah tersebut. Dalam proses penerbitan, editor merupakan peran tertinggi yang dapat melakukan semua fungsi yang dapat dikerjakan oleh Editor Bagian, Copy Editor, Editor Layout, dan Proofreader. a. bertanggung jawab terhadap kesesuaian bidang ilmu naskah, b. menentukan reviewer yang tepat untuk mereview naskah tersebut. c. Merupakan peran tertinggi kedua dibawah Editor karena sebelum naskah diberikan ke Editor untuk finalisasi, seluruh proses peer review harus melalui Editor Bagian terlebih dahulu. a. bertanggung jawab terhadap review naskah b. bertugas memberikan rekomendasi mengenai naskah sebagai acuan Editor dalam menentukan keputusan. Naskah yang sudah direview dikirimkan kembali ke Editor Bagian untuk ditentukan apakah naskah layak diteruskan ke proses peer review selanjutnya, atau memerlukan revisi, ataupun ditolak. Dalam IOJS, proses review dapat dilakukan dengan sistem blind review single dan double, yaitu baik penulis maupun reviewer tidak saling mengetahui.
Definisi Peran dalam Open Journal System No 7
Peran Copy Editor
8
Layout Editor
9
Proofreader
10
Penulis;
11
Pembaca
Definisi Peran a. bertanggung jawab terhadap tata bahasa. b. bertugas mengoreksi besar kecil huruf, kesalahan pengetikan, tanda baca dan logika bahasa. Hasil koreksi copyedit dikirimkan ke Penulis untuk dikoreksi lebih lanjut oleh Penulis apakah dengan adanya koreksi tata bahasa, makna/kandungan dari kalimat yang diutarakan Penulis ikut berubah atau tidak. Setelah koreksi dari Penulis, naskah dikirim kembali ke Copy Editor untuk dikoreksi kembali. Kemudian naskah dilanjutkan ke proses layoutedit. a. bertanggung jawab terhadap layout dan galley naskah. b. Naskah dikoreksi kembali layout/tata letaknya kemudian ditentukan galley/format naskah yang dapat dilihat secara teks penuh dan dapat diunduh oleh pembaca. a. bertanggung jawab terhadap finalisasi naskah. b. Proofreader harus mengkoreksi ulang secara keseluruhan demi kesempurnaan naskah sebelum diterbitkan. Proofreader sebaiknya terdiri dari Editor, Editor Bagian, Copy Editor dan Editor Layout atau paling tidak seorang diantaranya atau orang yang mengerti sedikit banyak tentang tugas peran-peran tersebut. Bertanggung jawab mengirimkan naskah dan merevisi naskah sesuai dengan koreksi yang diberikan ditiap proses penerbitan. Pperan untuk khalayak umum diluar pengelola situs dan jurnal. Pembaca dapat membaca abstrak artikel, membaca teks penuh ataupun dapat mengunduh atrikel sesuai dengan hak akses yang diterapkan oleh pengelola jurnal.
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System Penulis : 1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman
Reviewer : 1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah 3.Review Naskah 4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor Bagian : 1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer 2.Pilih keputusan editor 3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis 4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis : 1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian : 1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor
1. Penerimaan Naskah
Editor : 1.Terima naskah 2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian
2. Distribusi Naskah
Editor Bagian : 1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer) 2.Menunjuk Reviewer 3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah
3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Editor : 1.Pilih edisi yang akan diterbitkan 2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis : 1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca : 1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak 3.Mengunduh fulltext
Copy Editor : 1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis : 1.Unduh naskah hasil copyedit awal 2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis
Copy Editor : 1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian : 1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor Layout Editor : 1.Unduh naskah untuk layoutedit 2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan Editor Bagian : 1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
Manajemen Jurnal OJS
Kenapa E-Journal
Impor/Ekspor Data Dalam OJS
Why OJS
OAI Dalam OJS
Sitiran Dalam OJS
Statistik Dalam OJS
Pembayaran Dalam OJS
Pembayaran Dalam OJS
DOI Dalam OJS
DOI
