moderní
ř á l e c n ka Partner přílohy
moderní kancelář
II/III
Foto profimedia.cz, foto na titulní straně profimedia.cz
Jako doma. Mnoho prvků nábytku, které byly původně určeny výhradně pro administrativní účely, jsou používány doma. Naopak téměř domácí nábytek nacházeí svou cestu do kancelářského prostředí
obsah
přílohu připravili: Vlastimil Poliačik, editor Doubravka Sobková, manažerka projektu
Kouzlo mobilní kanceláře IV Redukce nepřímých nákladů V-VI Anketa: Co by neměla postrádat moderní kancelář VI
Od open space ke kombinovaným prac ovištím Ačkoli se od tradičních velkokapacitních takzvaných open space kanceláří, kde má každý ze
ho nábytku. Tento typ nábytku je pokaždé jiný a přitom stylově čistý. Vše je vzájemně harmonicky propojeno: tvar, funkce i materiál.
zaměstnanců k práci minimální prostor vymezený pracovním stolem, upouští, otevřený prostor ke společné kreativní práci zůstává i nadále hlavním trendem kancelářských budov.
V
ýrazně se však mění pojetí konceptu open space, dbá se na pohodlí, zdravé pracovní prostředí i odpočinek či zábavu.
Domácí prostředí
Jedním z nových konceptů zařizování kanceláří v administrativních budovách je takzvaný Your Personal Space – váš osobní prostor. Při jeho tvorbě vycházejí designéři z předpokladu, že lidé se dnes chtějí cítit všude jako doma, ať už jsou na cestách nebo samozřejmě v práci, v níž tráví spoustu času. Právě z tohoto důvodu se snaží smazat tradiční rozdělení na domácí a pracovní prostředí a nastartovat proces vzájemného prolínání obou z nich. Nejznámější (v podstatě nejjednodušší) je dnešní fenoménem – práce, která je vykonávána doma. Řada lidí proměňuje jednu ze svých místností v bytě nebo rodinném domě na kancelář s pracovním stolem, kancelářskou židlí, příručkami a profesní
literaturou a novými technologiemi odlišná mikroprostředí v pracovním komunikace, aby byli ve spojení prostoru. Ještě sice není vytvořen s organizací, nezbytnými informacemi koncept kanceláře, která by napřía podobně. Pracovat doma lze stejně klad stimulovala tvořivost, ale lidé už dobře jako v kanceláři a někdy možná mohou mít po ruce nejlepší prostředí i lépe, hlavně díky větší svobodě pro různé druhy práce. V kanceláři v rozvržení režimu dne. musí být vytvořeno místo pro pracovní soustředění, vzdálené od hluku Zůstaneme-li v zaměstnání, nezbývá než propojit domácí a pracovní konverzace a dalších rušivých elementů. Dále je třeba vytvořit prostor prostředí tam. Existuje už trend, směřující k inovativnímu pracovnímu Obecně to byly americké počítačové prostředí, založený firmy, jež změnily význam slova kancelář na myšlence jiného dělení prostoru, designu nábytku, pro intenzivní konzultace v malých výběru barev. To všechno může místnostech, pro konference ve ovlivňovat spokojenost a výkon velkých, pro krátké odpočinutí na zaměstnance. pohovce nebo vzpřímené posezení u stolu. Řešením jsou zóny
pro různé druhy práce
Inovativní kancelář je zařízena nábytkem a uspořádána takovým způsobem, jenž maximálně vyhovuje lidem, kteří v ní pracují. Vykonávání různorodých činností usnadňují
Prolínání stylu
Dalším důsledkem mizení hranic mezi domovem a zaměstnáním je přebírání určitého fusion style čili prolínání stylů v zařizování. Mnoho
prvků nábytku, které byly původně určeny výhradně pro administrativní účely, jsou používány doma, zatímco spíše domácí nábytek, jako jsou třeba pohovky a lehké židle, nacházejí svou cestu do kancelářského prostředí. Právě tato zjištění o prolínání obou prostředí přivádí nábytkářské firmy k tvorbě nových řad kancelářského nábytku. Jejich základním principem je flexibilita. Práce znamená ustavičnou změnu: sedíme, stojíme, schůzujeme, musíme se soustředit, jednáme s klienty. Nový trend proto upřednostňuje kombinovaná pracoviště, která lze střídavě využívat jako stoly pro projektování, schůze, studium nebo četbu. Jak pracovní desky, tak i sedací prvky kombinovaných pracovišť poskytují možnost elektrického nastavení individuální výšky. Novinkou je i využívání nekonvenčních materiálů, jako je nerezová ocel, sklo, dřevoplast a různé druhy termoplastů, k výrobě kancelářské-
Kancelářím typu vězení zvoní hrana Obecně to byly právě americké počítačové firmy, jež změnily
význam slova kancelář. Postupně se jejich know-how, kdy součástí kancelářského prostoru jsou mnohé kreativní prvky, šíří i do dalších částí světa a do jiných oborů. Kreativní přístup je odpovědí na problém zvaný open space. Velkoplošné kanceláře jsou však stále standard, jiné se v podstatě nebudují, a udává se, že středně velké a velké firmy sídlí dnes ze tří čtvrtin v otevřených kancelářích. Jsou tedy open space lidské? Odpověď zní: v podstatě ano. Pokud firma není moc šetřivá, nesnaží se využít každý čtvereční metr a investuje i do věcí, jako například designově příjemný nebo i veselý odpočinkový kout. Právě úspěšné IT firmy v tom ukazují směr.
Odvrácená tvář open space
Negativní stránkou open space kanceláří je nedostatek soukromí, nutnost poslouchat telefonní hovory svých kolegů, pachy, nedostatek místa a narušování osobní zóny. V mnoha open space je totiž koncentrace lidí opravdu vysoká – a to se může stát, i když se dodrží všechny zákonné normy. Jak říkají architekti kanceláří, pohodlných je patnáct a více metrů na člověka. Cokoli je pod jedenáct metrů, je už jen na usazení zaměstnanců bez nároku na komfort.
A120001911
P-215 Rychlý, lehký a kompaktní skener vhodný do moderní kanceláře, na cesty i na doma. • Přenosný stolní skener s automatickým podavačem na 20 listů • Přenos dat a napájení pouze přes USB • Okamžité použití bez nutnosti instalovat ovladače • Čtení stran přední/zadní/oboustranná
you can
Kolik metrů firma přidá k základním pěti, záleží jen na ní, předpisy to přesně nestanovují. Některé firmy šetří, a to i docela bohaté a vlivné podniky
Nové (inspirativní) fenomény
„Boom dot.com společností na konci minulého tisíciletí inspiroval vznik flexibilních a kreativních pracovních prostorů, které měly motivovat k samostatné i společné práci,“ píše se v knize Architektura: oslava minulosti, projektování budoucnosti, která popisuje vývoj různých stavebních žánrů. Přineslo to nové fenomény, z nichž některé se vžily: tak třeba hoteling čili hot desking (stolů je méně než zaměstnanců, ti si zarezervují stůl jako pokoj v hotelu jen na dobu, kdy budou v kanceláři), free adress (zaměstnanec nemá své pevné pracovní místo, sedne si tam, kde se to pro daný úkol zrovna hodí, a s kolegy, s nimiž právě spolupracuje), telecomuting (doslova telefonické dojíždění, čímž se míní práce na dálku) nebo coworking (více firem sdílí jednu společnou kancelář). Tehdy se také vžilo stylizování kanceláří tak, aby to nebyly tak úplně kanceláře: stalo se módou mít část, která vypadá třeba jako pánský klub s krbem či kousek pláže. Pro pohodlí zaměstnanců je
hlavní funkční rozmanitost: třeba ve firmě v KIT digital mají kromě open space s jednotlivými stoly také různě velké zasedací místnosti, z nichž některé jsou zařízeny standardně a jiné spíš jako domácí obývák – s pohovkou a křesly, pro „měkčí“ debaty. Do menších místností se může zavřít člověk, když zrovna potřebuje naprostý klid. Není to složité, protože devadesát procent lidí zde pracuje z notebooku – máloco změnilo styl kancelářské práce tolik jako přenosné počítače. V KIT digital je i vlastní malá posilovna se sprchou a již zmíněné zákoutí pro hraní videoher. A lidé tu cvičí a hrají si bez výčitek svědomí. Relaxace a místo pro ni určené patří dnes už prostě na pracoviště. A další typický rys kanceláře nového typu: myslí se na zdraví. Každý řadový zaměstnanec sedí na švýcarské designové židli Vitra, která stojí třináct tisíc korun. Konkrétní typ si zaměstnanci vybrali sami, dovezly se vzorky různých židlí a proběhlo hlasování. Také to je typické, na zařizování kanceláří by se měli podílet i lidé z firmy. A ještě jeden nový jev: struktura firem se demokratizovala a také zařízení kanceláří je rovnostářské. Ani generální ředitel firmy o patnácti stech zaměstnancích nemá nic zvláštního – jen prosklenou kukaň. Alena Adámková i n ze rce
www.canon.cz
moderní kancelář
IV/V
Redukce nepřímých nákladů
Kouzlo mobilní kanceláře Mobilní kancelář, to bylo jedno z nejznámějších marketingových hesel konce minulého století, kdy se objevily první alespoň trochu rychlé mobilní datové služby. V dnešní době cloudových služeb však získává pojem mobilní kancelář úplně nový význam.
profesionální řešení pro firemní komunikaci a spolupráci na dálku mohly dovolit jen větší firmy, protože s nimi byly spojeny investice do serverů a vlastních IT profesionálů, dnes má k těmto nástrojům díky cloudu přístup i začínající či malá firma,“ říká Petr Bobek, produktový manažer divize Microsoft Office.
Foto profimedia.cz
Odběr dle potřeby
D
íky takzvaným cloudovým službám dnes můžete plnohodnotně pracovat z libovolného počítače a velkou část svých pracovních povinností vyřídíte z chytrého telefonu, bez ohledu na to, zda se zrovna nacházíte doma, v kanceláři nebo třeba na hotelovém počítači. V dnešní době přitom dávno nejde jen o přístup k e-mailu a sdílení kalendáře, kontakty či úkoly. Díky cloudovým službám je odkudkoli dostupný i sdílený prostor pro spolupráci na přípravě dokumentů a také videokonference umožňující komunikaci v reálném čase.
Softwarová služba od telefonního operátora
Příkladem cloudové služby je i aktuální nabídka společnosti Vodafone. Jako první z mobilních operátorů v Česku nabízí podnikatelům a firmám možnost odebírat aplikace formou služby poskytované z datového centra za pevně stanovené měsíční poplatky. Její služba Kancelář on-line využívá řešení Microsoft Office 365. Spolu s Office 365 nabízí Vodafone i výhodné pevné či mobilní připojení k internetu.
„Cloudové služby spočívají v provozování aplikací a programů v datovém centru poskytovatele, v tomto případě Microsoftu. Jejich uživatelé neplatí za software jako takový, ale jen za jeho užívání. Proto si nemusejí dělat starosti s novými verzemi nebo zabezpečením dat. Ke službám přistupují pomocí internetu buď přímo ve svých webových prohlížečích, nebo s využitím aplikací Microsoft Office. Veškerá data však mohou mít synchronizovaná i na svém disku,“ říká Adéla Konopková, PR specialistka ze společnosti Vodafone.
Kancelář v hotelu
Uživatelé z firem všech velikostí tak mohou levně využívat profesionální software, který jim umožňuje přistupovat odkudkoli bezpečně ke svému firemnímu e-mailu, sdílet z počítače, tabletu či telefonu dokumenty se svými kolegy, které mohou simultánně i editovat. Rovněž mohou využít komunikační nástroj Lync k zasílání rychlých zpráv, uskutečnění hovoru přes internet nebo ověření, zda jsou či nejsou jejich kolegové aktuálně dostupní. Stejně tak mohou odkudkoli snad-
no vytvářet a editovat dokumenty Microsoft Office přímo v prostředí internetového prohlížeče. Z naprosto libovolného počítače s připojením k internetu, který mají aktuálně doma, v hotelu či třeba internetové kavárně, si tak mohou udělat svoji „kancelář“, ve které budou mít k dispozici většinu svých dat i potřebné kancelářské aplikace bez potřeby cokoliv instalovat.
Za cenu vstupenky do kina
Nástup obliby cloud computingu v posledních dvou letech má však ještě jeden zásadní důvod, než jsou možnosti plnohodnotné práce odkudkoli. Finanční krize přinutila firmy i státní organizace začít fungovat také nákladově efektivněji. I zde cloud pomáhá. Například podnikatel nebo malá firma zaplatí za jednoho uživatele služby Office 365 jen okolo 130 korun za měsíc, což je běžná cena vstupenky do kina. Dosažené úspory u větších zákazníků mohou jít podle výpočtů Microsoftu až do desítek procent. Například firma se 100 zaměstnanci může své náklady na IT snížit dokonce až o polovinu. „Zatímco ještě před pár lety si
Výhodou systému měsíčních plateb za uživatele je i to, že firmy mohou objem využívaných cloudových služeb průběžně zvyšovat i snižovat podle aktuální potřeby. Mohou tak například vybavit potřebným softwarem sezonní pracovníky bez nutnosti větších investic do klasického software, který by jim po ukončení sezony zůstal nevyužitý. To potvrzuje i průzkum společnosti Microsoft, v kterém 52 procent českých malých a středních firem používajících cloud uvedlo, že díky cloudovým službám jsou jejich podniky mnohem flexibilnější. Dalších 48 procent respondentů pak potvrdilo, že díky cloudu prokazatelně šetří peníze a 26 procent podniků podle průzkumu vykazuje díky cloudu vyšší produktivitu práce.
V
současné době, aby firma zůstala konkurenceschopná, musí přistoupit na redukci nákladů v podstatě ve všech oblastech. Nakonec ale dojde k situaci, že už není kde přímé náklady redukovat tak, aby zůstala zachována funkčnost celku. Nezbývá než přehodnocení nepřímých nákladů – nákladů na procesy ve firmách. Pokud firma najde prostor pro úsporu procesních nákladů, nejenže sníží náklady celkové, ale zvýší výrazně svoji efektivitu – uvolní si totiž vnitřní zdroje pro svoje hlavní zaměření. Hlavní pravidlo úspěšného podnikání by dnes mohlo znít asi takto: „Zaměřte se na to, co umíte nejlépe, a zbytek přenechejte odborníkům.“
Kde začít?
Každá střední a větší firma může například přehodnotit svůj přístup
zejících v papírové podobě, systém ukládání podstatných informací do sdíleného úložiště a řízení přístupu uživatelů k nim včetně nástrojů pro vyhledávání a tak dále. Důležitou částí může být také automatizované vytěžování došlých faktur a integrace vytěžených informací přímo do účetního systému firmy – zde se Najde-li firma prostor pro úsporu pročasto uvolní kapacita cesních nákladů, nejenže sníží náklady i několika zaměstcelkové, ale zvýší výrazně svoji efektivitu nanců fakturačního oddělení. – uvolní tak zdroje pro hlavní cíle Procesní rezervy lze také získat správným zvolením způsobu tisku činnostmi neúměrně mnoho času firemních dokumentů a procesů s tím – klesá jejich efektivita. Tato oblast souvisejících. Zde je možností řeje velmi široká a může zahrnovat šení outsourcing veškerých procesů mnohé – od systémového nastavení souvisejících s tiskem a správou doe-mailového serveru pro přicházející kumentů. Podle odborných průzkumů digitální informace, přes třídění, v této oblasti je toto jedna z mála výběr a digitalizaci informací přichák tvorbě, oběhu a archivaci dokumentů. Množství informací, které se v dnešní době hrnou na každého zaměstnance, roste nebývalou měrou – pokud firma neřeší systematicky zpracování, vyhodnocení a vyhledávání v těchto informacích, riskuje, že zaměstnanci budou trávit těmito
oblastí, kde se v IT dají ještě hledat úspory.
Outsourcing tisku v praxi
„Nasazení modelu řízených tiskových služeb začíná tím, že dodavatel provede u zákazníka komplexní analýzu procesů v dané společnosti, prohlédne již nainstalovaná zařízení a potenciálnímu zákazníkovi navrhne optimální mix technologií, zařízení, obslužného software a servisních služeb. Tato fáze může trvat dle velikosti firmy několik týdnů nebo měsíců,“ říká Kamil Bednář, ředitel firmy SPIN SERVIS, která nabízí outsourcing tiskových služeb. Kvalitní analýza je základem efektivního modelu řízených služeb a uplatní se při ní know-how a zkušenosti poskytovatele. Po předložení návrhu řešení a jeho odsouhlasení následuje i n ze rce
A120001711
Bezpečnější než „doma“
S rozvojem cloudových služeb se však občas objevují i obavy, zejména ze zneužití či ztráty dat. Podle Microsoftu však může být cloud paradoxně bezpečnější než mít data uložená na serverech ve firmě. „Příklady z praxe bohužel ukazují, že mít data na firemním serveru v zamčené místnosti automaticky neznamená, že jsou pod kontrolou a v bezpečí. Velký poskytovatel cloudu může data svých klientů v obřích datových centrech nejen mnohonásobně lépe zabezpečit, ale díky dostupnosti služeb na úrovni 99,9 procenta jim i garantovat naprosto minimální prostoje,“ uzavírá Petr Bobek. Michal Král
Vyřešte problémy s tiskovými službami jednou ranou • Díky řízeným tiskovým službám ušetříte až 30 % nákladů na tisk a správu dokumentů • Garantujeme bezpečnost tiskových služeb • Získáte více času pro svůj vlastní byznys • Naše produkty a služby jsou ohleduplné k životnímu prostředí Kontakt:
[email protected] • 531012222 • www.spinservis.cz
Platinum Autorizovaný partner
moderní kancelář
Třicet procent úspor
„Klienti dosahují v průměru 30 procent přímých měřitelných úspor. Kromě toho zároveň získávají přístup k moderním technologiím bez nutnosti dalších investic do nákupu nového hardwaru a přesunem zmíněných procesů na poskytovatele se firmám uvolní tolik potřebné vnitřní kapacity,“ upozorňuje Bednář. Tím pak uvolněné kapacity může firma využít na svůj hlavní cíl. A to ve finále pomůže k prosazení se na trhu. Samozřejmostí je komplexní zabezpečení, které se zabývá zabráněním úniku citlivých informací, proti kterému chrání například systém pin kódů implementovaných do všech zařízení i ovladačů už v čase instalace, nebo systém čipových či jiných uživatelských karet. Pro dosažení vyšších úspor je často možné využít stávající karetní systém, který už ve firmě existuje. Neméně důležitou součástí zabezpečení je i ochrana proti ztrátě dat, což řeší několikanásobné zálohování i mimo vlastní firmu. Irena Hartingerová
Jiří Jedlička Product Business Development Manager, Canon CZ & SK Ani v moderní době bychom neměli zapomínat na tradiční technologie, jako je například tisk. Ale zároveň není možné upínat se pouze tímto směrem. Kouzlo je v propojení všech technologií do jednoho komplexního, vzájemně provázaného prostředí. Digitalizace dokumentů a tisk jdou ruku v ruce. Kanceláře by měly obsahovat klasické malé tiskárny (například i-SENSYS) a zároveň i velké multifunkční stroje (například imageRUNNER ADVANCE). Na které tiskárně je daná úloha nejlepší vytisknout, pomůže vyhodnotit softwarové řešení pro tisk a skenování uniFLOW. Software kontroluje náklady, umožňuje vytvářet přehledné reporty a vyhodnocovat vytížení strojů. Mimořádně důležité jsou v dnešní době bezpečnostní funkce. Žádná firma by ve své bezpečnostní strategii neměla opomíjet tisk a skenování. Tisk by měl začít až po identifikaci uživatele na tiskárně (PIN kódem, čipovou kartou nebo otiskem prstu), řešení by automaticky mělo hlídat, aby neoprávnění uživatelé nešířili citlivé dokumenty a zároveň aby na pevných discích tiskáren nebyly uchovávány materiály, které podle norem a zákonů musí být smazané. S rozvojem tabletů a chytrých telefonů je velmi důležité umožnit i kontrolovaný tisk z těchto zařízení. Zároveň by do mobilních přístrojů mělo být možné skenovat z klasických multifunkcí a stolních skenerů, ale i z ultramobilních skenerů (například Canon P-215), které lze jednoduše v tašce od notebooku vzít kamkoli na cesty. Sdílení dokumentů s kolegy v kanceláři je pak jednodušší než kdykoli dříve.
Jan Cviček Key Account Manager, Coma zálohovací systémy Výkonné PC, notebooky, chytré telefony, kvalitní tisk a další vybavení moderní kanceláře jsou dnes již standard. Málo firem si však uvědomuje důležitost zálohování firemních dat. Ukradený notebook obchodního zástupce či manažera způsobí velké komplikace v podobě ekonomické škody, možného ušlého zisku a nevyčíslitelné ztráty dat a duševního vlastnictví. Z našeho pohledu by tedy moderní kancelář neměla určitě postrádat bezpečné a efektivní zálohování s možností okamžitého přístupu ke ztraceným datům. Plně automatické zálohování notebooků a pracovních stanic, které chrání data jak v kanceláři, tak data na noteboocích u vzdálených uživatelů, umožňuje Druva inSync. Zahrnuje v sobě funkcionality jednoduchého zálohování, okamžité obnovy a deduplikaci, díky níž probíhá zálohování až 10x rychleji než obvykle. Díky skutečnosti, že 80 procent dat ve společnosti je zdvojeno a inSync deduplikace toto zdvojení identifikuje a ukládá pouze jednu jedinou kopii dat (e-mailu nebo dokumentu), získává Druva inSync úsporu přenesených dat až 90 procent a tím šetří internetové připojení a kapacitu úložiště, na které se zálohy ukládají. Samozřejmostí je možnost šifrování dat a obnovy dat při havárii disku. K datům máte okamžitý přístup pomocí webového rozhraní, Androidu nebo iPhonu. V případě krádeže notebooku nebo v případě obavy ze zneužití dat lze díky lokalizaci polohy zjistit, kde se váš notebook nachází, případně můžete data na dálku bezpečně smazat, a to buď pomocí automaticky nastavené politiky, anebo pomocí ručně zadaného příkazu.
Petr Václav ml. jednatel společnosti ELEKTRA PV V současné moderní době by měla kancelář nejen odpovídat trendům společnosti, ale i splňovat mnoho aspektů směřujících k pohodlí a současně výkonům dané práce v ní tvořené, neboť v ní trávíme denně 10-12 hodin. Po vytipování vhodného a strategického místa, po zvolení nábytku, designu a doplňků bychom se měli zvláště zaměřit na technické vybavení kanceláře, které by nám mělo a může ve výkonech a ve spojení s okolním světem jak pomoci, tak také uškodit, zvolíme-li špatně. Je tudíž nutné se obklopovat výkonnými, moderními a adekvátními produkty pro typ naší práce. Ve světě obchodu je nutné udržovat tempo, proto je nedílnou součástí každé kanceláře výkonný počítač pro kontakt s partnery a společníky. V dnešní době již není od věci fungovat na vícero monitorech a udržovat i vizuální spojení se zaměstnanci, proto je vhodná velkoplošná obrazovka ovládaná novými sofistikovanými gesty, vybavená zvukem 3D technologie, digitální redukcí šumu a tak podobně. Pak už jen stačí mít kvalitní operační systém, využívat Skype a mít vše fundovaně a správně zapojeno. Výkonné tiskárny a multimediální skenery jsou již dnes snad v každé firmě samozřejmostí. Ve světě businessu se musíme i s produkty, které prodáváme či nakupujeme, osobně setkávat, probírat jejich parametry či výkony se zodpovědnými lidmi, proto nesmíme opomenout i vybavení mobilní kanceláře, do které je třeba již ke zmiňovanému notebooku doplnit spolehlivý a výkonný mobilní telefon s velkokapacitním dotykovým Amoled displejem, osm megapixelovým fotoaparátem nahrazující na cestách fotoaparát klasický.
Rádi byste měli možnost využívat kvalitní kancelářské programy, ale nechcete investovat větší částky do pořizování softwaru a dokupování aktualizací? Řešením pro vaši firmu je Kancelář online od Vodafonu, která umožní prostřednictvím Microsoft Office 365 pracovat s běžnými programy Microsoft Office, posílat e-maily, sdílet kalendář i data a komunikovat se spolupracovníky téměř odkudkoli a z jakéhokoli zařízení (notebook, mobilní telefon, tablet). To vše bezpečně online a bez obav o ztrátu drahocenných dat v počítači nebo na externích discích. Microsoft Office 365 pořídíte u Vodafonu samostatně, nebo za zvýhodněnou cenu v kombinaci s mobilním a pevným připojením k internetu. To vše je možné díky novému směru v IT technologiích, tzv. cloudu. Ten umožňuje provozování potřebných aplikací a programů v datovém centru. Uživatelé neplatí za vlastní software, ale za jeho užívání, proto si nemusí dělat starosti s novými verzemi nebo ochranou dat a programů. Microsoft nabízí své nejpoužívanější produkty právě formou tzv. cloudových služeb Office 365. Aplikační servery, weby, videokonference, pošta s antivirem a další jsou spuštěny v datovém centru Microsoftu a uživatelé ve firmách k nim přistupují pomocí internetu a pracují ve svých webových prohlížečích. Cloud překonává bariéry jako je složitá instalace softwaru, správa a údržba. Firmy díky tomuto řešení mohou častěji umožnit svým zaměstnancům pracovat z domova. Ti nemusí za zákazníky jezdit, ale nahradí setkání videokonferencí a mohou sdílet veškeré potřebné dokumenty.
A120001113
přehledná fakturace, která nahradí často velmi nepřehledný systém mnoha různých dodavatelů a několika fakturačních středisek.
Co by neměla postrádat moderní kancelář?
Zaměřte se na to, co umíte nejlépe, a zbytek přenechejte odborníkům
Buďte moderní firmou s Kanceláří online
i nze rce
další fáze – samotná implementace, při které dochází k nasazení zařízení, nastavení procesů a zahájení poskytování služeb správy celého prostředí. Při některých instalacích lze využít i stávající zařízení firmy, která mohou v režimu řízeného prostředí pod správou poskytovatele často fungovat ještě několik let. Outsourcingová firma v tomto případě převezme zodpovědnost za jejich servis a řízení stavu zásob stejně, jako by šlo o zařízení nová. IT oddělení u zákazníka pak nemusí řešit problémy jednotlivých uživatelů s tiskem nebo výpadky a oddělení nákupu se nemusí zabývat obstaráváním často různorodého spotřebního materiálu a udržováním jeho zásob – zde často jde o stovky položek jednotlivých typů. Oddělení financí navíc potěší
Anketa
VI/VII
I menší firma, která přejde na tuto novou formu využívání softwaru, může konkurovat v produktivitě velkým organizacím a zároveň se nemusí bát o ztrátu svých dat. Obavy nemusí mít uživatelé ani z virů nebo nevyžádané pošty, protože i proti tomu budou díky službě chráněni nejaktuálnějšími bezpečnostními řešeními. Více informací na www.vodafone.cz/kancelar-online vodafon_212x276.indd 1
4.4.2012 19:36:00
