MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015
MEER JAREN BELEIDS PLAN 2013 – 2016 UPDATE 2015 NKBV REGIO RIJNLAND
(MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015)
In deze “schone”versie zijn de wijzigingen ten opzichte van het MJBP 2013-2016 Update 2014 (nieuwe en vervallen tekst) niet aangegeven
Concept versie 1.0 d.d. 12 maart 2015
1
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 INLEIDING Deze tweede update van het Meerjaren Beleids Plan 2013 – 2016 van regio Rijnland van de NKBV (hierna: MJBP) wordt vastgesteld door de Regio Jaarvergadering (hierna: de Algemene Leden Vergadering, ALV) op 18 maart 2015. Het bevat de herziene beleidsdoelstellingen van Regio Rijnland voor de periode 2015 – 2016. Het Regiobestuur rapporteert jaarlijks op de ALV met het Regio Jaarverslag aan de Regioleden over de voortgang met betrekking tot realisatie van de in het MJBP geformuleerde beleidsdoelstellingen. Het Regio Jaarverslag wordt daartoe gestructureerd conform dit MJBP. Jaarlijks in de periode 2014 – 2016 wordt door het Regiobestuur bezien of dit MJBP bijstelling behoeft. Als dat het geval is, zal het Regiobestuur een gewijzigde tekst concipiëren en deze op de ALV ter vaststelling voorleggen aan de Regioleden (de zogenaamde “MJBP Update”). In 2017 zal het Regiobestuur op de ALV een nieuw MJBP voorleggen aan de Regioleden. Het MJBP geeft voor elke beleidsdoelstelling eerst kort de overwegingen weer die er aan ten grondslag liggen. Vervolgens wordt de beleidsdoelstelling kort geformuleerd in meetbare termen (“SMART” geformuleerd). Daarmee wordt vooral de richting aangegeven die we hebben gekozen, en wordt een basis gegeven voor het opstellen van de jaarlijkse begroting. Jaarlijks kan in de ALV worden bezien of de gestelde doelen nog realistisch zijn of moeten worden bijgesteld. Toelichting: dit MJBP hebben we deze structuur meegegeven om een duidelijke bestuurlijke richting te kunnen geven aan onze activiteiten de komende jaren. We zullen onderweg veel verstoringen van onze plannen tegenkomen. We zullen tegenslagen en meevallers krijgen en daarop zullen we adequaat reageren. Boven alles staat het plezier in het klimmen en wandelen voorop, en onze taak om de leden en deelnemers aan onze activiteiten te dienen door op een veilige en verantwoorde wijze met de klim- en bergsport in de weer te zijn. Maar plezier is moeilijk in concrete plannen en cijfers te vatten. Ons MJBP is dus zakelijk, onze uitvoering warm.
2
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 BELEIDSDOELSTELLINGEN 1. Bestuursvergaderingen Overweging Om de gestelde beleidsdoelstellingen te realiseren is continuïteit in bestuur nodig. Naast frequent e-mail verkeer tussen bestuursleden blijven regelmatige fysieke bijeenkomsten van het Regiobestuur hiertoe noodzakelijk.
Beleidsdoelstellingen a. Het Regiobestuur vergadert in principe maandelijks, maar ten minste 10 maal per jaar, bij een van de bestuursleden thuis.
b. Bij de bestuursvergaderingen zijn steeds zo veel mogelijk bestuursleden aanwezig.
2. Bestuurssamenstelling Overweging Het Regiobestuur ziet zich in de periode 2013 – 2016 gesteld voor grote uitdagingen. In 2013 bleek dat de huidige bezetting, met een langdurige vacature voor het bestuurslid cursuszaken en het wegvallen van het bestuurslid klimzaken, leidt tot een te hoge werkdruk, gekoppeld aan het niet kunnen realiseren van gestelde beleidsdoelstellingen.
Beleidsdoelstellingen a. In de loop van 2015 wordt door het Regiobestuur een kandidaat voor de vacature bestuurslid cursuszaken gevonden. b. In de periode 2015 – 2016 zorgt het Regiobestuur er voor dat er voor aftredende bestuursleden tijdig opvolgers worden gevonden, dan wel dat hun taken voorlopig door niet-bestuursleden worden vervuld.
3
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 3. Vergadering van Afgevaardigden Overweging De landelijke ontwikkelingen van de NKBV, zoals het licentiebeleid en de toekomstige positie van de regio’s, zijn van groot belang voor regio Rijnland. De Regio moet daarom steeds goed vertegenwoordigd zijn op de halfjaarlijkse Vergadering van Afgevaardigden (VvA) van de NKBV. Wanneer het voor de Regio door de NKBV vastgestelde aantal afgevaardigden of reserves niet kan deelnemen moet door volmachten in ieder geval het voor de Regio maximale aantal stemmen kunnen worden uitgebracht. De afgevaardigden moeten zo goed mogelijk zijn voorbereid op de tijdens de VvA te bespreken onderwerpen. Deze onderwerpen worden daartoe door het bestuur voorbesproken met degenen (afgevaardigden en reserves) die op de betreffende VvA aanwezig zullen zijn.
Beleidsdoelstellingen a. Het Regiobestuur zorgt er voor dat er voldoende afgevaardigden en reserves beschikbaar zijn conform het door de NKBV voor de Regio jaarlijks vastgestelde aantal, en draagt zo nodig nieuwe kandidaten voor op de Regio Jaarvergadering.
b. Het regiobestuur bewaakt dat er op iedere VvA door een zo groot mogelijk aantal afgevaardigden of reserves wordt deelgenomen. Als dit aantal lager is dan het voor de Regio vastgestelde aantal, dan zorgt het Regiobestuur er voor dat er voor de ontbrekende afgevaardigden machtigingen worden geregeld.
c. Het regiobestuur bereidt de VvA voor en bespreekt de te behandelen onderwerpen, voor zover voor de Regio relevant, in de bestuursvergadering die voorafgaat aan de VvA. Op deze bestuursvergadering worden de afgevaardigden en reserves uitgenodigd die bij de betreffende VvA aanwezig zullen zijn.
4. Communicatie met de Regioleden Overweging Het Regiobestuur wil voor ontwikkeling en ondersteuning van Regio activiteiten maximaal gebruik maken van het potentieel aan kennis en ervaring dat verwacht wordt aanwezig te zijn bij de meer dan 2000 Regioleden. Het Regiobestuur wil hiertoe 4
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 optimaal gebruik maken van alle daartoe geschikte communicatie media, waaronder social media. Naast communicatie via het Internet blijft er jaarlijks eenmalig een fysieke postzending over: de Jaarkalender, die een overzicht geeft van de Regio activiteiten zoals cursussen, klimweekends en wandelingen. Voor actuele informatie wordt vanuit de Jaarkalender verwezen naar de Regio website. In de loop van het jaar worden onder verantwoordelijkheid van het regiobestuur (electronische) Nieuwsbrieven opgesteld over actuele onderwerpen, waarin wordt doorgelinkt naar informatie op de regio website. De Nieuwsbrief wordt per email toegezonden aan alle regioleden en niet-regioleden die zich hierop hebben geabonneerd. Nieuwe leden wordt een welkomstbrief toegezonden waarin regio informatie wordt gegeven.
Beleidsdoelstellingen a. Het regiobestuur verzorgt jaarlijks een Regiokalender, uitgevoerd in kleurendruk met foto’s, die rond de Kerst, maar in ieder geval voor de jaarwisseling, per post wordt toegestuurd aan alle adressen van Regioleden (een per adres). Nieuwe Regioleden krijgen de Regiokalender toegestuurd samen met een welkomstbrief.
b. De regioleden en overige NKBV leden die zich hebben geabonneerd krijgen ten minste viermaal per jaar een Nieuwsbrief toegezonden met actuele informatie over regio activiteiten. Hierin wordt voor de betreffende onderwerpen doorgelinkt naar de Regio website.
c. De Regio website wordt gedurende het jaar up to date gehouden met informatie over komende en uitgevoerde regio activiteiten.
d. In 2015 wordt de Nieuwsbrief gelezen door 50% van de Regioleden.
5. Fysiek contact tussen Regioleden Overweging Naast contact via communicatie media is het van belang om in de loop van het jaar voldoende gelegenheden te creëren waarbij de Regioleden fysiek met elkaar in contact kunnen komen, om elkaar te leren kennen en ideeën en ervaringen uit te wisselen. 5
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 De Regio Jaarvergadering is een goede gelegenheid om met Regioleden in contact te komen en ideeën en ervaringen uit te wisselen. De Jaarvergadering moet daartoe zo aantrekkelijk mogelijk worden gemaakt, zoals door een activiteit (presentatie, lezing). Daarnaast is de afgelopen periode de traditie gegroeid van een jaarlijkse Vrijwilligers BBQ waarvoor alle Regioleden door het Regiobestuur worden uitgenodigd die (dit jaar of in het verleden) actief hebben bijgedragen aan de organisatie of ondersteuning van Regio activiteiten in welke vorm dan ook. De motivatie van vrijwilligers, het onderlinge contact en de cohesie tussen vrijwilligers onderling en met het bestuur kan hierdoor worden versterkt. Deelname aan deze BBQ door zo veel mogelijk vrijwilligers moet daarom worden bevorderd, ondermeer door het actief benaderen van vrijwilligers en het organiseren van een activiteit (lezing, presentatie).
Beleidsdoelstellingen a. De Regio Jaarvergadering wordt aantrekkelijk gemaakt en wordt hierdoor vanaf 2014 bezocht door ten minste 20 leden, bestuursleden niet meegerekend.
b. Er wordt jaarlijks, in het najaar, een Vrijwilligers BBQ georganiseerd, inclusief een activiteit, waarvoor alle regioleden worden uitgenodigd die (dit jaar of in het verleden) actief hebben bijgedragen aan de organisatie of ondersteuning van Regio activiteiten.
c. Deelname aan de Vrijwilligers BBQ wordt zo veel mogelijk gestimuleerd. Er wordt vanaf 2014 door ten minste 30 vrijwilligers aan deelgenomen.
6. Alpiene Week Overweging Naast cursussen en activiteiten voor specifieke doelgroepen (klimmers, jeugdklimmers, wandelaars) kan de cohesie tussen Regioleden verder worden bevorderd door het organiseren van een jaarlijkse Alpiene Week, gericht op zo veel mogelijk doelgroepen in een alpiene setting en in familieverband.
Beleidsdoelstellingen a. Er wordt jaarlijks een Alpiene Week gehouden, primair georganiseerd door niet6
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 bestuursleden en gericht op een zo breed mogelijke deelnemersgroep: bergwandelaars, sportklimmers en alpinisten van alle leeftijden en ervaringsniveaus.
b. Er wordt ten minste door 25 leden deelgenomen aan de Alpiene Week, organisatoren niet meegerekend.
7. Wekelijkse klimavond Overweging In 2013 is vastgesteld dat de regio sedert enige jaren kampt met een sterk teruglopende deelname aan klimweekends en klimcursussen. Gelijktijdig is er een gestage afname van het beschikbare klimkader: bestaand kader houdt ermee op en er is al enige jaren geen aanwas meer. Beide trends, hierna kortweg “minder klimmers” en “minder kader”, hangen samen, versterken elkaar en worden onomkeerbaar, wanneer ze niet op korte termijn worden gekeerd: er is dan onvoldoende kader over om klimweekends en klimcursussen te organiseren, waardoor er ook geen klimmers meer doorstromen naar een kaderopleiding, en zonder klimweekends en klimcursussen kan er ook geen nieuw kader meer worden opgeleid. Er zal daarmee een kernactiviteit van de regio wegvallen die bij gebrek aan eigen klimkader heel moeilijk weer op poten is te zetten. De oorzaken van de teruglopende deelname aan klimweekends en klimcursussen zijn nog niet onderzocht. Een mogelijke oorzaak is de verminderde sociale cohesie tussen klimmers binnen de regio.
De sociale cohesie tussen klimmers kan worden versterkt door gebruik te maken van het wekelijkse halklimmen op donderdag. Het halklimmen wordt daartoe als regio activiteit aangemerkt, zonder dat er instructie wordt gegeven. Daardoor behoeft er geen SKI bij aanwezig te zijn. Er is inmiddels een actieve halklimmer die optreedt als coördinator voor het halklimmen en per email het contact tussen de halklimmers onderhoudt. Regioleden worden via de communicatie media geattendeerd op deze regio activiteit, waar ze andere klimmers kunnen tegenkomen, en kunnen als ze belangstelling hebben contact opnemen met de halklim coordinator. Nieuwe leden worden in de welkomstbrief op deze activiteit geattendeerd. Belangstellenden kunnen zo via de coördinator halklimmen met actieve halklimmers in contact worden gebracht. Via de coördinator halklimmen kunnen de 7
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 halklimmers ook worden geattendeerd op komende klimweekends en andere activiteiten. Het bestuur overlegt met de coördinator halklimmen hoe het halklimmen het beste kan worden ondersteund en de sociale cohesie tussen klimmers kan worden versterkt.
Beleidsdoelstellingen a. Er wordt in 2013 een actieve halklimmer bereid gevonden op om op te treden als coördinator halklimmen op donderdag. Het halklimmen wordt in 2013 als regioactiviteit vermeld op de regio website en (vanaf 2014) op de Jaarkalender en er wordt via de Nieuwsbrief op geattendeerd. Jaarlijks wordt het effect van deze maatregelen geëvalueerd.
b. Er wordt eind 2013 door gemiddeld 10 klimmers deelgenomen aan het halklimmen op donderdag. Vanaf 2014 neemt de gemiddelde deelname jaarlijks met twee nieuwe klimmers toe.
8. Klimweekends en klimweek Overweging Het probleem van de teruglopende deelname aan klimweekends en de gevolgen daarvan werden al in punt 7 aangegeven. Mogelijke oorzaken zijn, naast de in punt 7 genoemde verminderde sociale cohesie: - een algemeen toenemende individualisering: klimmers organiseren zelf hun klimweekend met vrienden en bekenden, daarin gefaciliteerd door de landelijke NKBV; - onbekendheid bij de leden, ondanks toezending van Kalender en Nieuwsbrief; - concurrerende activiteiten door klimhallen of binnen de regio. Daarnaast zijn er mogelijke oorzaken die verband houden met cursussen en klimkader, deze worden in de volgende punten behandeld. Om deelname aan klimweekends te bevorderen zullen leden die in het verleden hebben deelgenomen actief per email worden benaderd in de aanloop naar een klimweekend. De jaarlijkse klimweek wordt gehandhaafd. Het aantal klimweekends wordt beter afgestemd op de verwachte deelname en de verwachte beschikbaarheid van kader, zodat klimweekends niet meer behoeven te worden. De aanmeldprocedure wordt vereenvoudigd. In punt 7 werd al genoemd dat halklimmers op klimweekends kunnen 8
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 worden geattendeerd door de coördinator halklimmen.
Beleidsdoelstellingen a. Vanaf 2013 worden voorklimmers en vroegere deelnemers aan klimweekends actief benaderd in de aanloop naar een klimweekend. Jaarlijks wordt het effect van deze maatregelen geëvalueerd.
b. In 2013 worden er 6 klimweekends en een klimweek gepland die allemaal doorgaan. De deelname aan klimweekends neemt gedurende 2013 toe naar het streefgetal van 12 deelnemers waarvan 3 kader, 6 KVB en 3 naklimmers. In 2014 is de gemiddelde deelname aan klimweekends conform de streefgetallen. In de jaren daarna neemt de deelname met gemiddeld 2 deelnemers toe en worden 7 a 8 klimweekends per jaar georganiseerd.
9. Cursussen Overweging Voldoende deelname aan cursussen rotsklimmen is van groot belang voor de continuïteit van het rotsklimmen in de regio. Het probleem van de teruglopende deelname aan klimcursussen en de gevolgen daarvan werden al in punt 7 aangegeven. Mogelijke oorzaken zijn de in punt 7 genoemde verminderde sociale cohesie en de teruglopende deelname aan klimweekends, waarvoor in punt 8 de mogelijke oorzaken zijn aangegeven. De verwachting is dat wanneer de deelname aan klimweekends weer toeneemt door de in punt 7 en 8 genoemde maatregelen, dit ook kan leiden tot een toenemende deelname aan de beginnerscursus rotsklimmen. Deelnemers aan de beginnerscursus moeten vervolgens actief worden benaderd om deel te nemen aan klimweekends, en vervolgens worden gestimuleerd om deel te nemen aan de gevorderdencursus rotsklimmen. De nieuwe cursus “voorbereiden op de bergvakantie” wordt doorontwikkeld en mogelijk ook aangeboden aan niet-leden. De cursus “bergreddingstechnieken” en de GPS-cursus blijven gehandhaafd zolang daar belangstelling voor is. De deelnamekosten worden voor elke cursus jaarlijks door het bestuur vastgesteld. Cursussen gaan in principe alleen door als ze kostendekkend zijn. Echter, in verband met het grote belang van de cursussen rotsklimmen voor de continuïteit van het rotsklimmen 9
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 in de regio zal het bestuur zo nodig van dit uitgangspunt afwijken.
Beleidsdoelstellingen a. Deelname aan cursussen rotsklimmen wordt actief gestimuleerd, door hier bekendheid aan te geven en potentiële deelnemers te benaderen via halklimmen en klimweekends. b. Om deelname te bevorderen wordt het aantal “instapmomenten” met ingang van 2014 vergroot door de basiscursus en vervolgcursus elk tweemaal per jaar gelijktijdig aan te bieden. In 2014 heeft elke cursus rotsklimmen minstens 3 deelnemers. In de jaren daarna neem dit aantal met één deelnemer per jaar toe.
c. De Regio zal verder cursussen verzorgen die als ondersteunend bij de sportbeoefening kunnen worden gezien: GPS-workshops, reddingstechnieken en met ingang van 2014 een jaarlijkse opfriscursus EHBBO in de vorm van een eendaagse BLS cursus voor klim- en wandelkader.
10. Jeugdklimmen Overweging De toekomst van de Regio is afhankelijk van de aanwas van nieuwe leden en het stimuleren van jonge leden om de klimsport actief te beoefenen. Het bieden van een platform voor deze groep is dan ook van groot belang. Daarnaast is het leggen van een verbinding tussen het halklimmen en de rots belangrijk. Omdat we voor jeugdactiviteiten subsidie kunnen ontvangen is het belangrijk bij het ontwikkelen van activiteiten de door de subsidiegever gestelde eisen goed in het vizier te houden.
Beleidsdoelstellingen a. Met ingang van 2013 worden zowel in het voorjaar als in het najaar telkens drie klimzondagen voor de jeugd georganiseerd.
b. Er wordt actief gezocht naar uitbreiding van het aantal gecommitteerde vrijwilligers door het organiseren van een opleiding SKB IT voor geinteresseerden.
10
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 c. Er wordt een jeugdklimweekend in de rotsen georganiseerd om de link tussen halklimmen en klimmen in de rots te borgen.
d. Er wordt gezocht naar extra mogelijkheden om de kinderen met de klimsport in aanraking te brengen (zomerfeest in Bergschenhoek, organiseren van wedstrijden).
11. Kaderbeleid Overweging Het kaderbeleid wordt centraal vastgesteld door het NKBV Bureau te Woerden. Met name het opleidingsbeleid heeft sterke invloed op de bewegingsvrijheid en overlevingskansen van de Regio. Binnen de door Woerden gestelde kaders streven we naar een evenwichtige opbouw van ons kader met een sterke focus op de veiligheid van deelnemers, de motivatie van instructeurs en begeleiders en het opleidingsniveau van betrokkenen. Beleidsdoelstellingen a. Het regiobestuur zal een duidelijke inbreng hebben in het landelijke kaderbeleidsvoorbereidende proces, en daarop invloed en controle uitoefenen binnen werk- en stuurgroepen en door een actieve deelname aan de VvA. b. Het regiobestuur zal zorg dragen voor een goed functionerend en voldoende bemensd opleidingscentrum, ondermeer door het bevorderen van deelname aan kaderopleidingen door daarvoor in aanmerking komende klimmers, en het voortvarend doen uitvoeren van die opleidingen. c. Er zullen voldoende bijscholingsactiviteiten in de regio worden georganiseerd om ons kader te ondersteunen, onder meer door het jaarlijks organiseren van een instructeurs dag.
12. Wandelactiviteiten Overweging Onze wandelactiviteiten hebben in 2011/2012 een grote vlucht genomen, en voorzien in een duidelijke behoefte.
11
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015
Beleidsdoelstellingen a. Er zullen jaarlijks voldoende en op de vraag afgestemde wandelactiviteiten worden georganiseerd. b. De wandelcommissie zal worden gesteund in haar werkzaamheden en van voldoende middelen worden voorzien om haar activiteiten te continueren.
13. Wervings activiteiten Overweging Het plaatsen van de mobiele klimwand in Leiden heeft gezorgd voor een duidelijke groei in het aantal deelnemers aan de jeugdtraining. Om deze lijn voort te zetten zullen ook de komende jaren wervingsactiviteiten worden ontwikkeld. Er zal worden gezocht naar mogelijkheden om deze uit te breiden naar de regio Alphen aan den Rijn.
Beleidsdoelstellingen a. Er zal jaarlijks een ledenwervingscampagne in de regio Leiden worden georganiseerd (klimwand). b. Er wordt in 2016 een zelfde activiteit in Alphen aan den Rijn georganiseerd. c. Er wordt een coördinator evenementen aangetrokken om deze activiteiten te gaan trekken.
14. Regio accommodatie Overweging Het is een landelijke ambitie om regio's van een eigen accommodatie (honk) te voorzien. Omdat er in Leiden (nog) geen klimhal is zal een dergelijke accommodatie in een duidelijke behoefte kunnen voorzien. Beleidsdoelstellingen a. Er zal in samenspraak met de Gemeente Leiden worden gezocht naar een (tijdelijke) klimaccommodatie in Leiden. Hiertoe zullen de eerste stappen in 2013 worden gezet, en het streven is om in 2016 tot afronding te komen.
12
MJBP 2013 – 2016 UPDATE 2015 b. Er zal in samenspraak met de Gemeente Leiden worden gezocht naar een (tijdelijke) accommodatie voor de verenigingsleden. Hiertoe zullen de eerste stappen in 2013 worden gezet, en het streven is om in 2016 tot afronding te komen.
13
