Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is

2 Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is.

Kiadja a Mercator Stúdió Felelős kiadó a Mercator Stúdió vezetője Lektor: Gál Veronika Szerkesztő: Pétery István Műszaki szerkesztés, tipográfia: Dr. Pétery Kristóf

ISBN 978-963-365-093-6

© Dr. Pétery Kristóf PhD, 2013 © Mercator Stúdió, 2013

Mercator Stúdió Elektronikus Könyvkiadó 2000 Szentendre, Harkály u. 17. www.akonyv.hu és www.peterybooks.hu T: 06-26-301-549 06-30-30-59-489

Excel 2013 magyar nyelvű változat

TARTALOM

3

TARTALOM TARTALOM ...................................................................................... 3 ELŐSZÓ ............................................................................................ 6 PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS ................................... 16 A program környezete .................................................................. 16 Beszerzés és telepítés.................................................................. 18 A technológia ............................................................................. 18 A telepítés menete..................................................................... 20 Termékaktiválás ........................................................................ 23 A program indítása ....................................................................... 25 A program indítási kapcsolói......................................................... 32 AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI ........................................................ 36 2007-es MS Office újdonságok..................................................... 37 2007-es Excel újdonságok............................................................ 42 2010-es MS Office újdonságok..................................................... 53 Office használata tetszőleges helyen ........................................ 53 Hatékonyabb közös munka ....................................................... 55 Teljesítmény és minőség ........................................................... 59 2010-es Excel újdonságok............................................................ 62 Továbbfejlesztett eszközök........................................................ 62 Adatlisták gyors összehasonlítása ............................................. 64 Hatékony elemző eszközök ....................................................... 69 Meggyőzőbb munkafüzetek ....................................................... 71 Együttműködés másokkal, elérés .............................................. 74 Munkafüzetek kiterjesztése ....................................................... 74 Excel 2013 magyar nyelvű változat

4

TARTALOM 2013-as MS Office újdonságok..................................................... 75 2013-as Excel újdonságok............................................................ 76 Új lehetőségek ........................................................................... 76 Hatékonyabb munka .................................................................. 82 Közös munka erősítése ............................................................. 92

EXCEL 2013 ALAPOK.................................................................... 94 Az Excel 2013 jellemző adatai ...................................................... 95 Fogalmak magyarázata ................................................................ 96 A billentyűzet kezelése .............................................................. 98 Az egér kezelése ..................................................................... 102 A képernyő, az ablakok és a menük ........................................ 105 Párbeszédpanelek és parancsok............................................. 120 Az Excel használata ................................................................... 122 Megjelenítési üzemmódok .......................................................... 123 Normál nézet ........................................................................... 125 Oldaltörés megtekintése .......................................................... 127 Oldalelrendezés nézet ............................................................. 128 Nyomtatási kép nézet .............................................................. 129 Egyéni nézetek ........................................................................ 130 Szalagméret csökkentése........................................................ 131 A cellák ....................................................................................... 131 Környezeti beállítások................................................................. 132 Állománykezelés ......................................................................... 133 Fájlformátumok és könyvtárak ................................................. 133 Állománykezelő parancsok ...................................................... 138 Új munkafüzet létrehozása ...................................................... 141 Office fájlok megnyitása és mentése ....................................... 144 Meglévő munkafüzet megnyitása ............................................ 148 Állomány lezárása, verziókezelés ............................................ 162 Az összes fájl bezárása ........................................................... 164 Megtekintés weblapként .......................................................... 164 Excel 2013 magyar nyelvű változat

TARTALOM

5

Fájl mentése ............................................................................ 165 Feltöltés webkiszolgálóra......................................................... 170 Állományok törlése .................................................................. 173 Állományok csoportos nyomtatása .......................................... 174 Állományok átnevezése ........................................................... 174 Állományok postázása és másolása ........................................ 175 Állományok tulajdonságai ........................................................ 178 A munkafüzetek helyreállítása .................................................... 182 A munkafüzetek használata........................................................ 184 Változások követése ................................................................ 189 Alapszolgáltatások ...................................................................... 194 Kurzormozgatás ...................................................................... 194 Kijelölések ............................................................................... 196 Adatbevitel ............................................................................... 201 Vágás és áthelyezés ............................................................... 215 Szerkesztőparancs ismétlése .................................................. 222 Szerkesztőparancs visszavonása ............................................ 223 Automatikus javítás ................................................................. 223 Automatikus kitöltés ................................................................. 226 Villámkitöltés............................................................................ 226 Automatikus számolás ............................................................. 229 Helyesírás-ellenőrzés .............................................................. 230 A segítség................................................................................... 233 Súgó tartalom .......................................................................... 234 A súgó kezelése ...................................................................... 235 Keresés a súgóban .................................................................. 236 Elérhetőség és egyebek .......................................................... 236 A munka befejezése ................................................................... 239 SZÁMOLÁS, FÜGGVÉNYEK HASZNÁLATA .............................. 240 Keresés és csere ........................................................................ 243 IRODALOM ................................................................................... 245 Excel 2013 magyar nyelvű változat

6

ELŐSZÓ

ELŐSZÓ Tisztelt Olvasó! A Microsoft Excel táblázatkezelője széles körben elterjedt, közismert és közkedvelt program, a hasonló célú alkalmazások között méltán foglalja el a vezető helyet. A programról megjelent számos szakkönyv is bizonysága ennek. Az Excel 2013-as (vagyis 15.) változata, mint a Microsoft Office 2013 Rendszer tagja az Office Rendszer többi tagjával együtt már csak kisebb felhasználói felületi átalakításon esett át, bár ez nagyobb, mint amit a 2010-es változatban tapasztalhattunk. A felhasználói felületet legnagyobb hatású megújítását a 2007es változatban végezték a fejlesztők, amelyre a Microsoft szerint több okból is szükség volt:  Felméréseik szerint az általános felhasználói vélemény az, hogy az Office funkcióknak csak mintegy 5 %-át használják,  A többi 95 %-ot nem találják, nem jönnek rá kezelésére.  A parancsok száma az 1989-ben megjelent első változat 50 parancsával szemben elérte a 270-et.  Az eredeti két eszközsáv a Word 2003-ra már 32-re gyarapodott.  A Word 2000-ben megjelent munkaablakok száma egyről 19re emelkedett. Mindezen okoknak tudható be tehát, hogy szakítottak a korábbi grafikus felhasználói felülettel és teljesen újat alkottak, ahol az eszköztárak és menük szerepét túlnyomó részben a szalagok és lapfülek vették át. A fülekkel válthatunk a különböző funkciókhoz tartozó parancsokat, elrendezéseket, stílusokat, objektumokat összefogó szalagok között. A menük egy része, például a helyi menük és hírmondónak az Office gombból legördíthető Fájl menü maradványa megmaradt.


ELŐSZÓ

7

A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt, azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag lett. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg, és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez alapértelmezetten tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat. Az Office 12 Rendszer Outlook programja még megőrizte a régi, menüszerkezetes felhasználói felületet. Ezzel szemben az Office Outlook 2010 már szintén az új, szalagos felületet alkalmazza, mint az időközben megjelent, ingyenes Windows Live Mail program is. A 2010-es Word változatban a felhasználói felület csak kissé változott. Megváltoztatták a korábbi Office menüt (talán nem is a legszerencsésebben). A fájlkezelés parancsait most a Fájl menüből érhetjük el. Csaknem minden, itt található parancsot átalakítottak. Excel 2013 magyar nyelvű változat

8

ELŐSZÓ

Például érdemes megnéznünk az Információ almenüt, amelyben megtaláljuk a konvertálás, dokumentumvédelem, fájlinformációk, verziókezelés és problémaellenőrzés parancsait. Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk a Word 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument számolótábla formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az XPS (XML Paper Specification) szintén nyomtatásra előkészített, rögzített, lapelrendezést leíró formátum, amellyel a Microsoft nyilván a konkurens formátumot szeretné leváltani. Mérete viszont saját (béta változaton alapuló) tesztjeink szerint a PDF-nek olykor a hatszorosát is eléri. A fájlpublikációs párbeszédpanelről is látszik, hogy a megmaradt párbeszédpanelek csak kissé módosultak. A Worddel kapcsolatos cikkjeinkben azt írtuk, hogy ez a szövegszerkesztő a programcsomag legjobban ismert és elterjedt tagja. Mivel azonban a Wordnél jóval kevesebb konkurense van az Excelnek, a táblázatkezelők között őt illeti jelenleg az első hely (talán ismertség szempontjából utoléri a Wordot is). Egészen tömören azt állapítottuk meg a szövegszerkesztővel kapcsolatban, hogy mindent tud, mint a korábbiak, de minden máshol érhető el. Ugyanez igaz a táblázatkezelőre is, azonban mivel az Excel program összetettebb, mint a Word, jóval nehezebb megtalálni és megszokni az ismert funkciók, parancsok új helyét, ugyanakkor itt jóval több igazi újdonság jelent meg. Bevezetőként megemlítünk néhány újdonságot, amelyekről természetesen bővebben olvashatnak a kötetben: Óriásit növekedett a kialakítható táblaméret, a 2003-as változatban a legnagyobb táblázatméret 256 oszlop*65536 sor volt, ezzel szemben már az Excel 2007-ben 16384 oszlop*1048576 sor! Az egyetlen, hagyományosra hasonlító menü a bal felső sarokban látható Fájl szalagfülből gördíthető le. Az első látásra egyszerű menü almenüket, nyomógomb parancsokat tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként Excel 2013 magyar nyelvű változat

ELŐSZÓ

9

almenüben menthetünk az Excel 2007-2010 munkafüzet, bináris munkafüzet formátuma mellett XPS formátumba is. Ha az Excel munkafüzetet választjuk, akkor a fájltípusok között mentendő típusként megadhatjuk az Excel munkafüzetet (makrók nélkül, vagy makrókkal), bináris munkafüzetet, 97-2003 formátumú munkafüzetet, mely kompatibilis a korábbi változatokkal, XML adatokat, sablont, szövegfájlt, weblapot, 5/95 formátumú munkafüzetet, valamint többek közt XPS típust. A korábbi Eszközök menüt itt is megszüntették. Most a Fájl szalagfülből legördíthető menü alján látható Beállítások parancsot kell használnunk a program alapértelmezett működési módjának beállításához. A 2007-es változattól a legszembetűnőbb változtatás, itt is az – összhangban az Office többi tagjával –, hogy a teljes grafikus felhasználói felületet áttervezték, a hagyományos menük és eszköztárak szerepét a szalagok vették át. A szalagok a szalagfülekkel cserélgethetők. A szalagokon a legfontosabb, leggyakrabban használt parancsokat az ergonómiai vizsgálatok alapján úgy helyezték el, hogy azokat a legkevesebb beavatkozással, lehetőleg egyetlen kattintással érjék el. A legtöbbször azonban általában elegendő a szalagról közvetlenül elérhető néhány formázási lehetőség. A szalagon elhelyezett stílusválasztó gombok és az onnan legördíthető stílus lista mintái fölé mozgatva az egérmutatót, a stílus beállításai azonnal megjelennek a kijelölt tartományon vagy az aktuális cellán. Így könnyen kiválaszthatjuk a nekünk tetszőt, illetve a mondanivalónkat megfelelően alátámasztó, kiemelő stílust, amelyet kattintással érvényesíthetünk. A részletesebb formázási beállítások továbbra is párbeszédpanelen végezhetők el. E párbeszédpanelek, vagy a vágólap munkaablak megjelenítéséhez a szalag megfelelő felirata melletti kis szimbólumra kell kattintani. Az egyik legjobban átdolgozott szolgáltatás a feltételes formázás. A Feltételes formázás gombbal megjelenített almenüből számtalan előre beállított feltételes formázás mintája közül választhatunk. A Szabályok kezelése paranccsal a korábbi feltételes formázáshoz legjobban hasonlító megoldást alkalmazhatjuk. Ekkor a választható


10

ELŐSZÓ

matematikai összehasonlítás eredményeképpen, a feltételt teljesítő cellák hátterét és szövegszínét módosíthatjuk. Az átalakítás nem egyszerű ráncfelvarrás volt egy nagykorúvá vált alkalmazáson, hanem egy 26 éve folyamatosan fejlesztett, rendkívül elterjedt program ergonómiai szempontokat is figyelembe vevő alapos átdolgozása. Minden bizonnyal még évekig születnek majd cikkek, könyvek a program használatával kapcsolatos tippekről és trükkökről is. A 2010-es változatban teljesen megújították az Office programcsomag telepítését. Már csak kisebb részben, külön igény esetén használhatjuk a hagyományos, MSI alapú, lemezes telepítést, helyette általános az „Office Kattintásra” telepítés, amellyel előbb a programok telepítéséhez szükséges információkat telepítjük gyorsan az interneten keresztül gépünkre, majd az igény szerint elindított további programok futtatásához szükséges programrészeket töltjük le. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások virtualizáltan futnak, ezért nem ütköznek más alkalmazásokkal. Az Office Kattintásra által telepített alkalmazások helyigénye körülbelül a fele az MSI-alapú telepítővel telepített alkalmazásokénak. Megújult a programok testre szabási lehetősége is. Most közvetlenül, a grafikus felületen keresztül módosíthatjuk a szalagokat, új szalagot, csoportokat hozhatunk létre, nem kell ehhez külső XML fájlokat szerkesztenünk. Az Előkészítés almenü viszont megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Nyomtatási elrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A korábbi Közzététel helyett megjelent Mentés és küldés almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. Excel 2013 magyar nyelvű változat

ELŐSZÓ

11

Az Excel 2010 új elemző és megjelenítő eszközeivel könnyebben követhetjük nyomon és emelhetjük ki az adatokban megfigyelhető trendeket. A fontos adatok az Excel Web App alkalmazás használatával szinte bármilyen webböngészővel vagy okostelefonnal az irodán kívülről is könnyen elérhetők. A munkafüzeteken másokkal – a dokumentum tulajdonosának engedélye alapján – dolgozhatunk. A munkafüzeteken végzett közös munkába való bekapcsolódáshoz mindössze egy ingyenes Windows Live ID azonosítóra van szükség. A kereséshez és az adatok szűkítéséhez új szűrőket vezettek be. A PowerPivot for Excel 2010 nevű ingyenes bővítménnyel nagy – akár több millió sorból álló – adathalmazok is villámgyorsan módosíthatók, az adatok pedig hatékonyabban integrálhatók. Az eredményeket a SharePoint kiszolgálón keresztül kényelmesen megoszthatjuk másokkal. A Fájl szalagfül (a Microsoft szerint a Microsoft Office Backstage™ nézet) Információ parancsával régebbi verzióként elérhetjük azokat a munkafüzeteket is, amelyeket nem mentettünk (pontosabban, amelyeket az automatikus mentés mentett ugyan, de mi mentés nélkül léptünk ki a program futtatásából). A 2013-as változatban az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán emiatt is jobban keresik majd könyveinket… A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását. Újdonság az is, hogy ez a szoftver csak Windows 7, vagy későbbi operációs rendszereken fut. Az Excel 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik.


12

ELŐSZÓ

Az első látásra egyszerű File menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Save As paranccsal menthetünk az Excel 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument spreadsheet vagy Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma. Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Info almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a View szalag Page Layout nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A Share almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új munkafüzetünk számára, de itt megjelennek a korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők. Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési helylyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon. A mentések során a meghajtó választása még a Save As párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik. Sok esetben a korábbi párbeszédpanelek szerepét munkaablakok vették át. Ezek például az objektumok formázását a szerkesztőExcel 2013 magyar nyelvű változat

ELŐSZÓ

13

ablak jobb oldalán, önálló panelen biztosítják. A beállítások hatása azonnal megjelenik, hiszen nincs OK gomb. Az azonnali adatelemzés (Instant data analysis) a korábban megismert eszközöket a kijelölt munkalap-tartomány mellett megjelenő ikonba „koncentrálja”, innen egyetlen kattintással alkalmazhatjuk a cellákon belüli értékarányos diagramokat, színezést, ikonkészleteket, szabályokat stb. A gyorselemzéssel a diagram vagy adattáblázat egy-két kattintással ellenőrizhető. A „villámkitöltés” nevű gyorskitöltés szolgáltatás azonnal felismeri a bevitt karakterekből az oszlopban korábban rögzített elemeket és szükség szerint alkalmazza azokat az új cellában. Új szolgáltatás az is, hogy a kijelölt adatok alapján a program diagramtípust ajánl az adatok legszemléletesebb bemutatásához. Továbbfejleszették a 2010-es verzióban megjelent szeletelőket is, melyeket az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatunk. Az Excel 2013-as verziójában minden munkafüzet külön, saját alkalmazásablakában, elszigetelve jelenik meg, a Nézet szalag Mozaik parancsa ezeket az ablakokat rendezi el egymás mellé. Ez a megoldás biztonságosabb, mint a korábbiak, ha az egyik alkalmazás valamilyen hiba miatt leáll, nem rántja magával a többit is. Új matematikai, trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátumkezelő, kereső, hivatkozási, logikai és szöveg függvények jelentek meg. Néhány webszolgáltatásban is felhasználható függvény, eljárás is megjelent. Az adatok megosztását segíti a weblapba beágyazható munkalap, illetve az Excel Web App alkalmazás. A munkafüzet okostelefonon, táblagépen, PC-n történő megosztását is segíti az új Lync alkalmazás. A diagramokhoz használható parancsokat – a többi Office programhoz hasonlóan – két szalagra (Tervezés, Formátum) osztották. A diagram kiegészítése új elemekkel, formázása és szűrése a kijelölt diagram mellett megjelenő ikonokkal gyorsabban megoldható. A formázások nagy része pontosabban megoldható a korábbi párbeszédpanelek helyébe lépett munkaablakokkal.


14

ELŐSZÓ

Az adatcímkék jelölése sokkal hatásosabb lehet az új szövegbuborék jelölőkkel, amelyek rich formátumúak és frissíthető tartalmúak lehetnek. Továbbfejlesztették a kimutatások (PivotTable) és kimutatásdiagramok megjelenését, kezelhetőségét, amihez a program azonnali segítséget nyújt. Az adatok csoportosításához, szűrésük egyszerűsítéséhez idővonalat használhatunk. Egyetlen mezőlistát felhasználhatunk többféle típusú kimutatáshoz. Az adatelemzéshez egy vagy több adattáblát, munkalapot használhatunk. Új (OData, Windows Azure DataMarket, SharePoint adatcsatorna, vagy más OLE DB szolgáltató) adatforrásokat is felhasználhatunk. Az Excel adatmodell alkalmazásával a táblákat kapcsolatba hozhatjuk egymással. A részletes információk eléréséhez adatbányászati módszereket (leásás, felhatolás, áthatolás) alkalmazhatunk. Az Office Professional Plus felhasználói igazán látványos, interaktív adatmegjelenítési lehetőséghez jutottak a Power View funkcióval. Az ilyen felhasználók használhatják még a PowerPiwot for Excel és Inquire beépülőt is, amelyekkel az adatok még jobban, eredményesebben elemezhetők. Így egyetlen lapon hozhatunk létre és használhatunk diagramokat, szeletelőket és más adatmegjelenítéseket. Az Office többi programjához hasonlóan az Excel megjelenése is kellemesebb lett, animációk segítik a munkát ott is, ahol korábban ilyet nem láttunk. Például a forrásadatok megváltoztatását látványosan követi a diagram megváltozása. Könyvünkben a Microsoft Office Excel 2013 használatával kapcsolatos alapvető ismereteket tárgyaljuk. Számos esetben azonban terjedelmi okokból a bemutatás mélysége nem érhette el az eredeti (bár nyilván jóval drágább) kézikönyvekét. Minden olyan esetre, amikor az adott problémát nem tudjuk elég világosan megérteni ebből a könyvből, javasoljuk a program Súgó és oktató rendszerének, illetve a gyári kézikönyveknek (Felhasználói kézikönyv stb.) áttekintését. A leírás minden olyan részén külön felhívjuk a figyelmet, amely a megelőző változattól lényegesen eltérő funkciómegoldást ismertet. A program eddig még nem említett egyéb lehetőségeit is igyekez-


ELŐSZÓ

15

tünk – a terjedelem adta korlátokon belül – megfelelő mélységben ismertetni. Könyvünk alapjául a Microsoft Office 2013 Rendszer magyar nyelvű változata szolgált. A leírtak megértéséhez és alkalmazásához különösebb számítástechnikai ismeretekre nincs szükség, elegendő a Windows 7 operációs rendszer alapfokú ismerete (melynek megszerzéséhez szívesen ajánljuk saját, hétkötetes sorozatunkat vagy a Windows 7 Biblia nevű összefoglaló kiadványunkat). A könyvet ajánljuk azoknak, akik kényelmesen, gyorsan, tetszetős formában szeretnék elkészíteni dokumentumaikat, elemzéseiket, egyszerű adatnyilvántartásukat, amihez ezúton is sok sikert kívánunk. Végezetül: bár könyvünk készítése során a megfelelő gondossággal igyekeztünk eljárni, ez minden bizonnyal nem óvott meg a tévedésektől. Kérem, fogadják megértéssel hibáimat.

Szentendre, 2013. július Köszönettel

a szerző


16

A program környezete

PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS A program telepítésén ismét változtattak. Sőt változott a program terjesztésével, forgalmazásával kapcsolatos koncepció is. A 2010es verziótól bevezették a Microsoft Office Kattintásra szolgáltatást, amely a hagyományos, dobozos verzióval szemben az internetről letöltött telepítő csomagot használ. A termék védelmét az illetéktelen felhasználókkal szemben itt is a termékaktiválásra bízták. Ez azt jelenti, hogy a futtatást engedélyező kódot csak a Microsoftos (személyes adatokat nem tartalmazó) regisztráció után kapjuk meg, e nélkül programunk csak korlátozott számú indítást engedélyez. A megoldás célja az illegális programhasználat csökkentése.

A program környezete Környezeten mindazon eszközök összességét értjük, amelyek egy program használatát lehetővé teszik. Ezek alapvetően két részre oszthatók: a hardverre (mint a futtató gép és a perifériák együttese) és a szoftverre. E két csoport egyes részei már nem is választhatók szét. Mindenesetre a „vasat”, azaz a számítógépet a szoftver, vagyis a programok üzemeltetik, vezérlik és szabályozzák működését. Előbb a hardverkörnyezetet ismertetjük, a szoftverkörnyezetre és a kezelői felületre később, a program telepítésének leírása után térünk ki.


PROGRAMTELEPÍTÉS ÉS ELTÁVOLÍTÁS

17

A minimális (a fejlesztők szerint éppen elégséges) számítógépösszetétel: A Microsofttól kapott információk szerint az Office 2013 rendszer hardverigénye megegyezik az előző változatéval, kivéve, ha különleges multimédiás szolgáltatásokra és az Outlook programban az univerzális azonnali keresés szolgáltatásra van szükségünk. Ebben az esetben ugyanis 1GB memóriát javasolnak. Ezek szerint megfelelő az ajánlott konfiguráció:  1 GHz-es x86, vagy x64 processzor SSE2 támogatással (ennek a legtöbb, 2006 óta gyártott Intel és AMD processzor megfelel).  A Microsoft Office 2013 rendszer RAM-igénye 32 bites operációs rendszernél 1 GB, 64 bites operációs rendszernél 2 GB. Csak a Word beéri 256 MB RAM-mal, illetve erősebb grafikus igényeknél 512 MB RAM szükséges.  A merevlemezen szükséges szabad terület mérete 3,5 GB. A szükséges merevlemez-terület az egyedi telepítési beállításoktól függően változhat.  SVGA monitor és vezérlőkártya legalább 1024x576 képpont felbontással, 256 színnel. A grafikai hardvergyorsítás a DirectX 10 technológiával kompatibilis videokártyát igényel 64 MB vagy több video memóriával  Egér vagy más grafikus pozicionáló eszköz, köztük értendő már az érintő képernyő is.  Bármilyen, a Windows által támogatott hálózati kártya, ha a hálózatot, illetve az MS Mail, illetve az Outlook programot is szeretnénk használni;  Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2, vagy Windows Server 2012. (A csomag nem fut Windows XP vagy Windows Vista alatt).  Microsoft Internet Explorer 8, 9 vagy 10; Mozilla Firefox 10.x vagy későbbi verzió; Apple Safari 5; vagy Google Chrome 17.x. (az internetes szolgáltatásokhoz pedig internetkapcsolat szükséges).  .NET verzió: 3.5, 4.0 vagy 4.5


18

Beszerzés és telepítés  Multitouch: A csomag érintéses funkcióinak kiaknázásához, érintés érzékeny eszköz szükséges, de ettől függetlenül a csomag összes funkciója elérhető egy hagyományos számítógépen is. Az új érintéses funkciókat a Windows 8-ra optimalizálták.

Beszerzés és telepítés Eddig kétféle módon érhettük el a Microsoft Office irodai programcsomagját. Egyrészt megvásárolhattuk a hagyományos adathordozón, DVD lemezen árult változatot, vagy előfizethettünk a hálózaton keresztül elérhető szolgáltatásokra, mint az Office 365 és a Web Apps esetében. E két véglet között jelent meg a Microsoft Office 2013 Professional Plus csomag, amelyet megvásárolhatunk dobozos változatban és letöltéssel egyaránt. Az otthoni felhasználókat célozza a Home Premium, a kisvállalkozásokat a Small Business Premium, a közepes vállalatokat a ProPLus és a nagyvállalatokat az Enterprise változat. Ezekért havi díjas bérleti konstrukcióban használhatjuk. Ilyenkor viszont olyan webes extrákat kapunk a csomaggal, mint a Home Premium esetében 20 gigabájtos SkyDrive online tárhelyet, illetve havi 60 percnyi Skype telefonhívásra felhasználható kreditet. Az Office 2013 így egy online/offline hibrid lett, amelyre a telepítés módja is jellemző. A Microsoft Office 2013 rendszer telepítése jelentősen eltér a 2010-es változat előttiekétől. Az Office 2013 teljes nyelvi támogatással rendelkezik, továbbá 32 és 64 bites operációs rendszereken is használható (azonban mindkét platformon az Office 32 bites változatát futtatja).

A technológia Ha a letöltést választjuk, akkor a 60 napig próbaváltozat üzemmódban futtatható telepítőkészletet több helyről is letölthetjük, például: http://technet.microsoft.com/en-us/evalcenter/jj192782.aspx A 60 napos próbaidőszak alatt megvásárolt licenc birtokában a program könnyen aktiválható a Fájl/Fiók ablakban. Excel 2013 magyar nyelvű változat


19

A letöltött telepítő készlet egy 666 MB méretű img fájl, amelyet vagy felírunk egy DVD lemezre és azt használjuk telepítő médiaként, vagy a telepítőfájlt tartalmazó mappát virtuális meghajtónak definiáljuk, és onnan indítjuk a telepítést. A virtuális meghajtó kialakítására kiváló és ingyenes eszköz a Daemon Tools Lite program, amely letölthető az Origó szoftverbázisból: http://szoftverbazis.hu/szoftver/daemon-tools-lite-v4.html A Daemon Tools Lite program letöltése és telepítése, majd elindítása után, a ikonnal vehetjük fel a lemezképet tartalmazó mappát az Images ablakrészbe. Itt jelennek meg a virtuális meghajtók, amelyek az ikonnal indíthatók. Ekkor megjelenik a setup.exe program is, amelynek futtatásával már az Office 2013-at telepíthetjük (lásd az ábrát).

A telepítés indítása a virtuális optikai meghajtóról


20

Beszerzés és telepítés

A telepítés menete A telepítés megkezdése előtt zárjunk be minden futó alkalmazást. Ezt követően indítsuk a Setup.exe programot a virtuális vagy tényleges optikai meghajtóról. Az első párbeszédpanelen fogadjuk el a licenc megállapodást a (I accept the terms of this agreement) jelölőnégyzet bejelölésével, különben a telepítés azonnal véget ér. Ezt követően válik elérhetővé a Folytatás gomb, amellyel a második párbeszédpanelre lépünk.

A telepítő program második párbeszédpanelje A párbeszédpanel Frissítés lapján választhatunk, hogy eltávolítunk minden korábbi verziót (Remove all previous version), vagy megtartunk minden korábbi verziót, azaz alkalmazást (Keep all previous version), esetleg jelölőnégyzetekkel adjuk meg, mely programokat szeretnénk eltávolítani (Remove only the following applications). Ha Excel 2013 magyar nyelvű változat


21

az összes korábbi programot megtartanánk, az Outlook 2013 akkor is felülírja a korábbi levelezőprogramot, mert ebből az alkalmazásból csak egy lehet gépünkön.

Kiválasztjuk a telepítendő komponenseket A Telepítési változatok (Installation Options) párbeszédpanel-lapon adjuk meg a telepítendő komponenseket. Itt az adott komponens helyi menüjében választhatunk, hogy az összes, az adott ágban szereplő összetevő a gépünkre kerüljön (Run all from My Computer), vagy csak a kijelölt elem települjön a gépünkről (Run from My Computer), illetve az első futás során települjön (Installed on First Use), vagy ne legyen elérhető (Not Available). A Telepítési hely (File Location) párbeszédpanel-lapon adjuk meg a telepítési helyet, amelynek elérési útját vagy begépeljük, vagy a Tallózás gombra kattintva tallózással keresünk meg. A váExcel 2013 magyar nyelvű változat

22


lasztást segíti, hogy a párbeszédpanel megjeleníti a szükséges (Total space required on drive), és a kiválasztott meghajtón rendelkezésre álló (Space available on drive) tárterületet. A Felhasználói adatok párbeszédpanel-lapon a felhasználói információkat (teljes név, monogram, cégnév) adjuk meg. Végül kattintsunk a telepítés elindításához az Azonnali telepítés gombra! Az angol nyelvű változathoz is szükséges a nyelvi szolgáltatások (helyesírási és nyelvtani ellenőrzés, szinonima szótár) külön telepítése, ha nem csak angol nyelvű dokumentumokat szeretnénk szerkeszteni. Ezt indíthatjuk a Microsoft honlapjáról vagy akár a szerkesztett dokumentum felett megjelenő üzenősor Download gombjára kattintva (lásd a következő ábrát).

A nyelvi szolgáltatások telepítése Első lépésben itt is a telepítő anyag letöltése történik, amelyhez kiválasztjuk a nyelvet, majd a Download gombra kattintunk. A letöltött telepítő (Proofingtools.exe) elindítása után itt is el kell fogadnunk a licenc megállapodást, majd a telepítés végén újra kell indítanunk a Excel 2013 magyar nyelvű változat


23

Wordöt. A Microsoft honlapjáról a nyelvi ellenőrző (Proofing tool) eszközökön túl magyar nyelvű súgótippeket (ScreenTip) is letölthetünk az angol nyelvű programhoz.

A nyelvi eszközök letöltésének helye a Microsoft honlapján

Termékaktiválás A termékaktiválás során a rendszer ellenőrzi, hogy a termék telepítésekor használt termékkulcsot csak a licencben megengedett számítógépeken használják-e. A termék aktiválása nélkül a program csak korlátozott számú 30 vagy 60 napos bemutató (trial) üzemmódban használható. E periódus (türelmi idő) lejárta után csak csökkentett funkcionalitással (Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban, általában nézegetésre) használhatók az Office Rendszer programjai. A Fájl fül Fiók parancsával megjelenített oldalon elolvashatjuk a türelmi időből hátra lévő napok számát is (lásd a következő ábrán). A Csökkentett szolgáltatáskészletű üzemmódban nem sérülnek az egyéni fájlok, dokumentumok, de nem lehet menteni a dokumentumokon végzett módosításokat, nem lehet új dokumentumokat létExcel 2013 magyar nyelvű változat

24


rehozni, és további szolgáltatások is elérhetetlenné válhatnak. A termékkulcs megadása és a szoftver aktiválása után az összes megvásárolt program és szolgáltatás teljes körűen használhatóvá válik. Egyes licenckonstrukciókban az aktiválás megtörténik már a program (illetve az Office csomag) telepítése során. Amikor az Office-programot először indítja el a telepítése után, kéri a termékkulcs beírását, amennyiben ezt még nem tette volna meg a telepítés során. Amikor megadja az érvényes termékkulcsot, az Aktiválás varázsló automatikusan elindul, és kétféle folytatási lehetőséget kínál fel: Aktiválás az interneten keresztül vagy Aktiválás telefonon keresztül (ez ma Magyarországon nem érhető el). Az első esetben élő internetkapcsolat mellett az Aktiválás varázsló automatikusan csatlakozik a Microsoft licenckiszolgálóihoz. Ha olyan érvényes termékkulcsot ad meg, amelyet az engedélyezettnél kevesebb telepítés során használtak, a Microsoft azonnal aktiválja a terméket. Ha az interneten keresztül hajtja végre az aktiválást, a rendszer a telepítéskor megadott termékkulcs alapján megállapított termékazonosítót elküldi a Microsoftnak, és az válaszként visszaküldi a számítógépnek a megerősítő azonosítót, aktiválva ezzel a terméket. Ha az interneten keresztüli aktiválást választja, és még nem kapcsolódik az internethez, a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, hogy nincs kapcsolat. Ha az aktiválást később indítjuk, akkor az indításhoz a Fájl fülön kattintsunk a Fiók, majd a Licence Options gombra! Válasszuk a lenyíló menüben az Activate Product (Termékkulcs aktiválása) parancsot (lásd a következő ábrát)! A következő információs párbeszédpanelen kattintsunk a Next gombra, majd újabb párbeszédpanelen választhatunk a termék interneten keresztüli megvásárlása vagy a telefonos aktiválás közül. Ez utóbbi Magyarországon nem működik. Az aktiválás indítható a programbetöltés után, az üzenősorban megjelenő Activate gombra kattintva is. A Convert to Full (Konvertálás teljes verzióvá) paranccsal megjelenített újabb menüben választhatunk a termék megvásárlása (Buy), a termék interneten keresztüli megvásárláskor kapott terExcel 2013 magyar nyelvű változat


25

mékkulcs beírása (Enter Key) közt. A 30 napos általános próbaverziós üzemet 60 napra tolhatjuk ki, ha megadjuk a Microsoftnál a termékhez regisztrált fiókunkat (Sign In).

Az aktiválás indítása az Account lapról

A program indítása A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majdnem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze. A program indítása megegyezik az Office korábbi változataiból megismert módokkal. Ezek közül tetszés szerint választhatunk, majdnem mindegyik indítási mód mellett érveket lehet felsorakoztatni, melyeket az alábbiakban foglalunk össze. A programot indíthatjuk a Windows , vagy nyomógombjára kattintás után a Programok (Minden program, Programs) csoportból, a Futtatás (Run) ablakból, vagy ha külön parancsikont készítettünk, akár a Windows munkaasztaláról, illetve a Tálca gyorsindítás sávjáról is. Ide a Start/ PrograExcel 2013 magyar nyelvű változat

26

A program indítása

mokmenüből a bal egérgomb nyomva tartása közben húzhatjuk leggyakrabban használt programjainkat. Az ikonok itt a Windows minden indítása után azonnal megjelennek, így ez gyors programindítást biztosít, mivel egyetlen kattintás elegendő a művelethez, szemben a Start menüből történő indítással, amely legalább két kattintást igényel. Microsoft Office ikonok a Windows tálcáján A parancsikont a Windows tálcájára helyezhetjük a Start menüben megjelenített program helyi menüjének Rögzítés a tálcán parancsával is (lásd az ábrát). A rögzítés a helyi menü Rögzítés feloldása a tálcán parancsával szüntethető meg. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy a futó programok ikonjai ne jelennének meg a tálcán, csak az indításhoz használt ikon tűnik el.

Program felvétele menüből a tálcára



27

A Start menüből indítás négy kattintást igényel, ha a menü megjelenítése után, a Minden program, majd a Microsoft Office 2013, végül az Excel 2013 sorokra kattintunk. Ez a műveletsor is lerövidíthető, ha kiadjuk a helyi menü Rögzítés a Start menüben parancsát (lásd a fenti ábrát). A Start/Beállítások/Tálca... parancs, illetve Windows 7 alatt a Start gomb helyi menüjének Tulajdonságok parancsa segítségével vagy az Intézőben is beállíthatjuk a Start és a többi menü tartalmát (a Ctrl billentyű nyomva tartása közben húzzuk a Winword alkalmazást a Start menübe). Ha gyakran használjuk Excelünket, akkor ez a legpraktikusabb megoldás. Az így átalakított, legfelső szintű menüben a Winword (.exe) sorra kattintva indíthatjuk a leggyorsabban a programot. Bár a Windows XP óta a tálca módosítására ritkán van szükség, hiszen a leggyakrabban használt programjaink automatikusan megjelennek a Windows nyomógombjára kattintás után, ha a fenti átalakítást elvégezzük, akkor a megadott programok mindig, azaz a programindítások számától függetlenül megjelennek a Start menüben. Az állandóan megjelenő (testre szabással ide helyezett) programok egy vízszintes vonal felett, a gyakori indítás miatt „kiérdemelt helyzetű” programok a vonal alatt jelennek meg. Szintén egykattintásos indítást biztosít, ha parancsikont helyezünk el a Windows munkaasztalán. Ehhez kattintsunk a jobb egérgombbal a munkaasztalra, majd kattintással adjuk ki a megjelent helyi menü Parancsikon parancsát! A Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen adjuk meg a parancsikon célját, vagyis az Excel program elérési útját. amelyet megkereshetünk a Tallózás gombra kattintva is (lásd a fenti ábrát). A Tovább gombra kattintás után nevezzük el a parancsikont, majd zárjuk be a párbeszédpanelt! A parancsikon ekkor megjelenik a munkaasztalon (lásd a mellékelt ábrát) és azonnal használható a program indítására. A parancsikon egyúttal megjelenik az Asztal rendszermappában is. Ez azt is jelenti, hogy asztali parancsikont létrehozhatunk úgy is, hogy a Ctrl gomb Excel 2013 magyar nyelvű változat

28

A program indítása nyomva tartsa közben egy máshol létrehozott parancsikont ebbe a mappába húzunk (lásd a következő ábrát).

Parancsikont helyezünk el a munkaasztalon

Az Asztal mappa tartalma Ha a parancsikont nem helyeztük el a munkaasztalon, akkor választhatjuk a munkaasztalon a jobb egérgombos kattintással Excel 2013 magyar nyelvű változat


29

vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval megjelenített helyi menü ÚjMicrosoft Excel-munkalap parancsát. Ugyanezt a parancsot megtaláljuk a Windows Intéző (fájlkezelő) Fájl/Új almenüjében is. (A Fájl menü megjelenéséhez kapcsoljuk be a Windows 7 Intézőjében a Rendezés gomb Elrendezés  Menüsor kapcsolóját). A korábban szerkesztett, illetve más Windows alkalmazással létrehozott anyagok a Start/Dokumentumok listából is kiválaszthatók. Ha egy ilyen , Excel dokumentumra kattintunk, akkor betöltődik az Excel, majd abba a dokumentum, melynek szerkesztését folytathatjuk. (Ha már fut az Excel, akkor így egy új szerkesztőablakot nyitunk, és abba töltődik a kiválasztott munkafüzet).

Programindítás munkafüzet betöltésével a Start menüből Excel 2013 magyar nyelvű változat

30

A program indítása

A Windows 7 operációs rendszerben a Start menüben található programokhoz külön is elérhető az adott programmal utoljára feldolgozott dokumentumok listája, ahonnan szintén választhatunk megnyitandó fájlt (lásd a fenti ábrát). A Start menü Futtatás... parancsának kiadása után – azaz rákattintva előbb a nyomógombra, majd a Futtatás... sorra – beírással megadhatjuk vagy a Tallózás... nyomógombra kattintás után a könyvtárszerkezetben kiválaszthatjuk (lásd a Futtatás párbeszédpanelt) a program elérési útját. E kényelmetlen indításban az a hasznos, hogy az indító parancssorban megadhatunk indítási kapcsolókat is (lásd később). Ilyen indítási kapcsolókat egyébként megadhatunk a parancsikonokhoz is. A vizsgált meghajtót, illetve könyvtárat a Hely listában választjuk ki. A párbeszédpanel ikonjával a könyvtárszerkezetben egy szinttel feljebb, az ún. „szülő” könyvtárba léphetünk. A könyvtárakat a mappák, az aktuális könyvtárat a megnyitott mappa jelöli. A Megnyitás nyomógombra kattintás után a Futtatás párbeszédpanelbe töltődik az elérési út. Ott kattintsunk az OK nyomógombra vagy válasszuk ki az OK nyomógombot és nyomjuk meg az Enter billentyűt.

Programindítás a Futtatás párbeszédpanelről Hasonló módon, a Start/Programok Microsoft Excel menüsorra kattintva is elindíthatjuk a programot, de ekkor e menüsor eléréséhez több műveletet kell végeznünk, így valamivel hoszszadalmasabb. Excel 2013 magyar nyelvű változat


31

Office parancsikonok a munkaasztalon Mint korábban bemutattuk, a gyakran használt programokhoz érdemes parancsikont létrehozni a munkaasztalon. Ha gyakran dolgozunk egy meghatározott dokumentumon, akkor annak ikonját is érdemes a Windows ablak állandó részévé tenni, azaz az Asztal (Desktop) könyvtárba másolni. Ekkor a dokumentum szerkesztése – az Excel program betöltésével együtt – az ikonra mért dupla kattintással indítható. A dokumentum későbbi saját felhasználói könyvtárunkba helyezése után (ikonját az asztallapról a könyvtárunkba húzzuk), ha a Windows Dokumentumok listájából ezt a dokumentumot választjuk, a Windows megkeresi az állomány új helyét. A dokumentumot többféleképpen helyezhetjük az asztallapra: 1. Az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. Az ekkor megjelenő helyi menü ÚjMicrosoft Excel-munkalap parancsával új, üres dokumentum ikonját helyezhetjük el az asztallapon. Később használhatjuk ezt az ikont is az Excel betöltésére, illetve üres munkafüzet szerkesztőablakának megnyitására. 2. A dokumentumot megfogjuk a Windows Programok/ Windows Intéző listáján és a lenyomott bal egérgomb nyomva tartása mellett a Windows képernyő hátterére vontatjuk. Ezután felengedjük az egérgombot. Ekkor a dokumentum megjelenik az Asztal (Desktop) könyvtárban, ikonja az asztallapon. 3. Parancsikont a legegyszerűbben úgy hozhatunk létre, hogy az egér jobb gombjával a Windows hátterére, azaz az „asztallapra” kattintunk. A helyi menü Új/Parancsikon parancsával megjelenített Parancsikon létrehozása párbeszédpanelen mezőbeírással adjuk meg vagy Tallózás nyomógombra kattintás Excel 2013 magyar nyelvű változat

32

A program indítási kapcsolói

után keressük ki az OFFICE15 könyvtár Excel programját. A dokumentumikon formája jelzi azt is, hogy a dokumentumot Excel 2007-2013-as, vagy a korábbi változatoknak megfelelő kompatibilis formátumban mentettük (lásd az ábrát).

Dokumentumikon 2013-as és kompatibilis formátumhoz

A program indítási kapcsolói Az Excel indításához a program betöltését szabályozó alapértelmezett indítási kapcsolókat is megadhatunk (parancsikonhoz kapcsolva vagy parancssorban). Ha parancsikonhoz – például különböző sablonok parancsikonjaihoz – kapcsolódóan adjuk meg ezeket a tulajdonságokat, akkor többféle indítási módot is beállíthatunk, amelyeket ezt követően egyetlen kattintással aktiválhatunk. A Windows asztalán kattintsunk a Microsoft Excel parancsikonjára az egér jobb gombjával, a menüből válasszuk a Tulajdonságok parancsot, majd a Parancsikon panellapot, vagy a Windows Explorerben kattintsunk a Microsoft Excel program ikonjára, majd a Fájl menüben válasszuk a Tulajdonságok parancsot (lásd az ábrát). A Cél vagy Parancssor mező tartalmazza az Excel elérési útvonalát. Az elérési útvonal végére írhatjuk a következő kapcsolókat: Kapcsoló Feladat /e, Az Excel az indítóképernyő megjelení/embedded tése és új munkafüzet (Munka1.xls) létrehozása nélkül indul el. /m Az Excel az elinduláskor létrehoz egy egyetlen makrólapot tartalmazó munkafüzetet. /o Az Excel újraregisztrálja magát a rendExcel 2013 magyar nyelvű változat

Példa /e vagy /embedded /m

/o


/p mappa /r fájlnév /s, /safemode

szerleíró adatbázisban (Registry). Ilyenkor a rendszer a következő kulcsot írja be ismét a beállításjegyzékbe: Excel 97: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\8.0\Excel Excel 2000: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\9.0\Excel Excel 2002: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\10.0\Excel Excel 2003: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\11.0\Excel Excel 2007: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\12.0\Excel Excel 2010: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\14.0\Excel Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER\ Software\Microsoft\Office\15.0\Excel Ha ez a kulcs érvénytelen értékeket tartalmaz, azokat a rendszer a kapcsoló használata esetén nem javítja. A kapcsoló csak a hiányzó értékeket cseréli újakra. Az Excel aktív elérési útként az alapértelmezett elérési út helyett a megadott elérési utat használja. Az Excel írásvédett üzemmódban nyitja meg a megadott fájlt. Az Excel megkerüli az Application Data\Microsoft\Xlstart mappa összes fájlját, az alapértelmezett XLStart mappát, amely abban a könyvtárban található, ahol az Excel alkalmazást vagy az Office programcsomagot telepítették, valamint az indítási fájloknak az Excel Options párbeszédpanelén a Save lapon megadott alternatív helyét. A kapcsoló továbbá az Excel alkalma-

33

/p „C:\Minta” /r „C:\Dok\ Teszt.xls” /s vagy /safemode


34


zást az eszköztárfájl (Excel.xlb vagy .xlb) megkerülésére is kényszeríti. Ilyenkor az Excel címsorában a Safe Mode kifejezés látható. Ezt a kapcsolót az Excel csökkentett módú indításához használjuk.

Az indítási kapcsolókat parancsikonhoz kötjük /t

/regserver

Az Excel a megadott fájlt használja az /t alapértelmezett munkafüzet sablonjaként. Az Excel regisztrálja magát, majd kilép. /regserver Akkor használjuk ezt a kapcsolót, ha



/unregserver

35

azt szeretnénk, hogy az Excel minden beállításkulcsát újraírja, és ismét társítsa magát az Excel-fájlokkal, például munkafüzetekkel, diagramokkal és más fájlokkal. Az Excel törli regisztrációját a rend- /unregserver szerleíró adatbázisból, majd kilép.


36


AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI Könyvünk második fejezetében tájékoztató jelleggel mutatjuk be a Microsoft Office, valamint az Excel 2007 program, majd a Microsoft Office Excel 2010, végül az Excel 2013 újdonságait, amelyek részletezésére a későbbi fejezetekben még visszatérünk. Ebben a részben vázlatosan mutatjuk be az Excel legújabb változatának legjellegzetesebb eltéréseit a megelőző, Excel 2003-as, illetve 2007-es változatától. A három utóbbi, tehát a 2007-2013-as változat újdonságait azért ismertetjük együtt, mert a 2007-es változat legnagyobb újdonságát a felhasználói felület radikális átalakítása jelentette. Azok számára, akik a program korábbi verzióiról térnek át a 2013-as változatra, feltétlenül szükséges megismerni ezeket a változásokat is. A kevésbé lényeges változásokat a programot használók által már ismert parancsok leírásánál részletezzük. A programmal most ismerkedők, azaz semmilyen korábbi Excel tapasztalattal nem rendelkezők számára azt tanácsoljuk, hogy ugorják át ezt a részt és az alapok megismerése után térjenek ide vissza, akkor bizonyára érthetőbbek lesznek az itt tárgyalt szolgáltatások, programfunkciók is. Az Excel 2007-2013 felismeri az összes korábbi Excel változattal készült fájlokat (beleértve a DOS alatt futó verziókat is). Beolvasás után ezeket menthetjük a korábbi Excel dokumentum formátumban (ezt az üzemmódot a program címsorában megjelenő Kompatibilis üzemmód felirat is jelzi), vagy egyéb formátumokra is konvertálhatunk, köztük az Excel 2007-2013 XML alapú, xlsx kiterjesztésű formátumába. Az Excel 2013-ban készült fájlok is elmenthetők a korábbi változatoknak megfelelő formátumban, ekkor azonban az adott változat után megjelent új formázások, szolgáltatások eredményei elvesznek.


AZ EXCEL ÚJ MEGOLDÁSAI

37

2007-es MS Office újdonságok A következőkben az Excel 2007 újdonságai előtt tekintsük át, melyek a Microsoft Office 2007 Rendszer összes programjában megtalálható újdonságok. Hosszú idő, több mint három év telt el azóta, hogy a Microsoft 2003-ban új irodai programcsomaggal jelentkezett. A hosszas fejlesztés eredményét, legalábbis néhány jellemzőjének bemutatásával – a témához igen szűkre szabott keretek között – próbáljuk meg bemutatni. De nézzük hát, mi minden újdonságra számíthatunk. Ha röviden akarjuk összefoglalni, akkor minden új, más szemmel nézve semmi. Az ambivalens érzéseket az kelti, hogy az Office 12 programcsomag részei, a 2007-es verziószámot viselő Access, Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, valamint az Office programcsomag egyre inkább teljes jogú, de külön licencelt tagjai, vagyis a Project, Visio funkcionalitása első pillantásra csak igen kis mértékben változott, ugyanakkor a programok „közkeletűbb” felének, vagyis az Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Word programoknak teljesen új felhasználói felületet alkottak. A FrontPage program jövőjéről egyelőre annyi hír van, hogy új néven fejlesztik tovább. Nézzük azonban alaposabban meg a programcsomagot. Igen lényeges, és nem feltűnő változtatás az új fájlformátumok bevezetése. A korábbi változatokkal tartott kompatibilitás érdekében a bináris fájlformátumok (doc, xls, ppt stb.) megtartása mellett a fájlokat XML (Extensible Markup Language) alapokra helyezték. A jól tömöríthető XML formátumot a fájlnév kiterjesztéséhez adott x betű is jelzi (docx, xlsx, pptx). A tömörítésnek köszönhetően a fájlméretek csökkenését a fejlesztők 50-80% közöttire becsülik. A tényleges méreteket nyilván befolyásolja a tartalom, hiszen a képek kezelése nem változott. Ezeket a fájlformátumokat a gyártó nyilvánosságra hozta, így ezek kiszolgáló-oldali alkalmazásokban az Office nélkül is előállíthatók XML konverzióval. A kezelőfelület átalakítását hosszas munkafolyamat-elemzés előzte meg, amelyben a felhasználók mindennapos gyakorlatát követték. Az ebből származó több millió megfigyelés alapján dolgozták Excel 2013 magyar nyelvű változat

38

2007-es MS Office újdonságok

ki az új kezelőfelületeket. Ezeknek fő jellemzője, hogy megszűntek a hagyományos menük és a párbeszédpanelek száma is jelentősen csökkent. Ami maradt azokhoz viszont nehezebb hozzáférni. Már korábban egyre több vád érte a fejlesztőket (nemcsak a Microsoftot), hogy az ilyen, a napi gyakorlatban elterjedten használt programok kezeléséhez egyre inkább „pilótavizsga” szükséges, azaz a szakértőkön kívül igen kevesen tudtak eligazodni a menük, parancsok egyre szaporodó dzsungelében. Gondoljuk el, hogy a Word első 11 változatában a parancsok száma több tízszeresére nőtt, de a kezelési mód tulajdonképpen megmaradt az első változatban bevezetett gyakorlatnál. Igaz ugyan, hogy ez a megoldás kvázi szabvánnyá lett és nemcsak az Office programokban alkalmazták, de mára a programok bonyolultsága már másféle felhasználói felületet igényel (tegyük hozzá, hogy közben a hardver is sokat fejlődött, a mai interfészek elképzelhetetlenek akár a 386-os gépeken). Másféle megoldásokon sok cég dolgozott, nem egy ezek közül a gyakorlatban is bizonyított (mint a grafikus programok palettái). Az Office 12 programok felhasználói felületének legfontosabb új eleme a szalag. Ez a munkaablakok felső részén jelenik meg és mindig az aktuális munkához, munkafolyamathoz tartozó tartalommal. A szalag váltása – szerencsére – nem adaptív (vagyis nem automatikusan történik), hanem erre ikonokat, valamint a szalagon látható hivatkozásokat (lapfüleket) használhatunk. Hagyományos eszköztárból egy „fél” darab maradt összesen, ez tartalmazza a mentés, visszavonás, mégis, parancsokat. De nézzünk most már meg egy-két fontosabb alkalmazást! Kezdjük a Word szövegszerkesztővel. Itt lehet a legjobban megfigyelni a programfejlesztők szándékait. Az egyszerű felhasználónak nem kell megjegyeznie, hogy melyik parancsot hol, melyik menüben találja, és mire szolgál. A szalagon megjelenő eszközök, információk szinte maguktól beszélnek. Persze, aki már gyakorlatot szerzett a korábbi változatok valamelyikének használatából, annak az átállás nehézkes lehet és bizonyos dolgokat csak igen hosszas keresgéléssel lehet megtalálni. Míg például viszonylag egyszerűen megtalálhatjuk a karakterek, bekezdések részletes formázásához szükséges párbeszédpaneleExcel 2013 magyar nyelvű változat


39

ket, a testre szabás, beállítás párbeszédpaneljét az egyetlen „hagyományos” eszköztár testre szabásakor – a Gyorselérési eszköztár testre szabása parancsot az eszköztár helyi menüjében, illetve A Word beállításai párbeszédpanelen – találhatjuk meg. A fájlkezelés parancsainak eléréséhez a munkaablak bal felső sarkába, az Office gombra kell kattintanunk.

A Kezdőlap szalag a szerkesztés alapvető parancsaival Az alapállapotban, szövegrögzítéskor használt Kezdőlap szalag a legfontosabb szerkesztési, formázási utasításokat, illetve azok szimbólumait tartalmazza. A stílusok alkalmazása egyszerű, az egérkurzor alatti stílust azonnal mutatja a szövegen, ha tetszik, kattintsunk a stílus szimbólumára (például a Címsor 1 gombra), ezt követően a program véglegesíti a választást a szövegen. A teljes stíluspalettát a Stílusok csoportfeliratot követő kis jelre kattintva hozhatjuk elő. Ugyanígy jeleníthetjük meg a részletes karakter és bekezdésformázáshoz szükséges – a korábbiakkal szinte teljesen megegyező tartalmú – párbeszédpaneleket a Betűtípus és a Bekezdés csoportcímkék melletti kis ikonokra kattintva. A Beszúrás szalag választása után illeszthetjük be a legkülönbözőbb diagramokat. Számos üzleti diagramtípus egyszerűen átalakítható egy másikba úgy, hogy közben a tartalom változatlan marad. A diagram szöveges tartalmát akár külön ablakban is szerkeszthetjük (lásd a mellékelt ábra Erre a területre írhat ablakát), amelyben minden zavaró Excel 2013 magyar nyelvű változat

40


hatástól mentesen, jól áttekinthetően adható meg a szövegtartalom. A Tervezés szalagon szintén egyetlen kattintással elvégezhető a színek harmonikus módosítása vagy a diagramtípus-váltás.

Az üzleti folyamatok diagramjai egyszerűen átalakíthatók Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felületelemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon. Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítséget kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkalmazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlopdiagramokat alkalmazhatunk. Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti Excel 2013 magyar nyelvű változat


41

területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a formázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Az ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. A függvények beillesztése, külső adatok átvétele is sokkal egyszerűbbé vált.


42

2007-es Excel újdonságok

Rengeteg előre beállított táblázat- és cellastílust alkalmazhatunk

2007-es Excel újdonságok Az Excel 2007 természetesen ugyanezeket a felhasználói felületelemeket alkalmazza. Funkcionalitásában annyiban bővült, hogy megjelent néhány OLAP adatkocka elemzésére szolgáló függvény és rengeteg új diagramsablon. Az adatok értelmezéséhez már a szerkesztés közben is segítséget kapunk. A cellák adattartalmán érvényesülő többféle feltételes formázást alkalmazhatunk, amely a cellaérték mellett jelenik meg. Ilyen feltételes formázás lehet a cella színezése (ez az egyetlen ilyen lehetőség, mely ismert volt korábban is), szimbólumok alkalmazása, amely mutatja, hogy például a cella a teljes adattartomány melyik kvantilisébe tartozik vagy éppen az értékkel arányos oszlopdiagramokat alkalmazhatunk. Az értékarányos oszlopdiagramok, ikonok a kijelölt cellatartományt vizsgálják át és annak legkisebb és legnagyobb értéke közötti Excel 2013 magyar nyelvű változat


43

területet osztják fel. A megjelenítéshez nagyon sok előre elkészített szabály választható a grafikus palettából, itt ezek is úgy működnek, hogy a kurzor alatti ikonnak megfelelően azonnal megjelenik a formázás, amit – ha tetszik – a kattintással érvényesíthetünk.

Több új diagramtípus is megjelent Ugyanígy, minta alapján formázhatjuk a táblázatot vagy a cellákat. Minden ilyen, minta alapján végzett formázás azonban részletesen testre szabható. A feltételes formázásokhoz például a Feltételes formázás kinyíló Új szabály parancsával készíthetünk új szabályt. Egyetlen adatsorra akár többféle, cellán belüli adatjelölőt is alkalmazhatunk párhuzamosan. Ezzel jelentősen megnövekedtek a korábbi változat szegényes (3 feltételt ábrázolni képes) feltételes formázási lehetőségei.


44


Sávdiagram a cellán belül

Ikonokkal jól szemléltethetők az átlagos, átlag alatti és feletti értékek Excel 2013 magyar nyelvű változat


45

A Kezdőlap szalagon található formázó galériák hasonló módon működnek. A minta fölé mozgatott egérmutatóval megjeleníthetjük a minta formáját, illetve az adatjelölő szimbólumokat a táblázaton vagy annak kijelölt tartományán. Ha tetszik, amit látunk, kattintsunk a galériabeli ikonra. A Legfelső/legalsó értékek szabályai paranccsal a legfelső, vagy legalsó adatokat, illetve az átlag feletti, vagy alatti adatokat tartalmazó cellákat formázzuk. Az Adatsávok paranccsal egy egészen különleges megoldással a kijelölt cellák tartalmával arányos sávdiagramokat készíthetünk a cellán belül. A legnagyobb kiterjedésű sáv a legnagyobb értékhez, a legrövidebb sáv a legkisebb értékhez tartozik, míg a köztes értékekkel arányos lesz a többi sáv hossza. A sávok az oszlopon belül maradnak, így az abszolút hosszakat az oszlopszélesség is befolyásolja. Fontos, hogy csak azonos jellegű adatokat színezzünk egyformán, például a fenti ábrában eltérő színű sávok illették volna meg a bevételeket és a kiadásokat. A beállított minták alapján formázó menük esetében a formátum kipróbálható úgy, hogy a mutatót a minta fölé mozgatjuk. Ha tetszik a forma, kattintsunk a mintára, hogy érvényesítsük a beállítást. Ugyanazokon az adatokon akár többféle feltételes formázást is alkalmazhatunk. Korábban legfeljebb csak három feltételt és egyféle megjelenést állíthattunk be. Ezek a szabályok általában „nem ütik” egymást.

A feltételes formátumok egymásra halmozhatók Excel 2013 magyar nyelvű változat

46


A Színskálák menüben például a kijelölt tartomány celláihoz értékarányos, folyamatos színezést adhatunk, amely a cella hátterén érvényesül. A feltételes formázások almenüinek végén látunk egy További szabályok parancsot, amelynek segítségével egyénileg módosíthatunk a szabályokon, illetve további hasonló szabályokat alakíthatunk ki. Ekkor az éppen aktuális szabályból indulunk ki, amelyet módosíthatunk. A színezésnél például beállítható a legkisebb és a legnagyobb értékhez tartozó szín, vagy a színezés egyéb szabályai (három szín esetén a középső szín helye stb.). Egyéni szabályok kialakítására szolgál a Feltételes formázás gombmenü Új szabály parancsa is.

Egyéni formázási szabályokat is kialakíthatunk Az Ikonkészletek menüben az értéktartományt kvantilisek szerint felosztó és ikonokkal jelző formázást állíthatunk be. Az egyéni szabályokkal beállíthatjuk, hogy az ikonok alkalmazásához milyen százalékos értékhatároknak, vagy abszolút cellaértékeknek kell teljesülni. Ezekből egyszerűen megállapíthatók, hogy az adatok az alsófelső harmadban, negyedben, ötödben stb. vannak, illetve átlagosak, vagy egy általunk különösen fontosnak ítélt sávban vannak.



47

A Szabályok kezelése paranccsal megjelenített párbeszédpanelen be- és kikapcsolhatók a szabályok, így egyetlen jelölőnégyzet átállításával érvényesíthetők, illetve ideiglenesen megszüntethetők. Ha ismét szükség van a szabályra, csak töröljük a szabály melletti Leállítás, ha igaz jelölőnégyzetet. Ugyancsak egyszerűen módosíthatjuk a szabály érvényesítési területét.

Az ikonkészletekkel kvantilisek ábrázolhatók

A szabályok sorrendje is beállítható Excel 2013 magyar nyelvű változat

48


A „szabálymenedzser” párbeszédpanelen a felesleges szabály egyszerűen törölhető a Szabály törlése paranccsal. A szabályok módosítására pedig a Szabály szerkesztése gombot nyomjuk meg. Nemcsak az adott tartományban, de a kijelölt cellákon, illetve munkalapon is törölhető a feltételes formázás szabálya a Szabályok törlése almenü parancsaival. A Kezdőlap szalag Formázás táblázatként gombjából megjeleníthető listából rengeteg előre beállított táblázatformát választhatunk. Ezeket nem használhatjuk viszont másik adattáblával átfedésben. A táblázatformák és kimutatás-táblázatok is átalakíthatók Hasonlóan sokféle előre beállított cellastílus közül választhatunk a Cellastílusok gomb lenyíló menüjéből. Ilyen cellastílust is kialakíthatunk egyedi formázással (Új cellastílus), de egyesíthetünk is cellastílusokat (Stílusok egyesítése). Pontosabban ez utóbbi paranccsal más megnyitott munkafüzetben alkalmazott cellastílust vehetünk át az éppen szerkesztett munkafüzetbe.

Számtartalmú listaelemek szűrése Megváltozott a listák rendezése, szűrése is. Egy listabeli cella helyi menüjében választhatjuk a szűrést cellaérték, ikon, cellaszín, betűExcel 2013 magyar nyelvű változat


49

szín szerint, vagyis a feltételes formázással beállítható tulajdonságok alapján is. Például így kiszűrhetjük az első kvantilisbe eső adatokat is. A listafejben egyetlen helyi menübe egyesítették a szűrés és rendezés parancsait. Számszerű adatok szűréséhez beállíthatjuk az egyenlő, nem egyenlő, nagyobb, kisebb, közötti, felső tíz, átlag feletti és átlag alatti adatok szűrése mellett a korábban megismert párbeszédpanelen beállítható egyéni szűrőket is. A szöveges tartalmú cellákat szűrhetjük egyenlőség, nem egyenlőség, kezdet, végződés, tartalmazás, nem tartalmazás szerint és egyéni szűrővel. Természetesen itt is szűrhetünk szín szerint. A rendezést is végezhetjük a feltételes formázással beállított tulajdonságok szerint. Ezzel egybe gyűjthetjük a szűrőfeltétel szerint azonos tulajdonságú rekordokat.

Rendezés a feltételes formázással beállított jellemző szerint A Beszúrás szalag az objektumok beszúrásának eszköze. Itt is találunk újdonságot, nemcsak a régi parancsokat helyezték el az új vezérlőelemen. Excel 2013 magyar nyelvű változat

50


A Beszúrás szalag Ezeket az Office többi alkalmazásában is használhatjuk, mint például a többek közt az üzleti folyamatok ábrázolására alkalmas SmartArt (IGX Graphic) objektumot. Ezek a diagramok egyszerűen hozhatók létre, és átalakíthatók egymásba. A diagramtípus választása után egy külön szövegablakba visszük be a tartalmat. A szöveges tartalom megtartása mellett választhatunk másik diagramtípust, melynek tulajdonságai (mérete, színe, térhatása) egyedileg formázhatók.

A SmartArt diagramok egyszerűen átalakíthatók A Beszúrás szalag újdonsága még az aláírás szolgáltatás (Aláírási sor). A Lap elrendezése szalag a lapelrendezés és oldalbeállítás, valamint a nagyléptékű formázás eszköze. Az Oldalbeállítás, vagy a Munkalap beállítások csoportfelirat melletti kis ikonnal a hagyományos oldalbeállítási párbeszédpanelek jeleníthetők meg. Ugyanezt a panelt jeleníti meg a Címek nyomtatása gomb is. Excel 2013 magyar nyelvű változat


51

A Lap elrendezése szalag A Témák gombbal előre összeállított stílusgyűjteményeket érvényesíthetünk.

Az előre összeállított stílusgyűjtemények A Papírméretnyi csoportban állítjuk be a munkalap adott méretre zsugorítását (hogy a tartalom hány oldalon férjen el). Egyébként a munkafüzet nagyítását most a szerkesztőablak alján látható csúszkával szabályozzuk. Gyakorlatilag nem sok újdonságot tartalmaz a függvények beillesztésére szolgáló Képletek szalag. Excel 2013 magyar nyelvű változat

52


A Képletek szalag A függvények beillesztése, a képletek ellenőrzése (Képletvizsgálat), nevek kezelése viszont egyszerűbbé vált. Nyolc új függvény jelent meg, amelyekkel OLAP kockákat elemezhetünk.

A rendezést tetszőleges számú szempont szerint végezhetjük Kevés újdonságot tartalmaz az adatműveleteket tartalmazó Adatok szalag is. A korábbi rendezési művelettel szemben viszont, amikor csak három szempontot vehettünk figyelembe, most korlátlanul rendezhetünk, azaz akár az összes adatbázis-mezőt figyelembe vehetjük. Itt is könnyebbé tették a külső adatok átvételét (Egyéb adatforrásból). A Korrektúra szalag az ellenőrzés, korrektúrázás (megjegyzések követése), munkalap-védelem parancsait tartalmazza. Itt csak kisebb változásokat tapasztaltunk a változtatások követésében (Változások követése).



53

A Korrektúra szalag A Nézet szalag a megjelenítés parancsait tartalmazza. Ez utóbbiba kerültek a korábbi Nézet és Ablak menü parancsai. Részben hasonló kapcsolókat találunk a Lap elrendezése szalagon (rácsháló és azonosítók elrejtése), illetve a szerkesztőablak alján (nézetváltás, nagyítás).

A Nézet szalag A súgó elérésére az F1 gyorsgombot, vagy a szalagfül-sor jobb oldalán látható ? gombot használhatjuk.

2010-es MS Office újdonságok A 2010-es változatban az újdonságok és továbbfejlesztések tervezésénél a hangsúlyt a mobilitásra, hatékonyságra és látványos megoldásokra fektették.

Office használata tetszőleges helyen Internetkapcsolat és támogatott böngésző (például Internet Explorer, Firefox vagy Safari) használata mellett a Microsoft Office Web Apps alkalmazásokkal szinte bárhonnan és bármikor elvégezhetünk számos tevékenységet. A Microsoft Word, Excel, PowerPoint és OneNote kényelmes, online társainak számító alkalmazásokkal közvetlenül a webböngészőkből is elérhetjük, megtekinthetjük és szerkeszthetjük dokumentumainkat. Bár ezek a webes alkalmazások Excel 2013 magyar nyelvű változat

54


jelenleg is fejlesztés alatt állnak (a Microsoft honlapján erre utalva csak annyit találunk: látogasson ide később vissza), a technológiai továbbfejlesztés iránya látszik. Minden hasznos lehetőséget, beleértve a csoportmunkát és elérhetőséget ki akarnak használni a hálózatok nyújtotta előnyökből. Az Office Web Apps alkalmazások jóvoltából többféle eszközön is megnyitható a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote program, hiszen maguk a programok SharePoint-kiszolgálón, Windows Live-fiókon keresztülfutnak, így nem kell mindegyik eszközön telepítve lenniük. A dokumentumok ugyanúgy jelennek meg, ahogy egy olyan számítógépen, amelyen telepítve van az Office.

Az Outlook szalagos felhasználói felülettel Az Office Web Apps alkalmazások a Word, az Excel, a PowerPoint és az OneNote online társprogramjai, melyekkel támogatott böngészőkben megtekinthetjük dokumentumainkat és egyszerűbb módosításokat is végezhetünk azokon. Az Outlook Web App új témakezelési lehetőségeket kínál, átalakított felülete pedig a menüszalagot, valamint a jelenléti információkat és az azonnali üzenetküldés eszközeit is tartalmazza. Így már az Outlook is átvette a szalagos felhasználói felületet.



55

A SharePoint Workspace 2010 offline módba tudja helyezni a SharePoint-listákat és dokumentumtárakat. Az offline módban végzett munkát követően csak a módosítások szinkronizálódnak, ami meggyorsítja a frissítés folyamatát. A SharePoint Workspace Mobile használatával SharePoint-webhelyeken és dokumentumtárakban böngészhetünk, továbbá dokumentumokat nyithatunk meg telefonunkon és szinkronizálhatunk azzal. Még teljesebb tartalomkészítési és szerkesztési eszköztárat vehetünk igénybe Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumainkhoz bármilyen Windows-telefonon. Ráadásul mindezt egy továbbfejlesztett, érintőképernyőhöz igazított kezelőfelületen végezhetjük. Ezeknek az újdonságoknak már voltak előzményei a korábbi Office Professional változatban is.

Hatékonyabb közös munka Az itt bemutatott újdonságok közt már több olyan továbbfejlesztést is találunk, amelynek legfeljebb csak közvetett előzményeit találjuk az Office 2007 programokban. Például teljesen új, hogy a PowerPoint 2010 programból közvetlenül mutathatjuk be a diavetítés-közvetítési funkcióval diavetítéseinket bárkinek, aki webböngészőt használ. Környezetfüggő adatokat szerezhetünk be üzleti és közösségi hálózatok használata során. Az Outlook Közösségi Összekötővel felhasználó-központú rálátást nyerhetünk vállalatunkra az üzenetek, értekezlet-összehívások, mellékletek és SharePoint-tevékenységek (például állapotfrissítések közzététele) révén. A népszerű közösségi hálózatokra kapcsolódva pedig azonnali híreket kaphatunk az ügyfelektől, érdeklődőktől és partnerektől. Az üzenetküldéskor kapott e-mail tippek fontos tudnivalókra figyelmeztethetik a felhasználókat, hogy ezzel elejét vegyék a felesleges, kínos helyzetbe hozó vagy károkozásra is képes üzenetek elküldésének. Megjelent az igény szerinti fordítás. Segítségével a teljes dokumentum, vagy annak kijelölt részének fordítása egyszerűen megoldható. Ezekhez a műveletekhez korábban külön alkalmazásokat Excel 2013 magyar nyelvű változat

56


használtunk, bár a dokumentum fordítása most is a weben keresztül, tehát internetkapcsolat birtokában érhető el. A fordítási munkákban számos forrás és célnyelv választható (még a nem latin írású nyelvek, például a kínai, és az arab is).

A szerkesztés közben használható minifordító A minifordító szintén megkönnyíti a több nyelven végzett munkát. Ekkor a kurzor alatti szó vagy kijelölt kifejezés fordítása megjelenik a szöveg felett, ahonnan a fordítás akár a vágólapra is másolható, hogy a szövegbe illesszük (lásd az ábrát). A fordító már valamennyire megbirkózik a ragozással is.

Az Office 2010 nyelvi beállításai Egyetlen párbeszédpanelen alakíthatjuk igényeinkhez a többnyelvű munkához használt munkakörnyezetet, melyen a szerkesztésre, a súgóra, a megjelenítésre és – számos alkalmazásnál – az elemle-



57

írásokra vonatkozó nyelvi beállításokat is külön megadhatjuk (lásd az ábrát). Korábbi funkciók továbbfejlesztései: Az Office (Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Excel Web App és OneNote Web App) dokumentumok egyidejű közös használatában újdonság, hogy a társszerzői funkciókkal lehetővé váló egyidejű munkavégzés csökkenti a csapatmunkával járó adminisztratív teendőket. Mivel az adatokat saját helyi számítógépeken lehet tárolni, azok védelme nem gyengül. Ugyanahhoz az Outlook-profilhoz több Exchange-postaládát csatlakoztathatunk, így egy helyről érhetjük el összes fiókunkat. Gyorsabb a munka, ha először csak a fejléceket töltjük le.

Több fiók egyidejű kezelése Az Outlook 2010 témák szerinti nézete és Karbantartás eszköze segít eltávolítani a feleslegesen többször szereplő információkat, a Mellőzés funkció pedig egyfajta némító gombként használható a Beérkezett üzenetek mappában. Ez az adott témában beérkező üzeneteket azonnal a Törölt elemek mappába helyezi. A gyorsműveleteket használva kevesebb kattintással végezheti el az e-mailek, a naptár és a teendők kezelésével kapcsolatos gyakori műveleteket. Az Outlook 2010 és az Exchange Server 2010 programban megtalálható új technológiáknak köszönhetően már automatikusan szöveges átirat készíthető a hangüzenetekből. A rögzített hangüzenetek szöveges átiratukkal együtt jutnak el közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába. Az üzenetek helyhez kötöttség nélkül elérhetők webböngészőből, számítógépről vagy okostelefonról. Az Outlook 2010 with Business Contact Manager új szolgáltatásaival vállalatunkat tükröző rekordokat hozhatunk létre és alakíthaExcel 2013 magyar nyelvű változat

58


tunk igényeinkhez, az érdeklődőket és üzleti lehetőségeket nyomon követhetjük a kezdetektől a sikeres megkötésig, figyelemmel kísérhetjük a fontos metrikákat egy irányítópulton, és egyszerűen megoszthatjuk az üzleti adatokat kollégáinkkal.

Választható témabeállítások az Outlook 2010 programban A közkedvelt azonnali üzenetküldő alkalmazás (chat) most még hatékonyabban és kiterjedtebben használható. Barátainknak és munkatársainknak elérhetőségét jelenléti információkból és egy új névjegykártyáról állapíthatjuk meg, és könnyedén, közvetlenül az Office 2010 alkalmazásaiból kezdeményezhetünk velük beszélgetést. Az Office Communicator pedig további eszközöket is nyújt, köztük például a hangosbeszélgetések munkavégzés közbeni kezdeményezésének lehetőségét.

A naptárak Kezdőlap szalagja Könnyebb és rugalmasabb lett a megosztott jegyzetfüzeteken végzett közös munka az olvasatlan változtatások automatikus kiemelésének, a Keresés szerző szerint funkciónak és egyéb új lehetőségeknek köszönhetően. Ráadásul az online tárhelyen megosztott jegyzetfüzeteket a OneNote 2010 és a OneNote Web App alkalmazással egyaránt munkatársainkkal közösen és egy időben is szerkeszthetjük.



59

Az Outlook új naptár nézeteivel jobban követhetjük elfoglaltságainkat és munkatársaink időrendjéhez jobban igazodó találkozókat szervezhetünk nemcsak a közös Exchange kiszolgálóra csatlakozó felhasználókkal, de a weben keresztül is (lásd az ábrát).

Teljesítmény és minőség A következő szolgáltatások és funkciók az egyes Office programok felhasználóinak egyéni teljesítőképességét növelik, illetve az általuk előállított dokumentumok megjelenésén javítanak.

A Microsoft Office Backstage™ nézet Ismét átdolgozták a 2007-ben radikális változáson átesett felhasználói felületet. A szalag most már minden Office alkalmazásban elérhető. A kisebb módosításnak köszönhetően az új Microsoft Office Backstage™ nézet mindenkinek gyors hozzáférést biztosít az olyan jelentősebb műveletekhez, mint a dokumentumadatok megtekintése, a mentés, a nyomtatás és a megosztás. Ez a nézet a Fájl szaExcel 2013 magyar nyelvű változat

60


lagfülből hozható elő és a továbbiakban – szerepét is figyelembe véve – inkább Fájl menünek, lapfülnek nevezzük (bár mint az a következő ábrán is látható, a nézet sokkal többet nyújt egy hagyományos menünél, például a nyomtatási kép, a dokumentum információi, a verziók is itt tekinthetők meg). Szintén innen érhetők el a beállítások, amelyekkel testre szabhatjuk az adott Office programot. Az új, élő minta segítségével végezhető beillesztési funkció még a tényleges beillesztés előtt megjeleníti az egyik Office 2010 dokumentumból a másikba, vagy akár külső alkalmazásból végzett beillesztés eredményét (például lásd az ábrán egy weblap részletén).

Háromféle beillesztési lehetőség és eredménye A legtöbb Office programban elérhető élőminta szolgáltatás mintáinak, beillesztési lehetőségeinek száma az adott vágólap tartalomtól, vagyis a forrásformátumtól függ. Az új felhasználói felület testre szabása most már teljes körűen megoldott a felületen belül. Korábban a szalagokat csak körülményesen, XML szerkesztéssel, tömörítéssel szabhattuk testre. A Word 2010, Excel 2010 és a PowerPoint 2010 új és továbbfejlesztett képszerkesztési eszközökkel ad lehetőséget többek között látványos művészi effektusok alkalmazására és fejlett korrekciós, színmódosítási és körülvágási műveletek végrehajtására. E két programba egyszerűen beilleszthetünk képernyőképeket is, amelyet már a beillesztés előtt megvághatunk. Excel 2013 magyar nyelvű változat


61

A háttér eltávolítása és művészi hatások a PowerPoint programban A PowerPoint 2010 fénykép- és videó szerkesztő eszközeivel többek között megvághatjuk és könyvjelzővel láthatjuk el (Windows Media file [.asf], Windows video file [.avi], QuickTime Movie file, MP4 Video, Movie file [.mpeg], MPEG-2 TS Video, Windows Media Video file [.wmv], Adobe Flash médiafájl [.flv] formátumú) videóinkat, fekete-fehérré, vagy tetszőleges színárnyalatúvá alakíthatjuk a színes filmeket, valamint művészi effektust adhatunk fényképeinkhez.

Videó átszínezési lehetőségek a PowerPoint programban Mindezeken túl beállíthatjuk, melyik képkocka jelenjen meg a videó fájl indító képeként, milyen befoglaló keretben jelenjen meg a videó, Excel 2013 magyar nyelvű változat

62


illetve a kerethez is grafikus hatásokat, tükröződést, árnyékot stb. adhatunk. A bemutatókba fényképalbumot is illeszthetünk. A tömörítési lehetőséggel csökkenthetjük a médiafájlok méretét. A PowerPoint 2010 programban egyszerűen oszthatjuk meg bemutatóinkat azokkal, akik nem tudtak jelen lenni az élő előadáson – de bármilyen egyéb célra, például oktatóanyaghoz is készíthetünk WMV formátumú videót a bemutatókból. A videók kísérőszöveget, a diákra és az animációkra vonatkozó időzítés adatokat, valamint lézermutató-mozdulatokat is tartalmazhatnak. Egy-két újabb, látványos SmartArt diagram is megjelent. A OneNote 2010 alkalmazásban egy helyen tárolhatjuk, rendszerezhetjük és nyomon követhetjük a lejegyzett információkat. A program biztosítja, hogy egyetlen ötlet se merüljön feledésbe. Könnyített navigálás, keresési eszközök, új lapváltozatok és wikihivatkozások segítenek a források gyors megtalálásában és nyomon követésében. A Word 2010, a PowerPoint 2010 és az Internet Explorer program használata közben akár jegyzeteket is készíthetünk, és a program automatikusan menti a jegyzethez a forrástartalomra mutató hivatkozást.

2010-es Excel újdonságok A 2010-es Excel változat újdonságait az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés és az Excel többféle eszközön való használata jellemzi.

Továbbfejlesztett eszközök A 2007-es változatban bevezetett új felhasználói felület egyik hátránya volt, hogy a testre szabást csak igen körülményesen, XML fájl szerkesztésével, tömörítőprogram segítségével alakíthattuk át, ezért nem is nagyon alkalmazták. A 2010-es verzióban viszont a szalag már módosítható Az Excel beállításai párbeszédpanel segítségével is. Ezt a párbeszédpanelt most a Fájl szalagfül Beállítások parancsával érjük el. A Menüszalag testreszabása funkcióval létreExcel 2013 magyar nyelvű változat


63

hozhatunk saját lapokat és csoportokat is, valamint átnevezhetjük, illetve átrendezhetjük a beépített lapokat és csoportokat .

A menüszalag testre szabható A menüszalag kiegészítő szolgáltatása a Microsoft Office Backstage nézet, amely a Fájl szalagfülre kattintva bukkan elő, ezért a továbbiakban az egyszerűség kedvéért Fájl menünek is nevezzük, bár a hagyományos menühöz képest sokkal több új szolgáltatást nyújt. Míg a hagyományos menük csak a parancsok bevitelére szolgálnak, addig a Backstage nézet a parancsok kiadására nyomógombokat, nyomógomb almenüket, hivatkozásokat is alkalmaz, információkat jelenít meg a szerkesztett dokumentumról, megjeleníti annak nyomtatási képét. Segítségével létrehozhatunk, megnyithatunk, megoszthatunk és kezelhetünk munkafüzeteket, beállíthatjuk a program működését. Új munkafüzet-kezelő eszközöket hoztak létre, illetve továbbfejlesztették a korábbi szolgáltatásokat, amelyekkel a korábbi – akár Excel 2013 magyar nyelvű változat

64


mentés nélkül lezárt – munkafüzet verziók helyreállíthatók, védett nézetben tekinthetjük meg az internetes forrásból származó dokumentumokat, a megbízható dokumentumok jelzést megőrzik az ellenőrzött és engedélyezett fájlok, így azokon a makrók futtatását, megnyitását többször nem kell nyugtázni.

A Microsoft Office Backstage nézet részlete

Adatlisták gyors összehasonlítása Az Excel 2010 új szemléltetőeszközeivel a legbonyolultabb adatok is érthetővé tehetők. Az értékgörbéknek nevezett apró diagramokkal az értékek mellett azok elemzésének grafikus összegzését is megjeleníthetjük, míg a szeletelőkkel dinamikusan szűrhetjük a kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban található adatokat. Az értékgörbék a korábbi sávdiagramokhoz hasonlóan cellán belül jelennek meg, de biztosítják egy újabb dimenzió, az idő figyelembe vételét is. Továbbfejlesztették a kimutatásokat és kimutatásdiagramokat is. Kitölthető címkékkel egyszerűsíthető a kimutatás használata. A beágyazott mezők elemfeliratának megjelenítéséhez ismétlődő címkéket is használhatunk, és erre a kimutatás összes sorában és oszloExcel 2013 magyar nyelvű változat


65

pában lehetőség van. Ismétlődő címkéket egyedi mezőkön is alkalmazhatunk, de az ismétlő funkciót az egész kimutatás összes mezőjében egyszerre is be- vagy kikapcsolhatjuk.

Az Excel új szűrési lehetőségei és az értékgörbe Többszintű, névvel ellátott (MDX) halmazokat használhatunk. MDXszerkesztő segítségével bonyolultabb halmazokat is létrehozhatunk, vagy az MDX nyelv ismerete nélkül használhatjuk a párbeszédpaneles megoldást. A névvel ellátott halmazok használatát a kimutatások és az OLAP-képletek is támogatják. Ezekkel olyan OLAPkimutatások készíthetők, amelyek a különböző üzleti helyszíneken eltérő mértékegységeket használnak. Az Excel 2010 kimutatásokban elérhető keresési szolgáltatás segítségével nagy számú elemet tartalmazó mezőkkel és oszlopokkal (sok ezer vagy millió soros táblázatokkal) is dolgozhatunk. Az elemkeresés segítségével a kimutatásmezők és az OLAP-kockamezők címkéi között egyetlen oszlopban is végezhetünk keresést, az AutoSzűrő szolgáltatás alkalmazásával vagy anélkül. Az Excel 2010-ben több szálon futó rendezést használhatunk, mely lehetővé teszi nagyméretű kimutatások és Excel-táblázatok gyors rendezését. A több szálon futó rendezés be-, illetve kikapcsolható. A szűrést továbbfejlesztették, hogy nagy mennyiségű adat elemzésére is alkalmas legyen. Az Excel 2010 alkalmazásban a több elemre történő szűrés sokkal gyorsabb, és nem látható adatokra Excel 2013 magyar nyelvű változat

66


(például rejtett összegekre) is vonatkozik az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban egyaránt. Ugyanilyen továbbfejlesztett szűrési funkciót használhatunk az Excel Services alkalmazásban is.

Rendezési lehetőségek kimutatásban Az Excel 2010 alkalmazásban Az értékek megjelenítése funkció könnyebben megtalálható és használható, illetve most már az OLAP és nem OLAP szabványú kimutatásokban való használatot egyaránt támogatja. Az értékek megjelenítése funkció további számításokat tartalmaz, ilyen például a Szülősorösszeg százaléka, a Szülőoszlopösszeg százaléka, a Szülőösszeg százaléka, a Göngyölített összeg százaléka, A legkisebbtől a legnagyobbig rangsorolva és a Legnagyobbtól a legkisebbig rangsorolva. Egyszerűbb mezőt vagy elemet megadni, amin a számítás alapulni fog. A nem OLAP szabványú kimutatásokhoz hasonlóan hozzáadhatjuk több alkalommal ugyanazt a mértékegységet az OLAPkimutatás értékterületéhez, hogy egyszerre tudjuk szemléltetni az értéket és az értéken alapuló számítást. Excel 2013 magyar nyelvű változat


67

Az értékösszegzés és megjelenítés helyi menüből és szalagról is bekapcsolható Korábban a nagy méretű táblázatokon, kimutatásokon végzett műveletek nem voltak visszavonhatók, vagy jelentősen csökkent a teljesítmény. Most ez is megváltozott. A kimutatások teljesítményének növelése érdekében a Visszavonás parancsot továbbfejlesztették, így alkalmas nagyméretű verem kezelésére. A teljesítmény akkor is csökken, ha az Automatikus méretezés és a Stílusok parancsot a kimutatás frissítésével vagy módosításával egyszerre alkalmazzuk. Az Excel 2010 alkalmazásban ezt a problémát úgy oldhatjuk meg, hogy az Esc billentyű lenyomásával megszakítjuk az Automatikus méretezés vagy a Stílusok parancs végrehajtását. Ezeket a beállításokat kikapcsolva növelhető a teljesítmény a nagy méretű kimutatásokban végzett adatfrissítéskor. Az Excel 2010 alkalmazásban egyszerűbb a kimutatásdiagramokon végzett munka (például a közvetlenül végzett szűrés), továbbá a diagram átrendezése a mezők hozzáadása vagy eltávolítása révén. A kimutatásdiagram összes mezőgombja, a mezőlista vagy a mezőfejlécek egyetlen kattintással elrejthetők a Kimutatáseszközök szalag Megjelenítés csoportjában. Az Analysis Services-kockákba foglalt adatokkal dolgozva használhatjuk az adatvisszaírás funkciót is. Az Excel 2010 alkalmazásban módosíthatók az értékek az OLAP-kimutatások Értékek területén és visszaírhatók a Kocka frissítése utasítást támogató OLAPkiszolgálón lévő Analysis Services-kockába. A visszaírási funkció feltételhez is köthető, majd amikor már nincs szüksége rá, visszavonhatja a változtatásokat, vagy mentheti a módosítást. Excel 2013 magyar nyelvű változat

68


A szeletelőkkel látványos módon szűrhetjük a kimutatásokat. Egyetlen kattintás elegendő a szűrő alkalmazásához. A szeletelő gombjainak a kimutatással harmonizáló megjelenést adhatunk az új Szeletelőeszközök szalag használatával (lásd a következő ábrát). Több feltételt a Ctrl+ kattintással állítunk be. A szeletelők gyors szűrést tesznek lehetővé, egyúttal az aktuális szűrési állapotot is jelzik, így könnyedén áttekinthető, hogy mi szerepel a szűrt kimutatásban.

Szeletelő eszköz és szalag kimutatásdiagramon Továbbfejlesztették a feltételes formázást is. Több ikonkészletet érhetünk el, többek között háromszögeket, csillagokat és dobozokat használhatunk. A különböző ikonkészletek tartalma tetszőlegesen keverhető. Meghatározott értéktartomány ikonjai elrejthetők, például megtehetjük, hogy csak a magas haszonhoz tartozó ikonokat jelenítjük meg, egyúttal a többi ikont elrejtjük. Az adatsávokban egyszínű vagy színátmenetes kitöltések esetén is megkülönböztethetjük a negatív értékeket, amelyek az automatikusan kialakuló tengely pozitív értékeihez képest az ellenkező oldalon jelennek meg (lásd az ábrán).



69

Negatív érték ábrázolása adatsávban

Hatékony elemző eszközök Az Excel 2010 fejlesztéseivel az adatok elemzése gyorsabb. Nagytömegű (akár több millió sornyi) adat elemzéséhez a http://www.powerpivot.com/ webhelyről letölthető a Microsoft SQL Server PowerPivot for Excel bővítmény, amellyel gyorsan végezhetünk el ilyen számításokat. Ezzel a bővítménnyel a különböző forrásokból (vállalati adatbázisokból, munkalapokból, jelentésekből és adatcsatornákból) származó adatok is összegyűjthetők, kombinálhatók, elemezhetők. Továbbfejlesztették a Solver bővítményt is, amellyel az optimális megoldásokat kereshetjük, lehetőségeket elemezhetünk. A továbbfejlesztés érintette a felhasználói felületet és az algoritmusokat is. Új globális optimalizálási beállításokat, jobb lineáris programozási és nemlineáris optimalizálási módszereket, új linearitási és megoldhatósági jelentést alakítottak ki. Az Excel 2010 alkalmazás pontosabb statisztikai és egyéb függvényeket kínál. Egyes korábbi függvények neve megváltozott, így az Excel 2013 magyar nyelvű változat

70


elnevezés jobban tükrözi a funkciót. A régebbi függvények is használhatók ugyanakkor, ezeket a kompatibilitás kategóriában, illetve a felajánlott listák alján – figyelmeztetés kíséretében megjelenítve – érjük el (lásd az ábrán).

Az új és a „hagyományos” khi függvények Az Excel-táblázatokban az oszlopok tetején található táblázatfejlécek helyettesítik a megszokott munkalapfejléceket, ha hosszú táblázatokat kell görgetni. Az Excel 2010 programban az automatikus szűréskor használt gombok a táblázatfejlécekkel együtt láthatóak maradnak, így gyorsan rendezhetők és szűrhetők az adatok anélkül, hogy vissza kellene görgetni a táblázatot az elejére.

Szűrők az oszlopfejlécen Új keresési szűrőt vezettek be, amelyet a szűrőfeltételek közt találunk. A szűrést ez esetben a szűrőfeltétel begépelésével adjuk meg, a megfelelő elemek azonnal megjelennek a listában (lásd az ábrát). A lista jelölőnégyzeteinek törlésével szűkíthetjük a szűrőt, amelyet végül az OK gombra kattintva érvényesítünk a teljes adattáblán. Még nagyobb munkafüzeteket kezelhetünk az Excel 64 bites változatával, mert ez esetben a 2 GB feletti memóriatartomány is címezhető. De a teljesítmény fokozása érdekében az Excel 2010 támogatja a többszálú, illetve párhuzamosan futtatható végrehajtást, a Excel 2013 magyar nyelvű változat


71

nagyméretű táblázatokat. Nagy teljesítményű számítástechnikai rendszerben (HPC típusú) fürtösszekötőt is beállíthatunk.

Új szövegszűrő

Meggyőzőbb munkafüzetek Az Excel 2010-ben a munkafüzetek méretétől függetlenül nagyobb hatású vizuális megjelenítést alkalmazhatunk (diagramokat, ábrákat és képernyőképeket). A diagramok 32000 adatpontos felső korlátja megszűnt, csak a rendelkezésre álló szabad memória mérete szab határt. Az Excel 2007 programban a diagramok vagy egyéb objektumok formázása közben nem rögzíthettünk makrót. Az Excel 2010 alkalmazásban már a diagramok és más objektumok formázásának módosítását is rögzíteni lehet a makrórögzítővel. Szövegmezőkben is szerkeszthetünk egyenleteket. Ez hasznos lehet, ha a munkalap zárolt vagy más okból nem elérhető celláiban található képleteket szeretnénk megjeleníteni, illetve a képlet egyes Excel 2013 magyar nyelvű változat

72


részei az adott helyzetben még hibaüzenetet adnak így nem befejezhetők (például az osztás 0-val esetében). Minden korábbinál több téma és stílus áll rendelkezésre. Ezek segítségével a munkafüzetek és a Microsoft Office más dokumentumai számára professzionális és egységes megjelenést biztosíthatunk. A téma kiválasztását követően az Excel 2010 elvégzi a tervezési munkát. A szövegek, a diagramok, a képek, a táblázatok és a rajzolt objektumok a kiválasztott témának megfelelően módosulnak annak érdekében, hogy a munkafüzet minden eleme vizuálisan kiegészítse egymást. A Beszúrás szalagról közvetlenül indítható a megnyitott ablakok képernyőképeinek vagy kijelölt részleteinek beillesztése.

Képernyőkép beillesztése A képek szegélyezhetők, hátterük eltávolítható. A SmartArt diagramokban is felhasználhatjuk a képeket. A képeket a program „belevágja” a befoglaló alakzatba. A képeken átszínezést és művészi hatásokat is alkalmazhatunk. A képek szerkesztési, korrigálási lehetőségei is bővültek. Erre is példa a következő ábra. Jobban szabáExcel 2013 magyar nyelvű változat


73

lyozható a képminőség és a tömörítési arány egyensúlya, így a megjelenítendő munkafüzet formátumának (ez lehet például nyomtatvány, képernyőkép vagy elektronikus levél) megfelelően választhatjuk meg a kép minőségét.

Képműveletek SmartArt ábrába illesztett képeken A vágólapra másolt tartalom beillesztésekor még a parancs végrehajtása előtt előképen ellenőrizhetjük az eredményt. A helyi menüben az elemleírások segítségével választhatunk beillesztési módot.

Beillesztési lehetőségek a helyi menüben Excel 2013 magyar nyelvű változat

74


Együttműködés másokkal, elérés Az Excel 2010 új típusú megoldásokkal támogatja a csapatmunkát. Az Office Web Apps alkalmazások részét képező Excel Web App használatával megoldható, hogy többen is szerkesszenek egyszerre egyetlen munkafüzetet, de abból ne zárják ki a munkafüzet tulajdonosát… Vállalati felhasználók tűzfallal védett környezetben, a SharePoint 2010 (Excel Services) alkalmazással együtt használhatják ezt a funkciót. Az egyéni felhasználók, például az otthoni munkafüzet távoli elérésével, egy Windows Live fiók segítségével dolgozhatnak ugyanazon a munkafüzeten. A nem támogatott Excel szolgáltatásokat tartalmazó munkafüzetek is általában megnyithatók a webböngészőben. Ehhez az Excel Web App alkalmazást használjuk. Ez a Windows Live SkyDrive szolgáltatásban is elérhető. Segítségével a munkafüzetek nemcsak megnyithatók, de szerkeszthetők is a böngészőben. Munkahelyen kívül, intelligens telefonon használhatjuk a munkafüzet elérésére a Microsoft Excel Mobile 2010 programot.

Munkafüzetek kiterjesztése Új módszerekkel támogatják a munkafüzetek egyéni kiterjesztését, továbbfejlesztését, mely lehetőségekről bővebbet az Excel developer Center webhelyén, a http://msdn.microsoft.com/huhu/office/aa905411.aspx címen olvashatunk. A fejlesztők számára készült fejlesztések: Az XLL szoftverfejlesztői csomag (SDK) támogatja az új munkalapfüggvényeket, a felhasználó által definiált aszinkron függvények fejlesztését, a felhasználó által definiált, fürtkörnyezetben is jól működő függvények fejlesztését (amelyek kiterjeszthetők a számítási fürtre) és 64 bites XLL-bővítmények létrehozását. Az Excel 2010 számos olyan szolgáltatást tartalmaz, amelyek segítségével az esetlegesen megmaradt Excel 4.0 formátumú makrókat áttelepítheti a VBA környezetbe. A fejlesztések jobb teljesítményt biztosítanak a nyomtatással kapcsolatos módszerekhez és a VBA esetében korábban nem elérhető diagramtulajdonságokhoz. Excel 2013 magyar nyelvű változat


75

Egyéni munkafüzet-alkalmazásokban a menüszalag és az új Backstage nézet programozva szabható testre. Programozással aktiválhatók például a menüszalag lapjai, és az egyéni lapok működése a beépített tartalomfüggő lapok működéséhez hasonlóvá tehető (az utóbbiak csak egy adott esemény bekövetkeztekor jelennek meg). A menüszalag egyéni csoportjai továbbá növelhetők és csökkenthetők a menüszalag átméretezésekor, illetve a helyi menüket számos eszközzel testre szabhatók. A Backstage nézethez ezenkívül egyéni felhasználóifelület-elemeket és más elemeket adhatunk.

2013-as MS Office újdonságok A 2013-as változatban az újdonságokból következtethetünk az új trendre, amikor is a szoftvereket szolgáltatásként kívánják nyújtani, mint az infrastruktúrát. Ennek megfelelően megváltozott a programok forgalmazása, telepítése is. Háttérbe szorulnak a kézzel fogható telepítő médiák (CD, DVD), a telepítő „anyag” többnyire letöltéssel érkezik, az alapértelmezett tárolóhely a felhő (interneten keresztül elérhető távoli tárhely), amelyen keresztül könnyen megoszthatjuk dokumentumainkat azokkal, akiket erre felhatalmazunk. Általában szebb, gyorsabb lett a programcsomag, olyan helyeken is animált megjelenést alkalmaznak, ahol korábban nem. Sok párbeszédpanel helyett a parancsok paraméterezését a szerkesztőablakok jobb oldalán megjelenő panelben, munkaablakban kell megadni. A 2013-as Office változatban megújították a program telepítését, indítását, a képek beépítését, az elrendezési módokat, a nyomtatást, az online sablonok elérését, a professzionális építőelemek dokumentumhoz adását, a program testre szabását. Újdonság az is, hogy ez a szoftver csak Windows 7, vagy későbbi operációs rendszereken fut. A programcsomag támogatja az érintő képernyőket, a HD megjelenítést. Ezt leginkább a PowerPoint bemutató készítő programmal aknázhatjuk ki.


76

2013-as Excel újdonságok

2013-as Excel újdonságok A 2013-as Excel változat újdonságait a korábbiakhoz hasonlóan az új lehetőségek, a hatékonyabb egyéni és közösségi munkavégzés szempontjai szerint fejlesztették ki.

Új lehetőségek Az új felhasználói felület az Office Backstage nézet helyébe látszólag visszahozta a Fájl menüt. A Fájl szalagfül alatt azonban az átdolgozott Office Backstage nézetet találjuk, bár az Office gomb tényleg megszűnt. Kissé zavaró, hogy ebben a nézetben a szalagfülek eltűnnek és egy külön gombbal kell visszahoznunk a korábban használt nézetet a szalaggal, de lassan meg lehet szokni…

A Fájl szalagfüllel megjeleníthető Backstage és a laptükör nézet A Backstage nézetben egyes, korábban párbeszédpanelen paraméterezhető parancsok beállításait közvetlen a nézet mezőiben adjuk meg. Néhány parancs eltűnt, viszont helyükbe léptek újabbak. MegExcel 2013 magyar nyelvű változat


77

szűnt a kilépés parancs, hiszen arra így is több lehetőségünk van (ablakzáró ikon, rendszerablak ikon menüjének bezárás parancsa vagy az Alt+F4 billentyűkombináció). Új parancsok a Fájl menüben a dokumentum megosztására használható Megosztás, a más formátumokban a felhőre (interneten keresztül elérhető távoli mappába), vagy helyi, illetve hálózati meghajtóra mentő Exportálás parancs, valamint az aktiválást, internetes szolgáltatásokat, környezet testre szabását kezelő és a dokumentum legújabb verziójú formátumba konvertálását lehetővé tevő Információ parancs, amelynek munkaablakában még kisebb testre szabási műveleteket is végezhetünk. Már a program megnyitásakor azonnal tetszetős sablonok közül választhatunk új dokumentumunk számára, de itt, a Megnyitás funkció választásával megjelennek a korábban feldolgozott dokumentumok is, amelyek könnyen betölthetők.

Böngészés a sablonok között a minta nagyításával, leírásával A sablonok listájában a sablonok közül kiválasztott és „feltűzött” minták előre kerülnek. A helyi menü Létrehozás parancsával azonExcel 2013 magyar nyelvű változat

78


nal indíthatjuk a sablonon alapuló új dokumentum létrehozását, míg egy nem feltűzött mintaképre kattintva előbb a sablon nagyított mintaképe jelenik meg, ahol a mintakép melletti gombokkal előre-hátra lapozhatunk a minták között, végül a nekünk tetsző minta kiválasztása után, a Létrehozás gombbal hozhatjuk létre az új dokumentumot. A mintakép jobb felső sarkában látható ikonnal tűzhetjük fel a mintát. A feltűzött sablonban az ikon a formát veszi fel, és az ilyen sablon a lista tetejére kerül, illetve ezekre a sablonokra kattintva azonnal létrejön az új dokumentum, nem jelenik meg a sablonválasztó előugró panel. A 2013-as változatban az új funkcióknak megfelelően – beleértve a táblagépek speciális használati módját is – átdolgozták a súgót is. Mivel már híre-nyoma sincs a korábbi tartalomjegyzéknek, didaktikusan felépített leírás-hierarchiának, szinte csak az talál meg ebben a súgóban valamit, aki pontosan tudja, mit keres. Talán ennek köszönhetően is nagyobb keletje lesz könyveinknek…

Ennyi az egész – a súgó kezdőlapja Excel 2013 magyar nyelvű változat


79

Új matematikai, trigonometriai, statisztikai, mérnöki, dátumkezelő, kereső, hivatkozási, logikai, információs és szöveg függvények jelentek meg. Néhány webszolgáltatásban is felhasználható függvény, eljárás is megjelent. Összesen ötven új függvénnyel egészült ki az eddig ismert, mintegy 400 függvény. Mivel a függvényekkel külön kötetben foglalkozunk, itt csak felsoroljuk ezeket (zárójelben a függvény magyar neve):  Új matematikai és trigonometriai függvények ARCCOT Egy szám arkusz kotangensét számítja ki. ARCCOTH Egy szám arkusz kotangens hiperbolikuszát számítja ki. ARAB Római számot arab számmá alakít át. ALAP Egy számot ábrázol szövegesen a megadott alapszámnak megfelelő számrendszerben. PLAFON.MAT Egy számot a legközelebbi egészre vagy a pontosságként megadott érték legközelebb eső többszörösére kerekít fel. KOMBINÁCIÓK.ISM Adott számú elemcsoportra vonatkozó ismétléses kombinációk számát adja meg. COT Egy szám kotangensét számítja ki. COTH Egy szög kotangens hiperbolikuszát adja eredményül. CSC Egy szög koszekánsát adja eredményül. CSCH Egy szög koszekáns hiperbolikuszát adja eredményül. TIZEDES Decimális számmá alakít egy adott számrendszerben megadott, szöveggel ábrázolt számot. PADLÓ.MAT Lefelé kerekíti a számot a legközelebbi egészre vagy a pontosságként megadott érték legközelebb eső többszörösére. MMÁTRIX A megadott dimenziójú egységmátrixot adja eredményül. SEC Egy szög szekánsát adja eredményül. SECH Egy szög szekáns hiperbolikuszát adja eredményül.  Új statisztikai függvények Excel 2013 magyar nyelvű változat

80


Egy kísérlet eredményének valószínűségét számítja ki binomiális eloszlás alapján. A gamma-függvény értékét adja eredményül. A standard normális eloszlás eloszlásfüggvényének értékénél 0,5-del kevesebbet ad eredményül. FI A standard normális eloszlás sűrűségfüggvényének értékét számítja ki. FERDESÉG.P Egy eloszlás ferdeségét határozza meg a sokaság alapján; a ferdeség az eloszlás sokaság átlaga körül vett aszimmetriájának mértékét adja meg. VARIÁCIÓK.ISM Az összes objektumból kiválasztott adott számú objektum k-ad osztályú ismétléses variációinak számát számítja ki.  Új tervezési (mérnöki) függvények Az eltolás mértéke bittel jobbra eltolt szám értékét BIT.JOBB.ELTOL BINOM.ELOSZL.TART GAMMA GAUSS

BIT.ÉS BIT.BAL.ELTOL BIT.VAGY BIT.XVAGY KÉPZ.COSH IKÉPZ.COT KÉPZ.CSC KÉPZ.CSCH KÉPZ.SEC KÉPZ.SECH KÉPZ.SINH

adja eredményül. A két számból bitenkénti „ÉS” művelettel kapott értéket adja eredményül. Az eltolás mértéke bittel balra eltolt szám értékét adja eredményül. A két számból bitenkénti „VAGY” művelettel kapott értéket adja eredményül. Két számból bitenkénti „KIZÁRÓ VAGY” művelettel kapott értéket adja eredményül. Komplex szám koszinusz hiperbolikuszát adja eredményül. Komplex szám kotangensét adja eredményül. Komplex szám koszekánsát adja eredményül. Komplex szám koszekáns hiperbolikuszát adja eredményül. Komplex szám szekánsát adja eredményül. Komplex szám szekáns hiperbolikuszát adja eredményül. Komplex szám szinusz hiperbolikuszát adja eredményül.



81

Komplex szám tangensét adja eredményül. KÉPZ.TAN  Új dátum és idő függvények Két dátum közötti napok számát adja eredményül. NAPOK

ISO.HÉT.SZÁMA

Egy adott dátum éven belüli ISO-hétszámát adja eredményül.

 Új információs függvények IGAZ értéket ad vissza, ha a hivatkozás képletet tarKÉPLET LAP LAPOK

talmazó cellára mutat. A hivatkozott munkalap lapszámát adja meg. A hivatkozásban található munkalapok számát adja eredményül.

 Új logikai függvények Megadott értéket ad eredményül, ha a kifejezés HAHIÁNYZIK XVAGY

eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték, egyébként a kifejezés értékét adja vissza. Az argumentumokból KIZÁRÓ VAGY művelettel képzett kifejezés eredményét adja vissza.

 Új kereső (mátrix) függvény Szövegként adja vissza az adott hivatkozással elérhető KÉPLETSZÖVEG képletet.

 Új pénzügyi függvények Kiszámítja, hogy egy befektetés hány adott hosszúságú KAMATÉRZ.PER MR

időszak alatt ér el egy megadott értéket. Egy befektetés értéknövekedésével egyenértékű kamatláb kiszámítására használható.

 Új szöveg függvények Szöveget konvertál számmá, területi beállítástól fügSZÁMÉRTÉK UNIKARAKTER UNICODE

getlen módon. A megadott számérték által jelölt Unicode-karaktert adja eredményül. A szöveg első karakterének számát (kódértékét) adja eredményül.

 Új web függvények Egy URL-címként kódolt karakterláncot ad eredméURL.KÓDOL XMLSZŰRÉS

nyül. Meghatározott adatokat ad vissza az XML-struktúrából Excel 2013 magyar nyelvű változat

82


a megadott XPath-kifejezés használatával.

WEBSZOLGÁLTATÁS

Adatokat olvas be egy webszolgáltatásból.

Hatékonyabb munka Az Excel 2013 változatában még a felhasználói felület is többet változott az előző verzióhoz képest, mint a 2010-es változat esetében. Alapvető, hogy megmaradt a szalag, rajta a főbb funkciók is azonosak, viszont a szalag maga újszerű módon és automatikusan rejthető el, bizonyos esetekben a címsorral együtt eltűnik. Az első látásra egyszerű Fájl menü almenüket tartalmaz, amelyekkel a szokásos dokumentumnyitáson és mentésen túl a Mentés másként paranccsal menthetünk az Excel 97-2003 formátuma mellett PDF, XPS vagy az új opendocument spreadsheet vagy Strict Open XML Spreadsheet (*.xlsx) formátumba is. A PDF az Adobe hordozható, ingyenes olvasóval is megtekinthető, a nyomdai kommunikációban kiválóan hasznosítható (minden szükséges nyomdai információt tartalmazó), többféleképpen védhető, és számos más hasznos tulajdonsággal rendelkező formátuma.

Mentési lehetőségek Excel 2013 magyar nyelvű változat


83

Az Előkészítés almenü viszont már a 2010-es verzióban megszűnt. A fájlinformációkkal kapcsolatos parancs átkerült az új Információ almenübe. Teljesen megváltozott a nyomtatás beállítása is. Látszólag megszűnt a nyomtatási kép, mint a nyomtatás előtti utolsó ellenőrzési lehetőség. Valójában ezt most a Nézet szalag Lapelrendezés nézetével oldhatjuk meg úgy, hogy közben a dokumentum szerkeszthető marad. A mentések során a meghajtó választása még a Mentés másként párbeszédpanel megjelenése előtt megtörténik (lásd a fenti ábrát). Sok esetben a korábbi párbeszédpanelek szerepét munkaablakok vették át. Ezek például az objektumok formázását a szerkesztőablak jobb oldalán, önálló panelen biztosítják. A rengeteg paraméternek megfelelően általában itt is választhatunk lapokat, paraméter készleteket. A lapváltásra hivatkozások, ikonok szolgálnak, a kategóriák rendszerint lenyitható paraméter készletekben jelennek meg. A beállítások hatása azonnal megjelenik, hiszen nincs OK gomb.

Diagram formázása munkaablakban Az azonnali adatelemzés (Instant data analysis) a korábban megismert eszközöket a kijelölt munkalap-tartomány mellett megjelenő ikonba „koncentrálja”, innen egyetlen kattintással alkalmazhatjuk a Excel 2013 magyar nyelvű változat

84


cellákon belüli értékarányos diagramokat, színezést, ikonkészleteket, szabályokat stb. A gyorselemzéssel a diagram vagy adattáblázat egy-két kattintással ellenőrizhető. Az elemző eszközöket tehát akkor érjük el, ha kijelöljük a vizsgálandó tartományt, majd a jobb alsó sarkánál megjelenő ikonra kattintunk (lásd az ábrát). Az ekkor megjelenő eszközök többsége már korábbról is ismert volt és továbbra is elérhető, ma már megszokott szalagbeli helyükön. Így a feltételes formázást beállíthatjuk a Kezdőlap szalag Feltételes formázás gombmenüjéből vagy a gyorselemző eszközök Formázás kategóriájában. Ez utóbbi esetben azonban csak az adott formázás alapértelmezett módját állíthatjuk be, a gombmenüben viszont a formázás testre szabható. Ugyanez mondható el a diagramkészítésről (Diagramok), automatikus összegképzésekről a tartomány szélein (Összegek), táblázatok és kimutatás-táblázatok készítéséről, valamint a cellán belüli diagramokról (Értékgörbék).

Gyorselemzési eszközök A „villámkitöltés” nevű gyorskitöltés szolgáltatás azonnal felismeri a bevitt karakterekből az oszlopban korábban rögzített elemeket és szükség szerint alkalmazza azokat az új cellában. Ilyen szolgáltatás – egyetlen oszlopon belül – már korábban is ismert volt, ez csak Excel 2013 magyar nyelvű változat


85

továbbfejlesztésnek tekinthető. Most tehát az adattartomány szomszédos oszlopaiban is megkapjuk a névkiegészítést, ha elkezdjük a gépelést. A módszer azonban többre is képes: például egy vezeték és keresztneveket tartalmazó adatoszlop is felosztható külön, vezetéknevet és keresztnevet tartalmazó oszlopra a szolgáltatás segítségével. Új szolgáltatás az is, hogy a kijelölt adatok alapján a program diagramtípust ajánl az adatok legszemléletesebb bemutatásához. Továbbfejleszették a 2010-es verzióban megjelent szeletelőket is, melyeket az Excel-táblázatok, a lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatunk. Például, az első oszlopban rögzített nevek szétválasztásához a második oszlop tetején írjuk be az első vezeték vagy keresztnevet, majd a második cellába kezdjük el beírni a második névhez tartozó család vagy keresztnevet. A program ekkor automatikusan felajánlja a teljes névsort, amit az Enter billentyűvel elfogadhatunk. A folyamat végén megjelenő intelligens címke parancsaival a módosítás elfogadható, elvethető (lásd az ábrát).

Nevek szétválasztása Az Excel 2013-as verziójában minden munkafüzet külön, saját alkalmazásablakában, elszigetelve jelenik meg, a Nézet szalag Mozaik parancsa ezeket az ablakokat rendezi el egymás mellé. Ez a Excel 2013 magyar nyelvű változat

86


megoldás biztonságosabb, mint a korábbiak, ha az egyik alkalmazás valamilyen hiba miatt leáll, nem rántja magával a többit is. Az adatok kijelölése után a Beszúrás szalag Ajánlott diagramok parancsával segítséget kapunk a legszemléletesebb diagramtípus kiválasztásához. A párbeszédpanel könnyen áttekinthető mintákat ad a fő diagramtípusokból, amelyek közül egyszerű kattintással kipróbálhatjuk bármelyiket (lásd a következő ábrát). A beillesztés után aztán testre szabható a diagram, például beállíthatjuk azokat a „finomságokat” amelyekre a program egyelőre automatikusan nem képes, így a másodlagos tengelyt, címeket stb. A beillesztett diagramok utólagos formázását – mint fentebb is említettük – a Diagrameszközök – Tervezés és Formátum szalagok mellett a munkalapon megjelenő eszközökkel végezhetjük.

Négy megnyitott munkafüzet automatikus elrendezésben Ezek mellett használhatjuk erre a célra és a diagram különféle elemekkel bővítésére a kijelölt diagram mellett megjelenő eszközöket, amelyek vagy a munkaablakot jelenítik meg, vagy önállóan, címkékkel, feliratokkal, tengelyekkel stb. bővítik a diagramot (lásd a következő ábrát).



87

A diagram melletti gombokból menü, almenü is megjeleníthető A diagramokhoz használható parancsokat – a többi Office programhoz hasonlóan – két szalagra (Tervezés és Formátum) osztották. A diagram kiegészítése új elemekkel, formázása és szűrése a kijelölt diagram mellett megjelenő ikonokkal gyorsabban megoldható. A formázások nagy része pontosabban megoldható a korábbi párbeszédpanelek helyébe lépett munkaablakokkal.

A megfelelő diagramtípus könnyen kiválasztható


88


Az adatcímkék jelölése sokkal hatásosabb lehet az új szövegbuborék jelölőkkel, amelyek rich formátumúak és frissíthető tartalmúak lehetnek (lásd a következő ábrát). Az ilyen adatcímkék tehát szabadon formázhatók és tartalmuk változó értékű cellából származik.

Diagramformázás munkaablakban

A szövegbuborék-címkék többféle módon helyezhetők el



89

A szövegbuborék-címkék többféle módon helyezhetők el automatikusan, már a + gombra kattintva vagy a Tervezés szalag Diagramösszetevő hozzáadása gombjából, de ezek a pozíciók is egyenként módosíthatók a címke elhúzásával, hogy feleslegesen ne takarjanak semmit. Továbbfejlesztették a kimutatások (PivotTable) és kimutatásdiagramok megjelenését, kezelhetőségét, amihez a program azonnali segítséget nyújt. Tehát a diagramajánláshoz hasonló segítséget kaphatunk a Beszúrás szalag Recommended PivotTables parancsával a kimutatástáblázatok elkészítéséhez is. A kimutatásdiagramoknak önállóan is alkalmazhatók, azoknak nem kell kimutatáshoz kapcsolódniuk, ezért könnyebben mozgathatók és másolhatók. Az ilyen leválasztott kimutatásdiagramokon használhatjuk az új Leásás és Felhatolás funkciót az adatok részleteinek feltárásához.

Kimutatásdiagram ajánlás A 2010-es változatban megjelenített szeletelőket most már nemcsak kimutatásokhoz, hanem Excel-táblázatok, lekérdezéstáblázatok és az egyéb adattáblázatok adatainak szűrésére is használhatók. A szeletelőket a Beszúrás szalag Szűrők csoportjában található SzeExcel 2013 magyar nyelvű változat

90


letelő paranccsal hozzuk létre. Ekkor megjelenik a Szeletelőeszközök – Beállítások szalag is, amelynek elemeivel a szeletelő működése pontosan beállítható (lásd az ábrát).

A szeletelők és beállítási lehetőségeik Az adatok csoportosításához, szűrésük egyszerűsítéséhez idővonalat használhatunk. Ehhez az eszközhöz olyan kimutatásoknál nyúlhatunk, amelyeknek legalább egy mezője dátum típusú. Ilyenkor a Beszúrás szalag Szűrők, vagy a Kimutatáseszközök szalag Szűrés csoportjában található Idősor paranccsal beszúrhatunk egy idővonalat, amelynek csúszkájával év, hónap, negyedév, év skálázás mellett szűrhetjük a kimutatás adatait. Az idővonal a szeletelőkhöz hasonlóan egyszerűen formázható és alkalmazható.



91

Kimutatás szűrése idővonal segítségével Egyetlen mezőlistát felhasználhatunk többféle típusú kimutatáshoz. Az adatelemzéshez egy vagy több adattáblát, munkalapot használhatunk. Az újabb kimutatásokat a Kimutatásmezők munkalap További táblák parancsával hozhatjuk létre (lásd az ábrát).

Új kimutatástáblázatot hozunk létre ugyanazokhoz a mezőkhöz Új (OData, Windows Azure DataMarket, SharePoint adatcsatorna, vagy más OLE DB szolgáltató) adatforrásokat is felhasználhatunk. Az Excel adatmodell alkalmazásával a táblákat kapcsolatba hozhatjuk egymással. A részletes információk eléréséhez adatbányászati módszereket (leásás, felhatolás, áthatolás) alkalmazhatunk. Az Office Professional Plus felhasználói igazán látványos, interaktív adatmegjelenítési lehetőséghez jutottak a Power View funkcióval. Az ilyen felhasználók használhatják még a PowerPiwot for Excel és Inquire beépülőt is, amelyekkel az adatok még jobban, eredménye-


92


sebben elemezhetők. Így egyetlen lapon hozhatunk létre és használhatunk diagramokat, szeletelőket és más adatmegjelenítéseket.

Leásás kimutatásban Az Office többi programjához hasonlóan az Excel megjelenése is kellemesebb lett, animációk segítik a munkát ott is, ahol korábban ilyet nem láttunk. Például a forrásadatok megváltoztatását látványosan követi a diagram megváltozása. A munkaablak jobb felső sarkában megjelent új ikon menüjében kapcsolhatjuk be vagy ki a szalag automatikus elrejtését. A Lapfülek megjelenítése paranccsal csak a szalagfüleket jelenítjük meg (ugyanígy, ha kettősen a szalagfülre kattintunk).

Szalag és címsor automatikus elrejtésének bekapcsolása

Közös munka erősítése A Fájl/Megosztás almenüben végezhető megosztás előtt alkalmazzuk, vagyis ellenőrizzük a dokumentumot, csatolásokkal látjuk el, Excel 2013 magyar nyelvű változat


93

kiosztjuk a jogokat és korlátozásokat más felhasználók számára, digitális aláírással látjuk el a dokumentumot (hogy biztosíthassuk az eredetiség igazolását), ellenőrizhetjük a kompatibilitást a korábbi Excel változatokkal, valamint „készre jelentve” írásvédetté tehetjük. Átalakult a navigáció, egyre hangsúlyosabb szerepet kap az együttműködés és a felhőalapú szolgáltatások. Ennek megfelelően a Microsoft Skydrive távoli meghajtója alapértelmezett mentési helylyé változott. Itt a dokumentumokat megoszthatjuk bárkivel, akinek jogosultságot adunk és internet-eléréssel rendelkezik. Még azt is megtehetjük, hogy egyszerre, többen dolgozunk ugyanazon a dokumentumon. Az adatok megosztását segíti a weblapba beágyazható munkalap, illetve az Excel Web App alkalmazás. A munkafüzet okostelefonon, táblagépen, PC-n történő megosztását is segíti az új Lync alkalmazás.


Minden jog fenntartva, beleértve bárminemű sokszorosítás, másolás és közlés jogát is

Recommend Documents