Microsoft Excel
Tim Pengajar TIK - FISIP
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
Workbook & Worksheet
navigasi worksheet
Analogi: Workbook buku
Worksheet halaman-halaman pada buku
Menambah sheet Short key: Shift+F11
Memodifikasi worksheet (rename, copy, delete, etc)
baris / row
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
kolom / column
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
Formula bar
Tampilan lembar kerja di Ms. Excel
Buatlah tabel rekap nilai-nilai matakuliah
A =4 B+ = 3,5 B =3 C+ = 2,5 C =2 D = 1,5 E =1
Format Cell
Fungsi untuk mengatur jenis data pada cell
Kategori
Format
General
Umum/normal tanpa format (contoh : 50)
Number
Angka (contoh : 50, 15.5)
Currency
Mata uang (contoh : Rp.50.000)
Accounting
Akuntansi/keuangan (contoh : Rp. 50.000)
Date
Tanggal (contoh : 29/10/2013)
Time
Waktu (contoh : 11:00:00
Percentage
Persentase (contoh : 50%)
Fraction
Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific
Scientific (contoh : 3,E+01)
Text
Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special
Format khusus
Custom
Format dengan pengaturan pribadi/manual
Ubah format “Nilai Angka” menjadi angka dengan dua digit desimal di belakang koma Hint: 1. Pilih cell yg ingin di-format 2. Klik kanan Format cell 3. Tab “Number” Kolom “Kategori”, pilih “Number” Pada “Decimal Places, set di angka 2
4. Klik “OK”
Fungsi untuk mengatur perataan dari cell
1. Text alignment Text alignmen digunakan untuk mengatur perataan teks, terdapat 2 opsi pengaturan yaitu:
• Horizontal : Perataan secara horizontal • Vertical : Perataan secara vertikal 2. Text control • Wrap text : Membuat lebar rangkaian teks mengikuti ukuran lebar cell • Shrink to fit : Menjadikan ukuran teks mengecil mengikuti lebar cell • Merge cells : Menggabungkan dua atau lebih cell 3. Right-to-left • Text Direction : Mengatur arah penulisan teks 4. Orientation • Orientation digunakan untuk mengatur derajat kemiringan teks.
Gabungkan dua atau lebih cell
Buat konten cell berada di tengah
Hint:
Hint:
1. Pilih cell yg ingin digabungkan (merge)
1. Pilih cell yg ingin di-format
2. Pada tab “Home”, kolom “Aligment”, pilih tombol “Merge & Center”
3. Pilih tab “Alignment”
2. Klik kanan Format cell 4. Pada “Text alignment”, set “Vertical” menjadi “Center” 5. Klik “OK
1. Font
Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang diinginkan. Seperti jenis font Arial, Times New Roman dan lain-lain. 2. Font Style
Fungsi untuk mengatur karakter huruf pada cell
Font Style digunakan untuk mengatur gaya penulisan, yaitu: • Regular • Italic (miring) = Ctrl+I • Bold (tebal) = Ctrl+B • Bold + Italic (tebal dan miring) = (Ctrl+I) & (Ctrl+B) 3. Size Untuk mengubah ukuran huruf.
4. Underline Underline digunakan untuk membuat garis bawah huruf (Ctrl+U) 5. Color Color digunakan untuk mengganti warna huruf.
6. Effects Effects digunakan untuk memberi efek pada huruf, efek tersebut yaitu: • Strikethrough : efek coretan, contoh: seperti ini • Superscript : huruf berukuran kecil diatas karakter umum (seperti pangkat), contoh: seperti ini • Subscript : huruf berukuran kecil dibawah karakter umum, contoh: seperti ini
1. Line Line digunakan untuk mengatur jenis garis.
Fungsi untuk mengatur bingkai/garis luar dari cell
2. Color Color digunakan untuk mengatur warna garis. 3. Presets • None : tanpa bingkai • Outline : memberi garis luar cell/range • Inside : memberi garis dalam cell/range 4. Border Border digunakan untuk memberikan garis pada bagian cell yang diinginkan.
Berikan warna pada cell
Berikan border pada cell
Hint:
Hint:
1. Pilih cell yg ingin diwarnai
1. Pilih cell yg ingin diberikan border
2. Pada tab “Home”, kolom “Font”, pilih warna pada tombol “Fill Color”
2. Pada tab “Home”, kolom “Font”, pada tombol “Border” pilih “All Border”
1. Background Color
Fungsi untuk memberikan warna/pola pada cell
Background Color digunakan untuk memilih warna background pada cell 2. Pattern Color Pattern Color digunakan untuk memilih warna pola arsir pada cell
3. Pattern Style Pattern Style digunakan untuk memilih jenis pola arsir pada cell
Protection berfungsi untuk melindungi isi cell, dengan cara mengunci sekaligus menyembunyikan rumus di dalam cell.
-Spreadsheet-
Pengertian Operator Formula pada Ms.Excel • Biasa disebut rumus • Berupa fitur yang digunakan untuk melakukan perhitungan dalam suatu sel. • Suatu formula harus di awali dengan tanda sama dengan ( = ) yang disertai kombinasi elemen
Elemen 1. Nilai yang dimasukan 2. Referensi alamat sel langsung ke dalam atau nama sel /range formula.
Elemen 3. Operator perhitungan aritmatika, perbandingan, rangkaian, dan referensi.
Lanjutan Operator Perhitungan
Lanjutan Operator Perhitungan
Pesan Kesalahan pada Excel
” Formula dan Fungsi ”
Perbedaan Formula dan Fungsi
Formula
Fungsi
• Pernyataan yang digunakan untuk melakukan operasi matematika. • Contoh: penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian.
• Fungsi merupakan formula yang telah didefinisikan atau ditetapkan sebelumnya dan tersedia di excel. • Contoh: SUM, IF, COUNTIF, dan VLOOKUP.
Perbedaan Formula dan Fungsi
Formula
Fungsi
Operator Dasar Matematika
Operator Dasar Matematika
FUNGSI SUM dan AVERAGE SUM
digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu penulisannya. =SUM(B2:B9) AVERAGE digunakan untuk mencari rata rata dari suatu range tertentu. =AVERAGE(B2:B9)
FUNGSI MIN dan MAX MIN
digunakan untuk mencari data terendah dari suatu range. =MIN(B2:B9) MAX digunakan untuk mencari data tertinggi dari suatu range. =MAX(B2:B9)
FUNGSI COUNT COUNT
Menghitung jumlah cell atau parameter/argume nt yang berisi bilangan. =COUNT(B2:B9)
FUNGSI GROWTH COUNT
Menghitung “nilai pertumbuhan” dengan menggunakan data yang sudah diketahui. Karena fungsi GROWTH ini menghasilkan nilai berupa array,maka ketika memasukkan fungsi ini, maka jangan lupa menekan Ctrl+Shift+Enter. Syntax: GROWTH(y_diketahui, x_diketahui, x_dicari). Contoh: menghitung peluang pasar bulan ke-7
FUNGSI dengan ADD FORMULA
1. Buka Microsoft Excel 2007 kamu. Dan Klik Formula pada bagian atas sidebar. Lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya.
Perhitungan otomatis sangat membantu kita untuk menghitung dengan cepat, tanpa harus berpikir dulu berapa jumlah dari hasil perkalian, pengurangan, pembagian dan penambahan dari suatu perhitungan.
FUNGSI dengan ADD FORMULA
2. Selanjutnya Klik Calculation Options > Centang Automatics. Seperti gambar dibawah ini.
FUNGSI dengan ADD FORMULA
3. Selanjutnya kita buat percobaan. Buatlah kotak penjumlahan seperti dibawah ini.
FUNGSI dengan ADD FORMULA
Keterangan: B10 adalah kotak tempat hasil penjumlahan dari kotak B2 sampai B9. Jadi setiap kita masukan angka dari kotak B2-
B9 Maka Kotak B10 akan Menjumlahkannya Secara Otomatis.
4. Masukan angka ke beberapa kotak seperti diatas, selanjutnya klik Kotak B10 dan klik Autosom(di
sebelah kanan atas home). dan Enter
FUNGSI dengan ADD FORMULA 5. Selesai. Setelah kita mengatur perhitungan secara otomatis, maka pengurangan, perkalian dan pembagian juga akan menghitung secara otomatis.
Sel Absolut dan Sel Relatif
Buatlah tabel berikut ini di lembar kerja excel Anda.
Sel absolut adalah sel yang tidak berubah jika disalin Sel relatif adalah sel yang berubah jika disalin Cara untuk memasukkan alamat sel absolut adalah dengan menekan tombol F4. Sel absolut diwakili oleh tanda dolar ($)
Sel Absolut dan Sel Relatif Untuk menghitung harga jual rumusnya adalah harga asli barang yang bersangkutan X nilai
discount. Langkahnya, klik di sel C5. Ketikkan tanda “=” dan arahkan kursor ke alamat sel yang akan dihitung. Selanjutnya tekan Enter.
Sel Absolut dan Sel Relatif
Hasil di bawah ini adalah hasil yang salah. Itu adalah contoh sel relatif.
Salin rumus =B5*B1
Sel Absolut dan Sel Relatif
Untuk membetulkan, klik sel C5. Pada formula bar, klik mouse di antara huruf B dan angka 1. Tekan tombol F4 untuk memberi alamat absolut pada sel B1.
Sel Absolut dan Sel Relatif
Akan muncul tanda dolar. Selanjutnya tekan Enter. Salin rumus ke bawah.
Shortcut Versi Lengkap Kunjungi http://bit.do/ shortcut_excel atau https://support. office.com
