Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Beste student, Graag stellen wij u hierbij voor aan de digitale leeromgeving Fronter. Met deze leeromgeving probeert het NTI u nog beter te ondersteunen tijdens uw opleiding en stage. In deze handleiding gaan we alleen in op de functies die voor u het meest relevant zijn. NB: om bestanden te kunnen openen die in Fronter gepost zijn, dient u een eventuele pop-up blocker op uw computer uit te schakelen, of pop-ups toe te staan voor Fronter. Veel studieplezier! C.L.J. Vink Algemeen directeur
INLEIDING Fronter Fronter is een platform dat samenwerking en studie via internet mogelijk maakt. Fronter is een plek waar u vrienden, collega's, leerlingen en begeleiders kunt ontmoeten om mee samen te werken. De mogelijkheden zijn eindeloos.. Gebruikers zoals studenten kunnen: • samenwerken op internet; • projectverslagen samenstellen door in hetzelfde document te werken; • informatie over handige links op internet uitwisselen; • elkaar berichten zenden; • ideeën en adviezen uitwisselen; • doelstellingen voor hun studie formuleren; • etc. Metaforen Fronter is gebaseerd op metaforen die iedereen kent: Gebouw, Ruimte en Toepassing. Fronter kan worden gezien als een gebouw, maar dan op internet. Het Frontergebouw is opgedeeld in ruimtes, die zijn ingericht met allerlei toepassingen. Een sleutel geeft toegang tot de ruimtes, waar u andere deelnemers treft om mee samen te werken. Als u het gebouw in wilt, hebt u een sleutel nodig: uw gebruikersnaam en wachtwoord. Het gebouw bestaat uit vele ruimtes zowel gezamenlijke ruimtes als besloten ruimtes. Voor studenten en docenten is Fronter de ideale school op internet. U gebruikt uw sleutel om het gebouw binnen te komen (inloggen). Uw sleutel geeft u ook vele rechten in de ruimtes binnen het gebouw. Ruimtes kunnen diverse functies hebben - er zijn werkruimtes, collegeruimtes, groepsruimtes, cafés, etc. Log in op Fronter! Volg de korte handleiding of log direct in via uw eigen URL: www.fronter.com/nti. Kies een taal voordat u op "OK" klikt.
1
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter BELANGRIJKE FUNCTIES We maken onderscheid tussen Persoonlijke functies en Ruimte-functies. De persoonlijke functies vindt u altijd in het menu bovenaan de pagina. De ruimte-functies vindt u altijd in het linkermenu. Vandaag pagina (menu boven) De Vandaag-pagina is een persoonlijke startpagina, hier vindt u de laatste gepubliceerde informatie die voor u relevant is. Alle actuele en relevante informatie wordt automatisch weergegeven op de Vandaag-pagina. De inhoud van de Vandaag-pagina is afkomstig uit alle Ruimtes waarin u deelnemer bent, en kan bijvoorbeeld nieuws, documenten en ingeleverde opdrachten bevatten. Al deze bijgewerkte informatie wordt overzichtelijk gepresenteerd op een enkele pagina, zodat u er niet naar hoeft te zoeken. De vandaag pagina kan de volgende informatie bevatten: • Nieuws, op uw scherm verschijnt het laatste nieuws uit de ruimtes waar u deelnemer bent; • Discussies, toon alle nieuwe bijdragen en reacties in de ruimtes waar u deelnemer bent; • Documenten, overzicht van alle nieuwe documenten van de ruimtes waar u deelnemer bent; • Berichten, deze zijn gepost door een docent of mentor. Ruimte Fronter is onderverdeeld in ruimtes. Er zijn twee soorten ruimtes: de persoonlijke ruimte, die iedere gebruiker in Fronter automatisch krijgt toebedeeld - hierin staan de persoonlijke zaken van de gebruiker. Er zijn ook groepsruimtes, dit kunnen de ontmoetings- of studieplekken voor gebruikers zijn. Ruimtekiezer Via de ruimtekiezer linksboven in Fronter krijgt u toegang tot de ruimtes waarvan u lid bent. De keuzes in het menu variëren voor iedere gebruiker, afhankelijk van welke ruimtes u lid bent en welke bevoegdheden u hebt. Er bestaan ook verschillende mogelijkheden om de keuzes weer te geven. De ruimtekiezer geeft een overzicht van alleen die ruimtes die u als favorieten of “vaak gebruikt” hebt bestempeld. In het geval dat u toegang hebt tot veel ruimtes, is dit een handige oplossing. U kunt zelf kiezen welke ruimtes worden getoond. De ruimtekiezer gaat uit van het principe dat iedere gebruiker zelf bepaalt welke ruimtes zichtbaar moeten zijn in het uitklapmenu. De ruimtekiezer biedt de volgende mogelijkheden: • Kies ruimte, hier kunt u kiezen naar welke ruimte u wenst te gaan. • Alle ruimtes, hiermee komt u in een scherm waarin alle ruimtes (en gangen) worden getoond waarvan u lid bent. Hier wordt getoond wie de eigenaar van de ruimte is en wanneer de ruimte werd gecreëerd. U kunt hiervandaan direct een ruimte kiezen door op de naam van de ruimte te klikken. Hier kunt u favoriete ruimtes toevoegen of eventueel favoriete ruimtes uit het overzicht in de ruimtekiezer verwijderen. Zie verder de uitleg hieronder. • Niet-bezochte ruimtes, hier wordt een overzicht getoond over ruimtes die u nog niet hebt bezocht, in de meeste gevallen zijn dit nieuwe ruimtes waarvan u lid bent gemaakt. • Favorieten, onder deze streep treft u de ruimtes die u als u favoriete ruimtes hebt toegevoegd. • Pas bezocht, onder deze streep krijgt u direct toegang tot de ruimtes waar u recentelijk bent geweest en die u niet als favoriete ruimte hebt bestempeld. Dit overzicht is verdwenen de volgende keer dat u in Fronter inlogt.
2
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Ruimtes toevoegen aan ruimtekiezer: Ruimtes toevoegen aan het overzicht in de ruimtekiezer: • Kies ‘alle ruimtes’ in de ruimtekiezer; • Kruis de ruimtes aan die u in de ruimtekiezer wilt toevoegen als favoriete ruimte; • Kies ‘toevoegen aan favoriete ruimtes’, deze ruimtes worden nu in de ruimtekiezer getoond. Ruimtes verwijderen in de ruimtekiezer: Ruimtes verwijderen van het overzicht in de ruimtekiezer: • Kies ‘alle ruimtes’ in de ruimtekiezer; • Kruis de ruimtes aan die u uit de ruimtekiezer wilt verwijderen in het overzicht over alle ruimtes waarvan u lid bent. Er staat (Favoriet) met grijze letters achter de naam van de ruimtes die in uw ruimtekiezer worden getoond; • Kies ‘verwijder van favoriete ruimtes’, deze ruimtes worden niet langer in de ruimtekiezer getoond. Forum (linkermenu) U kunt discussies voeren met andere gebruikers. De discussies zijn doorzoekbaar en kunnen worden onderverdeeld in mappen. Bij elke studie is het van groot belang om over het vakgebied of gewoon sociaal discussies te voeren. Alle deelnemers in een ruimte vormen een kennisbron, en kunnen een bijdrage leveren aan het onderwerp dat men wil bespreken. Er zijn vijf verschillende vormen. Geordende discussie Dit is een discussie waaraan iedereen die toegang heeft, kan deelnemen. Iedereen heeft de mogelijkheid om te reageren op bijdragen van anderen. U kunt rechtstreeks reageren op het hoofdbericht (klik op ‘draag bij aan deze discussie’), maar ook op de reacties van anderen (klik op ‘antwoord’). Vragen en antwoorden Vragen en antwoorden zijn onderdeel van normale discussies, waarbij iedereen met schrijf-, verwijder- of eigenaarrechten een of meer vragen kan stellen, terwijl de eigenaar van de discussie bepaalt wie antwoord mag geven op de vragen. Het recht om antwoord te geven kan worden verleend aan iedereen in de ruimte, of aan één persoon, of aan een hele groep leden van de ruimte. Debat Dit is een simpele vorm van een discussie, waarbij alle bijdragen onder elkaar worden gezet op hetzelfde niveau. Voordat iemand een bijdrage aan een debat kan leveren, moet degene aangeven welke stelling hij of zij ondersteunt. Conversatie Conversatie is een eenvoudige discussievorm, waarbij alle bijdragen onder elkaar worden gezet op hetzelfde niveau. Brainstorm Als u over een bepaald onderwerp wilt brainstormen, dan is deze toepassing bij uitstek geschikt. Hierbij kan iedereen verschillende ideeën aandragen. Alle bijdragen zijn anoniem. Weergave Door bovenin het scherm het “verkorte overzicht” aan of uit te vinken, kunt u de discussies op verschillende manieren weergeven. Als u “Filterweergave” aanvinkt, kunt u binnen de discussie zoeken naar specifieke bijdragen (zoeken op datum, deelnemer, tekst). Opdrachten Er is een aparte map voor in te leveren werk: de map Leertaken in het linkermenu. De docent kan de opdrachten uploaden, de gebruikers kunnen het werk individueel of groepsgewijs inleveren, de docent kan commentaar leveren en een cijfer geven. Nadat u uw bestand met het in te leveren werk hebt ge-upload, kan de docent uw werk van commentaar voorzien. Dit kan ook worden bekeken in de toepassing Portfolio. 3
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Het in te leveren werk uploaden U kunt opdrachten bekijken door op het PDF-icoontje te klikken (denk erom dat u pop-ups in Fronter toestaat) en in reactie daarop uw werkstukken inleveren door deze te uploaden naar Fronter. • Selecteer Bestand uploaden achter de tekst Lever opdracht in; • Selecteer Bladeren... om het bestand met daarin de in te leveren opdracht op de computer te vinden; • U kunt het bestand desgewenst een nieuwe titel en beschrijving geven; • Klik op Opslaan. Als het in te leveren werk meerdere bestanden beslaat, kunnen deze samen worden geupload. • Selecteer Meerdere bestanden; • De eerste keer dat u dit doet, wordt u gevraagd om een goedgekeurde applet (Java) met handtekening op uw computer te installeren. Selecteer Ja op deze vraag; • Selecteer Toevoegen en zoek de map op uw computer waarin de bestanden zijn opgeslagen; • Houdt de Shift- of Ctrl-toets ingedrukt en selecteer de bestanden met de muis; • Als alle bestanden zijn geselecteerd, drukt u op OK. U kunt uw eigen ingeleverde werk bekijken en aanpassen. Plaats een vinkje voor Details en uw opmerkingen over het ingeleverde werk worden getoond (als u iets heeft ingevuld in het veld Beschrijving bij het uploaden van het bestand). Zelfstudieopdrachten Voor sommige zelfstudieopdrachten is de toetsmodule gebruikt. Door ‘Indienen’ te kiezen worden uw antwoorden opgeslagen; het feit dat u de opdracht hebt gemaakt wordt bijgehouden in het portfolio. Voor andere zelfstudieopdrachten zijn inlevermappen gemaakt. Deze werken zoals hierboven beschreven. Deze opdrachten worden echter niet nagekeken; het is aan u om deze al dan niet in te leveren en evt. te verplaatsen naar het Beoordelingsportfolio, zodat u een overzicht van uw complete werk aanlegt. Opmerkingen en uitslag lezen U ziet alleen het eigen ingeleverde werk. Als u in de betreffende inlevermap op het pijltje links naast uw werkstuk klikt en ‘Lees commentaar’ kiest in het snelmenu, ziet u het commentaar van de docent, en evt. een gecorrigeerde versie van uw werk. Een icoon in de vorm van een vraagteken geeft aan dat uw ingeleverde werk nog niet is beoordeeld. Portfolio (menu links) Met Portfolio kunt u uw eigen portfolio beheren op basis van leerdoelen. U kunt informatie over uw eigen activiteiten bekijken. In het Portfolio wordt uw werk verzameld, en een overzicht gegeven van uw inspanningen, voortgang en prestaties in de ruimte of in het kader van een leerdoel. Statistieken (voor de gebruiker) U gaat naar het portfolio in een ruimte door te klikken op ‘Portfolio’ in het linkermenu, en ziet dan eerst het tabblad statistieken. Hier krijgt u een statistisch overzicht van uw activiteiten in deze ruimte. Allereerst selecteert u een periode waarvan u de gegevens wilt zien. Daarna selecteert u de soort gegevens die u wilt zien: • Statistieken van de ruimte, geeft informatie over het aantal bezoeken, het laatste bezoek, aantal gelezen documenten etc.;
4
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter • •
Statistieken van Toetsen en Cursussen, geeft informatie over de voortgang van cursussen en toetsen inclusief startdatum en scores; Statistieken voor inlevermappen, geeft informatie over ingeleverd werk.
Door Bekijken te kiezen krijgt u een overzicht van de opgevraagde gegevens in de gespecificeerde periode: • Activiteit, een opsomming van alle activiteiten die u onderneemt in deze ruimte. Hier treft u informatie over: o Datum laatste bezoek, wanneer heeft u voor de laatste maal de ruimte; bezocht o Bezoeken, het aantal maal dat u in de betreffende ruimte bent geweest; o Documenten, overzicht van het aantal documenten waar u eigenaar van bent in de ruimte en het aantal documenten dat u gelezen hebt in de ruimte; o Weblinks en discussie, geeft een zelfde overzicht als bij Documenten. • Voortgang, een overzicht van de voortgang en resultaat van alle cursussen en toetsen waar u toegang toe hebt. De volgende zaken worden getoond: o Naam, de naam van de gebruiker; o Cursus, de naam van de cursus of toets; o Status, wat hebt u al gedaan met de cursus, toets, de informatie die hier wordt verstrekt is afhankelijk van de informatie die opgenomen is in de toets of cursus, toetsen die in Fronter zelf zijn gemaakt kennen drie statussen: Niet geactiveerd, de toets is niet actief en kan niet gemaakt worden Actief, de persoon kan de toets maken Voltooid, de persoon heeft de toets gemaakt o Voortgang, laat zien hoe ver u bent met het maken van de cursus of toets. Deze informatie is afhankelijk van de informatie opgenomen in de cursus of toets. Hier wordt een statusbalk getoond van de voortgang; o Datum, hier wordt de datum getoond waarop de cursus of toets is gemaakt; o Score, de eerste rij score laat zien wat het behaalde puntenaantal is dat voorgedefinieerd is in de toets of cursus; o Score, de tweede rij score laat zien wat de score is die de docent toegekend heeft aan de uitslag van de cursus of toets. • Inleveren, een overzicht van al het ingeleverde werk: o Naam map, de naam van de map waarin is ingeleverd; o Omschrijving, de omschrijving van de opdracht; o Daaronder treft men een overzicht waarin aangegeven wordt wat de titel van het ingeleverde document is; o Bestandsgrootte, de grootte van het ingeleverde bestand; o Inleverdatum, datum en tijdstip waarop het document is ingeleverd; o Status, de status van het document, of het al beoordeeld is (ja of nee), en zo ja, of het goed- of afgekeurd is; o Score, de score die de docent aan het document heeft gegeven; o Omschrijving, de omschrijving die u zelf aan het ingeleverde document heeft gegeven; o Beoordeling, de beoordeling die aan het document is gegeven. Beoordelings portfolio De toepassing Portfolio bevat een tabblad met het Beoordelingsportfolio. Dit bevat door u uitgekozen bijdragen. Deze worden uit de betreffende inlevermappen gekopieerd. Eventueel commentaar bij de bijdragen worden ook weergegeven. Selecteer een leerdoel uit het vervolgkeuzemenu, als deze worden gebruikt. Alle bijdragen die voor dit leerdoel naar het beoordelingsportfolio zijn overgebracht, worden getoond. Als u een overzicht wilt van al het werk in uw portfolio, gaat u naar uw beoordelingsportfolio: • Selecteer een tijdsbestek; • Selecteer een leerdoel; hierbij kunt u kiezen uit: o Alle, een overzicht van al het werk wordt getoond; o Geen, al het werk dat niet gekoppeld is aan een leerdoel in de ruimte wordt getoond; o
, al het werk behorende bij het gekozen leerdoel wordt getoond. 5
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter • •
Klik op bekijken. Er wordt nu een overzicht gegeven van al het werk gekoppeld aan de zoekcriteria. De verschillende zoekcriteria hebben verschillende gevolgen.
Mijn portfolio (menu boven) In mijn portfolio kunt u proces- en resultaatevaluaties maken van alle ruimtes waar u deelnemer bent. Statistieken Bij statistieken krijgt u een overzicht te zien van drie dingen: • Activiteit, een opsomming van alle activiteiten die u onderneemt in de ruimtes waar u toegang toe hebt. Hier treft u informatie over: o Datum laatste bezoek, wanneer hebt u voor de laatste maal een ruimte bezocht; o Bezoeken, het aantal maal dat u in de betreffende ruimte bent geweest; o Documenten, overzicht van het aantal documenten waar u eigenaar van bent in de ruimte en het aantal documenten dat u gelezen hebt in de ruimte; o Weblinks en discussie, geeft een zelfde overzicht als bij documenten. N.b. Door op een van de titels te klikken (ruimte, aantal bezoeken, discussie, etc.) wordt de lijst gesorteerd op dit criterium. • Voortgang, een overzicht van de voortgang en resultaat van alle cursussen en toetsen waar u toegang toe hebt. De volgende zaken worden getoond: o Ruimte, de naam van de ruimte waarin de toets of cursus staat; o Cursus, de naam van de cursus of toets; o Status, wat hebt u al gedaan met de cursus, toets, de informatie die hier wordt verstrekt is afhankelijk van de informatie die opgenomen is in de toets of cursus, toetsen die in Fronter zelf zijn gemaakt kennen drie statussen: Niet geactiveerd, de toets is niet actief en kan niet gemaakt worden Actief, de gebruiker kan de toets maken Voltooid, de gebruiker heeft de toets gemaakt o Voortgang, laat zien hoe ver u bent met het maken van de cursus of toets. Deze informatie is afhankelijk van de informatie opgenomen in de cursus of toets. Hier wordt een statusbalk getoond van de voortgang; o Datum, hier wordt de datum getoond waarop de cursus of toets is gemaakt; o Score, de eerste rij score laat zien wat het behaalde punten aantal is dat voor-gedefinieerd is in de toets of cursus; o Score, de tweede rij score laat zien wat de score is die de docent toegekend heeft aan de uitslag van de cursus of toets. • Inleveren, een overzicht van al het ingeleverd werk: o Ruimte, de naam van de ruimte waar in ingeleverd is; o Naam map, de naam van de map waarin is ingeleverd; o Omschrijving, de omschrijving van de opdracht; o Daaronder treft men een overzicht waarin aangegeven wordt wat de titel van het ingeleverde document is; o Bestandsgrootte, de grootte van het ingeleverde bestand; o Inleverdatum, datum en tijdstip waarop het document is ingeleverd; o Status, de status van het document, of het al beoordeeld is (ja of nee), en zo ja, of het goed- of afgekeurd is; o Score, de score die de docent aan het document heeft gegeven; o Omschrijving, de omschrijving die u zelf aan het ingeleverde document hebt gegeven; o Beoordeling, de beoordeling die aan het document is gegeven. 6
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Eventueel kan per ruimte worden gekeken naar deze overzichten. Als er voor wordt gekozen om details te tonen, worden bij de verschillende werken de beschrijvingen en het commentaar getoond. Mijn portfolio In mijn portfolio kunt u een overzicht krijgen van al uw werk dat in de verschillende ruimtes is overgebracht naar het beoordelingsportfolio. Dit kan getoond worden binnen een tijdsbestek en/of op leerdoel. Het getoonde werk kan vervolgens getoond worden, verwijderd worden, gedownload worden of het commentaar kan gelezen worden. • • •
•
Selecteer een begindatum; Selecteer een einddatum; Selecteer het leerdoel; o Hier kan gekozen worden voor: Alle, al het werk wordt getoond Geen, al het werk dat niet gekoppeld is aan een leerdoel wordt getoond Individueel leerdoel, al het werk gekoppeld aan dat specifieke leerdoel wordt getoond o Hier kan ook gekozen worden of de onderliggende leerdoelen niet getoond moeten worden; Kies vernieuwen.
Bij het veld Mijn werk worden alle werkstukken getoond die voldoen aan het ingegeven zoekcriterium (tijd en leerdoelen). U hebt bij alle zoekresultaten de mogelijkheid om te: • • • •
Openen, het bestand wordt geopend als een alleen-lezen bestand, hiermee kunt u zien wat het is en het lezen; Verwijderen, hiermee wordt het uit het persoonlijk portfolio verwijderd, echter niet uit Fronter, het oorspronkelijke bestand blijft bestaan; Downloaden, Hiermee kunt u het document downloaden naar uw locale PC voor later gebruik; Lees commentaar, hiermee kunt u het commentaar dat is gekoppeld aan het document bekijken.
7
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter HANDIGE FUNCTIES Mijn Archief (menu boven) Allerlei soorten bestanden kunnen in het archief worden bewaard. Bestanden worden in mappen opgeslagen. U beslist wanneer en voor wie u een bestand beschikbaar maakt door deze te kopiëren naar een archief in een willekeurige ruimte. Om uw bestanden overzichtelijk te houden, kunt u ze opslaan in mappen met namen die de inhoud beschrijven. U kunt bestanden binnen de toepassing verplaatsen en kopiëren. Dit doet u op dezelfde wijze als het verplaatsen van bestanden. U kunt alleen bestanden verplaatsen in de toepassing Mijn archief. Fronter onderscheid twee soorten archieven, het persoonlijke en die in een ruimte. De functionaliteit en de werking is identiek. Het enige verschil is dat het persoonlijk archief (menu boven) alleen door u benaderd kan worden. U kunt anderen geen toegang geven tot bestanden in uw persoonlijke archief. Als u ergens in Fronter verwijst naar bestanden in uw persoonlijke archief zullen deze niet zichtbaar zijn voor anderen. Elk type bestand kan worden opgeslagen in het archief. Bestanden worden bewaard in mappen. U beslist zelf wanneer en voor wie u een bestand beschikbaar maakt in een ruimte-archief. U kunt een nieuw document direct in de toepassing maken, of bestaande bestanden vanaf uw computer uploaden. Een document kan worden gemaakt door één of meerdere auteurs. Bij de laatste optie kunt u dus gelijktijdig vanaf meerdere computers in hetzelfde document werken. Het is een handig instrument voor groepsopdrachten, als u vanuit huis werkt, of als u samenwerkt met iemand in het buitenland. Fronter ondersteunt ook externe documenten, zoals Word, PowerPoint, Open Office enz. U hebt de mogelijkheid om eigenschappen te wijzigen of bestanden en mappen te verwijderen, kopiëren of verplaatsen. U kunt bestanden downloaden, maar geen mappen. Wel kunt u alle bestanden in een map in één keer downloaden. Navigatiepad Bovenaan het archief staat een navigatiepad, waarmee u gemakkelijk terug kunt keren naar eerder geopende mappen. U kunt naar deze items gaan door op de tekst te klikken. Bestanden uploaden U kunt een bestand of een aantal bestanden uploaden naar het Archief in de ruimte, zodat anderen in de ruimte ze kunnen gebruiken. U kunt altijd uw eigen bestanden verwijderen. Het uploaden van een bestand in het Archief gebeurt als volgt: • Ga naar het archief waar u een bestand wilt uploaden; • Kies de juiste map waarin u wilt uploaden; • Kies Bestand uploaden; • Indien u één bestand wilt uploaden kiest u Bladeren: o Geef aan waar het bestand op de locale pc staat o Selecteer het bestand o Kies Openen o Geef eventueel een titel aan het bestand, indien u niets invult blijft de naam zoals op uw pc behouden o Geef een omschrijving op voor het bestand •
Indien u meerdere bestanden wilt uploaden: Noot: hiervoor dient u het gebruik van JAVA (gratis plug-in van ongeveer 3 mb) toe te staan o Kies Meerdere bestanden o Kies toevoegen o Selecteer de bestanden die u wilt uploaden o Kies OK 8
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Bepaal of u de bestanden in een nieuw venster wilt laten openen of in het Fronter venster o Eventueel kunt u, bij het uploaden van een complete map, de mappenstructuur behouden zoals die op de lokale pc staat Kies opslaan; Wacht op de bevestiging. o
• • Bestanden downloaden
U kunt een onbeperkt aantal bestanden vanuit Fronter downloaden naar uw PC. U dient toegang te hebben tot de bestanden om deze te kunnen downloaden. Ga als volgt te werk: Noot: om te kunnen downloaden dient u het gebruik van JAVA (gratis plug-in van ongeveer 3mb) toe te staan • Ga naar de ruimte waar de bestanden zich bevinden; • Plaats een selectievinkje voor het te downloaden bestand(en); • Klik op downloaden; • Selecteer een van de volgende opties: o Save all, de bestanden worden automatisch opgeslagen op een standaard locatie voor uw pc (meestal op lokaal station C: in de map My documents) o Save all to…., hiermee kunt u een locatie kiezen op uw lokale pc waar u de bestanden wilt opslaan o Save as…., hiermee kunt u niet alleen de bestandslocatie maar ook het format bepalen waarin het bestand wordt opgeslagen o Cancel, de download actie wordt afgebroken • Het bestand is nu gedownload en beschikbaar vanaf de locale pc. FIM
(“Zien wie er online is”, menu boven) FIM staat voor Fronter Instant Messenger. Deze toepassing biedt een mogelijkheid om met andere gebruikers in Fronter 1 op 1 te chatten. Het getal achter het pictogram geeft aan hoeveel gebruikers ingelogd zijn. U kunt uw eigen vriendenlijst samenstellen en berichten naar hen verzenden en ontvangen. Op deze manier kunt u in Fronter heel efficiënt korte berichtjes verzenden of andere gebruikers iets vragen waar u snel antwoord op wilt hebben. FIM is bedoeld voor privécommunicatie tussen twee gebruikers. Houd u er rekening mee dat vragen aan de docent het beste via het forum gesteld kunnen worden, omdat op die manier anderen ook van zijn of haar advies kunnen profiteren.
Status Als u bij Fronter inlogt, bent u ook automatisch online in FIM. Als u geen FIM-berichten wilt ontvangen, kunt u uitloggen bij FIM en een afwezigheidsbericht instellen. Als u online bent, is het FIM-icoon groen. Als u off line bent, is het icoon oranje. Het cijfer achter het icoon geeft aan hoeveel mensen op FIM zijn ingelogd (die voor u zichtbaar zijn). U kunt als volgt uitloggen bij FIM: • Selecteer het icoon bovenaan het scherm; • In het nieuwe venster klikt u op Verbinding verbreken in het snelmenu voor uw naam. Het FIM-icoon is nu oranje en u kunt geen berichten ontvangen of versturen. U kunt op dezelfde manier de verbinding weer herstellen. Berichten verzenden in FIM U verstuurt gemakkelijk berichten in FIM. Ga als volgt te werk: • Klik op het FIM-pictogram; • Er verschijnt een nieuw venster; • Alle contacten die online zijn, hebben een groen icoon; • Klik op de naam van de persoon die u een bericht wilt sturen; • In het nieuwe scherm kunt u uw bericht typen; • Klik op de Enter toets en uw bericht wordt verzonden. Als er een briefje op het pictogram staat van een persoon die niet online is, kunt u het afwezigheidbericht lezen. 9
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Antwoord Als u een bericht ontvangt kunt u antwoorden door in het dialoog venster uw antwoord te typen en op Enter te klikken. Uw bericht verschijnt nu in het bovenste veld, voorafgegaan door uw naam. Het bericht verschijnt op hetzelfde moment op het scherm van de persoon waarmee u chat. Berichten ontvangen in FIM U kunt berichten ontvangen van alle gebruikers in het Frontergebouw waar u deelnemer bent. Voorwaarde is dat u bent ingelogd in Fronter en uzelf niet uitgelogd hebt in de FIM. Ontvangen bericht: Als u pop-upberichten niet hebt geactiveerd, ziet u aan het pictogram van de FIM dat u een bericht hebt ontvangen. Naast het pictogram staat een kleine envelop. Klik op het pictogram en de FIM opent. De afzender van het bericht heeft een brief op zijn pictogram. Klik op het pictogram of de naam om het bericht te lezen. Als u pop-upberichten hebt geactiveerd, verschijnt het dialoogvenster op uw scherm als iemand u een bericht stuurt. Bericht lezen Als u op het pictogram of de naam klikt wordt een nieuw dialoogvenster geopend. De naam van de afzender staat bovenaan het dialoogvenster en voor het geschreven bericht. Schrijf uw bericht in het lege veld en druk op ENTER op uw toetsenbord. Uw bericht verschijnt nu in het bovenste veld, voorafgegaan door uw naam. Het bericht verschijnt op hetzelfde moment op het scherm van de ontvanger. Vrienden toevoegen aan vriendenlijst Als u vrienden en collega's toevoegt aan uw Vriendenlijst, kunt u altijd zien wie van hen zijn ingelogd op Fronter. Deze vriendenlijst is dezelfde vriendenlijst als in uw persoonlijke contacten in de contacten toepassing. Om contacten toe te voegen aan uw vriendenlijst gaat u als volgt te werk: • Open de FIM; • Selecteer Vrienden toevoegen in het snelmenu voor uw naam (druk op het pijltje omlaag); • U komt in de contacten toepassing uit in uw persoonlijke groep; • Selecteer uw vriendenlijst in het linker frame; • Kies voor Nieuw lid; • Zoek de persoon die u wilt toevoegen; • Selecteer de persoon die u wilt toevoegen; • Kies toevoegen; • De persoon is nu toegevoegd aan uw vriendenlijst. Absentie bericht instellen: U kunt een absentiebericht maken dat andere gebruikers kunnen lezen als u niet bent ingelogd. Om een bericht in te stellen gat u als volgt te werk: • Open de FIM; • Kies in het snelmenu voor Absentiebericht instellen; • In het nieuwe venster selecteert u absentiebericht instellen in het snelmenu voor uw naam; • Er verschijnt een nieuw venster, typ hier uw bericht; • Klik op Opslaan. 10
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Een absentiebericht lezen: Er kan door iemand een absentiebericht zijn ingesteld. Dit kunt u lezen door: • Open de FIM; • Contacten die niet zijn ingelogd, hebben een kleine envelop naast de naam staan; • Klik op de naam van de persoon; • Er verschijnt een nieuw venster; lees het bericht; • Sluit het venster door op het kruisje in de rechterbovenhoek te klikken; Geschiedenis Alle berichten die in FIM worden verstuurd worden opgeslagen in een logbestand. Alleen u en de persoon met wie u FIM-berichten uitwisselt kunnen deze berichten lezen. U kunt de berichten gemakkelijk lezen en verwijderen. Geschiedenis lezen: • • • • •
Selecteer Geschiedenis in het snelmenu voor de naam van een FIM-gebruiker waarvan u de geschiedenis wilt zien; Er verschijnt een nieuwe optie, kies Geschiedenis tonen; In een nieuw venster zijn de data en inhoud van de berichten weergegeven; Via de schuifbalk kunt u alle berichten zien; Klik op het kruisje rechtsboven om het venster te sluiten.
Geschiedenis verwijderen: •
Volg de hierboven beschreven stappen, maar kies Geschiedenis verwijderen (in plaats van Geschiedenis tonen). Het logbestand is nu verwijderd.
Agenda (menu boven) U kunt de agenda gebruiken voor een overzicht van uw afspraken, het maken van afspraken met andere gebruikers, het schrijven van korte memo's etc. U kunt ook inzicht krijgen in de afspraken van anderen of afspraken gemaakt in een bepaalde ruimte. Dit is alleen mogelijk als deze afspraken voor anderen zichtbaar zijn gemaakt. Navigeren Open de agenda in uw persoonlijke ruimte. Aan de linkerkant ziet u een kleine kalender van de huidige maand. Met de pijl bovenin kunt u naar de vorige en volgende maand navigeren. Als een datum zwart is, staan op die dag reeds afspraken. Een grijze datum geeft aan dat deze dag nog vrij is. Onderaan staat de huidige datum. U kunt afspraken per dag, per week, per maand of per jaar weergeven. Door middel van de pijlen kunt u vooruit en achteruit navigeren. De dag- en weekweergave geven de beschrijving van de afspraak (als Gedetailleerd bovenin het scherm is geselecteerd). De maandweergave toont alleen de titel en in de jaarweergave zijn alleen zwarte data (met afspraken) en grijze data (zonder afspraken) te zien. De tekst in zowel uw privé-afspraken als uw aanvaarde afspraken is zwart, afspraken met grijze tekst verwijzen naar ruimtes waar u lid bent, maar dat betekent niet automatisch dat u ook bent uitgenodigd. u mag zelf beslissen of u wilt deelnemen of de tekst uitsluitend ter informatie gebruikt. Afspraken bekijken Als u uw afspraken wilt bekijken, vinkt u Mijn afspraken aan. Alle afspraken van de door u geselecteerde periode worden getoond. Onder de titel ziet u of het een privé afspraak is of dat er meerdere aanwezigen zullen zijn. Daarnaast is het onderwerp vermeld Zet een vinkje bij Afspraken in ruimte om alle afspraken in ruimtes waar u lid bent te bekijken. Als u klikt op Kies... kunt u de ruimte waarvan u de afspraken wilt zien wijzigen. Selecteer de ruimtes die u wilt zien en klik op Opslaan. 11
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter U kunt ook de agenda's van andere gebruikers in Fronter bekijken; voorwaarde is wel dat u onderdeel uitmaakt van minimaal 1 gemeenschappelijke groep. Om afspraken van anderen te tonen gaat u als volgt te werk: • Vink aan dat u afspraken van anderen wilt zien; • Klik op Kies; • Uw vriendenlijst verschijnt. Zet een vinkje voor de gewenste namen. Mocht u een andere groep willen selecteren dan kiest u de groep in het uitklapmenu; • Selecteer Afspraken tonen; • Het cijfer achter de tekst staat voor het aantal gebruikers van wie u de agenda zichtbaar wilt weergeven. Onderaan de agenda staan enkele iconen voor diverse soorten afspraken. Zie hiervoor Nieuw type afspraak verderop. Nieuwe afspraak U kunt uw agenda in Fronter gebruiken om privé-afspraken of afspraken in ruimtes te maken. Om afspraken te maken gaat u als volgt te werk: • Ga naar uw persoonlijke agenda; • Klik op de datum in de kalender waarop u de afspraak wilt maken; o Kies de maand o Kies de dag o Kies het tijdstip • Klik op het gewenste starttijdstip; • Selecteer starttijd, startdatum, eindtijdstip en einddatum; • Geef de afspraak een titel; • Omschrijf de afspraak; • Selecteer de eventuele aanwezigen; • Kies het soort afspraak, deze staan weergegeven onder de agenda; • Indien het een terugkerende afspraak is vinkt u Herhalen aan; o Geef de tussenpoos aan o Geef de frequentie aan o Geef de duur van de herhaling aan (weken, maanden, jaren) • Geef aan of het een privé-afspraak is of een afspraak voor een ruimte; o Privé-afspraak voor allen zichtbaar, iedereen die in een zelfde groep zit als u, kan deze afspraak bekijken o Privé-afspraak details verborgen, deze afspraak is alleen voor u zichtbaar o Selecteer de ruimte waar u de afspraak naar wilt publiceren, iedereen die toegang heeft tot deze ruimte krijgt de afspraak te zien • Vink de optie Uitnodiging per e-mail versturen aan als u de deelnemers die u hebt geselecteerd per e-mail wilt uitnodigen; • Kies Opslaan. Nieuwe type afspraak Onder de agenda ziet u de verschillende afspraaktypen die gedefinieerd zijn door de beheerder. Sommige zijn standaard, maar u kunt ook uw eigen persoonlijke typen aanmaken. Ga als volgt te werk: • Klik op Bewerken onder aan de pagina; • Klik op het zwarte icoontje om een icoon type en kleur te kiezen; • Geef vervolgens het nieuwe type een naam; • Klik op opslaan en het type is gedefinieerd. Een afspraak wijzigen U kunt al uw eigen afspraken wijzigen. U kunt de afspraak wijzigen in uw agenda in uw persoonlijke ruimte. Dit gaat als volgt: • Ga naar uw persoonlijke agenda; • Selecteer de afspraak die u wilt wijzigen; • Open de afspraak door op de titel te klikken; • Maak de gewenste wijzigingen; • Sla de afspraak op. 12
Uitgebreide handleiding digitale leeromgeving NTI – Fronter Afspraak afzeggen: U kunt elke afspraak die u zelf heeft gemaakt afzeggen. Ga als volgt te werk: • Ga naar uw persoonlijke agenda; • Selecteer de afspraak die u wilt afzeggen door op de titel te klikken; • Klik op Verwijderen; • Er verschijnt een bericht op het scherm waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u de afspraak wilt verwijderen; • In het geval een of meer deelnemers de afspraak al hebben aanvaard, krijgt u een waarschuwing: u probeert een afspraak te annuleren met meerdere bevestigde aanwezigen, u krijgt een standaard e-mailbericht dat u direct kunt verzenden naar de deelnemers die hun e-mailadres bij hun contactgegevens hebben opgegeven. Deelnemers zonder e-mailadres zien in hun agenda dat de afspraak is geannuleerd. U kunt het e-mailbericht bewerken voordat u op Afspraak verwijderen drukt; • U ontvangt een bevestiging: De afspraak is geannuleerd, genodigden hebben een email ontvangen. Regelmatige afspraken U kunt regelmatige afspraken in uw Fronteragenda zetten. U hoeft alleen maar in te vullen hoe vaak deze afspraken voorkomen in een bepaalde periode. Nadat u een selectievinkje naast “Herhalen” hebt geplaatst, bepaalt u het volgende: • Tussenpoos, specificeer wanneer de regelmatige afspraak plaatsvindt: dagelijks, wekelijks (op dezelfde dag), maandelijkse (op dezelfde dag in de week), of jaarlijks (op dezelfde dag); • Frequentie, specificeer hoe vaak de afspraken plaatsvinden: iedere keer, eens in de twee keer, drie keer, of vier keer. Herhalingen, voer de einddatum voor de regelmatige afspraak in, of het aantal keren dat die zal plaatsvinden Een nieuwe aantekening maken Maak een aantekening die alleen voor u zichtbaar is. Om aantekeningen in te stellen voert u de volgende handelingen uit: • Open uw agenda; • Kies de datum waarop de aantekening betrekking heeft; • Klik op Nieuwe aantekening; • Typ uw aantekening en klik op Opslaan; • De aantekening wordt nu getoond in uw agenda. Help U kunt de Help-functie altijd raadplegen, waar u zich ook bevindt in Fronter. Als u op het Help icoon klikt, verschijnt een Help-item over de toepassing waar u zich op dat moment bevindt. U kunt verschillende Help-items opzoeken om uw probleem op te lossen. Vanuit een Help-pagina over een bepaalde toepassing klikt u op het opwaartse pijltje. Nu krijgt u een inhoudsopgave over alle onderwerpen. U kunt ook via het snelmenu direct een Help-onderwerp over een bepaalde toepassing openen. Als u niet bekend bent met bepaalde gebruikte termen, kunt u de Woordenlijst raadplegen. Mochten er na het lezen van de helpitems nog vragen zijn die niet door de help of door dit handboek beantwoord worden, neem dan contact op met uw mentor. Deze zorgt ervoor dat uw vraag naar de juiste persoon wordt doorgespeeld.
13
