Memenuhi Persyaratan Administrasi

No

: 109/HRD/PGN/III/2014

Lampiran

: 1 (satu) rangkap

Hal

: Undangan Tahapan Seleksi

Kepada Yth : Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, Di, Tempat

Dengan Hormat, Sehubungan

dengan

recruitmen

calon

karyawan

pada

perusahaan

kami PT. Perusahaan Gas Negara

(Persero) Tbk., untuk periode Tahun 2014 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan Department of

Human Resources Development PT.

Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk., yang bertujuan untuk menentukan individu- individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang keberhasilan

dan

keberkelanjutan

dari

kegiatan

operasi

kami tawarkan

guna

mendukung

PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk., di setiap

wilayah kerja di indonesia.

Berdasarkan hasil evaluasi awal Recruitmen Section Department of Human Resources Development terhadap lamaran pekerjaan saudara ( i) dengan ini kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan s e l e k s i yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut : Hari / Tanggal Tempat Alamat

Senin, 08 Desember 2014 s/d Rabu, 10 Desember 2014 Training and Human Development Center Jakarta Gedung Pgn 14th Fl, Jl. KH. Zainul Arifin No. 20. Jakarta 11140.

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak sesuai mengikuti tahapan tersebut jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri . Demikian penyampaian ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama kami mengucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 02 Desember, 2014 Hormat kami: Department of Human Resources Development Recruitment Section.

RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM

Manager

Tembusan : 1. Direktur Utama PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk. 2.

Direktur Department of Human Resources Development PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk.

Head Office : PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Gedung PGN 14th Fl, Jalan Ir. H. Juanda 3, Jakarta Pusat PGN © 2014 Dirancang oleh Oracle Fusion GRC

KETERANGAN 1.

Recruitmen Karyawan pada perusahaan Tahun 2014/2015

kami

PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk untuk periode

meliputi wilayah kerja Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region

Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : Standar

Operation Procedure (SOP)

25

Tahun

2014 dan

Department of Human Resources Development dengan membuka

kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya

dan

bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan . 2.

Recruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan recruitmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan se l e k s i y a n g me njadi tugas dan tanggung jawab D e p a r t m e n t o f H um an Re s ou r c e s D e ve lo p m en t tujuan untuk

sehi ngga

p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i Jakarta dengan

menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan

tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung dari 3.

kegiatan operasi

keberhasilan

dan

keberkelanjutan

PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, di setiap wilayah kerja.

Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni : a. Tahapan Seleksi b. Penanda tangan Perjanjian Kerja c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

4.

5.

Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah : 1.

Kart u tes

2.

Daftar Riwayat Hidup

3.

Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)

4.

Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)

5.

Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar

Schedule tahapan seleksi PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk

HARI / TANGGAL

HARI I

JAM

14.30 – 16.00 16.20 – 18.00

Senin, 08 Desember 2014 19.00 – 20.00

URAIAN REKRUITMEN

 

Opening Ceremony Introduction PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Corporation/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi  Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan (verifikasi keaslian dokumen)  Dinner (Meeting / Familiar Talk With HRD Officers)

Selasa, 09 Desember 2014

09.00 – 09.30 09.30 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 17.00 19.00 – 20.00

 Pengembalian Dana Transportasi  Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan  Istirahat  Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan  Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director & B ranch Manager)

HARI III

08.00 – 12.00 12.00 – 13.00 13.00 – 15.00

  

HARI II

Rabu, 10 Desember 2014

15.00 – 16.00

Pengumuman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan Istirahat Penentuan Posisi/Jabatan Dan Lokasi Penempatan Calon Karyawan  Uraian Pekerjaan (Job Description)  Check Out (batas check out jam 18.00 wib )


6.

Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2014

NO

URAIAN KEGIATAN

JADWAL

1

Registrasi / Pendaftaran pelamar via email

2

Evaluasi Persyaratan Administrasi dan Kuialifikasi

3

Panggilan Tes Seleksi

4

5

6

KETERANGAN

Desember

2014

Penjelasan teknis pelaksanaan seleksi akan dijelaskan sebelum pelaksanaan kegiatan

Desember

2014

Training Centre

Desember

2014

Pelaksanaan Seleksi yang terdiri dari: a. Verifikasi Kelengkapan administrasi b. Confirmatory Test c. Ujian tertulis d. Interview awal e. Psikotes f. Diskusi Kelompok dan Wawancara g. Tes kesehatan ( setelah peserta dinyatakan lulus ) Pengumuman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan Penanda tanganan kontrak kerja aggrement employment dan Pengangkatan menjadi Calon Karyawan (Masa Percobaaan 3 bulan antara Direktur Departemen HRD dan Calon Karyawan

Persyaratan

administrasi

untuk penanda tangan Surat Perjanjian kerja 1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja 2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja 3. Sertifikat

Keselamatan

dan kesehatan kerja 4. Jamsostek 7 8

9

7.

Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Pengumuman kelulusan On The Job Traning dan diangkat menjadi Calon Karyawan tetap Pengangkatan menjadi karyawan tetap

Desember

2014

Januari

2015

Februari

2015

Di site/lokasi pekerjaan menurut penempatan masing – masing.

Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan, peserta seleksi yang telah mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, atau calon karyawan tidak

dibebankan

menggunakan metode sistem

biaya transportasi dan akomodasi

akan tetapi dalam pelaksanaannya

penggantian / refund / reimbursement dimana untuk biaya transportasi dan

akomodasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat pelaksanaan kegiatan akan menjadi beban sementara / ditanggung oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya biaya transportasi dan akomodasi akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran / transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak lulus dalam Tahapan seleksi ini 8.

Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan/recruitmen karyawan sebelumnya maka PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, kerjasama dengan

salah

satu agen

perjalanan “Asia Express Tour & Travel”, yang bertugas dan

bertanggung jawab terhadap : a. Reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat seluruh calon peserta tahapan seleksi b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan c. Mengantar peserta s e l e k s i setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke bandara (airport).


PROSEDUR REGISTRASI / PENDAFTARAN DAN PERSYARATAN CALON PESERTA TAHAPAN SELEKSI RECRUITMEN KARYAWAN PT. PERUSAHAAN GAS NEGARA (PERSERO) TBK.

A. Prosedur Registrasi / Pendaftaran Peserta Seleksi : Calon peserta tahapan seleksi recruiutmen karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, adalah : 1.

Pelamar

pekerjaan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang

ditentukan 2.

Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh Recruitmen Section PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk

3.

Calon Peserta seleksi telah mendapat

undangan / panggilan tahapan seleksi via email

dari

Recruitmen Section Department of Human Resources Development PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk.

B.

Persyaratan / prosedur registrasi cal on peserta seleksi adalah : 1.

Memenuhi

persyaratan

administrasi

sebagaimana

diisyaratkan

di atas

dalam

Persyaratan Administrasi Peserta Tahapan Seleksi. 2.

Bagi peserta tahapan seleksi yang berada di luar daerah telah melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran pada Asia Express Tour & Travel sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.

3.

Menyatakan diri bersedia atau tidak bersedia dengan mengirimkan pesan singkat (sms) kepada Recruitmen Section Department of Human Resources Development, Bpk. RYADI SARIPUTRA SUSILO.SE MM. sesuai batas waktu yang telah ditentukan.

C. Untuk reservasi pemesanan tiket / ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi pemesanan tiket transportasi / pesawat pada :

“ASIA EXPRESS TOUR & TRAVEL”

“Pelapor E-ticket Untuk Penerbangan Domestik & International” Penanggung Jawab : RIDWAN PUTRA Nomor Layanan : (+62) 85352833336

FORMAT RESERVASI PEMESANAN TICKET PESERTA SELEKSI Nama Lengkap#Nomor KTP#Alamat Lengkap#Kode Pos#Nomor Hp#AlamatEmail Contoh: Budiyanto# 1145.2745.**# Jln. Prabumulih Baturaja, Sumsel# 31111# 08199490****# [email protected]

Sms ke : 085352833336 Batas pemesanan reservasi tiket peserta Sabtu, 02 05 Desember Juli 2014 / 2014 Pukul./ 20 : 00 WIB Selasa, Pukul. 20:00 WIB

D.

Setelah para calon peserta tahapan seleksi melakukan reservasi pemesanan tiket dan issued pembayaran tic ket pada travel tersebut diatas untuk konfirmasi bersedia/tidak bersedia mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) berisi nama lengkap, bersedia/tidak bersedia, domisili, kode bokiing, dan jumlah dana transportasi yang telah dikeluarkan guna penginputan transportasi yang akan digantikan ke HRD Manager : Bpak, RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM Paling lambat Hari/Tanggal : Selasa, 09 Desember/2014 . Jam : 09.00 WIB Telp : (62-21) 57987400 - (+62) 82377721147.


data jumlah dana

1. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah Jabodetabek Format bersedia/tidak : NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI 2. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah Jabodetabek Format bersedia/tidak : NAMA LENGKAP/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA/ALAMAT DOMISILI/ KODE BOOKING/BIAYA TRANSPORTASI Contoh : BUDIYANTO/BERSEDIA/PRABUMULIH/XYWEHN/IDR 1.234.000. E.

Batas pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan seleksi tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta kebutuhann tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office/site/lokasi pekerjaan sehingga nantinya Recruitmen Section Department of

Human Resources Development mempunyai limited waktu yang cukup untuk

memanggil calon peserta cadangan apabila calon peserta seleksi dinyatakan tidak siap/mengundurkan diri. F.

Apabila sampai dengan batas w a k t u yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.

G.

Calon peserta yang telah melalui proses pendaftaran/registrasi tersebut diatas dinyatakan sebagai Peserta Tahapan Seleksi Recruitmen Karyawan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk, dan akan mendapatkan kartu tes setelah berada di (tempat pelaksanaan kegiatan).

H. Untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitmen Section Department of Human Resources Development, Bpk. RYADI SARIPUTRA SUSILO. SE MM Telp : (62-21) 57987400 - (+62) 82377721147.


Tanya Jawab Mengenai Penerimaan Tenaga Kerja PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk 

Persyaratan apa saja yang harus dipenuhi apabila akan mengajukan surat lamaran kerja? Surat lamaran harus ditulis atau diketik dengan jelas dan rapi, serta dilengkapi salinan ijasah terakhir lengkap dengan transkrip akademik, ,kartu identitas diri.



Bagaimana tata cara yang diberlakukan dalam proses seleksi penerimaan tenaga kerja di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk? Apabila pelamar memenuhi

persyaratan yang ditentukan,

akan dipanggil untuk mengikuti proses

seleksi selanjutnya. 

Apakah ada jadwal tertentu yang diberlakukan PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk dalam pelaksanaan penerimaan tenaga kerja? Tidak ada jadwal khusus yang ditentukan, karena seleksi penerimaan tenaga kerja bisa dilaksanakan kapan saja sesuai kebutuhan dan tentunya dengan tetap mengacu kepada kebutuhan tenaga kerja PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk



Latar belakang disiplin ilmu apa saja yang diperlukan di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk? Dengan organisasi yang cukup besar dan lingkup operasi yang luas, pada dasarnya hampir sebagian besar

disiplin

ilmu

diperlukan

di PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk Namun

karena PT.

Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk tenaga kerja dengan latar belakang teknik lebih banyak diperlukan, di samping bidang pengembangan yaitu; Information Technology, Organisational Development dan Training. 

Apakah ada kemungkinan bahwa karyawan ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan disiplin ilmu yang dimiliki? Apabila pengalaman yang dimiliki memang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan, bisa terjadi bahwa karyawan tersebut ditempatkan pada bidang yang berbeda dengan latar belakang pendidikan yang dimilikinya.



Apakah PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk memberikan kesempatan kerja kepada Sarjana yang baru lulus dan belum memiliki pengalaman kerja.? Pada saat ini PT. Perusahaan Gas Negara (Persero) Tbk memiliki program Graduate Development Program, yang dibuat khusus untuk menerima Sarjana yang baru lulus namun harus memenuhi berbagai persyaratan yang telah ditentukan dan melalui proses seleksi.


Memenuhi Persyaratan Administrasi

Recommend Documents