Maurice van de Weijer Barcommissie Barcommissie TC Topspin Maurice van de Weijer

Maurice van de Weijer – Barcommissie - 12.01.2015

Barcommissie TC Topspin

12.01.2015

Maurice van de Weijer

Agenda      

referentielijst / referentiebezoeken voordelen kassa- en betaalsysteem kassa systeemconfiguratie opstarten en aanmelden kassaterminal hoofdscherm en submenu’s kassaterminal producten aanslaan, correcties doorvoeren, en betalen:     

met KNLTB-pas met betaalpas op rekening (bon), deelbetaling en afrekenen met de bankpas (PIN of contactloos NFC) cash

 producten wegboeken Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Agenda

vervolg

 opwaarderen KNLTB-pas in kantine  opwaarderen KNLTB-pas “thuis”:    

   

Saldo en transacties inzien KNLTB-pas opwaarderen via iDeal Persoonlijke instellingen inzien en wijzigen KNLTB-pas blokkeren (en weer activeren)

dagbon printen KNLTB-pas kasopmaak einde bardienst afsluiten kassaterminal mogelijkheid tot oefenen met de kassa


12.01.2015


Referentielijst (dec. 2014)

     

254 voetbalclubs 200 tennisclubs 125 hockeyclubs 52 overige 23 horeca-exploitanten 27 omniclubs

Totaal 681 kassasystemen

2014, apr./mei - referentiebezoeken:  MHC Venlo  MHC Wijchen  TV Huissen Barcommissie TC Topspin

(585 leden, beheerder, 2 jaar systeem in gebruik) (670 leden, vrijwilligers) (900 leden, beperkte groep vrijwilligers) 12.01.2015


Voordelen kassa- en betaalsysteem optimaal gebruiksgemak voor bardienst, leden, Barcommissie, en penningmeester:  

eenvoudigere en snellere betalingsafhandeling meerdere betalingsmogelijkheden: • •

• • • • •

KNLTB-pas als betaalpas (opwaarderen in kantine of “thuis” via MijnLCS/Ayden B.V. met iDeal) Vrijwilligers - leden Bestuur en div. commissies krijgen tegoed op eigen KNLTB-pas (“paarse munten” saldo) Betaalpassen voor toernooicommissies Op rekening (competitieteams) PIN met bankpas Contactloos betalen met bankpas of smartphone (< € 25,00): NFC Contant

 automatische dagrapportage (kasopmaak) voorkomen van rekenfouten, of teruggave fouten veiligheid: terugdringen van contant geld → “cashless” forse afname verstrekking wisselgeld informatieverstrekking: inzicht in omzet, voorraad(beheer), afboeken omzet: representatie, breuk en bederf afname fraudegevoeligheid (onbewust/bewust – verhoogde controle) leeftijdscontrolemogelijkheid “alcoholslot” Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Kassa systeem configuratie kaartlezer 15” waterdicht touch screen thermische bonnenprinter

kassalade

Verifone Vx570 betaalautomaat (kassier) Verifone Vx820 pinpad (klant) Barcommissie TC Topspin

12.01.2015




  AAN

Opstarten en aanmelden kassaterminal





Bij internetstoring wordt “Aanmelden” niet groen. Dan “Offline starten”

 Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Hoofdscherm kassaterminal De “Hardlopers” staan op het hoofdscherm. Dit is ong. de helft van het assortiment.


12.01.2015


Submenu’s “Submenu’s”: • • • • • • •

Frisdranken Water Warne Dranken Sportdranken Alcohol Snoep/Ijs Keuken

Submenu Sportdranken Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Producten aanslaan

1x product: 2x product:

1x toets aantikken 2x toets aantikken


12.01.2015


Producten aanslaan



 Alternatief voor grotere aantallen producten: 1] X teken aantikken 2] gewenst aantal intikken, bevestigden met OK 3] product aantikken



 Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Producten aanslaan, correcties doorvoeren



Correctie doorvoeren: 1] desbetreffende regel aantikken 2] + voor meer 3] - voor minder 4] met “– “ook op “0” te zetten (= weghalen)

  Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Producten betalen


12.01.2015


Producten betalen, KNLTB-pas Magneetstreep naar links




12.01.2015




Producten betalen, KNLTB-pas

 Bij voldoende Saldo kan er Betaald worden met de pas


12.01.2015


Producten betalen, KNLTB-pas  Bij onvoldoende Saldo kan er een Deelbetaling gedaan worden met de pas….


12.01.2015


Producten betalen, KNLTB-pas 

… en het restant kan dan anders betaald worden (PIN of Contant). Barcommissie TC Topspin 12.01.2015 Maurice van de Weijer

Producten betalen, betaalpas (toernooicom.)

Pas/KNLTB

Procedure als KNLTBpas Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Producten op rekening (comp.teams) = Bon !!!





1] Bon 2] Tik juiste team aan  bestelling wordt op de rekening gezet Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Producten op rekening. Deelbetaling. Wanneer iemand van het team eerder naar huis gaat en zijn/haar deel wilt betalen.



 



1] Kas 2] Tik juiste team aan 3] Selecteer de producten die hij/zij genuttigd heeft 4] druk op Betaal ! 5] Kies de gewenste betaalmethode

Barcommissie TC Topspin 12.01.2015 Maurice van de Weijer

Producten op rekening. Afrekenen. 1] Kas 2] Tik juiste team aan 3] Print de “Bon” 4] druk op Betaal ! 5] Kies de gewenste betaalmethode

    Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Producten betalen, bankpas (PIN of contactloos NFC)

Verifone Vx820 pinpad (klant) Pas/KNLTB

Verifone Vx570 betaalautomaat (kassier)


12.01.2015


Producten betalen, cash

Pas/KNLTB


12.01.2015


Producten wegboeken, zonder betalen

(Barcie, Bardienst, Bestuur, Accommodatie, Trainer)

 Keuze maken  Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Producten wegboeken, zonder betalen

(Barcie, Bardienst, Bestuur, Accommodatie, Trainer)

breuk en bederf:

in principe door Barcie - over de THT datum: Bardienst s.v.p. producten in keuken zetten met briefje erbij “Barcie s.v.p. wegboeken ….bederf” - iets laten vallen: Bardienst s.v.p. briefje op kassa leggen met “Barcie s.v.p. wegboeken (omschrijving) … breuk”

eigen gebruik:

door Bardienst – wegboeken genuttigde consumpties (regel is 1 à 2 p.p. op kosten club = wegboeken, rest zelf betalen)

representatie:

alleen door trainer en geautoriseerde commissieleden te gebruiken. Bijv. bij bezoek vertegenwoordigers, werklieden en andere genodigde bezoekers.

Opwaarderen KNLTB-pas in kantine 

 1] Saldo 2] Pas/KNLTB


12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas in kantine 



3] Haal KNLTB-pas door kaartlezer 4] Opwaarderen 5] Voer het bedrag in, en kies gewenste betaalmethode: - PIN - Contant Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis” 1. Je ontvangt morgen (13.01.2015) een persoonlijke e-mail met inlognaam en een link voor het aanmaken van een wachtwoord 2. Controleer je persoonlijke gegevens, instellingen, en bevestig je e-mailadres via de 2e mail


12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis” 3. Log in via www.mijnlcs.nl


12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis”

-

Saldo en transacties inzien KNLTB-pas opwaarderen via iDeal (min. bedrag € 5,--) Persoonlijke instellingen inzien en wijzigen KNLTB-pas blokkeren


12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis” - Saldo en transacties inzien

1. Klik op het saldo om je transacties in te zien:


12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis” - KNLTB-pas opwaarderen via iDeal (min. bedrag € 5,--)

1. 2. 3. 4.

Klik op Opwaarderen Vul het bedrag in Klik op Opwaarderen Standaard iDeal proces volgen Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis” - KNLTB-pas opwaarderen via

iDeal proces (min. bedrag € 5,--)


12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis” - Persoonlijke instellingen inzien en wijzigen

Via MijnLCS – Instellingen kun je snel en eenvoudig je eigen naam, adresgegevens, inlognaam, wachtwoord en je e-mail adres wijzigen. Let op: Geef je e-mail adreswijziging ook door aan de ledenadministratie i.v.m. mailingen via “Afhangbord”.


12.01.2015


Opwaarderen KNLTB-pas “thuis” - KNLTB-pas blokkeren (en weer activeren)

KNLTB-pas kwijt of kapot, dan kun je deze zelf blokkeren (klik op kruisje). Je verliest je saldo niet ! Weer gevonden? Weer op dezelfde manier activeren (klik op vinkje).

blokkeren Barcommissie TC Topspin 12.01.2015 Maurice van de Weijer

activeren

Dagbon printen KNLTB-pas

 Saldo






12.01.2015


Kasopmaak einde bardienst 

 Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Kasopmaak einde bardienst

 Barcommissie TC Topspin

12.01.2015


Kasopmaak einde bardienst 1. Tel de dagomzet (cash geld in kassalade) 2. Noteer de diverse coupurus op het Kasopmaakformulier 3. Controleer of het totaalbedrag van de omzet, minus € 100,-(wisselgeld), overeenkomt met het “cashflow” bedrag van de dagstaat kassa.


12.01.2015


Afsluiten kassaterminal  

Deze melding verschijnt indien niet alle rekeningen zijn voldaan. Maak hier een notitie van op het Kasopmaakformulier alvorens uit te schakelen! Noteer het team, en het bedrag dat nog betaald dient te worden.


12.01.2015


??


VRAGEN ??

12.01.2015


Bedankt voor uw komst en uw aandacht ! Succes en veel plezier gewenst met ons nieuwe kassa- en betaalsysteem.


12.01.2015

Maurice van de Weijer Barcommissie 12.01.2015


Maurice van de Weijer Barcommissie Barcommissie TC Topspin Maurice van de Weijer

Recommend Documents