Materi Kuliah Management I

Materi Kuliah Manajemen Kota I Oleh: Al ‘ Aswad, ST, MT

Materi Kuliah Management I 

Penegertian Dasar dan perkembangan manajemen



Proses manajemen



Prinsip-prinsip organisasi kerja



Aspek SDM



Manajemen pemasaran



Pengembangan produk



Dasar-dasar evaluasi rencana investasi



Metode perbandingan rencana investasi



Biaya produksi dan penentuannya



Analisis titik pulang pokok investasi

Prediksi Masa Depan

1


Pola Demand dan Gupply

Hal –hal untuk mencapai, tujuan perusahaan : 1. Bidang usaha yang dituju (Pasar yang dituju) 2. SDM : kecakapan, pendidikan Formal 3. Modal

Komponen Pendukung: 1. Modal (kemudahan peminjaman) 2. Lahan (dekat SDA, pasar) 3. Karyawan (SDM) 4. Teknologi yang digunakan 5. Keprofesionalan (How to manage)

2


Faktor Produksi Input bagi sistem produksi

Faktor Produksi : meliputi ; 1. Buruh Aspek yang fisik mental yang dihitung berdasarkan jam kerja dalam periode tertentu. Imbalan yang diperoleh berupa upah. 2. Tanah SDA (mineral, air, deposit, dsb) Pembayaran faktor ini berupa sewa 3. Modal Modal ekonomi dan modal finansial Modal ekonomi (aspek fisik seperti bangunan, mesin, dsb) Madal finansial (uang dan aset lainnya) 4. Kewiraswastaan Mengandung pengertian pengorganisasian inovasi keberanian mengambil resiko dalam mengkombinasikan faktor-faktor produksi diatas. Imbalan yang diperoleh berupa laba (kelebihan nilai jual atas nilai jual yang dikeluaran) 5. Bahan energi dan iptek Produksi = transfarmasi bahan dan input lainnya dengan memanfaatkan iptek untuk mendapatkan output melalui pemakaian energi. Pernyataan (keinginan tidak terbatas X sumber terbatas) 3


Konsep Kelangkaan (Scarcity) Kelangkaan (mengharuskan setiap unit ekonomi dan sistem sosial mampu menjawab) 1. Apa (barang ekonomi) yang harus diproduksi dan berapa jumlahnya. 2. Bagaimana sumer produksi akan digunakan? Untuk produksi yang mana, berapa banyak dan bagaiman proporsinya? Teknologi apa yang digunakan. 3. Siapa konsumen produk tersebut 4. Kapan sumber dan bahan akan dipakai? Apakah dipakai sekarang atau ditabung? Apakah menggunakan sumber yang tidak bisa diperbaharui?

Kerangka Perekonomian Nasional Perekonomian nasional dapat digambarkan sebagai arus barang dan jasa dalam memanfaatkan SDA-nya.

4


5




Barang dan jasa yang langka (Barang Ekonomi) Perusahaan mempunyai unit ekonomi/economic entity yang melakukan suatu proses transfornasi dari input-output melalui (economic exchange)



Produk Domestik (Suatu nilai lebih yang dihasilkan oleh semua pihak aktivitas ekonomi)

Trasnsaksi Ekonomi (Ekonomi Exchange) 1. Pembiayaan (financing) 2. Investasi (investment) 3. Produksi (Production)

Gambar: siklus Pembiayaan, penanaman modal dan produksi dalam perusahaan .

Beberapa pihak yang dapat menjadi sumber dana: 1. Pemegang saham (investor) 6


2. Pemberi pinjaman (kreditor) 3. Laba yang tidak dibagikan atau retained earning Secara implisit dapat dikatakan bahwa proyek investasi adalah kesempatan yang dapat menciptakan penghasilan dimasa depan dengan membangkitkan keuntungan melalui kegiatan produksi.

Perkembangan Ilmu Management 

Perkembangan ilmu management awalnya dimulai dari dimana orang mulai memerlukan pentingnya suatu management



Ilmu manajemen berkembang setelah revolusi industri

1. Manajemen Ilmiah (Scientitif Management) F.W Taylor : setiap management and the principiles of scientitfic management. Pola : 

Identifikasi masalah



Pengumpulan informasi



Perumusan hepotesa



Pembuktian hepotesa



Pemecahan masalah

Prinsip: 

Penggunaan

metode

/cara-cara

ilmiah

untuk

memecahkan

masalah/manajemen 

Memilih pekerja secara ilmiah dengan tujuan menyesuaikan kemampuan pekerja dengan posisi atau kedudukan atau pekerjaan 7




Mengembangkan kerjasama yang baik antara manajer dan pekerja

Kelebihan : 

Pengukuran waktu kerja dengan efisien

Kekurangan : 

Masalah memaksimalkan pekerja (pekerja sebagai obyek)

2. Manajemen Hubungan Manusia (Human relation behavior approach) Prinsip : 

Praktek manajemen dilihat sebagai pola hubungan antara atasan dan bawahan



Prinsip finasial atau bonus tidak selamanya akan meningkatkan produkstifitas kerja



Kelompok informal dalam lingkungan kerja sebagai lingkungan sosial berpengaruh pada produktivitas pekerja

Kelebihan : 

Pendekatan human relation yag berkembang menjadi ilmu perilaku, menjadikan manajemen tidak hanya melihat manusia sebagai rasional dan ekonomi tetapi juga sebagai mahluk sosial.

Kekurangan : 

Hasil-hasil penelitian ilmu perilaku seringkali sulit dipraktekkan dengan praktis sehingga sulit untuk dipelajari

3. Penyelidikan Operasional (Management Science) Prisnsip:

8




Manajemen sebagai kesatua logis dari tindakan yang dapat dinyatakan dengan cara matematis dan dapa diukur



Persoalan-persoalan manajemen menyangkut optimalisasi output-input. Pemodelan persoalan secara matematis



Matematika

sebagai

alat

untuk

memecahkan

persoalan-persoalan

manajemen Kelebihan: 

Teknik kuantitatif merupakan alat yang sangat tangguh

Kekurangan: 

Bila masalah yang dihadapi sangat kompleks yang sulit dikuantitatifkan serta memerlukan pemecahan secara prehensif, pendekatan ini sulit untuk diterapkan

4. Manajemen dengan pendekatan sistem Prinsip: 

Memandang manajement sebagai suatu sistem



Tiap-tiap sistem terdiri dari beberapa bagian yang disebut sebagai sub sistem



Setiap sistem mempunyai input dan output serta proses transformasi yang berbeda



Sistem berada dalam suatu hubungan tertentu yang sangat berpengaruh dan sifat khas dari lingkungan sangat sulit dikendalikan

Kelebihan :

9




Berusaha melihat persoalan manajemen dalam perspektif kesatuan sebabakibat yang bersifat komprehensif bukan sebagai satu kesatuan yang terpisah.

Kekurangan: 

Membutuhkan peralatan dan informasi yang akurat

5. Manajemen dengan pendekatan (contingency approach) Prinsip : 

Pemecahan masalah manajemen yang efektif disuatu tempat belum tentu berhasil ditempatkan akibat faktor keadaan (situasional faktor)



Memandang setiap situasi yang rumit dengan teliti



Manajer harus berperan aktif untuk menentukan apa yang terbaik dalam menhadapi situasi.

Kelebihan : 

Lebih akurat, sesuai dengan situasi dan kondisi

Kekurangan: 

Memerlukan kemampuan manajerial yang handal dala memandang situasi yang rumit.

10


**Proses Manajemen** Pengelompokan Proses Manajemen  Perencanaan :  Goal setting  planning  Pengorganisasian  Staffing  Kepemimpinan  Directing (umum)  Supervising (orang perorang)  Pengendalian  Controling  Goal setting (misi sasaran yang ingin dicapai) Tujuan yang harus memiliki syarat :  Spesifik ; jelas dan punya batasan baik materi/batas wilayah  Realistik ; bisa dicapai, buka hanya angan-angan  Terukur ; mempunyai batasan  Mempunyai limitasi waktu (batasan waktu)  Perencanaan

11


 Proses pemilihan informasi dan pembuatan asumsi mengenai keadaan dimasa yang akan datang

Bentuk-Bentuk Rencana; 1. Policy (Kebijakan) Produk rencana yang berisi aturan/gambaran yang berifat menyeluruh (komprehensif) 2. Prosedur Tahapan pelaksanaan, bersifat kronologis 3. Metode Produk rencana, yang berupa cara pencapaian yaitu pendekatan alatnya 4. Standar Ukuran pencapaian kesuksesan 5. Anggaran Berkaitan dengan biaya 6. Program Rencana yang lebih detail (jelas alokasi sumber dayanya) ** keterangan : yang harus dimiliki oleh manajer dalam perencanaan menetukan sesuatu yang dimiliki (SDM/SDA) sesuai dengan tujuan secara seefektif dan efisien mungkin.

Power (yang dimiliki oleh seorang manajer ):  Kekuatan yang diakibatkan karena mempunyai kedudukan 12


 Kekuatan untuk memberikan tugas  Kekuatan untuk memberikan penghargaan  Kekuatan untuk memberikan hadiah  Mempunyai kekuatan untuk ditiru dan diikuti

Langkah-Langkah Dalam Penyusunan Rencana 1. Defnisi masalah 2. Pengumpulan informasi 3. Analisis 4. Penetapan batasan 5. Penetapan alternatif 6. Langkah dan jadwal pelaksanaan 7. review Satffing  Proses yang berkenaan dengan recruitmen/pengarahan, penempatan, dan pengembangan tenaga kerja dalam organisasi.

Langkah-langkah dalam staffing ;  Perencanaan SDA  Recruitmen  Seleksi  Pelatihan (training) 13


 Penilaian kinerja (Performance appaisal)

Kepemimpinan Upaya untuk memobilisasi sumber daya yang dimiliki oleh organisasi Hal-hal yang perlu diperhatikan :  Span of control/rintang kendala  Hierarki (susunan)  Adanya kesatuan komando Supervising Interaksi secara langsung antar individu dalam organisasi Pengendalian Proses evaluasi kerja dan perbaikan sesuai, dengan rencana yang telah ditetapkan.

Proses : pengukuran terhadap kerja/kinerja organisasi perbandingan dengan standart jika menyinpang (perbaikan)

Jika masih dalam batasan (proses manajemen berlanjut)

14


11 Kualiatas Pribadi Yang Akan Menjadikan Anda Pemimpin yang Berkualitas : 1.

Watak  Karakter  Bagaimana orang bertindak untuk melakukan sesuatu

2. Kekuatan keputusan  Orang akan melakukan power yang lebih-lebih do something 3. Kebijaksanaan untuk merencanakan  Gunakan gaya bahasa untuk memerintahkan dengan jelas (bisa dengan lisan) 4. Keberanian untuk bertindak 5. Kemampuan untuk mengurus Kemampuan manajerial untuk mengurus 6. Integritas Lebih cenderung ke arah kemampuan dalam memimpin 7. Rasa tanggung jawab 8. Sifat yang bisa diandalkan 9. Loyalitas terhadap atasan dan bawahan 10. Antusiasme 11. Inisiatif

Bagaimana Cara Mencari dab Mengambil Tanggung Jawab untuk Tindakan Anda: 15


1. Pelajari Profesi anda secara menyeluruh 2. Pelajari kewajiban atasan anda dan bersiaplah menerima tanggung jawab setiap saat 3. Selalulah mencari tugas manajemen yang beragam 4. Manfaatkanlah setiap kesempatan yang menawarkan kepada Anda tanggung jawab yang semakin meningkat 5. Kerjakan semua tugas yang diberikan kepada anda sebaik kemampuan anda 6. Terimalah kritik 7. Terimalah tanggung jawab penuh untuk kegagalan mereka yang bekerja untuk anda 8. Jangan lupa sama pentingnya menerima tanggung jawab untuk apa anda tidak melakukan, seperti apa anda melakukan 9. Terimalah tanggung jawab penuh untuk keputusan anda, tindakan dan perintah anda 10. Jika tidak ada perintah, ambil inisiatif dan bertindak sebagai mana yang anda yakini akan diperintahkan atasan pada anda.

Bagaimana cara membeuktikan bahwa anda bisa diandalkan oleh orang lain: 1. Jangan sekali-kali membuat dalih, jangan sekali-kali memberikan alibi: terimalah kesalahan. 2. Jangan menghindari kewajiban dengan mengalihkan tanggung jawab. 3. Lakukan tugas dengan kemampuan anda 4. Bersikaplah serba tepat, cermat dalam melakukan perincian dalam pekerjaan anda. 16


5. Selalulah tepat waktu 6. Lakukan setiap maksud dan perintah dengan semangat.

Bagaimana cara mengembangkan kualitas kepada atasa / bawahan: 1. Ketahuilah selalu siapa atasan anda dan siapa bawahannya 2. Cepat membela dan selalu membela bawahan dari perlakuan yang tidak semestinya dan penyalahgunaan oleh orang diatas anda. 3. Jangan sekali-kali memperlihatkan tanda-tanda sedikit ketidakpastian dengan perintah atasan anda dimuka anak buah anda. 4. Jangan sekali-kali membicarakan masalah pribadi anak buah dengan orang lain. 5. Berdirilah untuk membela atasan/bawahan/rekan sekerja ketika salah satu diantaranya dituduh secara tidak adil.

Bagaimana Cara Menjadi Lebih Antusias: 1. Pahami dan ketahui setiaprincian pekerjaan anda 2. Bersikap optimis 3. Jelaskan pada anak buah mengapa mereka harus melakukan pekerjaan 4. Selalu cekatan dalam mementingkan sukses 5. Tetap antusias walau keadaan tidak sesuai dengan keinginan anda 6. Jangan biarkan diri anda jadi bosan 7. Apapun yang anda lakukan dengan semangat ceria dan sekuat tenaga Manajemen Pemasaran 17


 Pemasaran : -

Pendistribusian / penyaluran

-

Proses pengenalan barang

Menurut Potler : Proses sosial dimana individu atau kelompok mendapatkan esuatu yang diinginkan dengan cara interaksi dengan individu atau kelompok lain melalui proses pasar. Sasaran / Konsumen Keunggulan komparatif (mempunyai keunggulan inovatif yang tinggi/kualitas, harga) Awal Proses Pemasaran: -

Kebutuhan

-

Produksi

-

Tingkat kepuasan

-

Proses pasar

-

Pasar

Agar Terjadi Pemasaran : -

Minimal ada 2 pihak (penjual dan pembeli)

-

Ada barang (yang layak untuk diperdagangkan)

-

Komunikasi dan penyampaian barang

-

Suka sama suka

18

Materi Kuliah Management I

Recommend Documents