Mark Dodge, Craig Stinson. Mistrovství v Microsoft Office Excel 2007

Mark Dodge, Craig Stinson

Mistrovství v Microsoft Office Excel 2007

Computer Press, a.s. Brno 2008

K1487.indd 1

7.3.2008 8:47:26

Mistrovství v Microsoft Office Excel 2007 Mark Dodge, Craig Stinson Computer Press, a.s., 2008. Vydání první. Překlad: Veronika Matějů Odborná korektura: Jiří Pokorný Jazyková korektura: Petra Láníčková Vnitřní úprava: Petr Klíma Sazba: Vladimír Ludva Rejstřík: René Kašík Obálka: Martin Sodomka

Komentář na zadní straně obálky: Michal Janko Technická spolupráce: Jiří Matoušek, Kateřina Šašková, Zuzana Šindlerová Odpovědný redaktor: Michal Janko Technický redaktor: Jiří Matoušek Produkce: Daniela Nečasová

Copyright 2007 by Microsoft Corporation. All rights reserved. Original English language edition Copyright © 2007 by Mark Dodge and Craig Stinson. All rights published by arrangement with the original publisher, Microsoft Press, a division of Microsoft Corporation, Redmond, Washington, U.S.A. Autorizovaný překlad z originálního anglického vydání Microsoft Office Excel 2007 Inside Out. Originální copyright: © Mark Dodge, Craig Stinson, 2007. Překlad: © Computer Press, a.s., 2008. Computer Press, a. s., Holandská 8, 639 00 Brno Objednávky knih: http://knihy.cpress.cz [email protected] tel.: 800 555 513 ISBN 978-80-251-1980-8 Prodejní kód: K1487 Vydalo nakladatelství Computer Press, a. s., jako svou 2861. publikaci. © Computer Press, a.s. Všechna práva vyhrazena. Žádná část této publikace nesmí být kopírována a rozmnožována za účelem rozšiřování v jakékoli formě či jakýmkoli způsobem bez písemného souhlasu vydavatele.

K1487.indd 2

7.3.2008 8:47:37

Stručný obsah Část I: Prostředí Excelu 1. Co je nového v Microsoft Office Excel 2007 2. Základy Excelu 3. Přizpůsobení pracovního prostoru Excel 4. Zabezpečení a soukromí

35 51 109 127

Část II: Vytváření listů 5. Příprava návrhu listu 6. Práce s listem 7. Práce v sešitu

139 147 183

Část III: Formátování a úprava listů 8. Metody úprav listů 9. Formátování tabulky

199 277

Část IV: Přidávání grafických prvků a tisk 10. Práce s grafickými prvky 11. Tisk a prezentace

349 403

Část V: Vytváření vzorců a provádění datových analýz 12. Vytváření vzorců 13. Práce s funkcemi 14. Běžné funkce 15. Formátování a kalkulace data a času 16. Funkce pro finanční analýzy 17. Statistické funkce 18. Analýza hypotéz

427 481 489 509 523 539 567

Část VI: Vytváření grafů 19. Základy práce s grafy 20. Práce s grafy mimo pás karet

595 611

Část VII: Správa databází a tabulek 21. Správa informací v tabulkách 22. Analýza dat pomocí sestav kontingenčních tabulek 23. Práce s externími daty

639 677 707

Část VIII: Spolupráce 24. Spolupráce v síti nebo prostřednictvím e-mailu 25. Spolupráce prostřednictvím sítě Internet

745 763

K1487.indd 3

7.3.2008 8:47:37

4

K1487.indd 4

STRUČNÝ OBSAH

Část IX: Automatizace Excelu 26. Vytváření maker 27. Vytváření uživatelských funkcí 28. Ladění maker a uživatelských funkcí

781 799 809

Část X: Integrace Excelu s jinými aplikacemi 29. Práce s hypertextovými odkazy 30. Propojování a vkládání 31. Práce s daty Excel v dokumentech Word

821 829 837

Část XI: Přílohy Příloha A: Přehled příkazů na pásu karet Příloha B: Klávesové zkratky Příloha C: Přehled funkcí

853 867 883

7.3.2008 8:47:37

Obsah Poděkování O disku CD

29 30

Co je na disku CD Systémové požadavky Informace o podpoře

30 30 31

O autorech

32

ČÁST I

Prostředí Excelu K apitola 1

Co je nového v Microsoft Office Excel 2007 Novinky a zdokonalení ve verzi 2007 Uživatelské rozhraní orientované na výsledky Grafická vylepšení Zdokonalené formátování a nástroje pro výstup Rozložení stránky Nové šablony

Aktualizované funkce podmíněného formátování Zvýšená kapacita a rychlost Lepší a jednodušší tabulky Zdokonalené kontingenční tabulky a kontingenční grafy Lepší konektivita databází Vzorec Automatické doplňování Nástroje pro vytváření vzorců

37 37 38 38 39 40

40 41 42 43 43 44 45

Vestavěné funkce Analytické nástroje Zdokonalené funkce grafů Nový formát souborů XLSX

45 45 46

Zdokonalené řazení a filtrování Lepší možnosti spolupráce Zdokonalené funkce zabezpečení

47 47 48

S čím se již ve verzi 2007 nesetkáte Nepracovali jste s minulou verzí? Co vás čeká

K1487.indd 5

35

48 50 50

7.3.2008 8:47:37

6

OBSAH

K apitola 2

Základy Excelu K čemu dojde po instalaci Excelu? Aktivace Excelu Získávání aktualizací

Pracovní prostor v Excelu 2007 Fakta o listech Práce s oknem sešitu Záhlaví Pohyb v sešitu

Tipy k navigaci v sešitu Změna velikosti okna Pás karet Pás karet hovoří Rozevírací seznamy a spouštěč dialogových oken Galerie a přímý náhled Kontextové sady nástrojů

Kde je nabídka Soubor? Práce s panelem nástrojů Rychlý přístup Přístup k příkazům pomocí klávesnice

Pohodlí místních nabídek Seznamte se s řádkem vzorců Fakta o stavovém řádku

Základy správy souborů Vytváření sešitů Instalace vlastních šablon Vytváření vlastních karet šablon Ukládání souborů Pravidla pro názvy souborů Formáty souborů Zajištění kompatibility souborů s předchozími verzemi Excelu Formáty „XL“ Určení výchozího formátu souborů Automatické vytváření záložních souborů Ochrana souborů Přidávání souhrnných informací do souborů Uložení celého pracovního prostoru

Otevírání souborů

51 52 53

54 54 56 57 57

58 59 60 61 62 63 65

66 67 68

69 70 72

74 74 76 77 79 79 81 82 84 85 85 87 87 87

90

Zvláštní způsoby otevírání souborů

91

Otevírání souborů při spuštění Excelu

92

Obnovení poškozených souborů

93

Importování a exportování souborů

94

Práce s příkazy Otevřít a Uložit jako při importování a exportování souborů Sdílení dat s Excelem pro Macintosh Sdílení dat v jiných programech Práce s formáty souborů pro web

K1487.indd 6

51

94 95 96 96

7.3.2008 8:47:37

7

OBSAH Importování a exportování textových souborů Další formáty souborů

Práce se systémem nápovědy online

96 98

98

Přímá nápověda Podrobná nápověda

98 100

Obnovení po selhání

104

Práce s funkcí Automatické obnovení Zavolejte Dr. Office

104 105

K apitola 3

Přizpůsobení pracovního prostoru Excel Úpravy panelu nástrojů Rychlý přístup Umístění panelu nástrojů Přidávání příkazů na panel nástrojů Přidávání příkazů při práci Odebírání příkazů Přidávání a uspořádání nástrojů Položky v dialogovém okně Přizpůsobit Příliš mnoho nástrojů?

Vytváření vlastních tlačítek Připojení vlastní konfigurace panelu nástrojů k sešitům Obnovení panelu nástrojů Další možnosti panelu nástrojů a pásu karet

Ovládání dalších prvků v rozhraní Excel 2007 Zobrazování zdrojových vzorců Skrývání nul

Zdokonalení přístupnosti

109 109 109 110 111 111 111 114 115

116 118 120 120

121 123 124

125

K apitola 4

Zabezpečení a soukromí Centrum zabezpečení Důvěryhodní vydavatelé a umístění Doplňky, Nastavení ovládacích prvků ActiveX a Nastavení maker

Panel zpráv Externí obsah Možnosti ochrany soukromí

Zabezpečení souborů Odebrání osobních informací ze sešitů Práce s digitálními podpisy Další funkce zabezpečení

K1487.indd 7

127 127 129 129

131 131 132

133 133 134 136

7.3.2008 8:47:37

8

OBSAH

ČÁST II

Vytváření listů K apitola 5

Příprava návrhu listu Jaká data by měla být v řádcích a jaká ve sloupcích? Budete list tisknout? Komu je list určen? Přežil by váš list bez vás? Spoléhá se list na importovaná data? Potřebujete více než jeden list? Počítáte s prostorem pro nová data?

139 139 141 142 142 143 144 145

K apitola 6

Práce s listem Pohyb v oblastech Pohyb v oblastech pomocí klávesnice Pohyb v oblastech pomocí myši Práce se speciálními klávesami

Výběr dat Výběr dat pomocí myši Práce s lupou při výběru velkých oblastí v listu Výběr sloupců, řádků a více oblastí Výběr oblastí

Práce s příkazy Najít a Vybrat Dialogové okno Přejít na Výběr předchůdců a následníků Výběr rozdílů v řádcích či ve sloupcích

Metody vkládání dat Vytváření záznamů v buňkách a v řádku vzorců Zadávání jednoduchých číselných a textových hodnot Práce se zvláštními znaky Rozdíly mezi zobrazenými a zdrojovými hodnotami Vytváření dlouhých textových hodnot Práce se zalomením textu Číselné textové položky Vkládání symbolů

Vytváření záznamů v oblastech Úprava a zrušení položek

Správa listů Vkládání a odstraňování listů Pojmenování a přejmenování listů Přesouvání a kopírování listů

K1487.indd 8

147 147 148 148 150

150 150 150 151 153

153 154 156 157

157 158 158 159 160 161 161 162 163

164 165

167 167 168 168

7.3.2008 8:47:37

9

OBSAH

Prohlížení listů

170

Rozdělování listů do podoken

170

Ukotvení příček

171

Práce s lupou v listech

173

Práce s vlastním zobrazením

174

Ochrana listů

175

Odemčení jednotlivých buněk Ochrana sešitu Heslem chráněný přístup k určitým oblastem buněk Skrývání buněk a listů Práce s hesly

175 176 177 180 181

K apitola 7

Práce v sešitu

183

Správa více sešitů

183

Navigace mezi otevřenými sešity Uspořádání oken sešitů Získejte ze své obrazovky co nejvíce

Porovnávání listů vedle sebe

183 184 185

186

Otevření více oken pro stejný sešit Užitečné nesrovnalosti nových oken

Skrývání a ochrana sešitů

189 190

192

Skrývání sešitů Ochrana sešitů Šifrování sešitů Ukládání skrytých sešitů či oken Skrývání listů

193 193 194 195 195

ČÁST III

Formátování a úprava listů K apitola 8

Metody úprav listů Příkazy Kopírovat, Vyjmout a Vložit Kopírování a vkládání Shromáždění více položek ve Schránce Vkládání více položek Práce s nabídkou inteligentní značky při vkládání

Příkazy Vyjmout a Vložit Výběrové vkládání pomocí příkazu Vložit jinak Vkládání pomocí matematických operátorů Vkládání odkazů Vynechávání prázdných buněk Změna orientace položek

K1487.indd 9

199 199 200 200 201 202

203 203 205 207 207 207

7.3.2008 8:47:37

10

OBSAH Vkládání hypertextových odkazů

Přesouvání a kopírování pomocí myši

Vkládání a odstraňování

211

Vkládání sloupců a řádků Vkládání buněk

211 213

Vkládání zkopírovaných či vyjmutých buněk Odstraňování buněk, sloupců a řádků

Vymazání obsahu buněk Vkládání, odstraňování a vymazávání buněk pomocí myši Přetahování pomocí pravého tlačítka myši

Vrácení provedených akcí Opětovné provedení akce vrácené zpět Zopakování poslední akce

Úpravy obsahu buněk Provádění úprav v buňkách nebo v řádku vzorců Možnosti úprav Vyplňování a vytváření datových řad Rozšiřování datových řad pomocí funkce Automatické vyplnění Přetažení úchytu vyplnění pomocí pravého tlačítka myši Práce s příkazem Řady Práce s příkazy v nabídce Výplň Vytváření vlastních seznamů Importování vlastních seznamů

213 214

217 219 220

221 222 222

222 222 224 226 229 229 230 231 233 234

Rozšiřování existujícího formátování

234

Vyhledávání a nahrazování položek

235

Vyhledávání formátování Určení proměnných pomocí zástupných znaků Nahrazování nalezených položek

Správný pravopis Opravování chyb při psaní Zadávání internetových a síťových adres Práce s vlastními inteligentními značkami automatických oprav

Automatické dokončování v Excelu Kntrola pravopysu Zdroje informací

Úprava více listů

237 239 239

240 240 242 242

243 245 246

249

Seskupení listů pro úpravy Jaké operace lze provádět v režimu skupiny Vyplňování ve skupině

249 252 253

Vyhodnocování a sledování činností v listu

253

Kontrola chyb Vyhodnocování a kontrola vzorců Sledování hodnot vzorce Sledování odkazů buněk Sledování následníků

K1487.indd 10

208

209

254 255 257 257 259

7.3.2008 8:47:37

11

OBSAH Odebrání šipek sledování Sledování předchůdců Kontrola chyb Sledování odkazů do dalších listů

Přidávání komentářů k buňkám Úpravy komentářů Tisk komentářů

Osnova listů

260 260 261 262

263 264 264

264

Osnova listu s nestandardním rozložením Rozšíření osnovy do nových oblastí listu Skrytí symbolů osnovy Sbalení a rozbalení úrovně osnovy Zobrazení určité úrovně osnovy

265 267 267 267 268

Seskupení a oddělení sloupců a řádků

269

Slučování listů Slučování podle umístění Sloučení podle kategorie Vytvoření propojení na zdrojová data

269 270 272 274

K apitola 9

Formátování tabulky Základy formátování Formátování tabulek Možnosti formátů tabulky Vytvoření vlastního formátu tabulky Odstranění funkcí automatické tabulky Kopírování formátu

Práce s motivy a styly buněk Formátování pomocí motivů Vytvoření vlastních motivů

Formátování pomocí stylů buňky Vytvoření vlastního stylu buňky

Podmíněné formátování Vytváření pravidel podmíněného formátování Správa pravidel podmíněného formátování Kopírování, vymazávání a vyhledávání podmíněných formátů Vytváření vzorců podmíněného formátování

Podrobné formátování Formátování jednotlivých znaků Formátování při psaní Formát Obecný Formátování čísel

K1487.indd 11

277 279 280 284 284 286 286

287 287 289

290 291

295 301 302 304 305

306 307 308 308 308

Práce s formátem Měna

310

Práce s formátem Účetnický

311

7.3.2008 8:47:37

12

OBSAH Formátování procent Formátování zlomků Formátování matematických (exponenciálních) hodnot Formátování textu Práce s formátem Speciální Vytváření vlastních formátů čísel Zarovnávání údajů v buňce Vodorovné zarovnání textu Svislé zarovnání textu Orientace textu Přizpůsobení textu velikosti buňky Práce s písmy Úprava ohraničení Práce s barvami a vzory Přidávání grafického pozadí do listu Ovládání velikosti buněk Změna šířky sloupce Změna výšky řádku

313 314 315 315 315 316 324 325 328 328 330 330 333 336 338 339 340 342

Slučování a rozdělování buněk

Ukládání formátů do souborů šablon

342

345

ČÁST IV

Přidávání grafických prvků a tisk K apitola 10

Práce s grafickými prvky Práce s tvary Kreslení objektů s omezením Kreslení čar a mnohoúhelníků od ruky Úprava volných tvarů pomocí příkazu Upravit body Práce s křivkami Práce s textovými poli Přidávání textu do jiných tvarů

Práce s tvary

349 351 352 354 355 356 356

357

Práce s konektory a popisky

357

Vytváření prvků WordArt Vytváření prvků SmartArt Vkládání grafických prvků

359 361 364

Vkládání klipartů a mediálních souborů

365

Správa klipů

367

Vkládání obrázků

368

Importování obrázků Vkládání dalších objektů

K1487.indd 12

349

368 369

7.3.2008 8:47:37

13

OBSAH

Formátování grafických prvků

371

Formátování textu v grafických prvcích

373

Komprese obrázků Práce s dialogovým oknem Formát tvaru

375 375

Formátování výplní a čar Práce se stíny Práce s efekty 3D Formátování obrázků Formátování objektů obsahujících text

377 379 380 382 383

Formátování propojených objektů

Práce s grafickými objekty Výběr a seskupování objektů Pozice objektů Nástroje napomáhající umisťování objektů v listu

Ochrana objektů

Další triky při práci s grafickými objekty Přiřazování maker k objektům Snímání obrázků listů Práce s tlačítkem Fotoaparát Práce s příkazy Zkopírovat jako obrázek a Vložit jako obrázek

Galerie příkladů

385

386 387 388 392

393

394 394 395 395 397

398

K apitola 11

Tisk a prezentace Ovládání vzhledu stránek Nastavení možností stránky Tisk na šířku nebo na výšku Určení velikosti papíru Nastavení měřítka Nastavení čísla první stránky

Práce v zobrazení Rozložení stránky Nastavení okrajů

Vytváření záhlaví a zápatí Vytváření vlastních záhlaví a zápatí Přidávání obrázků do záhlaví a zápatí Změna písma v záhlaví a zápatí

Nastavení možností listu Určení oblasti tisku Určení řádků a sloupců pro tisk na každé stránce Tisk mřížek a hlaviček Tisk komentářů a chyb Tisk konceptů Převod barev na obrazovce na černou a bílou Nastavení pořadí tisku stránek

Určete, co a kde se má tisknout Rychlý tisk

K1487.indd 13

403 403 403 403 404 405 405

405 406

408 409 410 411

412 412 413 414 414 415 415 415

415 417

7.3.2008 8:47:37

14

OBSAH Tisk do souboru

417

Úprava konců stránek

417

Práce s náhledem konců stránek Vkládání a odebírání ručně nastavených konců stránek

Práce s náhledem tisku Nastavení možností ovladače tiskárny Vytváření přenosných dokumentů

418 418

420 420 421

ČÁST V

Vytváření vzorců a provádění datových analýz K apitola 12

Vytváření vzorců Základy vzorců Jak je to s prioritou operátorů Vkládání odkazů na buňky do vzorců Zadávání odkazů na buňky klepnutím Relativní, absolutní a smíšené odkazy Vytváření odkazů na jiné listy ve stejném sešitu Vytváření odkazů na listy v jiných sešitech Styl odkazu řádek – sloupec Jak kopírování ovlivňuje odkazy na buňky Úprava vzorců Syntaxe odkazů Číselný text ve vzorcích O textových hodnotách

Chybové hodnoty

Práce s funkcemi: Přehled Tlačítko Součet Vkládání funkcí Funkce Automatické dokončování vzorce

Práce se vzorci Názvy buněk a oblastí buněk Názvy ve vzorcích Definování názvů a jejich správa Úprava názvů Názvy pro celý sešit vs. názvy pouze pro list Poloautomatické vytváření názvů Pojmenování konstant a vzorců Vytváření trojrozměrných názvů Názvy ve vzorcích Vytváření seznamu názvů Nahrazování odkazů názvy

K1487.indd 14

427 427 427 428 428 429 430 430 430 431 434 435 435 435

437

437 438 439 439

440 440 441 442 443 444 445 446 446 447 448 449

7.3.2008 8:47:38

15

OBSAH Práce s příkazem Přejít na v názvech

Nastavení jednoznačného průniku Vytváření trojrozměrných vzorců Formátování řádku vzorců Práce se strukturovanými odkazy Syntaxe strukturovaného odkazu Zadávání operátorů se specifikátory sloupců Specifikátory zvláštních položek Práce s funkcí Automatické dokončování vzorce ve strukturovaných odkazech Vyplňování a kopírování strukturovaných odkazů

Výpočty v listu Ruční přepočítávání Výpočet části vzorce Cyklické odkazy Přesnost číselných hodnot

Práce s maticemi Jednorozměrné matice Pravidla maticového vzorce Dvojrozměrné matice Maticový vzorec s jedním vstupem Práce s konstantami matice Rozšíření matice

Propojení sešitů Ukládání propojených sešitů Otevření závislého sešitu Úprava propojení Kopírování, přesouvání a vkládání v propojených sešitech Kopírování a vkládání mezi sešity Vyjmutí a vkládání mezi sešity

Podmíněné testování Průvodce podmíněným součtem a Průvodce vyhledáváním Vytváření vzorců podmíněného součtu Vytváření vyhledávacích vzorců

450

451 451 452 452 455 456 456 457 457

459 460 461 462 464

465 465 466 467 467 468 469

470 470 470 471 472 473 473

473 474 475 478

K apitola 13

Práce s funkcemi Získání informací o funkcích pomocí vestavěných odkazů Syntaxe funkcí Výrazy jako argumenty Typy argumentů Číselné hodnoty Textové hodnoty Logické hodnoty Pojmenované odkazy Pole Smíšené typy argumentů

K1487.indd 15

481 481 484 485 485 485 485 485 485 486 486

7.3.2008 8:47:38

16

OBSAH

Vkládání funkcí Vkládání odkazů a názvů

486 488

K apitola 14

Běžné funkce Matematické funkce

489

Práce s funkcí SUMA

489

Tlačítko Součet

Práce s vybranými matematickými funkcemi Funkce SOUČIN a SOUČIN.SKALÁRNÍ Funkce MOD Funkce KOMBINACE Funkce NÁHČÍSLO a RANDBETWEEN

Práce s funkcemi zaokrouhlení Funkce ZAOKROUHLIT, ZAOKR.DOLŮ a ZAOKR.NAHORU Funkce ZAOKROUHLIT.NA.SUDÉ a ZAOKROUHLIT.NA.LICHÉ Funkce ZAOKR.DOLŮ a ZAOKR.NAHORU Funkce CELÁ.ČÁST Funkce USEKNOUT

Textové funkce

490

490 490 491 491 492

492 492 492 492 493 493

493

Práce s vybranými textovými funkcemi

494

Funkce HODNOTA.NA.TEXT Funkce KČ Funkce DÉLKA Funkce znakové sady ASCII: ZNAK a KÓD Funkce PROČISTIT a VYČISTIT Funkce STEJNÉ Funkce VELKÁ, MALÁ a VELKÁ2

494 494 494 494 495 495 495

Práce s dílčími textovými řetězci Funkce NAJÍT a HLEDAT Funkce ZPRAVA a ZLEVA Funkce ČÁST Funkce NAHRADIT a DOSADIT Funkce CONCATENATE

Logické funkce Práce s vybranými logickými funkcemi Funkce KDYŽ Funkce A, NEBO a NE Vnořené funkce KDYŽ Další využití podmíněných funkcí Informační funkce

Práce s vybranými informačními funkcemi Funkce TYP a CHYBA.TYP Funkce JE.PRÁZDNÉ

495 495 496 496 496 497

497 497 498 498 499 499 499

500 500 500

Práce s informačními funkcemi JE

500

Vyhledávací a referenční funkce

501

Práce s vybranými vyhledávacími a referenčními funkcemi

K1487.indd 16

489

501

7.3.2008 8:47:38

17

OBSAH Funkce SVYHLEDAT a VVYHLEDAT Funkce VYHLEDAT Funkce ODKAZ Funkce ZVOLIT Funkce POZVYHLEDAT Funkce INDEX Funkce NEPŘÍMÝ.ODKAZ Funkce ŘÁDEK a SLOUPEC Funkce ŘÁDKY a SLOUPCE Funkce POČET.BLOKŮ Funkce TRANSPOZICE

502 503 505 505 505 506 507 507 508 508 508

K apitola 15

Formátování a kalkulace data a času Jak Excel zaznamenává datum a čas Zadávání data a času Zadávání řady dat Vyplnění existující řady dat

Formátování data a času Vytváření vlastního formátu data a času Měření uplynulého času

Kalkulace s datem a s časem Práce s funkcemi Datum a čas Práce s funkcemi DNES a NYNÍ Práce s funkcí DENTÝDNE Práce s funkcemi ROK, MĚSÍC a DEN Práce s funkcemi HODINA, MINUTA a SEKUNDA Funkce DATUMHODN a ČASHODN Zvláštní datové funkce Práce s funkcemi EDATE a EOMONTH Práce s funkcí YEARFRAC Práce s funkcemi WORKDAY a NETWORKDAYS

509 509 510 511 513

513 515 515

517 518 518 518 519 519 519 519 520 520 520

K apitola 16

Funkce pro finanční analýzy Kalkulace investic Funkce SOUČHODNOTA Funkce ČISTÁ.SOUČHODNOTA Funkce BUDHODNOTA Funkce PLATBA Funkce PLATBA.ÚROK Funkce PLATBA.ZÁKLAD Funkce POČET.OBDOBÍ Funkce ÚROKOVÁ.MÍRA Funkce MÍRA.VÝNOSNOSTI Funkce MOD.MÍRA.VÝNOSNOSTI

K1487.indd 17

523 523 524 525 525 526 526 527 527 527 528 528

7.3.2008 8:47:38

18

OBSAH

Výpočet odpisů Funkce ODPIS.LIN Funkce ODPIS.ZRYCH2 a ODPIS.ZRYCH Funkce ODPIS.ZA.INT Funkce ODPIS.NELIN

Analýza cenných papírů Funkce DOLLARDE a DOLLARFR Funkce ACCRINT a ACCRINTM Funkce INTRATE a RECEIVED Funkce PRICE, PRICEDISC a PRICEMAT Funkce DISC Funkce YIELD, YIELDDISC a YIELDMAT Funkce TBILLEQ, TBILLPRICE a TBILLYIELD Funkce COUPDAYBS, COUPDAYS, COUPDAYSNC, COUPNCD, COUPNUM a COUPPCD Funkce DURATION a MDURATION

Práce s doplňkem Nástroje pro měnu euro

529 529 529 530 530

531 532 532 532 533 533 533 534 534 534

535

K apitola 17

Statistické funkce Analýza rozložení dat Práce s vestavěnými statistickými funkcemi Funkce PRŮMĚR Funkce MEDIAN, MODE, MAX, MIN a POČET Funkce SUMIF, SUMIFS a COUNTIF

Práce s funkcemi pro analýzu pořadových statistik a percentil Funkce PERCENTRANK Funkce PERCENTIL A QUARTIL Funkce SMALL a LARGE Funkce RANK

Statistické funkce pracující se vzorky a populací Jednoduché statistické výpočty: VAR a STDEV Statistické výpočty celkové populace: VARP a STDEVP

Lineární a exponenciální regrese Výpočty lineární regrese Funkce LINREGRESE Funkce LINTREND Funkce FORECAST Funkce SLOPE Funkce STEYX

Výpočty exponenciální regrese Funkce LOGLINREGRESE Funkce LOGLINTREND

539 539 540 540 540

541 541 542 543 543

543 544 544

545 545 546 549 550 550 550

550 551 551

Práce s doplňkem Analytické nástroje

551

Instalace doplňku Analytické nástroje Práce s nástrojem Popisná statistika Vytváření histogramů

551 552 554

Analýza rozložení pomocí funkce ČETNOSTI

K1487.indd 18

539

556

7.3.2008 8:47:38

19

OBSAH Práce s nástrojem Pořadová statistika a percentily Generování náhodných čísel Metody rozložení náhodných čísel Rovnoměrné rozložení náhodných čísel Normální rozložení náhodných čísel Generování náhodných čísel pomocí Bernoulliho rozložení Generování náhodných čísel pomocí binomického rozložení Generování náhodných čísel pomocí Poissonova rozložení Generování náhodných čísel pomocí diskrétního rozložení Generování polonáhodných čísel pomocí typu rozložení Vzorky

Vzorkování populace čísel Výpočty klouzavých průměrů

556 558 560 560 560 561 561 561 561 562

562 563

K apitola 18

Analýza hypotéz Práce s tabulkami dat Tabulky dat založené na jedné vstupní proměnné

Tabulky s jednou proměnnou a více než jedním vzorcem Tabulky dat založené na dvou vstupních proměnných Úprava tabulek

Práce se Správcem scénářů Nastavení scénářů Procházení scénářů Přidávání, upravování a odstraňování scénářů Sledování změn Směrování a slučování scénářů Vytváření souhrnů scénářů Zpráva scénáře Zpráva scénáře v kontingenční tabulce

Práce s příkazem Hledání řešení

567 567

569 570 571

572 573 575 576 576 576 577 579 580

581

Přesnost a více řešení

583

Práce s doplňkem Řešitel

583

Určení cíle Určení měněných buněk Určení omezujících podmínek Určení Ukládání a opětovné použití parametrů Řešitele Přiřazování výsledků Řešitele k nazvaným scénářům Další možnosti Řešitele Lineární modely Zobrazování výsledků iterace

Generování zpráv Citlivostní zpráva Výsledková zpráva Limitní zpráva

K1487.indd 19

567

585 585 586 587 588 589 589 589 590

590 590 590 591

7.3.2008 8:47:38

20

OBSAH

ČÁST VI

Vytváření grafů K apitola 19

Základy práce s grafy Výběr dat pro graf Volba typu grafu Změna typu grafu Přepínání řádků a sloupců Volba rozložení grafu Volba stylu grafu Přesun grafu na samostatný list Přidání, úprava a odebrání názvu grafu Přidání, úprava a odebrání legendy Přidávání a umisťování popisků dat Přidání tabulky dat Úpravy os Přidávání názvů os Změna otáčení textu v grafu Zobrazování mřížek Přidávání textových poznámek Změna písma nebo velikosti textu v grafu Styly tvaru a Styly WordArt Ukládání šablon

595 595 596 597 598 599 599 600 600 601 602 603 603 604 605 605 606 607 607 608

K apitola 20

Práce s grafy mimo pás karet Výběr prvků grafu Změna umístění prvků grafu pomocí myši Formátování čar a ohraničení Formátování oblastí Využití průhlednosti k vytvoření minimálního zobrazení grafu v listu Přechodová výplň oblasti Vyplnění oblasti texturou nebo obrázkem

Formátování textu Práce s osami Určení stylu čáry, barvy a tloušťky Určení umístění osových značek a popisků os Změna číselného formátu pro popisky os Změna měřítka osy hodnot Změna umístění osových značek a mřížek

K1487.indd 20

611 611 612 613 614 614 615 617

618 618 618 618 619 620 620

7.3.2008 8:47:38

21

OBSAH Změna bodu protínání os Obrácení měřítka osy hodnot Logaritmické měřítko Zobrazené jednotky

620 620 621 621

Změna měřítka textu vodorovné osy kategorií Úprava mezer mezi mřížkami Jak řešit vzájemné překrývání popisků Změna umístění popisků kategorií Změna průsečíku osy hodnot Přepínání vodorovné osy z textu na datum

Změna měřítka osy data

621 622 622 622 622 623

623

Změna minima a maxima Změna hlavní a vedlejší jednotky Změna základní jednotky Formátování hloubkových osy (osy řad)

Práce s popisky dat

623 624 624 625

627

Přidání popisků k jednotlivým datovým bodům Přidávání účelových popisků

627 627

Formátování datových řad a značek Přiřazování řad k vedlejší ose Vložení dvou či více typů grafů do jednoho grafu

Změna zdroje dat grafu

627 628 628

628

Přidávání datových bodů pomocí myši Změna dat pomocí příkazu Vybrat data

628 629

Práce s nesousedícími zdrojovými oblastmi Změna způsobu zobrazování prázdných a skrytých buněk

630 632

Práce s víceúrovňovými kategoriemi Přidávání klouzavého průměru a jiných spojnic trendů Přidávání chybových úseček Přidávání spojnic a sloupců vzrůstu a poklesu

632 634 635 635

ČÁST VII

Správa databází a tabulek K apitola 21

Správa informací v tabulkách

639

Jak uspořádat tabulku Vytváření tabulky

641 641

Změna výchozích záhlaví Změna tabulky na běžnou oblast Určení názvu tabulky Rozšíření tabulky

Přidávání souhrnů do tabulky

K1487.indd 21

642 642 642 643

645

7.3.2008 8:47:38

22

OBSAH

Řazení tabulek a jiných oblastí Řazení v jednom sloupci Řazení podle více sloupců Řazení části seznamu Řazení podle sloupce Řazení buněk obsahujících vzorce Řazení měsíců, dnů v týdnu a vlastních seznamů Řazení s rozlišováním velkých a malých písmen

Filtrování seznamu či tabulky Práce s filtry Jak zjistit, kolik řádků prošlo filtrem Odebrání filtru Využití filtrovacích kritérií ve více sloupcích Vyhledání n nejvyšších či nejnižších položek pomocí filtru Zobrazení prázdných položek pomocí filtru Výběr kalendářního data pomocí filtrů Určení složitějších kritérií pro filtry Určení složitých relací pomocí vlastních filtrů

Práce s rozšířeným filtrem Určení oblasti kritérií Příklad filtrování podle dvou sloupců spojených možností OR Příklad využití třech operátorů NEBO pro sloupec Příklad využití obou operátorů NEBO a A Použití více kritérií pro stejný sloupec Práce s vypočítávanými kritérii Extrahování filtrovaných řádků

Odebrání duplicitních záznamů

Práce se vzorci v tabulkách Odkazování na řádek souhrnů Explicitní odkazování na aktuální řádek Odkazování na části tabulky

Formátování tabulek Využití motivů ke změně vzhledu stylu Úprava stylů tabulky

646 647 648 649 649 650 651 653

653 653 655 655 655 655 655 656 656 657

658 658 658 661 661 663 663 664

666

666 668 670 671

672 673 674

K apitola 22

Analýza dat pomocí sestav kontingenčních tabulek Úvod do kontingenčních tabulek Vytváření kontingenčních tabulek Změna uspořádání polí v kontingenční tabulce Aktualizace kontingenční tabulky Změna číselného formátu seskupených a neseskupených dat Výběr možností rozvržení sestavy Formátovaní kontingenční tabulky Úprava zobrazení prázdných buněk nebo buněk s chybou

K1487.indd 22

677 677 681 684 686 687 687 688 688

7.3.2008 8:47:38

23

OBSAH Slučování a centrování popisků polí Skrytí prvků osnovy Skrývání popisků řádků a sloupců

Zobrazení celkových součtů a mezisoučtů Úprava souhrnů

Řazení polí v kontingenční tabulce Filtrování polí kontingenční tabulky Změny výpočtů v kontingenční tabulce Práce s jinými funkcemi výpočtů Práce s více funkcemi souhrnu ve stejném poli Vlastní výpočty Výpočtová pole a položky Vytváření výpočtového pole Vytváření výpočtové položky Zobrazení seznamu výpočtových polí a položek

Seskupování a rozdělování dat Vytváření skupin položek ad hoc Seskupování položek v oblasti s datem nebo časem

Zobrazování podrobností o hodnotě dat Vytváření kontingenčních grafů

688 689 689

689 690

691 693 695 695 696 696 698 698 700 700

701 702 702

703 705

K apitola 23

Práce s externími daty Práce s připojením dat a jeho opakované využívání Nastavení možností aktualizace Vyžadování hesla při aktualizaci Aktualizace na požádání

707 709 709 710

Otevření celé tabulky Access v Excelu Práce s daty v textových souborech

710 711

Práce s průvodcem importem textu Rozdělení textu ve schránce

711 715

Práce se soubory XML Mapování prvků XML do sloupců tabulky ad hoc Import dat XML s využitím existující struktury XML

Import dat pomocí dotazů Microsoft Query Výběr tabulek a polí (sloupců) Filtrování záznamů Řazení záznamů Uložení dotazu či přechod do Microsoft Query Práce v Microsoft Query Provedení dotazu Přidávání a odebírání tabulek

Spojení tabulek Přidávání, odebírání a přesouvání polí

K1487.indd 23

707

715 716 717

718 719 720 721 722 723 723 725

725 726

7.3.2008 8:47:38

24

OBSAH Přejmenování polí Řazení sady výsledků Filtrování sady výsledků Provádění agregačních výpočtů Vytvoření parametrického dotazu Uložení dotazu Načtení sady výsledků do Excelu

Načtení dat z Internetu pomocí webového dotazu Práce s existujícím webovým dotazem Vytvoření vlastního webového dotazu Práce s příkazem Z webu Kopírování a vkládání z webového prohlížeče Práce s příkazem Exportovat do aplikace Microsoft Excel

726 726 727 732 735 735 736

736 736 738 738 740 741

ČÁST VIII

Spolupráce K apitola 24

Spolupráce v síti nebo prostřednictvím e-mailu Ukládání a získávání souborů ze vzdálených počítačů Sdílení sešitů v síti Rozšířené možnosti sdílení Sledování změn Zamknutí historie změn

Revize změn Zrušení sdílení sešitu

Slučování změn provedených ve více sešitech Rozesílání sešitů a listů prostřednictvím e-mailu Odeslání celého sešitu jako přílohy e-mailu Odeslání listu nebo oblasti e-mailem Odeslání sešitu k revizím

Ovládání přístupu k dokumentu pomocí IRM Instalace IRM Ochrana dokumentu pomocí IRM Nastavení data vypršení platnosti Povolení tisku Povolení klepnutí na příkaz Kopírovat Povolení programátorského přístupu Uložení aktuálních nastavení jako výchozích Přidávání nových uživatelů a úprava nastavení oprávnění Práce s chráněným dokumentem

K1487.indd 24

745 745 746 749 750 752

752 753

753 755 755 757 757

757 758 758 759 760 760 760 760 760 760

7.3.2008 8:47:38

25

OBSAH

K apitola 25

Spolupráce prostřednictvím sítě Internet

763

Server Windows SharePoint Services

763

Stahování a načítání dokumentů Rezervování dokumentů Podokno úloh Správa dokumentu Kontaktování členů týmu Získání informací o stavu dokumentu Přidělování a sledování úkolů Otevírání souvisejících dokumentů Práce s odkazy Získávání informací o aktuálním dokumentu

Vytváření nového pracovního prostoru Vytváření pracovního prostoru prostřednictvím Excelu Vytváření pracovního prostoru pomocí e-mailu Vytváření pracovního prostoru dokumentů prostřednictvím SharePointu Správa pracovního prostoru dokumentů

Export tabulky Excel do SharePointu Služba Excel Services Publikování sešitu do služby Excel Services

764 766 767 767 768 768 770 771 771

771 772 773 773 773

774 776 776

ČÁST IX

Automatizace Excelu K apitola 26

Vytváření maker Nastavení zabezpečení maker Zaznamenání makra Zaznamenávání s relativními odkazy Co dělat, pokud vám výsledek záznamu makra nevyhovuje

Základy editoru Visual Basic Editor Základy jazyka Visual Basic Objekty, metody a vlastnosti Prohlížeč Object Browser Kolekce objektů Práce s vlastnostmi objektu bez výběru objektu Názvy argumentů v metodách

Přidání kódu nebo úprava zaznamenaných maker Práce se subrutinami v makrech Práce s Osobním sešitem maker Jak pokračovat

K1487.indd 25

781 782 784 786 786

787 789 789 790 791 793 793

794 796 798 798

7.3.2008 8:47:38

26

OBSAH

K apitola 27

Vytváření uživatelských funkcí Vytváření jednoduchých uživatelských funkcí Práce s uživatelskými funkcemi Pravidla pro uživatelské funkce Klíčová slova VBA v uživatelských funkcích Dokumentování maker a uživatelských funkcí Vytváření uživatelských funkcí s volitelnými argumenty Zpřístupnění uživatelských funkcí kdekoliv

799 799 801 803 803 803 804 806

K apitola 28

Ladění maker a uživatelských funkcí

809

Práce s nástroji v editoru jazyka VBA

810

Zachycování chyb syntaxe Zachycování nesprávně zadaných názvů proměnných Krokování kódem Nastavení zarážek pomocí příkazu Toggle Breakpoint Nastavení podmíněných zarážek pomocí příkazu Debug.Assert Sledování hodnot proměnných a vlastností objektů v okně Watch Nastavování podmíněných zarážek v okně Watch Sledování proměnné a přidávání sledovaných položek v okně Quick Watch

Práce s oknem Immediate

810 811 812 813 813 814 814 815

815

Řešení chyb při běhu programu

815

ČÁST X

Integrace Excelu s jinými aplikacemi K apitola 29

Práce s hypertextovými odkazy

822

Převod běžného textu na hypertextový odkaz Odkaz na web nebo místní soubor Odkaz na místo v aktuálním dokumentu Odkaz na nový soubor Odkaz na e-mailovou zprávu

822 823 825 825 825

Přiřazení hypertextového odkazu k tvaru, obrázku či grafu Výběr buňky či objektu bez spuštění hypertextového odkazu Úprava či odebrání hypertextového odkazu

Vytváření hypertextových odkazů pomocí vzorců

K1487.indd 26

821

Vytváření hypertextových odkazů v buňkách

826 827 827

827

7.3.2008 8:47:39

27

OBSAH

K apitola 30

Propojování a vkládání

829

Vkládání vs. propojování Vkládání vs. statické vkládání Vkládání a propojování ze schránky Vkládání a propojování pomocí příkazu Objekt Správa propojení Výběr automatické nebo ruční aktualizace Oprava poškozených propojení

Propojování vs. hypertextové odkazy

829 830 831 833 835 836 836

836

K apitola 31

Práce s daty Excel v dokumentech Word Práce s tabulkami Excel v dokumentech Word Vložení tabulky Excel ze schránky Práce s možností Vložit jinak při určování formátu tabulky Práce s formátem List aplikace Microsoft Office Excel – objekt Práce s formátovaným textem (RTF) a formátem HTML Práce s neformátovaným textem a s textem v kódu Unicode bez formátování Práce s formáty Obrázek (formát WMF), Rastrový obrázek a Obrázek (rozšířený metasoubor) Vkládání propojení tabulky Excel do Wordu Propojení s hypertextovými odkazy

Práce s příkazem Objekt

837 837 838 839 840 841 841 841 842 843

844

Práce s grafy Excel v dokumentech Word Přenesení hromadné korespondence do Wordu prostřednictvím Excelu

844 846

ČÁST XI

Přílohy Příloha A

Přehled příkazů na pásu karet Nabídka Soubor Nabídka Úpravy Nabídka Zobrazit Nabídka Vložit Nabídka Formát Nabídka Nástroje Nabídka Data Nabídka Graf Nabídka Okno Nabídka Nápověda Panel nástrojů Standardní Panel nástrojů Formátování

K1487.indd 27

853 854 855 856 857 859 859 861 863 863 863 864 865

7.3.2008 8:47:39

28

OBSAH

Příloha B

Klávesové zkratky Klávesové zkratky podle kláves Klávesové zkratky podle úkolu

Klávesové zkratky podle kláves Funkční klávesy Klávesové zkratky pro ovládání pohybu Číselné klávesy Symboly a numerická klávesnice Klávesy podle abecedy

Klávesové zkratky podle úkolu Grafy a výběr prvků grafu Textová pole v dialogových oknech Dialogová okna Úprava dat Zadávání a výpočty vzorců Zadávání dat Rozšíření výběru Filtrování oblastí Dialogové okno Formát buněk – karta Ohraničení Formátování dat Nápověda Okno Nápověda Vkládání, odstraňování a kopírování buněk Makra Práce s nabídkami a tlačítky na pásu karet Přesouvání a posun v režimu konce Přesouvání a posun se stisknutou klávesou Scroll Lock Přesouvání a posun – listy Přesun ve vybrané oblasti Tisk Náhled Výběr buněk, řádků, sloupců a objektů Výběr buněk se specifickými vlastnostmi Skrytí, zobrazení a vytvoření přehledu dat Použití inteligentních značek Podokna úloh Rozhraní Windows a Office Práce s listy

867 867 867

868 868 869 871 871 872

873 873 873 874 874 874 875 876 876 876 877 877 877 878 878 878 879 879 879 880 880 880 880 880 881 881 881 882 882

Příloha C

Přehled funkcí Rejstřík

K1487.indd 28

883 919

7.3.2008 8:47:39

Poděkování V jednom starém vtipu se muž bije do hlavy kladivem. Když se ho někdo zeptá proč, odpoví: „Protože se cítím skvěle, když přestanu.“ Při práci na takových projektech, jako je tento, snadno pochopíme význam tohoto vtipu, ale když se vrátíme k psaní tohoto poděkování, bití již ustalo a cítíme se dobře. Naše kladivo však bylo v průběhu tohoto projektu měkké a milosrdné, především díky úsilí skvělého týmu. Bez jeho členů bychom se stěží zmohli na blog. Děkujeme Lucindě Rowley, jež vede Microsoft Press, a ještě jednou díky Sandře Haynes za její angažovanost v projektu Inside Out. Tato kniha by nemohla vzniknout bez trpělivého a vytrvalého dohledu Curtise Philipse z Publishing.com a pozorných očí Melissy von TschudiSutton, Rozanne Murphy Whalen, Kim Wimpsett a Andrey Fox. Upřímné díky všem, kteří se zúčastnili tohoto projektu, včetně (ale nejen) Juliany Aldous Atkinson, Lindy Engelman, Billa Teela, Asy Noriega, Claudette Moore, Jensena Harrise, Johna Pierce a Sandry Scott. Zvláštní uznání patří Reedu Jacobsonovi a Gini Courter. Poděkování směřuje i k ženě, jež donutila Marka, aby ve věku 8 let i nadále pokračoval v návštěvách lekcí hry na piano, a ten díky tomu „ladil tento nástroj“ po dalších 46 let velmi hudebního života. Díky, mami.

K1487.indd 29

7.3.2008 8:39:23

O disku CD Disk CD přiložený k této knize obsahuje veškeré zkušební soubory použité v knize.

Systémové požadavky Pro spuštění a používání CD jsou nezbytné následující minimální systémové požadavky: „ Microsoft Windows Vista, Windows XP with Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 with SP1 nebo novější operační systém „ Procesor 500 MHz nebo vyšší „ 2 GB volného prostoru na disku (část tohoto prostoru se uvolní po instalaci, pokud z pevného disku odstraníte původní stažený balíček) „ 256 MB RAM „ Jednotka CD-ROM nebo DVD-ROM „ Monitor s rozlišením 1 024 × 768 nebo vyšším „ Zvuková karta a reproduktory kompatibilní se systémem Windows nebo Windows Vista „ Microsoft Internet Explorer 6 nebo novější verze „ Microsoft Mouse nebo kompatibilní ukazovací zařízení

K1487.indd 30

7.3.2008 8:39:23

Informace o podpoře Vynaložili jsme veškeré úsilí, abychom zajistili přesnost obsahu knihy a CD. Případné opravy či změny budeme přidávat do článku Microsoft Knowledge Base. Microsoft Press nabízí podporu pro knihy a přiložené CD na internetové adrese http://www.microsoft.com/learning/support/books/. Máte-li komentáře, dotazy nebo návrhy týkající se knihy nebo přiloženého CD, odešlete je prostřednictvím e-mailu na adresu [email protected]. Lze také klepnout na odkazy na úvodní stránce CD. Na výše uvedených adresách není poskytována podpora softwarových produktů společnosti Microsoft. Pokud se váš dotaz týká softwaru, a ne obsahu této knihy, navštivte nápovědu Microsoft a stránku podpory nebo Microsoft Knowledge Base na internetové adrese http://support. microsoft.com. Ve Spojených státech řeší otázky týkající se podpory softwarových produktů Microsoft, jež nejsou zodpovězeny v Microsoft Knowledge Base, služba Microsoft Product Support Services. Informace o místních možnostech podpory jsou k dispozici na internetové adrese http:// support.microsoft.com/gp/selfoverview/. Microsoft Press zveřejňuje opravy knihy na webu http://www.microsoft.com/mspress/support/. Chcete-li přejít přímo do Microsoft Press Knowledge Base a zadat svůj dotaz, navštivte web http://www.microsoft.com/mspress/support/search.htm. POZNÁMKA

Obsah na přiloženém CD se v některých rozšířeních rozhraní spoléhá na skriptování. Je-li skriptování ve vašem prohlížeči zakázáno nebo není k dispozici, postupujte tímto způsobem: 1. Ve složce Tento počítač poklepejte na jednotku obsahující přiložené CD. 2. Otevřete složku Webové soubory. 3. Poklepáním na soubor Vítejte.htm otevřete CD ve výchozím prohlížeči.

Poznámka redakce českého vydání I nakladatelství Computer Press, které pro vás tuto knihu přeložilo, stojí o zpětnou vazbu a bude na vaše podněty a dotazy reagovat. Můžete se obrátit na následující adresy: Computer Press redakce počítačové literatury Holandská 8 639 00 Brno nebo [email protected]. Další informace a případné opravy českého vydání knihy najdete na internetové adrese http://knihy.cpress.cz/k1487. Prostřednictvím uvedené adresy můžete též naší redakci zaslat komentář nebo dotaz týkající se knihy. Na vaše reakce se srdečně těšíme.

K1487.indd 31

7.3.2008 8:39:24

O autorech Mark Dodge začal v roce 1985 pracovat s tabulkovými programy ve firemním účetním oddělení, v roce 1988 zahájil práci ve vydavatelství počítačové literatury a od té doby napsal nebo editoval více než dvě desítky knih pro Microsoft Press. Mike je uznávaný hudebník a ceněný fotograf a žije se svou ženou na krásném ostrově v Puget Sound ve státě Washington. Craig Stinson pracoval od roku 1981 jako novinář a působil jako editor časopisu Softalk for the IBM Personal Computer, jenž patřil mezi první počítačově zaměřené časopisy. Je autorem více než 20 knih pro Microsoft Press, jež se týkají Microsoft Windows a Excelu. Craig žije se svou ženou a dvěma dětmi v Bloomingtonu ve státě Indiana.

K1487.indd 32

7.3.2008 8:39:24

Prozkoumejte prostředí Excelu

K1487.indd 33

Č Á S T

1 7.3.2008 8:39:24

K1487.indd 34

7.3.2008 8:39:24

Co je nového v Microsoft Office Excel 2007 Thomas Kuhn napsal v roce 1962 knihu The Structure of Scientific Revolution, v níž se zrodil pojem „paradigm shift“ (něco stávajícího odchází, přestává být platné, a nastupuje něco nového). Podle tohoto autora není vědecký pokrok dán vývojem, ale spíše „řadou poklidných období přerušovaných intelektuálními revolucemi“. Pouhý softwarový upgrade již pravděpodobně převrat nezpůsobí, ale ve světě Microsoft Office má k tomu nová verze Microsoft Office Excel 2007 hodně blízko.

K1487.indd 35

K A P I T O L A

1 Témata kapitoly: „

Novinky a zdokonalení ve verzi 2007

„

S čím se již ve verzi 2007 nesetkáte

„

Nepracovali jste s minulou verzí?

„

Co vás čeká

7.3.2008 8:39:24

36

ČÁST 1 ‹ PROZKOUMEJTE PROSTŘEDÍ EXCELU

Nové verze softwaru nejsou někdy pro uživatele dostatečně zajímavé na to, aby se rozhodli provést upgrade. Možná se ptáte, k jakým podstatným změnám mohlo dojít, co se týče funkčnosti a použitelnosti. Z Excelu se zcela jistě stal „zralý“ program. Nová verze je rozhodně skvělá, nejde však jen o kosmetickou změnu. Úpravy vzhledu tentokrát jednoduše odrážejí zásadní změnu v myšlení, k níž pravděpodobně došlo. Nové uživatelské rozhraní „orientované na výsledky“ vystavuje téměř vše, co Office Excel 2007 dokáže, což usnadňuje přístup k mnoha funkcím, jež byly dříve skryty v nabídkách a dialozích. Panely nástrojů jsou pasé; nyní je tu „Pás karet“ – jednolitý, dynamicky členěný panel, který nahrazuje původní panely nástrojů, a místo víceúrovňové struktury nabídek jsou nyní k dispozici karty a galerie roztříděné podle úkolů. Navzdory radikální změně vzhledu tabulka stále pracuje tak, jak má; většina nástrojů a funkcí z předchozí verze i nadále pracuje podle očekávání, či dokonce lépe. A pokud jste si vytvořili klávesové zkratky k provádění příkazů, jimiž šetříte čas a klepání tlačítkem myši, budou tytéž klávesy provádět stejné akce. Existují určité rozdíly a je třeba se seznámit s několika novými procedurami, ale můžeme s jistotou tvrdit, že jakmile si zvyknete na práci v novém rozhraní, nebudete „starý Excel“ postrádat. Následující části nabízejí přehled nových funkcí, s nimiž se v Excelu 2007 setkáte.

K1487.indd 36

7.3.2008 8:39:24

Novinky a zdokonalení ve verzi 2007 Nejdříve si představíme nové funkce v Microsoft Office a Excel 2007, poté se dozvíte, jaké funkce byly z programu odebrány, a následně se seznámíte s funkcemi, jež pro vás budou nové, pokud jste vynechali předchozí upgrade.

Uživatelské rozhraní orientované na výsledky

37 Co je nového 1 v Microsoft Office Excel 2007

KAPITOLA 1 ‹ CO JE NOVÉHO V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Na první pohled zřejmou změnou je vzhled a fungování Excelu 2007 (viz obrázek 1.1). Známé panely nástrojů a nabídek z velké části zmizely a nahradil je jediný panel nástrojů a nová „přístrojová deska“ s názvem Pás karet, jenž je strukturován podle úkolů a naleznete na něm snadno rozpoznatelné nástroje. Z většiny původních nabídek se staly karty, výjimku tvoří pouze původní nabídka Soubor, kterou nyní zastupuje velké kulaté tlačítko s logem Microsoft Office a názvem Tlačítko Office. Při práci se zobrazují pouze ty nástroje, které potřebujete k provedení aktuálního úkolu. Jestliže například vyberete graf, zobrazí se pás karet Nástroje grafu se souvisejícími kartami. A klepnete-li pravým tlačítkem myši v podstatě kdekoli v listu, zobrazí se stejně jako v minulých verzích místní nabídka s použitelnými příkazy, a navíc máte v případě potřeby k dispozici panel nástrojů s odpovídajícími tlačítky.

Obrázek 1.1: Excel 2007 vypadá a pracuje jinak než předchozí verze. Například velké tlačítko s logem Microsoft Office (tlačítko Office) v levém horním rohu nahrazuje nabídku Soubor.

K1487.indd 37

7.3.2008 8:39:25

38

ČÁST 1 ‹ PROZKOUMEJTE PROSTŘEDÍ EXCELU ODKAZ

Další informace naleznete v části „Pás karet“ na straně 60; více informací nabízí kapitola 3.

Grafická vylepšení Excel se během let velmi zdokonaloval jako platforma pro grafické prvky a design a tato verze nabízí několik zajímavých vylepšení. Společnost Microsoft přepracovala původní funkce Vložit diagram a Organizační diagram do mnohem schopnější funkce SmartArt. Galerii SmartArt (viz obrázek 1.2) zobrazíte klepnutím na tlačítko SmartArt na kartě Vložení, jež se nachází na pásu karet. K dispozici jsou všechny známé nástroje, jako jsou Vennův diagram a vývojové diagramy, mají však nyní mnohem propracovanější vzhled. S novým grafickým vzhledem se setkáte také u podmíněného formátování, tvarů, diagramů, motivů nových dokumentů a stylů buněk. ODKAZ

Další informace o grafických nástrojích, včetně galerie SmartArt, naleznete v kapitole 10.

Zdokonalené formátování a nástroje pro výstup

Obrázek 1.2: Galerie SmartArt je příkladem vizuálních vylepšení v Excelu 2007

Společnost Microsoft vytvořila v Excelu mnohem inteligentnější formátovací funkce. Díky novému zobrazení Rozložení stránky je nyní správa tištěných záhlaví a zápatí mnohem jednodušší. Nové motivy navíc umožňují určit zřetelnější kombinace barev a písem, jež lze sdílet s dalšími programy Microsoft Office 2007, což usnadňuje zajištění konzistentního vzhledu v různých elektronických i tištěných materiálech. Mnoho z těchto nových formátovacích funkcí, jako jsou například styly buněk, je umístěno na paletách, přičemž přímo vidíte

K1487.indd 38

7.3.2008 8:39:25

náhledy, aniž by bylo nutné formáty skutečně uplatnit. Na obrázku 1.3 vidíte paletu Barevné škály s podmíněným formátováním, jež slouží k nalezení odpovídajícího nastavení pro datovou tabulku. Umístíte-li ukazatel myši na položky v paletě, Excel změní vybranou oblast v listu (či objekt) a díky tomu víte, jak bude formátování vypadat po klepnutí.

Rozložení stránky V této verzi již vidíte vždy přesně to, co se bude dít při tisku. Na rozdíl od Náhledu tisku je Rozložení stránky více než jen zobrazením; jedná se o pracovní režim s pravítky a náhledy stránek se všemi funkcemi úprav, v němž máte úplnou kontrolu nad vzhledem svých dokumentů (viz obrázek 1.4). Vytváříte-li mnoho dokumentů, jež budete prezentovat, bude vám toto zobrazení vyhovovat.

39 Co je nového 1 v Microsoft Office Excel 2007

KAPITOLA 1 ‹ CO JE NOVÉHO V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

ODKAZ

Další informace o motivech, stylech buněk a jiných formátovacích funkcích naleznete v kapitole 9. O možnostech výstupů, včetně zobrazení Rozložení stránky, se více dozvíte v kapitole 11.

Obrázek 1.3: Chcete-li si prohlédnout náhled formátování ve vybraných buňkách či objektech, umístěte ukazatel myši nad paletu

K1487.indd 39

7.3.2008 8:39:25

40

ČÁST 1 ‹ PROZKOUMEJTE PROSTŘEDÍ EXCELU

Nové šablony Excel nyní nabízí několik nových vestavěných šablon, například pro účetní rozvahy a výdaje, skutečnou novinkou je však zdokonalený dialog Nový sešit, který nabízí přístup do obrovské knihovny na webu Microsoft Office Online. K dispozici jsou desítky šablon, obyčejných i neobvyklých. ODKAZ

Další informace o práci se šablonami naleznete v kapitole 9.

Aktualizované funkce podmíněného formátování Podmíněné formátování je téměř novou funkcí. Ve starších verzích se již vyskytovalo, ale díky tomuto zdokonalení je mnohem přístupnější a zajímavější. Pomocí barevné škály a datových čar lze přidávat vizuální prvky a srozumitelně tak zvýrazňovat trendy a mezní hodnoty přímo v buňkách. K dispozici jsou podmíněně spouštěné sady ikon pro přidávání grafických prvků, jež vám pomohou zdůraznit extrémní hodnoty v buňkách (viz obrázek 1.5).

Obrázek 1.4: Zobrazení Rozložení stránky je vítanou novou funkcí pro doladění tištěného výstupu

K1487.indd 40

7.3.2008 8:39:26

41 Co je nového 1 v Microsoft Office Excel 2007

KAPITOLA 1 ‹ CO JE NOVÉHO V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Obrázek 1.5: Sady ikon přehledně ukazují související hodnoty v datových tabulkách ODKAZ

Další informace naleznete v části „Podmíněné formátování“ na straně 295.

Zvýšená kapacita a rychlost Díky novému formátu souborů XML a dalším interním zdokonalením má Excel 2007 zvýšenou kapacitu téměř ve všech ohledech, například jen listy mohou mít nyní více než 1 milion řádků dat a 64 úrovní vnoření ve formulářích. Pokud to umožní hardware vašeho počítače, získáte vestavěnou podporu pro vícejádrové procesory a vícevrstvé čipové sady. Pravděpodobně jste ani nevěděli, že v sešitu byly pouhé 4 000 formátů, tyto dny jsou však minulostí; nyní můžete v jediném sešitu využít až 64 000 formátů. (Jak by však takový sešit vypadal?) K nejzajímavějším zdokonalením rychlosti a kapacity v Excelu 2007 patří následující: „ Celkový počet dostupných sloupců je nyní 16 384 (dříve 256). „ Celkový počet dostupných řádků je nyní 1 048 576 (dříve 65 536). „ Excel může nyní využívat maximální počítačovou paměť povolenou v systému Microsoft Windows (dříve 1 MB). „ Počet jedinečných barev povolených v jednom sešitu je nyní 4,3 miliardy (dříve 56). „ Počet možností podmíněného formátování v buňce je nyní omezen pouze dostupnou pamětí (dříve 3).

K1487.indd 41

7.3.2008 8:39:26

ČÁST 1 ‹ PROZKOUMEJTE PROSTŘEDÍ EXCELU

42 „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ „

„ „ „ „ „

Počet úrovní řazení, jež lze provést v oblasti či tabulce, je nyní 64 (dříve 3). Počet položek povolených v rozevíracím seznamu Filtr je nyní 10 000 (dříve 1 000). Celkový počet jedinečných formátů buňky v sešitu je nyní 64 000 (dříve 4 000). Maximální počet znaků povolený ve vzorcích je nyní 8 192 (dříve 1 000). Počet úrovní vnoření, jež Excel povoluje ve vzorcích, je nyní 64 (dříve 7). Maximální počet argumentů povolených ve funkci je nyní 255 (dříve 30). Maximální počet položek vrácených příkazem Najít je nyní 2 miliardy (dříve 64 000). Počet řádků povolených v kontingenční tabulce je nyní 1 milion (dříve 64 000). Počet sloupců povolených v kontingenční tabulce je nyní 16 000 (dříve 255). Maximální počet jedinečných položek v jednom poli kontingenční tabulky je nyní 1 milion (dříve 32 000). Maximální délka názvu MDX pro položku kontingenční tabulky, délka řetězce pro relační kontingenční tabulku, délka popisku a délka popisku pole je nyní 32 000 (dříve 255). Kontingenční tabulka může mít nyní až 16 000 polí (dříve 255). Počet vzorců polí, které mohou odkazovat do jiného sešitu, je nyní omezen pouze dostupnou pamětí (dříve 65 000). Excel nijak neomezuje počet řádků, na něž lze odkazovat ve vzorcích polí (dříve 64 000). Počet kategorií povolených pro vlastní funkce je nyní 255 (dříve 32). Excel nyní podporuje vícejádrové procesory a vícevrstvé čipové sady.

Lepší a jednodušší tabulky Z původní správy listů v Excelu se nyní stala robustní tabulková funkce s inteligencí kontingenční tabulky, zjednodušeným formátováním a úpravami. Když vytvoříte tabulku, Excel automaticky přidá popisky k hlavičkám sloupců a vytvoří ovládací prvky filtrování, takže lze snadno a rychle přejít do požadovaných řádků tabulky. Nová galerie Stylů tabulky přináší desítky dobře navržených formátovacích konfigurací, díky nimž lze snadno experimentovat a provádět úpravy. Hlavičky sloupců v dlouhých tabulkách zůstávají na obrazovce, když se posouváte stránkou dolů (viz obrázek 1-5), a tabulky jsou dynamické, takže Excel po přidání řádků či sloupců uplatní stejné formátování spolu s příslušnými vzorci a filtry. Díky strukturovanému odkazování lze vytvářet vzorce, jež odkazují na prvky v tabulce pomocí popisků sloupců a řádků a zvláštních kódovacích znaků. Nová funkce Odebrat stejné také usnadňuje označení a odstranění duplicitních položek. To bylo možné i ve starších verzích Excelu, ale tuto funkci bylo obtížné nalézt a používat. Nyní je příkaz k dispozici přímo na pásu karet. ODKAZ

Další informace o tabulkách naleznete v kapitole 21. O strukturovaných odkazech se více dozvíte v části „Práce se strukturovanými odkazy“ na straně 452.

K1487.indd 42

7.3.2008 8:39:26

Zdokonalené kontingenční tabulky a kontingenční grafy Může taková zdánlivě jednoduchá funkce, jako je schopnost vrátit zpět změny provedené v kontingenční tabulce, změnit váš život? Pokud s kontingenčními tabulkami hodně pracujete, může tomu tak skutečně být. Tato funkce a několik dalších podstatných zdokonalení ve filtrování, návrzích a rozvržení kontingenční tabulky výrazně usnadňují práci. Díky vylepšenému vzhledu lze také vytvářet mnohem zajímavější kontingenční grafy (viz obrázek 1.6).

43 Co je nového 1 v Microsoft Office Excel 2007

KAPITOLA 1 ‹ CO JE NOVÉHO V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

ODKAZ

Další informace o kontingenčních tabulkách a kontingenčních grafech naleznete v kapitole 22.

Obrázek 1.6: Společnost Microsoft zdokonalila kontingenční tabulky a kontingenční grafy a díky novému rozhraní je práce s nimi jednodušší.

Lepší konektivita databází Spolu s lepšími kontingenčními tabulkami vám Excel 2007 nabízí snadnější přístup k typům dat, pro něž jsou kontingenční tabulky určeny. Vestavěna je úplná podpora služby SQL Server Analysis Services, k níž patří podpora modelu UDM (Unified Dimensional Model), který definuje určité aplikační metriky a logické struktury. Poskytuje výchozí pole a metadata pro kontingenční tabulky a podporu pro prohlížeče OLAP (Online Analytical Processing) a indikátory KPI (Key Performance Indicators).

K1487.indd 43

7.3.2008 8:39:27

44

ČÁST 1 ‹ PROZKOUMEJTE PROSTŘEDÍ EXCELU ODKAZ

Další informace týkající se konektivity naleznete v kapitole 23.

Vzorec Automatické doplňování Bylo to jen otázkou času. Mnoho z nás si zvyklo na funkce, které za nás „automaticky doplňují“; máme k dispozici seznam adres URL v řádku Adresa prohlížeče Microsoft Internet Explorer, Microsoft Office Word 2007 za nás opravuje běžné gramatické chyby a v několika posledních verzích má Excel funkci automatického doplňování pro buňky, přičemž nabízí podobné položky při zadávání dat ve sloupcích. Nyní je jednodušší i psaní funkcí ve vzorcích. Napíšete-li znaménko rovná se a poté písmeno, zobrazí se rozevírací seznam funkcí začínajících daným písmenem (viz obrázek 1.7). Napíšete další písmeno a seznam se zkrátí. Pokud jste ve svém sešitu definovali názvy oblastí buněk, uvidíte je v seznamu také. Navíc se zobrazuje i stručný popis označené funkce, což je velmi praktické. ODKAZ

Další informace o funkcích a automatickém doplňování naleznete v kapitole 13.

Obrázek 1.7: Napíšete-li znaménko rovná se a jakékoli písmeno (či písmena), funkce automatického doplňování zobrazí seznam s popisným textem.

K1487.indd 44

7.3.2008 8:39:27

Nástroje pro vytváření vzorců Vedle funkce automatického doplňování vzorců nabízí Excel 2007 i několik dalších libůstek, jež mohou zpříjemnit vytváření vzorců. Ručně lze změnit velikost nového panelu vzorců, což umožňuje zobrazit či skrýt dlouhé vzorce a zároveň lze zadávat delší vzorce než kdy předtím, s více úrovněmi vnoření (vsunuté výrazy ve výrazech). Když rozbalíte panel vzorců, přesunou se buňky v listu, a ne vzorce, které je zakrývají. Společnost Microsoft aktualizovala prastarou funkci přidělování názvů oblastem buněk a díky dialogu Správce názvů máte nyní lepší možnosti při jejich uspořádávání a provádění úprav (viz obrázek 1.8). V Excelu 2007 bylo navíc provedeno mnoho menších zdokonalení v jeho interním fungování, včetně vylepšení dílčích součtů a regresních vzorců.

45 Co je nového 1 v Microsoft Office Excel 2007

KAPITOLA 1 ‹ CO JE NOVÉHO V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Obrázek 1.8: V dialogu Správce názvů lze ověřovat a řadit nazvané oblasti v sešitech.

Vestavěné funkce Analytické nástroje Doplněk Analytické nástroje je k dispozici již delší dobu. Ve starších verzích bylo nutné povolit tyto užitečné funkce ručně. Společnost Microsoft ale nyní plně integrovala statistické funkce doplňku přímo do programu. Špatnou zprávou je, že funkce nyní mohou vytvořit poněkud odlišné výsledky; rozdíl ve výsledcích je však tak zanedbatelný, že Microsoft tvrdí, že výsledky jsou „dostatečně správné“. ODKAZ

Další informace o práci se vzorci a funkcemi naleznete v kapitole 12.

Zdokonalené funkce grafů V Excelu 2007 je mnoho nových typů grafů, aktualizované grafické prvky a nová sada Nástroje grafu s kontextovými kartami, jež velmi usnadňují experimenty a úpravy (viz obrázek 1.9). Při práci s grafickými prvky v grafu máte nyní mnohem více flexibility; k dispozici jsou stíny, sklony a v podstatě cokoli můžete učinit s dalšími typy grafických prvků. Nástroj pro vytváření grafů navíc nyní využívají i programy Microsoft Office PowerPoint 2007 a Office Word 2007 a díky tomu je vytváření grafů v těchto aplikacích mnohem jednodušší a efektivnější. Zároveň

K1487.indd 45

7.3.2008 8:39:27

46

ČÁST 1 ‹ PROZKOUMEJTE PROSTŘEDÍ EXCELU

jsou grafy ve všech systémových dokumentech Microsoft Office 2007 konzistentnější a jednodušší je i jejich sdílení, propojování, kopírování a aktualizace.

Obrázek 1.9: Vytváření grafů je snadnější a zajímavější než kdy dříve. ODKAZ

Další informace o grafech naleznete v části 6.

Nový formát souborů XLSX Ačkoli IT. profesionály obvykle děsí fráze nový formát souborů, máme pro vás dobré zprávy. Nové formáty souborů Microsoft Office Open XML (v Excelu s příponou .xlsx) nabízejí lepší integraci s externími datovými zdroji a soubory mají mnohem menší velikost. Při ukládání souborů Excel 2007, jež chcete sdílet s uživateli, kteří pracují se staršími verzemi Excelu, lze snadno označit funkce, které nemají zpětnou kompatibilitu, a provést tak všechny nezbytné úpravy před uložením. Lze také nainstalovat konvertor, jenž vám umožní otevření a práci se soubory XLSX ve starších verzích Excelu, aniž by došlo k ovlivnění funkcí specifických pro Excel 2007. Otevřete-li sešit uložený ve starším formátu, automaticky se aktivuje režim kompatibility. Pokud se v tomto režimu (indikovaném v záhlaví) pokusíte použít funkci specifickou pro Excel 2007, bude pro zachování změn nutné uložit sešit ve formátu XLSX.

K1487.indd 46

7.3.2008 8:39:28

ODKAZ

Další informace o formátech souborů naleznete v části „Základy správy souborů“ na straně 74. DO DETAILU

UKLÁDÁNÍ VE FORMÁTECH PDF

47 Co je nového 1 v Microsoft Office Excel 2007

KAPITOLA 1 ‹ CO JE NOVÉHO V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

Formát PDF (Portable Document Format) od Adobe byl nejspolehlivějším formátem pro ukládání a sdílení vizuálních prezentací dokumentů mezi aplikacemi a počítačovými platformami. Novinkou společnosti Microsoft s podobnými vlastnostmi je formát XPS (XML Paper Specification), jenž má využívat schopností formátu XML. Podporu pro jeden či oba formáty lze stáhnout samostatně. Na webu společnosti Microsoft (www.microsoft.com) klepněte na Stáhnout a pomocí funkce vyhledávání najděte Uložit jako PDF nebo XPS.

Zdokonalené řazení a filtrování Správa obrovského množství dat je nyní jednodušší díky lepším funkcím řazení a filtrování. V předchozích verzích povoloval příkaz Seřadit tři úrovně řazení současně (například podle státu, města a PSČ), nyní však můžete určit až 64 úrovní, jejichž uspořádání lze snadno změnit. Funkce Filtr (viz obrázek 1.10) je také vylepšená a nabízí možnost vícenásobného výběru v rozevíracích seznamech Filtr, filtrování podle barvy či data, filtrování dat v kontingenční tabulce a použití vlastních filtrů na více položek v seznamu. Tlačítko Odebrat stejné (viz obrázek 1.10 ve skupině Datové nástroje na pásu karet) usnadňuje správu informací v databázi, protože jeho prostřednictvím lze definovat, ve kterých sloupcích se mají duplicitní informace vyhledávat. ODKAZ

Další informace o řazení a filtrování naleznete v kapitole 21.

Lepší možnosti spolupráce Máte-li přístup k serveru Microsoft Office SharePoint Server 2007 se službou Excel Services, můžete ukládat sešity, k nimž budou mít přístup další uživatelé prostřednictvím Microsoft Office Excel Web Access. Máte kontrolu nad tím, jaké části sešitu budou těmto uživatelům dostupné. Usnadní vám to služba Excel Services, protože lze načíst celý sešit a poté určit komponenty, jež chcete zpřístupnit, a oprávnění, která chcete přidělit. Službu Excel Services lze také použít se serverem Document Management Server k nastavení ověřovacích akcí a oznámení o pracovních činnostech. ODKAZ

Další informace naleznete v kapitole 24.

Zdokonalené funkce zabezpečení Zabezpečení bylo vždy prioritou a společnost Microsoft přidala do Excelu 2007 množství nových funkcí, jež mají tento problém řešit. V Centru zabezpečení lze ovládat, jak má Excel

K1487.indd 47

7.3.2008 8:39:28

48

ČÁST 1 ‹ PROZKOUMEJTE PROSTŘEDÍ EXCELU

Obrázek 1.10: Filtr je nyní více zautomatizován a poskytuje výkonnější filtrování než kdy dříve.

reagovat na aktivní obsah v doplňcích, makrech a ovládacích prvcích ActiveX a lze zde i přidělovat oprávnění důvěryhodným datovým zdrojům. K dispozici je navíc rozhraní Digitální podpisy, jež pomáhá chránit dokumenty sdílené s dalšími uživateli. ODKAZ

Další informace k zabezpečení naleznete v kapitole 4.

S čím se již ve verzi 2007 nesetkáte Softwarové společnosti se zdráhají odebírat funkce z programů, protože mají obavy z narušení pracovních činností zákazníků, kteří pracují se staršími verzemi programů. Nejviditelnějšími (a nejhlasitějšími) jsou velké korporace s nesčetnými počítači. Nicméně někdy je nutné učinit rozhodnutí, zda se některé funkce příliš nepoužívají, zda nezpůsobují více potíží než užitku nebo zda nebyla jejich funkčnost nahrazena v novější, lepší funkci. V následujícím přehledu uvádíme funkce, s nimiž se již v Excelu 2007 nesetkáte nebo se staly součástí jiných funkcí: „ Pomocník Office: Animované postavičky nápovědy nebyly tak oblíbené, jak se doufalo. Běda, chudáčku Svorko, jak málo jsme tě znali. Pozdravy můžete zasílat do Microsoft Bob Memorial Fund for Homeless Virtual Personalities (fond pro virtuální osobnosti bez domova). Animované postavičky nápovědy z předchozích verzí Office, jako

K1487.indd 48

7.3.2008 8:39:28

„

„

„

„

„

„

K1487.indd 49

je například Rek na následujícím obrázku, rušily některé uživatele a byly z této verze odebrány: Povolit popisky ve vzorcích: Tato dobře míněná funkce byla matoucí a s chybami, proto byla odebrána. Pokud jste se vzorci s definovanými názvy pracovali v existujícím sešitu, Excel zobrazí upozornění a převede je na statické odkazy buněk. Měli byste však vědět, že nové strukturované odkazy jsou k tomuto účelu vhodnější. Viz část „Práce se strukturovanými odkazy“ na straně 452. Seznamy: Studie užitečnosti prováděné společností Microsoft ukázaly, že vytváření seznamů bylo jedním z nejběžnějších úkolů zmiňovaných uživateli Excelu. Proto byla tato funkce rozšířena prostřednictvím nových funkcí tabulek. Formáty souborů v dialogu Otevřít: Seznam podporovaných souborů býval skutečně dlouhý. Společnost Microsoft přidávala s každou novou verzí další formáty. Mnoho z nich se již nepoužívá nebo je lze nahradit jinou metodou importu či exportu. Z tohoto důvodu již v seznamu Soubory typu v dialogu Otevřít nejsou k dispozici následující formáty: WK1, WK4, WJ3, WKS, WK3, WK1 FMT, WJ3 FJ3, WK3 FM3, WKI ALL, WJ2, WQ1, WJ1, WKS, DBF2 a Microsoft Excel Chart (.XLC). Formáty souborů v dialogu Uložit: Společnost Microsoft odebrala také mnoho zastaralých formátů souborů z nabídek Uložit, včetně některých vlastních formátů souborů Excelu. Ve starších verzích Excelu lze nyní používat externí konvertory k otevírání souborů uložených v novém formátu Excelu 2007, takže následující formáty již nejsou k dispozici: Excel 97 – Excel 2003 & 5.0/95 Workbook, Excel 3.0 Macro, Excel 2.1 Macro, Excel 4.0 Macro, Excel 2.1 Worksheet, Excel 4.0 Worksheet, Excel 3.0 Worksheet, Excel Chart (.XLC), Excel 4.0 Workbook, DBF 4, DBF 3, WK1, WK4, WKS, WK3, WK1 FMT, WK1 ALL, DBF 2, WQ1 a WK3 FM3. Podpora Lotus 1-2-3: Podle formátů, které již nejsou k dispozici, si možná myslíte, že se společnost Microsoft konečně vzdala své podpory Lotus 1-2-3, platí to ale jen částečně. Ačkoli již nelze ukládat ani otevírat soubory Lotus 1-2-3, lze i nadále používat klávesové zkratky Lotus 1-2-3, jako je například stisknutí klávesy s lomítkem (/) pro přístup k nabídkám, a poté se pomocí šipek posouvat položkami v nabídce. Mohli byste však namítnout, že Excel již nemá žádné nabídky. Tyto klávesové zkratky zůstaly, jsou však poněkud skryté. Po stisknutí klávesy s lomítkem se zobrazí tip obsahující jedno písmeno náležející k názvům karet a příkazů. Tato funkce nahrazuje podtržítka u písmen v nabídkách, kterých jste si možná ve starších verzích Excelu ani nevšimli. I nadále lze aktivovat možnosti přechodu (například při přechodu z Lotus 1-2-3 na Excel), které ovládají chování navigačních kláves i zadávání a vyhodnocování vzorců. Jiné: Některé z nových funkcí uvedených dříve v této kapitole nahrazují staré funkce, jež podlehly obrovskému vývojovému pokroku; jiné mohou mít podobný název, ale radikálně se změnil jejich výkon. Starší způsoby zpracování úkolů mohly zmizet, došlo k jejich přejmenování, ke změně jejich účelu nebo byly jednoduše začleněny do souhrnných funkcí. K takovým funkcím patří grafy, kontingenční tabulky, grafické prvky a panely nástrojů. Změnám těchto funkcí se budeme podrobně věnovat v dalších kapitolách.

49 Co je nového 1 v Microsoft Office Excel 2007

KAPITOLA 1 ‹ CO JE NOVÉHO V MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007

7.3.2008 8:39:28