MANUAL SISTEM ICRIS BAGI JARINGAN INDUSTRI Versi 1.1
PUSAT HUBUNGAN DAN JARINGAN INDUSTRI (CiRNeT) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG TEL: 03-8947 1193 FAKS: 03-89464239
0
DEFINASI INDUSTRI Semua entiti berikut kecuali university dan Institut pengajian Tinggi 1. Syarikat Swasta (GLC/PLC/MNC, SME etc) – BERNAS, Felda Global Ventures, IBM, 2. Agensi kerajaan – Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kesihatan, Sekolah, FELDA, RISDA 3. Badan bukan kerajaan – MAKNA, Persatuan Pengilang Malaysia, Institution of Engineers, Malaysia Nota: Terdapat Pusat /Institut /Pejabat yang dipunyai oleh NGO /Swasta /Kerajaan tetapi ditempatkan di Universiti adalah didefinasi sebagai Industri (contoh: Asian Fisheries Society di UIPM, IRRI di UPLB)
1
PROJEK JARINGAN INDUSTRI (28 KATEGORI PROJEK)
2
PERANAN AHLI AKADEMIK UPM DALAM PROJEK KETUA PROJEK : Berperanan sebagai Ketua bagi sesuatu projek secara kumpulan atau secara individu Daftar Projek
PENYELARAS: Dilantik oleh PTJ untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti Penyelaras Latihan Industri Daftar Projek
AHLI PROJEK: Menyertai sebarang projek sebagai ahli sahaja. Jika nama tiada dalam senarai projek yang disetai, ahli perlu memaklumkan kepada ketua projek untuk memasukan nama anda. JEMPUTAN : Organisasi luar mengiktiraf kepakaran ahli akademik UPM dengan menjemput secara lisan atau bertulis ke sebarang aktiviti anjuran mereka seperti memberi ceramah, nasihat, pengadil dan sebagainya Daftar Projek – Tanpa ahli projek
3
4
Login http://www.icris.upm.edu.my
Masukan ID Putra dan Kata Laluan
Langkah 1. Untuk daftar sebagai ketua projek selain dari Latihan Industri, Klik menu “Daftar Projek”
Langkah 2. Klik “projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”
5
Langkah 2. Klik “Projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”
Sila buat pilihan Jenis Pendaftaran Projek
Langkah 3. Isikan maklumat Pendaftaran Projek Penglibatan Industri dan Klik butang “SIMPAN”
6
Pilih PTJ tuan/puan
Pilih kategori projek selain dari Latihan Industri
7
Contoh maklumat yang telah lengkap di isi
Langkah 4. Klik Daftar Organisasi Terlibat dan buat pilihan nama organisasi 1. 2.
Pilih nama organisasi yang terdapat di dalam sistem Jika terdapat lebih dari satu organisasi sila klik butang “TAMBAH” jika nama industri tiada dalam senarai sila klik “untuk daftar organisasi tiada dalam senarai”
Klik untuk daftar organisasi baharu
8
langkah 5: Klik “Daftar Ahli Projek” dimana senarai nama ahli projek yang sama-sama menjalankan aktiviti dan klik butang “TAMBAH”
Langkah 6. Bagi Organisasi Baharu sila lengkapkan “Maklumat Industri” dan Klik butang “SIMPAN” seterusnya klik “PEGAWAI DIHUBUNGI (1) serta (2)” dan Klik butang “SIMPAN”
9
Langkah 7. 1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada columns tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK, REKOD LAPORAN atau HAPUS PROJEK 2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan
Klik icon ini untuk Kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data
Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktiviti”
10
Langkah 9. Isikan Keterangan Aktiviti Projek untuk pergi ke halaman seterusnya dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”
11
Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri
12
KES 2 : LATIHAN INDUSTRI DALAM NEGARA ATAU LATIHAN INDUSTRI LUAR NEGARA Nota :
Semasa Daftar Projek bagi Latihan Industri harus diberi tajuk yang berkainan antara latihan industri yang lain di ruangan “NAMA PROJEK” Cth : 1) Nama projek : Latihan Industri ke syarikat Sime Darby Sdn. Bhd. 2) Nama Projek : Latihan Industri Program Ijazah saujana muda Biolagi 3) Nama Projek : Latihan Industri Pelajar Mohd Kamil bin Azam (16543) 4) Dan lain-lain lagi
13
Bagi Daftar Projek untuk Latihan industri ikut langkah dari 1 sehingga langkah 8 1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada item tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK REKOD LAPORAN HAPUS PROJEK 2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan
Klik icon ini untuk kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data
Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktivit
14
Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang SIMPAN
Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”
15
Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri
16
17
