MANUAL SISTEM ICRIS BAGI JARINGAN INDUSTRI Versi 1.1
PUSAT HUBUNGAN DAN JARINGAN INDUSTRI (CiRNeT) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG TEL: 03-8947 1193 FAKS: 03-89464239 0
DEFINASI INDUSTRI Semua entiti berikut kecuali university dan Institut pengajian Tinggi 1. Syarikat Swasta (GLC/PLC/MNC, SME etc) – BERNAS, Felda Global Ventures, IBM, 2. Agensi kerajaan – Jabatan Kerja Raya, Kementerian Kesihatan, Sekolah, FELDA, RISDA 3. Badan bukan kerajaan – MAKNA, Persatuan Pengilang Malaysia, Institution of Engineers, Malaysia Nota: Terdapat Pusat /Institut /Pejabat yang dipunyai oleh NGO /Swasta /Kerajaan tetapi ditempatkan di Universiti adalah didefinasi sebagai Industri (contoh: Asian Fisheries Society di UIPM, IRRI di UPLB)
1
PROJEK JARINGAN INDUSTRI (28 KATEGORI PROJEK)
2
PERANAN AHLI AKADEMIK UPM DALAM PROJEK KETUA PROJEK : Berperanan sebagai Ketua bagi sesuatu projek secara kumpulan atau secara individu Daftar Projek
PENYELARAS: Dilantik oleh PTJ untuk melaksanakan sesuatu tugas seperti Penyelaras Latihan Industri Daftar Projek
AHLI PROJEK: Menyertai sebarang projek sebagai ahli sahaja. Jika nama tiada dalam senarai projek yang disetai, ahli perlu memaklumkan kepada ketua projek untuk memasukan nama anda. JEMPUTAN : Organisasi luar mengiktiraf kepakaran ahli akademik UPM dengan menjemput secara lisan atau bertulis ke sebarang aktiviti anjuran mereka seperti memberi ceramah, nasihat, pengadil dan sebagainya Daftar Projek – Tanpa ahli projek
3
4
Login http://www.icris.upm.edu.my
Masukan ID Putra dan Kata Laluan
Langkah 1. Untuk daftar sebagai ketua projek selain dari Latihan Industri, Klik menu “Daftar Projek”
5
Langkah 2. Klik “Projek Penglibatan Industri” dan klik butang “Daftar Projek”
Sila buat pilihan Jenis Pendaftaran Projek
Langkah 3. Isikan maklumat Pendaftaran Projek Penglibatan Industri dan Klik butang “SIMPAN”
6
Pilih PTJ tuan/puan
Pilih kategori projek selain dari Latihan Industri
7
Contoh maklumat yang telah lengkap di isi
Langkah 4. Klik Daftar Organisasi Terlibat dan buat pilihan nama organisasi 1. 2.
Pilih nama organisasi yang terdapat di dalam sistem Jika terdapat lebih dari satu organisasi sila klik butang “TAMBAH” jika nama industri tiada dalam senarai sila klik “untuk daftar organisasi tiada dalam senarai”
Klik untuk daftar organisasi baharu
8
langkah 5: Klik “Daftar Ahli Projek” dimana senarai nama ahli projek yang sama-sama menjalankan aktiviti dan klik butang “TAMBAH”
Langkah 6. Bagi Organisasi Baharu sila lengkapkan “Maklumat Industri” dan Klik butang “SIMPAN” seterusnya klik “PEGAWAI DIHUBUNGI (1) serta (2)” dan Klik butang “SIMPAN”
9
Langkah 7. 1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada columns tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK, REKOD LAPORAN atau HAPUS PROJEK 2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan
Klik icon ini untuk Kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data
Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktiviti”
10
Langkah 9. Isikan Keterangan Aktiviti Projek untuk pergi ke halaman seterusnya dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”
11
Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang “SIMPAN”
Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri
12
KES 2 : LATIHAN INDUSTRI DALAM NEGARA ATAU LATIHAN INDUSTRI LUAR NEGARA
Bagi Daftar Projek untuk Latihan industri ikut langkah dari 1 sehingga langkah 8 1. Klik menu “Rekod Penglibatan” dan Klik pada item tindakan sama ada untuk : KEMASKINI PROJEK REKOD LAPORAN HAPUS PROJEK 2. Klik “REKOD LAPORAN” untuk mengisi data projek mengikut suku tahunan
Klik icon ini untuk kemaskini, Rekod Laporan, Hapus Data
13
Langkah 8. Pilih sukuan yang berkenaan dan Klik “Tambah Laporan Aktiviti
Langkah 9: Isikan maklumat yang diperlukan dan klik butang SIMPAN
14
Langkah 10. Klik pada “Sumbangan Dana” dan isikan maklumat yang berkaitan dan klik butang “SIMPAN”
Langkah 11. Klik “Dokumen Sokongan” untuk memuat turun dokumen bagi setiap dimensi (bagi tujuan penarafan bintang) dan Klik butang “SIMPAN”
15
Langkah 12. Klik “Penarafan Bintang” untuk menentukan penarafan bintang yang di perolehi bagi setiap projek jaringan industri
16
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SISTEM ICRIS
MANUAL PELAPORAN BAGI PROJEK KOMUNITI (TAHUN 2015)
PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC) BAHAGIAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PEMINDAHAN ILMU UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG TEL: 03-89471803/1814 FAKS: 03- 89464107/4114
17
DEFINISI KATEGORI PROJEK KOMUNITI Kategori Projek
Definasi
Projek One-Off- Individu
Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja atas kapasiti individu di sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya seperti penceramah JINM, Pengadil untuk pertandingan dsb
Projek One-Off- Berkumpulan (terlibat secara langsung)
Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja di sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek melibatkan penglibatan beberapa ahli yang sama-sama membantu mejayakan projek tersebut. Projek One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya Bengkel pendedahan Science, Technology, Engineering and Mathematics (STEM) kepada pelajar luar bandar. Melibatkan beberapa orang pensyarah dalam keempat-empat bidan yang disebutkan yang akan sama-sama menjayakan bengkel ini.
Projek One-Off- Berkumpulan (terlibat secara tidak langsung)
Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang dijalankan sekali sahaja di sesuatu tempat untuk jangkamasa yang singkat. Projek melibatkan penglibatan beberapa ahli, tetapi terdapat beberapa orang yang terlibat secara tidak langsung dalam mejayakan projek tersebut. Projek One-off sukar untuk mencapai tahap bintang lima. Kebiasaanya, projek hanya mendapat penarafan bintang 1 hingga 3 sahaja. Contohnya Kursus Asas Statistik anjuran INSPEM, tetapi melibatkan pensyarah dari fakulti pertanian sebagai penceramah. Penceramah ini tidak terlibat dalam penganjuran dsbnya tetapi hanya hadir untuk memberikan ceramah.
Projek Berterusan
merangkumi aktiviti pemindahan ilmu dalam pembangunan komuniti yang dijalankan secara berperingkat sehingga komuniti menerima manfaat sepenuhnya dan mampu untuk meneruskan aktiviti tersebut secara lestari. Projek berpotensi untuk mencapai tahap bintang lima.
Projek Libatsama PTJ
Merangkumi sebarang aktiviti komuniti yang melibatkan projek komuniti multidisiplin yang diselaras oleh satu PTJ, manakala beberapa PTJ yang lain mengetuai sub projek di bawahnya. Projek berpotensi untuk mencapai tahap bintang tiga hingga lima.
Jenis Geran
Geran KTP
Merujuk kepada Geran Program Pemindahan Ilmu (Knowledge Transfer Program) di bawah Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia untuk memindahkan ilmu pengetahuan dari Universiti Awam kepada pihak industri dan komuniti.
Geran KTGS
Merujuk kepada Geran Program Pemindahan Ilmu di bawah naungan UPM di mana sumber dana adalah peruntukan khas daripada Pusat Pengurusan Penyelidikan (RMC), UPM, bagi merealisasikan matlamat ke 3 UPM
Geran UCTC-NBOS
Merujuk kepada Geran Program Komuniti di bawah peruntukan khas daripada National Strategi Unit (NSU, Kementerian Kewangan Malaysia) dan merupakan inisiatif bagi menjalankan program-program di bawah Strategik Lautan Biru Kebangsaan.
18
LAMPIRAN 4B MAKLUMAT TAMBAHAN_URUSETIA PTJ Lantikan a)
Peranan Urusetia PTJ akan didaftarkan oleh pihak Urusetia TNC JINM/Urusetia UCTC.
b)
Setelah didaftarkan, pegawai akan mendapat paparan sebagai Urusetia PTJ.
c)
Urusetia PTJ pertama yang didaftarkan boleh mendaftarkan pegawai lain sebagai Urusetia PTJ. Maksimum adalah 3 orang sahaja.
Peranan Urusetia PTJ a)
Mengisi Borang Pendaftaran Perancangan Komuniti setiap tahun sebelum 31 Disember tahun semasa.
b)
Mengisi pelaporan aktiviti komuniti PTJ.
c)
Mengisi pelaporan Impak NBOS PTJ.
d)
Menyemak dan mengemaskini laporan tetapi tidak boleh mengesahkan laporan. Kuasa mengesahkan hanya terletak di bawah peranan Ketua PTJ.
e)
Memaklumkan kepada Ketua Projek sekiranya laporan memerlukan perubahan/penambahbaikan.
f)
Memastikan semua laporan yang dibuat oleh ketua projek disahkan oleh Ketua PTJ.
Paparan Urusetia PTJ a)
Urusetia PTJ boleh melihat senarai semua projek yang didaftarkan oleh Urusetia PTJ/ahli-ahli PTJ (ahli akademik & pegawai P&P).
19
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SISTEM ICRIS
MANUAL PELAPORAN BAGI GERAN PROJEK (KTP - KTGS - NBOS) (TAHUN 2015)
PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC) BAHAGIAN PEMAJUAN PROFESIONAL DAN PEMINDAHAN ILMU UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG TEL: 03-89471803/1814 FAKS: 03- 89464107/4114
20
Langkah 1. Login http://www.icris.upm.edu.my/
Masukan ID Putra dan Kata Laluan
Langkah 2. Klik menu “ Khidmat Komuniti”
21
Langkah 3. Klik menu “ Perancangan Projek Komuniti”
Langkah 4. Klik menu “ Geran Projek JINM
22
Langkah 5. Klik menu “ Jenis Geran Projek”. Sama ada KTP, KTGS atau UCTC NBOS. Lengkapkan maklumat lain yang diperlukan dengan tepat dan Klik butang “simpan”
Langkah 6. Klik menu “Khidmat Komuniti” dan Klik menu “Geran Projek JINM”
1
2
23
Langkah 7. Sistem ICRIS akan mengeluarkan paparan “Senarai Jadual Perancangan Projek JINM”
Langkah 8. Klik icon tindakan yang dikehendaki dalam ruangan tindakan
24
Langkah 8.1, Klik icon pertama untuk kemaskini maklumat projek
Langkah 8.2, Klik icon kedua untuk membuat laporan projek
Langkah 8.3 Klik icon ketiga untuk hapus data projek
Langkah 9. Seterusnya Klik icon “Rekod Laporan” untuk membuat laporan projek.
25
Langkah 10. Lengkapkan maklumat projek yang berkaitan dan tekan butang “ Kemaskini”
Langkah 11. Klik menu “ Tambah Laporan Aktiviti” di bahagian Senarai Rekod Laporan Aktiviti Geran Projek
Langkah 12. Klik kategori laporan yang ingin dilaporkan
26
Langkah 13. Klik nama pelapor dari senarai ahli projek dan Klik butang “Simpan”
Langkah 14. Lengkapkan maklumat projek yang berkaitan dan tekan butang “ Kemaskini”
Langkah 15. Selepas langkah No. 14, Laporan terbaru akan dipaparkan
Langkah 16. Klik icon “Hantar Pengesahan”
27
Langkah 17. Klik Icon “Hantar Pengesahan”. Pengesahan akan dihantar kepada Urusetia/Ketua PTJ untuk disahkan.
Langkah 18. Proses oleh pegawai akademik tamat.
28
UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
SISTEM ICRIS MANUAL PELAPORAN IMPAK (NBOS) (TAHUN 2015) PUSAT TRANSFORMASI KOMUNITI UNIVERSITI (UCTC) UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 43400 UPM SERDANG TEL: 03-89471801/1817 FAKS: 03- 89464107/4114
29
LOGIN MANUAL PELAPORAN IMPAK (NBOS) Langkah 1. Laman web: www.icris.upm.edu.my
Masukkan Id UPM dan Kata laluan Klik Log Masuk
Langkah 2. Pilih menu Pelaporan Impak (NBOS)
Langkah 3. Pilih Inisiatif untuk memasukkan data laporan.
30
Langkah 4. Inisiatif 1: Program 1: Latihan Industri - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Langkah 5. Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
Icon: Telah disahkan Menunggu Pengesahan Kemaskini Laporan Hapus Projek Hantar untuk Pengesahan
31
Langkah 6. Inisiatif 1: Program 2: Program Komuniti Berkredit - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
32
Langkah 7. Inisiatif 2: Program 1: Knowledge Transfer Program (KTP) - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
33
Langkah 8. Inisiatif 2: Program 2: Sukarelawan Berasaskan Ilmu (Tidak Berkredit) - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
34
Langkah 9. Inisiatif 3: Program 1: Tempahan Fasiliti Sukan - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
35
Langkah 10. Inisiatif 3: Program 2: Tempahan Fasiliti Umum - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
Langkah 11. Inisiatif 3: Program 3: Tempahan Makmal - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
36
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
Langkah 12. Inisiatif 3: Program 4: Kursus Jangka Pendek - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
37
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
Langkah 13. Inisiatif 3: Program 5: Pakej Pelancongan Kampus - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
38
Langkah 14. Inisiatif 3: Program 6: Lawatan Tempat Menarik - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
Langkah 15. Inisiatif 4: Program: Kursus Jangka Pendek oleh Pakar Industri - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
39
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
Langkah 16. Inisiatif 5: Program: Keusahawanan - Masukkan data seperti yang diperlukan dan simpan.
40
Senarai data yang telah dimasukkan akan “appear” di bawah dan setiap data perlu diklik “pengesahan” dan Ketua PTJ akan mengesahkan terlebih dahulu sebelum Urusetia UCTC menerima laporan.
Langkah 17. Klik Laporan Impak NBOS: PTJ – Pilih bulan laporan Sukuan dan Tahun, kemudian klik JANA
LAPORAN
41
LANGKAH 18. Pilih ikon dan klik laporan sama ada dalam bentuk EXCEL atau ikon “Printer”
LANGKAH 19. Cetak laporan untuk simpanan PTJ
42
Langkah 20. Setelah selesai, Log Keluar dan Tamat.
43
