MANUAL PROSEDUR OPERASIONAL LABORATORIUM KOMPUTASI DAN JARINGAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2012
Manual Prosedur Operasional Laboratorium Komputasi dan Jaringan Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Brawijaya Kode Dokumen
:
Revisi
:
Tanggal
:
Diajukan oleh
:
Ketua Laboratorium Komputasi dan Jaringan Ttd Ir. Wahyu Adi Priyono, MS
Dikendalikan oleh
:
Sekretaris Jurusan Teknik Elektro Ttd Muh. Azis Muslim, ST, MT, Ph.D
Disetujui oleh
:
Ketua Jurusan Teknik Elektro Ttd Dr. Ir. Sholeh Hadi Pramono, MS
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 2
PROSEDUR UMUM 1. Waktu operasional Laboratorium Komputasi dan Jaringan sesuai jam kerja, yaitu 07.30 – 16.00 WIB 2. Kunci laboratorium dibawa oleh Pranata selaku petugas laboratorium dibawah pengawasan Ketua Laboratorium Komputasi dan Jaringan 3. Profit laboratorium dikelola oleh Bendahara Jurusan Teknik Elektro untuk biaya operasional (termasuk kerusakan / perbaikan peralatan / upgrade) 4. Tugas Pranata Laboratorium : a) Pelaksana operasional Menyalakan dan mematikan komputer, lampu, AC, dan printer
Merapikan posisi peralatan yang ada di laboratorium
Mendaftar tiap mahasiswa yang akan menggunakan laboratorium
b) Melayani peminjaman dan penggunaan peralatan di Laboratorium Komputasi dan Jaringan c) Melayani permohonan bebas penggunaan alat di Laboratorium Komputasi dan Jaringan d) Menjaga Laboratorium Komputasi dan Jaringan beserta fasilitas yang ada didalamnya
Melakukan pengecekan fasilitas
Melakukan servis terhadap fasilitas-fasilitas
Melakukan update antivirus di tiap komputer
e) Mengatur sistem penggunaan Laboratorium Komputasi dan Jaringan f) Mengawasi segala kegiatan yang berlangsung di dalam Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Mengawasi penggunaan flashdisk atau hardisk eksternal dengan men-scan dahulu sebelum pemakaian
Mengawasi adanya browsing situs dan penyimpanan file yang berbau pornografi & SARA
Mengawasi adanya perubahan kondisi fisik fasilitas Laboratorium Komputasi dan Jaringan oleh pengguna, termasuk merusak atau memindahkan ke
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 3
tempat lain
Mengawasi adanya perubahan setting dalam komputer Laboratorium Komputasi dan Jaringan oleh pengguna
Mengawasi penggunaan komputer, printer dan LCD Proyektor
g) Menyerahkan laporan bulanan Laboratorium kepada Ketua Laboratorium Komputasi dan Jaringan h) Mengkoordinir penggunaan Laboratorium Komputasi dan Jaringan untuk kegiatan praktikum yang memerlukan penggunaan Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 4
OPERASIONAL LABORATORIUM KOMPUTASI DAN JARINGAN 1. Laboratorium Komputasi dan Jaringan dibuka pada hari Senin sampai Kamis pukul 07.30-16.00 WIB,
istirahat
jam
12.00
–
13.00 WIB. Untuk hari Jum’at
Laboratorium Komputasi dan Jaringan buka pukul 08.00-16.00, istirahat jam 11.00 – 13.00 WIB 2. Laboratorim Komputasi dan Jaringan melayani mahasiswa Jurusan Teknik Elektro pada khususnya dan mahasiswa Universitas Brawijaya pada umumnya. Bagi mahasiswa non Jurusan Teknik Elektro wajib menunjukkan surat pengantar dari jurusan atau fakultas asal serta KTM kepada pranata laboratorium sebelum menggunakan Laboratirium Komputasi dan Jaringan 3. Laboratorium Komputasi dan Jaringan melayani pemakaian komputer untuk pengerjaan tugas, praktikum, dan skripsi 4. Memiliki ID login ke komputer 5. Pemakaian flashdisk, harddisk eksternal dari mahasiswa, harus sepengetahuan petugas dan discan dahulu 6. Menjaga kebersihan dan kerapian ruangan 7. Melepas alas kaki dan meletakkan di tempat yang telah disediakan 8. Dilarang membawa makanan dan minuman serta merokok di dalam Laboratorium Komputasi dan Jaringan 9. Tidak melayani mahasiswa yang memakai kaos oblong, sandal, dan celana pendek 10. Barang hilang atau tertinggal bukan merupakan tanggung jawab pranata laboratorium 11. Tidak melayani mahasiswa yang memakai kaos oblong, sandal, dan celana pendek 12. Barang hilang atau tertinggal bukan merupakan tanggung jawab pranata laboratorium 13. Data disimpan di drive D//: dan akan dihapus pada akhir semester 14. Data titipan dihapus satu bulan sekali setiap tanggal satu, kecuali data pratikum 15. Dilarang keras merusak dan memindahkan fasilitas Laboratorium Komputasi dan Jaringan Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 5
16. Dilarang keras membuka situs-situs dan menyimpan file yang berbau pornografi dan SARA 17. Komputer harus dimatikan setelah kegiatan selesai
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 6
MEKANISME PELAKSANAAN PRAKTIKUM
1. Mahasiswa calon peserta praktikum (MCPP) mendaftarkan diri ke laboratorium. 2. Saat mendaftar untuk kegiatan praktikum, mahasiswa calon peserta praktikum (MCPP) berhak memperoleh petunjuk praktikum dengan penggantian administrasi yang ditentukan kemudian. 3. Laboratorium mengumumkan peserta praktikum terdaftar dan dilengkapi dengan pembagian kelompok, asisten, acara dan jadwal praktikum pada minggu ke-2 jadwal perkuliahan pada semester yang bersangkutan. 4. Acara praktikum meliputi pre-test, praktikum inti, post-test dan pelaporan kegiatan praktikum serta wajib diikuti oleh setiap peserta praktikum. 5. Peserta praktikum wajib mengikuti pelaksanaan pre-test sesuai dengan jadwal. 6. Asisten praktikum mengevaluasi hasil pre-test dan melaporkannya kepada pembimbing praktikum sebelum diumumkan. Peserta praktikum yang nilai pre-test < 65 tidak boleh mengikuti kegiatan praktikum dan diberikan kesempatan satu (1) kali melakukan pre-test dengan jadwal yang ditentukan kemudian. 7. Setiap materi praktikum dalam praktikum inti dapat dipandu oleh satu (1) atau beberapa orang asisten praktikum untuk setiap kelompok dengan jumlah 8-10 peserta praktikum. 8. Setelah menyelesaikan materi dalam praktikum inti, peserta praktikum wajib menyusun draf laporan secara individu atau kelompok, mengikuti sistematika dalam petunjuk praktikum. 9. Peserta praktikum mendapat bimbingan mengenai materi untuk laporan dari asisten praktikum. 10. Setiap kegiatan bimbingan selama penyusunan laporan, peserta praktikum dan asisten praktikum wajib mengisi dan menandatangani kartu bimbingan. 11. Penjilidan laporan praktikum dapat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan dari asisten dan koordinator praktikum. 12. Laporan praktikum yang sudah dijilid dikumpulkan kepada asisten praktikum sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 7
13. Peserta praktikum wajib mengikuti post-test sesuai jadwal. Bagi peserta praktikum yang belum mengumpulkan laporan praktikum, tidak boleh mengikuti post-test. 14. Post-test dilakukan oleh pembimbing praktikum dengan dibantu oleh asisten praktikum. 15. Hasil post-test diumumkan di papan pengumuman laboratorium selambat-lambatnya satu (1) minggu setelah pelaksanaan. 16. Pranata laboratorium menyiapkan surat puas dan mengajukan kepada kepala laboratorium. 17. Kepala laboratorium menandatangani surat puas. Surat puas sebagai bukti telah mengikuti kegiatan praktikum terjadwal dan dinyatakan lulus serta digunakan untuk mengambil nilai akhir praktikum.
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 8
SANKSI KEGIATAN PRAKTIKUM
1. Peserta praktikum yang datang terlambat (tidak sesuai kesepakatan), tidak memakai jas lab, tidak memakai sepatu, tidak memakai baju berkerah/kaos berkerah, dan/atau tidak membawa petunjuk praktikum, tetap diperbolehkan masuk laboratorium tetapi dikenai denda atau point yang telah ditentukan oleh asisten dan diketahui oleh pranata laboratorium. 2. Mahasiswa yang mendaftarkan diri melebihi batas waktu yang ditentukan tetap diperbolehkan mengikuti kegiatan praktikum hanya jika dapat menunjukkan surat keterangan dari dokter (jika sakit), dosen wali (untuk alasan tertentu), atau penanggung jawab mata kuliah (PJMK); dan hanya acara praktikum yang tersisa yang dapat diikuti dengan berbagai konsekuensinya. 3. Peserta praktikum yang telah dua (2) kali tidak mengikuti acara praktikum dinyatakan GUGUR dan harus mengulang pada semester berikutnya, kecuali ada keterangan dari ketua jurusan/kepala laboratorium atau surat dari dokter. 4. Peserta praktikum yang mengumpulkan laporan praktikum terlambat tetap diberikan nilai tetapi nilai pratikum dikurangi 5 point. 5. Plagiat dan kecurangan sejenisnya selama kegiatan praktikum maupun penyusunan laporan praktikum, pekerjaan dari kegiatan yang bersangkutan diberikan penilaian 25%. 6. Peserta praktikum yang telah menghilangkan, merusak atau memecahkan peralatan praktikum harus mengganti sesuai dengan spesifikasi alat yang dimaksud, dengan kesepakatan antara pranata laboratorium, pembimbing praktikum dan kepala laboratorium. Prosentase pengantian alat yang hilang, rusak atau pecah disesuaikan dengan jenis alat atau tingkat kerusakan dari alat.
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 9
PERIJINAN PENGGUNAAN LABORATORIUM
Pengertian dan Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur tentang proses perijinan penggunaan laboratorium Komputasi dan Jaringan oleh mahasiswa Jurusan Teknik Elektro maupun non Jurusan Teknik Elektro di lingkungan Universitas Brawijaya dan luar Brawijaya.
Pihak-pihak yang Terkait 1. Mahasiswa 2. Ketua/Sekretaris Jurusan 3. Staf Administrasi 4. Ketua Laboratorium Komputasi dan Jaringan 5. Pranata Laboratorium
Dokumen/Buku/Laporan/Formulir 1. Surat rekomendasi dari Dosen Pembimbing bagi mahasiswa Jurusan Teknik Elektro, atau Surat Pengantar bagi mahasiswa non Jurusan Teknik Elektro. 2. Blanko perijinan penggunaan laboratorium.
Mekanisme dan Prosedur 1.
Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro wajib menunjukkan rekomendasi penggunaan laboratorium dari Dosen Pembimbing bagi mahasiswa penelitian / skripsi dan mengisi blanko ijin masuk laboratorium.
2.
Untuk
kegiatan praktikum, koordinator praktikum wajib menyerahkan bukti
pengambilan buku panduan pratikum mahasiswa (modul pratikum) dan menunjukkan jadwal pelaksanaan praktikum. 3.
Mahasiswa non Jurusan Teknik Elektro wajib menunjukkan surat pengantar dari jurusan atau fakultas asal serta KTM yang ditujukan kepada Ketua Jurusan Teknik Elektro. Setelah mendapat persetujuan dari Ketua/Sekretaris Jurusan Teknik Elektro, maka surat pengantar diserahkan ke bagian administrasi untuk
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 10
mendapatkan blanko masuk laboratorium yang nantinya diserahkan kepada pranata laboratorium. 4.
Bagi mahasiswa yang melakukan penelitian / skripsi diberi jangka waktu selama 6 bulan / 1 semester. Apabila mahasiswa tersebut dalam jangka waktu 6 bulan belum bisa menyelesaikian penelitian / skripsi yang, maka mahasiswa tesebut wajib memperpanjang ijinnya sesuai dengan point nomor 1.
Laboratorium Komputasi dan Jaringan
Page 11