MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU
PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL - FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU
PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL – FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2014
2
MANUAL PROSEDUR PENERIMAAN MAHASISWA BARU PROGRAM STUDI DOKTOR JURUSAN TEKNIK SIPIL – FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
00601 36003 0 25 Agustus 2014 Tim UJM Jurusan Teknik Sipil Ketua, Ttd
Dikendalikan oleh
:
Ir. Suroso, M. Eng, Dipl. HE Sekretaris Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd
Disetujui oleh
:
Ir. Siti Nurlina, MT Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB Ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS
3
KATA PENGANTAR Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akan diwujudkan dan dicapai oleh Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitas lulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasan global dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur. Oleh karena itu Jurusan Teknik Sipil haruslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secara profesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. Selain itu juga harus adaptable terhadap setiap perubahan akibat tuntutan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya bidang teknik sipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, maka salah satu sistem yang harus diterapkan adalah sistem penjaminan mutu. Salah satu dokumen sistem penjaminan mutu yang dibuat di Jurusan Teknik Sipil adalah Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru. Dokumen ini berisi tentang proses penerimaan mahasiswa baru program studi doktor di Jurusan Teknik Sipil yang bertujuan agar dalam pelaksanaannya dapat berjalan dengan lancar, tertib dan baik. Manual prosedur ini diharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan dengan baik oleh seluruh civitas akademika Jurusan Teknik Sipil. Malang, 25 Agustus 2014 Ketua Jurusan Teknik Sipil ttd Ir. Sugeng P. Budio, MS
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................i DAFTAR ISI ............................................................... ii I. Tujuan dan pengertian ......................................1 II. Pihak-pihak yang terkait ....................................1 III. Referensi .........................................................1 IV. Mekanisme dan Prosedur...................................1 V. Bagan Alir Daftar Ulang .....................................3 VI. Tim Unit Jaminan Mutu .....................................5
ii
I.
Tujuan dan pengertian Menetapkan prosedur untuk proses penerimaan mahasiswa baru Program Studi Doktor di Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya.
II.
Pihak-pihak yang terkait 1. 2. 3. 4. 5.
Dekan Pembantu Dekan I Kaprodi Magister Kaprodi Doktor Staf Urusan Administrasi Akademik Program Studi Doktor Jurusan Sipil 6. Calon Mahasiswa III.
Referensi Pedoman Akademik Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik, Universitas Brawijaya.
IV.
Mekanisme dan Prosedur
1. Dekan membentuk panitia penerimaan mahasiswa baru yang dipimpin oleh Pembantu Dekan 1 dengan anggota Kaprodi S2, Kaprodi S3, dan Staff Akademik. 2. Panitia yang telah terbentuk tersebut mengumumkan informasi penerimaan mahasiswa baru program doktor melalui website. 3. Calon mahasiswa mengunduh formulir pendaftaran dari website, kemudian mengisi formulir pendaftaran tersebut. 4. Calon mahasiswa yang telah mengisi formulir mendaftatan kemudian melakukan pembayaran biaya pendaftaran ke Rektorat. 5. Calon Mahasiswa menyerahkan fotocopy formulir pendaftaran dan slip bukti pembayaran ke Fakultas untuk divalidasi. 6. Panitia mengumumkan daftar calon mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas
1
Teknik Universitas Brawijaya. 7. Kaprodi doktor menentukan penguji dan jadwal seleksi bagi calon mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. 8. Calon mahasiswa mengikuti seleksi ujian penerimaan mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya berdasarkan jadwal ujian yang telah ditentukan oleh Kaprodi Doktor. 9. Kaprodi Doktor menentukan kelulusan bagi calon mahasiswa baru Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Brawijaya.
2
V.
Bagan Alir Daftar Ulang Mulai
Dekan
PD1 Kaprodi S2 Kaprodi S3 Staff Akademik
Calon Mahasiswa
Calon Mahasiswa
DEKAN membentuk Panitia Penerimaan dipimpin oleh PD 1 dengan anggota yang terdiri dari: KPS S2 seluruh Jurusan KPS S3 seluruh Jurusan Staff Akademik
PANITIA mengumumkan informasi Penerimaan Maba di Website
CALON MAHASISWA mengunduh dan mengisi form pendaftaran
CALON MAHASISWA membayar biaya pendaftaran ke Rektorat
A
3
A
Calon Mahasiswa
Staff Akademik
Kaprodi S3
Kaprodi S3 Calon Mahasiswa
Kaprodi S3
CALON MAHASISWA menyerahkan Copy Form & Slip Pendaftaran ke Fakultas
PANITIA mengumumkan Daftar Calon Mahasiswa
KAPRODI menentukan PENGUJI dan JADWAL UJIAN
Pelaksanaan UJIAN SELEKSI MASUK PROGRAM DOKTOR
Penentuan kelulusan oleh KAPRODI
B
4
Daftar Tetap Calon Mahasiswa
B
Calon Mahasiswa
Calon Mahasiswa Lulus ?
YA Calon Mahasiswa
Daftar Tetap Calon Mahasiswa Yang Lulus Ujian
Selesai
5
TDK
CALON MAHASISWA tidak diterima
VI.
Tim Unit Jaminan Mutu 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Ir. Sugeng P. Budio, MS Ir. Siti Nurlina, MT Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST.,M.Eng. (Prac) Ir.Wisnumurti, MT Hendi Bowoputro, ST, MT Dwi Retnowati, SAB Sukma Patrya, ST R. Irawan Rachmatullah
6
