Manual Prosedur
PENENTUAN FASILITATOR KOORDINATOR TIM PENULIS FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
© Universitas Brawijaya, 2015 – All Rights Reserved
Manual Prosedur
PENENTUAN FASILITATOR KOORDINATOR TIM PENULIS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen
:
1.2
Revisi
:
0
Tanggal
:
20 Mei 2015
Diajukan oleh
:
Ketua Koordinator Tim Penulis
Ttd
Prof.Dr.dr.Edi Widjajanto,SpPK(K)
Dikendalikan oleh
:
Disetujui oleh
:
-
Dekan Fakultas Kedokteran
Ttd
Dr. dr. Sri Andarini,M.Kes
Prosedur : 1.
Kegiatan penentuan fasilitator dimulai dengan administrasi FK menulis mengkompilasi nama calon fasilitator yang tercatat di form pengusulan calon fasilitator yang telah diisi calon penulis
2.
Administrasi FK Menulis memastikan bahwa form isian telah lengkap tertulis nama lengkap dari calon fasilitator dan institusi asal calon fasilitator
3.
Administrasi FK Menulis memastikan bahwa fasilitator yang dicalonkan telah memenuhi syarat sebagai fasilitator bagi penulis dalam penyusunan buku dan disesuaikan dengan kuota calon fasilitator.
4.
Jika fasilitator tidak sesuai dengan syarat atau telah penuh kuotanya maka administrasi FK Menulis akan melaporkan kepada tim koordinator penulisan buku
5.
Tim koordinator penulisan buku akan mendiskusikan nama calon fasilitator yang baru sesuai dengan peminatan calon penulis
6.
Nama fasilitator yang baru akan diinformasikan kembali kepada calon penulis melalui administrasi FK Menulis
7.
Administrasi FK Menulis menerima hasil diskusi dari tim koordinator penulisan buku untuk diserahkan pada calon penulis
8.
Jika calon penulis tidak menyetujui usulan dari tim koordinator penulisan buku maka calon penulis akan melaporkan hal tersebut kepada administrasi FK Menulis agar diteruskan kepada koordinator penulisan buku untuk didiskusikan kembali. Hasil diskusi tersebut akan disampaikan kembali kepada calon penulis melalui administrasi FK Menulis. Proses ini berjalan maksimal 3 kali, jika calon penulis tetap tidak setuju maka calon penulis tidak dapat melanjutkan proses penyusunan buku
9.
Jika penulis setuju dengan nama fasilitator yang terpilih maka calon fasilitator akan dikirimi surat perjanjian oleh administrasi FK Menulis beserta kelengkapan SOP dan Klausul Hak-kewajiban Fasilitator
10.
Administrasi FK Menulis akan melakukan follow up kepada calon fasilitator terkait persetujuannya melalui telepon/bertemu langsung
11.
Calon fasilitator memutuskan untuk menyetujui atau tidak menjadi fasilitator dari calon penulis yang megusulkan dengan pertimbangan klausul hak/kewajiban maupun hal lain
12.
Jika setuju maka calon fasilitator mengembalikan surat persetujuan yang telah ditandatangani kepada administrasi FK Menulis. Jika calon fasilitator tidak setuju maka proses akan kembali ke awal
13.
Administrasi FK Menulis memastikan surat persetujuan telah terisi lengkap dan menuliskan di buku daftar calon penulis
14.
Administrasi FK Menulis mempersiapkan form kontrak yang akan ditandatangani oleh calon fasilitator
15.
Calon fasilitator menandatangani form kontrak yang telah diserahkan oleh administrasi FK Menulis baik melalui pos/kurir ataupun secara langsung
Alur Prosedur Penentuan Fasilitator 1. Mulai
Adm. FKUB Menulis
2. Melakukan kompilasi nama calon fasilitator yang diusulkan oleh calon penulis
Adm. FKUB Menulis
3.Calon fasilitator memenuhi syarat untuk dipilih sebagai fasilitator
Form 1. Form Isian Pengusulan Naskah dan calon fasilitator
YA
(4 menit)
TIDAK
Lanjut ke langkah 7
Adm. FKUB Menulis
Koord. FKUB Menulis
Koord. FKUB Menulis
4. Menyampaikan hasil kompilasi tersebut ke tim koordinator FKUB Menulis (1 hari)
Buku 1. Daftar calon penulis
5. Mendiskusikan dan memutuskan hasil kompilasi tersebut, sehingga muncul nama calon fasilitator baru (1 hari)
6. Menyerahkan daftar calon fasilitator kepada admin FKUB untuk disampaikan pada calon penulis (2 Hari setelah laporan diterima)
Buku 1. Daftar calon penulis
Adm.FKUB Menulis
7. Menerima draft calon fasilitator baru untuk disampaikan pada calon penulis
Buku 1. Daftar calon penulis
(1 hari)
Setuju
TIDAK
Calon Penulis
Melaporkan ke Admin FKUB Menulis dan kembali ke langkah 5
YA
Adm. FKUB Menulis
Calon Fasilitator
Adm. FKUB Menulis
Form 4. Persetujuan fasilitator Buku 2. SOP dan Hak Kewajiban fasilitator
8. Mengirimkan form persetujuan (form 3) dan surat perjanjian (dilengkapi dengan SOP dan Klausul Hak-kewajiban Fasilitator)
9. Menerima form persetujuan dan surat perjanjian (dilengkapi dengan SOP dan Klausul Hak-kewajiban antara Fasilitator dengan Fakultas)
Form 4. Persetujuan fasilitator
10. Follow up kepada Calon fasilitator terkait persetujuan menjadi fasilitator calon penulis (1 minggu)
TIDAK Calon Fasilitator
11. Setuju
Kembali ke langkah 1
Buku SOP dan Hak Kewajiban fasilitator
YA
Calon Fasilitator
Admin FKUB Menulis
12. Mengirimkan kembali form persetujuan yang sudah ditandatangani menjadi fasilitator
13. Menerima form persetujuan dari calon fasilitator dan merekap di buku daftar penulis
Form 4. Persetujuan fasilitator
Form 4. Persetujuan fasilitator Buku 1. Daftar calon penulis
Admin FKUB Menulis Calon Fasilitator
14. Menyiapkan form kontrak antara fasilitator dengan FKUB
15. Menandatangani kontrak Fasilitator
Form 5. Kontrak Fasilitator dengan FKUB
Form 5. Kontrak Fasilitator dengan FKUB
Selesai
Referensi: Alamsyah, Isa. 2014. 101 Dosa Penulis Pemula. Jakarta: Asma Nadia Publishing House Keputusan Menteri No.36/D/0/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen. Jakarta: Kementerian Pendidikan Nasional Peraturan Menteri No.17 Tahun 2010 tentang Pencegahan Plagiat. Jakarta: Kementerian Pendidikan Nasional Surat Keputusan No.1552/UN10/KP/2011 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Malang: Universitas Brawijaya Surat Tugas No.0091B/ST/UN.10.7/KP/2014 tentang Koordinator Tim Penulis Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Menulis Tahun 2014. Malang: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Surat Tugas No.3695/ST/UN10.7/KP/2014 tentang Tim Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Menulis Tahun 2014. Malang: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Widjajanto dkk. 2014. Prosiding Gerakan FKUB Menulis Buku 2014. Malang: UB Press
Tim Penyusun : 1. Prof.Dr.dr.Edi Widjajanto,SpPK(K) 2. Dr.Ahsan,MKep 3. dr.Wening Prastowo, Sp.F 4. Olivia Anggraeny,S.Gz.,M.Biomed 5. Amalia Ruhana,SP.,MPH 6. Atmari,ST 7. Suminarti, SE.,MAP
