Manual Prosedur
PENGUSULAN NASKAH DAN FASILITATOR KOORDINATOR TIM PENULIS FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
© Universitas Brawijaya, 2015 – All Rights Reserved
Manual Prosedur
PENGUSULAN NASKAH DAN FASILITATOR KOORDINATOR TIM PENULIS FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen
:
1.1
Revisi
:
0
Tanggal
:
20 Mei 2015
Diajukan oleh
:
Ketua Koordinator Tim Penulis
Ttd
Prof.Dr.dr.Edi Widjajanto,SpPK(K)
Dikendalikan oleh
:
Disetujui oleh
:
-
Dekan Fakultas Kedokteran
Ttd
Dr. dr. Sri Andarini,M.Kes
KATA PENGANTAR
Manual prosedur pengusulan naskah dan fasilitator adalah pedoman dalam pengajuan ide buku dalam bentuk tertulis dan pengajuan nama fasilitator oleh calon penulis kepada pihak tim koordinator penulis buku. Tujuan ditetapkan manual prosedur teknis pengusulan naskah dan fasilitator adalah menjamin proses penerbitan buku agar berjalan baik dan benar sesuai dengan tujuan diadakannya program FK Menulis di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Manual Prosedur teknis pengusulan naskah dan fasilitator akan selalu diperbarui sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi serta kebutuhan penulis, fasilitator, dan tim koordinator penulis buku.
Malang, 20 Mei 2015 Kajur, Ttd.
Dr. dr. Sri Andarini, Mkes
DAFTAR ISI
Kata pengantar ......................................................................................................
i
Daftar isi.................................................................................................................
ii
Tujuan ....................................................................................................................
1
Definisi ...................................................................................................................
1
Pihak terkait ...........................................................................................................
2
Dokumen/formulir...................................................................................................
2
Prosedur ................................................................................................................
3
Alur prosedur .........................................................................................................
6
Tim Penyusun .......................................................................................................
8
TEKNIS PENGUSULAN NASKAH DAN FASILITATOR
Tujuan: Menjamin proses penerbitan buku agar berjalan baik dan benar sesuai dengan tujuan diadakannya program FK Menulis di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. Definisi: 1.
Penerbitan adalah kegiatan menghasilkan karya cipta dalam bentuk buku yang dilakukan oleh penulis yang merupakan civitas akademika FKUB.
2.
Calon penulis adalah civitas akademika FKUB yang mengajukan ide naskah untuk diterbitkan melalui gerakan FK Menulis.
3.
Fasilitator adalah furu besar FKUB atau pakar yang bertugas untuk mendampingi proses penerbitan buku dalam rangka gerakan FK Menulis.
4.
Koordinator Tim Penulis adalah sekelompok civitas akademika FKUB yang bertugas mengkoordinir kegiatan yang diselenggarakan dalam rangka gerakan FK Menulis
5.
Administrasi FK Menulis adalah pihak yang diberi tugas mendampingi penulis secara teknis dalam rangka penerbitan buku.
Pihak terkait: 1. 2.
Dekan Pembantu Dekan I
Dokumen/formulir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
MP. PENGUSULAN NASKAH DAN FASILITATOR IK Penyerahan Naskah IK Pengisian formulir 1 IK Pengisian formulir 3 Formulir 1.Isian Pengusulan Naskah, calon fasilitator, dan pendamping Formulir 2. Bukti Pendaftaran Formulir 3. Kontrak calon penulis dengan FK Buku Daftar Calon Penulis (hard copy dan soft file)
Prosedur : 1.
Kegiatan penerbitan buku dimulai dengan penyerahan naskah oleh calon penulis pada coordinator tim penulis melalui administrasi FK Menulis yang bertempat di gedung Faal FKUB lt.3
2.
Naskah diberikan oleh calon penulis kepada administrasi FK Menulis dalam bentuk soft copy yang disimpan dalam CD. Calon penulis juga mempersiapkan nama calon fasilitator yang sesuai dengan topic naskah buku yang diajukan serta calon pendamping
3.
Administrasi FK Menulis menyerahkan form 1 kepada calon fasilitator untuk diisi
4.
Nama calon fasilitator dan calon pendamping yang telah dipersiapkan dituliskan dalam form yang telah disiapkan oleh administrasi FK Menulis.
5.
Calon penulis menyerahkan form yang telah diisi secara lengkap
6.
Administrasi FK Menulis menerima draft naskah buku dalam bentuk CD yang diserahkan oleh calon penulis beserta form isian nama calon fasilitator dan pendamping. Administrasi FK Menulis memastikan file yang tersimpan dalam CD dapat terbaca dan telah lengkap kemudian administrasi FK Menulis mendokumentasikan form isian tersebut dan memasukkan data ke dalam Buku 1 dan soft file yang ada di computer
7.
Setelah administrasi FK Menulis mendata informasi dari calon penulis, maka calon penulis akan diberi informasi mengenai tahapan selanjutnya yang akan dilalui dalam proses penerbitan serta nomor urutan penerbitan
8.
Administrasi FK Menulis menyerahkan tanda bukti pendaftaran kepada calon penulis beserta form 3 untuk dibaca calon penulis
9.
Form 3 yang telah dibaca dan disetujui oleh calon penulis ditandatangani dan diserahkan kepada administrasi FK Menulis. Jika ada klausul yang tidak dipahami oleh calon penulis maka dapat ditanyakan langsung kepada administrasi FK Menulis
Alur Prosedur Pelaksanaan Perkuliahan 1. Mulai
Calon Penulis
2. Datang Mendaftar sebagai penulis dengan membawa draft naskah buku (softfile dalam bentuk CD)
Draft Naskah Buku (softfile dalam bentuk CD)
Draft Naskah Buku
Adm FKUB Menulis
3. Menyerahkan form pengusulan naskah, calon fasilitator, dan pendamping (2 menit)
Calon Penulis
4. Menerima form pengusulan naskah, calon fasilitator, dan pendamping (2 menit)
Form 1. Form Isian Pengusulan Naskah, calon fasilitator, dan pendamping
Draft Naskah Buku Form 1. Form Isian Pengusulan Naskah, calon fasilitator, dan pendamping yang sudah terisi
Calon Penulis
5. Mengisi dan menyerahkan kembali form 1 yang telah diisi (2 menit)*
Adm FKUB Menulis
6. Menerima draft naskah buku dan form 1 kemudian melakukan entry ke buku daftar penulis (4 menit)
Adm FKUB Menulis
Adm FKUB Menulis
7. Mendata calon penulis dan menginformasikan kepada calon penulis, dan disesuaikan ke dalam batch buku yang tersedia*
8. menyerahkan tanda bukti pendaftaran dan form kontrak calon penulis dengan FKUB
Draft Naskah Buku Form 1. Form Isian Pengusulan Naskah, calon fasilitator, dan pendamping yang sudah terisi Buku 1. Daftar calon penulis
Buku 1. Daftar calon penulis
Form 2. Form Bukti Pendaftaran Form 3. Form kontrak calon penulis dengan FK
9. Menandatangani form kontrak calon penulis dengan FKUB
Form 3. Form kontrak calon penulis dengan FK
Calon Penulis
Selesai
Referensi: Alamsyah, Isa. 2014. 101 Dosa Penulis Pemula. Jakarta: Asma Nadia Publishing House Keputusan Menteri No.36/D/0/2001 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Penilaian Angka Kredit Jabatan Dosen. Jakarta: Kementerian Pendidikan Nasional Peraturan Menteri No.17 Tahun 2010 tentang Pencegahan Plagiat. Jakarta: Kementerian Pendidikan Nasional Surat Keputusan No.1552/UN10/KP/2011 tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi. Malang: Universitas Brawijaya Surat Tugas No.0091B/ST/UN.10.7/KP/2014 tentang Koordinator Tim Penulis Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Menulis Tahun 2014. Malang: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Surat Tugas No.3695/ST/UN10.7/KP/2014 tentang Tim Pembuatan Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Menulis Tahun 2014. Malang: Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Widjajanto dkk. 2014. Prosiding Gerakan FKUB Menulis Buku 2014. Malang: UB Press
Tim Penyusun : 1. Prof.Dr.dr.Edi Widjajanto,SpPK(K) 2. Dr.Ahsan,MKep 3. dr.Wening Prastowo, Sp.F 4. Olivia Anggraeny,S.Gz.,M.Biomed 5. Amalia Ruhana,SP.,MPH 6. Atmari,ST 7. Suminarti, SE.,MAP
