MANUAL PROSEDUR PENAWARAN LOWONGAN PEKERJAAN DARI PERUSAHAAN SWASTA
PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2012
MANUAL PROSEDUR PENAWARAN LOWONGAN PEKERJAAN DARI PERUSAHAAN SWASTA PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh
: : : :
01500 04207 0 5 April 2012 Kepala Tata Usaha (KTU) PTIIK
Dikendalikan oleh
:
Dra. Endang Budha, M.AP. Ketua GJM PTIIK
Disetujui oleh
:
RekyanRegasari MP.,ST.,MT. Ketua PTIIK UB
Ir. Sutrisno, ST., MT
I. Definisi dan Tujuan Dalam Manual Prosedur ini terkait beberapa pengertian : 1. Lowongan pekerjaan adalah informasi mengenai lowongan pekerjaan yang ditujukan untuk alumni PTIIK Universitas Brawijaya dari perusahaan swasta yang difasilitasi oleh fakultas baik publikasi dan/atau tempat pelaksanaan seleksinya. 2. Perusahaan swasta adalah salah satu pihak yang terkait yang mempunyai kepentingan untuk mencari sumberdaya manusia terutama lulusan PTIIK Universitas Brawijaya untuk dipekerjakan dalam perusahaan/institusinya. 3. Alumni adalah lulusan peserta didik yang terdaftar pada PTIIK Universitas Brawijaya. Tujuan Manual Prosedur penawaran lowongan pekerjaan dari perusahaan swasta ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait dalam publikasi lowongan pekerjaan dari perusahaan swasta. 2. Memperlancar proses penyampaian informasi mengenai lowongan pekerjaan dari perusahaan swasta kepada mahasiswa dan alumni. II. Pihak-pihak yang terkait 1. Kepala bagian tata usaha 2. Kasubbag Kemahasiswaan 3. Perusahaan swasta 4. Alumni III. Referensi 1. Manual Mutu PTIIK (01500 05000) 2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional IV. Ruang Lingkup Penawaran lowongan pekerjaan pada perusahaan swasta diterapkan pada semua mahasiswa dan alumni PTIIK Universitas Brawijaya.
V. Mekanisme dan Prosedur 1. Perusahaan swasta memberikan surat kepada Kepala bagian Tata Usaha PTIIK Universitas Brawijaya.
2. Kepala Tata Usaha Memberikan Disposisi kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan. 3. Kepala Bagian Kemahasiswaan memberika surat kepada staf bagian Kemahasiswaan untuk mengumumkan kemudian di arsip 4. Staf
bagian
kemahasiswaan
mengumumkan/menyebarluaskan
informasi
lowongan
pekerjaan kepada alumni. 5. Alumni melakukan pendaftaran disertai berkas lamaran pekerjaan yang diserahkan pada staf kemahasiswaan. 6. Staf bagian kemahasiswaan menerima pendaftaran dari alumni dan melakukan verifikasi bagian kemahasiswaan. 7. Staf kemahasiswaan mengeluarkan daftar nama pelamar yang sudah diverifikasi dan layak untuk mengajukan lamaran dan memasukkannya dalam data base. 8. Staf bagian kemahasiswaan mengirimkan daftar nama pelamar ke Perusahaan swasta untuk ditindaklanjuti. 9. Perusahaan swasta menerima daftar nama pelamar. 10. Perusahaan swasta mengadakan test atau seleksi.
NO
AKTIFITAS
PERUSAHAAN SWASTA
KEPALA TATA USAHA
PELAKSANA KASUBAG KEMAHASISWAAN
STAF KEMAHASISWAAN
ALUMNI
PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN
1 MULAI
2
Perusahaan Swasta memberikan surat Kepada Kepala Bagian Tata Usaha
Surat Pemberitahuan
Pembuatan surat
Surat pemberitahuan
3.
Surat yang diterima Kepala Tata Usaha di disposisikan kepada kasubbag kemahasiswaan.
Surat Pemberitahuan Disposisi
Surat pemberitahuan
4.
Surat yang sudah diterima Kasubbag Kemahasiswaan diserahkan ke staf kemahasiswaan untuk diumumkan dan diarsip.
Diumumkan dan pengarsipan
WAKTU
5.
6.
7.
8.
Staf kemahasiswaan mengumumkan/ menyebarluaskan lowongan pekerjaan kepada seluruh alumni.
Melakukan pendaftaran disertai berkas lamaran pekerjaan yang diserahkan kepada staf kemahasiswaan.
Staf Kemahasiswaan menerima berkas lamaran dan melakukan verifikasi.
Staf kemahasiswaan mengeluarkan daftar nama pelamar yang sudah diverifikasi dan layak untuk mengajukan lamaran dan memasukannya kedalam database.
Penerimaan informasi lowongan
Berkas lamaran Pendaftaran
Berkas lamaran
Verifikasi
Entry penentuan lolos verifikasi
data base calon
9
10
Staf Kemahasiswan mengirimkan namanama pelamar ke perusahaan swasta untuk ditindaklanjuti. Menerima daftar pelamar dan mengadakan test atau seleksi.
Pemeriksaan tahap selanjutnya
SELESAI
