MANUAL PENGGUNA MEMULAKAN SISTEM KEHADIRAN LANGKAH 1-LAYARI LAMAN SISTEM KEHADIRAN Sila layari http://emasa.ctaini.com bagi Sistem e-Masa Sekolah Versi Lengkap 2.0 atau http://www.ctaini.com dan klik butang e-Masa Versi Lengkap 2.0.
LANGKAH 2 – LOGIN AKAUN PENTADBIR
Sila gunakan akaun pentadbir ini untuk memulakan pendaftaran dan suntingan. Nama Pengguna : pentadbir Kata Laluan : ctainicom Kod Sekolah : Kod Sekolah Anda (huruf kecil - Contoh : ttt1234) Kategori : Pentadbir LANGKAH 3 – TUKAR KATA LALUAN Setelah berjaya log masuk/login ke sistem dengan menggunakan akaun di atas, klik pada Akaun saya di atas header sebelah kanan untuk menukar kata laluan
LANGKAH 4 – PENDAFTARAN WAKTU BEKERJA 1. Sila klik pada butang Daftar pada Maklumat Waktu Bekerja dan isikan maklumat dengan lengkap. Kod Kumpulan Kehadiran adalah maksima 3 aksara. 2. Sila daftar untuk semua kumpulan kehadiran yang terdapat di sekolah anda seperti kumpulan guru, kakitangan normal, pembantu makmal dan sebagainya. 3. Setelah siap mendaftar, sila lihat senarai yang telah didaftarkan dengan menekan butang Senarai. Sila kemaskini atau padam jika terdapat kesilapan.
LANGKAH 5 – MAKLUMAT GURU DAN KAKITANGAN 1.Sila klik pada butang Daftar dan isikan maklumat dengan lengkap dan pastikan nombor kad pengenalan adalah betul. Lakukan proses ini untuk semua guru dan kakitangan di sekolah anda mengikut kumpulan waktu bekerja yang telah ditetapkan. 2. Sila semak senarai guru dan kakitangan yang telah didaftarkan, sila kemaskini jika tersilap maklumat atau sila padam jika terdapat kesilapan nombor kad pengenalan. ** Setelah selesai pendaftaran ini, proses daftar masuk dan keluar telah boleh dilakukan.
LANGKAH 6 - Daftar Pengguna Kategori PC Rekod 1. Sila buat pilihan sama ada A atau B atau daftar kedua-keduanya. A - Daftar Pengguna Kategori PC Rekod Rahsia (Bagi sekolah yang menggunakan talian 1BestariNet / Broadband / Streamyx / Tiada Talian SchoolNet / Tiada IP Address yang tetap) 1. Sila daftarkan 1 atau lebih akaun pengguna Kategori PC Rekod bagi memudahkan guru dan staf merekodkan kehadiran masuk dan keluar setiap hari pada komputer yang dikhaskan (PC Kehadiran). Nombor kad pengenalan untuk akaun ini perlu dimasukkan dengan Nombor Kod Sekolah. Pastikan akaun ini dirahsiakan buat pengetahuan umum bagi mengelakkan berlaku penipuan. Akaun ini jika dibocorkan, maka rekod daftar masuk dan keluar kehadiran harian boleh direkodkan di luar kawasan sekolah (Tiada Sekatan IP Address). Biasanya akaun ini akan diamanahkan kepada guru atau staf yang ditugaskan datang awal untuk membuka dan mendaftar masuk ke sistem pada PC Kehadiran. * Sebarang kes penipuan boleh dikesan dengan bantuan kami. B - Daftar Pengguna Kategori PC Rekod SchoolNet (Bagi sekolah yang menggunakan talian SchoolNet / IP Address yang tetap) 1. Sila daftarkan 1 atau lebih akaun pengguna Kategori PC Rekod bagi memudahkan guru dan staf merekodkan kehadiran masuk dan keluar setiap hari pada komputer yang dikhaskan (PC Kehadiran). Nombor kad pengenalan untuk akaun ini perlu dimasukkan dengan Nombor Kod Sekolah. Biasanya akaun ini akan diamanahkan kepada guru atau staf yang ditugaskan datang awal untuk membuka dan mendaftar masuk ke sistem pada PC Kehadiran. Akaun ini tidak perlu dirahsiakan kerana rekod kehadiran harian hanya boleh direkodkan di kawasan sekolah menggunakan talian internet sekolah (Ada Sekatan IP Address).
LANGKAH 7 - Mula Merekod Kehadiran, Merekod Urusan Rasmi dan Cuti dan sebagainya. Setelah selesai LANGKAH 1 hingga 6, Pentadbir boleh mengeluarkan arahan kepada semua guru dan kakitangan untuk mula merekod kehadiran Masuk dan Keluar. 1. Login sistem menggunakan akaun pengguna kategori PC Rekod Rahsia / SchoolNet. (Sekali login sahaja untuk semua guru dan staf mendaftar masuk kehadiran)
2. Klik butang Masuk untuk Daftar Kehadiran Masuk dan masukkan nombor kad pengenalan. Sistem akan maklumkan rekod kemasukan anda seperti nama, masa kehadiran, dan status Awal/Lewat. Jika datang awal, tiada Catatan Lewat perlu dimasukkan.
LANGKAH 8 - Daftar Maklumat Pengguna Kategori Guru/Staf 1. Sila klik pada butang Daftar dan isikan maklumat dengan lengkap dan pastikan nombor kad pengenalan adalah betul dan sama dengan maklumat guru atau kakitangan yang didaftarkan. Lakukan proses ini untuk semua guru dan kakitangan di sekolah anda. Dicadangkan nama pengguna adalah menggunakan NoKP atau nama singkatan dan Kata Laluan sementara adalah Kod Sekolah. 2. Sila semak senarai pengguna bagi mengelakkan berlaku kesilapan. *** Tujuan pendaftaran pengguna dibuat untuk semua guru dan staf adalah untuk memudahkan mereka untuk melihat rekod kehadiran mereka dan membuat permohanan cuti secara online. LANGKAH 9 - e-Mail Logo Sekolah 1. Sila emailkan logo sekolah ke
[email protected] untuk dipaparkan pada setiap laporan kehadiran.
Maklumat Tambahan Untuk pergi ke Menu Utama, pengguna boleh mengklik pada Header/Banner e-Masa Sekolah atau pada logo sekolah. Harap maklum, dan selamat mencuba.
Sekian, selamat menggunakan sistem ini. Daripada -Mohd Faisal Jusoh @ Mamat Web Programmer CTAINI.com 013-9064992 http://www.ctaini.com
