Magazine.nl Multimediaal vakblad voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen

Meeting Dit document wordt u aangeboden door: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX klik hier voor meer artikelen

Magazine.nl

Multimediaal vakblad voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen Jaargang 8 - nr 5 - Meetingmagazine.nl

Deltapark Neeltje Jans

Zakelijk ontmoeten in het hart van de Deltawerken Zeeland staat voor u klaar - Even voorstellen: de inspecteurs van de congres- en vergaderclassificatie - Actief erop uit in Zwitserland Disneyland®: ontdek de magie! - EIBTM viert 25-jarig bestaan

Egmond aan Zee

ee Uitstekend id res om het cong ment e n e v e s n o n e ren! e is n a g r o e t hier

Congressen tot 800 personen en Evenementen tot 1500 personen

100 meter van het strand 33 zalen 30 m2 - 1000 m2 365 kamers restaurant feestzalen sauna’s en zwembad wellness center fitnessruimte bowling teambuilding

Zeeweg 52 - Egmond aan Zee - T. 072 750 2020 - [email protected] - www.zuiderduin.nl

Om 4 uur loopt uw vergadering bij ons gegarandeerd in de soep. Bilderberg Businessarrangement nu met de Bilderberg Break bestaande uit zelfgemaakte verse soep en huisgemaakte sappen.

Why settle for less? U kent het wel, het 4-uur moment. De dip in de dag waar u even doorheen moet. Bilderberg heeft daar iets op bedacht: de Bilderberg Break, waar u gegarandeerd energie van krijgt. Een heerlijk buffet met verse ingrediënten om zelf een soep samen te stellen waar u van opkikkert. Een hartige break, waarna u er weer tegenaan kunt met uw presentatie, vergadering of training. Reserveer of kijk voor meer informatie op www.bilderberg.nl/business, via [email protected] of bel 0317-362266.

Hé! Waar vergader jij? Bij óns heb je volop keuze… Met bijna 40 hotels in Nederland - van economy tot luxe - en ruim 4000 hotels wereldwijd. All inclusive vergaderarrangementen of oplossingen op maat, jij bepaalt. Accor Hotels Alles om elke meeting succesvol te laten zijn. Meer weten? Boeken? accorhotels.com/meetings 020 - 41.202.41

Voorwoord Meeting

Terugblik 2012 is alweer bijna ten einde. Een goed moment om terug te blikken. Het jaar 2012 was voor de branche een niet al te makkelijk jaar. Ook hier was de crisis voelbaar en werd de hand op de knip gehouden. Uit het HOSTA 2012 rapport bleek bijvoorbeeld dat, ondanks een stijging in de bezettingsgraden en kamerprijzen, de resultaten van de hotelindustrie onder het niveau blijven van voor de economische crisis. Ook de horeca blijft in 2013 nog in zwaar weer verkeren, zo concludeert ING in een kwartaalrapport over bedrijfssectoren. Toch waren er ook positieve berichten. Zo geeft de Beurzen Monitor 2012 weer dat de beurzen in Nederland samen goed waren voor 400 miljoen euro omzet. Daarnaast blijkt de gastvrijheidssector van groot economisch belang, zo viel onlangs te lezen in het rapport ‘Kerncijfers Gastvrijheidseconomie 2012’ van het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) en Gastvrij Nederland. Deze sector was in 2011 goed voor ruim 37 miljard euro aan bestedingen. Bovendien zorgde deze sector voor ruim 400.000 banen; 4,5 procent van het totaal aantal banen in Nederland. Met de komst van de winterperiode in het vooruitzicht, breekt voor veel ondernemers uit de MICE-branche weer een tijd van extra omzet aan, want in de winter zoeken bedrijven weer massaal naar locaties voor een kerstuitje, eindejaarsborrel of nieuwjaarsreceptie. Heeft u al nagedacht hoe dit in te vullen? Op pagina 80 krijgt u diverse tips. Meeting Magazine kijkt met een tevreden blik terug op 2012. Zo onderging de lay-out van ons magazine een flinke upgrade, waardoor het er nog professioneler uitziet. Ook in 2013 blijft het team van Meeting Magazine continu op zoek naar verbetering. Nieuw in deze editie is echter al de column van Ingrid Rip, die voorheen samen met chefredacteur Sofie Fest de goedgelezen rubriek ‘Appels & Peren’ verzorgde. In haar column zal zij de MICE-branche regelmatig een spiegel voorhouden en voor een kritische noot zorgen. Heeft u nog suggesties voor verbeteringen of dingen die u graag anders zou willen zien? Laat het ons weten via: [email protected]! Met vriendelijke groet, Jessica Scheffer Hoofdredacteur Meeting Magazine

MeetingMagazine.nl

5

8 Coverstory: Deltapark Neeltje Jans Deltapark Neeltje Jans is gelegen in het hart van de Deltawerken en laat de bezoekers op een bijzondere manier kennismaken met de watersnoodramp en de wereldberoemde verdedigingssystemen. Maar ook voor zakelijke bezoekers is deze locatie uniek. Wat te denken van een vergadering met uitzicht op de stormvloedkering of een presentatie met zicht op een groot aquarium?

12 Special: Zeeland staat voor u klaar Dit jaar is ZeeYou (Congresbureau Zeeland) overgenomen door Promotie Zeeland Delta, een samenwerkings verband tussen de Zeeuwse VVV’s en Ouddorp aan Zee. Net als ZeeYou heeft deze organisatie als doelstelling Zeeland verder op de zakelijke kaart te zetten.

“Na regen komt zonneschijn. Dat geldt ook voor onze branche.” Annemiek Kuijsten, pagina 55

18 Special Brabant: culturele provincie Eind september van dit jaar ondertekenden de leden van Stichting Eindhoven | Brabant 2018 hun oprichtingsakte. Hun doelstelling is om de titel Culturele Hoofdstad van Europa in 2018 naar Brabant te halen. Eindhoven neemt hierbij het voortouw, gesteund door de gemeentes ’s-Hertogenbosch, Breda, Tilburg, Helmond en de provincie Noord-Brabant. Wat betreft cultuur is er in de deelnemende steden meer dan genoeg te doen. En laten die culturele instellingen en activiteiten nu net een leuke leisure-aanvulling vormen.

44 Even voorstellen: de inspecteurs van de congres- en vergaderclassificatie De congres- en vergaderclassificatie staat garant voor kwalitatief goede vergaderlocaties. Een team van inspecteurs is verantwoordelijk voor het testen van de aangesloten locaties. In dit artikel stellen vier van de instructeurs zich graag even aan u voor.

66 Actief erop uit in Zwitserland Zwitserland staat sinds jaar en dag bekend als één van de beste wintersportlanden in Europa. Maar ook in de andere seizoenen valt er in Zwitserland genoeg te beleven. Dat het ook zeer geschikt is voor de MICE-markt, is wellicht minder bekend. Lisette van Dolderen nam ons namens Switzerland Convention & Incentive Bureau een weekend mee.

70 Disneyland® Paris: ontdek de magie! Disneyland® Paris viert haar 20e verjaardag. Sinds de opening in 1992 hebben ruim 250 miljoen mensen Disneyland® Paris bezocht, wat het park tot één van de belangrijkste toeristische bestemmingen van Europa maakt. Meeting Magazine organiseerde op 18 en 19 oktober 2012 een kennismakingsreis naar Disneyland® Paris voor eventplanners en ontdekte dat ook voor de zakelijke gasten de mogelijkheden ‘sky-high’ zijn.

18

8 6 MeetingMagazine.nl

Inhoudsopgave Meeting

Jaargang 8, nummer 5 www.meetingmagazine.nl

80

van munster m e d i a

g r o e p

Een uitgave van: MVM Producties b.v. Postbus 6684, 6503 GD Nijmegen Kerkenbos 12-26c, 6546 BE Nijmegen t: 024 - 3 738 505 f: 024 - 3 730 933 Uitgever Michael van Munster Drukwerk Boumans en Verhagen

70

hoofdredactie Jessica Scheffer redactiechef Sofie Fest Redactiemedewerkers Hans Hooft, Lars van Bergen, Ingrid Rip, Stèfan van der Steen, Geoff Donaghy,

66

Annemiek Kuijsten, Patrick Wijsman Vormgeving Joost Franken, Jan-Willem Bouwman Advertentie Exploitatie

72 EIBTM viert 25-jarig bestaan

Advertentietarieven: op aanvraag

EIBTM is één van de toonaangevende internationale vakbeurzen voor congressen, meetings en incentives. Dit jaar viert de vakbeurs van 27 tot en met 29 november zijn 25e editie. Een goede reden voor Meeting Magazine om een aantal vragen voor te leggen aan Graeme Barnett, event director van EIBTM.

Abonnementen

80 Bijeenkomsten in winterse sferen

Van Munster Media B.V. Danny Toonen t: 024-350 3240 Jordey de Joode t: 024-642 3449

t: 024 - 3738 505 Coverstory Deltapark Neeltje Jans Abonnementen kunnen op elk gewenst tijdstip ingaan. Alle abonnementen hebben een looptijd van één jaar en worden automatisch verlengd, tenzij de abonnee uiterlijk 3 maanden voor verstrijken schriftelijk opzegt. Abonnementsprijs per jaar 39 euro excl. btw. Copyrights Het auteursrecht op de in dit tijdschrift verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden. Hoewel de informatie gepubliceerd in deze uitgave zorgvuldig is uitgezocht en waar mogelijk gecontroleerd, sluiten de uitgever en de redactie uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit voor eventuele onjuistheden en/of onvolledigheid van de verstrekte gegevens. Aantal verschenen edities: 42

Het einde van het jaar is een ideaal tijdstip om je klanten, gasten en andere zakenrelaties te bedanken voor hun vertrouwen in het bedrijf, of om je medewerkers te bedanken voor hun inzet. Hiervoor zijn diverse opties, variërend van een receptie tot een luxe diner, theatershow of een dagje naar een winters-aangekleed attractiepark. Verder in deze editie 21 1931 combineert authenticiteit met moderniteit 24 Best Western Goderie: in Brabantse sferen 29 Businessevent GeniusU zet Top Secretaries in het middelpunt 30 Golden Tulip De Wipselberg: natuurlijk inspireren 56 Congres uitgelicht: ILT-Kennisbeurs 60 Rotterdam Marketing: onbegrensde mogelijkheden 76 NATM: de toekomst mag nog internationaler 87 Beurzen Monitor 2012 88 De opkomst van virtuele beurzen 93 EventMonitor: onweer of opklaring aan de horizon?

In elke editie 32 De hotelrecensie 27 Column RREM 55 Column MPI 78 Column AIPC 91 CLC-VECTA

MeetingMagazine.nl

7

Deltapark Neeltje Jans

Zakelijk ontmoeten in het hart van de Deltawerken Deltapark Neeltje Jans is gelegen in het hart van de Deltawerken en laat de bezoekers op een bijzondere manier kennismaken met de watersnoodramp en de wereldberoemde verdedigingssystemen. Maar ook voor zakelijke bezoekers is deze locatie uniek. Wat te denken van een vergadering met uitzicht op de stormvloedkering of een presentatie met zicht op een groot aquarium?

8 MeetingMagazine.nl

Coverstory Meeting

MeetingMagazine.nl

9

D

eltapark Neeltje Jans is centraal gelegen in Noord-Zeeland en vanuit de randstad in iets meer dan een uurtje met de auto, zonder files, te bereiken. Voor de deur parkeren is geen probleem, aangezien er 500 gratis parkeerplekken zijn voor het imposante ontvangstgebouw Deltaplaza. Deltaplaza, dat 6400 vierkante meter telt, is opgebouwd uit drie lagen en heeft diverse expositieruimten, (film)zalen, een brasserie en een winkel. “De architect heeft bij het ontwerp een soort dorpsplein weten te creëren, waardoor alles met elkaar in verbinding staat”, vertelt Jacqueline Leenheer, manager van Deltapark Neeltje Jans. “De verschillende ruimtes hebben een capaciteit van 25 tot 250 personen en zijn in combinatie of los van elkaar te reserveren. Technische faciliteiten als een dvd-speler, beamer, overheadprojector, flip-over en geluidsapparatuur zijn aanwezig. Ook kunnen wij op verzoek voor technische ondersteuning tijdens de bijeenkomst zorgen.” In brasserie Nautilus kan er geluncht of gedineerd worden met uitzicht op de Oosterschelde. “Door Deltazicht en Brasserie Nautilus met elkaar te combineren kunnen in het restaurant maar liefst 700 personen terecht”, licht Jacqueline toe. “Hier kan à la carte genoten worden van Zeeuwse specialiteiten, maar behoort ook een buffet tot de opties. Van personeelsfeest, gezellig borrelen met collega’s tot een chique zakendiner; alles is mogelijk.”


Deltapark Neeltje Jans Deltapark Neeltje Jans is gevestigd op het voormalig werkeiland Neeltje Jans in de Oosterschelde. Naast het attractieve karakter van het park vervult Deltapark Neeltje Jans ook een educatieve functie met betrekking tot de Deltawerken. De Deltawerken zijn een verdedigingssysteem tegen hoogwater uit de zee. De Oosterscheldekering in Zeeland is een goed voorbeeld hiervan. Deze afsluitbare stormvloedkering met een totale lengte van bijna acht kilometer is een markante verschijning die de Zeeuwse eilanden Schouwen-Duiveland en Noord-Beveland (via de N57) met elkaar verbindt. De Oosterscheldekering geniet een internationale reputatie op het gebied van bescherming tegen het water.

Inspirerend scenario Wie kiest voor een zakelijk arrangement bij Neeltje Jans kan maatwerk verwachten, vertelt ze enthousiast. “Op verzoek van de klant assisteren wij graag bij de invulling van het programma. In totaal bieden wij zeven verschillende zalen met elk een eigen karakter, grootte en vormgeving, zodat een passende ruimte gekozen kan worden die het beste aansluit bij de aard van het evenement. Of het nu gaat om presentaties, seminars, vergaderingen, trainingen of bedrijfsfeesten; Deltapark Neeltje Jans heeft voor elke gelegenheid een inspirerend scenario.” Volgens Jacqueline is er voor de invulling van het programma ook voor elk wat wils.

Coverstory Meeting

“Alle bijeenkomsten kunnen bijvoorbeeld worden uitgebreid met een rondleiding naar de stormvloedkering onder begeleiding van een deskundige gids, maar ook een break in het Blue Reef Aquarium, waar je oog in oog staat met diverse soorten haaien, behoort tot de mogelijkheden. Bij het aquarium beschikken we over een tribune, waardoor deze locatie ook exclusief te reserveren is voor bijvoorbeeld een presentatie.”

Internationale belangstelling Deltapark Neeltje Jans is de grootste Zeeuwse dagattractie met gemiddeld zo’n 300.000 gasten per jaar. De constructie van de Deltawerken is uniek, daardoor is er ook internationaal veel belangstelling voor. Kroonprins Willem-Alexander, die gespecialiseerd is in watermanagement, is een graag geziene gast bij Deltapark Neeltje Jans. “Regelmatig bezoekt kroonprins Willem-Alexander met internationale delegaties het Deltapark om presentaties te bezoeken over het Nederlandse waterbeleid en het Deltaprogramma. Diverse waterbouwkundigen uit de hele wereld weten inmiddels de weg naar Deltapark Neeltje Jans te vinden.” Ontspanning en natuur Behalve films, exposities en de mogelijkheid om de stormvloedkering te bezoeken, zijn er nog diverse andere attracties op het park te vinden. Zo is er een expositie over walvissen in een futuristisch ogend walvispalviljoen, kan er gezwommen worden met zeeleeuwen of haaien en is er een zeehondenshow. “Ons arrangement waarbij je tussen de haaien kunt

Aspro Group Sinds 2009 is de Spaanse multinational Aspro Ocio S.A. eigenaar van Delta Park Neeltje Jans. De Aspro groep bezit en exploiteert in acht Europese landen 41 in- en outdoor waterparken, aquaria, dierentuinen en vakantieparken. Dertien in Spanje, negen in Frankrijk, negen in Engeland, vijf in Finland, één in Portugal, één in Zwitserland, één in België en twee in Nederland. Naast Deltapark Neeltje Jans behoort Linnaeushof in Bennebroek ook tot de groep.

zwemmen in een speciaal daarvoor ontworpen kooi, staat garant voor een onvergetelijke ervaring”, aldus Jacqueline. Hoewel het zwemmen met de haaien minder geschikt is voor grote groepen, aangezien er maar maximaal twee personen in de kooi kunnen, is er wel een andere speciale attractie die inzetbaar is voor groepen. “Onze rondvaartboot biedt ruimte aan zo’n zeshonderd personen. Op deze boot kan men kennis maken met de unieke natuur van de Oosterschelde. Soms worden er zelfs zeehonden of bruinvissen gesignaleerd tijdens de rondvaart. Deze boot kan perfect ingezet worden voor een bedrijfsuitje of bedrijfsfeest, maar ook vergaderen op het water is een optie. Met ruim 37.000 hectare is de Oosterschelde het grootste Nationale Park van Nederland, hierdoor kunnen wij het zakelijke altijd perfect combineren met ontspanning en de natuur.” www.neeltjejans.nl

MeetingMagazine.nl

11

Bewonder uw omgeving vanuit de lucht Vliegen met een helikopter is een sensatie die zich beter laat beleven dan beschrijven. Deze wonderlijke uitvinding heeft aan het vliegen een dimensie toegevoegd, die het onvergelijkbaar maakt met het vliegen in een ‘gewoon’ vliegtuig. In een helikopter kun je stilhangen, is het uitzicht veel mooier en kan er bovendien (bijna) overal worden geland. Vooral het schitterende uitzicht onderscheidt een helikopter van een vliegtuig. Zeker in kleinere helikopters is het panoramische uitzicht overweldigend. Vanuit een helikopter ziet de wereld er heel anders uit, zelfs (of vooral) je eigen omgeving. Ook al kent iemand zijn leefomgeving op zijn duimpje, eenmaal in de lucht zal hij/zij verrassende verbanden in het landschap zien die vanaf de grond niet zijn waar te nemen. Meer informatie: www.prince-helicopters.nl

Zeeland staat voor u klaar Dit jaar is ZeeYou (Congresbureau Zeeland) overgenomen door Promotie Zeeland Delta, een samenwerkingsverband tussen de Zeeuwse VVV’s en Ouddorp aan Zee. Net als ZeeYou heeft deze organisatie als doelstelling Zeeland verder op de zakelijke kaart te zetten.

S

inds de oprichting van ZeeYou in 2009 is het zakelijk toerisme in Zeeland toegenomen met 31,5% (zie Hospitality Bench mark 2010 van KPMG), mede dankzij de inzet van workshops, studie- en persreizen, diverse publicaties, advertentiecampagnes, beursdeelnames en netwerkbijeenkomsten. Deze stijgende lijn wil Promotie Zeeland Delta graag voortzetten. Deze organisatie had met de uitvoering van toeristische projecten en groepsreserveringen en de toeristische marketing, en de beschikking over een salesafdeling en een uitgebreid netwerk al de nodige kennis en middelen in huis en is dus de ideale partij om de promotie verder uit te rollen.

Unieke bestemming Zeeland is een unieke bestemming in Nederland. Toeristen weten wat voor heilzame werking bijvoorbeeld uitwaaien aan de zee kan hebben, maar de zakelijke markt lijkt nog niet helemaal bekend met deze provincie. Uit onderzoek blijkt dat ruim een kwart van de toeristen in Nederland een zakelijk motief hebben. Zeeland blijft echter met een percentage van 4% achter. Volgens Melanie Borremans, salesma-


nager Promotie Zeeland Delta, zit er nog veel potentie in de MICE-markt van deze provincie. “Via een combinatie van inspanning en ontspanning maakt men kennis met de unieke waarden van Zeeland. Gelukkig wordt dit ook door de zakelijke markt steeds vaker ingezien.”

Inspiratie Rust, ruimte en prachtige natuur zorgen voor een inspirerende omgeving voor zakelijke bijeenkomsten. Dat kan natuurlijk in één van de congrescentra of hotels (waarvan 46 er vier sterren hebben), maar een locatie aan de Oosterschelde, het Veerse Meer, het strand, een mooie zeilboot, de Deltawerken of het Middelburgse Abdij complex biedt net dat beetje extra. En natuurlijk leent de provincie zich ook uitstekend voor diverse leisure-activiteiten. Een mooi voorbeeld hiervan is samen met een kreeftenvisser aan boord van een boot kreeften vangen en koken. Maar ook yogalessen op het strand, een stadswandeling door het historische Middelburg, een helikoptervlucht (zie kader), zweefvliegen over land en water, blokarten bij de Brouwersdam en uit-

Zeeland Special Meeting

Promotie Zeeland Delta bestaat uit een routebureau, marketing & communicatie en een salesafdeling bestaande uit ZeeYou en Groepsarrangementen Zeeland. Wat betreft zakelijke bijeenkomsten zoals vergaderingen, congressen en teambuildingsactiviteiten regelt PZD alles van A tot Z, met de specifieke vragen van de klant als uitgangspunt. Kortom, onderdeel ZeeYou is hèt fullservice congresbureau van Zeeland.

waaien op het Veerse Meer in een traditionele Zeeuwse visserskotter behoren tot de mogelijkheden. Naast een inspirerende omgeving, biedt Zeeland nog veel meer voordelen wat betreft zakelijke bijeenkomsten. Borremans: “De vele locaties vallen qua prijsstelling zeer gunstig uit ten opzichte van accommodaties in de rest van Nederland. Daarbij komt dat Zeeland steeds beter bereikbaar wordt mede dankzij de Westerscheldetunnel en (straks) de Sluiskiltunnel. Ook zijn er op weg naar de provincie nagenoeg geen files aanwezig. Rotterdam Airport ligt op relatief korte afstand van Zeeland, wat Zeeland niet alleen voor heel Nederland en Vlaanderen, maar ook voor Duitsland en Engeland interessant maakt.” Zakelijk.vvv.zeeyou.nl

stappen te zetten... Bij ons vindt u de unieke combinatie van een bijzondere ambiance, ervaren en gemotiveerd personeel en een omgeving waar u na een inspannende sessie letterlijk kunt uitwaaien.

Landgoed Moermond

Landgoed Moermond - Laône 12

Zoekt u een andere omgeving om te vergaderen, te brainstormen of aan teambuilding te doen... Er even helemaal uit te zijn... U te laten inspireren, buiten kaders te denken en echt

4325 EK Renesse - 0111 461 788

MeetingMagazine.nl

13

“Als je Zeeland binnenrijdt krijg je vanzelf de behoefte je stropdas af te doen. Heerlijk.”!

Zeeland is de provincie van zon, zee en

strand. Maar er is veel Meer dan dat. zeeland is veelzijdig, verrassend, lieflijk en speels, Maar ook stoer en ruig. Want Waar zie, voel en proef je de WisselWerking tussen zee en land beter dan hier in zeeland? ervaar het zelf!

website e-mail telefoon

www.zeeyou.nl [email protected] +31 (0)118 715 325

amadore.nl

Business by the sea

Zeeland | Vergaderen | Direct aan zee in Vlissingen | Congressen Pal achter de duinen in Kamperland | Luxe hotelkamers, suites en appartementen Nabij het historische centrum van Middelburg | Exclusieve boardrooms Wellness & Beauty | Ruime vergaderzalen | Fitness | Goed bereikbaar (ook met OV) Gratis WiFi | Smartboards | Teambuilding | Gratis Parkeren

Meer info? Neem contact op met de afdeling Sales. [email protected] | 0118 410 502

Amadore | Grenzeloos Gastvrij

ter e m 0 Op 5 zee van nd! a r t s &

Vergaderen op 50 meter van het strand met super voordelige vergaderarrangementen. Combineer een bijeenkomst met een lunch, diner of zelfs een overnachting met onze Super Deals.

SuPEr DEal VErgaDErarrangEmEntEn arrangement

Van

Voor

Korting p.p.

Dagdeel 4 uurs arrangement met lunch 4 uurs arrangement inlc. 3 gangen diner 8 uurs incl. lunch 12 uurs incl. 3 gangen diner 24 uurs arrangement 32 uurs arrangement 56 uurs arrangement

€ € € € € € € €

€ € € € € € € €

€ € € € € € € €

30,00 50,00 59,00 57,00 87,00 170,00 220,00 355,00

25,00 35,00 36,00 45,00 70,00 150,00 190,00 305,00

5,00 15,00 23,00 12,00 17,00 20,00 30,00 50,00

uw Voordelen • Het arrangement van de trainer is gratis • Kan de bijeenkomst onverwacht niet doorgaan dan betaald u tot 20 personen niets

Boek uw vergaderarrangementen op www.strandhotelwestduin.nl Westduin 1 • 4371 PE Koudekerke / Vlissingen • +31(0)118 55 25 10 • [email protected]

Nieuws Meeting

Midden-Limburg op de MICE-kaart

Meer internationale congressen naar Utrecht Met in totaal 32 internationale congressen in de stad, is Utrecht in 2011 gestegen van de 249e naar de 179e plaats op de ICCA wereldranking. Passend in de ambitie van de Domstad om zich te profileren als centraal gelegen congresstad van Nederland, organiseerden het UMC, de Universiteit Utrecht en het Toerisme Utrecht Convention Bureau begin oktober een bijeenkomst voor congresorganisatoren. Radioloog Dr. Tim Leiner werd benoemd tot eerste ambassadeur van Utrecht (‘Laudatores Trajectini’). Tijdens de bijeenkomst lieten ruim 20 wetenschappers, professoren en hoogleraren van toonaangevende Utrechtse kennisinstituten zich eind september informeren over de mogelijkheden voor het organiseren van congressen in Utrecht. Sinds eind 2010 ondersteunt het Utrecht Convention Bureau (UCB) initiatiefnemers van congressen om hun congres naar Utrecht te halen. Het onafhankelijke UCB is onderdeel van Toerisme Utrecht en adviseert over de mogelijkheden die de stad als congresdestinatie te bieden heeft. Het bureau werkt vanuit een snel groeiend partnernetwerk en beschikt over praktische hulpmiddelen zoals een overzichtelijke congreshandleiding, een online locatievinder en een fonds waarmee bidboeken kunnen worden geproduceerd en site-inspecties kunnen worden gefinancierd. www.utrechtconventionbureau.nl.

Om planners kennis te laten maken met alle bijzondere en vaak nog onbekende locaties in Limburg organiseerde Judith Nijssen van Judith Nijssen Locatie Bemiddeling Limburg op 11 en 12 oktober een site visit voor acht (inter)nationale organisatoren van zakelijke & particuliere bijeenkomsten in en rondom Roermond. Op het programma stonden onder andere een rondleiding in Hotel Dux te Roermond, een aantal prachtige kastelen, hotels een theater en een cultuurcentrum. Ook werd de stad Roermond zelf met een rondleiding van een stadsgids niet vergeten. De organisatoren hebben uitgebreid van de sfeer en gastvrijheid geproefd en alle MICE-mogelijkheden van deze sprankelende, maar nog onbekende stad beleefd. Wegens de enthousiaste reacties van de planners zal Nijssen binnenkort ook een site visit voor Nood Limburg organiseren. Judith Nijssen is al 15 jaar werkzaam in de MICE-wereld. Met haar bedrijf wil ze de bijzondere locaties in Limburg en de veelzijdigheid van de provincie onder de aandacht brengen en Limburg definitief op de kaart zetten als zakelijke destinatie in Nederland, België en Duitsland. Judith Nijssen Locatie Bemiddeling vertegenwoordigt inmiddels 45 locaties van Noord- tot aan Zuid-Limburg, variërend van hotels en theaters tot aan musea, poppodia, voetbalstadions en zelfs een attractiepark. www.judithnijssen.nl

Betaalbaar vergaderen aan het strand Vergaderen op een unieke locatie inspireert, maar brengt ook kosten met zich mee. Met Super Deal vergaderarrangementen denkt Golden Tulip Strandhotel Westduin mee met ondernemers. Een degelijk vergaderpakket tegen betaalbare tarieven. Daarbij komt ook de mooie ligging aan het strand. “Onze locatie is uniek. Het hotel ligt direct tegen de duinen. Je hoort, ruikt en voelt de zee. Dat inspireert en zorgt voor een totaal andere vergadersfeer”, aldus Ralph Vandervinnen, hotel manager Golden Tulip Strandhotel Westduin. “We zijn ook een Zeeuws bedrijf. Dat zie je terug in onze ‘no-nonse’ service voor een betaalbare prijs.” De Super Deal arrangementen combineren vergaderen met een lunch, diner of zelfs een overnachting. Met het budgetarrangement ‘Zeeuwse Zuunigheid’ krijgt de meeting een extra Zeeuws tintje. Er worden lokale lekkernijen geserveerd zoals bolussen, Zeeuwse vruchtensappen, fruit en andere versnaperingen. Daarbij komt ook nog eens het voordeel dat het arrangement van de trainer gratis en annuleren tot 20 personen kosteloos is. Kortom, inspirerend vergaderen buiten de deur kan tegen een betaalbare prijs en op een unieke locatie. Direct aan het strand met alle voorzieningen en heerlijke lekkernijen.

MeetingMagazine.nl

17

Culturele provincie Eind september van dit jaar ondertekenden de leden van Stichting Eindhoven | Brabant 2018 hun oprichtingsakte. Hun doelstelling is om de titel Culturele Hoofdstad van Europa in 2018 naar Brabant te halen. Eindhoven neemt hierbij het voortouw, gesteund door de gemeentes ’s-Hertogenbosch, Breda, Tilburg, Helmond en de provincie Noord-Brabant. Wat betreft cultuur is er in de deelnemende steden meer dan genoeg te doen. En laten die culturele instellingen en activiteiten nu net een leuke leisure-aanvulling vormen.

E

indhoven kent diverse culturele instellingen en evenementen met als terugkerende thema’s design, licht, wetenschap, kunst en innovatie. eén van de bekendste instellingen is de Design Academy Eindhoven waar aanstormend talent zich op het gebied van design, mode en kunst kan ontplooien. Elk jaar vindt er in oktober de Dutch Design Week plaats. Tijdens deze week worden op verschillende locaties evenementen georga-


niseerd en tonen gevestigde ontwerpbureaus maar ook nieuwkomers en afgestudeerden hun creaties. De Dutch Design Week kent ook een speciaal zakelijk programma. Dit jaar was het alweer tijd voor de elfde editie. Deze editie stond in het teken van experimenteel ontwerp en trok meer dan 200.000 bezoekers. Naast mode en design staat Eindhoven dankzij Philips ook bekend als de Lichtstad. Elk jaar wordt daar op

profile Meeting

ingespeeld met de Lichtjesroute, een traject van 22 kilometer verlicht door allerlei soorten elektrische ornamenten. Een recentere activiteit met als thema licht is het Lichtfestival GLOW, waarbij kunstenaars en designers uit binnen- en buitenland lichtkunst- en designtoepassingen laten zien. Wat betreft voorstellingen kunnen bezoekers het hele jaar door terecht in het Muziekgebouw Frits Philips en het Parktheater. Wat betreft musea heeft het Van Abbemuseum een zeer fraaie collectie moderne en hedendaagse kunst van beroemde kunstenaars zoals Marc Chagall en Paul McCarthy.

Herbergzame binnenstad Op cultureel gebied zijn in Den Bosch een bezichtiging van de basiliek van Sint Jan en een rondvaart over de Binnendieze vaste tips. In het Jheronimus Bosch Art Center staan de werken van de bekende kunstenaar Jeroen Bosch centraal. Tijdens de jaarlijkse Bosch Parade varen diverse kunstzinnige creaties, geïnspireerd op de werken van Bosch over de grachten. Theaterfestival Boulevard is podiumkunstenfestival waarbij twaalf dagen lang talent uit de theater, dans en muziekwereld de hoofdrol spelen. Op het gebied

van voorstellingen bieden het Theater aan de Parade, de Verkadefabriek, het Koningstheater en de Muzerije culturele en zakelijke mogelijkheden. Liefhebbers van antiek kunnen elk jaar terecht bij de Art & Antiques Fair, waar kunstobjecten van voorstaande antiquairs uit Nederland, België en Duitsland worden tentoongesteld.

Kunstminnende stad Met een kunstacademie waar onder andere opleidingen op het gebied van kunst, dans, muziek en theater worden aangeboden, vormt Tilburg een ideale voedingsbodem voor cultuur. Er worden jaarlijks diverse evenementen en festivals georganiseerd zoals het multiculturele Festival Mundial, waarbij allerlei soorten muziek aan bod komen. Verder cultuur opsnuiven kan onder andere in het Audax Textielmuseum. De collectie richt zich op textieltechniek, industriële cultuur, beeldende kunst en textielvormgeving. Bijzonder is dat de textielmachines nog steeds worden gebruikt door ontwerpers die in het textiellab hun prototypen maken. Hedendaagse beeldende kunst uit binnen- en buitenland kan worden bewonderd in het internationaal bekende museum De Pont. Een culturele omgeving voor een vergadering of andere zakelijke bijeenkomst vind je bij MeetingMagazine.nl

19

Theaters Tilburg (Schouwburg, Concertgebouw, Studio en Filmfoyer), De NWE Vorst en het Klasse Theater.

Grafische voorliefde Tijdens het jaarlijkse Graphic Design Festival in Breda vinden er op verschillende locaties lezingen, workshops, voorstellingen en tentoonstellingen op het gebied van grafische vormgeving plaats. Tijdens de Cultuurnacht Breda presenteren 30 kunst- en cultuurinstellingen muziek, theater, literatuur en beeldende kunst. Nog meer van het laatste kan worden bewonderd in het Breda’s Museum, dat aan de geschiedenis van Breda is gewijd. Delen van de collectie kunnen ook in het Breda’s Begijnhof Museum, Breda’s Museum Buitenpost Holland Casino en Onze Lieve Vrouwekerk worden bewonderd. Het Museum of the Image is gewijd aan beeldcultuur aan de hand van onder andere fotografie en film maar ook artistieke grafische software en kleding. Ook het (zakelijk) bezoeken waard zijn het Chassé Theater en theater de Nieuwe Veste.


Transformatie De afgelopen jaren hebben imposante bouwprojecten het aanzicht van Helmond ingrijpend getransformeerd. Het begon met de beroemde Kubuswoningen van Piet Blom en de laatste jaren zijn daar onder andere de nieuwbouwwijk Brandevoort (geïnspireerd op de grachtenpanden van Amsterdam) en woon- en werkterrein Boscontondo (ontworpen door de Italiaanse architect Adolfo Natalini) bijgekomen. In de Boscontondohal en Kasteel Helmond is de collectie van het Gemeente museum ondergebracht, gewijd aan stadshistorie en moderne kunst. In de tuinen van het kasteel worden elk jaar de Kasteeltuinconcerten georganiseerd. Verder is Helmond het centrum van de food processing industrie in Nederland. Het evenement Helmond Food!, een culinaire week waarbij door middel van smaakmarkten met diverse streekproducten, exposities, lezingen en natuurlijk culinaire gerechten aandacht aan eten wordt besteed, speelt hier op in. www.conventionbureaubrabant.nl

www.eindhoven365.nl

Brabant Special Meeting

1931 combineert authenticiteit met moderniteit In twee jaar tijd is 1931 Congrescentrum Brabanthallen uitgegroeid tot een succesvolle locatie. 1931 combineert op een unieke wijze authenticiteit met moderniteit. En dat maakt het rijksmonument bijzonder en gewild.

1

931 is onderdeel van Libéma en tot de klantenkring behoren vele regionale partijen, maar ook landelijke, beursgenoteerde ondernemingen en politieke partijen. Ook kent de accommodatie een hoog percentage van organisatoren die voor een tweede (of derde) keer hun event willen organiseren in deze locatie.

Turn-key locatie Hoe verklaart vestigingsmanager Jan van de Kooi het succes van 1931? “Natuurlijk profiteren we van het feit dat we nog relatief nieuw zijn. Iedereen is nieuwsgierig naar de verbouwde voormalige veehal. Daarnaast is 1931 een turn-key locatie, die voldoende flexibiliteit biedt om er toch een eigen feestje van te maken. Dat is precies wat de markt nu vraagt.” 1931 biedt 3 grote congreszalen en vele breakoutrooms, allemaal gelijkvloers. Er kunnen bijeenkomsten georganiseerd worden voor 10 tot 4.000 gasten. “De locatie is daarnaast volledig gemeubileerd en ook alle techniek is aanwezig. Door de historie van het pand ademt 1931 een goede sfeer uit en ook daar zijn dus geen extra investeringen voor nodig. Dat maakt de accommodatie dus ook voordeliger voor organisatoren en dat is belangrijk in deze tijd.” “Maar alleen prijs en sfeer is niet vol-

doende”, vervolgt hij. “Zeker niet als je wilt dat klanten bij je terugkomen. Je moet dan een zeer hoog service niveau bieden. En dat doen we hier zeker. We zeggen eigenlijk nooit ‘nee’. Het meedenken en de persoonlijke aandacht zijn redenen voor partijen om hier vaker te komen.”

Groeikansen Het gaat dus allemaal voor de wind bij 1931? “Zeker, over de bezettingsgraad en de feedback van klanten mogen we niet klagen. De reacties zijn uitermate positief en we hebben het volste vertrouwen dat, ook in deze economisch lastige tijden, we met 1931 een zonnige toekomst voor de boeg hebben. 1931 ligt in ‘s-Hertogenbosch en de bereikbaarheid van deze stad is aanzienlijk verbeterd door de verbreding van de A2 en de accommodatie ligt ook nog eens gunstig ten opzichte van het station. Daarnaast is ‘s-Hertogenbosch voor de derde keer op rij de meest gastvrije stad van Nederland en dat maakt de stad een aantrekkelijke zakelijke destinatie. We zien tot slot zeker nog groeikansen in het huisvesten van grote evenementen en bedrijfsfeesten in samenwerking met de achtergelegen hallen van Brabanthallen ‘s-Hertogenbosch. Dat is voor ons de slagroom op de taart!” www.1931.nl, www.libema.nl

MeetingMagazine.nl

21

Conferentiecentrum Bovendonk

Muziekgebouw Frits Philips Eindhoven

Hofstraat 8 4741 AK Hoeven T 0165-507550 E [email protected] I www.bovendonk.nl

Jan van Lieshoutstraat 3 5611 EE Eindhoven Contactpersoon: Karin Smulders T 040 265 56 00 E [email protected] I www.muziekgebouweindhoven.nl

Conferentiehotel Willibrordhaeghe

Best Western City hotel Goderie

Aalsterweg 322 5644 RL EINDHOVEN T 040 – 211 6033 E [email protected] I www.hoteleindhoven.nl

Vlierdenseweg 109 5753 AC Deurne T 0493 354741 F 0493 312684 E [email protected] I www.willibrordhaeghe.nl

Stationsplein 5a 4702 VX Roosendaal T 0165 555 400 E [email protected] I www.hotelgoderie.nl

Carlton De Brug

Hampshire Hotel - Auberge De Hilver

Landgoed de Rosep

Arkweg 3-17 5731 PD Mierlo T 0492-678911 E [email protected] I www.carlton.nl/debrug

Westelbeersedijk 6 5087 TK Diessen - Baarschot T 013 504 3051 E [email protected] I www.aubergedehilver.nl

Oirschotsebaan 15 5062 TE Oisterwijk T 013 - 523 21 00 E [email protected] I www.rosep.com

Chassé Theater Claudius Prinsenlaan 8 4811 DK Breda Afdeling Horeca en Evenementen: T 076-530 31 41 E [email protected] I www.chasse.nl

040 Congress & Events – Van der Valk Hotel Eindhoven

Nieuws Meeting

Chassé Theater steeds vaker podium voor congressen Alleen al in de afgelopen maanden heeft het Chassé Theater in Breda ruim 60 aanvragen gekregen voor één- of meerdaagse symposia en congressen. Dat de bureaus en het bedrijfsleven de weg naar Breda hebben gevonden, is niet zo vreemd. Het theater kan groepen tot 2.500 mensen plaatsen, heeft zes multifunctionele zalen waarvan de grootste 1.430 zitplaatsen heeft. Daarmee is de locatie één van de grootste van de Randstad en Zuid-Nederland. De middenzaal heeft een inrolbare tribune, waardoor de zaal ook als ‘black box’ opgeleverd kan worden en naar eigen inzicht kan worden ingedeeld. Onlangs huurde een opdrachtgever het hele gebouw waarbij de middelgrote zaal van het theater omgebouwd werd tot beursvloer en de grote zaal gelijktijdig werd gebruikt voor plenaire lezingen. In het hele gebouw, dat circa 3 voetbalvelden groot is, zijn uitgebreide WiFi-mogelijkheden. Sinds kort is het mogelijk om camerawerk in de zalen live door te schakelen naar alle 14 beeldschermen in de foyers zodat gasten niets hoeven te missen van het plenaire programma in de zaal. Tijdens een onlangs georganiseerd congres, werden alle records verbroken; 1400 bezoekers, 430 WiFi gebruikers tegelijk en totaal ongeveer 700 unieke gebruikers. www.chasse.nl/zakelijk/evenementen

Kapellerput winnaar design in detail award 2012 Conferentiehotel Kapellerput uit Heeze is door de internationale vakjury met ‘#DeVernieuwing’ unaniem uitgeroepen tot winnaar van Design in Detail Award 2012. Dat werd dinsdag 9 oktober bekend tijdens de officiële, maar feestelijke prijsuitreiking bij Capital D in Eindhoven. Het flexibele vergaderconcept, dat met ontwerpers van de Kliuw-Interieuradviezen werd gecreëerd, laat zien hoe er wordt ingespeeld op de klant van nu, die er zelf de sfeer kan aanpassen. De vakjury koos uit achttien kandidaten vijf winnaars. Na Kapellerput zijn dat Vida Pura, Pinkie Patisserie, Hotel Nijver en YKSI. Baboba uit Asten ontving de aanmoedigingsprijs. Het publiek bepaalt de komende maanden door online te stemmen wie van deze winnaars voor 2013 ook nog de titel Absoluut Favoriet in de wacht sleept. Het is de vierde keer dat de Design in Detail Awards werden uitgereikt aan horeca en winkelbedrijven die met een ontwerper of architect met succes hebben gewerkt aan een vernieuwend concept, en daarmee bijdragen aan de identiteit en de beleving van de Brainport-regio. De combinatie van een zakelijke visie van de ondernemer en de ruime blik van een ontwerper leidt tot vernieuwende winkelformules, bijzondere diensten en prikkelende producten. www.kapellerput.nl/Nederlands/Zakelijk/DeVernieuwing, www.designindetail.nl

Ambitieuze studiecultuur in Teaching Hotel Zesentwintig kamers, een restaurant, bar en vergaderruimten vormen de basis voor een nieuwe visie op hotelonderwijs. Diverse toonaangevende designers toverden een eeuwenoud kasteel om tot een Teaching Hotel dat student en docent inspireert en laat ervaren dat verandering, design en conceptueel denken onderdeel zijn van het hotelmanagement van de toekomst. Een authentieke beroepsomgeving voor studenten waarin zij verantwoordelijk zijn voor alle aspecten van gastvrijheid; een totaal hotel onder één schooldak. Hotel Château Bethlehem in Maastricht is een platform rondom hospitality, waarbij kennisdeling op verschillende niveaus plaatsvindt. Een ontmoetingsplek voor creativiteit, gastvrijheid, innovatie, design en inspiratie.

MeetingMagazine.nl

23

Brabant Special Meeting

Best Western City Hotel Goderie

In Brabantse sferen Best Western City Hotel Goderie draagt al weer honderd jaar de gastvrije sfeer van Noord-Brabant uit. Dit viersterrenhotel ligt in het karakteristieke Roosendaal, de voortuin van het gezellige Brabant en centraal tussen Rotterdam en Antwerpen.

D

e geschiedenis van het hotel gaat al weer een eeuw terug. In 1913 vestigden meneer en mevrouw Goderie een klein maar gezellig hotel recht tegenover het centraal station van Roosendaal. Vanwege deze gunstige locatie en het ontbreken van een stationsrestauratie werd het hotel al snel een ontmoetingsplaats voor vele reizigers. Hotel Goderie werd zodoende een gevestigde naam in de regio. Toen het hotel in 1982 in handen van de familie Cremers kwam, die het in 1987 aansloot bij de Best Western-hotelketen, werd de vernoeming naar de oprichters dan ook in ere gehouden. Sinds januari 1998 zwaaien Guillaume en Antoinette Cremers de scepter over het hotel. In 2013 is het precies honderd jaar geleden dat het horecabedrijf van het hotel van start ging en dat wil Guillaume Cremers niet onopgemerkt voorbij laten gaan. Plannen om zowel particuliere als zakelijke gasten voor het ronde bedrag van honderd euro het beste van het hotel te laten ervaren, zijn in de maak.

Optimaal “De oorspronkelijke bebouwing is van buitenaf nog steeds te herkennen, maar we zijn wel met de tijd meegegaan. Een locatie aan het Stationsplein en ook dicht bij het stadscentrum van Roosendaal moet je optimaal gebruiken en daarom is het hotel in de loop der jaren flink uitgebreid,” vertelt Guillaume Cremers. “De naastgelegen panden zijn al decennia geleden bij het hotel betrokken. In de jaren negentig hebben we ook nog de derde en vierde verdieping aangebouwd,

en vervolgens in 2000 de serre en de brasserie. Daarna hebben we het hele hotel gerenoveerd en daar blijven we eigenlijk voortdurend mee bezig. Zo hebben we de afgelopen paar jaar van een aantal hotelkamers suites gemaakt en het restaurant en de vergaderzalen een restyling gegeven.”

Vier stijlen Hotel Goderie is een modern viersterrenhotel met 48 kamers, brasserie Aankomst voor lunch en buffet, en restaurant Le Train Bleu. Een sfeervolle bar, met diverse gezellige hoekjes, is het middelpunt van het hotel, waar vijf luxe zalen, geschikt voor zakelijke bijeenkomsten zoals vergaderingen en presentaties maar ook recepties en congressen, omheen liggen. De zalen kunnen worden gecombineerd, waardoor de capaciteit wordt uitgebreid tot 200 personen. Voor de inrichting van de zalen kan men kiezen uit vier meubilairstijlen. Voor gezelschappen tot 12 personen is er de keuze uit Super Chief of Flying Scotsman, voor gezelschappen tot 200 personen uit Rheingold of Orient Express. De zalen zijn, met onder andere de nieuwste audiovisuele apparatuur, van alle gemakken voorzien. Gratis breedbandinternet is beschikbaar in zowel de zalen als de hotelkamers, de brasserie en de bar. De zalen en hotelkamers zijn bovendien voorzien van klimaatbeheersing. Dit maakt volgens Cremers deel uit van de optimale ervaring die Hotel Goderie de gasten biedt: “Gasten komen hier thuis in een ontspannen en comfortabele omgeving.”

Ontspannen Ontspannen kan ook goed in de landelijke omgeving van Roosendaal. De stad is omringd door uitgestrekte natuurgebieden, zoals de Wouwse Plantage, Visdonk, de Kalmthoutse Heide en de Rucphense Heide, waar je naar hartenlust kan gaan fietsen en wandelen. In Recreatiepark De Stok, ten westen van Roosendaal, liggen voorzieningen zoals een subtropisch zwembad, een kartbaan, een squashpark en golfbanen, en men kan er zelfs indoor skydiven. Na een actieve dag is het vervolgens heerlijk bijkomen met een sfeervol diner in het restaurant van Hotel Goderie, waar een keuze kan worden gemaakt van een Franse kaart aangepast aan het seizoen, en een uitgebreide wijnkaart. De wijnen liggen uitgestald in de Caverne, een gezellige ruimte tegenover de bar. Overigens leent de Caverne zich ook prima voor bescheiden bijeenkomsten. Van vergaderingen tot recepties, maar ook feesten of jubilea: alles is mogelijk bij Best Western City Hotel Goderie. Persoonlijke wensen worden vertaald in een offerte op maat. Er is volop parkeergelegenheid in de nabije omgeving en de locatie is ook zeer makkelijk te bereiken per openbaar vervoer. Elke gast wordt er met Brabantse gemoedelijkheid en gastvrijheid ontvangen, waarden die bij Hotel Goderie ook na honderd jaar onveranderd voorop staan. www.hotelgoderie.nl

MeetingMagazine.nl

25

SUCCESVOL VERGADEREN...

…IN EEN IDEALE OMGEVING MET Novotel Eindhoven biedt voortreffelijke vergaderfaciliteiten met creatieve en ontspannende breaks voor elk type meeting. Je bent verzekerd van een professionele aanpak door de ondersteuning van een ervaren meeting coordinator, je vaste contact voor al je meetings. Zonder dat je je daarover hoeft te bekommeren, neemt deze alle details uit handen. Voor je bijeenkomst kun je bij Novotel Eindhoven gratis parkeren en gebruik maken van alle gemakken die het hotel biedt: moderne hotelkamers, overal gratis WiFi, een restaurant waar de nadruk ligt op gezonde voeding, een gezellige bar en een mooie lobby met iMac corner. Novotel Eindhoven beschikt over een tuin met terras en zwembad.

Retail & Publishing 2008. S. Kraus – Getty images : Stockbyte.

Novotel Eindhoven is gemakkelijk te bereiken via de A2, afslag 29 Eindhoven Airport. Novotel loopt voorop met maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid en is een pionier op het gebied van duurzame ontwikkeling in het hotelwezen. Alle Novotel hotels nemen deel aan Earth Check, het wereldwijde programma voor certificering van verantwoorde toeristische producten en diensten.

www.novotel.com/meetings

Column RREM Meeting

De wereld verandert, verandert u mee? Onlangs ontmoette ik weer een echte uitdaging: een organisatie die iedere twee jaar een congres organiseert en tegen haar grenzen aanloopt, of er eigenlijk al overheen is. Het internationale congres is groot (2500 personen), de begroting groter en het gat in de begroting het grootst! Deze situatie is langzaam ontstaan en ofschoon ze een heel goede naam en aanzien hebben, zagen ze geen oplossing om deze ontwikkeling te keren. Gek genoeg kiezen veel organisaties dan voor de bekende weg, ook al werkt deze niet, veranderen is dan ‘eng’.

Ingrid Rip Eigenaar van RREM, een bureau voor Advies, Training/Coaching en Projecten. Ingrid heeft een passie voor klantgedreven verkoop op de zakelijke evenementenmarkt. www.rrem.nl.

Doodsbenauwd voor het verliezen van hun zo zorgvuldig opgebouwde identiteit, raakten we in gesprek over mogelijke kansen. Geld hadden ze nodig, commercieel succes en in mijn ogen ideeën en vooral inspiratie. Eenvoudige voorbeelden zorgen hier vaak voor. Zoek meer samenwerking met gelieerde organisaties was er zo een. Het voorbeeld van een congres voor chirurgen waarbij ik in de jaren 90 betrokken was en die toen al anesthesiologen en OK verpleegkundigen wisten te binden door het gedifferentieerde programma, spreekt vaak tot de verbeelding. Ook de trend van kostendeling, bracht hen op ideeën. Waarom combineren we niet een nationaal congres dat overloopt in de internationale broer (of is het zus?). Zo kwamen we tot een aantal actiepunten die voor hen waardevol bleken om te onderzoeken. In het kader van schoenmaker blijf bij je leest, raadde ik ze aan eens met een professioneel organisatiebureau te gaan praten. Zij hebben niet alleen ervaring met het organiseren van bijeenkomsten ook zijn ze vaak direct of indirect betrokken bij associatie management waardoor ze nog meer gerichte ondersteuning kunnen bieden. Een solide basis kan echt het verschil maken en deze kun je onder andere veilig stellen door met bevlogen professionals te werken. Mensen die het vak kennen en op verschillende onderdelen het verschil kunnen maken: effectief inkopen, meerwaarde bieden voor sponsoren en vooral ook in staat zijn zich buiten de gebaande paden te begeven zodat ze met hun creativiteit weer nieuwe kansen ontwikkelen. Om een lang verhaal kort te maken: Geld is noodzakelijk om een bijeenkomst te organiseren. De hoeveelheid hangt samen met de mate waarin mensen gepassioneerd, creatief en geïnspireerd zijn. Deze laatste aspecten liggen mij na aan het hart, het brengt mensen namelijk in beweging!

MeetingMagazine.nl

27

AC restaurants is een merk van de Autogrill Groep

Businessevent Meeting

Businessevent GeniusU zet Top Secretaries in het middelpunt In samenwerking met Amsterdam RAI, Strandzuid en Adecco organiseerde Top Secretaries Noord-Holland op 18 september het Top Secretaries Businessevent GeniusU in Amsterdam. Tijdens het evenement werd kennis gemaakt met het congrescentrum van de RAI en met Strandzuid en kon er deelgenomen worden aan een seminar van Liane Duit.

T

ijdens de ontvangst bij Strandzuid vertelde Simone de Jong, Salesmanager van Unlimited Label, over de mogelijkheden van de multifunctionele evenementenlocatie. “Strandzuid maakt onderdeel uit van Unlimited Label, exploitant van zes bijzondere horeca- en evenementengelegenheden in Amsterdam en omgeving met elk hun eigen unieke identiteit. Zo wordt Strandzuid ieder jaar vanaf oktober helemaal omgetoverd in Zuidpool: een stijlvolle witte winterwereld. Van een knallend personeelsfeest tot spetterende productlaunches, hier kan alles. Ons professionele event- en productieteam staat de klant van het eerste idee tot het laatste detail terzijde.”

Ballroom Vervolgens toog de groep onder leiding van Michiel de Kloet, Business Development Executive van de RAI, naar het Congrescentrum van de RAI om de mogelijkheden die RAI te bieden heeft te ontdekken. “Naast een prachtige ballroom en vier congreszalen, hebben wij ook twintig vergaderzalen beschikbaar voor kleinschalige bijeenkomsten”, aldus Michiel de Kloet. “Bij ons kunnen

er groepen vanaf 5 personen terecht, maar ook voor een groep van 2000 personen hebben wij capaciteiten. RAI Elicium biedt scherp geprijsde arrangementen, waarin zaalhuur, onbeperkt koffie, thee, water en frisdranken, een lunch, het gebruik van audiovisuele apparatuur en overige faciliteiten zijn opgenomen.

GeniousU Eenmaal aangekomen op de vijfde verdieping van het Elicium, stonden er hapjes en drankjes klaar en was er gelegenheid om te netwerken. Afsluitend vond het seminar ‘GeniousU’ van Liane Duit, Manager Business Development & Innovation bij Adecco Top Secretaries, plaats. “Zorg dat je uniek bent, dit is de enige manier om je in de 21ste eeuw te onderscheiden”, aldus Liane Duit. De bezoekers waren enthousiast over de bijeenkomst. “Ik ben eigenlijk altijd wel op zoek naar nieuwe locaties”, aldus secretaresse Yvonne Holtzer. “Dit was voor mij een goede gelegenheid om kennis te maken met RAI en Strandzuid. Bovendien vond ik het seminar van Liane Duit ook erg leerzaam.” MeetingMagazine.nl

29

Golden Tulip De Wipselberg

Natuurlijk inspireren Midden op de Veluwe ligt Golden Tulip De Wipselberg. De bosrijke omgeving van dit hotel biedt een bijzondere setting voor zakelijke bijeenkomsten. Je kunt er na een vergadering zo de natuur in lopen voor rust en inspiratie, maar ook enerverende buitenactiviteiten hebben er alle ruimte.

V

ia de A1 of de A50 is de Veluwe goed te bereiken. Hier vind je de rust en de ruimte voor natuurliefhebberij en sportieve activiteiten. Zo ook bij Golden Tulip De Wipselberg in het Gelderse Beekbergen, niet ver van Apeldoorn. Gevestigd op een authentiek landgoed biedt dit hotel 90 stijlvol ingerichte kamers, het sfeervolle restaurant The Cottage met een terras met uitzicht op de omgeving, de Witte Bar met serre, haard en terras met barbecue, en 16 multifunctionele plenaire vergaderzalen en subzalen. Zowel kleinere gezelschappen van 10 mensen als grotere groepen tot 200 mensen kunnen bij De Wipselberg terecht.


Vlucht naar de rust De geschiedenis van De Wipselberg begint in 1920, wanneer een rijke ambtenaar uit Amsterdam buitenaf wil gaan wonen om de drukte van de stad te ontvluchten. Hij kiest een bosrijke heuvel genaamd de Wipselberg op de Veluwe om een landhuis op te bouwen. Na de Tweede Wereldoorlog komt het pand in handen van de familie Kiel, die er een kuuroord van maakt. Er wordt vervolgens veel bijgebouwd en de bestaande gebouwen krijgen een nieuwe functie. Zo doet het koetshuis voortaan dienst als receptie. In 1993 slaat het noodlot toe en brandt het complex af. Sindsdien is het landgoed volledig herbouwd in deels originele

Locatie Meeting

staat. Na een verbouwing van restaurant The Cottage in het hoofdgebouw in 2010 staat nog een verdere renovatie op de planning voor zowel de hotelkamers als de zalen.

Eén met de natuur Gerben Renting, general manager van De Wipselberg, vindt dat de locatie anno 2012 niets aan allure heeft ingeboet. “De Veluwe kent een groot aanbod aan hotels, maar De Wipselberg weet zich daarvan te onderscheiden. De Wipselberg is echt één met de natuurlijke omgeving. Hier bevinden zich niet alle ruimtes onder één dak, zoals je bij een hotel verwacht, maar zijn ze verspreid over meerdere gebouwen op het landgoed. Bij elke wandeling van bijvoorbeeld vergaderzaal naar hotelkamer ervaart de gast de natuur.” De 90 hotelkamers zijn ondergebracht in enkele rijen cottages. Elke cottage heeft twee verdiepingen met elk een kamer. De luxe kamers liggen beneden en hebben een terras, de standaard kamers liggen boven. Wanneer je ’s ochtends uit het raam kijkt, is de natuur het eerste wat je ervaart. Teambuilding in een zeecontainer Het landgoed van De Wipselberg leent zich door de vele ruimte ook voor allerlei teambuildingsmogelijkheden. Gerben Renting vertelt: “De Wipselberg wordt omringd door 12 hectare bos, en dat schept uitstekende mogelijkheden voor buitenactiviteiten. In samenwerking met SOS-events kunnen op Veluwe Valley, het terrein direct achter de locatie, allerhande sportieve activiteiten worden georganiseerd voor groepen tot 360 man. Voor elke groep stellen we een programma op maat samen. Men kan bijvoorbeeld boogschieten, quads besturen, maar ook een reuzenladder beklimmen. Ook zijn er verspreid over het terrein zeecontainers ingegraven en met elkaar verbonden door tunnels. Door middel van infrarooddetectie en portofoons kan men elkaar in groepsactiviteiten instructies geven.” Overigens, mocht men nog niet genoeg hebben aan wat er allemaal op het landgoed zelf mogelijk is, Nationaal Park De Hoge Veluwe, Paleis Het Loo en De Apenheul liggen in de buurt. Golden Tulip De Wipselberg combineert het zakelijk samenkomen met de voordelen van de natuur. Of je nu voor rust en inspiratie naar Beekbergen afreist of gebruik maakt van de zeecontainers op Veluwe Valley, De Wipselberg en zijn omgeving kunnen een zakelijke bijeenkomst op een verrassende manier verrijken. www.goldentuliplandgoeddewipselberg.nl

MeetingMagazine.nl

31

Uitwaaien met klasse Een uitstapje naar Texel geeft altijd direct het gevoel, op vakantie te zijn. Je stapt op de veerboot en je bent als het ware in een ander land. De sfeer op het eiland is heel relaxed, de mensen veel minder gehaast. Dat aangename gevoel werd nog versterkt toen we onze intrek mochten nemen in het viersterren Grand Hotel Opduin in De Koog.

N

a een hartelijke ontvangst door adjunct-directeur Luuk de Jong mochten we naar onze kamer. Dit bleek een suite te zijn die uitgerust was met allerlei luxe voorzieningen die je van een viersterrenhotel mag verwachten (teveel om op te noemen, bezoek de website www. opduin.nl maar). Bij de rondleiding vielen ons enkele zaken op die je lang niet in elk hotel van die categorie aantreft. Zo zijn de gangen aangenaam breed van opzet, heeft elke verdieping een apart zitje en heeft het pand twee liften die de drie verdiepingen (en de onderverdieping) met elkaar


verbindt, ook wel zo praktisch. De lounge en receptie zijn ruim, met aparte intieme zitjes en een leesgedeelte inclusief een breed aanbod aan tijdschriften en kranten. Op de onderverdieping zijn de uitgebreide fitness- en wellnessfaciliteiten gevestigd, waaronder een zwembad, sauna, solarium, Turks stoombad, evenals Beau Rivage, een complete schoonheidssalon. Grand Hotel Opduin heeft drie eetgelegenheden: de grote zaal, brasserie De Franse Slag, en het luxueuze Heeren

Hotelrecensie Meeting

XVII dat veel verwijzingen heeft naar de tijd van de V.O.C. Elke zaal heeft zijn eigen sfeer, die in alle gevallen gezellig te noemen is (zelfs de grote zaal heeft aparte hoekjes). Wil je echt intiem een borrel doen, dan is de bar met de comfortabele clubfauteuils een uitstekende locatie. De modern ingerichte kamers (in totaal 96 stuks) zijn zonder meer luxe te noemen, al is er wel enig verschil in de mate van luxe per type, maar dat is logisch. Wel staat op elke kamer een espresso-machine, ook niet bepaald standaard. De badkamer is in alle gevallen uitstekend, zij het dat de aparte douche wat krap bemeten is. Uit milieuoverwegingen hebben de kamers geen energieverslindende minibars, maar staat op elke verdieping een automaat met werkelijk van alles en nog wat.

het eiland en het strand – leuk als aanvulling op een zakelijke bijeenkomst. Als erkend congresbedrijf met vier Hamers heeft Opduin ruim voldoende vergadercapaciteit, inclusief alle benodigde faciliteiten waaronder – natuurlijk – WiFi in het gehele hotel. Die ruime capaciteit geldt ook voor de parkeergelegenheid: er zijn maar liefst 75 parkeerplekken voorhanden. Bij de achteringang van het hotel staan bagagekarretjes gereed, wel zo handig voor gasten die geen rolkoffers hebben. Zoals gezegd is het strand vanuit het hotel met een korte wandeling te bereiken, terwijl aan de voorkant het gezellige centrum van De Koog met veel leuke winkels op loopafstand ligt. Voor elk wat wils, dus – al heeft Texel nog heel veel meer te bieden.

Het hotel heeft aan drie zijden een terras met loungers en ‘gewone’ stoelen waar het aangenaam toeven is, en een eigen opgang naar het strand dat op slechts 250 meter van het hotel ligt. Overigens verzorgt Opduin ook wandelingen met een gids die van alles vertelt over

Tot zover een beknopt overzicht van de ‘hardware’ van het hotel. Voor wat betreft het personeel en de maaltijden (de ‘software’) hebben we totaal niet te klagen: iedereen was bijzonder vriendelijk en efficiënt, en de maaltijden waren uitstekend verzorgd en heerlijk. De

MeetingMagazine.nl

33

LANDGOED ‘Nieuwsgierig is wat ik ben, vragen stellen is wat ik doe’

ISVW.NL 39 nieuwe ruime tweepersoons kamers, 60 eenpersoons kamers

Een goede dagvoorzitter stelt de juiste vragen op het juiste moment. Laat mensen écht naar elkaar luisteren. Hij analyseert en zet aan tot nadenken; zoekt naar samenhang. Hij vertaalt uw boodschap naar het hart van de deelnemers, voelt de sfeer in de zaal aan en vindt de juiste balans tussen zakelijk en luchtig. Hij kan u helpen een effectief programma op te stellen, zodat er werkelijk sprake is van interactie: kennis uitwisselen, begrip kweken, nieuwe inzichten geven.

12 moderne vergaderzalen verdeeld over twee mooie gebouwen

Ik ben altijd mezelf: prikkelend, ongekunsteld en steeds op zoek

een uitstekend restaurant met een verantwoorde keuken, lounge en bar

naar de meest effectieve gespreksvorm: vernieuwend waar zinnig, traditioneel wanneer effectief. Ik ben dagvoorzitter – discussieleider – interviewer

Jan-Jaap In der Maur www.dagvoorzitter.nl [email protected]

Conferentiehotel ISVW is ideaal voor al uw vergaderingen, conferenties, trainingen en presentaties Dodeweg 8 | 3832 RD Leusden | Telefoon:033 4650700 | Fax:033 4650541 E-mail: [email protected] | www.landgoedisvw.nl

•

Aan de rand van het bos

•

3 sfeervolle zalen en 17 hotelkamers

•

Meerdaagse arrangementen

•

Verrassende keuken

•

Privacy, rust en ruimte

•

Fietsverhuur

•

Gratis parkeren en gratis WIFI

Drenthe: Groningerweg 6, 7981 LA Diever • T 0521 - 59 41 14 • www.LandhotelDiever.nl

Hotelrecensie Meeting

menukaart biedt ruim voldoende keuze en genoeg variatie, met uiteraard veel visgerechten en natuurlijk zijn de Texelse specialiteiten (echte aanraders!) goed vertegenwoordigd. Tussen de drie gangen kregen we voldoende tijd om weer even bij te komen – ook wel zo prettig, het is minder aangenaam vertoeven als het personeel je wegkijkt om de tafel aan een volgende gast te kunnen presenteren. Wat ons echter wel verbaasde, was dat op een gegeven moment iemand met een vrij grote hond plaatsnam in de brasserie. Nu laat het hotel ook honden toe en zorgde het dier totaal niet voor enige overlast, maar persoonlijk vinden we zo’n beest niet thuishoren in een eetgelegenheid. Een tweede puntje van kritiek betreft het bedienend personeel: dat is niet altijd even alert. Zo liet een oudere dame aan een tafeltje verderop haar servet op de grond vallen, al had ze dat niet in de gaten. Zeker vijf keer kwam er een personeelslid langs, maar het servet bleef liggen. Totdat de dame in kwestie het zelf in de gaten kreeg en een serveerster vroeg om het voor haar op te rapen. Gelukkig kreeg de dame even later van haar een nieuw, schoon servet, dat dan weer wel.

Details misschien, maar ze vielen ons op omdat we voor de rest totaal geen minpunten konden vinden (op die wat krappe douche na). Het ontbijt de volgende ochtend (heerlijk geslapen in de uitstekende en brede bedden) maakte veel goed, voor zover er iets goed te maken viel. We hebben zelden zo’n uitgebreid ontbijtaanbod meegemaakt. Er was zelfs een chef die ter plekke eieren en pannenkoeken bakte voor de gasten die daar om vroegen. Het motto van Texel is: ‘Texel, vier het leven’. Een verblijf op het eiland, privé of zakelijk, is altijd wel een feestje. In Grand Hotel Opduin is het meer een compleet festijn. Het hotel is zijn vier sterren ruimschoots waard, en niet alleen vanwege de ideale ligging in de duinen aan de rand van het dorp De Koog op het zeer gastvrije Texel.

Zoals gewoonlijk hebben we het management van het hotel in kwestie om een reactie gevraagd op de recensie. Men was echter geheel tevreden over het verhaal en vond het niet nodig, commentaar te geven.

MeetingMagazine.nl

35

Nieuwe zakelijke hotspot in Amsterdam In Amsterdam verrijst aan de A2 / A9 een bijzonder en

waaronder videoconferencing en bovendien inzetbaar

In januari 2013 opent dit hotel haar deuren.

met in totaal 120 luxe kamers. De bereikbaarheid van

futuristisch ogend gebouw: Fletcher Hotel Amsterdam.

Op de bovenste etages van het zestig meter hoge,

volledig ronde gebouw vindt u een Skyrestaurant en

Skylounge Pi waar grote ontvangsten en zakelijke

voor private dinings. Daaronder zijn twaalf verdiepingen dit hotel vanaf o.a. Schiphol, Amsterdam Zuidoost en

centrum is uitstekend, het hotel beschikt over ca. 120 eigen parkeerplaatsen.

borrels kunnen plaatsvinden, of waar hotelgasten

Het interieur is ontworpen door topdesigner Robert

zestiende etage beschikt over vijf vergaderzalen,

natuurlijke materialen welke zorgen voor een rustige,

kunnen relaxen en een drankje kunnen drinken. De

voorzien van alle belangrijke technische snufjes,

Kolenik.

Kenmerkende

details

zijn

de

eerlijke,

warme uitstraling die toch minimalistisch en luxueus is.

Bezoek voor meer informatie en reserveringen onze website:

Perfecte ligging aan de A2 en A9 Faciliteiten • 120 luxe hotelkamers

• 5 vergaderzalen, ook geschikt voor private dining • Skylounge Pi op 60 meter hoogte voor grote ontvangsten

• Skyrestaurant Pi met uitzicht over Amsterdam

• Fitnessruimte

• Koffiebar Coffee & Bagels

• Parkeerfaciliteiten boven en onder de grond

WWW.FLETCHER HOTELAMSTERDAM.NL

Opening januari 2013

De regio Arnhem Nijmegen biedt volop mogelijkheden om congressen en zakelijke of feestelijke bijeenkomsten tot een onvergetelijke ervaring te maken. De thema’s Food, Health, Mode en Design in combinatie met gastvrije accommodaties en twee steden met een rijke geschiedenis leveren alle zakelijke én sociale ingrediënten om een bijeenkomst succesvol maken. Wat dacht je van een bedrijfsevenement op de Mookerheide, ontspannen genieten van wellness op prachtige locaties of een seminar in een dierenpark of in een oud verdedigingsfort? Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen promoot de regio als bestemming voor zakelijke en feestelijke evenementen, congressen, symposia en andere bijeenkomsten van zakelijk aard. Wij bieden kosteloos en onafhankelijk advies en ondersteuning bij de voorbereidingen en organisatie van uw bijeenkomst.

Convention Bureau regio Arnhem Nijmegen T: 0481 366 260 E: [email protected] W: www.conventionbureau.nl

Best Western Hotel Haarhuis, hèt (m)eatingpoint van Arnhem Het zeer centraal gelegen Best Western Hotel Haarhuis is de ideale locatie voor al uw congressen, zakelijke en feestelijke bijeenkomsten. Met 9 uitstekend verzorgde zalen, een ruime lounge, een sfeervolle brasserie, gezellige bar en 84 comfortabele kamers wordt elke gast van Best Western Hotel Haarhuis van alle gemakken voorzien. Gratis draadloos internet, perfecte bereikbaarheid, goede service en gastvrijheid zijn slechts enkele kenmerken van Best Western Hotel Haarhuis. Graag zien wij u in hèt (m)eatingpoint van Arnhem om te genieten van uw volledig verzorgde vergadering, congres of bijeenkomst!

Best Western Hotel Haarhuis | Stationsplein 1 | 6811 KG ARNHEM | 026 - 442 7441 | [email protected] | www.hotelhaarhuis.nl

Organiseer een bijeenkomst op de berg! Kom naar Golden Tulip Val Monte

Aan de rand van het historische centrum van Nijmegen, in het dorp Berg en Dal, ligt in de bossen en op de heuvels viersterren hotel Golden Tulip Val Monte. Vanaf het hooggelegen terras en de Panormazaal, heeft u een schitterend uitzicht over de 90 meter lager gelegen polders. 24 Zalen met airco en daglicht | 124 Kamers | Bar | Restaurant | Zwembad | Grote tuin | Outdoor programma | Gratis Wifi | Gratis parkeren | Gouden Green Key keurmerk. De ideale locatie voor een vergadering, training, congres, productpresentatie of feest. Zowel privé als zakelijk. Golden Tulip Val Monte | Oude Holleweg 5 | 6572 AA Berg en Dal/Nijmegen | 024-684 2000 | [email protected] | www.goldentulipvalmonte.nl

Museum Het Valkhof

Museum Het Valkhof is gelegen in het hartje van Nijmegen naast het historische Valkhof park waar ooit een Romeins legerkamp lag. Het sprankelende moderne museumgebouw biedt u een unieke locatie voor uw zakelijke bijeenkomsten. Van teamtrainingen, brainstormsessies en productpresentaties tot netwerk events, veel is mogelijk. De diverse ruimtes zoals de Aula, de Karel de Grote zaal en het Museumcafé bieden ruimschoots mogelijkheden voor grote en kleinere bijeenkomsten. U kunt uw zakelijke bijeenkomst indien gewenst combineren met een rondleiding door het museum, ook buiten vaste openingstijden. Tevens kunnen er diverse catering arrangementen geboekt worden met diner of een lekkere Romeinse lunch.

Museum Het Valkhof | Kelfkensbos 59 | 6511 TB Nijmegen | 024 360 88 05 | [email protected] | www.museumhetvalkhof.nl

OMNIVENTS, avontuurlijk Evenementenbureau

Omnivents is een avontuurlijk evenementenbureau. Op diverse locaties in Nederland worden stoere bedrijfsuitjes, exclusieve relatiedagen en actieve personeelsfeesten georganiseerd. De sportieve activiteiten zijn onderverdeeld in: Sport Event: zeskamp, sportdag, adventure, watersport en klimpark. Off Road Events: terreinrijden in stoere Land Rovers en RIB varen op de rivier Zandhappen: paintball en quad rijden De thuisbasis is de evenementenlocatie WaterGoed! de Leijgraaf in Valburg en WaterGoed! Strand Maaslanden in Appeltern. Ook voor vergaderingen, congressen en productpresentaties kunt u terecht op deze bijzondere locaties. OMNIVENTS | Avontuurlijk Evenementenbureau | Tielsestraat 129 | 6675 AC Valburg | 0488-410444 | [email protected] | www.omnivents.nl

Postillion hotel Arnhem is perfect gelegen tussen het centrum van Arnhem en Natuurpark de Hoge Veluwe, nabij Burgers Zoo

U wordt persoonlijk ontvangen door onze host, die u wegwijs maakt in het hotel en die u ondersteunt waar dat nodig is. Met onze comfortabele inrichting, goede keuken, gezellige bar, business point, 83 kamers en 12 multifunctionele ruimtes verzorgen wij graag uw bijeenkomst, vergadering, training of presentatie. Tevens kunt u bij ons gratis parkeren en gratis gebruik maken van onze WiFi-verbinding. Postillion Hotel Arnhem is gelegen aan een knooppunt van twee snelwegen, de A50 en de A12. Wij hebben de beste bereikbaarheid in Gelderland. Vanuit Utrecht is het 3 kwartier reizen, vanuit Amsterdam is het 1 uur reizen en vanuit ’s Hertogenbosch is het ook 3 kwartier met de auto. Buiten dat is Postillion Hotel Arnhem uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer. Het hotel is gelegen in een bosrijke omgeving, waar u volop kunt genieten van een mooie dag met activiteiten voor teambuilding, die wij graag voor u organiseren! Postillion Hotel Arnhem | Europaweg 25 | 6816 SL Arnhem | 026 357 33 33 | [email protected] | www.postillionhotels.com

Midden in het kloppende hart van Arnhem ligt Musis Sacrum en de op een steenworp afstand gelegen Schouwburg Arnhem Als het gaat om een bijzondere gelegenheid met een feestelijk of zakelijk karakter speelt alles mee. De ruimte, het decor en het licht. De sfeer en de bediening. De muziek en het geluid. Musis Sacrum en de Schouwburg Arnhem bieden u deze ruimte. Wij creëren sfeer en beleving, we zorgen voor een vlekkeloze organisatie en we stemmen al onze mogelijkheden af op uw persoonlijke wensen.

Musis Sacrum / Schouwburg Arnhem | 6801 BC Arnhem | 026 - 37 20 730 | [email protected] | www.musis-sacrum.nl

Scandic Sanadome Nijmegen, let’s meet in Balance!

Erkend congresbedrijf gekwalificeerd met 5 vergaderhamers • 9 vergaderzalen met daglicht • 96 luxe hotelkamers met ‘movie on demand’ zonder meerkosten • Gratis High speed WiFi internet • 4 culinaire restaurants • 2500 m2 Thermenlandschap • Meer dan 60 Beauty & Wellness behandelingen. De combinatie van prachtige meeting faciliteiten, 4-sterren plus hotel en Beauty & Wellness maakt Scandic Sanadome uniek. In een ontspannende sfeer krijgt u alle ruimte om een bijzondere één- of meerdaagse bijeenkomst te organiseren.

Scandic Sanadome | Weg door Jonkerbos 90 | 6532 SZ Nijmegen | 024 359 72 04 | [email protected] | www.sanadome.nl

de Baak Seaside

Evoluon Eindhoven

Koningin Astridboulevard 22

Golden Tulip Val Monte

Landgoed de Horst de Horst 1

2202 BJ Noordwijk

Noord Brabantlaan 1A

3971 KR Driebergen

T 071-3690179

5652 LA Eindhoven

T 0343-556179

F 071-3690176

T 040-250 46 66

F 0343-556001

E [email protected]

E [email protected]

E [email protected]

I www.debaakseaside.nl

I www.evoluon.com

I www.landgoeddehorst.nl

Golden Tulip Arnhem Velp

Golden Tulip

Radisson Blu Hotel

Arnhem Doorwerth Oude Holleweg 5

Rusland 17

6572 AA Berg en Dal | Nijmegen

Pres. Kennedylaan 102

Kabeljauwallee 35

1012 CK Amsterdam

T 024-684 2000

6883 AX Velp (Arnhem)

6865 BL Doorwerth

T 020-6231 231

F 024-684 3353

T 026-3649 849

T 0317-31 90 10

F 020-520 8201

E [email protected]

E [email protected]

E [email protected]

E [email protected]

I www.goldentulipvalmonte.nl

I www.goldentuliparnhemvelp.nl

I www.goldentulipdoorwerth.nl

I www.radissonblu.com/hotel-amsterdam

Radisson Blu Hotel

Conferentie- en Opleidings-

Amsterdam Airport

centrum De Ruwenberg

Boeing Avenue 2

Ruwenbergstraat 7

NL -1119 PB Schiphol-Rijk

5271 AG Sint Michielsgestel

T 020-6553131

T 073-55 888 88

E reservations.amsterdam.airport@

E [email protected]

radissonblu.com

I www.ruwenberg.nl

I www.radissonblu.com/hotel-amsterdamairport

Member of Green Meeting Industry Council

Van der Valk Hotel Venlo

Internationale School

MEER DAN 400 NH HOTELS IN 25 LANDEN

DUURZAAM VERGADEREN BIJ NH HOTELES

NH Hoteles is dé plek voor een duurzaam verblijf én duurzaam vergaderen. Want dat kan bij NH Hoteles met Ecomeeting. Een vergadering tot in detail geregeld waarbij ook gelet is op duurzaamheid. Kijk voor alle mogelijkheden op www.nh-hotels.com. Wij helpen je graag verder.

voor Wijsbegeerte Nijmeegseweg 90

Lees de coverstory over NH Hoteles in dit magazine.

5916 PT Venlo

Dodeweg 8

T 077-3544141

3832 RD Leusden

F 077-3543133

T 033-465 07 00

E [email protected]

E [email protected]

I www.valk.com/venlo

I www.isvw.nl

Nieuws Meeting

Kuiters viert 12,5-jarig jubileum op dag btw-verhoging Op de dag van de btw-verhoging was het precies 12,5 jaar geleden dat creatief directeur Wil Kuiters haar congres- en organisatiebureau Kuiters idee en organisatie is gestart. Wat in het jaar 2000 op een zolderkamer begon als goed idee, is inmiddels uitgegroeid tot een bureau met vijf professionals. Kuiters heeft de afgelopen jaren vele uiteenlopende nationale en internationale conferenties, congressen en overige zakelijke en feestelijke bijeenkomsten georganiseerd, van groot tot klein, voor bedrijfsleven, organisaties en overheid, van eenvoudige tot logistiek en protocollair complexe bijeenkomsten. Met als absolute hoogtepunt de organisatie van een internationale conferentie met o.a. 40 voormalige staatshoofden, een (werk)bezoek van H.K.H. Prinses Maxima en als slotspreker oud-president Bill Clinton. Maar zeker ook de opening van station Sassenheim in december 2011 valt daaronder. Kuiters viert haar jubileum met de lancering van een nieuwe drietalige website, die aansluit bij haar grensverleggende ambitie. www.wilkuiters.nl.

Feestelijke opening Autogrill Meerkerk Autogrill Meerkerk heeft donderdag 27 september haar deuren officieel geopend. Met een feestelijke opening, met onder ander een optreden van cabaretier Martijn Oosterhuis, heeft Autogrill het startschot gegeven. Deze Autogrill vernieuwde site heeft nu 4 merken onder één dak: Tulip Inn, Starbucks Store, Albert Heijn to go, AC Restaurant en het Flavours à la carte restaurant. Autogrill is wereldwijd de nummer één in diensten, eet- en drinkgelegenheden voor reizigers. In Nederland beschikt de groep op 18 locaties over verschillende hotels en restaurants langs snelwegen. Het bedrijf zet dit jaar sterk in op de verdere uitbouw van het aanbod en doet dat enerzijds met de eigen merken zoals de AC restaurants en de Flavours à la carte restaurants, en anderzijds door samenwerking met bekende merken als Burger King, Domino’s Pizza, Starbucks, Tulip Inn Hotels en nu ook Albert Heijn to go. In het kader van optimale dienstverlening werd 1 september ook gratis high-speed draadloos internet geïntroduceerd op alle locaties.

Medische congressen op Texel in de lift De congresmarkt op Texel zit in de lift, zo blijkt uit cijfers van diverse vergaderen verblijfsaccommodaties op Texel. Ondanks dat de toeristische branche het zwaar heeft en er in totaal minder gasten naar het eiland zijn gekomen dit jaar, is er een gestage groei van het aantal zakelijke gasten gemeten. Verder valt op uit de resultaten van het VVV dat er relatief veel meer via het internet wordt geboekt. De toename van medische congressen en nascholingen was ook te merken bij Grand Hotel Opduin, het grootste viersterrenhotel op het Waddeneiland. Directrice Kirsten Dashorst: “We zijn positief verrast door de toename van het aantal zakelijke bijeenkomsten uit de medische en farmaceutische branche dit jaar. We merken dat er veel groepen vaker terugkomen om bij ons te congresseren en daarnaast is er ook een aanwas van nieuwe congressen en nascholingen, ondanks het huidige economische klimaat. Deelnemers en trainers zijn op zoek naar een omgeving die niet te ver van Amsterdam ligt, maar waar gasten zich wel compleet weg wanen van hun dagelijkse werkzaamheden. De ligging en dynamiek op Texel sluiten naadloos aan op die behoefte.” De ondernemers op Texel zijn ook positief over de boekingen voor 2013 en voorspellen wederom een voorzichtige groei van het aantal zakelijke boekingen.

MeetingMagazine.nl

41

PERSOONLIJKE SERVICE OP MAAT VOOR ELK TYPE VERGADERING

FF KICKO3 201

VERGADERARRANGEMENT • 4 uurs-arrangement € 52,50 • 8 uurs-arrangement € 64,50 • 12 uurs-arrangement € 94,50

• Slapen & ontbijten: Januari/februari v.a. € 119,Maart v.a. € 129,-

Deze actie is geldig t/m maart 2013. (vanaf 8 personen)

www.palacehotel.nl 071-3653007, [email protected]

- 600 m2 aan vrij in te delen meetingruimte

- Daglicht in alle zalen

- 20 Executive Business Suites

- 3 Boardrooms en 1 Penthouse Boardroom

- Trendy Restaurant Purple

- 7 Ambassador Suites met skyline view

- Congres- en evenementenzaal A1, geschikt

- Brasserie en Lounge Bar

- 300 comfortabele hotelkamers

- Authentieke Embassy Jazz Bar

- 150 parkeerplaatsen op eigen terrein

tot 500 personen en met eigen binnentuin Johan de Wittlaan 30

2517 JR

Den Haag

Advertentie - Meeting Events & Feestelijk zakendoen - Q1-2011.indd 1

070 - 352 53 54

[email protected]

www.belairhotel.nl 2/9/11 4:11 PM

Check de Meeting Magazine.nl E-Paper app voor je tablet en smartphone op

www.meetingmagazine.nl

Even voorstellen:

De inspecteurs van de congres- en vergaderclassificatie De congres- en vergaderclassificatie staat garant voor kwalitatief goede vergaderlocaties. Een team van inspecteurs is verantwoordelijk voor het testen van de aangesloten locaties. In dit artikel stellen vier van de instructeurs zich graag even aan u voor.

Nieuwe website Met behulp van de congres- en vergaderclassificatie krijgen boekers makkelijk inzicht in de kwaliteit die de aangesloten en gekeurde congres- en vergaderbedrijven bieden. Recentelijk is de website vernieuwd. Per locatie is de informatie flink uitgebreid met naast algemene informatie ook uitgebreid fotomateriaal, arrangementen, overnachtingsmogelijkheden en cateringvoorstellen. Bovendien is het mogelijk om beoordelingen toe te voegen en kunnen er rechtsreeks offertes bij accommodaties worden aangevraagd. www.vergaderhamer.nl


Hamer Special Meeting Ton Soons In de functie van congresontwikkelaar bedacht en organiseerde Ton Soons bij Euroforum een paar honderd congressen en cursussen. Sinds 2004 is hij zelfstandig adviseur, trainer, tekstschrijver en presentator en in 2005 is daar de functie van inspecteur voor Zuid-Nederland bijgekomen. Soons let persoonlijk bij het keuren steevast op comfort. “Dat vind ik voor congresbezoekers heel belangrijk. Ik kijk altijd of er een goede klimaatregeling en een goed zitcomfort is en of het geheel licht, fris en ruim oogt. “Voor locaties die in aanmerking willen komen voor het keurmerk heeft Soons een aantal tips: “Bestudeer de eisen op www.vergaderhamer.nl en pas in elk geval de maatregelen toe die direct het verblijf van de gasten ten goede komen. Door het puntensysteem heb je nogal wat vrijheid in de keuze van maatregelen. Kijk ook goed naar de ‘basiseisen’ waaraan je niet kunt of wilt voldoen voor een bepaalde classificatie. Dit om teleurstellingen te voorkomen.”

Céline van Hoorn Celine van Hoorn is PCO en trainer en organiseert af en toe een congres/workshop voor de farmaceutische industrie. Vier jaar geleden werd ze voor de functie van inspecteur gevraagd. Celine let bij het keuren extra op de dienstverlening, omdat dat een aspect is waar een accommodatie zich mee kan onderscheiden. “Ik let er altijd op of de mensen aardig, vriendelijk en behulpzaam zijn. Ik zeg altijd: apparatuur is in te huren maar vriendelijkheid zit in de mensen zelf.” Dit is ook een tip die deze inspecteur graag meegeeft aan potentiële geclassificeerde locaties: “Verplaats je in de klant die bij jou een congres organiseert. Beloof nooit teveel zodat je de verwachtingen van je klant altijd kunt waarmaken in plaats van je klant te moeten teleurstellen. Stel je zo dienstverlenend mogelijk op en laat aan de klant zien dat je op alle manieren je best doet het ze zo goed mogelijk naar de zin te maken.”

Dorrit Gruijters Dorrit Gruijters is eigenaar en directeur van Coincide, dat mensen samenbrengt in plaats, tijd en opinie door middel van het initiëren en organiseren van netwerken studiereizen. Naast het inspecteren sinds 2001, is zij ook nauw betrokken geweest bij het continue proces van verbeteren van de eisen. Dorrit let bij het inspecteren op meerdere aspecten die bijdragen aan het totaalplaatje en –ervaring voor de gast. “Het is belangrijk dat de accommodatie wat betreft sfeer en aankleding ook uitstraalt waar het voor staat. Een andere vereiste is dat het schoon is, inclusief de richels, hoeken en lichtknoppen. Ook achtergrondruis vind ik als gebruiker een gruwel, daarom meet ik altijd het geluidsniveau. Daarvoor schakel ik alle apparatuur in, inclusief de airconditioning en de projector. Dat is altijd een mooi moment om te zien of alles ook werkt en de instructies duidelijk zijn.” Volgens Dorrit bepalen zowel de hardware als de software mede de klantenervaring. “Als een klant op locatie is moeten ze een superieure begeleiding hebben.”

Bianca Cuperus Bianca Cuperus heeft met 20 jaar ervaring binnen de hotel- en vergaderbranche de nodige hotels van binnen gezien. Naast haar eigen adviesbureau Buro Bic, is zij sinds 2011 actief in het team van inspecteurs. Bianca hecht veel waarde aan het leveren van kwaliteit en goede service. “Ik kijk of er structureel en aantoonbaar wordt gewerkt aan handhaving en verbetering van de kwaliteit en of men gastgericht bezig is.” Volgens Bianca heeft het behalen van een keurmerk twee grote voordelen. “Ten eerste is het een mooie manier om je te onderscheiden en je klanten en boekers te laten zien dat jouw locatie kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan. Het keurmerk geeft hen zekerheid. Ten tweede kun je het keurmerk ook gebruiken voor je eigen interne kwaliteitsverbetering. Er staan veel belangrijke aandachtspunten in die je bijvoorbeeld een aantal keer per jaar met je team door kunt nemen om de puntjes op de i te zetten.”

MeetingMagazine.nl

45

Kies voor zekerheid

Kies voor accommodaties met een congres- en vergaderclassificatie Bent u op zoek naar een vergader- of conferentie-accommodatie en wilt u van tevoren naast bijvoorbeeld de beschikbare capaciteit en toegankelijkheid ook weten welke kwaliteit er geboden wordt? Met de Congres- en Vergaderclassificatie kunt u het service- en kwaliteitsniveau van een locatie controleren dankzij het objectieve meetsysteem van 1 tot en met 5 hamers. De Congres- en Vergaderclassificatie maakt zich sterk voor het vergroten van de kwaliteit en professionaliteit van de branche, het onderscheiden van professionele bedrijven en het promoten van transparantie naar de gasten toe. U herkent de geclassificeerde accommodaties aan het logo, vergezeld van het aantal hamers dat een locaties heeft weten te behalen.

www.vergaderhamer.nl www.vergaderhamer.be Smederijstraat 2 4814 DB Breda T: 076 531 77 76 E: [email protected]

Congres- & Vergadercentrum Domus Medica Mercatorlaan 1200 3528 BL Utrecht T 030 - 28 23 295 E [email protected] I www.domusmedica.nl/ vergadercentrum

Landgoed Ehzerwold

Ehzerallee 14 7218 BS Almen T 0575 - 43 11 43 E [email protected] I www.ehzerwold.nl

Hotel Zuiderduin

Apollo Hotel De Beyaerd

Van der Valk Assen

Zeeweg 52 1931 VL Egmond aan Zee T 072- 750 2020 E [email protected] I www.zuiderduin.nl

Harderwijkerweg 497 8077 RJ Hulshorst T 0341 – 45 15 41 F 0341 – 45 23 54 E [email protected] I www.apollohoteldebeyaerd.nl

Balkenweg 1 9405 CC Assen T 0592 - 851 651 F 0592 - 85 15 16 E [email protected] I www.hotelassen.nl

Kaap Doorn Conferentiecentrum

Training en Vergaderhotel De Bosrand

Van der Valk Hotel Middelburg

Postweg 9 3941 KA Doorn T 0343 – 41 42 41 F 0343 – 41 35 42 E [email protected] I www.kaapdoorn.nl

Bosrand 28 6718 ZN Ede T 0318-650 150 F 0318-610 580 E [email protected] I www.debosrand.com

Paukenweg 3 4337 WH Middelburg T 0118 - 442 525 F 0118 - 442520 E [email protected] I www.valkmiddelburg.nl

Hotel Dennenhoeve

Pullman Eindhoven Cocagne

Grand Hotel Opduin

Beursplein 37 Postbus 30099 3001 DB Rotterdam T 010 - 405 4462 F 010 - 405 5016 E [email protected] I www.wtcrotterdam.nl

Vestdijk 47 5611 CA Eindhoven T 040- 232 6190 F 040- 232 6155 E [email protected] I www.accorhotels.com

Ruijslaan 22 1796 AD De Koog Texel T 022 - 2317 445 E [email protected] I www.opduin.nl

Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum

Holiday Inn IJmuiden Seaport Beach

Tulip Inn Brinkhotel Zuidlaren

Woudenbergseweg 54 3707 HX Zeist T 0343-492492 E [email protected] I www.woudschoten.nl

Kennemerboulevard 250 1976 EG Ijmuiden T 0255 - 566921 E [email protected] I www.holidayinn-ijmuiden.nl

Brink o.z. 6 9471 AE Zuidlaren T 050-4091261 F 050-4096011 E [email protected] I www.hethotel.nl

Congrescentrum Dennenheul

Schouwburg en Congrescentrum Orpheus

Stadsschouwburg De Harmonie

Landhuishotel De Bloemenbeek

Paul Krugerweg 45 3851 ZH Ermelo T 0341 - 56 86 00 F 0341 - 56 86 86 E [email protected] I www.congrescentrum.com

Churchillplein 1 7314 BZ Apeldoorn T 055 - 5221477 F 055 - 5217702 E [email protected] I www.orpheus.nl

Ruiterskwartier 4 8911 BP Leeuwarden T algemeen: 058 233 0 230 T events: 058 233 0 219 E [email protected] I www.harmonie.nl

Beuningerstraat 6 7587 LD De Lutte T 0541 - 551224 E [email protected] I www.bloemenbeek.nl

IBN Vergadercentrum

Congrescentrum De Werelt

MECC Maastricht

Zaantheater

Hockeyweg 5 5405 NC Uden T 0413 33 44 66 E [email protected] I www.ibnvergadercentrum.nl

Westhofflaan 2 6741 KH Lunteren T 0318 - 48 46 41 F 0318 - 48 29 24 E [email protected] I www.congrescentrum.com

Forum 100 6229 GV Maastricht T 043 - 38 38 383 F 043 - 38 38 300 E [email protected] I www.mecc.nl

Nicolaasstraat 3 1506 BB Zaandam T 075 - 6555 317 F 075 - 6555 300 E [email protected] I www.zaantheater.nl

Elspeterweg 14 8071 PA NUNSPEET T 0341 - 260 106 F 0341 - 260 028 E [email protected] I www.dennenhoeve.nl

World Forum Churchillplein 10 2517 JW Den Haag T 070-3066 228 F 070-3066 253 E [email protected] I www.worldfoum.nl

Beurs-World Trade Center Congress & Event Center

Theater en Congrescentrum De Meervaart

NH Conference Centre Leeuwenhorst

Meer en Vaart 300 1068 LE Amsterdam T 020 410 77 20 E [email protected] I www.meervaart.nl/congres/

Langelaan 3 2211 XT Noordwijkerhout T 0252 – 37 88 88 F 0252 – 37 88 91 E [email protected] I www.nh-hotels.com

Hotel Mercure Amsterdam aan de Amstel

Bilderberg Hotel ’t Speulderbos

Bilderberg Résidence Groot Heideborgh

Joan Muyskenweg 10 NL-1096 CJ Amsterdam T 020 - 665 8181 F 020 - 694 8735 E [email protected] I www.mercure.com/1244

Speulderbosweg 54 3886 AP Garderen T 0577-464400 F 0577-461124 E [email protected] I www.bilderberg.nl/speulderbos

Hogesteeg 50 3886 MA Garderen T 0577 – 472700 F 0577 – 46 28 00 E [email protected] I www.bilderberg.nl/heideborgh

Hotel Congrescentrum de Zeeuwse Stromen

Lindner Hotel & City Lounge Antwerpen

Novotel Amsterdam City

Burgemeester Loeffplein 98 5211 RX ’s-Hertogenbosch T 073-6926 926 E [email protected] I www.hotel-central.nl

Duinwekken 5 4325 GL Renesse T 0111-462040 F 0111-462065 E [email protected] I www.zeeuwsestromen.nl

Lange Kievitstraat 125 2018 Antwerpen T +32 3 2277725 F +32 3 2277701 E [email protected] I www.lindnerhotels.be

Europaboulevard 10 1083 AD AMSTERDAM T 020 – 541 1123 E [email protected] I www.novotelamsterdamcity.com

Amrâth Hotel Brabant

Landgoed de Rosep

Fort Voordorp BV

Golden Tulip Westduin

Heerbaan 4 4817 NL Breda T 076 - 522 46 66 F 076 - 521 95 92 E [email protected] I www.amrathhotelbrabant.nl

Oirschotsebaan 15 5062 TE Oisterwijk T 013 - 523 21 00 F 013 - 523 21 99 E [email protected] I www.rosep.com

Voordorpsedijk 28B 3737 BK Groenekan T 030 - 273 53 54 F 030 - 273 33 63 E [email protected] I www.fortvoordorp.nl

Westduin 1 4371 PE Koudekerke/Vlissingen T 0118-552510 F 0118-552776 E [email protected] I www.goldentulipwestduin.nl

Amsterdam RAI

Europaplein 1078 GZ Amsterdam T 020 - 549 1722 F 020 - 549 1848 I www.rai.nl

Golden Tulip Hotel Central

Kies voor zekerheid

Kies voor een erkend Congresbedrijf Een Erkend Congresorganisatiebureau (ook wel Professional Congress Organiser, PCO genoemd) is een onafhankelijk bedrijf dat is gespecialiseerd in het organiseren van (inter)nationale congressen en meetings op een professionele basis. Zij bieden hoge kwaliteit en behoren tot de top in hun vakgebied en worden regelmatig door externe inspecteurs gecontroleerd. Bovendien worden aan de hand van informatie en wensen van afnemers en technologische ontwikkelingen de eisen regelmatig aangescherpt en uitgebreid. Erkende congresorganisatiebureaus lopen nadrukkelijk voorop met kwaliteit op het gebied van zakelijk bijeenkomen. Alleen wanneer een bedrijf aan alle eisen voldoet mag het predikaat ‘Erkend Congresbedrijf’ worden gevoerd. Erkende congresorganisatiebureaus bieden opdrachtgevers tal van zekerheden op elk gebied. De voorbereiding, de organisatie en begeleiding op de dag van het evenement, de afhandeling; opdrachtgevers kunnen er zeker van zijn dat het evenement vlekkeloos verloopt.

Smederijstraat 2 4814 DB Breda T 076 531 77 76

info@ verg ader hamer.nl • w w w.verg ader hamer.nl

Congress Care

Postbus 440 5201 AK ‘s-Hertogenbosch T 073-6901415 F 073-6901417 E [email protected] I www.congresscare.com

Congress by design

Status Plus Conferences

Postbus 77 3480 DB Harmelen T 088 089 8101 F 088 089 8109 E [email protected] I www.congressbydesign.com

Zaanweg 119A 1521 DS Wormerveer T 075 - 647 63 70 F 075 - 647 63 71 E [email protected] I www.statusplus.nl

GCB - Groningen Congres Bureau

PINO Evenementen & Congressen

Organisatie- en Congresbureau Interactie

Ubbo Emmiussingel 37B 9711BC GRONINGEN T 050 316 8877 F 050 312 6047 E [email protected] I www.gcb.nl

Nicolaasweg 142 3581 VL Utrecht T 030 275 96 26 E [email protected] I www.pino.nl

Horapark 9 6717 LZ Ede T 0318-693501 F 0318-693365 E [email protected] I www.interactie.org

Kuiters idee en organisatie

Madame Curiestraat 31 2171 TW Sassenheim T 0252-360 130 E [email protected] I www.wilkuiters.nl

Sfeervolle feestmaanden - gratis feestzaal Woudschoten Hotel & Conferentiecentrum in zeist is een unieke locatie om tijdens de feestmaanden uw zakenrelaties of medewerkers fijne feestdagen of een gelukkig nieuwjaar te wensen. Onze multifunctionele locatie biedt u voor elke gelegenheid- een kerstdiner nieuwjaarsborrel of feestavond- de perfecte ruimte. In december en januari krijgt u een gratis feestzaal. Uiteraard maken wij voor u een arrangement op maat. Neem contact op met de afdeling reserveringen (0343-492 492) of kijk op www.woudschoten.nl.

Woudenbergseweg 54 3707 HX Zeist

T 0343-492 492 F 0343-492 444

E [email protected] I www.woudschoten.nl

Nieuws Meeting

Pauwels Congress Organisers Onlangs is na een uitvoerige inspectie Pauwels Congress Organisers (PCO) officieel erkend als congresorganisatiebureau. Het team van Pauwels Congress Organisers wordt door inspecteur Dorrit Gruijters gekarakteriseerd als hecht, professioneel en gedreven dat een hoge kwaliteit nastreeft. Pauwels Congress Organisers is in 2010 opgericht door Susanne Pauwels, Susan Verkou en Ilona Vermeeren en is een full service PCO; een ervaren speler in de wereld van congressen en evenementenorganisatie, nationaal én internationaal. Vanuit Maastricht organiseren zij in heel Europa. Van A tot Z tot in de kleinste details, of slechts een gedeelte ervan. Knowhow en betrouwbaarheid zijn hun kernwaardes. www.pauwelspco.nl

Van der Valk Hotel Eindhoven De vestiging van Van der Valk Eindhoven heeft een drastische renovatie en uitbreiding ondergaan. Daarbij zijn kosten noch moeite gespaard om alle voorzieningen voor vergaderen en confereren op het hoogste niveau te brengen. “Het is opmerkelijk hoe dit concern zijn ambities in de zakelijke vergadermarkt heeft opgevoerd. Het management straalt alle energie en zelfvertrouwen uit om die ambities waar te maken”, aldus inspecteur Ton Soons. Van der Valk Hotel Eindhoven biedt 22 multifunctionele zalen voor congressen, evenementen en (produkt) presentaties. Het congrescentrum beschikt over een totaal service concept, de meest moderne audiovisuele middelen, stijlvolle foyers en break-out lounges, ruime parkeergelegenheid en is perfect bereikbaar. www.hoteleindhoven.nl

Klinkhamer Conference Management te Maastricht Recentelijk heeft inspecteur Ton Soons een uitgebreide inspectie uitgevoerd bij Klinkhamer Conference Management in Maastricht. Zij hebben het predicaat Erkend Congresbedrijf toegekend gekregen. Klinkhamer Conference Management is een jonge professionele congresorganisator die in korte tijd een lange lijst van nationale en internationale congresprojecten heeft opgebouwd. “De professionaliteit en deskundigheid die daarvoor nodig is, is verankerd in de ervaren projectleiders en in de gestructureerde processen en systemen”, aldus Ton Soons. www.klinkhamer-cm.com

MeetingMagazine.nl

51

Heftige clash tijdens vergadering aandeelhouders

Uw zakelijk evenement begint op de Veluwe

Ervaar de gastvrijheid van het meest overweldigend natuurgebied van Nederland. De Veluwe. Hier vindt u de rust, ruimte en inspiratie om uw zakelijk evenement tot een bijzondere belevenis te maken. Kiest u voor de Veluwe, dan zorgen wij dat het u aan niets ontbreekt. Congresbureau Veluwe heeft vast de beste locaties met uitstekende faciliteiten voor u gelselecteerd.

CONGRESBUREAUVELUWE.NL

Kijk op congresbureau-veluwe.nl voor meer informatie.

Vergaderen op de Veluwe

Vergaderen en genieten van de Veluwe, dat kan! Bilderberg heeft maar liefst zeven locaties op de Veluwe. Allen verscholen in het groen, bieden zij een perfecte locatie voor uw zakelijke bijeenkomsten. Onze locaties zijn voorzien van moderne faciliteiten, goede bereikbaar, en beschikken over meerdere vergaderruimtes. Daarnaast bieden wij een aantal concepten voor onze zakelijke gasten: Heeft u bijvoorbeeld al kennis gemaakt met onze Maître B’ of van onze gezonde eet & drink concepten geproefd, en uw vergadering uitgebreid met een Fit Break?

Bilderberg I Diverse locaties I 0317-318 319 I [email protected] I www.bilderberg.nl

Radio Kootwijk, ruimte die je raakt

In het hart van de Veluwe, midden in natuurgebied, ten zuidwesten van Apeldoorn ligt Radio Kootwijk. Bent u op zoek naar een bijzondere locatie voor een congres, een presentatie (van een nieuw product of idee), workshops, fusiebesprekingen, teamdagen, ontwerpsessies of klantendag? Voormalig zendstation Radio Kootwijk biedt u: - een combinatie van natuur en industriële gebouwen met een geschiedenis; - ruimte om eigen initiatieven vorm te geven, om te creëren en te ontmoeten; - een indrukwekkende zenderzaal van 900 m2 met enorme raampartijen. Zonder vaste inrichting, zodat u uw eigen sfeer kunt neerzetten. Radio Kootwijk l Radioweg 1 l 7348 BG Radio Kootwijk l 055-5191 665 l [email protected] l www.hierradiokootwijk.nl

Congrescentrum De Werelt in Lunteren

is één van de fraaist gelegen congresaccommodaties in Nederland. Bezoekers van uw evenement komen dankzij de prachtige natuur ogenblikkelijk in een relaxte sfeer. Congrescentrum De Werelt biedt gezelschappen tot 600 personen uitstekende faciliteiten. Wij beschikken over 15 zalen waarvan 12 zalen airconditioning hebben. Alle zalen kunnen geheel naar uw wensen worden ingericht. Ook betreffende audiovisuele middelen helpen en adviseren wij u graag. In de gehele accommodatie is draadloos internet en internet via een UTP-aansluiting beschikbaar. Tevens is er naast de receptie een internetcorner met een gratis internetvoorziening.Een overnachting behoort ook tot de mogelijkheden. De Werelt heeft 127 hotelkamers verdeeld over 3 etages.

Congrescentrum De Werelt | Westhofflaan 2 | 6741 KH Lunteren | 0318-484 641 | [email protected] | www.congrescentrum.com

CONGRESBUREAUVELUWE.NL

Een gelegenheid voor elke gelegenheid

In het hart van Nederland ligt, als unieke accommodatie voor het houden van congressen, vergaderingen en trainingen, Hof van Wageningen. Hof van Wageningen is gesitueerd vlakbij het gezellige winkel- en uitgaanscentrum van Wageningen en is een uiterst complete congresfaciliteit. Door de 30 jaar lange ervaring in het verzorgen van uiteenlopende bijeenkomsten, beschikt Hof van Wageningen over optimale faciliteiten voor een kwalitatief uitstekend verblijf. Met maar liefst 26 multifunctionele zalen (variërend in capaciteit van 10 tot 600 personen) en meer dan 200 ***hotelkamers vindt men altijd de juiste ruimte voor uw bijeenkomst. De scherp geprijsde arrangementen maken, naast de kwaliteit en de service, uw verblijf in Hof van Wageningen, extra aantrekkelijk. Onze ervaren, vakkundige medewerkers adviseren en denken graag met u mee.

Hof van Wageningen l Lawickse Allee 9 l 6701 AN Wageningen l 0317-490 133 l [email protected] l www.hofvanwageningen.nl

Bouw & Infra Park, ook voor uw vergadering of evenement!

Elkaar ontmoeten in de bouwen infra sfeer? Of u zoekt gewoon een unieke locatie, centraal gelegen met ruime parkeergelegenheid? In de monumentale panden op het terrein zijn een eigentijds conferentiehotel en een voorlichtingscentrum gesitueerd, prima geschikt voor uw (meerdaagse) bijeenkomsten. Beide gebouwen hebben moderne vergaderzalen voorzien van alle faciliteiten en gratis wifi. De grote praktijkterreinen worden gebruikt voor evenementen. Denkt u bijvoorbeeld aan productpresentaties en teambuildingsactiviteiten. Straat bijvoorbeeld uw bedrijfslogo of bedien eens een grondverzetmachine. Heeft u wel eens gebrainstormd in een voormalige schaftkeet of zeecontainer? Het kan op het Bouw & Infra Park! Bouw & Infra Park B.V. I Ceintuurbaan 2 I 3847 LG Harderwijk I 0341-499 000 I [email protected] I www.bouwinfrapark.nl

Vergaderen & wild spotten bij de EHP Veluwe Hotels

Vergaderen op de Veluwe met een passende break; wild spotten met een natuurgids! Samen met een ervaren natuurgids gaat u de Veluwse bossen verkennen net voor zonsondergang. Dit kan variëren van rustige wandelingen in wildrijke gebieden tot avontuurlijke zwerftochten over kleine paadjes door woeste bos- en natuurgebieden. Tijdens de wandeling vertelt de natuurgids op een afwisselende wijze over de natuur, over het beheer van het natuurgebied en natuurlijk over het wild. U kunt een vergaderarrangement naar keuze reserveren inclusief het wild spotten bij Golden Tulip Epe, Golden Tulip Victoria in Hoenderloo en in Beekbergen Golden Tulip de Wipselberg of Tulip Inn de Veluwe.

EHP Hotels I Diverse locaties I [email protected] I www.ehphotels.com

Resideren op niveau? Gelderland levert je mooie streken!

Voor een bijzondere ontmoeting, ga naar Zakelijkestreken.nl

De Werelt, Lunteren T (0318) 48 46 41 15 zalen (tot 600 personen) • 127 hotelkamers

Dennenheul, Ermelo T (0341) 56 86 00 3 zalen (tot 90 personen) • 32 hotelkamers

Goed voor elkaar

Graag ontvangen wij u in Lunteren en/of Ermelo. En of u nu met 2 of met 600 personen bijeen wilt komen, wij hebben de geschikte accommodaties. De Werelt en Dennenheul; centraal in het land, goed bereikbaar en gratis parkeerruimte.

Column MPI Meeting

Last van slapeloosheid? Als de economen gelijk krijgen, hebben we binnen 4 jaar een tweede recessie te pakken. Ook in onze branche hebben veel bedrijven het zwaar. Faillissementen nemen sterk toe. Binnen de sector wordt relatief weinig gedaan om je te beschermen tegen wankele klanten en leveranciers. Voor sommige congressen geldt dat er aanbetalingen van maanden tot soms wel jaren moeten worden voldaan. In veel gevallen wordt dan geen (aanbetalings-)bankgarantie gevraagd. Facturatiemomenten kort voor een evenement of zelfs significante betalingen na afloop zijn niet vreemd. We kennen allemaal voorbeelden dat we zelf voor de klant een bedrag vooruitbetaald hebben om een leverancier vast te leggen.

Fotografie: Kristie Bylos

Annemiek Kuijsten President-Elect, MPI The Netherlands Account Director, Global Conference Organisers

Er is een diversiteit aan mogelijkheden beschikbaar om onszelf te wapenen tegen voorgezette non-betaling, omvallende klanten of toeleveranciers. Een kredietrapport van Graydon of Dun&Bradstreet geeft bijvoorbeeld inzicht maar geen bescherming. Enkele tips van een ervaringsdeskundige: wees zeer strikt met de betalingscondities, zorg ten minste voor een neutrale, maar liefst natuurlijk positieve cashflow tijdens de gehele uitvoering van een project of zorg ervoor dat de omvang van de slotfactuur niet groter is dan je eigen nettowinst. Maak een begroting en breng alle kosten in kaart. Zet deze naast je betalingscondities in het contract. Vraag bij een grote aanbetaling gewoon om een bankgarantie. Is het contract bedrag omvangrijk en de betalingen worden gespreid over een behoorlijke tijd, vraag dan een Letter of Credit (LC). Indien men geen bankgarantie of Letter of Credit kan opstellen of de kredietverzekering geeft geen dekking op de klant, dan WEET je dat de klant er financieel zwak voorstaat. Een andere goedwerkende manier is om je debiteurenrisico onder te brengen bij een Kredietverzekeraar zoals Atradius of Euler Hermes. Een tegenargument van de klant kan zijn, dat deze zaken geld kosten (en gedoe). Dit klopt. De klant kan de kosten in het contract verrekenen. De kosten van een bankgarantie zijn maximaal 1% over het bedrag van de bankgarantie. Een kredietverzekering kost ook ongeveer 1% of lager (hangt van de looptijd en kredietrisico van de klant af). De kosten van een LC kunnen oplopen tot 2% van het bedrag. Laat nooit meer kosten door je klant in rekening brengen dan ongeveer 1% van het gehele contract bedrag. Na regen komt zonneschijn. Dat geldt ook voor onze branche. Zorg ervoor dat je niet in de problemen komt door je klanten op hun blauwe ogen te vertrouwen. De kosten van het afdekken van je debiteurenrisico zijn relatief laag en de zekerheid zorgt voor een goede nachtrust. Slaap zacht.

MeetingMagazine.nl

55

ILT-Kennisbeurs

Inspirerend voor en door medewerkers Oude tijden herleefden op 18 juni 2012 in 1931 Congrescentrum Den Bosch. In het voormalige veemarktcomplex waar vroeger koeien en kalveren van eigenaar wisselden, wisselden medewerkers van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) tijdens de ILTKennisbeurs kennis en vakmanschap uit. Meeting Magazine blikt terug met Nicolette van Erven en Miranda Motshagen van Congress by design.

H

et idee van deze Kennis-kennismakingsdag was ontstaan binnen de activiteitencommissie van de ILT. Na een lange periode van fusie tussen de Inspectie Verkeer en Waterstaat en de VROM-inspectie en een daarbij horende reorganisatie werd het tijd om echt kennis te maken met collega’s, hun werk en hun vakmanschap. In januari werden de ideeën van de activiteitencommissie verder richting werkelijkheid gebracht toen zij professionele ondersteuning door een bureau zocht bij de ver-


dere realisatie van deze dag. Vanwege de succesvolle samenwerking tussen het voormalige Ministerie van VROM en Congress by design in het verleden, werd Cbd naast een aantal andere bureaus uitgenodigd een offerte uit te brengen en deze te presenteren tijdens een eerste kennismaking. “Tijdens deze kennismaking bleek de offerte overeen te komen met de ideeën van de activiteitencommissie en was de klik er om te starten met de verdere organisatie van de ILT-Kennisbeurs”, zegt Nicolette van Erven.

Congres Uitgelicht Meeting

Locatie In de beginfase van de voorbereiding was het belangrijk een juiste locatie te vinden die paste bij het doel, bij de ideeën en bij de organisatie. Centrale ligging, flexibiliteit, voldoende ruimte, goede prijs-kwaliteitverhouding en anders dan de eerder gebruikte locaties. “Dit waren de redenen waarom het contract met 1931 Congrescentrum Den Bosch, in combinatie met één van de Brabanthallen in april ondertekend werd”, vertelt Van Erven. “Een modern en geavanceerd congrescentrum, dat geheel aan de eisen van deze tijd voldoet, op steenworp afstand van het station van Den Bosch. Haal buiten naar binnen “Een programma door en voor medewerkers, dat vakmanschap uitstraalt en de mensen inspireert”, vult Miranda Motshagen aan. “Hoe krijg je dit beter voor elkaar dan hier ook daadwerkelijk de medewerkers bij te betrekken?” Middels een interne memo werden collega’s enthousiast gemaakt en gevraagd hun suggesties over hoe buiten naar binnen te halen in te sturen. De bijdragen stroomden binnen. Van zweefvliegtuigen tot vrachtwagens, van een vuurwerkshow tot een excursie naar het spoor en van interactieve workshops tot interessante beursstands. Aan de hand van deze aanmeldingen kon Cbd in samenwerking met de activiteitencommissie een levendig en interessant programma opstellen, dat bestond uit een vast plenair programma, workshoprondes, een beursvloer en een ‘werkvloer’. Medewerkers waren enthousiast en dat bleek ook uit de aanmeldingen die binnen kwamen. Ruim 900 medewerkers werden geregistreerd en ontvangen op 18 juni in Den Bosch. Niet alles in de hand Waar het programma met veel enthousiasme opgezet en alles tot in de puntjes met de locatie geregeld was, was er volgens Motshagen toch ook een andere factor die van zich liet horen: het weer. “18 Juni bleek één van de slechtste dagen van juni te zijn, met onweersbuien, veel regen en een enorme stroomstoring op station Utrecht Centraal. Gelukkig konden de meeste workshops en stands opgevangen worden door collega’s. De deelnemers die getroffen waren door dit noodweer, werden bij aankomst na al deze ellende alsnog getrakteerd op een warm welkom en een heerlijke Bossche bol.” Inspirerend De organisatie kijkt terug op een inspirerende dag en ook reacties vanuit deelnemers waren lovend. De hele dag waren deelnemers met elkaar in gesprek, hier en daar gestimuleerd door dagvoorzitter Erik Peekel. Op eigen initiatief namen deelnemers deel aan de workshops, zagen zij hoe collega’s hun werkzaamheden uitvoerden en hadden zij de gelegenheid om ervaringen uit te wisselen. “De deelnemers hadden het naar hun zin en werden zienderogen geïnspireerd door hun collega’s en dat is als organisator waar je het voor doet”, aldus Van Erven. MeetingMagazine.nl

57

Rotterdam: bruisend en bereikbaar, duurzaam en dynamisch. De perfecte locatie voor boeiende congressen en inspirerende ontmoetingen. Het kenniscentrum waar u aansluiting vindt bij een netwerk van ondernemers en experts. Waar het voor en na gedane arbeid goed ontspannen is met een verrassend veelzijdig sociaal programma. Kom naar deze wereldstad

en ervaar het Rotterdam-gevoel, bijvoorbeeld tijdens een van de inspiratiedagen. Rotterdam Marketing en partners weten hoe de stad voor u kan werken. Een extra pluspunt? De professionele, onafhankelijke ondersteuning bij de organisatie van uw zakelijke evenement is kosteloos.

Maak kosteloos kennis met alle ins en outs van zakelijk Rotterdam. Bel (010) 790 01 40 of ga naar www.rotterdam.info/kennis.

what rotterdam Can do For you

Wij weten hoe Rotterdam voor u kan werken Rotterdam Marketing & partners. Geniet van onze kennis.

Meeting Rotterdam

Onbegrensde mogelijkheden in Rotterdam Jonge, dynamische havenstad Rotterdam barst van de unieke locaties voor evenementen en bijeenkomsten. Dat én de goede bereikbaarheid, een imposante skyline, architectonische parels en talrijke duurzame initiatieven maken van Rotterdam een ideale bestemming voor zakelijke bijeenkomsten.

D

e eindeloze keur aan mogelijkheden in de Maasstad en de toenemende bereikbaarheid – een treinreis tussen Schiphol en Rotterdam duurt 25 minuten - blijven niet onopgemerkt. Steeds meer bedrijven en organisaties verkiezen Rotterdam voor een zakelijke bijeenkomst. Zo vond de jaarlijkse bijeenkomst van Philips Healthcare begin 2012 plaats op het ss Rotterdam. “Rotterdam is natuurlijk een wereldstad en heeft veel kwaliteiten. Bovendien voldeed de stad aan onze eis dat het dichtbij Schiphol moest zijn”, vertelt Stefanie Klerks, sales communication officer bij Philips. De keuze voor het legendarische voormalige vlaggenschip van de Holland Amerika Lijn was snel gemaakt. Klerks: “We wisten het meteen toen we aan boord kwamen. De sfeer die het schip uitademt past ontzettend goed bij wat wij zochten.” Klerks kijkt met grote tevredenheid terug op de bijeenkomst. “Met de enorme uitstraling van het schip was het een unieke ervaring voor onze mensen. Al met al was het een gigantisch succes.”

Onbegrensde mogelijkheden In de rest van Rotterdam zijn de mogelijkheden al even onbegrensd. Grote congres- en evenementenlocaties als Ahoy,


WTC, de Doelen en de Van Nelle Ontwerpfabriek bieden met gemak ruimte aan meer dan 1500 personen. Voor kleinere groepen zijn locaties als Suitehotel Pincoffs, Stroom Rotterdam, Hotel New York en Boutique Hotel Quartier du Port juist weer geschikt. Wat bijna al deze Rotterdamse locaties kenmerkt – groot én klein – is dat ze in of aan de rand van het stadscentrum liggen, vlakbij winkels, restaurants en een ruime hoeveelheid hotels.

Maak kennis met Rotterdam Bent u benieuwd wat de Maasstad voor u kan betekenen? Neem dan contact op met Rotterdam Marketing. Rotterdam Marketing zet zich met kosteloos en onafhankelijk advies in om congressen en evenementen naar Rotterdam te halen en om deze de gewenste kwaliteit te geven. Voor al uw vragen en meer informatie over locatiekeuze, sociale programma’s en communicatiemogelijkheden om uw evenement, congres of seminar tot een groot succes te maken kunt u contact opnemen met: Rotterdam Marketing/Rotterdam Convention Bureau. Stephen van Es, accountmanager zakelijke markt (corporate) via 010 - 205 15 00 of [email protected]

wij weten hoe rotterdam voor u kan werken

Een ervaring rijker

ahoy rotterdam Ahoy Rotterdam streeft ernaar ervaringen te creëren die uw gasten bijblijven; een mooie herinnering of een zakelijke kans. Daarom is alles mogelijk: live communicatie, business, entertainment of een combinatie hiervan. Naast een ‘podium’ voor wereldsterren, topsporters en beurzen biedt Ahoy namelijk ook een vergadercentrum, conferentiezalen en presentatieruimtes. Het Congres- & Vergadercentrum bestaat uit de Conference Room, twee moderne zalen en zes meeting rooms, voorzien van alle denkbare faciliteiten, variërend in oppervlakte. Stelt u het zich eens voor: direct na de vergadering door naar een spectaculair concert! AhOy-WEG 10 D 3084 BA ROTTERDAM T 010 293 32 43 D [email protected] WWW.AhOy.NL/zAkELIjk

The setting for success

Beurs-wtC Congress & event Center Beurs-WTC Congress & Event Center in hartje centrum van Rotterdam, is een markante, karakteristieke, veelzijdige en multifunctionele locatie waar maatwerk de standaard is. De doelstelling en boodschap van uw event staan centraal. Onze full-service diensten zijn hieraan complementair; 37 stijlvolle en unieke ruimten van 5 tot 1.000 personen en gecombineerd tot eenveelvoud daarvan, dedicated project management, eigen catering, eigen AV & ICT en een ambiance waarin design en allure centraal staan. Beurs-WTC is een met 5-Hamers erkend Congresbedrijf en heeft niveau Goud van het duuzaamheidskeurmerk The Green Key. BEURSPLEIN 37 U POSTBUS 30099 U 3001 DB ROTTERDAM T 010 405 44 62 U WWW.WTCROTTERDAM.NL [email protected]

Nieuws Meeting Foto: Punkmedia

LiveLAB organiseert mooiste opening ooit Onlangs zorgde LiveLAB met AV-bedrijf ACS voor een indrukwekkende opening van het grootste Cardiologen Congres ter wereld, ditmaal in München. De opening is nu betiteld als de mooiste ooit uitgevoerd. Na een intensieve pitch koos de European Society of Cardiology vol overtuiging voor LiveLAB als partner voor de komende jaren. De lat lag hoog voor Ad de Haan, Michel Buchner en Jolien Gottenbos van LiveLAB. Met een 3D decorprojectie, internationaal entertainment en een vlotte talkshow onder leiding van Lottie Hellingman en de president van de ESC, werd de voorheen wat saaie en voorspelbare show een complete verrassing voor de zaal, getuige het lange en gulle applaus van de 3.000 aanwezigen. Nicoline van Straten van zusterbedrijf LiveHouse tekende samen met de sprekers voor de content en de performance-begeleiding op het podium. Volgend jaar komt dit congres, met 30.000 deelnemers, naar de RAI. www.livehouse.nl

Dagvoorzitter.nl eerste fullservice dagvoorzittersbureau Na onder de naam Dagvoorzitter.nl jaren gewerkt te hebben als dagvoorzitter en het vak gepromoot te hebben, maakt professioneel dagvoorzitter Jan-Jaap In der Maur een nieuwe stap: sinds 14 september is Dagvoorzitter.nl niet langer een eenmanszaak, maar het eerste Nederlandse bureau dat zich volledig richt op de bemiddeling en training van dagvoorzitters. Jan-Jaap geeft met deze stap ‘het vak dagvoorzitter’ het bureau dat het verdient én biedt iedere bijeenkomst de best passende dagvoorzitter. Iedere organisator heeft met zijn evenement een helder doel voor ogen. En wil er liefst meer uithalen dan hij er in geïnvesteerd heeft. De dagvoorzitter speelt in de visie van Jan-Jaap een belangrijke rol bij het halen daarvan. Met het vernieuwde Dagvoorzitter. nl wil hij altijd de perfect passende professional vinden. Met grote kennis van evenementen en vanuit eigen dagvoorzitters-ervaring zoekt het bureau naar de echte professionals in de markt. Jan-Jaap wil de aangesloten dagvoorzitters en zijn klanten van haver tot gort leren kennen, om zo altijd de professional te vinden die het best past bij het evenement. Dagvoorzitter.nl biedt een divers aanbod van professionele dagvoorzitters. Ze zijn allemaal goed, maar ook allemaal verschillend: van journalist tot sfeermaker, van losse pols tot strakke hand. Ze voelen zich thuis op kleinere management-brainstorms of excelleren juist tijdens grote congressen. Al de aangesloten dagvoorzitters beheersen alle onderdelen van het vak. Tegelijkertijd hebben ze allemaal punten waar ze ‘gewoon goed’ in zijn en vaardigheden waarop ze uitblinken. Omdat het uitzoeken van de juiste professional geen exacte wetenschap is, helpt Dagvoorzitter.nl graag met het maken van de juiste keuze. www.dagvoorzitter.nl

Heropening Park Plaza Amsterdam Airport Hotel Donderdagavond 1 november opende het Park Plaza Amsterdam Airport Hotel & Conference Center officieel haar deuren. Het hotel is sinds de aankoop door Park Plaza Hotels & Resorts in 2010 volledig gerenoveerd onder leiding van architect Suzanne Holtz in combinatie met ADP. Het resultaat is een prestigieus hotel dat zowel de leisure- als de zakenmarkt verrassende mogelijkheden biedt. De renovatie van ruim vier maanden tilt het lifestyle & conference hotel naar een hoger niveau. De miljoeneninvestering heeft onder andere geleid tot vernieuwde restaurants en de toevoeging van een Spa & Wellness met faciliteiten als een sauna, stoombad en fitnesscentrum. Ook de lobby en lounge kennen een vernieuwd en uitnodigend uiterlijk. Niet alleen is het uiterlijk van het hotel getransformeerd, ook het scala aan services is uitgebreid. Zo biedt het hotel gratis parkeerservice en een kosteloze transfer naar Schiphol Plaza, kan men gebruik maken van een personal trainer in het fitnesscentrum en zijn er diverse massages te boeken. Dit alles bijdragend aan de verblijfservaring, zowel privé als zakelijk. Park Plaza’s Amsterdam Airport Hotel kent 342 kamers en 20 ruime meeting rooms, alle voorzien van daglicht.

MeetingMagazine.nl

63

Bijeenkomsten met een bite www.hetnut.nl

kook ... ■

vergaderingen

■

brainstorms

■

presentaties

■

teambuildingsessies

■

netwerkbijeenkomsten

■

productlanceringen

■

personeelsuitjes

■

kookworkshops

Het Nut Voorstraat 42 Beesd T 0345 565 652 E [email protected]

Actief erop uit in Zwitserland Disneyland®: ontdek de magie! - EIBTM viert 25-jarig bestaan NATM: de toekomst mag nog internationaler

Actief erop uit in Zwitserland

Zwitserland staat sinds jaar en dag bekend als één van de beste wintersportlanden in Europa. Maar ook in de andere seizoenen valt er in Zwitserland genoeg te beleven. Dat het ook zeer geschikt is voor de MICE-markt, is wellicht minder bekend. Lisette van Dolderen nam ons namens Switzerland Convention & Incentive Bureau een weekend mee.

V

voor de zakelijke markt. Beide beschikken in ieder geval over alle faciliteiten om presentaties of trainingen te geven. Daarnaast is het in het Signina Hotel mogelijk om lekker te ontspannen in de knusse spa; heerlijk na een drukke dag.

Gedurende het weekend verblijven we in het Signina Hotel in Laax, een keurig viersterrenhotel dat niet lang geleden helemaal is opgeknapt. Vanaf de balkons is er een geweldig uitzicht op de bergen. Naast het Signina Hotel ligt het complex van Rocks Resort, een soort minidorpje met acht luxe appartementencomplexen en diverse horecagelegenheden. Beide locaties zijn zeer geschikt voor zakelijke bijeenkomsten, al zal het Signina Hotel meer aanspreken

Bij het Signina Hotel worden we opgewacht door Marion Minarik en Tamara Löffel-Jäger. Zij zorgen ervoor dat ons het hele weekend aan niets zal ontbreken, een belofte die zij niet zullen breken. Na een korte opfrispauze rijden we van Laax naar Flims voor een drankje en hapje in Hotel Adula, een fraai vier-sterren hotel in het ‘centrum’ van Flims. In de regio staat dit hotel bekend om de goede keuken met 15 GaultMillau-punten (tegenhanger van de bekende Michelin-sterren, red.) en de grote spa. Helaas krijgen we door een gedeelte van de spa slechts een korte rondleiding. Van de keuken krijgen we een betere indruk, zij het in buffetvorm. En dat is dan toch jammer. Hotel Adula is uitermate geschikt voor meetings of seminars. Een apart gebouw op het terrein beschikt over vier grote boardrooms,

anaf het vliegveld in Zürich (slechts 55 minuten vliegen vanaf Schiphol) pakt ons reisgezelschap de trein naar Chur, de hoofdstad van vakantieregio Graubünden. Een schitterende rit die leidt langs een aantal van de talloze meren die Zwitserland rijk is. In de geboorteplaats van de bekende grafische artiest H.R. Giger gaan we met de bus richting Flims en Laax. In de winterperiode is dit gebied vooral bekend als winterresort Laax en het omvat de dorpen Flims, Laax en Falera. In de zomer is het minder druk, maar nog steeds erg geliefd bij actieve buitensporters.


Zwitserland Abroad

Winter Het skigebied van Flims Laax Falera is uitgestrekt en omvat pistes van allerlei niveaus. Het hoogste punt van het skigebied, de Vorabgletsjer, ligt op 3018 meter. Naast alpineskiën, snowboarden en carven, hebben de sportenthousiastelingen ook de keuze uit langlaufen, curling, winterwandelen of deltavliegen. Door de professionele Snowboard Freestyle Academy, de verschillende snowboard-events, speciale freeride-areas alleen voor snowboarders, de halfpipe en het funpark rond de huisberg Crap Sogn Gion is de vakantieregio tot een Mekka voor snowboarders geworden.

Raften op de Vorderrhein

Zomer Meer dan 200 kilometer mountainbikepaden en meer dan 250 kilometer wandelpaden gaan naar ontelbare plaatsen met panorama op de bergwereld van Graubünden. Tennis, badminton, golf alsook thematische wandelpaden, bergweiden en zwem- en veenmeren… er is genoeg te doen. Het grote bos van Flims wordt gerekend tot de grootste bosgebieden van Graubünden, een must voor natuurvrienden. De Rijnkloof, die als bijnaam Swiss Grand Canyon heeft, fascineert wandelaars en rafters uit de hele wereld. De Caumasee met z’n turkooiskleurige water en schilderachtige baaien doet denken aan een strand aan de Middellandse Zee.

met een capaciteit tot 110 personen in de grootste zaal. Uiteraard zijn er ook de nodige breakout-rooms, waar je altijd beschikt over voldoende koffie, thee en water.

Actief Voor dag 2 staan een hoop actieve zaken op het programma. We beginnen de dag met een fietstocht door de regio op een Flyer Bike. Flyer is een Zwitserse fabrikant van hoogwaardige, elektrische fietsen. Ideaal dus voor een ritje door de Alpen. Op weg naar de Caumasee, waar we van een heerlijke lunch met locale gerechten gaan genieten, worden we verpletterd door het uitzicht. Het mooiste punt is het uitzicht vanaf Il Spir. Vanaf hier kijk je ademloos de Rijnkloof in en lijkt de Rijn niet meer dan een kabbelend beekje. Ook de Caumasee is een bezoekje waard. Op duizend meter hoogte ligt dit bergmeer verscholen in het groen van de omliggende bossen. Het is een ideale plek om even bij te komen van de fietstocht door de regio.

MeetingMagazine.nl

67

Top Events Burton European Open: wereldwijd gezien de grootste en belangrijkste snowboard-contest van Europa (in januari). Red Bull Trailfox: Mountainbike Freeride Rally, de ultieme uitdaging in een moeilijk terrein (in juni). Flims Klang: klassieke en avant-gardistisch muziekfestival in kerken, hotels en op onconventionele speelplaatsen (in juli).

Ruinalta of Rijnkloof in volle glorie

Na de lunch maken we ons op voor de laatste etappe van de fietstocht. Eindpunt is de Outdoor Training Academy waar eigenaar Stephan Micke ons meeneemt naar het high rope park op het terrein van Waldhaus Flims Mountain Resort. High roping is het afleggen van een parcours tussen een groot aantal bomen, op enkele meters van de grond. De achterliggende gedachte bij high roping is het verleggen van grenzen en teamwork. Omdat wij met een klein gezelschap waren, hebben wij het funparcours afgelegd. Maar dat maakt het er niet minder leuk op. Omdat we nog tijd over hebben tot het diner, gaan we met de groep nog even de bergen in. Vanuit Flims pakken we de meest centrale stoeltjeslift naar boven. Na twee keer overstappen, bereiken we uiteindelijk een hoogte van bijna 2800 meter. Het uitzicht is adembenemend. Vanaf dit punt kijk je onder andere uit over de Tschingelhörner, een indrukwekkende serie pieken die pas sinds een paar jaar op de UNESCO Werelderfgoedlijst staan.

Resort Na tot rust te zijn gekomen door de frisse lucht in de bergen,


vertrekken we naar het Waldhaus Flims Mountain Resort. Dit is het oudste en grootste resort van Zwitserland. Na een uitgebreide rondleiding kunnen we concluderen dat de luxe er vanaf druipt. Een voorbeeld: koningin Wilhelmina was, samen met haar familie, een graag geziene gast in dit resort. Op dit resort is werkelijk bijna alles te vinden. Op het gebied van het horeca heeft het zes restaurants: Epoca en Rotonde zijn op topniveau, met respectievelijk 17 en 14 GaultMillau punten. Ter verduidelijking: de Librije van Jonnie Boer heeft 19,5 punten en dat staat dus ongeveer gelijk aan 3 Michelinsterren. Verder beschikt het resort over een Italiaans, een Chinees en een Zwitsers specialiteitenrestaurant en de Lounge Bistro. Ook zijn er vijf verschillende bars in het hotel, waar het bij Chadafö leuk is om te vermelden dat het nog over een ouderwetse sigarenbar (plus bijbehorende rookruimte) beschikt. Het Waldhaus Flims Mountain Resort is uitermate geschikt voor meetings. Het aanbod is ruim. Wat te denken van de Waldhaus Arena, een grote congreshal met een capaciteit van bijna 2000 personen en in de winter een belangrijke curlingarena. Of de Belle Epoque balzaal, die ruimte biedt aan

Zwitserland Abroad

High roping in het Waldhaus Flims Mountain Resort

maximaal 500 personen. Na de meeting is er de mogelijkheid om een bezoek te brengen aan de spa: 2500 vierkante meter pure ontspanning! Na het opsnuiven van de grandeur van het Waldhaus Flims Mountain Resort, is het tijd voor een hapje. We schuiven aan in Grand Restaurant Rotonde. De gerechten die we voorgeschoteld krijgen, passen helemaal in de stijl en sfeer van Waldhaus Flims Mountain Resort: van een ontzettend hoog niveau en op alle details worden gelet.

Raften Het beste is in Zwitserland tot het laatste bewaard. Zondagmorgen moeten we al vroeg acte de présence geven; we gaan raften op de Voor-Rijn (Vorderrhein in het Duits). De Voor-Rijn is de langste van de twee bronrivieren van de Rijn (de andere is de Achter-Rijn). Gelukkig loopt ons traject over de Voor-Rijn. Waar wij een dag eerder de Rijnkloof nog van grote hoogte hebben gezien, beleven we hem vandaag op een heel andere manier; vanuit een raft. Raften is niet een alleen een geweldige teambezigheid (samenwerking, vertrouwen in elkaar), het is ook ontzettend leuk om te doen. En als je dan

De Caumasee

Highlights Rijnkloof of Ruinaulta: wild en heel romantisch natuurlijk decor van de zogenoemde Swiss Grand Canyon met mogelijkheden tot avontuurlijk raften. Caumasee: diepblauwe tot turkooiskleurig bergmeer tussen Flims en Laax nodigt uit tot ontspannen en zwemmen. Laax: snowboardmekka voor jongeren met een hoog fungehalte overdag en pas echt na zonsondergang. Hotelmuseum Belle Epoque: het grootste hotelmuseum van Zwitserland in het paviljoen van het Waldhaus Flims Mountain Resort in Flims.

ook nog eens door zo’n mooie omgeving als de Rijnkloof vaart, kan je dag niet meer stuk. Deze activiteit was ook een meer dan waardige afsluiter van het weekend in Zwitserland. Het is duidelijk geworden dat Zwitserland meer te bieden heeft dan alleen wintersport. Het land is dit een zeer geschikte locatie voor de MICE-markt. www.MySwitzerland.com/meetings www.swiss.com www.swisstravelsystem.ch

www.flf-meetings.ch

MeetingMagazine.nl

69

Disneyland® Paris viert 20e verjaardag

© Disney

Ontdek de magie! Disneyland® Paris viert haar 20e verjaardag. Sinds de opening in 1992 hebben ruim 250 miljoen mensen Disneyland® Paris bezocht, wat het park tot één van de belangrijkste toeristische bestemmingen van Europa maakt. Meeting Magazine organiseerde op 18 en 19 oktober 2012 een kennismakingsreis naar Disneyland® Paris voor eventplanners en ontdekte dat ook voor de zakelijke gasten de mogelijkheden ‘sky-high’ zijn.

D

isneyland® Paris is goed bereikbaar met de auto, het vliegtuig of de trein. Ga je met de TGV vanaf BrusselZuid, dan stopt de trein zelfs recht voor het park in het station Marne-la-Vallée. Wij besluiten echter de Thalys te nemen, waarmee je vanaf Rotterdam binnen 2,5 uur op Gare du Nord staat. De reis is comfortabel en van alle gemakken voorzien. Uitgerust komen we aan op Gare du Nord, waar we worden opgewacht door een bus. Tijdens de rit kunnen we vanachter het glas genieten van het bruisende Parijs. Eenmaal aangekomen bij Disney’s Hotel New York®, waar we de nacht door zullen brengen, staat Liesbeth van Heiningen voor ons klaar. Als Manager Business Development bij


Business Solutions, de aparte divisie van Disneyland® Paris voor de zakelijke markt, is zij gespecialiseerd in het verzorgen van onder andere business events in Disneyland® Paris. Normaliter opeert Liesbeth vanuit het kantoor van Business Solutions in Nederland, waardoor zij als geen ander weet in te spelen op de behoeftes van de Nederlandse klanten.

Victoriaans tijdperk Na onze bagage achtergelaten te hebben in Hotel New York®, vetrekken we naar het Disneyland® Hotel, volgens Liesbeth het mooiste hotel wat Disney te bieden heeft. De deelnemers van de kennismakingsreis kijken hun ogen uit. De pracht en

Eventlocatie Abroad

praal van het Victoriaanse tijdperk lijken hier te herleven. Zo is er een imposante lobby met prachtige kroonluchters en sierlijk houtsnijwerk. We genieten van een voortreffelijk lunchbuffet en vertrekken daarna naar de ‘Founders Club’, een speciale ruimte die met name gereserveerd wordt door mensen van Disney zelf of partners van Disney. Imagineer Christine Tweedly geeft ons hier een kijkje achter de schermen van het sprookjespark. Ruim een uur lang is het muisstil, wanneer zij bevlogen vertelt over de verhalen achter de attracties en hoe Disneyland® Paris de bezoekers het gevoel geeft in een hele andere wereld te stappen. De attracties in het park zijn niet zomaar attracties maar vertellen ieder hun eigen verhaal en zijn tot in detail uitgedacht. “Ook al ben je al een paar keer in dezelfde attractie geweest, je zult iedere keer weer nieuwe dingen ontdekken”, vertelt Christine enthousiast. Nadat de deelnemers vragen aan haar hebben gesteld, licht Liesbeth toe dat de imagineer ook voor zakelijke gasten presentaties kan houden. “In overleg met de klant kan dan specifiek bepaald worden waar de presentatie over zal gaan”, aldus Liesbeth. Christine neemt ons vervolgens mee het park in om alle details zelf te ontdekken. Ideaal zijn de VIPFastpasses die we van Liesbeth gekregen hebben, waarmee we sneller toegang krijgen tot de attracties.

Mickey Mouse en Peter Pan ’s Avonds krijgen we exclusief toegang tot het Kasteel van Doornroosje, waar we genieten van cocktails en heerlijke amuses. Plotseling laat Mickey Mouse zijn gezicht zien. Iedereen voelt zich weer even kind en er wordt uitgebreid geposeerd voor de foto met de beroemde muis. Al snel is het tijd om te gaan dineren in één van de vele restaurants die het park rijk is, de Blue Lagoon. Dit restaurant biedt een keur aan exotische visspecialiteiten en Creoolse gerechten in de sfeervolle setting van de Pirates of the Caribbean attractie. Maar het allerbeste is voor het laatst bewaard, namelijk de Dreams! show, het nieuwe avondspektakel van Disneyland® Paris. Bekende Disneycharacters passeren de revue, van Peter Pan tot Beauty and the Beast. Op waterschermen en fonteinen worden de beelden geprojecteerd. Vuur, vuurwerk en lasers maken het geheel nog spectaculairder. Ook de muziek, die speciaal voor de Dreams! show opnieuw gecomponeerd en opgenomen werd, is prachtig. Voor zakelijke gasten kan er een apart gedeelte vooraan gereserveerd worden, waardoor je een subliem zicht op het geheel hebt. 23.500 m2 De volgende dag is het tijd voor het ‘business’ gedeelte van de reis. Na een geprivatiseerd ontbijt, krijgen we een rondleiding in het Convention Center van Hotel New York®. “Congressen, seminars, beurzen, teambuilding-events, galadiners of themaavonden? Disneyland® Paris heeft alles in huis voor elk soort event met minimaal 50 tot maximaal 25.000 deelnemers”, vertelt Liesbeth terwijl we naar de eerste ruimte lopen. “Wij

© Disney

hebben twee congrescentra die samen een oppervlakte hebben van 23.500m2. Toch is Disneyland® Paris niet alleen interessant voor hele grote evenementen. We beschikken namelijk ook over heel veel kleinere ruimtes. In totaal zijn er zo’n 95 meetingruimtes.” Ook aan het Convention Center van Disney’s Newport Bay Club® brengen we een bezoek. Deze ruimtes zijn tevens voor diverse activiteiten inzetbaar. “Zo beschikken we hier over een zaal met een groot podium, ideaal voor kick-offs of voor het houden van een welkomstspeech”, licht Liesbeth toe. “Alle ruimtes zijn voorzien van audiovisuele apparatuur als flipovers of beamers. Bovendien kun je qua catering ook alle kanten op, van een privéontbijt met een character tot een buffet in nautische stijl. Niets is bij ons onmogelijk.”

Art Deco De tijd om huiswaarts te keren is weer aangebroken. De deelnemers van de reis zijn het er over eens dat Disneyland® Paris de perfecte destinatie is voor professionals die het zakelijke aspect willen combineren met plezier en ontspanning. Andre van der Last van NS Highspeed heeft als verrassing nog een luxe driegangenlunch geregeld in Brasserie Terminus Nord. Het interieur in Art Deco stijl zorgt ervoor dat je het gevoel krijgt in het Parijs van de jaren twintig beland te zijn. Terug reizen we eerste klas met de Thalys en genieten we na met een heerlijk Frans broodje en een goede kop koffie. Tijdens de reis wordt nog lang nagepraat over ons bezoek aan Disneyland® Paris. Of je nu voor zakelijke doeleinden of met familie het park bezoekt: bij Disneyland® Paris vind je beslist de magie die je nergens anders ter wereld zult vinden! Meer informatie over de zakelijke mogelijkheden die Disneyland® Paris te bieden heeft? Neem dan contact op met Liesbeth van Heiningen van Business Solutions: T. 023-7993443, F. 023-7993512 of via e-mail: [email protected]. www.disneylandparis-business.com

MeetingMagazine.nl

71

EIBTM viert 25-jarig bestaan EIBTM is één van de toonaangevende internationale vakbeurzen voor congressen, meetings en incentives. Dit jaar viert de vakbeurs van 27 tot en met 29 november zijn 25e editie. Een goede reden voor Meeting Magazine om een aantal vragen voor te leggen aan Graeme Barnett, event director van EIBTM.

G

efeliciteerd met het jubileum! Kunt u aangeven wat de opvallendste ontwikkelingen zijn geweest in die 25 jaar? “Eén van de verschillen die ons opvallen is de grootte, diversiteit en uitstraling van het evenement. Elk jaar wordt het event groter om tegemoet te komen aan de groeiende vraag van de beursbezoekers. Bovendien wordt de show steeds mondialer, met nu meer dan 150 deelnemende landen op de EIBTM 2012. Een andere grote verandering is de evolutie van de technologie: zowel de daadwerkelijke toepassing ervan bij de show als het groeiende aantal presentaties van producenten in het Technology Village. Bovendien introduceren we dit jaar de eerste virtuele conferentie met externe deelnemers.” Hoe speelt de EIBTM in op de snel veranderende wensen van de klanten? “De EIBTM evalueert continu het aanbod, zo kunnen we de behoeftes van de groeiende markt volgen. Zo blijft de show een dynamisch en waardevol event. We zien een groeiende behoefte aan branche-informatie en trainingen. Ons trainingsprogramma wordt elk jaar weer afgestemd


op de meest recente ontwikkelingen in de branche zodat we altijd actueel en relevant zijn. We zijn een partnership aangegaan met de Association of Corporate Travel Executives (ACTE), wat heeft geleid tot een trainingsprogramma met vier belangrijke onderdelen. Daarnaast zijn er korte sessies waar de bezoeker interessante informatie kan opdoen.”

Welke noviteiten kunnen we dit jaar verwachten? “Vanwege de 25e verjaardag bieden we verspreid over dit jaar een aantal nieuwe initiatieven. Zo hebben we een nieuw ‘zilveren’ logo, te bekijken en downloaden via www.eibtm.com/birthday. Verder vindt op de dag voor de beurs het nieuwe ‘The EIBTM Forum’ plaats. Het Forum zal voldoende stof bieden voor een inspirerend en uitdagend beursbezoek, evenals een perfecte gelegenheid tot netwerken. Daarnaast besteedt de show dit jaar ook meer aandacht aan zakenreizen. Dit als gevolg van vragen uit de markt en een enquête na de EIBTM 2011. Bovendien nodigen we alle bezoekers uit op onze officiële welkomstparty op 27 november in het Museu Nacional d’Art de Catalunya (MNAC), gelegen op de Montjuic, met schitterend uitzicht over Barcelona.”

EIBTM Abroad

Graeme Barnett, event director EIBTM.

Welke invloed hebben de social media op de branche? “Dankzij de social media kunnen de bezoekers nieuwe relaties opbouwen door middel van het opzetten van een community. Middels onze drukbezochte social media kanalen op Facebook, Twitter en Linkedin kunnen personen en organisaties up-to-date blijven met de laatste nieuwtjes van de show en de deelnemers. En download de app via www.eibtm.com/app om direct op de hoogte te blijven van alle nieuwtjes rond de show.” Heeft u al wat cijfers over de EIBTM 2012? “We doen niet aan voorspellingen over bezoekersaantallen, we richten ons op de kwaliteit van de bezoekers en de ROI voor de deelnemers. We bekijken continu de kwaliteit van onze ‘Hosted Buyers’ en de toegevoegde waarde die ze kunnen bieden voor onze deelnemers in hun pogingen de internationale markten te betreden. We proberen elk jaar de show waardevoller te maken voor de deelnemers en de inkopers. Uiteraard laten we een onafhankelijke audit uitvoeren op onze bezoekersaantallen, en wat dat betreft is de EIBTM het grootste internationale event van zijn soort dat dit laat doen. Zo kunnen de deelnemers volledig vertrouwen op de cijfers die we noemen.”

unt u iets zeggen over de landen die dit jaar zijn K vertegenwoordigd? “We zijn verheugd te kunnen melden dat ondanks het matige economisch klimaat, we vertegenwoordigingen hebben uit meer dan 150 landen. Dit is een duidelijk teken dat de regio’s hun marketingbudgetten effectief benutten en investeren in een presentatie naar een mondiale doelgroep. We zien ook dat een aantal deelnemers hun standoppervlak hebben uitgebreid om meer ruimte te kunnen bieden aan het groeiende aantal partners uit hun betreffende regio. Het gehele overzicht van standhouders is te vinden www.eibtm.com/directory.” Heeft u tips voor mensen die de netwerk-events willen bezoeken op de EIBTM? “Het belangrijkste advies dat ik kan geven is: bezoek zoveel netwerk-events als mogelijk. Elk van die events – en we hebben een groot aantal daarvan – is namelijk gericht op het ondersteunen van professionals in de meetingbranche en hen te helpen om zoveel mogelijk collega’s uit de branche te ontmoeten, evenals potentiële zakelijke relaties.”

MeetingMagazine.nl

73

CELEBRATING

The Global Meetings & Events Exhibition 27 – 29 November, 2012 Fira Gran Via, Barcelona, Spain

One global event, unlimited opportunities Tailored Hosted Buyer® programmes

Destinations

Hotels

Professional education

Venues

Event services

3100

FIVE STAR

International exhibitors

Networking and connections

business opportunities

Technology

Keep up to date

Business travel suppliers

NEW: The EIBTM Forum

NEW INSPIRATION

NEW: Business travel

New technology

Industry trends

EIBTM is the must attend show of the year with global suppliers from every sector of the meetings, events and business travel industry. Attend EIBTM and maximise your time and connections through the power of face-to-face meetings. Register as a visitor or apply to be a Hosted Buyer® today

www.eibtm.com/mmnl

EIBTM is part of Reed Travel Exhibitions’ Global IBTM Events Portfolio: Find us on:

Organised By

Nieuws Abroad

Workspring at Marriot Steelcase en Marriot Hotels & Resorts zijn een samenwerking gestart onder de naam ‘Workspring at Marriot’. De Amerikaanse kantoormeubelfabrikant zal bij diverse Marriot hotels geïntegreerde oplossingen aanbieden voor zakelijke reizigers. Onderzoek van Marriot Hotels heeft aangetoond dat de zogenaamde Generation X & Y wezenlijk anders werken dan eerdere generaties. 48% van de respondenten gaf aan productiever te zijn indien zij plaatsonafhankelijk konden werken, maar 45% gaf aan dat het aanbod aan derde werkplekken tekortkomingen heeft. Door samen te werken met Steelcase wil Marriot het Workspring-concept verder uitrollen en de geconstateerde tekortkomingen wegnemen. Het suite-concept is tot in detail doordacht met gesloten vergaderruimtes voor 3-75 personen voorzien van alle technologische ondersteuning, gemeenschappelijke ruimtes voor ontmoeting en inspiratie. De gedetailleerde benadering zie je ook terug in het aanbieden van lokaal geproduceerde gezonde voeding en duurzaam geproduceerde kantoorartikelen. Als eerste resultaat van de nieuwe samenwerking presenteert Marriot het Redmond Marriott Town Center. Op basis van de ervaringen hier en gedegen onderzoek naar de (wereldwijde) markt zullen op termijn meer ‘Workspring at Marriot’werkplekken ontwikkeld worden.

Restyling Jaiselings Royal Palace Het voormalige klooster in Wernhout is al jaren één van de spraakmakendste evenementenlocaties van de Arjan van Dijk Groep. Het salesteam heeft samen met de ‘inhouse’ afdeling Decor & Styling de handen ineen geslagen om een aantal ruimtes van Jaiselings Royal Palace te restylen voor het nieuwe evenementenseizoen. Er zijn diverse aanpassingen gedaan in de sfeer, het meubilair, het decor en de algemene voorzieningen. Deze verfrissende look zorgde al voor veel positieve reacties van de relaties. De intieme sfeer in de evenementenlocatie is bewaard gebleven en de beleving is nu nog groter. Jaiselings Royal Palace is met een capaciteit van 50 tot 3.500 gasten een zeer geschikte locatie voor congressen, vergaderingen, bedrijf- en jubileumfeesten en trainingen. De grote diversiteit aan ruimten en sferen bieden een uitstekende mogelijkheid om te ontsnappen uit de werkelijkheid waardoor de focus gelegd kan worden op het doel van de bijeenkomst.

Icelandair meest punctuele luchtvaartmaatschappij Icelandair is door leden van de Association of European Airlines (AEA) beoordeeld als meest punctuele Europese luchtvaartmaatschappij op internationale vluchten in september. Icelandair was de meest punctuele luchtvaartmaatschappij op lange afstands vluchten met een punctualiteit van 92,5%. Ook waren ze het meest punctueel op korte- en middellange afstands vluchten. Van de 25 luchtvaartmaatschappijen welke beoordeeld zijn, stond Icelandair op de eerste plaats. 93,5% van alle vluchten zijn op tijd vertrokken en aangekomen. Daarnaast heeft de Association of European Airlines bevestigd dat Icelandair het meest punctueel was op de lange afstandsvluchten in heel 2012 tot nu toe. 90,7% van de vluchten zijn op tijd aangekomen en vertrokken. “Punctualiteit is een belangrijk deel van onze dienstverlening en we zijn heel blij dat Icelandair zo goed scoort in vergelijking met andere Europese luchtvaartmaatschappijen, vooral omdat we recentelijk ons routenetwerk weer hebben uitgebreid. Ons personeel heeft uitstekend werk verricht”, aldus Birkir Holm Gudnason, CEO van Icelandair.

MeetingMagazine.nl

75

fotografie: www.jasperhof.nl

De toekomst mag nog internationaler De NATM vormt met haar kritische blik op de ontwikkelingen in de zakenreiswereld het beste netwerk voor Travel Management in Nederland. Sinds juli 2004 is de oude naam Nederlandse Associatie voor Travel Managers gewijzigd in: Nederlandse Associatie voor Travel Management. Onder deze nieuwe benaming is het nu ook mogelijk dat personen verantwoordelijk voor het Travel Management van onder andere Inkoop, Facilitair Management, Human Resource, Financien en Directie-secretariaat kunnen toetreden als lid van de NATM. 76 MeetingMagazine.nl

NATM Abroad

I

n 1972 werd de NATM opgericht naar aanleiding van de behoefte aan uitwisseling van specialistische kennis met andere collega’s Travel Managers op het gebied van zakenreizen. Dankzij de toevoeging van het ‘Allied Membership’ zijn sinds 1997 toeleveranciers uit alle branches van de reisindustrie in de NATM vertegenwoordigd, waarmee een breed en krachtig draagvlak is ontstaan.

Wat doet de NATM? Herman Huijer, voorzitter van de NATM: “De doelstelling van de NATM is het behartigen van de zakenreisbelangen van de aangesloten bedrijven en organisaties. Hiertoe worden de ontwikkelingen binnen de reisindustrie kritisch gevolgd en waar mogelijk beïnvloed ten gunste van de aangesloten bedrijven. Kennis en ervaring in en over de reisindustrie worden op de leden overgedragen door persoonlijke en schriftelijke contacten, symposia, bijeenkomsten, cursussen en presentaties. Dit alles dient om de Direct Member in staat te stellen op zijn of haar vakgebied efficiency en kostenbeheersing te bewerkstelligen.” Bijeenkomsten Het bestuur van de NATM organiseert jaarlijks een aantal interactieve ledenvergaderingen voor haar leden waar informatieve en zeer educatieve presentaties op zakenreisgebied plaatsvinden. “Het is voor komend jaar echter de bedoeling om de frequentie van de bijeenkomsten omhoog te doen. Tevens willen we ook bijeenkomsten organiseren die alleen door Direct Members zijn”, aldus Huijer. Personen verantwoordelijk voor Travel Management kunnen hier met hun collega’s informatie, ideeën, kennis en ervaringen uitwisselen. Het bestuur vergadert jaarlijks twaalf keer alsmede regelmatig met luchtvaartmaatschappijen zoals KLM. Ongeveer om de twee jaar vindt er een NATM-symposium plaats, waar actuele onderwerpen en ontwikkelingen op het gebied van Travel Management aan de orde komen. In samenwerking met diverse partners wordt jaarlijks een aantal werkbezoeken en (internationale) studiereizen georganiseerd. Huijer: “12 maart 2013 organiseren we weer een symposium. Dit symposium valt samen met ons 40-jarig bestaan, dus we gaan flink uitpakken. Waaronder veertig procent korting op het lidmaadschap.” Ook op internationaal niveau is NATM actief. Eind 2009 was de NATM één van de founding partners van de NBTA (National Buss Travel Association) Europe. Samen met de Engelse ITM. In 2010 kwamen daar successievelijk de Nordic landen en Spanje bij, in 2011 gevolgd door de Duitse VDR. Inmiddels is de naam omgedoopt in Global Business Travel Association GBTA (zie ook www.gbta.org). Dit is internationaal een enorm kennisplatform met conferenties, webinars en trainingen.

Leden - Direct Members: voor personen, die binnen de onderneming verantwoordelijk zijn voor de inkoop en het management van zakenreizen. - Allied Members: voor toeleveranciers, de desbetreffende verantwoordelijke functionaris is gerelateerd aan Internationale Marketing of Verkoop. In hoofdzaak actief in het zakelijk marktsegment. - Nieuwe leden ontvangen 40% korting op het lidmaatschap

Om haar leden zo goed mogelijk van informatie te voorzien is er op internationaal niveau veel contact met vergelijkbare verenigingen uit andere landen. Huijer: “Samen met landen als Frankrijk, Engeland, Duitsland, Spanje maar ook de Scandinavische landen vormen we een educatieplatform. Onze ervaring is inmiddels dat je internationaal gezien de contacten ook warm moet houden, anders werkt het voor niemand.”

Toekomst De NATM heeft voor de toekomst een aantal belangrijke speerpunten voor zichzelf opgesteld. Huijer: “We willen onze club opnieuw op de kaart zetten. En we willen nieuwe Direct Members. Die zijn voor ons van levensbelang. Wij vragen ook altijd aan onze leden om potentiële leden mee te nemen. Baadt het niet, dan schaadt het niet. Verder zijn we internationaal gezien al goed bezig, maar kan het nog internationaler. We willen niet meer aanmodderen in de landelijke marge. Project Icarus van de GBTA (de wereldwijde tegenhanger van de NATM) is daar een mooi voorbeeld van. Een wereldwijd project ten behoeve van het maatschappelijk verantwoord ondernemen.” www.natm.nl

Kostenbesparingen Het NATM bestuur geeft gratis bemiddeling en advies voor: - Het opstellen van contracten met reisagenten (Management- en Transactionfee contracten). - Het opstellen van contracten met luchtvaartmaatschappijen en hotelketens (bijvoorbeeld global en netto deals). - Hotelcontracten gekoppeld aan speciale management rapportage. - Het opstellen van contracten met autoverhuurmaatschappijen. - Contracten met creditcardmaatschappijen. - Het opstellen van een reispolicy en procedures ten behoeve van risicolanden.

MeetingMagazine.nl

77

Abroad Column AIPC

AIPC Quality Standards De mondiale concurrentie tussen conferentiecentra en destinaties is nog nooit zo hevig geweest als op dit moment. Het is dus zaak voor de centra, zich te onderscheiden. Eén manier om dit te doen is te bewijzen dat je voldoet aan de hoogste en meest relevante criteria. Dit creëert niet alleen voordeel naar de meest kritische cliënten toe, maar geeft de eigenaren ook het zelfvertrouwen door de wetenschap dat hun centrum efficiënt en kosteneffectief wordt beheerd.

Geoff Donaghy Group Director - Convention Centres – AEG Ogden Vice-President AIPC Board of Directors

Daarom hanteren we het AIPC Quality Standards programma in het AEG Ogden portfolio van internationale conferentiecentra. Onze vier centra in Brisbane, Cairns, Darwin en Kuala Lumpur hebben reeds de Gold-certificering behaald; andere centra zoals het Qatar National Convention Centre (pas geopend) en Oman Convention & Exhibition Centre (in aanbouw) volgen zo spoedig mogelijk. De Quality Standards certificering wordt pas toegekend na een grondige audit na een uitermate intensief proces – dat echter wel zijn vruchten afwerpt omdat het onze managers aanzet tot optimale prestaties.

Dit kwalificatieproces biedt nog andere voordelen: In Darwin heeft dit geleid tot een hogere mate van geloofwaardigheid binnen de gemeenschap en is het personeel trots op het bereikte resultaat. In het Cairns Convention Centre wordt de Quality Standards certificering gezien als een logisch vervolg op het winnen van de AIPC Apex Award voor ‘World’s Best Convention Centre’, en een bewijs dat het team voldoet aan de wensen en verwachtingen van zowel de cliënten als de eigenaars. Het Kuala Lumpur Convention Centre beschouwt dit als waardering voor de prestaties van het team en prijst zich gelukkig te behoren tot een ‘exclusieve mondiale club’. Het Brisbane Convention & Exhibition Centre zag de AIPC Gold kwalificatie als sleutelelement in hun ambitieuze strategisch beleid, gericht op duurzaamheid. Als mondiale organisatie zien wij nog een voordeel: dankzij de certificering kunnen centra een constante hoge kwaliteit bieden zonder de snel veranderende omstandigheden uit het oog te verliezen. Wil een centrum tegemoet komen aan de uiteenlopende wensen van zowel cliënten als afgevaardigden, dan moet het een uniek imago hebben dat een goed beeld geeft van zijn destinatie, cultuur en onderscheidende factoren, maar tegelijkertijd de consistentie en kwaliteit behouden die internationaal worden verwacht. Naar onze mening biedt het AIPC Quality Standards programma deze flexibiliteit, daarom is het een cruciale factor in onze strategie.


Bijeenkomsten in winterse sferen

Een show van Aquanura als betoverende afsluiting? Beurzen Monitor 2012 - De opkomst van virtuele beurzen Gouden Giraffe, Live Communication Award 2013 EventMonitor: onweer of opklaring aan de horizon?

Bijeenkomsten in winterse sferen Het einde van het jaar is een ideaal tijdstip om je klanten, gasten en andere zakenrelaties te bedanken voor hun vertrouwen in het bedrijf, of om je medewerkers te bedanken voor hun inzet. Hiervoor zijn diverse opties, variërend van een receptie tot een luxe diner, theatershow of een dagje naar een winters-aangekleed attractiepark.

B

elangrijk is wel om aan zo’n evenement een duidelijke boodschap te koppelen. Gaat het je puur om het bieden van iets extra’s als bedankje? Maak dat dan ook duidelijk door middel van een speech of korte presentatie. Of grijp het moment aan om meteen de nieuwe strategie voor volgend jaar te onthullen. En natuurlijk is zo’n bijeenkomst ook de ideale manier om te peilen wat er onder je klanten leeft.

Achterban Je eigen medewerkers zijn natuurlijk net zo belangrijk. Een eindejaarsevenement is een mooie gelegenheid om bijvoorbeeld je waardering voor hun inzet te laten blijken.


Wanneer je een moeilijk jaar achter de rug hebt gehad, of een jaar met ingrijpende veranderingen, is het wellicht ook leuk om de geijkte kerstlunch op kantoor eens te vervangen door een dagje uit, met als onderdeel bijvoorbeeld een stukje teambuilding.

Legio thema’s Een bijkomend voordeel van evenementen in de winterperiode is dat je uit legio thema’s kunt kiezen. Kerst, sneeuw en ijs liggen natuurlijk voor de hand, maar je kunt natuurlijk ook de feeststemming of zelfs tropische sferen de boventoon laten voeren. Laat jezelf eens inspireren door de arrangementen op de volgende pagina’s.

Winterevents Eventz Winter Efteling Vanaf 8 november is de Efteling met duizenden twinkelende lichtjes, sneeuw, kampvuren en het nieuwe sprookje ‘De nieuwe kleren van de keizer’ omgetoverd tot Winter Efteling. Het biedt een prachtig decor voor winterevents als een sinterklaasfeest, kerstdiners, eindejaarsbijeenkomsten, Nieuwjaarborrels en winterarrangementen. Aquanura, de grootste watershow van Europa, is voor u exclusief in te zetten en te combineren met een evenement in het theater gelegen naast Aquanura of in één van de 25 andere zalen. In de wintermaanden speelt in het Efteling Theater de vrolijke en interactieve ‘Sprookjesboom de Musical, een gi-ga-gantisch avontuur’. In november, februari en maart zijn er dagen gereserveerd speciaal voor extra grote gezelschappen tot 16.000 personen, waarbij het gehele attractiepark in het teken staat van uw bedrijf. Dit kan zowel overdag als ’s avonds. Meer informatie: www.efteling.com/zakelijk.

Snowlympics! Een goede gezondheid is belangrijk voor werknemers. Een essentieel onderdeel is dan ook dat mensen samen bewegen. Teambuilding in de sneeuw zorgt voor de perfecte balans tussen sporten en plezier. SnowWorld brengt deze elementen samen in de Snowlympics met onder andere ringsteken op de slee, rodelslalom om pilonnen en human snow bowling. Meer informatie: www.snowworld.com

Madurodam in kerststemming Van 6 december tot en met 6 januari is Madurodam helemaal in kerststijl. Het hele park en de zalen zijn gezellig verlicht en er staan grote en kleine kerstbomen. Op het verwarmde terras en op het plein zijn er vuurkorven en er is een skihut met lekkere erwtensoep, warme chocolademelk, glühwein en een broodje Unox. Verder zijn er in het park drie unieke Madurodamwintertaferelen waar bezoekers zelf hun kerstkaart kunnen fotograferen. Ook een mooie kans om met je organisatie een persoonlijke kerstkaart te maken. Met de kerstgedachte zit het ook wel goed: alle opbrengsten van Madurodam gaan naar goede doelen voor kinderen. Meer informatie: www.madurodam.nl

MeetingMagazine.nl

81

Winterevents Eventz

Stop wat science in uw winterevenement Als bijzondere locatie biedt Science Center NEMO net iets extra’s. Zo zijn de winterarrangementen met een vleugje science samengesteld. Gasten kunnen bij binnenkomst moleculair proosten met vaste in plaats van vloeibare bubbels of geheimzinnig rokende cocktails drinken. Aansluitend gaan ze op een culinaireen wetenschappelijke ontdekkingstocht waarbij alle zintuigen worden geprikkeld en waarbij een science bar en science hapjes zoals eetbare lego en bloemen niet ontbreken. Ter afsluiting worden gasten uitgenodigd in de wereld van potentiële- en kinetische energie in de show Kettingreacties met bewegende kantoorstoelen, knallende ballonnen en vallende bakstenen. www.e-nemo.nl

Afternoon X-mas show Op zondag 16 december zullen Bert Kuizenga en Frits Sissing je verwelkomen in de sfeervolle ambiance van Fort St. Gertrudis in Geertruidenberg. Na hun succesvolle Late Night Shows uit 2011 zijn ze dit seizoen terug met de ultieme Afternoon X-Mas Show. Een middag waarbij u onder het genot van een hapje en een drankje geniet van de mooie verhalen, prachtige liedjes en veel humor. Met als special guest Loïs Lane. Merry X-Mas! www.arjanvandijk.nl

Midwinternacht In het voormalige klooster Jaiselings Royal Palace in Wernhout vindt op zaterdag 24 november een daverend Midwinternachtfeest plaats. Na een koude, gure winterdag is er niets hartverwarmender dan de gezelligheid die u hier vindt. Laat je deze avond ‘ondersneeuwen’ door muzikanten, een dj, een verhalenverteller en andere straatartiesten. De culinaire brigade zal winterse specialiteiten opdienen als stamppot, erwtensoep en braadworst. Geniet van deze bonte winteravond vol onverwachte verrassingen. www.arjanvandijk.nl

MeetingMagazine.nl

83

Het Efteling-effect van uw zakelijke bijeenkomst Het organiseren van uw zakelijke bijeenkomst begint met een unieke locatie. Een inspirerende omgeving die u en uw gasten wegvoert uit de waan van de dag. Waar creatiever en vrijer gedacht wordt. En dat heeft effect. Op uw gasten, maar belangrijker nog, op de uitkomst van uw bijeenkomst. Wat uw doelstelling ook is, de Efteling draagt hier met diverse topfaciliteiten op een wonderlijke manier aan bij. Kortom, Efteling inspireert!

efteling.com | [email protected] | 0416 - 287770

Stop wat in uw evenement Science in de winter bij nemo verras uw gasten eens met wat science tijdens uw evenement. Wat denkt u van moleculair proosten met vaste in plaats van vloeibare bubbels? Prikkel alle zintuigen met science hapjes. Of laat uw genodigden kennis maken met de enige interactieve wereldbol van Nederland in de show Voel de Aarde.

meer informatie: Science Center NEMO

@

020 - 531 31 50 [email protected] www.e-NEMO.nl

Beurzen Eventz

Beurzen Monitor 2012

Beurzen in Nederland goed voor ruim 400 miljoen euro omzet In oktober presenteerde data- en onderzoeksbureau Respons, dat ook elk jaar in opdracht van CLC-VECTA de branchecijfers vak- en publieksbeurzen opstelt, de Beurzen Monitor met daarin alle gegevens over de publieks- en vakbeurzen in 2011.

U

it de Beurzen Monitor blijkt dat er in 2011 522 vak- en consumentenbeurzen hebben plaatsvonden. Dit is 2% minder in vergelijking met 2010, toen er nog 533 beurzen werden georganiseerd. Verantwoordelijk voor deze daling zijn de vakbeurzen. In 2010 werden er nog 232 vakbeurzen georganiseerd, terwijl dit er in 2011 nog maar 207 waren; een daling van 11%. De consumentenbeurzen deden het met een stijging van 5% beter (301 beurzen in 2010 tegenover 315 in 2011).

Vakbeurzen Wanneer we verder inzoomen op de vakbeurzen blijkt dat het aantal bezoekers in 2011 is gedaald naar 1.979.804. Vergeleken met de 2.092.194 gasten in 2010 is dit een daling van 5%. Dit percentage gold ook voor de daling van het aantal exposanten; van 46.958 exposanten in 2010 naar 44.649 exposanten in 2011. Opvallend is dat het gemiddeld aantal exposanten per vakbeurs wel steeg van 202 naar 219. Wat betreft de organisatoren van vakbeurzen waren in 2011 106 organisatoren verantwoordelijk voor de organisatie van de 207 verschillende vakbeurzen. Evenementenhal Hardenberg, Gorinchem en Venray (voormalige Van der Mostbedrijven) spanden de kroon met de organisatie van 22% van alle vakbeurzen. Een eervolle tweede plaats was voor VNU Exhibitions met 23 vakbeurzen (11%). RAI Exhibitions en EasyFairs® Netherlands B.V. staan samen op plek 3 met elk 9 beurzen. Het merendeel van de 106 organisatoren was overigens maar bij één beurs betrokken. Accommodaties Maar liefst 44 verschillende accommodaties zijn in 2011 gebruikt als onderkomen voor één of meerdere vakbeurzen.

186 van de 207 vakbeurzen vond plaats in een beurs- of evenementenhal. Op plek twee kwamen de congrescentra met 10 beurzen, gevolgd door en retailcentra die 4 beurzen mochten verwelkomen. Met name kleinere regionale vakbeurzen werden onder andere in sporthallen, kantoorgebouwen en hotels maar ook in jachthavens en culturele multicomplexen georganiseerd. De vijf accommodaties met de meeste vakbeurzen waren in 2011 goed voor meer dan de helft van het totaal aantal vakbeurzen. De Amsterdam RAI trok met 383.057 gasten de meeste bezoeken (mede dankzij de Horecava en de International Broadcasting Convention). De Jaarbeurs Utrecht trok ondanks de huisvesting van de meeste vakbeurzen per locatie ‘slechts’ 357.983 bezoeken. Hekkensluiters zijn Evenementenhal Gorinchem (280.214 bezoeken), Evenementenhal Hardenberg (215.823 bezoeken) en de Brabanthallen (112.851 bezoeken).

Organisatoren Onder de organisatoren presteerde Evenementenhal Hardenberg het beste. De organisatie achter deze locatie verzorgde in 2011 met 31 vakbeurzen het grootste aantal beurzen. Ook trok organisator Hardenberg met 365.045 gasten de meeste bezoeken in 2011. De vakbeurs met de meeste bezoekers was de Internationale Bouwbeurs (VNU Exhibitions, Jaarbeurs Utrecht) waar 117.911 geïnteresseerden op afkwamen. De hoogste mediumbestedingen (netto verhuurde meters x brutoprijzen) kwamen voort uit de International Broadcast Convention (IBC) (€ 14.288.000,-). Het volledige rapport is te bestellen via www.respons.nl/bestellen Bron: Respons, CLC-VECTA

MeetingMagazine.nl

87

De opkomst van virtuele beurzen Beurzen zijn belangrijk voor de face-to-face interactie tussen fabrikanten, leveranciers, distributeurs en eindklanten, met als doel vertrouwelijke zakenrelaties op te bouwen, de intensieve kennisuitwisseling tijdens netwerken te ondersteunen en om ideeën te generen.

A

lhoewel veel bedrijven deelnemen aan beurzen omdat zij weinig financiële middelen hebben om te investeren in duurdere marketingactiviteiten, kan het erg kostbaar zijn voor een exposant om deel te nemen aan een beurs. Ook is het soms erg tijdrovend om als bezoeker op een beurs rond te lopen. Bovendien heerst er controverse over het onvermogen van veel bedrijven om de return on trade show investment te meten. Dit probleem wordt nog versterkt door het feit dat veel bedrijven problemen hebben om toekomstige verkopen te koppelen aan de oorspronkelijke klanten. Virtuele beurzen kunnen een oplossing bieden. Huidige ontwikkelingen in informatie- en communicatietechnologie helpen om de problemen op te lossen omtrent de stijgende kosten van deelname aan beurzen en het meten van het rendement hiervan. Zo beginnen zogenaamde ‘virtuele beurzen’ een kosteneffectief alternatief te worden voor de traditionele beurs. Virtuele beurzen zijn online platformen waar klanten, leveranciers en distributeurs virtueel bij elkaar komen op vrijwel elk gewenst moment en vanaf elke plaats. Op een virtuele beurs faciliteert een digitale multimedia-omgeving de interactie tussen exposanten en bezoekers via chat rooms, videoconferenties, op maat gemaakte digitale presentaties en interactieve online productdemonstraties. Er is geen uitgebreide kennis nodig om een virtuele stand te creëren of te bezoeken, aangezien de platforms normaal gesproken vooraf worden ontworpen. Na het voltooien van een geautomatiseerde registratie worden contactgegevens in het profiel opgenomen zodat bezoekers deze kunnen bekijken en downloaden. Virtuele beurzen hebben betere tracking mechanismen (zoals de hoeveelheid tijd dat een bezoeker doorbrengt bij een virtuele stand) dan traditionele shows, wat voor een betere opvolging van leads kan zorgen. Op een fysieke beurs is het onmogelijk om iedereen


zijn/haar activiteiten te zien, terwijl op een virtuele variant alles wordt gelogged: of je nu op een brochure klikt, een videoconferentie bijwoont of een chatsessie start. Op deze manier kunnen virtuele beurzen de hoge mate van virtual reality combineren met de efficiëntie en populariteit van het internet, zodat ondernemers geld en tijd kunnen besparen.

Groter bereik Onderzoekers, beursspecialisten en bezoekers van fysieke beurzen hebben verschillende meningen over de mate van geschiktheid van virtuele beurzen om fysieke beurzen te vervangen. Virtuele beurzen zijn enerzijds even informatief als traditionele beurzen en anderzijds meer flexibel omdat bezoekers in hun eigen tijd en vanuit over ter wereld kunnen deelnemen. Daarnaast hebben virtuele beurzen een groter bereik zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de informatie over producten en diensten. Sterker nog, het verkrijgen en uitwisselen van kwalitatief goede informatie en de diepte en details hiervan kan zelfs worden verbeterd. Virtuele beurzen zorgen ook voor een daling van de transactiekosten, die bestaan uit tijd die ondernemers, managers en werknemers spenderen voor het zoeken naar klanten en leveranciers, maar ook de kosten voor reizen, fysieke ruimte voor vergaderingen en het verwerken van papieren documenten. Ook kan de informatie technologie van virtuele beurzen zorgen voor een vermindering van de waargenomen sociale afstand tussen mensen en daardoor de communicatie faciliteren en verbeteren. Aanvulling Een grootste nadeel van virtuele beurzen vergeleken met de fysieke beurs is het gebrek aan face-to-face contact. De ‘personal touch’ ontbreekt bij een virtueel platform, wat juist erg belangrijk kan zijn bij het opbouwen en/of onder-

Beurzen Eventz

houden van een zakenrelatie. Veel onderzoekers en beursspecialisten zijn dan ook van mening dat virtuele beurzen de fysieke beurs alleen maar kunnen aanvullen en niet kunnen vervangen, aangezien er nog geen substituut is gevonden voor de effectiviteit van face-to-face interactie. Face-to-face communicatie wordt over het algemeen beschouwd als een noodzakelijke voorwaarde voor de totstandkoming van betrouwbare relaties en het communiceren van gevoelige kennis en informatie op beurzen. Een ander belangrijk nadeel van virtuele beurzen is het onvermogen om producten werkelijk te zien en te voelen. Het kan zodoende moeilijk zijn om digitale producten en technologieën volledig te begrijpen zonder deze eerst in het echt te zien. Een virtuele beurs kan een bezoeker nog niet de ervaring geven van het werkelijk zien, voelen, ruiken en werkelijk uitproberen van producten.

maken met de huidige ontwikkelingen in informatie technologie, de huidige economische situatie en de volgende generatie ‘digital natives’ die de werkvloer gaan betreden. Het is volgens sommige specialisten niet de discussie van virtueel vs. fysiek, maar meer hoe zij complementair kunnen zijn aan elkaar. Er zullen steeds meer zogenaamde ‘hybride beurzen’ gaan komen: fysieke beurzen met digitale verlengingen waarbij de face-to-face communicatie van een fysieke beurs wordt gecombineerd met de kostenbesparingen, het gemak en het grotere bereik van virtuele technologie. Ondanks dat het concept van virtuele beursexposities steeds populairder wordt en het de afgelopen jaren een gestage groei heeft meegemaakt, het concept is nog steeds nieuw voor de massa.

Hybride beurzen Ondanks dat de belangrijkste voor- en nadelen van het virtuele beurs concept duidelijk zijn, hebben onderzoekers, industrie-specialisten en fysieke beursbezoekers verschillende meningen over de mate van geschiktheid om fysieke beurzen te vervangen. Dit heeft vooral te

Patrick Wijsman is afgestudeerd aan de Erasmus Universiteit te Rotterdam als Master of Science Entrepreneurship & New Business Venturing. Voor zijn masterscriptie deed hij onderzoek naar de opkomst en haalbaarheid van virtuele beurzen, waarvoor hij onderzoeksdata verzamelde onder 104 bezoekers tijdens de beurs Ondernemers Vakdagen in september 2011 in de Evenementenhal Venray.

MeetingMagazine.nl

89

De Corridor 10F - 3621 ZB Breukelen - T : +31 (0)346 - 352444 - F : +31 (0)346 - 257498 - W: www.clcvecta.nl

International meeting - event resource hotels venues event organizers M.I.C.E. services • local activities • • • •

Amsterdam RAI

Europaplein 1078 GZ Amsterdam T 020 - 549 1722 F 020 - 549 1848 I www.rai.nl

35.000 professional M.I.C.E. partners worldwide 120.000 users per month

www.event1001.com [email protected]

ZEEprojects

AV Partner BV

Kikkertweg 3 - 1521 RE Wormerveer P.O. Box 51 - 1560 AB Krommenie T: +31 75 6177071 F: +31 75 6172812 [email protected] www.zeeprojects.com

Noord Brabantlaan 1A 5652 LA Eindhoven T: 040 250 46 50 [email protected] www.avpartner.nl

15 meetingzalen met daglicht Gratis High Speed Internet Uitstekende bereikbaarheid (auto & OV).

Steigenberger Airport Hotel Amsterdam

N-Sign

Stationsplein ZW 951 1117 CE Schiphol-Oost T: +31 20 5400 777 www.airporthotel-amsterdam.steigenberger.nl

Javalaan 38 1217 HG Hilversum T: +31 (0)35 6251070 [email protected] www.n-sign.nl

CLC-VECTA Eventz

Gouden Giraffe, Live Communication Award 2013 De Gouden Giraffe, Live Communication Award is de prijs die organisaties en personen beloont die hun kop boven het maaiveld uitsteken door het bedenken van een sterk, origineel, gewaagd, resultaatgericht, effectief en/of maatschappelijk verantwoord concept voor de realisatie van een succesvol evenement, beurs of congres. Ook een succesvolle deelname van een organisatie aan één van deze vormen van live communicatie maakt kans op de Award.

I

n het voorjaar van 2013 wordt de Gouden Giraffe, Live Communication Award weer uitgereikt. Alle mooie en succesvolle Live Communication projecten zoals beurzen, evenementen, congressen en deelnames die hebben plaats gevonden in 2012 kunnen in één of meerdere categorieën worden ingezonden. Voor 2013 zijn er zes categorieën vastgesteld, namelijk: Effectief, Creatief, Maatschappelijk Betrokken, Beurs, Congres en Deelname.

Opdrachtgevers en opdrachtnemers Dit jaar wil de organisatie ook opdrachtgevers die in samenwerking met een opdrachtnemer een succesvol project hebben neergezet van harte uitnodigen om in te zenden en daarmee kans te maken op één van de zes Giraffes. Opdrachtgevers laten hiermee zien dat ze live communicatie als succesvol onderdeel van hun marketingstrategie hebben ingezet. Maar natuurlijk is het ook voor bureaus, standbouwers en (beurs)organisatoren van groot belang om hun kennis, visie en projectaanpak te delen met de

Inzenden Cases uit 2012 kunnen tot en met 21 december 2012 worden ingezonden. Cases die in de maand december 2012 plaatsvinden, dienen uiterlijk maandag 7 januari 2013 ingezonden te zijn. Inschrijven kan via www.gouden-giraffe.nl - Januari 2013 - eerste juryronde en ‘live’ sessie, presentatie van cases door kanshebbers aan jury - Februari 2013 - bekendmaking genomineerden - Voorjaar 2013 - uitreiking Gouden Giraffe, Live Communication Award

branche. Meedoen is een fantastische mogelijkheid tot profilering van het bedrijf en tot verdere professionalisering van het vakgebied.

Durf jij je nek uit te steken? Ook kans maken op de Gouden Giraffe, Live Communication Award 2013? Zend dan je mooie en succesvolle case in! Kijk voor meer informatie over de award, de categorieën, het inzenden en het bijwonen van de uitreiking op www.gouden-giraffe.nl. MeetingMagazine.nl

91

Nieuws Eventz

10 jaar Efteling Theater Eind september vond in het Efteling Theater de première plaats van ‘Sprookjesboom de Musical: een gi-ga-gantisch avontuur’. Bekende Nederlanders zoals Elle van Rijn en Chazia Mourali, brachten met hun gezin een bezoek aan de voorstelling. Het was een première met een extra feestelijk tintje. De musical is niet alleen de tiende musical die de Efteling op de planken zet, maar het theater in Kaatsheuvel viert dit jaar ook haar tienjarig bestaan. Naast tien musicalproducties, hebben er zo’n 300 evenementen plaatsgevonden in het Efteling Theater: van congres tot Miss Verkiezing en van EK Bowlen tot een diner voor maar liefst 500 personen. Bedrijven kunnen een gedeelte van de zaal of de gehele zaal exclusief inzetten voor hun gezelschap. Denk bijvoorbeeld aan een Sinterklaasfeest voor relaties of personeel met partners en kinderen. Daarnaast zijn er speciale musicalarrangementen vanaf 20 personen. Het 7.000 m2 grote Efteling Theater met 1.200 zitplaatsen vormt sinds 2002 het sprankelende decor voor theaterproducties, congressen, seminars, productpresentaties en swingende feesten. De verschillende ruimten, zoals de hoofdzaal, foyers en het restaurant, maken het theater geschikt voor zowel grote als kleine groepen. De tribunes in de hoofdzaal zijn inschuifbaar waardoor de ruimte gemakkelijk is om te toveren van theaterzaal naar een schitterende grote feestzaal voor 1.750 personen. Informatie: www.efteling.com/zakelijk

High Five van Jaarbeurs Utrecht blijft scoren Vanaf januari 2011 is het High Five concept een feit bij Jaarbeurs Utrecht. En met de horecavakbeurs Gastronomie in aantocht is dit alweer de 25ste succesvolle verhuring. High Five is naast een volledig ingerichte beursvloer, vooral een compact en intiem accommodatieconcept voor kleinschalige (congres)beurzen, vak evenementen en corporate events. Gemak en voordeel zijn hierin de belangrijkste pijlers. Met het concept speelt Jaarbeurs Utrecht in op de behoefte aan een laagdrempelig, transparant en eenvoudig accommodatieconcept, tegen een zeer scherp tarief. Dit gecombineerd met de ruim 90 jaar kennis en ervaring van Jaarbeurs Utrecht, maakt dat High Five een gedegen kraamkamer is voor nieuwe (beurs) concepten. Met deze 25ste verhuring bewijst High Five dat er wel degelijk ruimte is voor nieuwe initiatieven in een markt die momenteel gekenmerkt wordt door minder dynamiek en ondernemersrisico. High Five staat los van de grote hallen van Jaarbeurs Utrecht en bediend een eigen markt. Onder de 25 gerealiseerde projecten bevinden zich zowel vak- als consumentenbeurzen, congresbeurzen en (corporate) events. Afkomstig uit marktsegmenten als retail en horeca , beauty en welness, dance, gezondheidszorg, onderwijs, industrie, ICT, gaming en arbeidsmarkt. De formule is even simpel als succesvol. Klanten betalen een vaste prijs per netto m2 en krijgen daarvoor een volledig ingerichte beursvloer. Dit omvat standbouw, vloerbedekking, verlichting , theaters, cateringpunten, garderobe, beveiliging/bewaking en gratis parkeerfaciliteiten voor exposanten. Tegen een kleine meerprijs levert Jaarbeurs tevens een, in eigen beheer ontwikkelde, bezoekersregistratiemodule genaamd evisit. Dat alles maakt de formule uiterst transparant en bovenal kostenefficiënt. En, zeer belangrijk, met een laag risicoprofiel voor de klant. Onlangs is het management van High Five uitgebreid met de toevoeging van Pieter Simons aan het team, waarbij hij een jarenlang track-record in de opzet en exploitatie van beursconcepten toevoegt en als een ideale sparringpartner mee kan denken in beurs- en eventconcepten of de revitalisering daarvan. Vanuit het succes van de eerste twee exploitatiejaren is de kalender voor 2013 alweer goed gevuld. De ambitie van Jaarbeurs Utrecht is om met dit concept door te groeien naar 25-35 evenementen op jaarbasis en van daaruit eventueel een doorontwikkeling te onderzoeken naar grootschaliger projecten en/of uitbouw in de vorm van jaarlijks terugkerende beurs- en evenementconcepten.

Nationaal Evenementen Symposium 2012 Op 26 november 2012 organiseert de evenementenbranche het Nationaal Evenementen Symposium 2012. Met als leidraad de veiligheid bij evenementen, is als thema voor dit jaar ‘Samenwerking en Verantwoordelijkheden’ gekozen. Betrokken overheden, beleidsmakers en evenementenmakers ontmoeten elkaar in De Kuip tijdens deze dag vol tips en ervaringen voor het organiseren van goede en veilige evenementen. NES2012 wordt georganiseerd door twee brancheorganisaties, de Vereniging Van EvenementenMakers (VVEM) en de Sectie Evenementenen Horecabeveiliging van De Nederlandse Veiligheidsbranche. Beide organisaties nemen hiermee het voortouw in de nationale discussie over belangrijke thema’s als veiligheid, normering en regelgeving op evenementen. Zelf verantwoordelijkheid nemen betekent met alle betrokkenen openstaan voor discussies en ideeën. Met de aanwezige sprekers, burgemeesters, wetenschappers, organisatoren, locatieverschaffers, leveranciers, beleidsmakers en evenementenbeveiligers vinden we zowel aan de zijde van de sprekers als aan de kant van de bezoekers een mooie diversiteit. Na de plenaire opening en bespreking van enige hoofdthema’s zullen twaalf specialistische deelsessies gehouden worden. Het Nationaal Evenementen Symposium 2012 biedt daarmee voor bijna elke evenementenprofessional een boeiende dag. Meer informatie is te vinden op de website www.nes2012.nl . De inschrijving voor het Symposium geschiedt ook via deze website.


Ontwikkeling Eventz

EventMonitor

Onweer of opklaring aan de horizon? Om de drie maanden brengt Eventplanner de EventMonitor uit. Deze barometer laat zien hoe het met Belgische en Nederlandse evenementenbranche is gesteld. In september verscheen de derde editie van dit jaar. Herkennen Nederlandse evenementenbureaus,

H

oe evolueert de eventsector? Stijgen of dalen de budgetten voor evenementen? Wat zijn de verschillen tussen België en Nederland? De EventMonitor probeerde op dit soort vragen een antwoord op te geven en vroeg 758 bedrijven die een representatieve voorstelling vormen van de Belgische en Nederlandse eventsector hoe het hen de afgelopen periode is vergaan. Uit de EventMonitor bleek dat in 2012 tot nu toe 29% van de opdrachtgevers van evenementen te maken met een lager budget, terwijl 64% geen veranderingen in het budget had ondervonden. Een percentage van 7% zag de omzet zelfs stijgen. Wat betreft het budget van de opdrachtgevers had 48% te maken met een lager budget per evenement, 35% kreeg een geldpotje van gelijke inhoud voor elke bijeenkomst en 17% mocht zelfs meer uitgeven dan een jaar geleden. Een ander kenmerk van de tegenvallende economie is dat bijeenkomsten later worden gepland en geboekt. Dit kwam ook bij de respondenten naar voren. 78% van de opdrachtgevers begon pas 6 maanden van tevoren met de voorbereiding. 42% nam zelfs minder dan 3 maanden de tijd voor

het evenement. Mede als gevolg van deze ontwikkelingen werd bij 29% van de ondervraagde eventbedrijven een omzetdaling geconstateerd. Echter, 39% behaalde een gelijke omzet en 32% deed het zelfs beter dan 12 maanden geleden. Sinclair Simons van N-Sign Special Event Planning merkt dat opdrachtgevers in 2012 gemiddeld minder budget vrijmaken voor de creatie en organisatie van brand events, relatie-evenementen en personeelsaangelegenheden. Toch heeft N-Sign tegen de trend in een aantal gevallen te maken gehad met een verdubbeling van het budget. Simons: “Er is in 2012 weer duidelijke stijging van het aantal activiteiten die ondernomen worden. Dus een groei van evenementen is merkbaar, maar gemiddeld tegen lagere budgetten, ondanks een aantal uitschieters naar boven. Gelukkig zijn wij altijd een bedrijf geweest dat met een kleine, krachtige kern de projecten aanpakt. Dat betekent optimale flexibiliteit in slechte tijden, zonder verlies van kwaliteit.” De gehele EventMonitor is te downloaden via www.eventplanner.nl/shop/eventmonitor.php

MeetingMaagazine.nl

93

”Elke adverteerder zou deze advertentie moeten lezen.” Harry Dekker, Media Director Unilever Benelux

Maak in 3 stappen jouw gratis mobiele programmaboekje! 1

2

3

Meld je event aan op twoppy.com

Voer de informatie in van het event

Publiceer je guide en klaar ben je!

Creëer je twoppy account en krijg direct toegang tot het beheersysteem. Kies een unieke naam voor het event en ga verder met stap twee.

Voer simpel o.a. sessies, performers en algemene info over het evenement in en maak het indien gewenst interactief met een plattegrond.

Kies zelf de naam van je twoppy evenement en je programmaboekje is klaar voor gebruik. Zo hebben bezoekers altijd alle juiste info in hun broekzak.

www.twoppy.com

Een adverteerder die wil weten of hij het juiste bedrag betaalt voor z’n advertentie kijkt of een titel het HOI-keurmerk heeft. Dan zijn de oplagecijfers gecontroleerd en zijn de advertentietarieven daarop gebaseerd. PS Deze titel heeft het HOI-keurmerk.

HOI. De Harde Cijfers. www.hoi-online.nl

Social Event Experience

twoppy_AD_MM_92x128mm.indd 1

20-06-2012 16:15:47

• Voor groepen Van 2 tot 200 personen

Gratis Gebruik van o.a.:

• 25 in grootte Variërende zalen

• alle apparatuur

• 70 hotelkamers – Van alle gemakken Voorzien

• DraaDloze internet

• Culinair genieten Van ambaChtelijk bereide streek produCten – ook op ons terras! • gelegen midden in nationaal park utreChtse heuVelrug

verbinDinG • sauna, zonnebank en fitnessruimte

kaap Doorn postweG 9 3941 ka Doorn telefoon (0343) 41 42 41 fax (0343) 41 35 42 [email protected] www.kaapDoorn.nl

places to be Meeting

T O P LO C AT I E

• Bovenop een duintop en direct aan zee • Uitzicht op de Noordzee • 40 kamers • 4 vergaderzalen met direct daglicht • Gratis Wifi • Verwarmd buitenzwembad • Gratis parkeren


1

1

Van der Wijckplein 4 | 1865 AP 1Bergen aan zee | tel: 072- 58 97 541 fax: 072- 58 97 044 | e-mail: [email protected] | www.hotel-nassau.nl

24

19

2 13 3 7

23 9

11

4 AC restaurants is een merk van de Autogrill Groep

22

8


1

18



20

15

16 17

1

6

12

14

10


21


3 5

2

62 luxe kamers 9 multifunctionele airconditioned zalen van 5 tot 250 personen Gratis gebruik van eigen parkeerterrein Gratis draadloos breedband internet Solarium, Sauna en Turks Stoombad Strandpaviljoen “Alexander Beach Club” Gratis gebruik Azzurro Wellness

De Bonte Wever Assen**** Stadsbroek 17 9405 BK ASSEN T. 0592-356 000 E. [email protected] I. www.debontewever.nl

5

4

3

‘Zakelijk wordt vermakelijk met all-inclusive vergaderen’

6

Niets is onmogelijk! Mövenpick Hotel Amsterdam City Centre Piet Heinkade 11 1019 BR Amsterdam Tel +31 (0) 20 519 1200 Fax +31 (0) 20 519 1239 [email protected]

www.moevenpick-amsterdam.com

•100 meter van het strand in Egmond aan Zee •33 zalen van 30 tot 1000 m2

Een bijzondere locatie, pal aan de Vecht in het hartje van Maarssen

11 Amsterdam

een toplocatie. 12

Uw landelijke accommodatie:

13

www.zuiderduin.nl

14

Onze accommodatie biedt diverse vergaderzalen, voor kleine en grote gezelschappen, om met uw klanten of werknemers geïnspireerd te vergaderen. Boeken kan vanaf bijvoorbeeld 2 personen.

Ter kennismaking 10% korting op alle arrangementen tot 30 juni 2012

WWW.LANDHOTELDIEVER.NL

19

•365 kamers

Vergaderen doe je in Roosendaal Best Western City Hotel Goderie

• 3 zalen, 17 hotelkamers • Culinaire keuken • Privacy, rust en ruimte

Groningerweg 6 • 7981 LA Diever T: 0521-59 41 14 F: 0521-59 54 58 E: [email protected]

Langegracht 51, 3601 AK Maarssen T. 0346 – 562201 | E. [email protected] W. www.nonnerie.nl

Kijk voor meer informatie op

20

www.hotelgoderie.nl

Best Western City1 Hotel Goderie

Stationsplein 5a • 4702 VX Roosendaal • T 0165 55 54 00

21

Lankforst 51-01 6538LG Nijmegen T: 024-3444781 F: 024-3430239 [email protected] [email protected]

www.deduckenburg.nl

places to be Meeting

Hilton Amsterdam Apollolaan 138 1077 BG Amsterdam 020 710 60 65 [email protected] www.hilton.nl/amsterdam

Hilton Royal Parc Soestduinen Van Weerden Poelmanweg 4-6 3768 MN Soestduinen 035 603 83 83 [email protected] www.hilton.nl/soestduinen

Hilton Brussels City Place Rogier 20 1210 Brussels Belgium Tel.: +32 (0) 2 203 3125 [email protected] www.hilton.com

Hilton Garden Inn Leiden Willem Einthovenstraat 3 2342 BH Oegstgeest 071 711 10 00 [email protected] www.hilton.nl/leiden

Conrad Brussels Avenue Louise 71 1050 Brussels Belgium Tel.: +32 (0) 2 542 4893 [email protected] www.conradbrussels.com

10

Hilton The Hague Zeestraat 35 2518 AA Den Haag 070 710 70 11 [email protected] www.hilton.nl/thehague

17

16

15

Hilton Rotterdam Vernieuwd 2013 Weena 10 3012 CM Rotterdam 010 710 80 00 [email protected] www.hilton.nl/rotterdam

9

8

7

Hilton Antwerp Groenplaats 2000 Antwerpen Belgium Tel.: +32 (0) 3 204 12 12 [email protected] www.antwerp.hilton.com

Hilton Amsterdam Airport Schiphol Schiphol Boulevard 701 1118 BN Luchthaven Schiphol 020 710 40 00 [email protected] www.hilton.nl/schiphol

18

Hotel Greenside

Hotel de Lindeboom

Hotel Greenside Stappeland 6 1796 BS De Koog Tel: 0222 32 72 22 Fax: 0222 32 73 33 [email protected] www.hotelgreenside.nl

Hotel de Lindeboom Groeneplaats 14 1791 CC Den Burg Tel: 0222 31 20 41 Fax: 0222 31 05 17 [email protected] www.lindeboomtexel.nl

DoubleTree by Hilton Amsterdam Centraal Station Oosterdoksstraat 4 1011 DK Amsterdam 020 530 08 75 [email protected] www.hilton.nl/doubletree-amsterdam

22

23

24

O U W E H A N D S

D I E R E N P A R K

R H E N E N

(Ont)Spannend vergaderen?

M

aak uw keuze uit diverse goed verzorgde vergaderarrangementen en geniet van een luxe lunch, een borrel of een compleet dinerbuffet. Even de zinnen verzetten? Een ontspannende wandeling door het dierenpark doet wonderen! De vergaderarrangementen kunt u naar wens uitbreiden met onder meer een rondleiding door het park en een exclusieve zeeleeuwenshow.

Prijs vanaf

7 46,00 p.p.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Sales via telefoonnummer 0317 650 200 of per e-mail [email protected].

WWW.VANHESSEN.NL

Een begrip binnen de HORECA automatisering Fidelio Suite 8 Conference & Catering Management • Gastinformatie centraal • Gedetailleerde overzichten • Integratie met MS Office (agendabeheer en takenlijst) • Snelle registratie van aanvragen • Grafische overzichten van de bezetting

Wilt u ook ervaren wat wij voor u kunnen betekenen? Bezoek onze website www.vanhessen.nl

Wolweverstraat 25 | 2984 CE RIDDERKERK | [email protected] | Apeldoorn | Amsterdam | Roden

Magazine.nl Multimediaal vakblad voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen

Recommend Documents