Stichting Vrienden van de Borselse Sprinter
JAARVERSLAG 2014-2015 (1 april 2014 t/m 31 maart 2015)
INHOUDSOPGAVE ================================================================================
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Voorwoord door wethouder Conny Miermans Inleiding door voorzi'er Jan Zandee Resultaat doelstellingen 2013-2014 Eerste lustrum Vrijwilligers VrijwilligersHuis Ac3viteiten en beze5ng van de bus Bestemmingen Afgelegde kilometers Deelnemers, verdeeld over de dorpen Ritprijzen Verhuur Website Exploita3erekening 2014-2015 en begro3ng 2015-2016 Balans per 31 maart 2015 Toelich3ng op de jaarrekening Bijlage
Bronvermelding: VrijwilligersHuis
4 5 5 5-6 6 6 7 8 8 9 10 10 11 12 13 13 14
1. VOORWOORD DOOR WETHOUDER CONNY MIERMANS
“Meer dan 650 ri en met een beze#ng van zes mensen in de afgelopen vijf jaar.”
Geachte heer/mevrouw, beste lezer, Het is een feest om een voorwoord te mogen schrijven voor de Borselse Sprinter. Een grote (en stabiele) groep vrijwilligers die mensen binnen onze gemeente een plezierige dag bezorgen. Al 5 jaar wordt er onder leiding van de voorzi'er, momenteel Jan Zandee, met hulp van vrijwilligers en steun van het Vrijwilligershuis veel ac3viteiten georganiseerd. Een zeer gewaardeerde inzet van al deze mensen. De 3jd staat niet s3l, de maatschappij verandert. Gelukkig staat de Sprinter ook niet s3l. Een brainstorm om de S3ch3ng De Borselse Sprinter een duurzame plaats in onze gemeente te geven heeC veel opgeleverd. Een website, een DVD, maatwerk per kern, andere doelgroepen benaderen....... Als we dan de resultaten bekijken dan s3jgt mijn waardering nog hoger, meer dan 650 ri'en met een beze5ng van zo'n zes mensen in vijf jaar dat is de vaart er in houden. Dank voor alle vrijwillige inzet en ik hoop op een succesvol zesde jaar!
4
2. INLEIDING Geachte heer/mevrouw, beste lezer, Het is voor het eerst dat ik u mag inleiden in het jaarverslag van de Borselse Sprinter. Het is een genoegen om dat te mogen doen. Allereerst een woord van dank aan bestuurslid Dik van den Bos die de eerste helC van het verslagjaar 3jdelijk het voorzi'erschap op zich heeC genomen. Ik heb het voorzi'erschap in goede orde van hem mogen overnemen. Halverwege het verslagjaar 2014-2015 ben ik aangetreden als voorzi'er van het bestuur van de S3ch3ng Vrienden van de Borselse Sprinter. Tot nu toe bevalt mij dat best. Met zo'n stel gemo3veerde vrijwilligers, bekwame bestuursleden en professionele mensen in het VrijwilligersHuis weet ik zeker dat het verder ook zal gaan lukken. We staan en gaan er allemaal voor. Waarvoor dan? Heel eenvoudig, voor al de inwoners van onze gemeente Borsele die niet in staat zijn ac3viteiten te bezoeken of dit liever niet alleen willen doen. Het maakt daarbij niet uit of ze jong, oud of bijvoorbeeld mantelzorger zijn. Het afgelopen jaar stond enerzijds in het teken van de uitwerking van de brainstormsessie. We waren druk met het verbreden van onze doelgroep. Ik durf te stellen dat we de S3ch3ng weer en nog beter op de kaart hebben gezet. Een goed voorbeeld daarvan is dat we een start hebben gemaakt met een PR-werkgroep. Die 3mmert goed aan de weg. Zo hebben we opnieuw contacten gelegd met de dorpsraden en presenteren we ons 3jdens hun jaarvergaderingen. Wie kunnen we beter als ambassadeurs hebben dan de bewoners van de dorpen zelf? Anderzijds hebben we gepast aandacht besteed aan ons vijGarig bestaan. Met deelnemers van het eerst uur hebben we een rondrit gemaakt. Het verslag geeC op hoofdlijnen een helder beeld van wat zich vorig jaar allemaal heeC voorgedaan. Nog veel meer is er gedaan aan voorbereidend werk dat in het verslag niet kan worden vermeld. Al met al is er door alle betrokkenen weer hard gewerkt. Een hartelijk dankwoord aan alle vrijwilligers en medewerkers van het VrijwilligersHuis voor de gewaardeerde inzet is hier zeker op zijn plaats. En...omdat we allemaal onze schouders er weer onder willen ze'en, gaan we met veel vertrouwen het nieuwe verslagjaar in. Jan Zandee, Voorzitter Stichtingsbestuur Vrienden van de Borselse Sprinter
3. RESULTAAT DOELSTELLINGEN 2013-2014 • •
• • • •
Het bouwen van de website hebben we in het afgelopen jaar verder uitgebouwd en geprofessionaliseerd. Verderop in dit jaarverslag gaan we daar dieper op in. Niet alle ac3es uit de brainstormsessie (zie vorig verslagjaar) konden worden opgepakt of uitgevoerd. We moesten daaruit een selec3e maken. De onderwerpen 'contacten leggen' en publiciteit en imago veranderen' hebben prioriteit gekregen. De cadeaubon is geïntroduceerd. Voor elk willekeurig bedrag kan een cadeaubon gekocht worden. Via de vernieuwde aanpak van de publiciteit kan dit middel verder gestalte krijgen. Ter verbetering van ons imago is een film gemaakt van onze ac3viteiten. Inmiddels is deze ook te zien op de website. De benadering per dorp is een belangrijk item. Alle dorpsraden zijn gevraagd om onze ambassadeur te willen zijn. Bij enkele hebben we ons mogen presenteren op hun jaarvergadering. Een posi3eve respons. Vanuit bestuur en vrijwilligers is een PR-werkgroep gevormd die met voornoemde onderwerpen enthousiast verder aan de slag is gegaan.
4. EERSTE LUSTRUM; 2009-2014 Eind 2014 hebben we ons eerste lustrum gevierd. We bestonden vijf jaar. Dit mede dankzij onze sponsors, onze vrijwilligers en onze gewaardeerde ondersteuners uit het vrijwilligershuis en niet te vergeten de medewerkers van de buitendienst die al3jd voor ons klaar staan als er iets met onze bus aan de hand is.
5
Aan dit lustrum hebben we onder ander aandacht besteed via de media. Een juiste manier om onze Sprinter weer eens goed op de kaart te ze'en. Verder hebben we enkele deelnemers van het eerste uur een jubileumrit aangeboden. Dat is bij hen goed in de smaak gevallen. Op onze vrijwilligersbijeenkomst in december hebben we gekeken naar een overzicht van de eerste vijf jaar. We zagen dat de Borselse Sprinter tot nu toe een stabiele beze5ng heeC. Zie bijlagen voor diverse overzichten eerste lustrum december 2009- december 2014.
5. VRIJWILLIGERS We kunnen het niet genoeg benadrukken dat een voorziening als de onze staat of valt met vrijwilligers. In zijn algemeenheid wordt er steeds meer en meer een beroep gedaan op een steeds kleiner wordende groep vrijwilligers. Wat onze Sprinter betreC hebben we daarover beslist nog geen klagen. We hebben een prach3ge club mensen die allen binnen hun eigen rol dienstbaar zijn aan onze Sprinter en aan de deelnemers daarvan. Of dat nu in de rol is van planner, begeleider, chauffeur, administrateur, stagiaire of bestuurslid. Allen zijn even waardevol. Elk halGaar houden we een vrijwilligersbijeenkomst. Deze bijeenkomsten worden druk bezocht.
6. VRIJWILLIGERSHUIS Het VrijwilligersHuis in 's-Gravenpolder coördineert en faciliteert het gehele proces rondom het rijden van onze Borselse Sprinter. Dankzij deze ondersteunende en coördinerende rol vanuit het VrijwilligersHuis kunnen we ons vrijwilligersbestand goed op peil houden. Het bestuur waardeert de inzet van de medewerkers. Deskundigheidsbevordering Nieuw in te stromen vrijwilligers doorlopen de volgende trainingen: • Bewustwordingsbijeenkomst (theorie en prak3jkgedeelte, waaronder het vastze'en van rolstoelen) • Dashboard instruc3e • Uitleg mobiele telefoon • Daarnaast, indien vrijwilligers hieraan behoeCe hebben, kunnen ze op verzoek opnieuw extra geïnstrueerd worden. Vrijwilligersbijeenkomsten Jaarlijks vinden er een tweetal vrijwilligersbijeenkomsten plaats. Deze vinden plaats in mei en december. In de afgelopen periode zijn deze georganiseerd op 21 mei en 11 december 2014. Tijdens deze bijeenkomsten zijn volgende zaken aan de orde geweest: • Informa3evoorziening vanuit het VrijwilligersHuis • Informa3evoorziening vanuit het S3ch3ngsbestuur • Prak3sche gang van zaken rondom de ac3viteiten en deelnemers • Evalua3e achterliggende periode • Vragen/opmerkingen vanuit de vrijwilligers.
Bronvermelding: VrijwilligersHuis
S:ch:ngsbestuur “Vrienden van de Borselse Sprinter” Het S3ch3ngsbestuur bestaat uit 5 leden. Het S3ch3ngsbestuur heeC in de afgelopen periode 3jdens zes vergaderbijeenkomsten op 15 mei, 26 juni, 25 september, 13 november 2014, en 22 januari en 26 maart 2015 het reilen en zeilen van ‘de Borselse Sprinter’ besproken en gecoördineerd. Een medewerker vanuit het VrijwilligersHuis is 3jdens de vergaderingen aanwezig. Administra:eve vrijwilligers De medewerkers van het VrijwilligersHuis hebben bij aanvang van het project de basis opgezet voor de administra3eve ondersteuning. Er zijn nu 4 administra3eve vrijwilligers. Deze vrijwilligers bouwen de opgeze'e basis verder uit, passen door ervaringen uit de prak3jk soms e.e.a. aan. Hierdoor ontstaat een goed proces tussen chauffeurs/begeleiders en deelnemers om het project goed te laten verlopen. Er zijn jaarlijks drie overleggen om te kijken hoe we de administra3eve zaken nog beter op elkaar af kunnen stemmen.
6
Takenpakket van de administra:ef vrijwilligers bestaat o.a. uit: • Bijhouden van een planning en opgavensysteem opstellen van een rooster voor de vrijwilligers. • Ac3viteitenaanbod tekstueel opstellen voor het Sprinternieuws. • Organiseren van verhuren. • Beze5ng van de belochtenden (maandag- en woensdagochtend van 09.00 – 12.00 uur). • Organiseren van een breed en a'rac3ef ac3viteitenaanbod. • Een adressenbestand van Sprinterdeelnemers bijhouden. Publiciteit Het aanbod van ac3viteiten wordt bekend gemaakt via de volgende publiciteitskanalen: www.borselsesprinter.nl, maandelijkse verspreiding van het Sprinternieuws naar deelnemers en organisa3es, www.vrijwilligershuis.nl en om de week een publica3e in de Bevelandse Bode. Het Sprinternieuws wordt opgemaakt en verzonden vanuit het VrijwilligersHuis in ’s-Gravenpolder.
7. ACTIVTITEITEN EN BEZETTING VAN DE BUS Ri en Op 1 april 2014, de eerste dag van dit verslagjaar, beginnen we met de 560e rit van de Borselse Sprinter, een rit langs leuke Belgische plekjes, waaronder Steendorp. We sluiten ons jaar met de 661e rit af op 31 maart, met een drie-gangenmenu bij Van de Kook, werk- en leerbedrijf van Emergis. Dat betekent dus een jaar met 101 ri'en, zoals in de tabel hieronder te zien is. Elke maand plannen we een aantal ri'en. Twee á drie per week. We streven er natuurlijk naar om zoveel mogelijk ri'en te laten doorgaan. Het is echter wel te begrijpen dat niet alle geplande ri'en door kunnen gaan. Als we de tabel hieronder bekijken valt de maand november op, omdat er maar een geannuleerde rit was. Ook december en januari, hoewel wintermaanden, ware uitzonderlijk goed. Dat dit geldt voor december, de maand met zijn gezellige kerstmarkten en bijeenkomsten, spreekt voor zich, maar in januari zijn de ri'en bijzonder gepast gekozen. Een opvallend slechte maand was oktober, de herfstmaand. We kunnen daarvoor geen reden aanvoeren, want het is elk jaar weer anders. Zi'en er teveel najaarsstormen in het hoofd van de deelnemers? Het echte weer is Bronvermelding: Jan de Feijter tegenwoordig vaak anders. Als we het gemiddelde per maand berekenen, zien we een gemiddeld aantal van 8,4 ri'en. Dat betekent dat er per week gemiddeld zo’n twee ri'en worden gereden, wat niet verkeerd is. Zien we het gemiddeld geannuleerde ri'en, 4,5 per maand, dan betekent dat per week gemiddeld een rit wordt geannuleerd. Conclusie is, dat er teveel ri'en niet doorgaan of dat er teveel ri'en worden gepland. Als we de tabel bekijken, zien we dat dit laatste inderdaad het geval is bij de maanden maart tot en met juni voor de zomer en na de zomer bij de maanden september en oktober. Daar kunnen we dus in het vervolg ons voordeel mee doen. Maart was dit jaar, evenals vorig jaar, niet zo best, vergeleken met voorgaande jaren 2010-2013. Daar zullen we onze aandacht ook op moeten richten. Over het algemeen kunnen we hiermee wel tevreden zijn, maar voor de toekomst hebben, wat de ri'en betreC, genoemde zaken onze aandacht nodig.
Ritten Borselse Sprinter 2014-2015 aantal ritten
20 15 10 5 0 apr- mei- jun- jul- aug- sep- okt- nov- dec- jan- feb- mrt14 14 14 14 14 14 14 14 14 15 15 15 maand geplande ritten
gereden ritten
geannuleerde ritten
Lineair (gereden ritten)
7
Deelnemers Wat betreC de deelnemersbeze5ng zi'en we op 601 over het hele jaar. Dat is een gemiddelde van bijna 5,9 per rit, wat zeer goed te noemen is. De maand augustus springt eruit met een gemiddelde van 6,8. Dat betekent een vrijwel volle bus. De maanden januari en februari zijn het minst vol met respec3evelijk 4,9 en 5 deelnemers, maar dat is voor de wintermaanden niet zo gek. We hebben niet veel mensen meer op de wachtlijst, gemiddeld drie per maand. Dat kan betekenen dat we meer klanten kunnen voldoen of het betekent dat we minder aanmeldingen hebben. Het is waarschijnlijk de laatste op3e, maar daar wordt ook hard aan gewerkt, zoals u hebt kunnen lezen. Gelukkig is de gemiddelde beze5ng vrij stabiel gebleven.
Deelnemers Borselse Sprinter 2014-2015 80 70 60 aantal
50 40 30 20 10 0
deel nemers
gemiddelde deelnemers maand
Lineair (deel nemers)
8. BESTEMMINGEN De bestemmingen hebben we ook dit jaar weer flink gevarieerd. Gelet op de kosten variëren we ook in vertrek- en terugkoms5jden. De ene keer zit er dan wel en de andere keer geen koffie met gebak of een lunch bij. Daar kregen we posi3eve reac3es op. Plaatsen waarvoor we regelma3g meer aanmelden kregen ze'en we meerdere malen op de agenda. Het valt soms overigens niet mee om geschikte bestemmingen te zoeken. Zowel deelnemers als vrijwilligers hebben we uitgenodigd om met nieuwe ideeën te komen. Dit jaar probeerden we andere cliënten te lokken met speciale dagri'en. Een naar Safaripark Beekse Bergen voor de ritprijs van € 47,50 met zes deelnemers. De verste rit was naar Zandsculpturen in Garderen, voor de speciale aanbieding van € 25,00 met een volle bus. Naar de Beweegtuin bij Grand café Fonteyne in Heinkenszand, een nieuw project binnen de Gemeente Borsele, reden waarom we deze eerste rit met slechts twee deelnemers toch door lieten gaan. Het wordt voor ons steeds las3ger om bestemmingen te vinden voor de vaste cliëntenkring, omdat we al op heel veel plaatsen geweest zijn. Het kan niet anders of we moeten voor een deel terugvallen op oude ri'en.
9. AFGELEGDE KILOMETERS De Borselse Sprinter heeC wat betreC de ri'en 15.343 kilometer afgelegd over 101 ri'en, waarbij het gemiddelde per rit op 152 kilometer komt. De hierboven genoemde rit naar ‘De Beweegtuin’ in Heinkenszand was met 37 kilometers de kortste rit. Met 455 kilometer was die naar Garderen het verst, maar dit was een van de speciale dagri'en, waar we inmiddels vanaf gestapt zijn. In maart reden we slechts 495 km, dit komt omdat er weinig ri'en doorgingen, zie onder ‘Ri'en’. Deze maand had ook de minste gemiddelde ritkilometers, slechts 83. Augustus was de maand met de meeste kilometers, namelijk 1864. Het hoogste gemiddelde lag op 195 in de maand mei.
Bronvermelding: Jan de Feijter
8
Deze maand had ook de minste gemiddelde ritkilometers, slechts 83. Augustus was de maand met de meeste kilometers, namelijk 1864. Het hoogste gemiddelde lag op 195 in de maand mei. Deze maand reden we 1795 km over negen ri'en. Zie verder de tabel en grafiek voor zicht op de grote verschillen. Misschien moeten we ook daar wat minder verschil in zien te krijgen, wat met het wegvallen van de speciale ri'en al aanzienlijk beter wordt.
10. DEELNEMERS PER DORP Als we alle dorpen van de gemeente Borsele apart bekijken, wat betreC deelnemers van de Borselse Sprinter, valt op dat er maar een paar dorpen aardig vertegenwoordigd zijn. Van de meeste dorpen zijn er maar enkele deelnemers, terwijl twee dorpen schi'eren door afwezigheid. Dat zijn ’s-Heer Abtskerke en Nisse. Het kleine Hoedekenskerke is rela3ef erg goed vertegenwoordigd, vergeleken bij de andere dorpen. Van de grote dorpen is Heinkenszand het best aanwezig, terwijl ‘’s-Gravenpolder betrekkelijk weinig mensen levert, gezien de groo'e van het dorp. Trouwens het geheel aan mensen uit de gehele gemeente Borsele is ook beperkt, slechts 81 mensen. Hoewel het adressenbestand veel groter is, zo’n 200 mensen, blijkt een deel daarvan dus niet tot de echte deelnemer te behoren. Een goede reden om de anderen te benaderen en aan te sporen zich weer aan te melden voor de ri'en van onze Borselse Sprinter.
Deelnemers Borselse dorpen 2014-2015 260
aantal deelnemers
240 220 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0
de Borselse dorpen aantal deelnemers
aantal aan meldingen
9
11. RITPRIJZEN
Ritprijzen Borselse Sprinter 2014-2015
prijzen
ritprijzen
De ritprijzen zijn natuurlijk maand aYankelijk van de bestemming, het aantal kilometers en € 250 bij voorbaat het aantal deelnemers. Deze prijzen moeten ge€ 200 middeld binnen de gewenste ritprijs voor de deelnemers € 150 liggen. In de enquête, die we in 2012 hielden, lag de gemiddel€ 100 de ritprijs tussen de 15 en 20 euro, wat de meeste deelne€ 50 mers acceptabel vonden. Een aantal deelnemers zat daar €0 onder en voor een aantal maakt de prijs niet zoveel uit. totaal ritprijzen gemiddelde ritprijs Lineair (totaal ritprijzen) Dat betekent dat we elke maand ri'en onder deze prijOverzicht prijzen Borselse Sprinter 2014-2015 zen moeten hebben en er mogen ook ri'en bij zijn, die bo€ 50 ven die prijzen liggen. Uit de tabel hieronder blijkt dat we gemiddelde ritprijs € 40 daar in mei en juli niet aan volminimale prijs deden. De minimale prijzen voor mei en juli lagen dan ook maximale prijs € 30 het hoogst. Dit was ook het geval met de maximum prijzen. € 20 Daar staat tegenover, dat we er in de wintermaanden onder de € 10 15 euro zaten, dus voor ieder betaalbare ri'en. Daarbij heb€ben we in de meeste maanden, zie tabel, goedkope ri'en bij. maand Toch gingen ook in mei en juli de meeste ri'en toch door, terwijl in de wintermaanden daar geen sprake van was. Om het maximale aantal ri'en te halen, zullen we daar elke maand alert op moeten blijven, dat we niet boven de gemiddelde prijs uitkomen. De totale gemiddelde prijs van alle ri'en, stond in 2014-2015 op € 15,94, dus op een laag gemiddelde. Toch kan dit waarschijnlijk nog wel iets naar beneden, willen we al onze cliënten houden en nieuwe werven. Als we naar de grafiek ‘overzicht prijzen’ kijken, zien we dat er enkele pieken zijn, de speciale ri'en, waarmee we in november zijn gestopt. Als we die wegdenken zi'en we al beter in de rich3ng.
12. VERHUUR VERHUUR BORSELSE SPRINTER 2014-2015 We verhuren de bus ook aan instellingen, die met hun cliënten een gezellig dagje of een dagdeel uitgaan. 20102011201220132014Omdat veel instellingen zelf een bus hebben aange- 2011 2012 2013 2014 2015 schaC, hebben ze onze Sprinterbus niet vaak meer 23x 20x 20x 13x 5x nodig. De bus is in ons boekjaar dan ook maar vijf aantal kilometers 309 keer uitgeleend. Dat is vergeleken met voorgaande ontvangen bedrag € 309,05 jaren erg weinig. Zie tabel. Als we het bedrag en de kilometers zien, lijken we een euro per kilometer te ontvangen. Echter als we de kosten eraf rekenen, zal daar misschien de helC van overblijven. Maar alle beetjes helpen.
10
13. WEBSITE Website en promo3e Borselse Sprinter. Afgelopen jaar is de website van de Borselse Sprinter verder geactualiseerd. Jammer genoeg is onze fotograaf gestopt en zijn we nog op zoek naar iemand die de fotoreportages bij kan houden. De agenda wordt al3jd op 3jd bijgewerkt zodat de mensen bij het openen van de website het volledige programma voor de komende weken in kunnen zien. Het jaarverslag is inmiddels on-line te bekijken. Meer 3jd is er besteed aan de Promo3e van de Borselse Sprinter. Wij zijn van mening dat we nog niet alle doelgroepen bereiken waar de Borselse Sprinter voor bedoeld is. Wij hebben afgelopen jaar gewerkt aan het maken van een promo3efilm over de Borselse Sprinter. De film “OP STAP MET DE BORSELSE SPRINTER” is tot stand gekomen met de medewerking van Peter Nije, die zich na een wat vreemde oproep spontaan meldde om een film te maken. Na dat we een inzicht hadden wat de bedoeling werd, hebben we een aantal sponsors binnen de gemeente Borsele benaderd. Deze mensen hebben spontaan en belangeloos aan de film meegewerkt. Hiervoor nog onze hartelijke dank. We hebben een enthousiaste groep die de promo3e op de jaarmarkten uitdraagt. We zijn op dit moment nog volop bezig om de Borselse Sprinter te promoten bij de dorpsraden binnen de gemeente. Dit werpt zijn vruchten al af doordat we regelma3g horen “Ik wist niet dat de Borselse Sprinter ook bedoeld was voor jongeren”. De sta3s3eken van de bezoeken aan de website na een promo3eronde laten op dat moment ook een s3jging zien.
11
14. EXPLOITATIEREKENING 2014-2015 EN BEGROTING 2015-2016 Ontvangsten 2014/2015
Begro:ng 2015/2016
Bijdrage deelnemers
10334,75
11.000,00
Sponsoring
4.000,00
4.000,00
Rente
116,74
110,00
Saldo
0
0
14451,49
15.110,00
Onkosten/entree/koffie
4797,58
5.000,00
Brandstof/verz./belas3ng
5361,23
5.200,00
Algemene kosten
1191,56
1.300,00
Drukwerk
1.500,00
1.500,00
Declara3es/bijeenkomsten
1515,43
1.500,00
0
500,00
85,69
110,00
14451,49
15110,00
Totaal
Uitgaven
Materiaal bus Saldo
Totaal Opgemaakt 16 april 2015 L.H. Kodde, penningmeester
12
15. BALANS PER 31 MAART 2015 Balans Borselse Sprinter per 31 maart 2015 2014
2015
Debet Kas
18,00
131,00
Rekening-courant
314,43
5,53
Reserve rekening
13325,15
13606,74
Totaal
13657,58
13743,27
0
0
Kapitaal
13657,58
13743,27
Totaal
13657,58
13743,27
Credit Nog te betalen
Opgemaart 16 april 2015 L.H. Kodde, penningmeester
16. TOELICHTING OP JAARREKENING De jaarrekening gaat over een periode van 12 maanden, nl. van 1 apri. 2014 t/m 31 maart 2015. Dit komt doordat de afrekening van de Gemeente Borsele over het afgelopen jaar eerst in februari 2015 is ontvangen. De jaarrekening sluit met een winst van € 85,69. Dit is een resultaat conform de Begro3ng van de S3ch3ng en geeC aan dat we nog steeds op de goede weg zijn met onze ac3viteiten. Inmiddels heeC er ook een controle plaatsgevonden op de jaarcijfers door een onaYankelijke persoon, die de boeken heeC onderzocht, en akkoord heeC bevonden. De Begro3ng is opgesteld over een periode van 12 maanden. De jaarrekening zal al3jd lopen van 1 april t/m 31 maart. Dit uit prak3sche overweging, omdat de Gemeente Borsele pas de afrekening kan opstellen na ongeveer 3 maanden na 31 december.
13
BIJLAGE LUSTRUM 2009-2014 Eind 2014 hebben we ons eerste lustrum gevierd. We bestonden vijf jaar. Dit mede dankzij onze sponsors, onze vrijwilligers en onze gewaardeerde ondersteuners uit het vrijwilligershuis en niet te vergeten de medewerkers van de buitendienst die al3jd voor ons klaar staan als er iets met onze bus aan de hand is. Aan dit lustrum hebben we onder ander aandacht besteed via de media. Een goede manier om onze Sprinter weer eens goed op de kaart te ze'en. Verder hebben we enkele deelnemers van het eerste uur een jubileumrit aangeboden. Dat is bij hen goed in de smaak gevallen. Op onze vrijwilligersbijeenkomst in december hebben we gekeken naar overzichten van de eerste vijf jaar. We zagen dat de Borselse Sprinter tot nu toe een stabiele beze5ng heeC. RITTEN BORSELSE SPR IN TER 2 00 9-2014 300 Aantal
Ri en Het jaar 2013 springt eruit met gereden ri'en, ten opzichte van geplande ri'en, 74 %. In de laatste jaren hebben we minder ri'en gepland, maar het percentage gereden ri'en is goed gebleven, zoals uit onderstaande overzichten blijkt.
Ritten en deelnemers
932
691 615
154 6,05
2010
2011
115
125
6,01
6,18
101 6,09
2013
2014
2012
168 125
59
66
59
74
2010
2011
2012
2013
162 101 2014
62
Deelnemers Het gemiddeld aantal deelnemers per rit is in de loop van de vijf jaar stabiel gebleven, zo rond de zes per rit. Al zijn het aantal ri'en verminderd en het aantal totale deelnemers, de beze5ng is nog steeds goed te noemen.
773
5,8
195 115
0
837
144
233 154
144
100
De Borselse Sprinter 2009 - 2014 1000 950 900 850 800 750 700 650 600 550 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0
244
200
Gemiddeld aantal deelnemers deelnemers
gereden ritten
gem. aantal deelnemers
Ritprijzen Wat de ritprijzen betreC hebben we ervoor gekozen om zowel goedkopere als duurdere ri'en aan te bieden, zodat we ieder een kans geven om met de Borselse Sprinter mee te kunnen. We spreken dan over ri'en vanaf vijf tot 3en euro als goedkope ri'en en ri'en van meer dan vijfentwin3g euro als de dure ri'en. De meeste ri'en kosten tussen de 15 en 20 euro. In de laatste 2 jaar zijn er speciale ri'en gereden, die tot de hele dure ri'en behoren, waar we inmiddels zijn afgestapt. Daar mee zal de gemiddelde ritprijs omlaag gaan.
BO RS EL S E S P RIN T E R 2009- 2014 40
38,5
38,5
18
18,26
35,75
35 30 25
26,5
20
20,13
19,59
5,5
5
15 10 5
16,5 12,13 5
7
5
0 2010
2011
minimale prijs
2012 gemiddelde ritprijs
2013
2014 maximale prijs
Kilometers In de gereden kilometers is een lichte da25000 22542 21868 ling per jaar te zien. De laatste drie jaar is 20777 20539 20000 15000 15350 er ook een gemiddelde daling per rit. De 10000 meeste van onze deelnemers willen niet 5000 heel ver rijden, zodat we daar rekening 0 mee houden. Ook verre dagri'en doen maand 2010 2011 2012 2013 2014 we niet meer, in de vorige alinea als speciale ri'en reeds genoemd. Zo zal er in de toekomst nog minder gemiddelde kilometers gereden worden. Sprinterkilometers 2014-2015
2000 1800
aantal kilometers
Aantal kilometers
B O R S E L S E S P R IN T E R 2 00 9 -2 0 14
1600 1400 1200 1000 800 600 400 200
0
ritkm's
gemiddelde ritkm's
Lineair (ritkm's)
CONCLUSIE Omdat het deelnemersaantal nog steeds zakt, zal eraan gewerkt moeten worden om andere doelgroepen in de Borselse Sprinter te krijgen. Dit zal ook om andere ri en en prijzen vragen. Er is nog heel wat werk te doen. Maar we willen ook onze doelgroep behouden, dus zal ook aan hen tegemoet worden gekomen, als we de prijzen verlagen en de kilometers beperken. 14
VrijwilligersHuis, opgemaakt d.d. 10 juli 2015
15
Dit jaarverslag wordt u aangeboden door: • het Stichtingsbestuur Vrienden van de Borselse Sprinter • Het VrijwilligersHuis in ‘s-Gravenpolder
