STAD ANTWERPEN PATRIMONIUMONDERHOUD CENTRALE AANKOOP EN LOGISTIEK Luchtbalcomplex - Blok C - Havanastraat 5 2030 Antwerpen
Prijs: € 8,50
OPENBARE AANBESTEDING BESTEK nr. 2009/0142
Leveren van blindendrukknoppen voor verkeerslichten De offertes dienen bezorgd voor Dinsdag 17 november 2009 voor 15:00 uur, op het bedrijf Patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen (gelijkvloers), Desguinlei 33, 2018 Antwerpen. Dan zal de afgevaardigde schepen of zijn plaatsvervanger overgaan tot het openen van de offertes. VOOR BIJKOMENDE INLICHTINGEN OF OPMERKINGEN KAN U TERECHT OP NAVOLGENDE NUMMERS: wat betreft het indienen of inzenden en de opening van de offertes: bedrijf patrimoniumonderhoud/stafdienst/aanbestedingen, Desguinlei 33, 2018 Antwerpen: tel. (03)338 51 12 wat betreft andere inlichtingen m.b.t. het dossier : Mevr. Karen Wollaert E-mail
[email protected] Bestek nr. 2009/0142
1.
ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Artikel 1. voorwerp van de opdracht Het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van blindendrukknoppen voor verkeerslichten voor bedrijf stadsontwikkeling/zuid/wegen 2 aangekocht door centrale aankoop en logistiek. De leveringen en werken worden uitgevoerd onder leiding van de stad Antwerpen. Als er werken worden uitgevoerd voor rekening van het Vlaamse gewest, een pararegionale instelling, een provincie, een andere gemeente, een dochteronderneming of een derde zal de stad Antwerpen ook de vorderingsstaten goedkeuren. Deze vorderingsstaat vermeldt dan de bestellende instantie. Na goedkeuring wordt de aannemer gevraagd zijn factuur te zenden aan de bestellende instantie. Door de termen van het contract ter aanduiding van de verschillende autoriteiten worden dus de corresponderende autoriteiten bedoeld die afhangen van de hoger genoemde instanties. Zo wordt door aanbestedende overheid of bestuur eveneens een Vlaamse openbare instelling, een provincie, een gemeente of een derde bedoeld. De leveringen geschieden voor rekening van één van de hoger genoemde instanties.
Artikel 2. wetgeving en reglementering Voor zover er door de voorschriften van dit bestek niet wordt van afgeweken, zijn op deze aanneming van toepassing de bepalingen van: • De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (BS 22.01.1994) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen • Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (BS 26.01.1996) aangevuld met “errata” (BS 25.02.1997) en latere aanvullingen • Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (BS 18.10.1996) en latere aanvullingen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden waarvan in onderhavig bestek wordt afgeweken: Art. 63
Bestek nr. 2009/0142
2.
Artikel 3. aard van de opdracht De opdracht behelst een aanneming van leveringen op basis van een openbare aanbesteding
Artikel 4. uitsluitingsgronden “Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
Artikel 5. prijsopgave De inschrijver is gehouden zijn nettoprijs op te geven in euro voor de producten zoals vermeld in artikel 6 hierna. De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Hiervoor moet duidelijk het ten honderd in de offerte worden opgegeven.
In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: 1. de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van art 56, §2 (KB van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten), het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren;
Bestek nr. 2009/0142
3.
2. de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen de kosten ten laste van de aanbestedende overheid; 3. de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering. 4. het monteren en bedrijfsklaar maken; 5. de tol- en accijnsrechten; 6. de keurings- en opleveringskosten;
Artikel 6. hoeveelheid en beschrijving Algemeen: Deze drukknoppen moeten kunnen worden aangestuurd vanuit de controller zelf, maar ook op volledig onafhankelijke basis kunnen werken (via de rode en groene fase van de voetgangers) met dezelfde functionaliteit zoals hieronder beschreven. Gemeenschappelijk voor blindendrukknop Aantal verschillende geluiden: minimum 8, welke het mogelijk maken verschillende geluiden te gebruiken voor de verschillende looprichtingen en fases. • Het volume van het akoestisch signaal dient zich automatisch aan te passen aan de hand van dit gemeten omgevingslawaai. Evenwel moet het geluidsniveau instelbaar kunnen zijn tussen 55 en 90 Dba gemeten op 1 meter afstand en dit zowel naar minimum als maximum niveau. • Een ingebouwde microfoon dient dit omgevingslawaai te meten. • Een trilsignaal (d.m.v. vibrator) met een aparte frequentie voor de rood en groen fase. • Er moet een verschil kunnen gemaakt worden tussen een aanloksignaal (roodfase) en de groenfase signaal. • Er is een verschil tussen het groene en rode tril frequentie (rood en groenfase). • De geluidssignalen moeten via een klok (extern of intern) kunnen worden uitgeschakeld (nachtfunctie). o De drukknop is van het type sensor, of Piezzo elektrische. Traditionele mechanische drukknoppen zijn niet toegelaten. • Een spanningloos contact dient gemaakt te worden als terugmelding naar de verkeerscontroller o Bij het indrukken van deze schakelaar dienen er 2 verschillende soorten signaal als terugmelding te gebeuren. a) Een korte biep toon. b) Een korte led verlichting of naargelang de behoefte tot dat een volledige cyclus is doorlopen naar de nieuwe wachtstand (rode voetganger) een continu led verlichtingen Deze terugmelding(en) zijn instelbaar en worden naargelang de behoefte gestuurd vanuit de verkeerslicht controller of gegenereerd in de drukknop zelf.
Bestek nr. 2009/0142
4.
De drukknop moet voorzien zijn van een pijl in reliëf welke kan gedraaid en vastgezet worden, naargelang de looprichting welke de blinden of slechtzienden moeten volgen. • Op de behuizing van de blindendrukknop moeten gestandaardiseerde verwisselbare brailleplaatjes het oversteektraject weergeven. Veiligheid: • Indien er een fout optreedt in het toestel, of door een gebeurlijk technische probleem waarbij tegelijkertijd rood en groen branden voor de voetgangers, dient deze autonoom het akoestisch en trilsignaal signaal uit te schakelen en een foutmelding te genereren naar de verkeerslichtencontroller. • De beschermingsgraad is IP 55 • De toestellen zijn leverbaar in 230 Volt en in 42 Volt uitvoering. De spanningskeuze wordt bij bestelling overgemaakt. o Een aparte module moet het mogelijk maken de toegevoerde spanning om te zetten van 230V naar 42V AC. De veiligheden van het systeem en de controller moeten naar behoren blijven werken (uitval bij conflicten in richtingen). •
Dagfunctie: Roodfase: tijdens de dag moet tijdens de roodfase volgende keuzen gemaakt kunnen worden. a) Een aanlok geluid- en trilsignaal zoals beschreven in algemeen. b) Geen signaal c) Na het indrukken van de drukknop: tot aan de groentoestand een akoestisch waarschuwing - rood signaal, gevolgd door het groensignaal en teruggevolgd door het waarschuwing - rood signaal. d) Een ledlicht waarschuwing die oplicht als de drukknop is ingedrukt geworden. e) Een trilsignaal, werkend zoals beschreven in (d) Groenfase: tijdens de dag, met de groenfase: a) Een veiligsignaal, anders in frequentie dan de rood waarschuwing. b) Een trilsignaal, anders in frequentie dan de rood waarschuwing. c) De led waarschuwing valt af . d) Bij het indrukken van de drukknop wordt een nieuwe aanvraag gegenereerd op de manier zoals in algemeen beschreven. Nachtfunctie: Een aansturing vanuit een aparte klok of vanuit een uitgang van de verkeerscontroller moet het mogelijk maken om: a) het geluid en de vibrator uit te zetten b) het geluid uit te zetten, maar de trilsignaal verder te laten werken. c) Het geluid sterk te dimmen < 49 Dba (eveneens instelbaar binnen een minimum en maximum grens) d) Een combinatie van (c) met a – b Programmatie toestel: De verschillende functies zoals de geluiden en terugmeldingen kunnen worden ingesteld via een PDA of mini notebook. De communicatie tussen de
Bestek nr. 2009/0142
5.
blindendrukknop en het programmeertoestel verloopt draadloos ofwel via infrarood, bluetooth of andere, maar zeker compatibel met de blindendrukknop. Met het programma moeten minimaal volgende functies kunnen worden geprogrammeerd: • Geluiden: tijdens rode fase en groene fase verschillende geluiden en minimum en maximum volume instelbaar naargelang het omgeving geluid. • Nachtgeluid apart regelbaar en uitschakelbaar via een externe sturing • Een eigen ingesproken boodschap moet ook mogelijk zijn • Vibrator: in en uitschakelbaar • Licht 2 verschillende instellingen: • Een verlichting welke kort oplicht tijdens een aanvraag • of gedurende een ganse cyclus blijft branden tot de volgende roodfase. Voor alle duidelijkheid, er blijft een volledig constante verlichting bovenaan de drukknop aanwezig. • Spanningsbewaking instelbaar. • Bijkomende functies zijn een pluspunt Vrije varianten: Zijn niet voorzien in onderhavig bestek. Op straffe van nietigheid mag de inschrijver slechts één offerte indienen. Demonstratie Door zijn aanbieding verklaart de inschrijver zich akkoord bij eventuele vraag en zonder verbintenis van de stad Antwerpen de producten welke hij aangeboden heeft te demonstreren en voor nazicht ter beschikking te stellen van het bedrijf Patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek.
Artikel 7. wijze van gunnen De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd.
Artikel 8. termijnen Leveringstermijn Een levertermijn bedraagt 1 maand uitgedrukt in kalenderdagen. De leveringstermijn begint te lopen daags na de datum van verzending van de bestelbon.
Bestek nr. 2009/0142
6.
Waarborgtermijn: De waarborgtermijn op het geheel van de installatie moet minstens één jaar bedragen. De inschrijver kan wel een langere termijn van waarborg bepalen op de door hem aangeboden producten tegen materiaal- en constructiefouten. Deze termijn gaat in de dag volgend op de totaliteit van de levering. De opgegeven waarborgtermijn moet geldig zijn voor alle aangeboden items. Gestandsdoeningstermijn: de inschrijvers blijven door hun offerte, eventueel verbeterd door het bestuur, gebonden gedurende een termijn van negentig kalenderdagen, ingaand op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.
Artikel 9. levering - controle en toezicht Levering De levering dient vergezeld van een duidelijk en ondertekende afleveringsnota met vermelding van orderbon, artikelnummer en geleverd aantal. De leveringen dienen te geschieden in een degelijke verpakking zodat geen beschadigingen mogelijk zijn. Plaats van levering: De drukknoppen voor verkeerslichten moeten geleverd worden op het Bedrijf stadsontwikkeling zuid wegen 2, Lange Achteromstraat 55, 2018 Antwerpen of op het op de orderbon vermelde leveringsadres. De afleveringen dienen te geschieden, na afspraak met de heer Walter Van Brempt tel.: 03/259 00 85, GSM: 0475 44 27 47, E-mail:
[email protected] de eerste vijf dagen van de week tussen 8.30 en 15.30 uur. De lokalen zijn gesloten op zater-, zon- en feestdagen (inclusief plaatselijke). Nazicht van de levering: Het bestuur voorziet een termijn van 15 kalenderdagen voor onderzoek/en of beproeving van de geleverde goederen. Controle en toezicht op de uitvoering Deze aanneming geschiedt voor rekening van de stad Antwerpen. De leiding berust bij de bedrijf patrimoniumonderhoud/centrale aankoop en logistiek, Havanastraat 5, Blok C, 2030 Antwerpen 3. Leidende ambtenaar: de heer Bart Van Tichelen Verantwoordelijke voor de administratieve opvolging: mevrouw Karen Wollaert Tel 03/338.42.37 E-mail
[email protected] Bestek nr. 2009/0142
7.
Verantwoordelijke voor de technische opvolging: de heer Raymond Leemans Tel 03/259.00.85 GSM 0472 72 05 18 E-mail:
[email protected]
Artikel 10. offerte Offerte: De offerte en de aanvullende bescheiden moeten in het Nederlands zijn opgesteld. Voor het opmaken van zijn offerte maakt de inschrijver gebruik van de bij dit bestek gevoegde formulieren. Indien hij deze toch op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. De documenten worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Wijze van indienen: De offerte moet worden geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, moet die gesloten omslag geschoven worden in een tweede gesloten omslag met de vermelding "offerte". De offerte moet geadresseerd zijn aan: Het college van burgemeester en schepenen P/a Patrimoniumonderhoud - dienst aanbestedingen Desguinlei 33, GLV 2018 Antwerpen
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent. Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover aan volgende dubbele voorwaarde is voldaan: 1° het bestuur aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van zijn beslissing, en Bestek nr. 2009/0142
8.
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. AANDACHT: worden als ongeldig beschouwd de offertes welke niet op de voorgeschreven wijze worden neergelegd. Het bestuur hecht er de voorkeur aan dat de bij de offerte een CD wordt gevoegd met een digitale versie van de meetstaat of inventaris, waarvan de opmaak identiek is aan deze van het bestuur. De aandacht van de inschrijver wordt er op gevestigd dat: •
•
Een offerte ongeldig is wanneer niet alle originele formulieren behoorlijk ingevuld en ondertekend bij de offerte zijn gevoegd en deze originele offerte niet werd opgemaakt en ingediend zoals onder dit artikel beschreven. Bij betwisting zijn enkele deze originelen rechtsgeldig
De inschrijver kan de ongeldigheid van de procedure niet inroepen wanneer het bestuur – om welke reden ook – geen of laattijdige digitale versie van de meetstaat en of inventaris ter beschikking stelde. Gegevens CD Op de CD, die bij de offerte wordt gevoegd, wordt duidelijke het voorwerp van de opdracht en het besteknummer vermeld. Onder de kolom “prijzen” worden de bedragen in cijfers ingebracht. De digitale versie vermeldt zeer duidelijk de (firma)naam van de inschrijver(s), alsmede de coördinaten. Ondertekening van de offerte: De offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend. Wie ondertekent moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie Art 10 bij de offerte te voegen bescheiden) De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen
Bestek nr. 2009/0142
9.
Artikel 11. bij de offerte te voegen bescheiden 1) een volledige beschrijving en/of documentatie in enkelvoud (Nederlandstalig) van de aangeboden producten die op een aanschouwelijke en eenvoudige manier voorstelt, dient bij de offerte gevoegd te worden (cfr. artikel 5); 2) Lijst met vermelding van de referenties 3) behoorlijk ingevuld en ondertekend offerteformulier; 4) behoorlijk ingevulde en ondertekende inventaris. 5) Document waaruit het mandaat van de ondertekenaar blijkt om de inschrijver te verbinden (bv uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksel ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen) 6) verklaring op eer aangaande uitsluitingsgronden
Artikel 12. betaling - prijsherziening - borgtocht Betaling van de levering: De betaling van de leveringen geschiedt per aanvaarde deellevering. Voor de betaling van de door het bestuur verschuldigde som is de aannemer verplicht een regelmatig opgemaakte factuur in te dienen uitgedrukt in Euro. De inschrijver met vreemde nationaliteit dient een factuur op te maken zonder BTW. Het verschuldigd BTW-bedrag zal door de Stad Antwerpen zelf gekweten worden aan de Belgische BTW-administratie. De facturen moeten in drievoud, met vermelding van het nummer van de orderbon, de betrokken dienst en het nummer van het bestek en een ondertekende afleveringsnota, rechtstreeks overgemaakt worden aan het college van burgemeester en schepenen, p.a. bedrijf financiën, Hofstraat 17 te 2000 Antwerpen 1. Prijsherziening: De eventuele schommelingen van de prijzen der producten, de lonen, de vervoerstarieven, de sociale lasten en de verzekeringspremies, grondstoffen en algemene kosten gedurende de gestanddoeningstermijn kunnen geen aanleiding geven tot herziening van de inschrijvingsprijs. Na de gestanddoeningstermijn kan er per jaar éénmaal op vraag van de leverancier of van de aanbestedende overheid een prijsherziening worden toegepast. Een prijsherziening kan slechts worden toegepast na uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de dienst centrale aankoop en logistiek en gaat in voor de eerste volgende bestelling na de goedkeuring van de prijsherziening. Bestek nr. 2009/0142
10.
Bij toepassing van een eventuele prijsherziening via een prijsherzieningsformule door de inschrijver opgegeven is hij verplicht de nodige stavingsstukken voor te leggen waarop de formule gebaseerd is. De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: (uit het standaardbestek 240 van 2004 betreffende de mechanische en elektrische installaties en uitrustingen voor telecommunicatie): p = P {a + b1 isti2800/ISTI2800 + b2 isti2900/ISTI2900 + b3 isti3000/ISTI3000 + b4 isti3100 /ISTI3100 + b5 isti3200/ISTI3200 + b6 isti300 /ISTI3300 +c} Elk van de termen wordt berekend tot op 5 decimalen: De symbolen van de bovenstaande formule hebben de volgende betekenis terug te vinden in het standaardbestek 240. De in te vullen waarde is terug te vinden in de bouwkroniek. P = bedrag van de uitgevoerde leveringen die door de aanbestedende overheid is aangenomen en die opgemaakt is op basis van de prijzen van het oorspronkelijk contract p = aangepaste bedrag S = basisloon, vastgesteld door het Paritair Comité voor de metaal, machine- en elektrische bouw of door het Paritair Subcomité voor de elektriciens: installatie en distributie, vermeerderd met de door de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie aangenomen totale sociale lasten en verzekeringen, van kracht 10 dagen voor de opening van de inschrijvingen Het basisloon is hetzij: • het minimumloon van de handlanger, als de aannemer afhangt van het Paritair Comité voor de metaal, machine- en elektrische bouw • het minimumloon van de ongeschoolde werkman, als de aannemer afhangt van het Paritair Subcomité voor de elektriciens: installatie en distributie De aannemer vermeld in zijn inschrijving het Paritair Comité waartoe hij behoort s = hetzelfde uurloon, van kracht op de begindatum van de in de termijn beschouwde maandperiode(vermeerderd met dezelfde totale lasten en verzekeringen) ISTI2800 = het laatste definitieve indexcijfer voor de vervaardiging van producten van metaal op de binnenlandse markt volgens de ISTI2800 code, vastgesteld door het Nationaal Instituut voor de Statistiek voor de kalendermaand die de opening van de offerte voorafgaat isti2800 = hetzelfde laatst gepubliceerde indexcijfer voor de kalendermaand die de periode van de maandstaat voorafgaat
Bestek nr. 2009/0142
11.
ISTI2900 = het laatste definitieve indexcijfer voor de vervaardiging van machines, apparaten en werktuigen op de binnenlandse markt volgens de ISTI2900 code, vastgesteld door het Nationaal Instituut voor de Statistiek voor de kalendermaand die de opening van de offerte voorafgaat isti2900 = hetzelfde laatst gepubliceerde indexcijfer voor de kalendermaand die de periode van de maandstaat voorafgaat ISTI3000 = het laatste definitieve indexcijfer voor de vervaardiging van kantoormachines en computers op de binnenlandse markt volgens de ISTI3000 code, vastgesteld door het Nationaal Instituut voor de Statistiek voor de kalendermaand die de opening van de offerte voorafgaat isti3000 = hetzelfde laatst gepubliceerde indexcijfer voor de kalendermaand die de periode van de maandstaat voorafgaat ISTI3100 = het laatste definitieve indexcijfer voor de vervaardiging van elektrische machines en apparaten op de binnenlandse markt volgens de ISTI3100 code, vastgesteld door het Nationaal Instituut voor de Statistiek voor de kalendermaand die de opening van de offerte voorafgaat isti3100 = hetzelfde laatst gepubliceerde indexcijfer voor de kalendermaand die de periode van de maandstaat voorafgaat ISTI3200 = het laatste definitieve indexcijfer voor de vervaardiging van audio-,video en telecommunicatieapparatuur op de binnenlandse markt volgens de ISTI3200 code, vastgesteld door het Nationaal Instituut voor de Statistiek voor de kalendermaand die de opening van de offerte voorafgaat isti3200 = hetzelfde laatst gepubliceerde indexcijfer voor de kalendermaand die de periode van de maandstaat voorafgaat ISTI3300 = het laatste definitieve indexcijfer voor de vervaardiging van medische apparatuur, van precisie-en optische instrumenten en van uurwerken op de binnenlandse markt volgens de ISTI3300 code, vastgesteld door het Nationaal Instituut voor de Statistiek voor de kalendermaand die de opening van de offerte voorafgaat isti3300 = hetzelfde laatst gepubliceerde indexcijfer voor de kalendermaand die de periode van de maandstaat voorafgaat De coëfficiënten a, b1 tot b6 en c vermeld in de herzieningsformule bedragen: a = 0,4 b1 = 0,1 b2 = 0,1 b3 = 0 b4 = 0,2 b5 = 0
Bestek nr. 2009/0142
12.
b6 = 0 c = 0,2 Opdracht ‘Onderhoud na de waarborgperiode’ a = 0,6 b1 = 0 b2 = 0 b3 = 0 b4 = 0,2 b5 = 0 b6 = 0 c = 0,2 De inschrijver kan de prijsherziening éénmaal per jaar aanpassen volgens de hiervoor beschreven formule. Als datum van de berekening wordt de datum van opening van de inschrijving vastgelegd en dan steeds één kalenderjaar erna . Tijdens dit kalenderjaar blijven dan de prijzen vast. Borgtocht: Is niet voorzien.
Artikel 13. - boeten Boeten wegens laattijdige uitvoering: Het louter verstrijken van de eventuele verlengde leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend naar rata van 200 EUR per kalenderdag vertraging per cultuurcentrum. Teruggave van de boeten wegens laattijdige uitvoering: Op straffe van verval moet elke aanvraag tot teruggave van de toegepaste boeten per aangetekende brief aan het college van burgemeester en schepenen worden gericht, uiterlijk de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de factuur waarop de boeten werden ingehouden. De datum van de aantekening bij de post heeft bewijskracht voor de datum van het verzoekschrift.
Artikel 14. maatregelen van ambtswege De maatregelen van ambtswege die van toepassing zijn in geval van in gebreke blijven bij de uitvoering van de opdracht zijn:
Bestek nr. 2009/0142
13.
1° het eenzijdig verbreken van de opdracht; in dit geval verwerft het bestuur van rechtswege het geheel van de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding; 2° het sluiten van één of meerdere overeenkomsten voor rekening met één of meerdere derden voor het geheel of een deel van de nog uit te voeren opdracht. De maatregelen onder 2° worden getroffen op kosten en risico van de in gebreke gebleven aannemer. De beslissing van het bestuur om tot de maatregelen van ambtswege over te gaan wordt bij ter post aangetekende brief aan de in gebreke gebleven aannemer of aan zijn afgevaardigde bekendgemaakt.
Artikel 15. eisen inzake veiligheid en hygiëne A. algemene eisen De inschrijver verbindt zich door zijn offerte tot naleving van : • de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; • de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne niet noodzakelijk bij de vigerende wetten of reglementen opgelegd, maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; • de aanvullende eisen inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door het diensthoofd van de interne dienst voor preventie en bescherming en de arbeidsgeneesheer. De arbeidsmiddelen dienen van een degelijke kwaliteit en stabiel uitgevoerd te zijn zodat een langdurige dienst wordt gewaarborgd.
Antwerpen, 9 oktober 2009
Bart Van Tichelen afdelingschef
Bestek nr. 2009/0142
14.
OFFERTEFORMULIER bestek nr. 2009/0142 Ik ondergetekende (naam, voornaam),....................................................................................................................... wonende te. ..........................................................................................................straat,
nr. ............................
(of indien het een vennootschap betreft) De ondergetekende vennootschap,................................................................................ ............................................ nationaliteit: .................................................................................................................. ............................................ hebbende haar maatschappelijke zetel te .............................................................straat,
nr .............................
vertegenwoordigd door: (naam, voornaam en titel), ..................................................... ............................................
(of indien het een tijdelijke vereniging betreft waarvan allen hoofdelijk verbonden) De ondergetekende tijdelijke vereniging ...................................................................... ............................................ nationaliteiten: .............................................................................................................. ............................................ woonplaatsen ................................................................................................................ ............................................ vertegenwoordigd door:. (namen, voornamen en titels ),.............................................. ............................................ verbindt/verbinden zich bij deze op mijn/haar roerende en onroerende goederen, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden zoals omschreven in het bestek nr. 2009/0142 de leveringen uit te voeren aan de prijzen door mij(haar) aangegeven op de behoorlijk ingevulde inventaris gevoegd bij onderhavige offerte. Globaal bedrag in cijfers:........................................................................................................................................... Globaal bedrag in letters:.......................................................................................................................................... Nummer rekening bij het Bestuur der Postchecks of bij een andere financiële instelling: ........................................ BTW-registratienummer :............................................................................................ RSZ-inschrijvingsnummer:. .......................................................................................... Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te .................................................... op .................... 200................ De inschrijver(s) of gevolmachtigden, ............ ........................... ................ (handtekeningen) Inlichtingen betreffende de inschrijver Tel. nr.: Fax. Nr.: Contactpersoon: E-mail:
Bestek nr. 2009/0142
15.
INVENTARIS bestek nr. 2009/0142 Aankoop, leveren van voor de verschillende cultuurcentra van de stad Antwerpen, volgens artikel 5 van het bestek: Blindendrukknoppen Prijs/stuk
EUR
BTW
EUR
Prijs/stuk
EUR
BTW
EUR
Programma + toestel voor instellen van deze blindendrukknoppen
Waarborgtermijn:
Wij , ondergetekenden .............., verklaren ons akkoord met de bepalingen uit voornoemde bestek, en verklaren te hebben nagezien dat alle hier vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door de stad Antwerpen opgelegde inventaris en offerteformulier, en nemen daartoe de volledige verantwoordelijkheid op ons. Wij verklaren ons bovendien akkoord dat de bestekbepalingen voorrang zullen hebben bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen bepalingen uit het bestek en bepalingen uit de offerte. Tevens verklaren wij dat onze algemene verkoop - of contractvoorwaarden niet van toepassing zijn op onze offerte in het kader van dit bestek. Gedaan te ................................................................. op ............................ 200..............
De inschrijver(s) of gevolmachtigden, (handtekeningen)
Bestek nr. 2009/0142
16.
VERKLARING OP EER
Bestek 2009/0142
Ik ondergetekende, (naam + voornaam) wonende te (straat, nummer, gemeente + postnummer) verklaar hierbij op eer dat de vennootschap (benaming en maatschappelijke zetel) zich niet in één van de volgende situaties bevindt: 1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; 3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW); 4) bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; 5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan; 6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de aanbestedende overheid, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitinggrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan te ........................................, . .................................20.. INSCHRIJVER BESTAANDE VENNOOTSCHAP Vennootschap vertegenwoordigd door …
Functie:
Handtekening
Bestek nr. 2009/0142
17.