LAPORAN TAHUNAN LAYANANAN INFORMASI PUBLIK

LAPORAN TAHUNAN LAYANANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2015 PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI K A BU P AT E N BO J O NE GO R O

PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO

KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, berkat limpahan rahmat dan hidayahnya laporan tahun 2015 layanan informasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pemerintah Kabupaten Bojonegoro Tahun 2015 terwujud sebagaimana ketentuan. Penyusunan laporan tahunan ini disampaikan kepada Bapak Sekertaris Daerah selaku Atasan PPID sebagai laporan kegiatan PPID selama kurun waktu 1 ( satu) tahun dalam rangka memenuhi ketetapan yang termaktub dalam Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 40 Tahun 2014 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro dan merupakan kelanjutan laporan tahunan semester I tahun 2015. Kami menyadari bahwa laporan ini tersusun secara sederhana dan masih banyak memerlukan penyempurnaan, untuk itu kami harap saran dan masukan dari para pihak guna penyempurnaan pembuatan laporan tahunan berikutnya.

Bojonegoro,

Desember 2015

Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro Selaku Ketua PPID

KUSNANDAKA TJATUR P Pembina Tk I NIP. 19670224 198602 1 001

i

DAFTAR ISI Kata Pengantar

i

Daftar Isi

ii

A.

Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

1

B.

Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik

2

C.

Operasional Pelayananan Informasi Publik

3

D.

Daftar Informasi Publik

4

E.

Permohonan dan Sengketa Informasi Publik

5

F.

Anggaran Pelayanan Informasi Publik

8

G.

Inovasi

8

H.

Kendala Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

9

I.

Saran Tindak dan Rencana Tindak Lanjut

9

J.

Fokus Rencana Aksi 2016

10

K.

Prestasi

10

K.

Penutup

11

Lampiran-lampiran 1. Foto-foto :  Foto desk layanan informasi PPID  Workshop Penguatan SDM PPID Pembantu  Pelayanan Informasi di 5 lokasi Pekan Pelayanan Publik  Sosialisasi dan pendampingan KIP kepada Kelompok Informasi Masyarakat  Kunjungan Studi banding PPID Tuban 2. Print Screen DIP PPID Utama 3. Print Screen DIP PPID SKPD 4. Print Screen Blog KIM 5. Print Screen Web Desa 6. Print Screen Register SP2D 7. Print Screen LRA, DPA, RKA 8. Rekapitulasi permohonan informasi di aplikasi LAPOR 9. Permohonan Informasi melalui tweet radar dan mata radar 10.Foto PPID Award 2015 11.Daftar Informasi Publik ii

A.

Kebijakan Pelayanan Informasi Publik Informasi merupakan kebutuhan pokok bagi setiap warga negara guna pengembangan diri dan lingkungan sosial. Memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan menjadi salah satu ciri pemerintahan yang demokratis,

akuntabel serta

menjunjung tinggi kedaulatan rakyat dalam penyelenggaran pemerintah yang baik. Guna menjamin hak-hak mendasar itu, diperlukan sebuah keterbukaan informasi sebagai sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan. Hal ini merupakan implementasi dari amanat Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi. Pada dasarnya Pemerintah Kabupaten Bojonegoro sejak tanggal 15 Maret 2008 telah menfasilitasi hak masyarakat untuk tahu tersebut melalui media dialog publik, dilaog publik memberikan akses seluas-luasnya kepada seluruh lapisan masyarakat Bojonegoro untuk menyampaikan aspirasinya. Dialog secara rutin setiap Hari Jum’at Pukul 13.00 s/d 15.00 WIB.

publik, dilaksanakan

Masyarakat bebas hadir, bebas menyuarakan aspirasinya, mengadukan permasalahan apa saja, saran, kritik, memohon informasi, bahkan hingga masalah pribadi. Semua didengar ditampung, dijawab, dipenuhi secara terbuka oleh Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah dan seluruh Kepala SKPD. Dalam

perkembangannya

Pemerintah

Kabupaten

Bojonegoro

telah

mempermudah dan memperbanyak saluran akses informasi untuk masyarakat, yakni melalui: 1. Pada tahun 2010, telah terbentuknya PPID yang ditetapkan dengani Keputusan Bupati Bojonegoro Nomor 54 tahun 2010 tentang

Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro. Disamping itu juga telah ditetapkan Peraturan Bupati Bojonegoro Nomor 40 tahun 2014 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro yang melayani permohonanan informasi secara langsung maupun melalai interaktif di website. 2. Layananan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat

(LAPOR) melalui web

http://lapor.go.id dan sms 1708, serta SMS melalui HP Bupati Bojonegoro di Nomor 081113345999 yang telah terintegrasi dengan aplikasi LAPOR, yang saat sekarang dikelola oleh Kantor Sekretariat Negara Republik Indonesia. 3. SMS ke Radio Malowopati FM yang dibacakan dan ditanggapi secara langsung setiap hari pukul 06.00- 09.00 wib dalam acara Cakrawala Pagi. Dalam perkembangan KIP di Kabupaten Bojonegoro mengalami kemajuan pesat , bojonegoro di kenal tranparansinya sampai ke tingkat dunia.

1

4. Pemanfaatan jejaring sosial twitter, baik itu langsung ke akun-akun twitter pejabat SKPD maupun rubrik Radar Nge-Tweet serta rubrik Mata Radar di Harian Radar Bojoneggoro. Disamping itu, web site www.bojonegorokab.go.id juga menyediakan konten yang dapat digunakan sebagai saluran akses informasi dan aspirasi masyarakat, ditambah dengan web site-web site SKPD melalui sub domainnya. Kemudahan akses informasi tersebut telah digunakan dan dimanfaatkan oleh masyarakat, terbukti hingga akhir tahun 2015 terdapat 2034 interaksi yang dapat dikategorikan sebagai permohonan informasi yang berasal dari (a) desk PPID : 15 permohonan, (b) Layanan 0n-line (LAPOR) : 1.440 permohonan, (c) SMS melalui Radio malowopati : 324 permohonan dan (d) dialog publik hari Jum’at : 225 permohonan.

B. Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik Dalam rangka memberikan layanan informasi publik maka dibentuklah sejumlah fasilitas sebagai sarana dan prasarana pelayanan informasi publik, melalui: 1. Desk Layanan Informasi PPID Utama. Beralamat di Jalan AKBP Suroko No. 11 Bojonegoro, ruangan desk layanan informasi PPID utama berukuran 6 x 8 meter,

dilengkapi dengan fasiltas berupa: Set ruang

tamu/tunggu, kamar mandi, dapur, front desk informasi, 10 unit PC terkoneksi internet, jaringan wifi gratis, 1 (satu) unit scan, 3 (tiga) unit pendingin ruangan, display monitor tv 39”, papan informasi, almari dan rak buku, booklet, leaflet, buku-buku seputar PPID, papan struktur organisasi, alur permohonan informasi, alur keberatan, poster-poster jam layanan dan jenis layanan, 2 (dua) orang petugas desk layanan informasi dan formulirformulir hard copy dan digital. 2. Desk Layanan Informasi PPID Pembantu. Beralamat di masing-masing badan publik/ SKPD yang terkoneksi dengan PPID Utama melalui aplikasi Sistem Informasi Pelayanan PPID. 3. Desk Layanan Informasi Mobile Merupakan layanan desk informasi PPID Utama dan Pembantu/SKPD, yang melekat pada kegiatan Dialog Publik setiap Hari Jum’at Pukul 13.00 Wib sampai dengan 15.00 Wib di Pendopo Malowopati Pemerintah Kabupaten Bojonegoro. Para pemohon informasi, permohonanya dicatat dan ditanggapi langsung oleh Bupati, Wakil Bupati, Sekretaris Daerah selaku atasan PPID, Ketua PPID Utama dan PPID Pembantu/SKPD. Selain itu, juga dilaksanakan penguatan Keterbukaan Informasi Publik dan pelayanan informasi publik pada Bulan Layanan Publik, yaitu bulan Mei setiap tahunnya di lima lokasi kecamatan secara bergiliri. Kegiatan Bulan Pelayanan Publik adalah salah satu inovasi pemerintah Kabupaten Bojonegoro untuk mendekatkan layanan kepada masyarakat. 2

4. Layanan Informasi Elektronik a. Website PPID Utama http//ppid.bojonegorokab.go.id b. Website PPID SKPD c. Aplikasi LAPOR (Layanan Aspirasi Pengaduan Online Rakyat) d. SMS 1708. e. SMS Radio interaktif Radio Malwopati 082143212958 f. SMS Bupati melalui 081113445999 g. Jejaring sosial akun-akun resmi milik pejabat dan/ atau badan publik dan Radar NgeTweet dari Harian Radar Jawa Pos Bojonegoro. h. Email PPID Bojonegoro : [email protected] 5. Sumber Daya Manusia Jumlah SDM yang terlibat dalam PPID Pemerintah Kabupaten Bojonegoro sampai dengan tahun 2015 adalah

sebanyak 442

(empat ratus empat puluh dua) orang, yakni 16

(enambelas) orang di PPID Utama, serta lainnnya di masing-masing PPID Pembantu yang berada di SKPD dan /atau Badan Publik di lingkup Pemerintahan Kabupaten Bojonegoro. Struktur organisasi PPID utama maupun Pembantu meliputi Atasan PPID, Ketua PPID, Sekertaris, Bidang Pengelola Informasi, Bidang Pelayanan Informasi, Bidang Dokumen dan arsip serta Bidang Pengaduan dan Bidang Penyelesaian Sengketa .

C. Operasional Pelayanan Informasi Publik PPID Pemerintah Kabupaten Bojonegoro secara rutin memberikan pelayananan informasi melalui 7 (delapan) saluran akses informasi yaitu : 1. Desk layanan informasi PPID Utama Di Jalan AKBP M Soeroko No 11 Bojonegoro, yang buka setiap hari, mulai pukul 08:00 s/d 12:00 dan 13:00 s/d 15:00 WIB, kecuali hari libur nasional. 2. Desk Layanan informasi PPID Pembantu Di masing-masing front office Badan Publik, yang buka setiap hari Senin-Kamis, mulai pukul 08:00 s/d 12:00 dan 13:00 s/d 16:00 WIB, kecuali hari libur nasional dan pada Hari Jum’at, mulai pukul 08:00 s/d 12:00 dan 14:00 s/d 15:00 WIB, kecuali hari libur nasional. 3. Desk Layanan Informasi Terbuka dan mobile. Bertempat di Pendopo Malowopati setiap hari Jum at pukul 13.00 s/d 15.00 WIB. 4.

Desk Layanan Informasi Publik  Bulan

Pelayanan

Publik

yang

dilaksanakan

pada

bulan

Mei

di

5 tempat/Kecamatan setiap tahun. 5. Layanan Aspirasi Pengaduan Online Rakyat (LAPOR) Melalui SMS ke 1708 (Aplikasi online pengaduan Layanan Aspirasi On-line Rakyat/ 3

LAPOR) yang dipantau dan ditanggapi selama 24 jam, dengan durasi, selambatlambatnya 3 (tiga) hari kerja admin Kabupaten belum men-share kepada SKPD maka sistem memberikan early warning warna merah. Selanjutnya PPID SKPD harus memberikan jawaban/ tindak lanjut paling lambat 5 (limas) hari kerja. Apabila SKPD belum memberikan tanggapan, maka sistem memberikan early warning warna merah. Sistem Aplikasi ini setiap hari Jum’at dilaporkan kepada Bupati sekaligus diadakan evaluasi kecepatan respon publik pada Rapat Rutin Evaluasi setiap hari Jum’at pagi dan merupakan salah satu unsur penilaian kinerja bagi SKPD. 6. Website Melalui konten permohonan informasi online di website PPID dengan alamat ppid.bojonegorokab.go.id, 7. SMS Melalui SMS ke nomor Bupati Bojonegoro (081113445999) yang telah terkoneksi dengan aplikasi LAPOR, SMS Radio Malwopati FM (082143212958) yang disiarkan dan ditanggapi dalam acara Cakrawala Pagi pada Pukul 07:00 s/d 09:00 setiap hari. Disamping itu, permohonan informasi yang terbanyak dan berkaitan langsung dengan kepentingan publik, maka SKPD yang menanganinya menyampaikan pencerahan dan pejelasan melalui acara Cakrawala Pagi di Radio Malowopati FM 8. Jejaring Sosial Kerjasama dengan harian Radar Bojonegoro lewat rubrik Radar Nge-Tweet, serta melalui akun-akun resmi milik pejabat dan/atau badan publik yang dipantau dan ditanggapi selama 24 jam. Seluruh sarana atau akses pelayanan informasi baik melalui media aplikasi LAPOR, SMS Bupati, SMS Malowopati dan Twitter Badan public telah terkoneksi dan terintegrasi dengan layanan desk informasi PPID mulai awal tahun 2015.

D. Daftar Informasi Publik (DIP) Untuk memudahkan masyarakat memperoleh haknya untuk tahu semua informasi tentang Badan publik di Pemerintahan Kabupaten Bojonegoro PPID utama maupun PPID Pembantu telah melakukan pemuktahiran data dan mengupload DIP di website masing-masing Badan Publik. Sampai dengan tahun 2015 DIP yang sudah diupload PPID Utama sejumlah 520 DIP sedangkan dari 62 SKPD yang telah mengupload DIP sejumlah 45 SKPD, contoh dalam lampiran. Jumlah DIP yang di Upload di website SKPD sebanyak 508 DIP. Dengan demikian jumlah DIP pada PPID Kab Bojonegoro sebanyak : 1028 DIP, namun masih terdapat beberapa SKPD yang belum mengupload DIP. Hal ini merupakan target pendampingan PPID Kabupaten Bojonegoro pada rencana aksi kegiatan pada tahun 2016, 4

E. Permohonan dan Sengketa Informasi Publik 1. Jumlah Permohonan Informasi Jumlah permohonan informasi di PPID Pemerintah Kabupaten Bojonegoro dari berbagai akses informasi di atas adalah sebanyak 2034 permohonan, sedangkan dokumen yang dimohon oleh pemohon informasi publik m el alui desk PP ID diantaranya berupa dokumen Data Ralisasi Anggaran Perkegiatan Tahun 2013 dan 2014 Dinas Kesehatan Kabupaten Bojonegoro, Dokumen SK Tim Perumus DIP PPID Bojonegoro, SOP Pelayananan dan SOP Integrasi , Salinan SK dan DIP Kominfo, Data Sof copy Lembaga Alamat Dan Jumlah Siswa SLTA masing- masing Jurusan tahun ajaran 2014/ 2015. PDRB 2013 dan 2014 dan Bojonegoro Dalam Angka, Selama tahun 2015 ini, informasi yang paling banyak dimohon melalui saluran layanan informasi selain melalui desk PPID yaitu yang melalaui SMS Radio Malowopati, layanan on-line, adalah mengenai pembangunan infrastruktur, sementara untuk saluran desk informasi mobile (dialog publik jumat) adalah seputar pemerintahan. Adapun rincian pelayanan informasi publik informasi publik tahun 2015 sebagai berikut: Tabel 1 DATA LAYANAN INFORMASI LANGSUNG MELALUI DESK Alasan Permohonan Ditolak Belum Ditolak Dikecu Dikuas Penuh Sebagian Lainnya ai alikan Dikabulkan

Jumlah Bulan Permohonan

Waktu Pelayanan (hari)

1

2

5

2

-

-

-

-

-

2

2

7

2

-

-

-

-

-

3

5

7

4

-

1

-

-

1

4

0

-

0

-

-

-

-

-

5

0

-

0

-

-

-

-

-

6

0

-

0

-

-

-

-

-

7

0

-

0

-

-

-

-

-

8

0

-

0

-

-

-

-

-

9

0

-

0

-

-

-

-

-

10

4

8

4

-

-

-

-

-

11

1

4

0

-

1

1

-

-

12

1

6

1

-

-

-

-

-

Total

15

13

-

2

-

-

-

5

Tabel 2 RINCIAN PELAYANAN INFORMASI MELALU DESK INFORMASI No Register

Nama/Instansi

Isi Permohonan

Kegunaan

01/I/PPID/BJN/2015

Link Kontrol

Data realisasi anggaran perkegiatan Dinkes

Diskusi internal lembaga sebagai bahan study banding

02/I/PPID/BJN/2015

Link Kontrol

Data realisasi anggaran perkegiatan Dispendik

Diskusi internal lembaga sebagai bahan study banding

03/II/PPID/BJN/2015

Herlina

Info potensi lokal kabupaten Bojonegoro

Untuk keperluan data kerja lapangan

Terpenuhi

04/II/PPID/BJN/2015

Bojonegoro Institute

Jumlah pemohon informasi dari desk PPID , SMS Malowopati dan LAPOR

Pengkayaan data dan bahan diskusi

Terpenuhi

05/III/PPID/BJN/2015


Rekapitulasi LAPOR


Terpenuhi



1. Dokumen SK TIM Perumus DIP 2. SOP Pelayanan dan SOP Integrasi PPID 3. Salinan SK dan SIP Utama dan Kominfo


Terpenuhi



PDRB 2013 dan 2014 dan File Bojonegoro Dalam Angka 2014


Terpenuhi

Status

Ditolak Mengingat tidak memenuhi persyaratan permohonan informasi


LSM Young

Data Realisasi Anggaran 2013


Shodikin

Sata lembaga Alamat dan Jumlah Siswa SLTA masing-masing jurusan TA 2014/2015

Pemenuhan data keanggotaan SPR RI

10/X/PPID/BJN/2015

Sri Hamto

Kandungan mineral batu onxy/marmer

Pengeboran sumur dan pemertiban penambang

11/X/PPID/BJN/2015

Sahal

Data pemberhentian pengajar dari BKD

Honorer GTT mendapat perhatian

12/X/PPID/BJN/2015

Kiki Aprilia P

1. Copy SK Web 2. Salinan Uji Kosekuensi 3. Salinan DPA

Bahan percontohan kegiatan pemkab tuban

13/X/PPID/BJN/2015

Mona Luthfina Usmani

Rekapitulasi SMS Radio Malowopati bulan April 2015

Penelitian data sekunder

14/XI/PPID/BJN/2015

Link Kontrol

15/XII/PPID/BJN/2015

Imam Sugiantoro

Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi Terpenuhi

Terpenuhi

Ditolak Dokumentasi Data realisasi anggaran perkegiatan Dispudpar Bahan studi banding peningkatan Informasi belum tahun 2015 pariwisata Bojonegoro terdokumen dan/atau belum di periksa BPK Terpenuhi Data sisa hasil beacukai yang disosialisasikan lewat Pembelajaran dan peningkatan pokmas cukan di Bojonegoro

Tabel 3 LAYANAN INFORMASI MELALUI LAPOR 1708 Bulan

Jumlah Permohonan


1

146

5

2

128

3

Dikabulkan

Alasan Permohonan Ditolak Dikecuali Belum Dikuasai kan

Sebagian

Ditolak

146

-

-

-

-

-

3

128

-

-

-

-

-

92

5

92

-

-

-

-

-

4

81

3

81

-

-

-

-

-

5

87

5

87

-

-

-

-

-

Penuh

6

Lainnya

6

45

3

45

-

-

-

-

-

7

55

4

55

-

-

-

-

-

8

87

3

87

-

-

-

-

-

9

102

5

102

-

-

-

-

-

10

142

3

442

-

-

-

-

-

11

181

3

181

-

-

-

-

-

12

294

5

294

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-

Total

1440

1440

Keterangan: Akses informasi melalui LAPOR ini dibuka mulai Bulan Januari 2015

Tabel 4 LAYANAN INFORMASI MELALUI SMS RADIO MALWOPATI 082143212958 Dikabulkan

Alasan Permohonan Ditolak

Bulan

Jumlah Permohonan


Penuh

Sebagian

1

33

1

33

-

-

-

-

-

2

9

1

9

-

-

-

-

-

3

7

1

7

-

-

-

-

-

4

14

1

14

-

-

-

-

-

5

27

1

27

-

-

-

-

-

6

22

1

22

-

-

-

-

-

7

38

1

38

8

35

1

25

9

41

1

41

10

29

1

29

11

31

1

31

12

38

1

38

Total

324

Ditolak Dikecual Belum Dikuasai ikan

Lainnya

324

Tabel 5 LAYANAN INFORMASI MOBILE MELALUI DIALOG PUBLIK JUMAT DI PENDOPO MALOWOPATI

Bulan

Jumlah Permohonan


1

34

2

Dikabulkan

Alasan Permohonan Ditolak Belum Ditolak Dikecual Dikuasai ikan

Penuh

Sebagian

1-7

34

-

-

-

-

-

24

1-7

24

-

-

-

-

-

3

31

1-7

31

-

-

-

-

-

4

20

1-7

20

-

-

-

-

-

5

27

1-7

27

-

-

-

-

-

7

Lainnya

6

4

1-7

4

-

-

-

-

-

7

3

1-7

3

-

-

-

-

-

8

18

1-7

18

-

-

-

-

-

1-7

24

-

-

-

-

-

24

9 10

24

1-7

24

-

-

-

-

-

11

22

1-7

22

-

-

-

-

-

12

18

1-7

18

-

-

-

-

-

Total

225

225 Keterangan: jumlah diatas yang termasuk kategori permohonan informasil

2. Sengketa Informasi Sampai dengan tahun 2015 seluruh

pemohon informasi baik secara langsung,

online maupun melalui saluran lain telah terlayani secara penuh oleh PPID Utama maupun PPID Pembantu di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bojonegoro.

F. Anggaran Pelayanan Informasi Publik Anggaran kegiatan pelayanan informasi dan

kegiatan

PPID Utama telah

dianggarkan dalam APBD 2015 yaitu pada: 1.

Program kerjasama informasi dengan media massa -

2.

Penyebaran informasi penyelenggaranaan pemerintah daerah Program fasilitisasi peningkatan SDM bidang komunikasi dan informasi

Sedangkan untuk PPID Pembantu telah teranggarkan di masing – masing SKPD walau belum seluruh SKPD.

G. Inovasi Dalam upaya penguatan keterbukaan informasi publik di Pemerintah Kabupaten Bojonegoro, PPID Bojonegoro : 1. Melakukan kerjasama dengan beberapa stakeholder/mitra profesi antara lain : -

Media cetak Radar Bojonegoro

-

Nota Kerjasama kesepahaman antara Bupati Bojonegoro dengan CSO Bojonegoro Institute tentang Keterbukaan Informasi Publik

-

Kerjasama antara PPID Dengan Forum Radio Bojonegoro ( 12 Radio) tentang akses saluran informasi masyarakat melalui media radio.

-

Dimulainya KIP di tingkat Desa melalui Blog Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) desa, sampai dengan tahun 2015 sejumlah 62 blog KIM

-

Disamping itu PPID utama dalam rangka penguatan KIP ditahun 2015 melakukan penguatan KIP di tingkat desa melalui aktivasi web desa yang 8

diawali kecamatan Sumberrejo sebanyak 26 web desa dan sampai dengan 2015 web desa yang aktif di Bojonegoro sebanyak web desa. 2. SIAP LAPOR SIAP LAPOR adalah Sistem integrasi Aplikasi Pengaduan Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat yakni seluruh layanan informasi yang ada di Kabupaten Bojonegoro baik melalui Dialog Publik, SMS Malowopati, Desk PPID maupun media layanan lainnya di integrasikan dalam aplikasi LAPOR, sehingga aduan, saran, kritik, permohonan informasi yang belum di jawab/di tindak lanjuti/dikabulkan akan teridentifikasi dengan jelas melalui aplikasi ini. Setiap jum’at pagi, responsibilitas Badan Publik terhadap layanan informasi secara rutin dilakukan monitoring dan evaluasi oleh Bupati bersama-sama Kepala SKPD

H. Kendala Pelaksanaan Layanan Dalam pelaksanaan layanan informasi publik masih mengalami kendala-kendala, diantaranya adalah Belum seluruhnya PPID SKPD mempunyai desk layanan informasi, kekurangan SDM yang kompeten dibidang KI sehingga berpengaruh kepada pelayanan informasi di SKPD sehingga pelayanan informasi pada masyarakat kurang optimal.

I. Saran Tindak dan Rencana Tindak Lanjut Saran tindak dan rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan tata kelola penyimpanan dokumen dan penyebarluasan informasi publik berbasis Teknologi Informasi

(TI), yakni meng-unggah DIP yang telah

diklasifikasi ke website PPID Pembantu/ Badan Publik dengan mengunakan aplikasi SIP PPID di semua websife PPID Pembantu/ SKPD. 2. Melaksanakan pelatihan kepada pengelola/

SDM

PPID

SKPD,

terutama

mengenai penguasaan teknologi, alur pelayanan, serta kewajiban badan publik untuk meng-upload DIP serta tata kelola administrasi layanan PPID dan mendokumentasikan informasi sesuai dengan pedoman. 3. Menguatkan kerjasama dengan para pihak, guna meningkatkan kinerja PPID baik melalui workshop maupun pendampingan. 4. Perngembangan layanan keterbukaan informasi publik hingga di tingkat desa sebagai pelaksanaan Undang-Undang Nomor 6 tahun 2014 tentang Desa melalui Sistem informasi Desa dengan memanfaatan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM) berbasis IT yang telah dibentuk. KIM berbasis IT di kabupaten Bojonegoro sampai dengan saat sekarang telah terbentuk 62 KIM berbasis IT. Disamping itu juga melakukan penguatan/ sosialisa kepada masyarakat tentang KIP bersama dengan ara Komunitas Blogger, RTIK dan komunitas lainnya serta berbagai media.

9

J. Fokus Rencana Aksi 2016 Rencana Aksi Keterbukaan Informasi Publik PPID Kabupaten Bojonegoro tahun 2016 disamping penguatan SDM melalui pelatihan bagi PPID SKPD/PPID pembantu yang direncanakan diselenggarakan oleh BKD, juga memasukan kegiatan Keterbukaan Informasi Publik SKPD dalam rencana aksi SKPD di aplikasi SISMON (Sistem Monitoring). Aplikasi SISMON ini merupakan tools bagi SKPD untuk menilai apakah pelaksanaan program kegiatan yang dilakukan searah dan sudah terlaksana sesuai jadwal rencana aksi.

K. Prestasi Keterbukaan Informasi Publik yang dilakukan oleh PPID Pemerintah Kabupaten Bojonegoro telah mendapatkan apresiasi dari BAPPENAS dan CSO Open Government Partnership yakni dengan dinominasikannya Kabupaten Bojonegoro sebagai role models Open Government Indonesia bersama DKI Jakarta, Pemkot Surabaya, dan DI Aceh. Sedangkan dalam ajang PPID Award 2015, Komisi Informasi Jawa Timur memberikan penghargaan kepada PPID Kabupaten Bojonegoro sebagai -

Terbaik Kategori Laporan Tahunan PPID Kabupaten

-

Terbaik Kategori Terinovasi dan beberapa kategori nominasi lainnya

10

L.

Penutup Demikianlah Laporan Tahunan PPID Pemerintah Kabupaten Bojonegoro tahun

2015, semoga laporan ini bermanfaat dalam

meningkatkan kinerja PPID Pemerintah

Kabupaten Bojonegoro.

Bojonegoro, Januari 2016 Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro Selaku Ketua PPID

KUSNANDAKA TJATUR P Pembina Tk I NIP. 19670224 198602 1 001

11

LAMPIRAN LAPORAN TAHUN 2015 PPID BOJOONEGORO Foto-foto kegiatan PPID Bojonegoro

Desk Layanan Informasi PPID Kabupaten Bojonegoro di Jl. AKPBM Soeroko 11 Bojonegoro

Papan Informasi PPID di depan sekertariat PPID Bojonegoro

Workshop Penguatan SDM PPID Pembantu yang di ikuti oleh 62 SKPD selama 3 hari

Salah seorang pendamping dari Bojonegoro Institute saat pendampingan pemutakhiran DIP

Pelayanan Informasi di 5 lokasi pada saat Bulan Pelayanan Publik Kabupaten Bojonegoro

Sosialisasi Keterbukaan Informasi Publik ke Kelompok Informasi masyarakat (KIM)

PPID Kabupaten Tuban melakukan studi banding untuk mempelajari dan memperoleh informasi terkait pelaksanaan keterbukaan public di Kabupaten Bojonegoro

Daftar Informasi Publik PPID Bojonegoro ada 343 DIP

Daftar Informasi publik PPID SKPD/Pembantu total ada 134 DIP

KIM Hariometahun Desa Sumbertlaseh Kecamatan Dander

Transparansi Anggaran di blog KIM Grade Desa Dolokgede Kecamatan Tambakrejo

Blog Kelompok Informasi Masyarakat Sendang Potro www.kimsendangpotro.blogspot.com

Website Desa Pejambon Kecamatan Sumberrejo : pejambon-bjn.desa.id

Website Desa Sendangagung Kecamatan Sumberrejo : sendangagung-bjn.desa.id

Print Screen Register SP2D (Surat Perintah Pencairan Dana) : http://bpkkd.bojonegorokab.go.id/sp2d

Print Screen DPA (Dokumen Pelaksanaan Anggaran) SKPD Kabupaten Bojonegoro

Print Screen RKA (Rencana Kegiatan Aksi) SKPD Kabupaten Bojonegoro

Print Screen LRA (Laporan Realisasi Anggaran) SKPD Kabupaten Bojonegoro

Rekapitulasi Layanan Aspirasi dan Pengaduan Online Rakyat Tahun 2015

Permohonan Informasi melalui Tweet Radar Jawa Pos Bojonegoro

Informasi dari Mata Radar Bojonegoro (Jawa Pos Group)

Penerimaan PPID Award Tahun 2015 Jawa Timur (14 Desember 2015)

LAPORAN TAHUNAN LAYANANAN INFORMASI PUBLIK

Recommend Documents