POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI Bandar Darulaman 06000 Jitra, KEDAH, MALAYSIA
Rujuk an Kami Tarikh
SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH Tel : 04-914 6100 Faks : 04-914 6132 Laman Web : www.polimas.edu.my Facebook : politeknik.edu
: POLIMAS/JHEP/700-0/8/ 27Jld.2( : 15 Mei 2017
)
KEPADA: SEMUA PELAJAR SEMESTER 2, SEMUA PELAJAR SEMESTER 3, SEMUA PELAJAR SEMESTER 4, SEMUA PELAJAR SEMESTER 5 POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU’ADZAM SHAH Saudara/saudari, LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SESI JUN 2017 SECARA AT AS T ALIAN (ONLINE) Perkara di atas adalah dirujuk. 2.
Sukacita dimaklumkan tarikh rasmi lapor diri pelajar senior Sesi Jun
2017 akan bermula pada: Tarikh “online” Tarikh Bayaran Yuran Tarikh Bermula Kelas Laman Web
: : : :
22 Mei 2017 - 3 Jun 2017 22 Mei 2017 11 Jun 2017 http://spmp.polimas.edu.my/
3. Makluman penting, lapor diri pelajar senior akan dijalankan sepenuhnya secara atas talian (online). Sila pastikan lapor diri online anda lengkap dan betul mengikut panduan yang diberikan. 4. Bagi pelajar yang mempunyai kes “carry modul” sila rujuk Penasihat Akademik (PA) pada 7 – 8 JUN 2017. 5. Pelajar boleh digugurkan status sebagai pelajar Politeknik sekiranya gagal melapor diri secara online pada atau sebelum 3 JUN 2017, gagal menjelaskan yuran pengajian mengikut ketepatan yang ditetapkan dan gagal mendaftarkan kursus yang ditetapkan oleh pihak Jabatan Akademik.
6.
Persediaan sebelum pendaftaran “online”: i) Menyemak keputusan peperiksaan Sesi Disember 2016. Cetak satu salinan simpanan pelajar. Hanya pelajar berstatus Kedudukan Baik (KB) dan Kedudukan Sederhana (KS) dibenarkan melapor diri. Jika anda membayar yuran sebelum menyemak keputusan peperiksaan, dan status keputusan peperiksaan anda Gagal Berhenti (GB), Gagal Latihan Industri atau Mengulang Pengajian (MP) sebarang tuntutan semula yuran tidak dibenarkan. ii)
Berikut adalah maklumat bayaran:
Bil
Jenis
1.
YURAN P ENGAJIAN
2.
BAYARAN PENDAFTARAN
iii)
Jumlah bayaran RM 200.00
Bayaran kepada:
RM 95.00
KOP ERASI POLIMAS KEDAH BERHAD 02039010002225
POLITEKNI K KPT
Kaedah bayaran yang dibenarkan: Cash Deposit Machine (CDM) Bank Islam sahaja Kaunter Bank I slam
JIKA PELAJAR TELAH MEMOHON ASRAM A DAN BERJAYA MENDAPAT TAWARAN ASRAM A, BERIKUT ADALAH JUMLAH BAYARAN:
Bil
Jenis
Bayaran kepada:
YURAN P ENGAJIAN
Jumlah bayaran RM 200.00
1. 2.
YURAN ASRAMA
RM 60.00
POLITEKNI K KPT
3.
BAYARAN PENDAFTARAN
RM150.00
KOP ERASI POLIMAS KEDAH BERHAD 02039010002225
POLITEKNI K KPT
Kaedah bayaran yang dibenarkan: Cash Deposit Machine (CDM) Bank I slam sahaja Cash Deposit Machine (CDM) Bank I slam sahaja Kaunter Bank I slam
7. Kaedah bayaran : i)
Semua pembayaran boleh dilakukan secara online banking melalui Bank Islam Sahaja (https://www.bankislam.biz/) atau mesin deposit tunai (Cash Deposit Machine) Bank Islam Sahaja.
ii)
Bagi Yuran Asrama, sila gunakan slip bayaran yang berasingan. Jika menggunakan “online banking” sila lakukan transaksi berasingan.
iii)
PERHATIAN PENTING SILA PASTIKAN SLIP PEMBAYARAN BANK ANDA DIBUAT SALINAN SEBAGAI SIMPANAN. PIHAK POLIMAS TIDAK AKAN BERTANGGUNGJAWAB AT AS KECUAIAN KEHILANG AN SLIP PEMBAYARAN BANK.
8.
Bersama-sama ini disertakan set panduan sebagai rujukan anda; i) LAMPIRAN 1:
Tatacara Lapor Diri Secara Online
9. Oleh yang demikian, kepada semua pelajar sila lakukan lapor diri secara online sebelum hadir ke kelas pada 3 Jun 2017. Segala keprihatinan terhadap tanggungjawab anda sebagai pelajar dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, t.t (LT. KOL. BERSEKUTU (PA) BAKRI BIN BAHAROM) b/p : Pengarah Politeknik Sultan Abdul Halim Mu’adzam Shah s.k
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Timbalan Pengarah Akademik Timbalan Pengarah Sokongan Akademik Ketua Jabatan JKA / JKM / JKE / JP / JTMK Ketua-ketua Program Ketua Unit Latihan Industri Ketua Unit Kebajikan dan Displin Ketua Unit Sistem danTeknologiMaklumat Pegawai Hal Ehwal Pelajar Jabatan Pegawai Latihan Industri Jabatan Pegawai Peperiksaan Penasihat Akademik Pengurus Asrama
LAMPIRAN 1 TATACARA LAPOR DIRI SECARA ONLINE Langkah 1: Layari Alamat Web :http://spmp.polimas.edu.my dan pilih Log In Username : No Kad Pengenalan Password : No. Pendaftaran -Seterusnya klik Log in
Langkah 2: Pilih MENU PELAJAR, sila pastikan nama anda dipaparkan. Kemudian KLIK PELAJAR –LAPOR DIRI SENIOR
Klik menu Hal Ehwal Pelajar
Klik Kemaskin i Maklu mat Penjaga
Langkah 3: Isikan maklumat ini dengan lengkap. i) Sila isikan maklumat ibubapa atau penjaga dengan lengkap. ii) iii)
Isikan maklumat tempat tinggal sementara atau rumah sewa anda Isikan no. telefon. Sekiranya tiada no.tel rumah masukkan no.telefon waris
Kemudian KLIK SIMPAN.
Masukkan semua maklu mat pada ruangan yang disediakan Seterusnya,klik Simpan
Langkah 4: Kembali ke Utama iHELP. Klik menu Lapordiri Pelajar Senior
Klik Lapordiri Pelajar Senior
Langkah 5: Masukkan No. KP dan klik menu Carian maklumat Pelajar. Selepas itu klik menu Daftarkan Saya.(Sila lakukan pendaftaran online selepas 24 jam dari tarikh pembayaran yuran dilakukan) CONTOH : TARI KH BAYARAN YURAN DILAKUKAN TARI KH P ELAJAR LAKUKAN P ENDAFTARAN ONLINE
22 MEI 2017 JAM 3.00 Petang MULAI 23 MEI 2017 JAM 3.00 Petang
Langkah 6: CETAK PENGESAHAN LAPOR DIRI dan serahkan kepada Penasihat Akademik.
Sila cetak Slip Pengesahan Lapor Diri dan serahkan kepada Penasihat Akademik.
TAMAT SESI LAPOR DIRI
UNTUK DAFTAR KURSUS SEBARANG MASALAH SILA RUJUK PEGAWAI PENYELARAS DAFTAR KURSUS / PENASIHAT AKADEMIK DI JABATAN MASING-MASING Langkah 1: Kembali ke menu Utama,Kemudian KLIK iDaftar.
Klik menu Daftar Kursus
Langkah 2: Kembali ke menu Utama,Kemudian KLIK iDaftar. Klik menu Daftar | Padam Kursus
Langkah 3: Sila pilih kursus yang akan diambil pada semester semasa (RUJUK PA). Kemudian klik butang Daftar Kursus.
Klik butang Daftar Kursus
Langkah 10: CETAK SLIP PENDAFTRAN KURSUS sebanyak 4 salinan dan serahkan kepada: 1) 3 Salinan kepada Penasihat Akademik. 2) 1 Salinan simpanan sendiri.
TAMAT SESI PENDAFTARAN KURSUS PENDAFTARAN PELAJAR SENIOR SELESAI TERIMA KASIH
