LAMPIRAN : Pengukuran umum divisi A lebih baik dari divisi B
BAGIAN 1
Berikut ini adalah
yang dapat menjadi panduan
Saudara dalam mengikuti penelitian ini: 1. Peserta diminta memberikan jawaban pada kolom yang disediakan di setiap lembar pertanyaan. dengan skala kontinyus
pada tempat
yang bergaris bawah. 2.
ada dan bukan berdasarkan pretensi atau spekulasi. untuk
3.
sampai
diizinkan oleh tutor. 4.
dengan
peserta
lain
selama
yang
sudah
penelitian berlangsung. 5. Peserta dituangkan sebelumnya. 6.
dalam kasus ini. Jawaban yang Saudara berikan akan dirahasiakan dan tidak ada kaitannya dengan kinerja Saudara.
REVIEW AKUNTANSI MANAJEMEN ( Pilihlah jawaban yang menurut anda paling TEPAT) 1.
Akuntansi manajemen menghasilkan informasi:
2.
3.
Bagi manajemen untuk membuat keputusan. Untuk menambah wawasan perusahaan Bagi pihak eksternal perusahaan
Apakah fungsi dari akuntansi manajemen......
Memperluas wawasan tentang akuntansi.
Membantu manajemen intern didalam melakukan perencanaan, pengendalian, evaluasi dan pengambilan keputusan.
Mempermudah perusahaan dalam tugas.
Organisasi adalah..
Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan tertentu.
Perpaduan secara sistematis daripada bagian-bagian yang salingketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Orang-orang yang membentuk suatu kumpulan
Berikut adalah unsur - unsur dari organisasi, kecuali..
Sekumpulan orang, bekerjasama untuk tujuan yang ingin dicapai
Berpendidikan tinggi
Sekumpulan orang
Apa tujuan dibuatnya anggaran..........
Untuk menyatakan harapan /sasaran perusahaan secara jelas dan formal
Berperan secara lansung dalam proses produksi.
Untuk alat ukur kerja
Sebutkan kos yang termasuk kos harga pokok.....
Kos produksi
Kos administrasi
Kos Penunjang
Dibawah ini yang bukan termasuk kos produksi dalam perusahaan manufaktur adalah.....
Koslangsung, kosoverhead pabrik
Kossemi tetap
Kostenaga kerja langsung
Dibawah ini yang bukan merupakan manfaat kos bagi manajer yaitu.....
Pengambilan keputusan
Penentuan harga
Perencanaan Keuangan
Dibawah ini yang bukan klasifikasi kos dalam laporan keuanganadalah..........
Neraca, laporan laba rugi
Variabel
Harga Pokok
BSC kepanjangan dari.....
Balance Sheet
Balance Scorecard
Balanced Score
Anda berperan sebagai manajer tingkat pusat dari PT Trisuna Garment Corporation-Bandung yang sedang mengembangkan potensi ekspor ke negara-negara ASEAN.
Tugas Anda Menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Baluna-Wear untuk: 1. Mendapat kesempatan diberi tambahan modal untuk meningkatkan kualitas produk ekspor, 2. Menentukan bonus divisi, 3. Menentukan penghargaan bagi manajer divisi yang berkinerja baik.
Struktur organisasi PT Trisuna Garment Corporation
Dewan Komisaris
Direktur INTERNAL AUDIT Manajer kantor pusat (posisi anda)
Manajer Administrasi
Bagian Akuntansi dan Keuangan
BAGIAN PAJAK Tax Department
Badan Personalia
Manajer Pemasaran
BAGIAN MARKETING
BAGIAN OPERATION
SEKRETARIS PERUSAHAAN Corporate Secretary
Manajer Produksi
BAGIAN CREATIVE & MERCHANDISE DEVELOPMENT
BAGIAN INTERIOR WORK BAGIAN DESIGNER Designer Department
PROFIL PERUSAHAAN Nama Perusahaan/Company Name Email Website Kegiatan Usaha / Line of Business
PT Trisuna Garment Corporation
[email protected] www.trisuna.co.id Bidang perdagangan pakaian jadi (garmen), industri garmen, dan industri tekstil. Clothing trading (garment), garment industry, and textile industry VisiTrisuna Perusahaan menjadi perusahaan yang sangat di industri retail dan dan ketepatan. PT Garmentadalah Corporation memiliki tiga pilar komitmen yangkompetitif mengedepankan kualitas, kecepatan Perusahaan sudah go public sejak tahun 1995 dan saat ini mengantarkan sedang menuju pasar global, ASEAN pada tahun garmen. Perusahaan berkomitmen penuh untuk produk berkualitas tinggi ke2016.
tangan pelanggan. Dengan berpegang teguh pada nilai Perusahaan, yaitu menciptakan kehidupan yang lebih baik bagi semua PT Trisuna International berusaha untuk tetap menjadi salah satu perusahaan paling kompetitif
PT Trisuna Garment Corporation memiliki dua divisi utama yaitu: 1. Divisi Alexa-Wear Alexa-Wear didirikan pada tanggal 4 Maret 1993. Perusahaan ini fokus pada penjualan pakaian remaja perempuan. Alexa-Wear dengan nilai perolehan Rp 32 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri. Alamat Kantor: Jl Raya Kopo Soreang Km 15, 5 Katapang-Soreang Bandung 40971 T: +62 22 - 5897188 F:+ 62 22 – 5897189 2.
Baluna-Wear Baluna-Wear didirikan pada tanggal 9 November 1994. Fokus utama yaitu penjualan pakaian seragam perempuan. Baluna-Wear dengan nilai perolehan Rp 29 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri.
Jl. Raya Kopo Km. 17 No. 88 Bandung, Jawa Barat, Indonesia T: +62 22 - 540 0448 Pengukuran kinerja Divisi pada PT Trisuna Garment Corporation menggunakan Balanced Scorecard. F: +62 22 - 540 7555 BSC Sebagai Sistem pengendalian strategik mengkombinasi ukuran-ukuran kinerja berupa ukuran keuangan (financial) dan non keuangan (non financial), yaitu ukuran dari perspektif keuangan, pelanggan, proses internal, serta pertumbuhan dan pembelajaran. Perspektif keuangan menguraikan akibat ekonomi dari tindakan yang dilakukan dalam tiga perspektif lainnya. Perspektif pelanggan mendifinisikan segmen pelanggan dan segmen pasar yang akan disasar oleh perusahaan. Perspektif bisnis intern menguraikan proses intern yang dibutuhkan untuk menghasilkan nilai bagi para pelanggan dan pemilik. Perspektif pertumbuhan mendifinisikan kemampuan yang diperlukan oleh organisasi untuk menciptakan pertumbuhan dan perbaikan jangka panjang, dengan demikian BCS memberikan rerangka pikir bagi penjabaran strategi perusahaan kedalam pelaksanaannya. Kombinasi dari ke-empat ukuran kinerja financial dan non financial tersebut dihubungkan dengan visi,misi dan strategi perusahaan (Grevinga 2013).
TUGAS PENILAIAN KINERJA (DIVISI ALEXA-WEAR DAN DIVISI BALUNA-WEAR) Anda diminta menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Divisi Baluna-Wear berdasarkan informasi berikut ini. Penilaian Anda diberikan dalam rentang 0-100 sebagai berikut. (Semakin besar angka kinerjanya semakin baik). 0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
Tugas Kembali
Luar Biasa
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Keuangan
Keuangan
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi)
24%
28,5%
%peningkatan dari target 10,33
2
Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015-penjualan 2014)/ penjualan 2014 Penjualan toko baru ( % penjualan toko baru yang dibuka tahun 2015)
35%
40,25%
10,34
30%
32,72%
8,34
Pangsa pasar relatif terhadap ukuran toko ( penjualan / total luas toko pakaian remaja yang ada dalam radius 10 km dari toko)
Rp80jt
Rp90,5
4,38
3
4
100
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
No
Pengukuran
Target
Realisasi
%peningkatan dari target
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi)
24%
25,5%
7,33
2
Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015-penjualan 2014)/ penjualan 2014
35%
38,25%
7,14
3
Pendapatanper kunjunganpenjualan
30%
31,72%
7,34
4
Keuntungancatalog
Rp80jt
Rp81,5
3,5
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pelanggan Pengukuran
Target
%peningkatan dari target
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
33%
12,33
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
40%
%peningkatan dari target 15,33
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
97%
9,26
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
94%
7,26
3
Rating program pembelian misterius ( skala 100 point untuk menilai tampilan toko, sikap pegawai, efisiensi, dan efektivitas sistem, chek out dll % retur dari konsumen dibandingkan dengan penjualan
50
75
8,24
3
Pelangganbaru
50
55
6,24
10%
12,4%
3,33
4
Arahan pelanggan
10%
11,4%
2,33
4
Penilaian Anda
Pelanggan Realisasi
No
kepada
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d point 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai Dari point 1 s/d point 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja? pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Proses bisnis internal
Proses bisnis internal
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
8%
%peningkatan dari target 17,67
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
21,5%
3
Rata-rata jumlah nama merk utama
32%
4
% penjualan dari baru yang di tentukan oleh head buyer (market leader)
25%
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
7%
%peningkatan dari target 16,67
17,63
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
20,5%
16,63
36%
12,5
3
Pesananyang dalam satuminggu
ada waktu
32%
36%
11,5
29,55%
20,2
4
Orderdari katalog yang mengalami kesalahanpenuh
25%
19,55%
19,2
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja? kinerja?
No
Pengukuran
1
Jumlah jam perkaryawan
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Target
Realisasi
pelatihan
17
18
%peningkatan dari target 15,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,9
6,06
3
Rata-rata masa kerja tenaga penjualan (dalam tahun)
2
2,4
14,71
4
% Fungsi utama dari komputerisasi toko yang diidentifikasi oleh manajemen puncak
85%
90%
6,24
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Jumlah jam pelatihan perkaryawan
16
17
%peningkatan dari target 14,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,8
5,06
3
Penghargaan bagi manajer penjualan dengan studi lanjut.
2
2,1
13,71
4
Sertifikasibagi pegawai yang berkinerja baik.
85%
89%
5,24
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d poin 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
PERTANYAAN PRE TEST (Jawablah yang menurut anda paling tepat dengan memberi tanda silang di kolom yang telah disediakan) 1. Dalam penugasan ini, anda berperan sebagai ...
2.
3.
4.
5.
Direktur eksekutif
Pimpinan Perusahaan
Manajer kantor pusat
Kedua divisi PT Trisuna Garment Corporationadalah...
Divisi Alexa-Wear dan Divisi Baluna-Wear
Divisi Alexa dan Divisi penjualan
Divisi Penjualan dan Divisi Baluna
Yang bukan merupakan perpektif BSC ...
Keuangan
Pelanggan
Penjualan
Perspektif pelanggan pada Divisi Alexa-Wear....
Penjualan kembali
Survey pada konsumen
Pelanggan baru
Perspektif Keuangan BSC kedua divisi terdiri dari......
Return on sales dan pertumbuhan penjualan
Penjualan pada konsumen
Diskon pada pembeli
LAMPIRAN: Pengukuran umum divisi A lebih baik dari divisi B dengan balikan eksplanatori
BAGIAN 11
Berikut ini adalah
yang dapat menjadi panduan
Saudara dalam mengikuti penelitian ini: 1. Peserta diminta memberikan jawaban pada kolom yang disediakan di setiap lembar pertanyaan. dengan skala kontinyus
pada tempat
yang bergaris bawah. 2.
ada dan bukan berdasarkan pretensi atau spekulasi.
3.
untuk
sampai
diizinkan oleh tutor. 4.
dengan
peserta
lain
selama
yang
sudah
penelitian berlangsung. 5. Peserta dituangkan sebelumnya. 6.
dalam kasus ini. Jawaban yang Saudara berikan akan dirahasiakan dan tidak ada kaitannya dengan kinerja Saudara.
REVIEW AKUNTANSI MANAJEMEN ( Pilihlah jawaban yang menurut anda paling TEPAT) 1.
Akuntansi manajemen menghasilkan informasi:
2.
Untuk menambah wawasan perusahaan Bagi pihak eksternal perusahaan
Apakah fungsi dari akuntansi manajemen......
3.
Bagi manajemen untuk membuat keputusan.
Memperluas wawasan tentang akuntansi.
Membantu manajemen intern didalam melakukan perencanaan, pengendalian, evaluasi dan pengambilan keputusan.
Mempermudah perusahaan dalam tugas.
Organisasi adalah..
Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan tertentu. Perpaduan secara sistematis daripada bagian-bagian yang salingketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Orang-orang yang membentuk suatu kumpulan
Berikut adalah unsur - unsur dari organisasi, kecuali..
Sekumpulan orang, bekerjasama untuk tujuan yang ingin dicapai
Berpendidikan tinggi
Sekumpulan orang
Apa tujuan dibuatnya anggaran..........
Untuk menyatakan harapan /sasaran perusahaan secara jelas dan formal
Berperan secara lansung dalam proses produksi.
Untuk alat ukur kerja
Sebutkan kos yang termasuk kos harga pokok.....
Kos produksi
Kos administrasi
Kos Penunjang
Dibawah ini yang bukan termasuk kos produksi dalam perusahaan manufaktur adalah.....
Koslangsung, kosoverhead pabrik
Kossemi tetap
Kostenaga kerja langsung
Dibawah ini yang bukan merupakan manfaat kos bagi manajer yaitu.....
Pengambilan keputusan
Penentuan harga
Perencanaan Keuangan
Dibawah ini yang bukan klasifikasi kos dalam laporan keuanganadalah..........
Neraca, laporan laba rugi
Variabel
Harga Pokok
BSC kepanjangan dari.....
Balance Sheet
Balance Scorecard
Balanced Score
Anda berperan sebagai manajer tingkat pusat dari PT Trisuna Garment Corporation-Bandung yang sedang mengembangkan potensi ekspor ke negara-negara ASEAN.
Tugas Anda Menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Baluna-Wear untuk: 1. Mendapat kesempatan diberi tambahan modal untuk meningkatkan kualitas produk ekspor, 2. Menentukan bonus divisi, 3. Menentukan penghargaan bagi manajer divisi yang berkinerja baik.
Struktur organisasi PT Trisuna Garment Corporation
Dewan Komisaris
Direktur INTERNAL AUDIT Manajer kantor pusat (posisi anda)
Manajer Administrasi
Bagian Akuntansi dan Keuangan
BAGIAN PAJAK Tax Department
Badan Personalia
Manajer Pemasaran
BAGIAN MARKETING
BAGIAN OPERATION
SEKRETARIS PERUSAHAAN Corporate Secretary
Manajer Produksi
BAGIAN CREATIVE & MERCHANDISE DEVELOPMENT
BAGIAN INTERIOR WORK BAGIAN DESIGNER Designer Department
PROFIL PERUSAHAAN Nama Perusahaan/Company Name Email Website Kegiatan Usaha / Line of Business
PT Trisuna Garment Corporation
[email protected] www.trisuna.co.id Bidang perdagangan pakaian jadi (garmen), industri garmen, dan industri tekstil. Clothing trading (garment), garment industry, and textile industry VisiTrisuna Perusahaan menjadi perusahaan yang sangat di industri retail dan dan ketepatan. PT Garmentadalah Corporation memiliki tiga pilar komitmen yangkompetitif mengedepankan kualitas, kecepatan Perusahaan sudah go public sejak tahun 1995 dan saat ini mengantarkan sedang menuju pasar global, ASEAN pada tahun garmen. Perusahaan berkomitmen penuh untuk produk berkualitas tinggi ke2016.
tangan pelanggan. Dengan berpegang teguh pada nilai Perusahaan, yaitu menciptakan kehidupan yang lebih baik bagi semua PT Trisuna International berusaha untuk tetap menjadi salah satu perusahaan paling kompetitif
PT Trisuna Garment Corporation memiliki dua divisi utama yaitu: 3. Divisi Alexa-Wear Alexa-Wear didirikan pada tanggal 4 Maret 1993. Perusahaan ini fokus pada penjualan pakaian remaja perempuan. Alexa-Wear dengan nilai perolehan Rp 32 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri. Alamat Kantor: Jl Raya Kopo Soreang Km 15, 5 Katapang-Soreang Bandung 40971 T: +62 22 - 5897188 F:+ 62 22 – 5897189 4.
Baluna-Wear Baluna-Wear didirikan pada tanggal 9 November 1994. Fokus utama yaitu penjualan pakaian seragam perempuan. Baluna-Wear dengan nilai perolehan Rp 29 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri.
Jl. Raya Kopo Km. 17 No. 88 Bandung, Jawa Barat, Indonesia T: +62 22 - 540 0448 Pengukuran kinerja Divisi pada PT Trisuna Garment Corporation menggunakan Balanced Scorecard. F: +62 22 - 540 7555 BSC Sebagai Sistem pengendalian strategik mengkombinasi ukuran-ukuran kinerja berupa ukuran keuangan (financial) dan non keuangan (non financial), yaitu ukuran dari perspektif keuangan, pelanggan, proses internal, serta pertumbuhan dan pembelajaran. Perspektif keuangan menguraikan akibat ekonomi dari tindakan yang dilakukan dalam tiga perspektif lainnya. Perspektif pelanggan mendifinisikan segmen pelanggan dan segmen pasar yang akan disasar oleh perusahaan. Perspektif bisnis intern menguraikan proses intern yang dibutuhkan untuk menghasilkan nilai bagi para pelanggan dan pemilik. Perspektif pertumbuhan mendifinisikan kemampuan yang diperlukan oleh organisasi untuk menciptakan pertumbuhan dan perbaikan Empat Perspektif jangka panjang, BSCdengan demikian BCS memberikan rerangka pikir bagi penjabaran strategi perusahaan kedalam pelaksanaannya. Kombinasi dari ke-empat ukuran kinerja financial dan non financial tersebut dihubungkan dengan visi,misi dan strategi perusahaan (Grevinga 2013).
DIMENSI KEUANGAN: Untuk berhasil secara finansial, apa yang harus dilakukan dan terlihat oleh stakeholder
DIMENSI PELANGGAN: Untuk mewujudkan visi/misi, apa yang harus ditunjukkan pada para pelanggan kita
VISI, MISI OBJECTIVE
DIMENSI PROSES: Proses bisnis apa yang harus dilakukan dan terus diperbaiki untuk meningkatkan kinerja
PEMBELAJARAN & PERTUMBUHAN Bagaimana kompetensi untuk berubah dan menjadi makin baik, dikembangkan dan dipelihara Financial?Untuk sukses secara finansial, apa yang harus nampak di
Tiga alasan penting mengapa ukuran keuangan saja tidak cukup:
mata anggota kita?
Tidak mampu menggambarkan semua tujuan stratejik
Pertumbuhan Pendapatan
Hanya diketahui setelah ada fakta – hitung belakangan
Reduksi Biaya
Sangat tidak diagnostik
Utilisasi Sumber Daya
Surplus
ProsesPengelolaan Internal?
Pelanggan?Untuk mencapai visi kita, apa yang harus nampak dimata
Untuk memuaskan semua fihak, khususnya anggota kita, proses
pelanggan kita?
internal mana yang kita unggul
Atribut Produk
Perbaikan Mutu, Perpendek Waktu Pelayanan, Efisiensi Internal,
Customer Relationship
Efektivitas Proses, Reduksi Biaya
Image dan Reputasi
Siapa saja dalam dan diluar organisasi kita adalah pelanggan kita Pembelajarandan pertumbuhan? Bagaimana kemampuan berubah dan memperbaiki kinerja
BSC digunakan untuk mengevaluasi kinerja dalam hal ini termasuk ukuran umum maupun ukuran unik yang diselenggarakan oleh atribut financial dan non financial (Dilla
Profesionalisme Pelaksana
Kehandalan Sistem Informasi
Pemberdayaan
Organisasi Pembelajaran PT Trisuna Garment Corporation menerapkan BSC pada kedua divisi karena masing-masing divisi mempunyai tujuan dan strategi yang
dan Steinbart 2005).
berbeda. Manajer Alexa-Wear ini menetapkan bahwa pertumbuhan harus dilakukan melalui strategi agresif membuka toko baru. Alexa-Wear juga menentukan harus meningkatkan jumlah merek yang ditawarkan untuk menjaga perhatian dan menangkap pelanggan pakaian remajanya. Alexa-Wear menyimpulkan bahwa radius kompetisi cukup kecil karena mobilitas rendah pada pakaian remaja muda. Strategi divisi dari Baluna-Wear diberikan sebagai (Lipe & Salterio, 2000.): Meskipun Trisuna Garment Corporation secara historis difokuskan pada pakaian wanita, manajemen Baluna-Wear memutuskan untuk meningkatkan penjualan sebesar termasuk seragam dasar yang untuk pria. Diharapkan ini akan membuat Workwear pemasok lebih menarik untuk bisnis yang ingin membeli seragam dari pemasok tunggal. Baluna-Wear juga memutuskan untuk mencetak katalog sehingga klien bisa menempatkan beberapa perintah tanpa kunjungan penjualan langsung, terutama untuk mengulang atau penggantian perintah; ini akan membantu untuk mempertahankan beberapa penjualan yang dinyatakan mungkin akan hilang karena pertimbangan waktu.
TUGAS PENILAIAN KINERJA (DIVISI ALEXA-WEAR DAN DIVISI BALUNA-WEAR) Anda diminta menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Divisi Baluna-Wear berdasarkan informasi berikut ini. Penilaian Anda diberikan dalam rentang 0-100 sebagai berikut. (Semakin besar angka kinerjanya semakin baik). 0
10
20
Tugas Kembali
30
70
80
90
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Keuangan
Keuangan
Target
Realisasi
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi) Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015-penjualan 2014)/ penjualan 2014 Penjualan toko baru ( % penjualan toko baru yang dibuka tahun 2015) Pangsa pasar relatif terhadap ukuran toko ( penjualan / total luas toko pakaian remaja yang ada dalam radius 10 km dari toko)
24%
28,5%
%peningkatan dari target 10,33
35%
40,25%
10,34
30%
32,72%
8,34
Rp80jt
Rp90,5
4,38
4
60
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
Pengukuran
3
50
100
Luar Biasa
No
2
40
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi) Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015penjualan 2014)/ penjualan 2014
24%
25,5%
%peningkatan dari target 7,33
35%
38,25%
7,14
3
Pendapatanper kunjunganpenjualan
30%
31,72%
7,34
4
Keuntungancatalog
Rp80jt
Rp81,5
3,5
2
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pelanggan Pengukuran
Target
%peningkatan dari target
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
33%
12,33
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
40%
%peningkatan dari target 15,33
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
97%
9,26
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
94%
7,26
3
Rating program pembelian misterius ( skala 100 point untuk menilai tampilan toko, sikap pegawai, efisiensi, dan efektivitas sistem, chek out dll % retur dari konsumen dibandingkan dengan penjualan
50
75
8,24
3
Pelangganbaru
50
55
6,24
10%
12,4%
3,33
4
Arahan pelanggan
10%
11,4%
2,33
4
Penilaian Anda
Pelanggan Realisasi
No
kepada
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Proses bisnis internal
Proses bisnis internal
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
7%
%peningkatan dari target 16,67
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
21,5%
3
Rata-rata jumlah nama merk utama
32%
4
% penjualan dari baru yang di tentukan oleh head buyer (market leader)
25%
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
8%
%peningkatan dari target 17,67
17,63
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
20,5%
16,63
36%
12,5
3
Pesananyang dalam satuminggu
ada waktu
32%
36%
11,5
29,55%
20,2
4
Orderdari katalog yang mengalami kesalahanpenuh
25%
19,55%
19,2
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja? kinerja?
No
Pengukuran
1
Jumlah jam perkaryawan
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Target
Realisasi
pelatihan
17
18
%peningkatan dari target 15,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,5
6,06
3
Rata-rata masa kerja tenaga penjualan (dalam tahun)
2
1.62
14,71
4
% Fungsi utama dari komputerisasi toko yang diidentifikasi oleh manajemen puncak
85%
90%
6,24
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Jumlah jam pelatihan perkaryawan
16
17
%peningkatan dari target 14,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,8
5,06
3
Penghargaan bagi manajer penjualan dengan studi lanjut.
2
1
13,71
4
Sertifikasibagi pegawai yang berkinerja baik.
85%
89%
5,24
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
PERTANYAAN POST TEST (Jawablah yang menurut anda paling tepat dengan memberi tanda silang di kolom yang telah disediakan) 1. Perspektif BSC mengukur kinerja... Financial Non Financial Financial dan non financial 2.
Agar sukses secara financial apa yang harus dilihat lebih oleh konsumen ... Pertumbuhan pendapatan Surplus Pertumbuhan pendapatan, surplus, reduksi biaya, utilisasi sumberdaya
3.
Berikut adalah alasan kenapa perspektif keuangan saja tidak cukup kecuali ... Tidak mampu mengambarkan semua tujuan strategik Sangat tidak diagnostik Diketahui setelah ada fakta hitung belakangan
4.
Faktor penting apa saja yang harus nampak dimata pelanggan... Lama Perusahaan berdiri Customer Relationship, image dan reputasi, atribut produk Proses produksi
5.
Kepanjangan BSC ...... Based Costing Balance Score Balanced Scorecard
LAMPIRAN: Pengukuran unik divisi A lebih baik dari divisi B
BAGIAN 1
Berikut ini adalah
yang dapat menjadi panduan
Saudara dalam mengikuti penelitian ini: 1. Peserta diminta memberikan jawaban pada kolom yang disediakan di setiap lembar pertanyaan. dengan skala kontinyus
pada tempat
yang bergaris bawah. 2.
ada dan bukan berdasarkan pretensi atau spekulasi. untuk
3.
sampai
diizinkan oleh tutor. 4.
dengan
peserta
lain
selama
yang
sudah
penelitian berlangsung. 5. Peserta dituangkan sebelumnya. 6.
dalam kasus ini. Jawaban yang Saudara berikan akan dirahasiakan dan tidak ada kaitannya dengan kinerja Saudara.
REVIEW AKUNTANSI MANAJEMEN ( Pilihlah jawaban yang menurut anda paling TEPAT) 1.
Akuntansi manajemen menghasilkan informasi:
2.
3.
Bagi manajemen untuk membuat keputusan. Untuk menambah wawasan perusahaan Bagi pihak eksternal perusahaan
Apakah fungsi dari akuntansi manajemen......
Memperluas wawasan tentang akuntansi.
Membantu manajemen intern didalam melakukan perencanaan, pengendalian, evaluasi dan pengambilan keputusan.
Mempermudah perusahaan dalam tugas.
Organisasi adalah..
Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan tertentu.
Perpaduan secara sistematis daripada bagian-bagian yang salingketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Orang-orang yang membentuk suatu kumpulan
Berikut adalah unsur - unsur dari organisasi, kecuali..
Sekumpulan orang, bekerjasama untuk tujuan yang ingin dicapai
Berpendidikan tinggi
Sekumpulan orang
Apa tujuan dibuatnya anggaran..........
Untuk menyatakan harapan /sasaran perusahaan secara jelas dan formal
Berperan secara lansung dalam proses produksi.
Untuk alat ukur kerja
Sebutkan kos yang termasuk kos harga pokok.....
Kos produksi
Kos administrasi
Kos Penunjang
Dibawah ini yang bukan termasuk kos produksi dalam perusahaan manufaktur adalah.....
Koslangsung, kosoverhead pabrik
Kossemi tetap
Kostenaga kerja langsung
Dibawah ini yang bukan merupakan manfaat kos bagi manajer yaitu.....
Pengambilan keputusan
Penentuan harga
Perencanaan Keuangan
Dibawah ini yang bukan klasifikasi kos dalam laporan keuanganadalah..........
Neraca, laporan laba rugi
Variabel
Harga Pokok
BSC kepanjangan dari.....
Balance Sheet
Balance Scorecard
Balanced Score
Anda berperan sebagai manajer tingkat pusat dari PT Trisuna Garment Corporation-Bandung yang sedang mengembangkan potensi ekspor ke negara-negara ASEAN.
Tugas Anda Menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Baluna-Wear untuk: 1. Mendapat kesempatan diberi tambahan modal untuk meningkatkan kualitas produk ekspor, 2. Menentukan bonus divisi, 3. Menentukan penghargaan bagi manajer divisi yang berkinerja baik.
Struktur organisasi PT Trisuna Garment Corporation
Dewan Komisaris
Direktur INTERNAL AUDIT Manajer kantor pusat (posisi anda)
Manajer Administrasi
Bagian Akuntansi dan Keuangan
BAGIAN PAJAK Tax Department
Badan Personalia
Manajer Pemasaran
BAGIAN MARKETING
BAGIAN OPERATION
SEKRETARIS PERUSAHAAN Corporate Secretary
Manajer Produksi
BAGIAN CREATIVE & MERCHANDISE DEVELOPMENT
BAGIAN INTERIOR WORK BAGIAN DESIGNER Designer Department
PROFIL PERUSAHAAN Nama Perusahaan/Company Name Email Website Kegiatan Usaha / Line of Business
PT Trisuna Garment Corporation
[email protected] www.trisuna.co.id Bidang perdagangan pakaian jadi (garmen), industri garmen, dan industri tekstil. Clothing trading (garment), garment industry, and textile industry VisiTrisuna Perusahaan menjadi perusahaan yang sangat di industri retail dan dan ketepatan. PT Garmentadalah Corporation memiliki tiga pilar komitmen yangkompetitif mengedepankan kualitas, kecepatan Perusahaan sudah go public sejak tahun 1995 dan saat ini mengantarkan sedang menuju pasar global, ASEAN pada tahun garmen. Perusahaan berkomitmen penuh untuk produk berkualitas tinggi ke2016.
tangan pelanggan. Dengan berpegang teguh pada nilai Perusahaan, yaitu menciptakan kehidupan yang lebih baik bagi semua PT Trisuna International berusaha untuk tetap menjadi salah satu perusahaan paling kompetitif
PT Trisuna Garment Corporation memiliki dua divisi utama yaitu: 5. Divisi Alexa-Wear Alexa-Wear didirikan pada tanggal 4 Maret 1993. Perusahaan ini fokus pada penjualan pakaian remaja perempuan. Alexa-Wear dengan nilai perolehan Rp 32 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri. Alamat Kantor: Jl Raya Kopo Soreang Km 15, 5 Katapang-Soreang Bandung 40971 T: +62 22 - 5897188 F:+ 62 22 – 5897189 6.
Baluna-Wear Baluna-Wear didirikan pada tanggal 9 November 1994. Fokus utama yaitu penjualan pakaian seragam perempuan. Baluna-Wear dengan nilai perolehan Rp 29 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri.
Jl. Raya Kopo Km. 17 No. 88 Bandung, Jawa Barat, Indonesia T: +62 22 - 540 0448 Pengukuran kinerja Divisi pada PT Trisuna Garment Corporation menggunakan Balanced Scorecard. F: +62 22 - 540 7555 BSC Sebagai Sistem pengendalian strategik mengkombinasi ukuran-ukuran kinerja berupa ukuran keuangan (financial) dan non keuangan (non financial), yaitu ukuran dari perspektif keuangan, pelanggan, proses internal, serta pertumbuhan dan pembelajaran. Perspektif keuangan menguraikan akibat ekonomi dari tindakan yang dilakukan dalam tiga perspektif lainnya. Perspektif pelanggan mendifinisikan segmen pelanggan dan segmen pasar yang akan disasar oleh perusahaan. Perspektif bisnis intern menguraikan proses intern yang dibutuhkan untuk menghasilkan nilai bagi para pelanggan dan pemilik. Perspektif pertumbuhan mendifinisikan kemampuan yang diperlukan oleh organisasi untuk menciptakan pertumbuhan dan perbaikan jangka panjang, dengan demikian BCS memberikan rerangka pikir bagi penjabaran strategi perusahaan kedalam pelaksanaannya. Kombinasi dari ke-empat ukuran kinerja financial dan non financial tersebut dihubungkan dengan visi,misi dan strategi perusahaan (Grevinga 2013).
TUGAS PENILAIAN KINERJA (DIVISI ALEXA-WEAR DAN DIVISI BALUNA-WEAR) Anda diminta menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Divisi Baluna-Wear berdasarkan informasi berikut ini. Penilaian Anda diberikan dalam rentang 0-100 sebagai berikut. (Semakin besar angka kinerjanya semakin baik). 0
10
20
30
Tugas Kembali
70
80
90
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Keuangan
Keuangan
Target
Realisasi
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi) Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015-penjualan 2014)/ penjualan 2014 Penjualan toko baru ( % penjualan toko baru yang dibuka tahun 2015) Pangsa pasar relatif terhadap ukuran toko ( penjualan / total luas toko pakaian remaja yang ada dalam radius 10 km dari toko)
24%
28,5%
%peningkatan dari target 9,33
35%
40,25%
9,34
4
60
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
Pengukuran
3
50
100
Luar Biasa
No
2
40
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi) Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015penjualan 2014)/ penjualan 2014
24%
25,5%
%peningkatan dari target 7,33
35%
38,25%
7,14
3
Pendapatanper kunjunganpenjualan
30%
31,72%
8,34
4
Keuntungancatalog
Rp80jt
Rp85,5
8,5
2 30%
40,92%
10,34
Rp80jt
Rp97,5
10,38
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pelanggan Pengukuran
Target
%peningkatan dari target
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
33%
8,33
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
40%
%peningkatan dari target 10,33
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
98%
6,26
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
94%
2,26
3
Rating program pembelian misterius ( skala 100 point untuk menilai tampilan toko, sikap pegawai, efisiensi, dan efektivitas sistem, chek out dll % retur dari konsumen dibandingkan dengan penjualan
50
75
14,24
3
Pelangganbaru
50
55
9,24
15%
20,4%
7,33
4
Arahan pelanggan
15%
17,4%
8,33
4
Penilaian Anda
Pelanggan Realisasi
No
kepada
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Proses bisnis internal
Proses bisnis internal
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
5%
%peningkatan dari target 16,87
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
19,5%
15,63
3
Rata-rata jumlah nama merk utama
20%
55%
4
% penjualan dari baru yang di tentukan oleh head buyer (market leader)
29%
35,55%
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
7%
%peningkatan dari target 16,67
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
18,5%
14,63
17.7
3
Pesananyang dalam satuminggu
ada waktu
20%
30%
17,5
16,2
4
Orderdari katalog yang mengalami kesalahanpenuh
29%
31,55%
15,2
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
No
Pengukuran
1
Jumlah jam perkaryawan
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Target
Realisasi
pelatihan
16
18
%peningkatan dari target 14,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,5
4,06
3
Rata-rata masa kerja tenaga penjualan (dalam tahun)
2
1.82
16,71
4
% Fungsi utama dari komputerisasi toko yang diidentifikasi oleh manajemen puncak
85%
95%
9,24
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Jumlah jam pelatihan perkaryawan
16
17
%peningkatan dari target 13,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,8
5,06
3
Penghargaan bagi manajer penjualan dengan studi lanjut.
2
1.5
15,71
4
Sertifikasibagi pegawai yang berkinerja baik.
85%
86%
8,24
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
PERTANYAAN PRE TEST (Jawablah yang menurut anda paling tepat dengan memberi tanda silang di kolom yang telah disediakan) 1. Dalam penugasan ini, anda berperan sebagai ...
2.
3.
4.
5.
Direktur eksekutif
Pimpinan Perusahaan
Manajer kantor pusat
Kedua divisi PT Trisuna Garment Corporationadalah...
Divisi Alexa-Wear dan Divisi Baluna-Wear
Divisi Alexa dan Divisi penjualan
Divisi Penjualan dan Divisi Baluna
Yang bukan merupakan perpektif BSC ...
Keuangan
Pelanggan
Penjualan
Perspektif pelanggan pada Divisi Alexa-Wear....
Penjualan kembali
Survey pada konsumen
Pelanggan baru
Perspektif Keuangan BSC kedua divisi terdiri dari......
Return on sales dan pertumbuhan penjualan
Penjualan pada konsumen
Diskon pada pembeli
LAMPIRAN: Pengukuran unik divisi A lebih baik dari divisi B dengan balikan eksplanatori
BAGIAN 11
Berikut ini adalah
yang dapat menjadi panduan
Saudara dalam mengikuti penelitian ini: 1. Peserta diminta memberikan jawaban pada kolom yang disediakan di setiap lembar pertanyaan. dengan skala kontinyus
pada tempat
yang bergaris bawah. ada dan bukan berdasarkan
2. pretensi atau spekulasi. 3.
untuk
sampai
diizinkan oleh tutor. 4.
dengan
peserta
lain
selama
yang
sudah
penelitian berlangsung. 5. Peserta dituangkan sebelumnya. 6.
dalam kasus ini. Jawaban yang Saudara berikan akan dirahasiakan dan tidak ada kaitannya dengan kinerja Saudara.
REVIEW AKUNTANSI MANAJEMEN ( Pilihlah jawaban yang menurut anda paling TEPAT) 1.
Akuntansi manajemen menghasilkan informasi:
2.
3.
Bagi manajemen untuk membuat keputusan. Untuk menambah wawasan perusahaan Bagi pihak eksternal perusahaan
Apakah fungsi dari akuntansi manajemen......
Memperluas wawasan tentang akuntansi.
Membantu manajemen intern didalam melakukan perencanaan, pengendalian, evaluasi dan pengambilan keputusan.
Mempermudah perusahaan dalam tugas.
Organisasi adalah..
Sekumpulan orang yang mempunyai tujuan tertentu.
Perpaduan secara sistematis daripada bagian-bagian yang salingketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Orang-orang yang membentuk suatu kumpulan
Berikut adalah unsur - unsur dari organisasi, kecuali..
Sekumpulan orang, bekerjasama untuk tujuan yang ingin dicapai
Berpendidikan tinggi
Sekumpulan orang
Apa tujuan dibuatnya anggaran..........
Untuk menyatakan harapan /sasaran perusahaan secara jelas dan formal
Berperan secara lansung dalam proses produksi.
Untuk alat ukur kerja
Sebutkan kos yang termasuk kos harga pokok.....
Kos produksi
Kos administrasi
Kos Penunjang
Dibawah ini yang bukan termasuk kos produksi dalam perusahaan manufaktur adalah.....
Koslangsung, kosoverhead pabrik
Kossemi tetap
Kostenaga kerja langsung
Dibawah ini yang bukan merupakan manfaat kos bagi manajer yaitu.....
Pengambilan keputusan
Penentuan harga
Perencanaan Keuangan
Dibawah ini yang bukan klasifikasi kos dalam laporan keuanganadalah..........
Neraca, laporan laba rugi
Variabel
Harga Pokok
BSC kepanjangan dari.....
Balance Sheet
Balance Scorecard
Balanced Score
Anda berperan sebagai manajer tingkat pusat dari PT Trisuna Garment Corporation-Bandung yang sedang mengembangkan potensi ekspor ke negara-negara ASEAN.
Tugas Anda Menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Baluna-Wear untuk: 1. Mendapat kesempatan diberi tambahan modal untuk meningkatkan kualitas produk ekspor, 2. Menentukan bonus divisi, 3. Menentukan penghargaan bagi manajer divisi yang berkinerja baik.
Struktur organisasi PT Trisuna Garment Corporation
Dewan Komisaris
Direktur INTERNAL AUDIT Manajer kantor pusat (posisi anda)
Manajer Administrasi
Bagian Akuntansi dan Keuangan
BAGIAN PAJAK Tax Department
Badan Personalia
Manajer Pemasaran
BAGIAN MARKETING
BAGIAN OPERATION
SEKRETARIS PERUSAHAAN Corporate Secretary
Manajer Produksi
BAGIAN CREATIVE & MERCHANDISE DEVELOPMENT
BAGIAN INTERIOR WORK BAGIAN DESIGNER Designer Department
PROFIL PERUSAHAAN Nama Perusahaan/Company Name Email Website Kegiatan Usaha / Line of Business
PT Trisuna Garment Corporation
[email protected] www.trisuna.co.id Bidang perdagangan pakaian jadi (garmen), industri garmen, dan industri tekstil. Clothing trading (garment), garment industry, and textile industry VisiTrisuna Perusahaan menjadi perusahaan yang sangat di industri retail dan dan ketepatan. PT Garmentadalah Corporation memiliki tiga pilar komitmen yangkompetitif mengedepankan kualitas, kecepatan Perusahaan sudah go public sejak tahun 1995 dan saat ini mengantarkan sedang menuju pasar global, ASEAN pada tahun garmen. Perusahaan berkomitmen penuh untuk produk berkualitas tinggi ke2016.
tangan pelanggan. Dengan berpegang teguh pada nilai Perusahaan, yaitu menciptakan kehidupan yang lebih baik bagi semua PT Trisuna International berusaha untuk tetap menjadi salah satu perusahaan paling kompetitif
PT Trisuna Garment Corporation memiliki dua divisi utama yaitu: 7. Divisi Alexa-Wear Alexa-Wear didirikan pada tanggal 4 Maret 1993. Perusahaan ini fokus pada penjualan pakaian remaja perempuan. Alexa-Wear dengan nilai perolehan Rp 32 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri. Alamat Kantor: Jl Raya Kopo Soreang Km 15, 5 Katapang-Soreang Bandung 40971 T: +62 22 - 5897188 F:+ 62 22 – 5897189 8.
Baluna-Wear Baluna-Wear didirikan pada tanggal 9 November 1994. Fokus utama yaitu penjualan pakaian seragam perempuan. Baluna-Wear dengan nilai perolehan Rp 29 milyar, produk didistribusikan ke perusahaan– perusahaan di dalam dan luar negeri.
Jl. Raya Kopo Km. 17 No. 88 Bandung, Jawa Barat, Indonesia T: +62 22 - 540 0448 Pengukuran kinerja Divisi pada PT Trisuna Garment Corporation menggunakan Balanced Scorecard. F: +62 22 - 540 7555 BSC Sebagai Sistem pengendalian strategik mengkombinasi ukuran-ukuran kinerja berupa ukuran keuangan (financial) dan non keuangan (non financial), yaitu ukuran dari perspektif keuangan, pelanggan, proses internal, serta pertumbuhan dan pembelajaran. Perspektif keuangan menguraikan akibat ekonomi dari tindakan yang dilakukan dalam tiga perspektif lainnya. Perspektif pelanggan mendifinisikan segmen pelanggan dan segmen pasar yang akan disasar oleh perusahaan. Perspektif bisnis intern menguraikan proses intern yang dibutuhkan untuk menghasilkan nilai bagi para pelanggan dan pemilik. Perspektif pertumbuhan mendifinisikan kemampuan yang diperlukan oleh organisasi untuk menciptakan pertumbuhan dan perbaikan Empat Perspektif jangka panjang, BSCdengan demikian BCS memberikan rerangka pikir bagi penjabaran strategi perusahaan kedalam pelaksanaannya. Kombinasi dari ke-empat ukuran kinerja financial dan non financial tersebut dihubungkan dengan visi,misi dan strategi perusahaan (Grevinga 2013).
DIMENSI KEUANGAN: Untuk berhasil secara finansial, apa yang harus dilakukan dan terlihat oleh stakeholder
DIMENSI PELANGGAN: Untuk mewujudkan visi/misi, apa yang harus ditunjukkan pada para pelanggan kita
VISI, MISI OBJECTIVE
DIMENSI PROSES: Proses bisnis apa yang harus dilakukan dan terus diperbaiki untuk meningkatkan kinerja
PEMBELAJARAN & PERTUMBUHAN Bagaimana kompetensi untuk berubah dan menjadi makin baik, dikembangkan dan dipelihara Financial?Untuk sukses secara finansial, apa yang harus nampak di
Tiga alasan penting mengapa ukuran keuangan saja tidak cukup:
mata anggota kita?
Tidak mampu menggambarkan semua tujuan stratejik
Pertumbuhan Pendapatan
Hanya diketahui setelah ada fakta – hitung belakangan
Reduksi Biaya
Sangat tidak diagnostik
Utilisasi Sumber Daya
Surplus
ProsesPengelolaan Internal?
Pelanggan?Untuk mencapai visi kita, apa yang harus nampak dimata
Untuk memuaskan semua fihak, khususnya anggota kita, proses
pelanggan kita?
internal mana yang kita unggul
Atribut Produk
Perbaikan Mutu, Perpendek Waktu Pelayanan, Efisiensi Internal,
Customer Relationship
Efektivitas Proses, Reduksi Biaya
Image dan Reputasi
Siapa saja dalam dan diluar organisasi kita adalah pelanggan kita Pembelajarandan pertumbuhan? Bagaimana kemampuan berubah dan memperbaiki kinerja
BSC digunakan untuk mengevaluasi kinerja dalam hal ini termasuk ukuran umum maupun ukuran unik yang diselenggarakan oleh atribut financial dan non financial (Dilla
Profesionalisme Pelaksana
Kehandalan Sistem Informasi
Pemberdayaan
Organisasi Pembelajaran PT Trisuna Garment Corporation menerapkan BSC pada kedua divisi karena masing-masing divisi mempunyai tujuan dan strategi yang
dan Steinbart 2005).
berbeda. Manajer Alexa-Wear ini menetapkan bahwa pertumbuhan harus dilakukan melalui strategi agresif membuka toko baru. Alexa-Wear juga menentukan harus meningkatkan jumlah merek yang ditawarkan untuk menjaga perhatian dan menangkap pelanggan pakaian remajanya. Alexa-Wear menyimpulkan bahwa radius kompetisi cukup kecil karena mobilitas rendah pada pakaian remaja muda. Strategi divisi dari Baluna-Wear diberikan sebagai (Lipe & Salterio, 2000.): Meskipun Trisuna Garment Corporation secara historis difokuskan pada pakaian wanita, manajemen Baluna-Wear memutuskan untuk meningkatkan penjualan sebesar termasuk seragam dasar yang untuk pria. Diharapkan ini akan membuat Workwear pemasok lebih menarik untuk bisnis yang ingin membeli seragam dari pemasok tunggal. Baluna-Wear juga memutuskan untuk mencetak katalog sehingga klien bisa menempatkan beberapa perintah tanpa kunjungan penjualan langsung, terutama untuk mengulang atau penggantian perintah; ini akan membantu untuk mempertahankan beberapa penjualan yang dinyatakan mungkin akan hilang karena pertimbangan waktu.
TUGAS PENILAIAN KINERJA (DIVISI ALEXA-WEAR DAN DIVISI BALUNA-WEAR) Anda diminta menilai kinerja Divisi Alexa-Wear dan Divisi Baluna-Wear berdasarkan informasi berikut ini. Penilaian Anda diberikan dalam rentang 0-100 sebagai berikut. (Semakin besar angka kinerjanya semakin baik). 0
10
20
30
Tugas Kembali
70
80
90
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Keuangan
Keuangan
Target
Realisasi
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi) Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015-penjualan 2014)/ penjualan 2014 Penjualan toko baru ( % penjualan toko baru yang dibuka tahun 2015) Pangsa pasar relatif terhadap ukuran toko ( penjualan / total luas toko pakaian remaja yang ada dalam radius 10 km dari toko)
24%
28,5%
%peningkatan dari target 9,33
35%
40,25%
9,34
4
60
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
Pengukuran
3
50
100
Luar Biasa
No
2
40
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Return on sales ( laba bersih divisi / penjualan divisi) Pertumbuhan penjualan ( penjualan 2015penjualan 2014)/ penjualan 2014
24%
25,5%
%peningkatan dari target 7,33
35%
38,25%
7,14
3
Pendapatanper kunjunganpenjualan
30%
31,72%
8,34
4
Keuntungancatalog
Rp80jt
Rp85,5
8,5
2 30%
40,92%
10,34
Rp80jt
Rp97,5
10,38
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pelanggan Pengukuran
Target
%peningkatan dari target
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
33%
8,33
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Penjualan kembali ( % penjualan pada konsumen yang sama)
30%
40%
%peningkatan dari target 10,33
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
98%
6,26
2
Rating kepuasan konsumen (hasil survei konsumen)
92%
94%
2,26
3
Rating program pembelian misterius ( skala 100 point untuk menilai tampilan toko, sikap pegawai, efisiensi, dan efektivitas sistem, chek out dll % retur dari konsumen dibandingkan dengan penjualan
50
75
14,24
3
Pelangganbaru
50
55
9,24
15%
20,4%
7,33
4
Arahan pelanggan
15%
17,4%
8,33
4
Penilaian Anda
Pelanggan Realisasi
No
kepada
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Proses bisnis internal
Proses bisnis internal
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
5%
%peningkatan dari target 16,87
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
19,5%
15,63
3
Rata-rata jumlah nama merk utama
20%
55%
17.7
4
% penjualan dari baru yang di tentukan oleh head buyer (market leader)
29%
35,55%
16,2
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
% retur pada pembeli (karena masalah kualitas)
6%
7%
%peningkatan dari target 16,67
2
Rata-rata diskon yang diberikan pada pembeli
16%
18,5%
14,63
3
Pesananyang dalam satuminggu
ada waktu
20%
30%
17,5
4
Orderdari katalog yang mengalami kesalahanpenuh
29%
31,55%
15,2
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran kinerja? kinerja?
No
Pengukuran
1
Jumlah jam perkaryawan
KINERJA DIVISI ALEXA-WEAR (DIVISI A)
KINERJA DIVISI BALUNA-WEAR (DIVISI B)
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Pembelajaran dan Pertumbuhan
Target
Realisasi
pelatihan
16
18
%peningkatan dari target 14,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,5
4,06
3
Rata-rata masa kerja tenaga penjualan (dalam tahun)
2
1.82
16,71
4
% Fungsi utama dari komputerisasi toko yang diidentifikasi oleh manajemen puncak
85%
95%
9,24
Penilaian Anda
No
Pengukuran
Target
Realisasi
1
Jumlah jam pelatihan perkaryawan
16
17
%peningkatan dari target 13,33
2
Jumlah saran dari tiap karyawan
3,3
3,8
5,06
3
Penghargaan bagi manajer penjualan dengan studi lanjut.
2
1.5
15,71
4
Sertifikasibagi pegawai yang unggul.
85%
86%
8,24
Penilaian Anda
Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai pengukuran Dari point 1 s/d 4, indikator mana yang paling anda gunakan dalam menilai kinerja? pengukuran kinerja?
PERTANYAAN POST TEST (Jawablah yang menurut anda paling tepat dengan memberi tanda silang di kolom yang telah disediakan) 1. Perspektif BSC mengukur kinerja... Financial Non Financial Financial dan non financial 2.
Agar sukses secara financial apa yang harus dilihat lebih oleh konsumen ... Pertumbuhan pendapatan Surplus Pertumbuhan pendapatan, surplus, reduksi biaya, utilisasi sumberdaya
3.
Berikut adalah alasan kenapa perspektif keuangan saja tidak cukup kecuali ... Tidak mampu mengambarkan semua tujuan strategik Sangat tidak diagnostik Diketahui setelah ada fakta hitung belakangan
4.
Faktor penting apa saja yang harus nampak dimata pelanggan... Lama Perusahaan berdiri Customer Relationship, image dan reputasi, atribut produk Proses produksi
5.
Kepanjangan BSC ...... Based Costing Balance Score Balanced Scorecard