1 LAMPIRAN 1 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEKERJA Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT. Sumatera Timberindo Industry adalah sebagai berikut: 1...
Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT. Sumatera Timberindo Industry adalah sebagai berikut: 1. Direktur Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang secara langsung bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan operasional pabrik dan kelangsungannya serta pengembangan dari organisasi. Adapun tugas direktur adalah sebagai berikut : a. Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap kepala bagian dan menjalin hubungan baik. b. Merencanakan, mengarahkan dan menganalisa dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan. c. Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak luar. 2. Manajer Keuangan Manajer Keuangan bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi dan keuangan perusahaan. Adapun tugas manajer keuangan adalah sebagai berikut a. Mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dan kegiatan di bagian keuangan. b. Mengendalikan pelaksanaan pencatatan akuntansi yang meliputi seluruh kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Merencanakan serta menginventarisasikan data keuangan khususnya menyangkut pendapatan dan pengeluaran. d. Bertanggungjawab atas penyusunan laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan. 3. Seksi Finansial Tugas dan tanggung jawab seksi finansial, antara lain : 1. Menerima
dan
menyimpan
uang,
surat-surat
berharga
serta
mengadministrasikannya. 2. Menyelenggarakan administrasi atas penggunaan dan penggantian dana kas kecil. 3. Melakukan penagihan penjualan produksi dan jasa tepat pada waktunya dan menyetorkannya kepada Manajer Keuangan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Keuangan. 4. Seksi Akuntansi Tugas dan tanggung jawab Seksi Akuntansi, antara lain : 1. Menyelenggarakan pembukuan akuntansi yang meliputi buku harian, buku besar dan buku tambahan. 2. Mengadministrasikan seluruh bukti yang digunakan untuk pencatatan transaksi ke buku harian. 3. Mengadministrasikan seluruh bukti yang telah digunakan untuk pencatatan transaksi di dalam buku harian ataupun buku tambahan.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Pemasaran Manajer Pemasaran bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan pemasaran produk dalam perusahaan sampai ke konsumen. Adapun tugas dan tanggung jawab Manajer Pemasaran adalah sebagai berikut : a. Bertugas untuk melakukan analisis pasar, meneliti persaingan dan kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi. b. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga pendistribusian dan promosi. c. Mengidentifikasikan kebutuhan konsumen
dan tingkat persaingan
sehingga dapat ditentukan rencana volume (jumlah) penjualan. 6. Seksi Ekspor Tugas Seksi Ekspor adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan langsng dengan konsumen yang berada di luar negeri. 7. Seksi Lokal Tugas Seksi Lokal adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan langsung dengan konsumen yang berada di dalam negeri. 8. Bagian Research and Development Tugas dan tanggung jawab bagian R&D antara lain: a. Memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan perusahaan. b. Terus mengembangkan teknologi baru untuk meningkatkan kualitas produk yang dihasilkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Bekerja sama dengan pihak luar yang hendak melakukan kerjasama dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa untuk aktivitas riset dan pengembangan perusahaan. 9. Bagian Maintenance Tugas dan tanggung jawab Bagian Maintenance adalah sebagai berikut: a. Melakukan pengecekan dan mencatat keadaan mesin/perawatan secara berkala (rutin) atau pada saat-saat diperlukan dan melaporkannya kepada kepala bagian teknik. b. Melakukan perawatan dan perbaikan secara berkala atau saat-saat yang diperlukan. 10. Bagian Humas Tugas dan tanggung jawab Bagian Humas adalah sebagai berikut: a. Menghadiri setiap kegiatan sosial seperti undangan dari masyarakat atau dari instansi terkait b. Melayani
dan
menjembatani
setiap
permasalahan
social
seperti
penanganan mogok gerja,demo, pemortalan jalan,masalah tanah atau lahan, masalah tanam tumbuh,air bersih, kebakaran hutan c. Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh masyarakat atau adat,organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan perusahaan d. Menyampaikan surat menyurat yang masuk dari masyarakat, instansi terkait untuk segera ditindak lanjuti oleh pimpinan perusahaan serta menyampaikan balasan atas surat tersebut.
Universitas Sumatera Utara
11. Bagian Quality Control Adapun tugas Bagian Quality Control adalah sebagai berikut: a. Memeriksa proses pengerjaan komponen pintu. b. Memeriksa kulitas (grade). 12. Bagian Produksi Bagian produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a. Mengawasi kegiatan produksi yang dilakukan oleh pabrik, mulai dari awal sampai akhir kegiatan produksi. b. Menyusun daftar atau menilai kembali harga diri bahan baku/pembantu yang akan digunakan dalam produksi. c. Melakukan pemeriksaan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam kegiatan produksi. 13. Bagian Teknis Bagian Teknis memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: 1. Mengadministrasikan data-data seluruh peralatan produksi/mesin-mesin dan peralatan pendukung produksi lainnya sehingga diketahui keadaan persentasi fisik dan ekonominya. 2. Menganalisa pemakaian bahan baku atau bahan pembantu untuk mencapai hasil berdaya guna. 3. Mengajukan permintaan bahan-bahan atau alat-alat untuk kepentingan teknik sesuai perencanaan yang dibuat. 14. Bagian PPIC (Pengendalian Persedian dan Inventory Control) Tugas dan tanggung jawab Bagian PPIC adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mencatat jumlah persediaan material yang masuk dan keluar. b. Memeriksa persediaan material (control stock) sehingga pada saat diperlukan selalu tersedia. c. Mengawasi stok persediaan di gudang, apakah bahan baku maupun produk jadi. 15. Bagian Pembelian Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah sebagai berikut: a. Melakukan monitoring terhadap perkembangan harga pasar dari barang/bahan, suku cadang dan lain-lain sehingga setiap saat dapat diketahui perkembangan harga kebutuhan tersebut untuk bahan evaluasi serta analisa. b. Melaksanakan pembelian/pengadaan barang/bahan/suku cadang dan lainlain untuk kebutuhan proses produksi. Melaksanakan administrasi/pembukuan pembelian barang-barang/bahan, suku cadang/peralatan produksi.
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 2 Mesin dan Peralatan No 1
2
3
4
5
6
7
Nama Mesin Ketam
Potong
Moulding
Single spindle
Tenoning
Dowel
Boring
Fungsi penghalusan kayu produksi Spesifikasi: • Merek : Makita • Tahun : 1998 • Kapasitas : 7 kW • Buatan : German alat potong kayu produksi. Spesifikasi: • Merek : Makita • Tahun : 1999 • Kapasitas : 4 kW • Buatan : Denmark mesin pembentuk propil untuk dua sisi pada sisi panjang Spesifikasi: • Merek : Sodaltech • Model : P 508 • Tahun : 1999 • Kapasitas : 4 kW • Buatan : Sweden mesin pembentuk propil untuk satu sisi pada sisi panjang Spesifikasi: • Merek : Sodaltech • Tahun : 1993 • Kapasitas : 3.4 kW • Buatan : West Germany mesin pembentuk propil untuk sisi lebar Spesifikasi: • Merek : Vertongen • Model : Pentho Compact 2 • Tahun : 2007 • Kapasitas : 9.7 kW • Buatan : Denmark pembuat dowel sebagai masukan lubang pada propil kayu produksi Spesifikasi: • Merek : 3 fase • Tahun : 1996 • Kapasitas : 3 kW • Buatan : Taiwan mesin pembentuk lubang dowel pada propil kayu Spesifikasi: • Merek : Young • Model : BR • Tahun : 1995 • Kapasitas : 5 kW • Buatan : Taiwan
Jumlah (unit)
2
8
5
1
1
1
3
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 3 Environment Weather Map
Deskripsi
Perlu perbaikan signifikan
Perlu beberapa perbaikan
Perlu perbaikan minor
Efisien
Telah ramah lingkungan dan produktif
Pemilihan bahan baku Penggunaan bahan baku Penggunaan energi Penggunaan air Kandungan kimia dari limbah cair Pencegahan dan pengurangan pemborosan Pemisahan selektif terhadap pemborosan Daur ulang material untuk mengurangi pemborosan Penggunaan ulang material untuk mengurangi pemborosan Debu atau bau di tempat kerja Debu atau bau di luar tempat kerja Penyimpanan produk Kebisingan atau getaran di tempat kerja Kebisingan atau getaran di luar tempat kerja Kesehatan dan keselamatan dalam bekerja
