Kwaliteitsplan 2015 – 2018
November 2015
Leidse instrumentmakers School
Inhoudsopgave 1
Inleiding, schets van de uitgangssituatie .............................................................................. 3
2
Visie op onderwijskwaliteit .................................................................................................... 4
3
4
5
6
2.1
Onze missie...................................................................................................................... 4
2.2
Onze visie ........................................................................................................................ 4
2.3
Onze kernwaarden .......................................................................................................... 4
Kwaliteitsdoelen en ambities ................................................................................................. 4 3.1
Groei leerlingen ............................................................................................................... 5
3.2
Uitbreiding ...................................................................................................................... 6
3.3
Extra financiële middelen ............................................................................................... 6
3.4
Kwalificatiedossier .......................................................................................................... 6
3.5
Hbo Precision Engineering.............................................................................................. 6
3.6
Leerling-Gezel-Meester ................................................................................................... 6
3.7
Centrum Innovatief Vakmanschap Life sciences & Health ........................................... 7
3.8
Taal en rekenonderwijs ................................................................................................... 7
3.9
Beroepspraktijkvorming ................................................................................................. 8
3.10
Kwaliteit instroom eerstejaars........................................................................................ 8
3.11
Voortijdig schoolverlaten................................................................................................. 8
Excellentie .............................................................................................................................. 9 4.1
Vierdejaars afstudeeropdrachten.................................................................................... 9
4.2
Excellente studenten ....................................................................................................... 9
4.3
Studiesucces .................................................................................................................. 10
4.4
Intensivering onderwijstrajecten LiS ........................................................................... 11
Strategisch beleid komende drie jaren ................................................................................ 12 5.1
INK-Managementmodel ................................................................................................ 12
5.2
Drie aandachtsgebieden van kwaliteitsborging ........................................................... 12
5.3
Kwaliteitsborging bij LiS TOP ...................................................................................... 14
5.4
Professionalisering ........................................................................................................ 15
5.5
Verbeteren en vernieuwen ............................................................................................ 18
5.6
Besturing en de relatie met de kwaliteitsthema’s ........................................................ 18
Slotwoord .............................................................................................................................. 21
2
Leidse instrumentmakers School
1 Inleiding, schets van de uitgangssituatie De LiS heeft in de afgelopen jaren hard gewerkt aan de professionaliteit van de examinering en van de administratieve diensten. De huidige situatie is, dat er een goed functionerende examenorganisatie is gerealiseerd en dat er voor het gehele onderwijsprogramma tentamens bestaan die aan strenge kwaliteitseisen voldoen. De positie in de keuzegids mbo en de zeer positieve mening van het beroepenveld over onze opleiding, bewijzen dat deze instrumenten leiden tot goed inzetbare vakmensen. Bestendiging van en verhoging van het kwaliteitsniveau staat of valt met het kwaliteitsbewustzijn van de medewerkers. Iedereen binnen de LiS is doordrongen van het belang van kwaliteitszorg, kwaliteitsborging en kwaliteitsverbetering. Dit is duidelijk tot uiting gekomen bij de meting in 2014 van de tevredenheid van medewerkers. Door de stormachtige ontwikkelingen rond onze school (groei aantal studenten, uitbreiding faciliteiten, aanpassingen in het kwalificatiedossier, oriëntatie op een hbo-variant, etc.) blijkt dat het personeel bezorgd is ten aanzien van het blijvend functioneren op het huidige niveau. Het management heeft hierin de rol om het kwaliteitsbewustzijn te stimuleren en op peil te houden, toe te zien op de uitvoering van het beleid, de noodzakelijke innovatieprocessen in kaart en tot stand te brengen, prioritering aan te geven en de voortgang van e.e.a. te bewaken. Een goede set instrumenten (goed gereedschap) om de kwaliteit te kunnen meten en evalueren is hierbij een belangrijke voorwaarde. Op dit terrein is nog veel te doen, maar er zijn belangrijke vorderingen gemaakt. Zo worden er al veel instrumenten gebruikt om het onderwijs te evalueren, om opbrengsten te meten, de tevredenheid van studenten en beroepenveld te meten en om de diverse bedrijfsprocessen uit te voeren en de kwaliteit ervan op het gewenste niveau te houden. Verhoging van de kwaliteit van de administratieve processen vormt in een kleine organisatie een grote uitdaging, omdat dit vrijwel altijd gepaard gaat met het vergroten van bureaucratie. In het afgelopen jaar is de LiS steeds beter in staat gebleken om hier professioneel invulling aan te geven. We zijn op de goede weg, maar er blijft veel te doen. Het Management Team van de LiS heeft in goede samenwerking aan dit plan gewerkt en is ervan overtuigd dat de genoemde doelen ambitieus maar haalbaar zijn. Het LiS Bestuur onderschrijft de inhoud van dit document en zal het regelmatig gebruiken bij haar activiteiten. Wij gaan voor het succes, want dat verdient onze mooie school en haar studenten die dagelijks veel bij ons leren!
Ing. D.W. Harms Directeur Leidse Instrumentmakersschool
3
Leidse instrumentmakers School
2 Visie op onderwijskwaliteit 2.1 Onze missie Het is onze missie om als nationale vakschool studenten op te leiden tot zeer vakbekwame, innovatieve en ondernemende Research Instrumentmakers (RI), die excelleren in het bedenken, ontwerpen én maken van innovatieve hightech precisieapparaten.
2.2 Onze visie In ons onderwijs gaan we uit van de visie dat we, door onze studenten intensief te begeleiden bij hun leerproces, de praktische vakbekwaamheid op een hoog peil brengen. De school spant zich voortdurend in om een veelzijdig en modern machinepark te faciliteren, zodat studenten zullen blijven uitblinken op de gebieden van precisie, innovatie en excellentie.
2.3 Onze kernwaarden De kernwaarden beschrijven de identiteit van onze school. Ze geven aan het hoe en waarom van ons handelen met studenten, met het afnemend veld en met elkaar. Onze kernwaarden zijn: Vakbekwaam Studenten worden bij ons opgeleid tot vakbekwame Research Instrumentmakers door vakbekwame docenten die door vakbekwame collega’s ondersteund worden. Professionaliteit staat hoog in ons vaandel en dat vraagt continue aandacht hebben voor en investeren in de ontwikkeling van ons personeel en in faciliteiten. Innovatief Innovatiekracht en vakbekwaamheid gaan hand in hand in de werkgebieden voor onze studenten en dus ook in onze school. We volgen de ontwikkelingen in het werkveld op de voet en passen ons onderwijs daar op proactieve wijze op aan. Ondernemend We verwachten van onze studenten dat ze zich ontwikkelen tot ondernemende werknemers, dus geven we als school zelf het goede voorbeeld. Zo spelen we in op vragen vanuit het werkveld met de Stichting LiS TOP, een publiek-privaat samenwerkingsverband bestaande uit LiS Engineering (uitvoering als leerbedrijf van opdrachten voor externe opdrachtgevers) en LiS Academy (organisatie en uitvoering van na- en bijscholingsactiviteiten).
3 Kwaliteitsdoelen en ambities Het toenemend maatschappelijk appèl op (afgestudeerden van) de LiS is door ons vertaald in de volgende ambities voor de periode 2015-2020: 1. De school wil geleidelijk groeien van 250 studenten naar ongeveer 400 in 2020 met behoud van de kenmerkende hoge onderwijskwaliteit. Daarbij is een maximum van 400 studenten een bewuste keuze omdat grootschaligheid niet past in de LiS onderwijsvisie. 2. Uitbreiding van onze faciliteiten (gebouw en machinepark). Begin oktober 2015 ging de eerste paal de grond in voor de uitbreiding, gereed medio 2016. 3. Het aanboren van extra financiële bronnen die de LiS nodig heeft om als kapitaalintensieve vakschool kwaliteitsonderwijs te kunnen blijven bieden. 4. Het nieuwe kwalificatiedossier invoeren (dat per 1 augustus 2016 verplicht ingevoerd moet zijn) en de examinering hierop aanpassen waar nodig. 4
Leidse instrumentmakers School
5. De LiS wil, samen met een hogeschool, een kleine, excellente en naadloos aansluitende hbo-opleiding precisietechniek ontwikkelen. 6. De LiS wil de oude leerroute van leerling naar gezel, van gezel naar meester vertalen naar de huidige doelen in het onderwijsprogramma. De uitdaging bij de invoering van deze leerroute vormt de meestertitel. Ons doel is in 2016 gezelcertificaten uit te reiken aan gediplomeerde studenten die bij de LiS enkele jaren naar tevredenheid Technisch Onderwijs Assistent (TOA) zijn geweest. Ook willen we in de periode 2016-2018 een nieuw kader creëren voor de meester-instrumentmakers titel. 7. In de sector Life Sciences & Health is LiS door de minister aangewezen als Centrum voor Innovatief Vakmanschap (CiV). De daarmee verkregen kans op verdieping van ons onderwijs door het met een curriculumvariant Medische Precisietechniek te verrijken willen we verzilveren. 8. Intensiveren Taal en Rekenonderwijs. Hiervoor is in 2015 extra menskracht in de onderbouw ingezet en zal het betrokken personeel in 2015 en 2016 door opleiding en training in staat gesteld worden verder te professionaliseren. 9. Verdere professionalisering van de beroepspraktijkvorming (BPV), door bedrijven te binden aan de LiS via bedrijvenmarkten en terugkomdagen. De eerste bedrijvenmarkt vond plaats op 25 april 2015. De bedrijvendag zal jaarlijks worden gepland. 10. Verbeteren van de kwaliteit van de instroom van eerstejaars door aanscherping intakeprocedures en invoeren van toetsen voor ruimtelijk inzicht, reken- en taalvaardigheid, en extra aandacht wat betreft motivatie voor de opleiding. In 2014 is hiermee gestart en dit zal jaarlijks worden verbeterd en aangescherpt. 11. Voorkomen van uitval tijdens de opleiding door faciliteren en professionaliseren van loopbaanbegeleiders. In de navolgende paragrafen en hoofdstukken worden de overwegingen en de gebruikte systematiek die tot deze doelen hebben geleid nader toegelicht.
3.1 Groei leerlingen De groei naar 400 studenten bereiken wij door jaarlijks de instroom naar boven bij te stellen volgens onderstaand schema, zie Figuur 1. De uitval in leerjaar één beogen wij te compenseren door zijinstroom uit de regio. Met onderwijsinstellingen in regio’s waar behoefte is aan afgestudeerden met een LiS profiel worden hier afspraken voor vastgelegd.
Prognose aantaal studenten
400 Eerste klas
Tweede klas
Derde klas
Vierde klas
300 200 100 0 2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 Figuur 1: Aantal studenten en prognose voor de komende jaren. Rond 2020 zal naar verwachting het maximale aantal van 400 studenten worden bereikt.
5
Leidse instrumentmakers School
3.2 Uitbreiding De laatste jaren groeit de school sterk. De factoren die hier onder meer aan bijgedragen hebben zijn de uitstekende naam van de LiS en de daaraan gekoppelde positie in de keuzegids mbo, betere afstemming tussen vmbo en mbo in de regio (Toptechniek programmalijn 1), de activiteiten van het Techniekpact en zeker ook de activiteiten van het CiV. Het laatste komt vooral door de aanzuigende werking van medisch en zorg gerelateerde projecten. Aangezien ook uit analyses van de markt bleek dat er meer LiS afgestudeerden gewenst zijn, heeft de LiS zich tot het uiterste ingespannen om middelen bijeen te krijgen voor uitbreiding van haar faciliteiten, zonder daarbij het risico te lopen in financiële problemen te geraken. Dit is buitengewoon succesvol verlopen. Door de grote financiële bijdragen van het Ministerie van OC&W, de private Stichting Utopa, de Gemeente Leiden, en de in natura geleverde inbreng van de Universiteit Leiden en het bedrijfsleven kan de LiS naar verwachting al in de nazomer van 2016 haar deuren openen van een nagenoeg twee keer zo grote school.
3.3 Extra financiële middelen De LiS is voornemens in 2016 een aanvraag in te dienen bij het Regionaal Investering Fonds, met als doel regionale instroom van studenten verspreid over Nederland te stimuleren, waarna doorstroom naar de LiS mogelijk is in een hoger leerjaar. De basis (het eerste leerjaar) van onze opleiding zouden we bij collega mbo-instellingen onder licentie van de LiS willen laten uitvoeren, waardoor in ons onderwijs de nadruk (nog meer) kan worden gelegd op dat wat een instrumentmaker een Research Instrumentmaker maakt.
3.4 Kwalificatiedossier In het schooljaar 2016-2017 wordt het nieuwe kwalificatiedossier Precisietechniek ingevoerd. Dit dossier vervangt het voor de LiS tot nog toe vigerende dossier Fijn Mechanische techniek. Omdat de LiS zeer actief heeft bijgedragen aan het tot stand komen van het nieuwe dossier, zijn de onderwijsprocessen al grotendeels afgestemd op de nieuwe kerntaken en leerdoelen.
3.5 Hbo Precision Engineering De LiS heeft met inbreng van het bedrijfsleven en de Universiteit Delft een concept onderwijsprogramma ontwikkeld op hbo-niveau dat naadloos aansluit op de huidige mbo niveau vier opleiding. De hogeschool Inholland zal samen met de LiS deze hbo-bachelor opleiding bij voldoende belangstelling in het studiejaar 2016-2017 starten.
3.6 Leerling-Gezel-Meester De LiS heeft in haar 114 jarige bestaan veel ervaring opgedaan met de Leerling-Gezel-Meester (LGM) route. Sinds de introductie van de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) is het Meesterniveau formeel uit het mbo-bestel verdwenen en is het mbo niveau vier diploma Research Instrumentmaker (RI), grofweg te vergelijken met het Gezelniveau. De LiS gaat hierin echter graag een stapje verder en beschouwt afgestudeerden die na hun schoolloopbaan een aantal jaren in de school hebben bijgedragen aan LiS TOP en andere commerciële activiteiten als Gezel. Formeel hebben deze medewerkers een aanstelling als Technisch Onderwijs Assistent (TOA). Ze vervullen met hun voorbeeldrol een onmisbare schakel in de LiS onderwijsformule. De LiS is voornemens om studenten die na hun RI-diploma enige jaren naar tevredenheid gewerkt hebben als LiS TOA, bij het beëindigen van deze meestal tijdelijke aanstelling een certificaat Gezel mee te geven. Daarmee hebben ze een streepje voor bij hun vervolgcarrière. 6
Leidse instrumentmakers School
Het Meesterniveau is echter moeilijker realiseerbaar in een mbo-setting. In de planperiode van dit kwaliteitsplan gaan wij de mogelijkheden voor de herinvoering van de meestertitel verder verkennen. We willen dit in nauwe samenwerking doen met huidige bezitters van de Meester Instrumentmakers titel. Hierbij zullen wij de volgende opties in overweging nemen:
De Meestertitel openstellen voor hbo Precision Engineering (PE) afgestudeerden met een nader te bepalen gemiddelde voor theorie en minimaal vijf jaar werkervaring, plus een bewezen kwaliteit, bijvoorbeeld voor een nader te omschrijven praktijkopdracht. Voor het slagen van deze optie is de realisatie van deze hbo-opleiding een voorwaarde.
Voor afgestudeerde Research Instrumentmakers met minimaal vijf jaar werkervaring, kan een nog te ontwerpen opdracht leiden tot de Meestertitel, waaruit naast een hoogwaardig praktijkniveau ook de theoretische excellentie zal moeten blijken. Nascholingsactiviteiten van LiS Academy kunnen bijdragen aan het te bereiken niveau.
Er bestaan bij de LiS vooralsnog geen plannen om excellentie te demonstreren door middel van deelname aan wedstrijden als Skills Hero en dergelijke. In 2010 heeft de LiS voor het laatst meegedaan met de “vakkanjerwedstrijd” en deze glansrijk gewonnen, maar dit heeft niet merkbaar bijgedragen aan het excellenter maken van de school. De tijd en het geld die het heeft gekost besteden wij liever aan het moderniseren en uitbreiden van onze faciliteiten en de kwaliteit van het personeel, zodat wij het niveau van het onderwijs hoog kunnen houden.
3.7 Centrum Innovatief Vakmanschap Life sciences & Health Het CiV, mede mogelijk gemaakt door overheidsinvesteringssubsidies, is gericht op de sector Life Sciences & Health. Dit heeft ertoe geleid dat veel projecten op het gebied van medische precisietechniek in het onderwijsprogramma konden worden geïntegreerd. Organisatorisch is het ondergebracht in onze publiek-private samenwerking Stichting LiS TOP. Het centrum bestaat uit twee sectoren. LiS Academy, gericht op na- en bijscholing, en LiS Engineering, gericht op het uitvoeren van, binnen het onderwijs, passend contractwerk. Het vervolg van het project beoogt verdere integratie van vooral LiS Engineering in de onderwijsorganisatie te bevorderen, zodat de activiteiten blijvend geborgd zijn. De curriculumvariant Medische Precisietechniek willen wij in 2017 gerealiseerd hebben.
3.8 Taal en rekenonderwijs De LiS is in 2014 gestart met het meedoen aan de pilotexamens Nederlands. De resultaten waren zeer bevredigend met slechts 1% onvoldoendes. In 2015 is het formele centraal examen Nederlands afgenomen, met nagenoeg hetzelfde resultaat als voorheen, waaronder een groot aantal studenten met een resultaat hoger dan het cijfer 8. We mogen dus stellen dat het invoeren van de centrale examens voor Nederlands succesvol zijn verlopen. Daarom willen we de huidige aanpak voortzetten. Voor het vak rekenen doen we in 2015 mee met de pilotexamens en onze verwachting is dat de resultaten hiervan minder goed zullen zijn. Met het oog hierop is besloten in leerjaar 1 extra capaciteit in te zetten voor het vak rekenen. Verder hebben wij, om ons onderwijsteam op het gebied van rekenen (wiskunde) uit te breiden, per februari 2015 een docent rekenen aangesteld voor de onderbouw van de opleiding. Naar verwachting is met deze extra inzet de benodigde formatie voor het rekenonderwijs op het juiste peil. 7
Leidse instrumentmakers School
3.9 Beroepspraktijkvorming De BPV is bij de LiS zeer goed georganiseerd. Er is door de steeds nijpender wordende schaarste aan vakmensen eerder een gebrek aan stagiaires dan aan stagebedrijven. Dit resulteert in een zeer gevarieerd bestand van gecertificeerde stagebedrijven in veel uiteenlopende vakgebieden zoals de medische, automobiel, ruimtevaart en tuinbouw techniek. De LiS vindt het erg belangrijk dat onze studenten terecht komen in een voor hen geschikt vakgebied. Het is voor ons de reden dat we de studenten actief begeleiden bij het zoeken naar een stageplaats. Dit is een directe taak van de loopbaanbegeleider, die bij de loopbaanlessen met de studenten individueel op zoek gaat naar een geschikte stageplek. Natuurlijk willen wij als LiS ook onze stagebedrijven actief betrekken bij de opleiding. Dit doen we door een intensieve begeleiding bij de BPV (minimaal twee bezoeken per stage en een duidelijke beoordelingsmethode), waarbij er korte lijntjes zijn in de communicatie tussen het bedrijf en de door de LiS toegewezen stagebegeleider. Daarbij zijn we dit jaar gestart met het neerzetten van de LiS als middelpunt van ons afnemend veld, door een bedrijvendag te organiseren. Aan de hand van dit soort evenementen willen wij onze stagebedrijven in het bijzonder en het afnemend veld in zijn algemeenheid actief bij onze opleiding betrekken zodat de aansluiting van onze opleiding bij de stage en het afnemend veld goed geborgd wordt. Op dit moment is de LiS zeer tevreden met de uitvoering van de BPV en daarom is het enige doel om dit peil vast te houden.
3.10 Kwaliteit instroom eerstejaars. In het cohort 2011-2012 zijn er relatief veel studenten in leerjaar één uitgevallen, maar ook deze studenten zijn vrijwel allen elders succesvol verder gaan leren. In het kader van borging van de kwaliteit, is het slechte cohortresultaat van 2011-2012 grondig geëvalueerd. Hierbij is vast komen te staan dat de LiS haar intakeprocedures moest professionaliseren. De LiS heeft daarom in 2012 een strakke intakeprocedure ingevoerd, die vooral de motivatie voor de opleiding zo goed mogelijk in kaart brengt. Er wordt verder een klein onderzoek uitgevoerd naar taal- en rekenvaardigheden met het oog op de kansen op succes in de opleiding. De procedure is vooral bedoeld om de aspirant-student een spiegel voor te houden, maar er wordt in voorkomende gevallen ook besloten om kandidaten te adviseren een andere opleiding te kiezen en in het uiterste geval niet toe te laten. Onze ervaring heeft namelijk geleerd dat studenten met een zwakke motivatie, zeker indien gecombineerd met zwakke rekenvaardigheid, vrijwel zeker geen kansen op succes in de opleiding hebben.
3.11 Voortijdig schoolverlaten De meeste studenten vallen uit in het eerste leerjaar van de opleiding, normaal gesproken is dat zo’n 10-15%. In de vervolgjaren neemt de uitval sterk af en ligt het tussen de 1-2%. Alle schoolverlaters worden actief bemiddeld naar een beter passende opleiding en de LiS boekt daar zeer goede resultaten mee. In vrijwel alle gevallen ronden schoolverlaters elders een opleiding op minimaal mbo-niveau 2 af, waardoor het aantal voortijdig schoolverlaters (VSV) van de LiS extreem laag is, in de orde van 0,5-1%. Doel van de LiS voor de komende jaren is om het VSV-cijfer onder de 2% te houden. 8
Leidse instrumentmakers School
4 Excellentie De LiS levert het liefst excellente prestaties, rechtstreeks aan en nauwgezet afgestemd op het afnemend veld van bedrijven en instellingen. Alle activiteiten zijn er daarom op gericht om het niveau van de afgestudeerden op het door deze partijen gewenste peil te houden en innovaties snel te integreren in het onderwijsprogramma. De volgende, reeds hierboven genoemde, deelprojecten zijn in dit verband van groot belang:
Uitbreiding LiS faciliteiten (zie paragraaf 3.2) Hbo Precision Enginering in samenwerking met hogeschool Inholland (zie paragraaf 3.5) Leerling-gezel-meester (zie paragraaf 3.6) CiV gericht op de sector Life Sciences & Health (zie paragraaf 3.7)
Daarnaast heeft de school oog voor excellente studenten die extra onderwijs aangeboden krijgen en zich kunnen profileren in uitdagende afstudeerprojecten.
4.1 Vierdejaars afstudeeropdrachten De LiS denkt het excellente niveau vooral ook te kunnen demonstreren door haar studenten te verbinden aan hoogwaardige afstudeerprojecten. Voorbeelden uit de afgelopen jaren zijn het ontwikkelen van een instrument voor een waterstofzonnecel en geavanceerd gereedschap voor botoperaties. In de planperiode van dit kwaliteitsplan zullen door de groei van het aantal studenten meer van dergelijke projecten nodig zijn en zal er met inzet van de excellentiegelden geïnvesteerd worden in werving en ondersteuning van afstudeerprojecten, zie ook paragraaf 3.9.
4.2 Excellente studenten Een student bij de LiS wordt indien mogelijk in de tweede helft van leerjaar vier betrokken bij projecten, die veeleisender zijn dan die van een gemiddelde mbo-student. Om te onderzoeken of studenten hiervoor in aanmerking komen, doet de student in de eerste helft van leerjaar vier mee aan een aparte module. De vakken van deze module leiden tot een extra certificaat dat vernoemd is naar de oprichter van de school, prof. Heike Kamerlingh Onnes, en het demonstreert de extra kwaliteit en diepgang van de student. Het certificaat geeft de studenten tevens de mogelijkheid voor vrijstellingen in een aansluitende hbo-vervolgopleiding waardoor deze versneld en soepeler kan worden doorlopen. Het kan bij gelijktijdige diplomering op niveau vier worden verkregen, indien bij de volgende drie onderdelen een positief resultaat is behaald: 1. Wiskunde “doorstroom hbo” waarin aandacht voor integreren, differentiëren en oplossen van differentiaalvergelijkingen 2. Projectmanagement 3. Het binnen een bepaalde tijd en toleranties met positief resultaat realiseren van een extra gecompliceerd werkstuk dat in vroeger jaren in de route “Research Instrumentmaker B” werd afgenomen (als voorbeeld, zie Figuur 2) Studenten met een positief resultaat worden geselecteerd voor afstudeerprojecten bij veeleisende opdrachtgevers, zoals grote bedrijven en onderzoeksinstellingen in binnen- en, indien mogelijk, ook het buitenland (CERN, Fraunhofer instituut, Sterrewacht La Palma etc.).
9
Leidse instrumentmakers School
Figuur 2. Voorbeeld van B-werkstuk
4.3 Studiesucces Doordat de LiS de laatste jaren sterk groeit, zijn de standaard indicatoren Jaarresultaat en Diplomaresultaat minder bruikbaar voor het bepalen van het studiesucces. De LiS heeft daarom met de onderwijsinspectie overlegd om per cohort het rendement te bepalen. In onderstaand overzicht is de stand van de afgelopen zes jaren weergegeven. R0 R1 R2 R3 R4 R5 R6
C09-10 100% 82% 77% 75% 70% 68% 68%
C10-11 100% 88% 75% 71% 69% 67%
C11-12 100% 63% 56% 56% 55%
C12-13 100% 90% 75% 72%
C13-14 100% 87% 85%
C14-15 100% 87%
Tabel 1: Rendement per cohort. C09-10 staat voor de studenten die voor het eerst zijn ingeschreven voor het studiejaar 2009-2010 enz. Het cohortrendement na, bijvoorbeeld, 3 jaar is R3
Cohortrendement in %
100% 80% 60% 40% 20% 0% C09-10
C10-11
C11-12 R0
R1
R2
C12-13 R3
R4
R5
C13-14
C14-15
R6
Figuur 3: De rendementen per cohort als grafische weergave
Wat blijkt is dat het eindrendement van de LiS uitkomt op iets minder dan 70%, met uitzondering van het cohort 2011-2012. De uitval in 2011-2012 heeft, zoals in paragraaf 3.10 is beschreven, onmiddellijk geleid tot het verbeteren van de intakeprocedure. De LiS streeft naar een eindrendement van 75%. 10
Leidse instrumentmakers School
4.4 Intensivering onderwijstrajecten LiS De LiS kent al vele jaren gemiddeld 1250 uur begeleide onderwijstijd per jaar en naar beste weten zijn wij een van de weinige scholen met een dergelijk intensief onderwijsprogramma. Dit is echter voor de school een zeer zware financiële investering en de laatste jaren overweegt de LiS dan ook, vooral door de toename van het aantal studenten en de daaraan verbonden toename van personele lasten, of dit wellicht herzien moet worden. Het is echter vrijwel zeker, dat hierdoor de kwaliteit van de opleiding in het geding kan komen dus de extra investering voor excellentie zou het mogelijk maken om af te zien van inkorting van het onderwijstraject. Onze ambitie is dan ook om met hulp van de extra bekostiging volgens onderstaand berekeningsmodel de onderwijstijd in de komende jaren op peil te houden:
cursusjaar 2014 / 2015
klassen/groep en grote nieuw aantal aantal aantal splitsing KD klassen groepen studenten groepen per klas tijdens praktijk nee nee nee nee
6 6 6 2
Totaal 2015 / 2016
20 ja nee nee nee
6 6 6 4
Totaal 2016 / 2017
ja ja nee nee
8 6 6 4
ja ja ja ja
8 8 8 4
Totaal
8 8 8 6
16 13 13 15
30
15
1000 850 850 850 3550
200 350 350 550 1450
1200 1200 1200 1400 5000
ja ja ja ja
3 4 4 2 13
96 78 72 52 298
1 2 3 4
1000 1000 850 850 3700
200 200 350 550 1300
1200 1200 1200 1400 5000
ja ja ja ja
8 4 4 2 18
128 78 78 60 344
1 2 3 4
1000 1000 1000 850 3850
200 200 200 550 1150
1200 1200 1200 1400 5000
ja ja ja ja
8 8 4 3 23
128 104 78 60 370
1 2 3 4
1000 1000 1000 1000 4000
200 200 200 400 1000
1200 1200 1200 1400 5000
ja ja ja ja
8 8 8 3 27
128 104 96 60 388
1 2 3 4
1000 1000 1000 1000 4000
200 200 200 400 1000
1200 1200 1200 1400 5000
ja ja ja ja
8 8 8 3 27
128 112 104 78
1 2 3 4
1000 1000 1000 1000 4000
200 200 200 400 1000
1200 1200 1200 1400 5000
388 16 14 13 13
15
1 2 3 4
370 16 13 12 15
4 4 4 3
96 66 66 30 258
344
14
28 ja ja ja ja
16 13 13 15
4 4 4 3
3 4 4 1 12
298
12
26
Totaal 2019 / 2020
11
4 4 3 3
ja ja ja nee 258
16 13 12 13
4 3 3 2
8 8 6 4
Totaal 2018 / 2019
3 3 3 2
24 ja ja ja nee
16 11 11 15 10
22
Totaal 2017 / 2018
3 3 3 1
422
onderwijstijd/LiS-uren aantal leerjaar Minimaal te + uren LiS te realiseren studenten realiseren onderwijstij onderwijstijd d per klas (uurnorm)
422
Tabel 2. Onderwijstijd per klas. De tabel dient als voorbeeldindicatie en betreft een momentopname. Als gevolg van gewijzigd beleid of studenten aantallen kunnen de getallen licht wijzigen.
11
Leidse instrumentmakers School
5 Strategisch beleid komende drie jaren Voor het realiseren van de kwaliteitsdoelen zoals vermeld in hoofdstuk 3 is een goed georganiseerde administratieve en onderwijskundige begeleiding onontbeerlijk. In dit hoofdstuk gaan we daarom in op onze organisatie. De relatie tussen besturing en de kwaliteitsthema’s wordt toegelicht in paragraaf 5.6 waar in een tabel deze relatie wordt samengevat.
5.1 INK-Managementmodel Als kader voor het toekomstig kwaliteitsbeleid heeft de LiS gekozen voor het INKmanagementmodel1. Dit is een samenhangend model van de verschillende aandachtsgebieden in een organisatie en leent zich goed als ordeningskader voor kwaliteitszorgactiviteiten. Door het als kijkvenster te hanteren is de samenhang tussen verschillende activiteiten zichtbaar en wordt voorkomen dat bepaalde domeinen over het hoofd worden gezien.
Figuur 4: het INK-management model vertaald naar de LiS situatie
5.2 Drie aandachtsgebieden van kwaliteitsborging De komende jaren wordt gewerkt aan het omarmen van de aandachtsgebieden van het INKManagementmodel. Vooralsnog is gestart met het benaderen van de kwaliteitsborging op drie hoofdgebieden die afgeleid zijn van het INK model (zie Figuur 4):
Strategie en organisatie Onderwijsprocessen en onderwijsinhoud Ondersteunende processen
5.2.1 Strategie en organisatie Het vertrekpunt voor kwaliteitsborging m.b.t. strategie en organisatie is het LiS Strategisch Beleidsplan 2015-2020, waarvan de belangrijkste doelstellingen in hoofdstuk 3 zijn uitgewerkt. Belangrijke aspecten in dit verband zijn de tijdige beschikbaarheid en kwaliteit van:
1
Strategische (jaar)plannen en kaderbrief (onderwijs)beleid per schooljaar (Strategische) personeelsplannen (m.b.t. groei, onderwijskwaliteit en professionaliteit) Financiële (jaar)plannen en gerelateerde (meerjarige) investeringsplannen m.b.t. machines, materiaal, infrastructuur en gebouwen Beleidsplannen en procedures m.b.t. de processen: personeel, financiën, inkoop, facilitair, ICT en PR en Communicatie
Zie http://www.ink.nl/model/ink-managementmodel
12
Leidse instrumentmakers School
De LiS heeft de afgelopen twee jaar procedures, werkafspraken en systemen voor het managen van processen op het gebied van strategie en organisatie geïnvesteerd:
Beschikbaarheid van LiS Strategisch Beleidsplan 2015-2020; in de komende periode zal meer aandacht gericht worden op meetbare doelstellingen Structurele inrichting van periodiek overleg LiS Bestuur en Directie (inclusief agenda en notulen) en periodiek overleg LiS Management Team Beschikbaarheid van een rekenmodel (doorlopend tot 2024) dat de groei van de LiS weergeeft t.a.v. groei studenten (per leerjaar en niveau), groei personeelsbestand, implicaties groei en bekostigingsstructuur op meerjarige financiële resultaten; dit rekenmodel is het vertrekpunt voor o.a. het toekomstig personeelsbeleid Beschikbaarheid van de begroting voor het komende kalenderjaar op ultimo november van het voorgaande kalenderjaar Beschikbaarheid jaarplan van komend schooljaar in juni voorafgaand nieuwe schooljaar Het benoemen van budgethouders op een lager beheersingsniveau Aanscherpen van functiescheiding in de betalings- en investeringsprocedures
De komende periode zal nadrukkelijker gekeken worden welke (procesmatige en inhoudelijke) kritieke prestatie indicatoren (KPI’s) wat betreft kwaliteitsborging m.b.t. strategie en organisatie centraal gesteld kunnen gaan worden.
5.2.2 Onderwijsprocessen en onderwijsinhoud De kwaliteitsborging van onderwijsprocessen en onderwijsinhoud is bij de LiS gericht op het activeren, faciliteren en borgen van de processen:
Aanmelden en inschrijven Onderwijs ontwikkelen Afwezigheid en verzuim Onderwijs uitvoeren Onderwijs toetsen en beoordelen Onderwijs afsluiten (examineren) Studentrendement en studenttevredenheid
De LiS is van mening dat kwaliteitsstappen op het vlak van onderwijs en examinering van uiterst belang zijn. Daartoe heeft de LiS in de afgelopen twee jaren geïnvesteerd in procedures, werkafspraken en systemen voor het management van de onderwijsprocessen, zoals:
Kandidaat-studenten die zich aanmelden doorlopen een intakeprocedure. Coördinerend docent levert masterplan aan (met juiste, volledige en tijdige roosterinformatie), medewerker Bedrijfsbureau roostert in software Rostar, het rooster wordt geïmporteerd in en gecommuniceerd via software Trajectplanner. Handleiding aan- en afwezigheidsregistratie voor docenten inzake is opgesteld. Het Bedrijfsbureau controleert dagelijks of alle lessen in Trajectplanner zijn afgesloten. Toetsen, beoordelen en examineren geschiedt conform examineringsplan. Toets- en toets evaluatie-instrumenten zijn ontwikkeld en in gebruik genomen. Studenten doen tweejaarlijks mee aan de JOB-enquête. LiS medewerkers: vier keer per jaar afstemming over concrete acties voor kwaliteitsverbeteringen op het vlak van onderwijsprocessen en onderwijsinhoud.
13
Leidse instrumentmakers School
Voor alle processen zullen procedures worden ontwikkeld en/of beschreven. Er zal gebruik worden gemaakt van systemen om de procesgang te ondersteunen. Mede door wijzigingen in wet- en regelgeving is blijvende aandacht nodig om het management van de onderwijsprocessen bij te sturen en te verbeteren (nieuw kwalificatiedossier, 1000 uren minimumnorm, toezichtkader inspectie enz.). Wat betreft de onderwijsinhoud zorgt de LiS ervoor dat op verschillende niveaus het werkveld betrokken wordt bij het ontwikkelen, verzorgen en examineren van het onderwijs. Het gaat daarbij om beroepenveldcommissie2, programmaraad van LiS TOP3, examencommissie, afstudeercommissie, stage- en afstudeerbegeleiding, gastdocenten en de eerder genoemde afstemming met LiS-medewerkers over concrete stappen voor kwaliteitsverbeteringen op het vlak van onderwijsprocessen en onderwijsinhoud. De komende periode zal nadrukkelijker gekeken worden welke KPI’s centraal gesteld kunnen worden wat betreft de kwaliteitsborging van onderwijsprocessen en onderwijsinhoud.
5.2.3 Ondersteunende processen De kwaliteitsborging van ondersteunende processen is complementair aan de kwaliteitsborging van de onderwijsprocessen en onderwijsinhoud. Bij de LiS zijn de (administratieve) ondersteunende processen belegd bij het Bedrijfsbureau. Het uitgangspunt is dat het Bedrijfsbureau de ondersteunende werkzaamheden binnen de diverse resultaatgebieden zo organiseert en uitvoert dat het primaire proces (uitvoering onderwijs) daardoor optimaal ondersteund wordt. Deze ondersteunende processen de laatste jaren wat onderbelicht geraakt door de focus op het (in 2008 nog bedreigde) voortbestaan van de LiS en de onderwijsontwikkeling (van eindterm- naar competentiegericht onderwijs). In 2014 zijn deze processen door de recent aangetrokken manager onder de loep genomen en zijn de eerste verbeterslagen gemaakt. Diverse procedures en documenten zijn (opnieuw) gemaakt en geïmplementeerd. Bijvoorbeeld op het gebied van voorlichting aan (aspirant) studenten: folder, website, studiegids, studentstatuut, verzuimprotocol, onderwijs- en examenen klachtenregeling. Zaken waarmee aan de hand van feedback voor volgend studiejaar weer een kwaliteitsslag gemaakt wordt. Kwaliteitsbewustzijn is iets dat bij enkele organisatieonderdelen nog moet groeien. De laatste jaren zijn veel dingen goed gegaan dankzij de grote betrokkenheid en inzet van medewerkers, maar verdere professionalisering is nodig. Verdeling van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, functioneringsgesprekken op basis van resultaatafspraken, registratie van gewerkte uren, feedback geven en nemen. De eerste aanzetten zijn er, maar er is nog een flinke (professionaliserings-)weg te gaan.
5.3 Kwaliteitsborging bij LiS TOP De LiS zet in op groei van het aantal studenten maar ook op het inhoudelijk verrijken van de opleiding in samenhang met het uitbouwen van de dienstenportfolio. Om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen, de aantrekkingskracht voor toekomstige studenten te vergroten en uiteindelijk zo bij te dragen tot het innovatieve vermogen van het bedrijfsleven, worden
Leden zijn werkzaam bij o.a. Erasmus MC, TNO Leden zijn werkzaam bij DEMCON, Hittech Multin, Medtronic Bakken Research Center, Oldelft Ultrasound, TNO Instrument Manufacturing, TU Delft, UMC Utrecht en VUmc. 2 3
14
Leidse instrumentmakers School
studenten betrokken bij maak- en ontwikkelingsprojecten én worden vanuit de Stichting LiS TOP diensten voor bedrijven en instellingen ontwikkeld en aangeboden. Algemene doelstelling van Stichting LiS TOP is om op basis van publiek-private samenwerking (PPS) de LiS te faciliteren en waar mogelijk vakinhoudelijk te verrijken door activiteiten te ontplooien. Bijzondere aandacht krijgt daarbij medische precisietechniek. LiS TOP maakt zich samen met de LiS sterk voor een duurzame privaat-publieke samenwerking, waarvoor een vijfjarige investeringssubsidie is verkregen (regeling Toptechniek in bedrijf). LiS TOP heeft vooralsnog twee actielijnen:
LiS Engineering: contractopdracht van derden uitvoeren voor en met LiS-studenten LiS Academy voor het organiseren en leveren van na- en bijscholing
Structuren en processen wat betreft kwaliteitsborging bij LiS Engineering en LiS Academy zijn, evenals bij de LiS, in ontwikkeling. Tevens is LiS TOP verweven in het LiS Strategisch Beleidsplan 2015-2020. Ten aanzien van kwaliteitsborging op het vlak strategie en organisatie geldt voor ook LiS TOP de tijdige beschikbaarheid en kwaliteit van jaarplannen en procedures m.b.t. de processen: personeel, financiën, inkoop, facilitair, ICT en PR & Communicatie. LiS TOP heeft de afgelopen twee jaren geïnvesteerd in procedures, werkafspraken en systemen voor het management van processen op het gebied van:
Beschikbaarheid van het strategische beleidsplan; de komende periode zal meer aandacht gericht worden op meetbare doelstellingen Structurele inrichting van periodiek overleg LiS TOP Bestuur en Management (inclusief agenda en notulen) en Programmaraad (tweemaal per kalenderjaar) Beschikbaarheid van begroting uiterlijk in november van het voorgaande jaar Beschikbaarheid jaarplan uiterlijk in november van het voorgaande kalenderjaar
LiS TOP heeft de afgelopen twee jaren ook investeringen gepleegd in primaire en secundaire processen van LiS Engineering en LiS Academy:
LiS Engineering: procedures en processen wat betreft werkvoorbereiding, aanbieden van offertes, werkplanning en inkoop, engineering en fabricage, eindcontrole, oplevering, en facturering en debiteurenmanagement LiS Academy: procedures en processen wat betreft ontwikkeling cursussen, werving en online intake leerwensen cursisten, cursussen aanbieden, online cursusevaluatie, en facturering en debiteurenmanagement
Nog niet voor alle processen zijn procedures ontwikkeld of beschreven en wordt nog niet altijd gebruik gemaakt van systemen om de procesgang te ondersteunen. De komende periode zal nadrukkelijker gekeken worden welke procesmatige en inhoudelijke KPI’s centraal gesteld kunnen gaan worden.
5.4 Professionalisering De in voorgaande hoofdstukken beschreven plannen, kunnen uiteraard alleen worden gerealiseerd met een daarbij passend niveau van professionaliteit. In dit hoofdstuk zal concreet worden gemaakt hoe de LiS aan professionalisering vorm gegeven heeft en de plannen die nog nodig zijn voor het behalen van nog te bereiken doelen.
15
Leidse instrumentmakers School
Professionaliteit betekent letterlijk vakbekwaamheid of beroepsmatig werken. Dit thema heeft dan ook allereerst te maken met het personeel, waarbij het er vooral om gaat of betrokkenen bekwaam genoeg zijn om het vak uit te voeren en daarbij is tevens van belang dat de omgeving en organisatie de beroepsbeoefenaar voldoende in staat stelt om het vak ook goed uit te kunnen oefenen. Professionaliteit is dan ook een van de belangrijkste kernwaarden van het personeelsbeleid van de LiS. In het afgelopen jaar is in dit verband gewerkt aan het tot stand brengen van een Strategisch Personeelsplan, kortweg SPP. In dit plan is voor de komende vijf jaar uitgewerkt wat er op personeelsgebied nodig is om de ambitieuze doelstellingen van de LiS te realiseren, en om inzicht te krijgen in de personeelsbehoefte, de benodigde kwaliteit per vakgebied en het systeem van (zelf)evaluatie van het personeel. Binnen de LiS vormt de onderwijsvisie de rode draad door het personeelsbeleid en daarbij passende professionaliteit, want om onderwijs goed vorm te geven zijn goed opgeleide en gewaardeerde docenten van groot belang.
5.4.1 Inzetbaarheid Docenten bij de LiS zijn multi-inzetbaar, waardoor er altijd sprake is van combinatiefuncties; Iedere docent moet in elk geval ook geschikt en inzetbaar zijn in de functie van loopbaanbegeleider en (begeleid door het examenbureau) toetsontwikkelaar. Generieke vakken zijn ondersteunend aan de vakgerichte vakken, integratie tussen deze disciplines moet zichtbaar zijn in het onderwijscurriculum.
5.4.2 De kwaliteit van de leerkrachten en docenten De docenten op de LiS dienen volgens “het kwalificatiedossier van de docent mbo” te handelen en er zal hier op getraind, getoetst, begeleid en gereflecteerd worden. Enkele belangrijke speerpunten uit dit document die van belang zijn voor de functie van docent:
Teamspeler Specialist op een toegewezen gebied Contact met het afnemend veld Deskundigheid op het gebied van examinering
De docent moet vooral ook goed overweg kunnen met kleinschaligheid door het lesgeven aan kleine groepen.
5.4.3 Onderwijscommissie. De LiS beschikte al geruime tijd over een goed functionerende examencommissie. Deze commissie stelde echter bij regelmaat vast dat het ontbrak aan een degelijke coördinatie van de onderwijsactiviteiten. De school hield vooral vast aan historisch verkregen kwaliteit en bleef achter bij de implementatie van nieuwe onderwijsontwikkelingen. Vooral de komst van de nieuwe kwalificatiestructuur heeft eraan bijgedragen dat de LiS ondanks haar kleinschalige structuur overgegaan is tot het inrichten van een onderwijscommissie. De onderwijscommissie heeft als kerntaak het inrichten en bewaken van het onderwijsniveau op de LiS. Hierbij dragen zij zorg voor de rode draad van de gehele opleiding. De onderlinge verhoudingen binnen, en de samenhang tussen, de verschillende vakrichtingen staan hier centraal. Ook zal de commissie bij onderwijskundige vernieuwing en aanverwante vraagstukken het acterende orgaan vormen.
16
Leidse instrumentmakers School
De onderwijscommissie bestaat in de kern uit zes leden. Te weten de coördinerend docenten, de decaan, een medewerker uit het examenbureau en een voorzitter (de onderwijsmanager). Buiten deze kern kunnen bij specifieke onderwerpen gastleden worden uitgenodigd. Ieder personeelslid kan dus op uitnodiging deel uitmaken van de onderwijscommissie. Een professionele onderwijsomgeving stelt docenten in staat om te excelleren. Naast vakbekwaamheid is een tweede betekenis van professionaliteit “beroepsmatig kunnen werken”. De organisatie dient een omgeving te creëren waarin dit optimaal tot zijn recht kan komen. Dit is gereflecteerd in de kwaliteitsdoelen beschreven in onder andere de paragrafen 3.2, 3.3 en 3.4. Bovendien is verdere professionalisering van de administratieve ondersteuning van het onderwijs voorzien. Niet alleen door kwantitatief te groeien maar vooral door kwalitatief te verbeteren in procesvoering en kwaliteitsborging. Het financieel management is in de afgelopen jaren ook flink versterkt door het verhogen van de professionaliteit, waardoor er nauwelijks meer verrassingen voorkomen en er goed grip is op de verhouding inkomen en uitgaven. Dankzij inspanningen van het bestuur is een uitstekend meerjarig model ontwikkeld, waardoor de financiële consequenties van de groeiambities goed in kaart zijn te brengen en te houden. Hieronder geven wij de meeste recente financiële uitwerking van de meerjarenplannen voor de planperiode van dit kwaliteitsplan weer: 6000
600
Realiteit en Schattingen (met uitbreidingskosten) 4000
400
2000
200
Begroting 0 (k€)
Balans 0 (k€)
-2000
-200
-4000
-400 OCW (k€)
Derden (k€)
Lasten (k€)
Balans (k€)
-6000
-600 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Figuur 5: De financiële historie met het meest waarschijnlijke financiële toekomstscenario tot 2024
Docenten excelleren bij uitstek in een professionele onderwijsomgeving. De LiS staat hierom bekend, maar de uitdaging is vooral om dit zo te kunnen houden en zelfs te verbeteren. De uitbreiding van de school zal daarom niet alleen “meer van hetzelfde inhouden” maar ook vervanging en modernisering van het machinepark waar nodig. Professionalisering en persoonlijke ontwikkeling is daar een integraal onderdeel van. Moderne ontwikkelingen zoals 3D-printen en ICT hebben al en krijgen steeds meer een plaats in het onderwijs. Ook bij de LiS want om in de toekomst de vakschool precisietechniek te kunnen zijn en blijven, zullen we ons blijven bezighouden met technologische ontwikkelingen in het werkveld, in onderwijsland, en in de maatschappij in het algemeen om daar zo goed mogelijk op te kunnen anticiperen en reageren. Dit alles vergt zeer grote financiële investeringen. 17
Leidse instrumentmakers School
5.5 Verbeteren en vernieuwen 5.5.1 PDCA-cyclus Verbeteren en vernieuwen is een continu proces. Door steeds de Plan, Do Check Act (PDCA) cyclus te doorlopen werkt de LiS systematisch aan kwaliteitsverbetering. Plan Do Check Act
Bepalen van ambities en richting, ontwikkelen van (strategisch) beleid en dit uitwerken naar doelen, plannen en activiteiten. Uitvoeren van plannen en activiteiten. Meten van behaalde resultaten, analyse van de meetresultaten, uitkomsten vergelijken met gestelde doelen, conclusies trekken. Formuleren van verbeterpunten op basis van de getrokken conclusies.
5.5.2 Besturingsmodel LiS De LiS is vanaf schooljaar 2014-2015 gestart met een besturingsmodel voor de kritische succesfactoren en meetpunten. Het model waarlangs globaal gewerkt wordt ziet er als volgt uit:
Figuur 6: Het LiS besturingsmodel
Missie, visie en strategie verwoordt de LiS jaarlijks in haar geïntegreerd jaardocument. De vertaling naar beleid en doelstellingen (dominante thema’s) vindt tweewekelijks plaats in het bestuurlijk overleg. In de PDCA-cyclus wordt dit gezien als de “planfase”. Vanaf begin 2014 is het Management Team operationeel, waarin SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) doelstellingen en vertalingen daarvan naar de dagelijkse realiteit plaatsvindt. Deze SMART normen en stuurgetallen (KPI’s) worden jaarlijks in nauwe afstemming met het LiS Bestuur vastgesteld.
5.6 Besturing en de relatie met de kwaliteitsthema’s In deze paragraaf van het kwaliteitsplan beperken wij ons tot de KPI’s, die in directe relatie staan tot de voor het mbo vigerende thema’s en de plannen voor professionalisering: 1. Taal- en rekenonderwijs. Implementatie van de centrale examens voor Nederlands, Engels en Rekenen. Een resultaat van 80% geslaagden hiervoor en een studenttevredenheid van een 8 voor onderwijs en examinering. 2. Beroepspraktijkvorming. Handhaving van het huidige niveau. Bij enquêtering van leerbedrijven en studenten (JOB-monitor) een cijfer van 7 gemiddeld of meer. 3. Realisatie in 2016 van een op het LiS mbo naadloos aansluitende hbo-opleiding. 18
Leidse instrumentmakers School
4. Een volledige integratie in het onderwijs, van de activiteiten van het LiS TOP, waardoor minimaal 10% van de geconsolideerde begroting daarvan gerealiseerd wordt. 5. Geleidelijke groei van het aantal studenten, naar ongeveer 400 in 2020. Hiervan moet minimaal 20% afstuderen op een Life Sciences & Health gerelateerd project. 6. Realisatie van een voor iedere vierdejaars student passende afstudeeropdracht. 7. Ultimo zal bij de start van het hbo-traject duidelijk zijn hoe de titel Meester verworven kan worden. In het mbo zal in schooljaar 2016-2017 gestart worden met een model waarin de titel “Gezel” behaald kan worden bij het realiseren van nader vast te stellen extra onderwijsdoelen. 8. Onderwijstijd: voor alle leerjaren minstens 1200 uren begeleide onderwijstijd per jaar met maximaal 10% lesuitval. 9. Het studiesucces zal door de gestage groei van de school niet uitgedrukt kunnen worden in de standaard parameters diploma- en jaarresultaat. De LiS zal, om grip te houden op de kwaliteit, zelf werken met cohortresultaten. Het doel is om het cohortresultaat op minimaal 70% te handhaven. In de uitvoeringsorganisatie worden een aantal KPI’s gehanteerd en door het Management Team gemonitord. Dit is te zien als de “check” uit de PDCA-cyclus. In de volgende paragraaf en tabel worden bovenstaande thema’s op een SMART-wijze samengevat:
S: Wat is het doel? M: Waarin komt dit tot uiting? A: Wie stelt op, wie accepteert? R: Wat is het resultaat? W: Wanneer?
19
Leidse instrumentmakers School
5.6.1 SMART tabel met de kwaliteitsthema’s en bijbehorende acties Specifiek 1 Centrale examens op orde 2 Tevredenheid BPV
Meetbaar
Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
Hoog percentage voldoendes voor de centraal geëxamineerde vakken Peiling tevredenheid tijdens bedrijvendagen en enquêtes
Manager onderwijs stelt voor, directie stelt vast, bestuur stuurt bij als nodig Manager onderwijs organiseert bedrijvendagen en enquêtes en bepaalt rapportcijfer. Directie controleert en stuurt op acties Bestuur stelt op, uitvoering door Hogeschool Inholland en deels (praktijk) bij LiS mbo
Percentage onvoldoende: Nederlands < 2% Engels: < 5% Minimumcijfer voor BPV: 8
Nederlands: 2015 Engels: 2017
Een naadloos passend onderwijstraject op hbo-niveau en een klas die gestart is in cohort 2016-2017 CIV en school hebben 80% gemeenschappelijke doelen
Cohort 2016-2017
2016: 2017: 2018: 2019: 2020: Alle vierdejaars zijn ondergebracht in passende afstudeerprojecten van het LiS-netwerk. 20% is LSH gerelateerd Invoering leerlinggezel route in mbo. Meestertitel in hbo.
308 327 345 368 395 2017 gereed
Alle leerjaren conform doelstelling: minimaal 1200 uur geprogrammeerd en lesuitval <10%
Gereed
Minimaal 70%
Met ingang van cohort 2012-2013
3 Hbo Precision Engineering
Start van de opleiding met een klas LiS mbo studenten in cohort 2016-2017, bij minimaal 10 aanmeldingen
4 CIV integratie
Financiën opleverende projecten worden uitgevoerd door studenten en TOA’s, waarbij minimaal 80% aantoonbaar onderwijsdoelen worden gerealiseerd Stapsgewijze groei van het aantal studenten in de opleiding LiS-MBO, naar ca. 400 in 2020
Schooldirectie en management LiS-TOP zetten kaders, uitvoering door manager onderwijs en coördinator LiSengineering
6 Vierdejaars projecten en bevordering van LSHgerelateerd onderwijs 7 Route voor diplomering Leerling, Gezel, Meester 8 Onderwijstijd
Financiën genererende afstudeeropdrachten, die uitstekend in het mbo-onderwijs passen.
Directie stelt kader en beleid vast, uitvoering door manager onderwijs, in nauwe samenwerking met vierdejaars docenten Directie stelt op en realiseert, Bestuur keurt goed
9 Studiesucces
De LiS hanteert voor de beheersing van het studiesucces het cohortresultaat, omdat door de groei de standaarden diplomaen jaarresultaat ongeschikt zijn
5 Groei LiS
Plan in herinvoering voor meestertitel en mbo-route leerling gezel Minimaal 1200 uren geprogrammeerd per leerjaar. Maximaal 10% lesuitval
Bestuur stelt planning op, schooldirectie realiseert
Onderwijsprogramma: manager onderwijs Rooster: bedrijfsbureau Controle en bijsturing: directie Bestuur stelt norm op voorstel van directie, management team monitort en neemt maatregelen waar nodig
20
Bedrijvendagen: jaarlijks 1x Enquête: jaarlijks 1x
Eind 2017 na afloop subsidie CIV, is de integratie compleet
Leerling, gezel: 2017 Meestertitel: 2020
Leidse instrumentmakers School
6 Slotwoord Bij het schrijven van dit kwaliteitsplan is ons bewustzijn over de ambitieuze doelstellingen van de LiS gegroeid. Gelukkig hebben wij ook het nodige potentieel om deze doelen daadwerkelijk te realiseren en is het zelfvertrouwen hierover groot. Ook is duidelijk dat er heel veel werk te verzetten valt en dat het een aanzienlijke inspanning vergt van het personeel. De mooie doelstellingen zoals in dit plan verwoord werken hierbij naar verwachting ook heel stimulerend en het zal regelmatig besluitvormend en opiniërend onderwerp van gesprek zijn in de besturingsgremia van onze school, zoals Bestuur, Raad van Toezicht, personeelsvertegenwoordiging en studentenraad. Kwaliteit wordt beleefd door alle betrokkenen, zoals beroepenveld, studenten, personeel en vele andere stakeholders in de wereld om ons heen. Doorgaans is de LiS hier sterk op gericht en weten wij heel goed hoe kwaliteit te leveren is. Dit plan heeft ons geholpen om een aantal van de doelen concreter neer te zetten en de realisatie planmatiger te laten verlopen.
21