1 MANUAL PROSEDUR PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWI...
MANUAL PROSEDUR PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM SIMULASI DAN APLIKASI INDUSTRI JURUSAN TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : Revisi : Tanggal Diajukan oleh
: 25 Oktober 2014 : Kepala Laboratorium
Dikendalikan oleh
Yeni Sumantri, S.Si., MT., Ph.D. : Manager Representative
Disetujui oleh
Arif Rahman, ST., MT. : Ketua Jurusan Teknik Industri FTUB
Ishardita Pambudi Tama, ST., MT., Ph.D.
DAFTAR ISI
Daftar isi ............................................................................................................................. i I. II. III. IV. V. VI.
TUJUAN .................................................................................................................................. 1 RUANG LINGKUP ................................................................................................................. 1 DEFINISI ................................................................................................................................. 1 RUJUKAN ............................................................................................................................... 1 PIHAK TERKAIT ................................................................................................................... 2 PROSEDUR PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA............................................... 2
I. TUJUAN Tujuan manual prosedur pengadaan sarana dan prasarana Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri adalah sebagai acuan bagi pihak Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri dalam melakukan pelayanan berupa pengadan terhadap sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri. II. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini mencakup kegiatan pengadaan sarana dan prasarana yang rusak ataupun yang belum dimiliki di laboratorium yang dilakukan oleh Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya dan seluruh civitas akademika di lingkungan Fakultas Teknik Universitas Brawijaya. III. DEFINISI 1. Laboratorium Sistem Simulasi dan Aplikasi Industri merupakan salah satu laboratorium di bawah Jurusan Teknik Industri. 2. Sarana laboratorium merupakan aset bergerak yang dimiliki laboratorium 3. Prasarana laboratorium merupakan aset tak bergerak yang dimiliki laboratorium 4. Pihak laboratorium adalah Kepala Laboratorium dan Asisten Laboratorium 5. Kepala Laboratorium adalah dosen Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Rektor untuk bertanggung jawab atas operasional laboratorium 6. Asisten Laboratorium adalah mahasiswa Jurusan Teknik Industri yang ditunjuk oleh Kepala Laboratorium untuk membantu proses operasional laboratorium 7. Pengguna laboratorium adalah orang perorangan maupun kelompok selain pihak laboratorium yang masuk ke dalam laboratorium dan memanfaatkan fasilitas yang ada dalam laboratorium baik sarana maupun prasarana IV. RUJUKAN 1. Manual Mutu Jurusan Teknik Industri 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Teknik 3. Manual Prosedur Manajemen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri V. PIHAK TERKAIT 1. Pimpinan Jurusan Teknik Industri 2. Kepala Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri
3. Dosen Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 4. Asisten Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri 5. Semua Dosen, Karyawan, dan Mahasiswa di lingkungan Jurusan Teknik Industri 6. Pihak lain pengguna jasa Laboratorium Simulasi dan Aplikasi Industri VI. PROSEDUR PENGADAAN SARANA DAN PRASARANA LABORATORIUM 6.1 Pengadaan alat-alat laboratorium 6.1.1 Fungsi Fungsi dari kegiatan pengadaan alat-alat adalah sebagai berikut: 1. Sebagai bentuk pengembangan fasilitas yang dimiliki oleh laboratorium simulasi dan aplikasi industri. 2. Untuk penambahan fasilitas laboratorium sebagai bagian dari pengembangan sumber daya yang dimiliki laboratorium. 6.1.2 Prosedur Prosedur pelaksanaan pengadaan alat-alat laboratorium adalah: 1. Pengadaan dilakukan oleh laboratorium simulasi dan aplikasi industri. 2. Laboratorium simulasi dan aplikasi industri melakukan pendataan fasilitas yang belum dimiliki oleh laboratorium. 3. Data fasilitas yang sudah dimiliki kemudian diajukan ke kepala laboratorium simulasi dan aplikasi industri. 4. Data pengadaan yang telah disetujui kemudian diteruskan ke jurusan teknik industri untuk dapat direalisasikan.
6.2 Pengadaan alat-alat habis pakai 6.2.1 Fungsi Fungsi dari kegiatan pengadaan alat-alat habis pakai komputer adalah sebagai berikut: 1. Sebagai bentuk pengadaan sarana dan prasarana
yang dimiliki oleh laboratorium
simulasi dan aplikasi industri untuk keberlangsungan kinerja laboratorium
6.2.2 Prosedur Prosedur pelaksanaan pengadaan alat-alat habis pakai adalah: 1. Pengadaan dilakukan oleh asisten laboratorium simulasi dan aplikasi industri. 2. Asisten laboratorium memberi informasi terkait barang yang telah habis pakai atau guna. 3. Asisten laboratorium melakukan pembelian kembali untuk barang habis pakai atau guna yang telah dilaporkan.
6.3 Instalasi Software 6.3.1 Fungsi Fungsi dari kegiatan Instalasi software adalah sebagai berikut: 1. Untuk membantu keberlanjutan proses praktikum dan kebutuhan terkait software sebagai sarana melakukan kegiatan laboratorium.
6.3.2 Prosedur Prosedur pelaksanaan instalasi software adalah: 1. Instalasi dilakukan oleh asisten laboratorium simulasi dan aplikasi industri. 2. Asisten laboratorium melakukan pemeriksaan untuk setiap komputer user maupun server. 3. Apabila software terkait laboratorium simulasi dan aplikasi industr tidak ada atau tidak dapat dioperasikan di komputer tertentu, maka asisten laboratorium melakukan instalasi software yang dibutuhkan tersebut
